合约管理（定稿）

第一篇：合约管理（定稿）

合约管理制度

一.合同的签署及保存:

①物资材料采购及加工承揽合同：经项目班子集体讨论通过之后,由项目物资部经理负责签署并由物资部存档,并将一份合同原件交项目经营部保存。

②分包合同：根据合同金额大小,经公司领导班子及项目班子集体讨论通过之后,分包合同分别由公司领导及项目商务经理负责签署并由项目经营部存档。

③其他协议及会议纪要、备忘录：根据协议、会议纪要及备忘录的具体内容,由各分管部门经理负责签署并由各分管部门存档,凡涉及工期,费用及相应经济处罚的协议,会议纪要及备忘录均由各分管部门将一份原件交项目经营部存档。

二.合同的交底及合同的执行

①物资材料采购及加工承揽合同的交底及合同执行均由项目物资部经理负责,项目物资部经理应及时将合同执行的具体情况向项目经理反映.②分包合同:根据分包合同的具体签署部门,分包合同应由分公司或项目商务经理作合同交底工作，分包合同应下发至各部门,各部门应根据分包合同有关条款分别对合同执行情况进行签署并及时向项目经理反映.③其他协议、会议纪要及备忘录的合同交底及合同执行情况分别由各分管部门经理负责,各分管部门经理应及时将合同执行具体情况向项目经理反映。

三.合同争议的处理由项目班子集体决定之后再行处理.四.合同保密:各部门均应按照合同有关规定做好合同保密工作.索赔管理制度:

一.工期索赔:由项目经理负责组织落实,项目工程部、项目技术质量部负责收集、整理相关资料.二.工程质量索赔:由项目经理负责组织落实,项目技术质量部、项目工程部负责收集、整理相关资料.三.安全事故索赔: 由项目经理负责组织落实,项目安保部、项目工程部、项目技术质量部负责收集、整理相关资料.四.费用索赔:由项目经理负责组织落实,项目经营部同项目有关部门负责收集整理相关资料

五.反索赔:根据反索赔的具体内容,由项目经理负责组织落实,具体负责部门参照一至四项.六:索赔奖惩:由项目经理负责组织落实,根据索赔及反索赔对项目收益造成的具体情况,对增加项目收益的予以奖励,对造成项目受损的予以惩罚,具体奖惩金额由项目班子成员集体讨论决定.

第二篇：合约管理部工作职责及工作标准

合约管理部工作职责及工作标准

部门职能

全面负责本项目合同评审、劳务分包的招标、合同洽谈、合同签订、合同管理工作。负责项目内外部验工计价、变更设计、清算索赔等合同管理相关工作。负责项目部经济活动分析工作。

