合同、台帐管理规定

第一篇：合同、台帐管理规定

合同、台帐管理规定

1.目的使于公司掌握工程合同签订情况，进一步加固强合同管理工作

2.适用范围

本规范适用于业主合同、工程分包合同、采购合同、租赁合同、专业加工合同等在工作中承包业务中签订的各类合同。

业务部门

业务部门应建立、健全合同台帐管理制度，明确合同台帐经办人员 业务部门在每月月被告七日内向综合管理部报送上一月度签订的合同台帐

项目部

项目部应建立健全合同台帐管理制度明确合同台帐主管人员及经办人员 项目产顺每月度结束后七日内向综合管理部报送上一月度签订的工程分包合同、采购合同、租赁合同及专业加工合同等台帐（台帐格式见附表格）综合管理部

综合管理部是合同台帐工作的主管部门，负责最终编制汇总业主合同、工程分包合同、采购合同、租赁合同、专业加工合同等在工程承包业务在签订的各类合同台帐

附则

本规定由综合管理部负责解释、修订

本规定自发布之日起

附录

第二篇：班组台帐管理规定

班组台帐管理规定

按照公司强化企业内部管理，进一步夯实各项基础管理的总体要求，不断提高班组电子等台帐的应用和管理水平，根据公司部门职责分工和具体工作实际，在班组电子等台帐的具体运用过程中，公司企业管理部门负责对该项工作的组织、协调和管理，有关职能部门应按照专业管理要求，负责对专业台账进行业务指导、检查和考核，班组的直接管理部门负责对各类台帐进行督促检查，同时，各班组应按本规定的具体要求认真、及时地做好台账填写工作。专业要求

1.1 节能活动

运行班、汽机本体班、汽机阀门班、炉本体班、磨煤机班、热工一班、煤管班、煤油班每月至少活动二次（上、下半月各一次）。

1.2 技术培训

1.2.1 现场提问及技术问答：不少于50%人参加。

1.2.2 事故预想：每专业每转班不少于1次/3人。

1.2.3 岗位分析：每班每月不少于一篇。

1.2.4 现场提问、技术问答两种培训形式参与率必须100%。

1.3 安全活动

1.3.1 运行班每10天一次，检修班每周一次。

1.3.2 活动内容要结合安全工作要点，联系实际，有针对性。

1.4 政治学习

1.4.1 运行班每月学习不少于二次，检修班不少于三次。

1.4.2 内容符合主管部门下达的“部室班组政治学习计划”要求。

1.5 工会活动记录

1.5.1 “学习型职工之家月度考核细?quot;根据提示进行填写。

1.5.2 民主生活会每月一次。主要内容：听取班组长生产、工作情况汇报，提出意见和建议；讨论通过承包方案、奖金分配原则等有关职工切身利益的重大问题；研究、反映班组职工福利、生活等问题；贯彻落实公司（厂）职代会的有关决议。

1.6 生产（工作）日志

1.6.1 月度、每周工作有计划，月度工作有总结。

1.6.2 每日工作安排记录具体，内容能反映当日班组成员出勤、工作内容、工作时间、工作负责人、参加工作人员；”记事"栏目可填写班组工作计划、总结及其它活动记录。通用要求

2.1 各类台帐应能反映专业特点，做到求真务实。

2.2 节能、安全、政治学习、工会活动时间原则上以公司一周安排为准；每次活动至少有3人发言.2.3 检修班组的活动记录（含生产日志）填写，正常情况下应于当日完毕，特殊情况可于活动日次日下班前完成；运行班组活动记录（含事故预想）填写，应在活动日后48小时内完成；运行及检修技术问答、岗位分析记录应在当月内完成。

2.4 各类台账栏目填写应清楚、完整；标题完整，记录内容与标题吻合，并符合专业管理要求；语言表达准确。

2.5 填写时，发言人姓名顶格书写，发言内容沿发言人姓名后续写，不同发言人之间空一行。

2.6 部门领导应及时审批有关记录，签署审查意见。检查考核

3.1 因组织、协调不到位，使班组电子台帐出现差错而未及时向有关职能管理部门提出、纠正、考核时，每次扣企业管理部门200元。

3.2各职能部门应按月对相关台帐进行检查，并于次月10日前将检查考核意见报企业管理部门，未上报或检查考核不认真者，每次扣相关职能部门200元。

3.3 班组直接管理部门应做好各类台帐的督促检查，否则，在班组台帐因不符合有关要求被考核时，按绩效考核办法；台账审批不及时，每发现一处扣80元；对审批过的台账，如发现不符合要求而又无审批意见的，每发现一处扣40元。

3.4 台账格式不符合要求、栏目填写不全，每发现一处扣40元。

3.5 活动标题不完整每处扣80元，记录内容与标题或栏目不吻合每处扣120元。

3.6 记录内容达不到300字以上每次扣40元；严重抄袭有关文件、报刊及学习材料每次扣160元。

3.7 发言人每差一人次扣40元，活动次数每差一次扣200元。

第三篇：班组台帐记录管理规定

班组台帐记录如何进行规范

在推动班组建设的过程中，班组的台帐如何规范、如何完善是企业管理部的职责。从制度流程上来看，台帐不应该脱离于制度流程的载体而存在，它应该作为制度流程的一个附件或一个流程节点进行存在，但是在国有企业以及企业实际情况，如果每项工作都等流程制度建设后，那班组的管理工作一定大大滞后。

基于这样的思路、想法，企业管理部起草了一份台帐记录规定，有效夯实了班组的基础管理工作。

班组台帐记录管理规定

1.目的为加强班组建设，使班组工作制度化、规范化、科学化，努力提高班组管理水平，特制定班组台帐记录管理规定。

2.范围

2.1规定了班组台帐记录类型、记录内容、记录要求、保存、检查考核等要求。

2.2本规定适用于各班组。

3.职责

3.1XXXXX部负责制（修）订班组台帐记录管理规定。

3.2 班组所在部门负责制（修）订本部门的各类台帐记录管理细则，负责本部门相关活动记录表格的编制、审定，负责本部门记录的收集、整理、保存、移交和管理。

3.3 XXXXX部负责协助班组做好安全活动记录栏目的设计以及安全活动记录的监督与检查。

3.4 XXXXX部负责协助班组做好技术台帐记录设计及相关活动记录的监督与检查。

3.5 XXXXX部负责技术培训记录栏目的设计，同时协助班组做好台帐记录的完善及信息化改造工作。主要台帐记录类型及内容

4.1主要台帐记录类型

4.1.1公共部分：班长日志（运行日志）、安全活动记录、技术培训（含岗位抽考、技术问答、事故预想及反事故演习）

4.1.2专业部分：运行生产记录、设备台帐、工器具台帐、点检记录（台帐）

4.2主要台帐记录内容

4.2.1班长日志（运行日志）：当天班前、班后会内容（包括工作安排、安全事项交待、事故预想、危险源预控与分析、当日工作完成情况总结），设备运行或检修状况。

4.2.2 安全活动记录：根据《公司安全教育管理规定》要求，记录贯彻落实有关安全文明生产的规定和上级文件精神情况、安全简报的主要事件和措施，安全生产检查情况（特别

是春、秋季及专项安全大检查），安全生产周、安全生产月活动情况，分析所发生的异常、障碍、事故、未遂和违规现象，开展有针对性的安全活动，提出安全防范措施，并落实整改等情况。

4.2.3技术培训记录：根据公司《员工教育培训规定》及部门培训规定要求以及公司、部门的培训计划，结合本班的技术状况，制定班组培训计划，并分解到月度。按月度计划组织本班人员开展技术培训活动。在现场岗位抽考中，主考人要对被考人所答的问题进行严格评价，促使技术水平不断提高。

4.2.3.1事故预想记录：事故预想是岗位运行人员，班值长或培训员结合班前会在接班前依据检查设备时所了解的设备运行情况（含设备健康状况及运行方式）进行事故预测分析、安全注意事项的交待。预测本班所属设备可能发生的事故，并提出事故处理对策，引起全班成员或每个岗位运行人员高度重视，做到有备无患。

4.2.3.2反事故演习记录：演习的目的是为了检查并提高运行人员对事故处理应变能力，因而要求：记录本次演习参加人员、演习方案及过程、演习中暴露问题等主题，本次演习的总结、评价，提出存在问题的相应对策。

4.2.4运行生产记录：根据《运行记录管理规定》要求，主要记录机组及各辅助设备的运行、操作情况等。

4.2.5设备台帐

4.2.5.1设备技术规范：根据《设备技术台帐管理规定》要求，因本班所辖的设备需要而设立，记录有关设备的技术指标、型号、出厂日期、厂家、投产日期、安装部门、验收日期、运行状况等。

4.2.5.2维护检修记录：根据《公司检修管理规定》和《设备技术台帐管理规定》要求，设备运行和检修中凡有修试、异常、调整、换型、改造等均必须及时记录，并有评价验收和负责人签章。主要记录检修的项目内容和检修过程中更换的零部件以及修后试转或试验的数据记录。

4.2.6点检记录（台帐）：根据《点检管理规定》及《点检工作标准》，主要包括点检工作日志、点检实际记录及分析、检修工时和费用预算及实际记录、设备改进记录以及质量监控和安全工作的有关记录。