协助项目相关部门搞好责任成本管理。参与工程竣工交验，参与工程决算，作好终期计量。

工作内容与要求

一、关于合约管理部运营——

（一）工作职责

1、坚持以提高经济效益为中心，在科学预测的基础上组织施工局的生产规划；

2、了解施工生产情况，定期进行经济分析，掌握企业经营动态，及时向主管领导提供汇报，并提供经营；

3、决策建议，当好领导在经济活动和计划经营方面的参谋；

4、负责工地范围内的预算和定额，搞好合同管理，办好对内对外结算工作；

5、组织实施“合同评审”、“工程分包控制”、“服务”三个程序，按规定履行其他程序在实施过程中的配合、协管职责；

6、负责基础资料的收集、整理、统计，汇总各种统计报表，全面掌握合同执行情况，负责工程调价补差和对外索赔；

7、督促、指导施工各单位的定额，预算、计划、统计人员的工作；

8、起草合约管理部文件，制定内部单位施工定额分解和结算办法实施细则；

9、负责编制有关生产经营统计报表。

10、完成领导交办的其他工作。

（二）协作职责

责任与权限

一、责任

二、权限

岗位设置 岗位职责 岗位条件

一、岗位设置

1、部门编制：合约管理部共设编制6人。

2、岗位设置：合约管理部共设5类岗位，其中：部门经理岗位1人，部门主管岗位1人，预算员2人，合同管理员1人，综合统计员1人。

二、岗位职责

1、部门经理岗位

（1）在项目负责人和总经济师（副总经济师）的直接领导下，主管整个项目的合同管理工作，对项目负责人和总经济师（副总经济师）负责，完成其交给的有关工作；

（2）全面主持计划合同办公室的行政管理以及计划、统计、合同管理、工程分包管理、预算、结算、调价补差、索赔等业务工作；负责组织合约管理部工作人员完成所规定的工作，并对工作质量负责

（3）协调处理与其它部门之间的行政和业务联系；（4）审核各类报表及有关通报数据；（5）负责审核合约管理部各项费用支出。（6）完成领导交办的其他工作。

2、主管：

（1）主管工作中对建设单位（业主）的合同管理、预决算、监理签证、结算、调价补差、索赔等工作；

（2）主管合同管理工作中对分包工程和各作业单位的合同管理、预决算、结算；（3）主管定额测定与贯彻；负责有关经济政策及内部经济责任制的制定、执行等工作；

（4）分管工程分包控制及对工程分承包方进行资质评审工作；工程合同评审及施工过程中的服务工作；

（5）参与合同的洽谈、签订与索赔；

（6）对部门经理负责，完成部门经理交给的有关工作；

4、预算员：

（1）协助主管负责定额预算管理的全面工作；

（2）负责编制局内分包项目结算单价及内部承包结算单价；负责审核分包单位的工程预算；

（3）参与有关经济政策及内部经济责任制的制定工作；参与前方值班、负责收集整理定额、预算方面的各类有关资料；

5、合同管理员：

（1）协助主管负责合同管理的全面工作；

（2）参与合同的洽谈、负责书写有关文函与索赔；

（3）负责关于合同预算、补充单价的编制校核及报审；收集和分析合同方面的有关资料，及时做好索赔和调价补差工作；

6、综合统计员：

（1）及时熟悉了解施工工艺、施工程序，了解施工进度；（2）参与各类实物工程量的计算；

（3）建立各类统计台帐，参与工程结算；（4）负责编制月工程进度款结算报表；

（5）负责保管工程技术图纸、修改联系单和有关工程技术统计资料；（6）负责保管项目公司与业主和监理往来的文件；

岗位要求与规范

部门间工作关系

第三篇：酒店管理系统论文参考之-合约管理

酒店管理系统论文参考之-合约管理 www.xiexiebang.com 云飞酒店管理系统之合约管理。

合约通常也称协议单位，指的是酒店与一些单位签定一个住房协议书，并且约定房租协议价，当该单位客人住店，酒店给予协议价结算。方法：“合约”->“合约管理”，进入“合约管理”，如图所示:

(合约管理)(1)新增合约资料 按“新增”，增加一个合约资料。如图：

(合约资料编辑)酒店管理系统论文参考之-合约管理 www.xiexiebang.com 合约号：流水号。可按顺序编码。名称：单位或个人名称。

合约类型：有可挂帐，不可挂帐，其它类型可选。有效期至：有效结束日期。其它辅助资料可按需要填写。

客房折扣、餐饮折扣、娱乐折扣、其它折扣只是资料登记，没有真正引用。(2)协议房价设置: 按“+”键，增加一笔协议价资料，选择房类，系统自动显示平日价，输入其它约定的房价，是否含早餐、是否服务费，积分率等资料。按“√”按钮，保存协议房价资料。

第四篇：合约部管理流程

合约部管理流程办法

一、目的：

规范工作流程，对公司的预算报价、合同拟稿、预算的审批、审批权限及合同的签订，合同的保管、监控，竣工结算，项目设备材料采购进行规范，减少预算报价风险、合同风险、成本风险，维护公司权益。

二、工作范围：

预算报价、合同管理、工程结算、采购工作

三、部门职位：

主导部门：合约部

合约经理、专业合约工程师、采购员

合作部门：设计部、工程部、市场部、财务部。

四、职责：

1、负责项目的预算报价工作，报价的统一登记归档；

2、负责合同的拟稿、修改、签字盖章完后合同文本的分发、登记、归档管理工作；

3、负责工程合同执行情况的记录；

4、与业主的竣工结算；

5、负责施工过程中的发生人工材料的审核工作，以及项目竣工后的对承包方的结算；

6、施工承包的发包工作，设备机械材料的采购工作；（具体详见采购管理流程）

五、工作流程：

合约部拿到项目的设计图纸或施工过程中甲方的工作联系单（签证），由各专业的合约工程师将报价做好后，由合约主要负责人负责预算报价的成本汇总，并报由合约经理、公司副总、总经理审核，商讨报价的利润点，调整出最终报价，登记归档；中标或确认报价后若由甲方直接出具合同和订单的，由合约部统一对合同订单进行归档管理，甲方不拟合同的由合约部对施工合同进行拟稿、谈判后的修改，最后报总经理审核之后发给市场部或项目部，由市场部或负责该项目的项目部负责人发送给甲方，合同签字盖章完毕后需要将合同告知各部门负责人知晓。

合约部在施工前对项目进行成本分析，做好成本计划表，在施工过程中对项目的设计变更进行报价及跟踪，对项目部申请的人工材料设备申请单进行成本的事前控制，掌握发生费用的来源，做到费用清晰透明，在交由采购人员进行采购工作，在项目竣工阶段，对项目进行竣工结算，对承包商的工作量审核结算。

采购工作主要为承包商的发包工作，材料设备的采购工作。具体详见采购管理流程。

第五篇：廉政合约

廉政合约

甲方：山东温屏节能玻璃有限公司

乙方：

乙方系甲方的供应商，为了维护甲乙双方的友好合作关系，保护双方的合法权益，双方经协商一致依法自愿订立本合约，乙方保证自觉、积极、主动履行本合约。

一、乙方郑重承诺：

1、乙方保证严格遵守与甲方签订的《2010采购框架协议》。

2、乙方保证不对甲方工作人员进行任何形式的行贿行为。

3、乙方保证对甲方工作人员的吃拿卡要等违规、舞弊行为及时举报。

4、乙方保证保守甲方的商业秘密，不将双方合作的情况及资料对第三方泄露。

5、乙方保证遵守甲方的规章制度及合同约定，乙方给甲方加工的产品不得向甲方经销商供货。

6、乙方保证在与甲方的合作过程中，不出现任何弄虚作假行为。

7、乙方保证在任何情况下不损害甲方的声誉。

二、违约责任：

1、对违反以上承诺的除按合同承担违约责任外，造成损失的，同时要赔偿损失；违反法律的，依法承担相应的法律责任；构成犯罪的，还要追究刑事责任。

2、乙方违反以上承诺采用不正当手段行贿甲方工作人员的，经核实属实的，甲方根据具体情节追究乙方行贿数额10倍的违约金；情节严重的追究法律责任。

3、乙方用不正当手段获得非法所得的，应由甲方予以追偿，同时赔偿甲方非法所得10倍以上的违约金。

4、乙方违反本合约的有关规定给甲方的管理工作造成混乱，造成甲方名誉损失的，甲方有权单方终止双方的业务合同，同时追究乙方的违约责任并赔偿甲方违约金至少人民币100000元整（大写：壹拾万元整）。

三、其他：

1、本协议是《2010采购框架协议》的组成部分，具有同等法律效力；

2、双方执行本协议产生争议应协商解决，协商不成一致同意提交甲方法院所在地诉讼解决。

3、本合约一式二份，甲乙双方各持一份。

甲方：乙方：签字（盖章）：签字（盖章）：年月日年月日