4.2.7工器具台帐(包括安全工器具)：根据《安全工器具管理规定》等相关要求，工器具台帐记录本班工器具(包括安全工器具)中的公用工器具的品名、数量、用途、领用日期。工具材料等物品做到帐、物、卡（图）相符。

4.3台帐记录要求

4.3.1 通用要求

4.3.1.1记录的时间与内容要一致，确保准确性。

4.3.1.2数字单位采用国际统一标准单位，严禁使用非标准

单位。

4.3.1.3参数记录应用准确数字记录。

4.3.1.4记录内容原则按时间顺序记录。

4.3.1.5记录内容必须保证连续完整，特别对消缺、抢修情况必须做完整记录。例如检修是否及时到现场，处理情况如何，特别是交接班时的状态应做好记录。

4.3.1.6对采用手写的记录，要求文字工整，数字清晰，表达简明准确真实。

4.3.2 专业要求

4.3.2.1 班长日志记录具体要求见附表2；

4.3.2.2班组安全活动记录格式要求见附表3；

4.3.2.3技术培训记录格式要求见附表4，各记录具体要求见公司《员工教育培训管理规定》及部门相关规定。

4.3.2.4专业台帐记录种类较多、涉及范围不尽相同，其具体要求、记录内容及规范见《运行记录管理规定》、《设备技术台帐管理规定》等相关规定。

4.4 保存与销毁

4.4.1书面记录保存时应做到防潮、防火、防虫蛀鼠害等，班组应指定专人保管，以防丢失。

4.4.2 以电子媒体形式贮存的各项记录班组应有专人保管，并备份保存，并做到防磁，以防丢失。

4.4.3 各记录主管部门应确认相关记录的保存期，一般不应

少于24个月。

4.5 检查与考核

4.5.1台帐记录的相关制度是否健全、记录是否完善、规范，作为班组建设考核条件之一。

4.5.2班组台帐记录必须完善，若有缺漏或不合乎规范的，被本部门检查发现的，由部门对班组考核；被公司考核部门检查发现的，由公司按公司绩效管理办法进行考核；未按附表1对“班组记录”进行定期检查的，按公司绩效管理办法进行考核（见附表7：班组台帐检查卡），其中：

1）“班长日志、运行日志”：每月底由部门专业专工检查，部门领导及XXXXX部每月抽查。

2）“安全活动记录”：每月底由部门安全员检查，部门领导及XXXXX部每月抽查。

3）“技术培训记录”：每月底由部门培训专工检查，XXXXX部每月抽查。

4）“专业台帐记录”：每月底由部门专业专工检查，XXXXX部每月抽查。附则

5.1 本办法由XXXXX部负责解释。

5.2 本办法自发布之日起实施。

第四篇：落实八项规定有关情况统计台帐（推荐）

情况收集人（签字）：

落实八项规定情况有关情况统计

（XX局）

一、制度方面

（一）围绕落实中央八项规定制定的制度： 1.会议管理方面的制度： 2.公务用车管理方面的制度： 3.业务招待费管理方面的制度： 4.领导人员职务消费管理方面的制度： 5.出国境考察管理方面的制度： 6.检查调研管理方面的制度：

7.办公用房、租赁办公用房管理方面制度： 8.办公费使用管理方面制度： 9.差旅费管理方面制度： 10.奖金、薪酬管理方面制度： ……

（二）以上哪些制度作过修订，修订原因

（三）所属三级企业制度建立情况，包括是否覆盖到项目，是否覆盖到以上各个方面

二、落实方面

（一）会议管理方面

全公司包括所属三级企业2014年会议费（）万元，2015年会议费（）万元，同比减少（）%；2015年与预算比较：

（二）公务用车方面

1.2014年，超标准购置公务用车（）辆，2015年超标准购置公务用车（）辆。

2.购置公务用车中未组资的（）辆；单位出资以个人名义登记的（）辆。

3.以上两类问题整改情况（数据支撑）：

4.发现公车私用问题（）件，约谈（）人次，处理（）人次，通报批评（）件，涉及（）人次；责成缴交应由个人承担费用（）万元。

（三）业务招待费管理方面

1.2014年，业务招待费（）万元，2015年，业务招待费（）万元；2015年与预算比较：

2.发现问题（）件，约谈（）人次，处理（）人次，通报批评（）件，涉及（）人次；责成缴交应由个人承担费用（）万元。

（四）领导人员（二、三级企业领导班子成员）职务消费方面

1.超标准配备公务用车情况： 2.超标准使用业务招待费情况： 3.公款参与高消费娱乐情况：

4.超标准乘坐交通公具（包括头等舱、高铁）情况： 5.以上问题整改情况：

6.发现问题（）件，约谈（）人次，处理（）人次，通报批评（）件，涉及（）人次；责成缴交应由个人承担费用（）万元。

（五）出国（境）考察管理方面

1.2014年，国（境）外考察费（）万元；2015年，国（境）外考察费（）万元；2015年与预算比较：

2.发现借出国（境）考察之名实际旅游问题（）件，约谈（）人次，处理（）人次，通报批评（）件，涉及（）人次；责成缴交应由个人承担费用（）万元。

（六）办公用房、租赁办公用房管理方面（包括三级企业及项目）：

1.2014年以来，清理超标办公室（）间，涉及二级企业领导人员（）人，三级企业领导人员（）人。

2.发现超标准装修办公用房问题（）件，约谈（）人次，处理（）人次，通报批评（）件，涉及（）人次。

3.发现有办公室不住，长期住酒店办公问题（）件，约谈（）人次，处理（）人次，通报批评（）件，涉及（）人次。

（七）办公费使用管理方面： 2014年，办公费（）万元；2015年，办公费（）万元；2015年与预算比较：

（八）差旅费使用管理方面：

1.2014年，差旅费（）万元；2015年，差旅费（）万元；2015年与预算比较：

2.发现公款旅游（国内）问题（）件，约谈（）人次，处理（）人次，通报批评（）件，涉及（）人次；责成缴交应由个人承担费用（）万元。

（九）奖金、薪酬管理方面：

1.2014年，清理年薪外收入（）万元；2015年，清理年薪外收入（）万元。

2.发现乱发奖金薪酬问题（）件，约谈（）人次，处理（）人次，通报批评（）件，涉及（）人次。

三、落实八项规定精神所采取措施情况

1.重要时间节点是否进行部署；采用何种方式；覆盖范围。

2.是否开展监督检查；覆盖范围；检查内容；检查方式；参与主体；是否发现问题，数量；是否提出整改建议；有关部门采纳情况。

3.其他特色做法：

第五篇：关于精神文明建设台帐

文明行业（单位）2010创建台帐资料参考目录

（二）1、行业（单位）概况简介及外观照片。

2、创建文明行业（单位）领导小组及其网络建设情况。

3、2010文明行业（单位）创建工作实施意见（方案、计划）（以文件形式），2009年文明行业（单位）创建工作总结。

4、专题召开文明行业（单位）创建工作会议或精神文明建设工作会议材料（领导讲话中有提出创建文明行业〈单位〉的目标任务和措施、相关会议通知、文件等）；领导班子研究创建文明行业（单位）及相关工作的会办记录。

5、文明创建工作做到组织、制度、活动、经费“四落实”情况。

6、创建文明行业（单位）考核奖惩制度和奖惩兑现情况。推广社会服务承若制、行政执法告示制、首问负责制、一次申告查实待岗制和一个窗口对外、一

站式服务、一支笔审批、一定时限办结的“四个一”办事制度的情况。

7、文明创建工作督查制度化，至少每季度明查暗访1次，有督查情况记载，行业内文明单位的管理考核记录。

8、行风建设建立情况。行风监督与管理投诉体系（含行风测评记录、行风监督员队伍建设情况），投诉渠道畅通，有意见箱、意见簿、征求意见表、监督电话，对群众意见有登记、有反馈、有处理结果、投诉处理率达100%（记载材料）。

9、政务公开情况。

10、2009年文明创建的申报材料，申报公示记录。

11、本行业职业道德规范和体现行业精神的创建口号。

12、党风廉政建设情况材料。

13、开展“讲文明、树新风”主题教育实践活动材料，组织礼仪知识竞赛材料，开展形式多样的文体活动材料（含通知、比赛记录及活动图片）。

14、开展优质服务竞赛百日竞赛、文明班组、文明科室、文明家庭、文明职工、青年文明职工、青年文明号、巾帼建功以及文明单位等创建竞赛活动资料。

15、开展结对帮扶共建活动、诚信建设活动，开展送温暖、送文明、献爱心活动，参与救灾活动材料。

16、参与县、市十佳文明新事评选活动以及公民道德宣传日活动材料。

17、参与文明城市创建情况，开展“城管法规进万家，争做文明颍上人”活动情况。

18、党委中心组学习活动材料（学习十七大、十七届四中全会精神活动材料必备）、党员教育活动材料。

19、职工教育活动材料。职工的职业理想、职业责任、职业技能、职业纪律教育的培训计划、制度、培训记录和总结。

20、关注未成年人教育，“为未成年人办实事”情况记录、活动图片资料。

21、县级以上交流或发表的典型经验文章、新闻报道等（原件或复印件及登记表格）。

22、获奖情况（证书、奖牌、照片、表彰文件）。

要求：创建资料健全，分类装盒，盒中有目录和件号。