办公室管理方案

第一篇：办公室管理方案

办公室管理方案

为坚决贯彻落实公司“专业、高效、创新、”的企业精神及“优质、诚信、发展、”的经营理念，坚持公司“科技”“人才”“文化”三大战略；准确把握、全面履行综合办公室的工作职能，更好的衔接和创造性的开展工作，制定如下方案：

一、综合办公室职能

1、负责协助公司领导处理公司日常工作；内部各部门之间工作协调。

2、负责公司企业营业执照、资质证书及年审等相关手续办理。

3、人力资源管理：根据国家有关劳动人事的法律法规，相关政策，公司的人事管理，明确人事管理权限及人事管理程序。

4、行政工作管理。做好内外部各类文件、资料的收发，日常行政文件、文档的撰拟、审核、呈批、发布等工作；负责资料档案（含电子档案、相关技术资料）管理。

5、负责公司印章、证照、资质等信用文件的管理和使用登记工作，建设公司办公用品的预算、申报、采购、发放等工作。

6、车辆管理。（按公司车辆相关管理规定管理）

7、协助公司财务部监督各部门对固定资产的清查盘点。

8、负责组织做好各职能部门绩效考核及考核汇总管理等工作

二、综合办公室组织架构为：

主任1人(各项工作的安排及监督执行，跟踪落实)，文员3人。

三、办公室各岗位工作职责

（一）、办公室行政文员岗位职责：

1、协助公司领导制定各项规章制度。

2、负责行政文件、文档的撰拟、审核、修改工作。

3、负责公司印鉴、证照、资质等信用文件的管理和使用登记及档案资料管理工作。

4、公司办公用品、的预算、申报、采购、发放等管理工作。

5、协助领导完成各部门考核汇总管理等工作。

6、负责监督固定资产管理小组对固定资产的清查盘点，固定资产账务管理等。

7、完成领导交办的其他工作。

（二）、办公室人事文员岗位职责：

1、根据主管领导的指示，落实人事管理制度；

2、对公司人力资源进行综合规划管理；

3、建立健全公司人事管理制度；

4、根据工作需要制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作；

5、加强与政府劳动、人事部门的联系，带头参加其组织的业务培训，及时掌握劳动、人事、工资、保险等政策，并积极落实；

6、加强与劳动监察部门的联系，配合劳动监察等相关检查工作,并协调。

7、定期组织公司员工学习劳动人事政策，提高员工业务能力，加快办事效率；

8、执行公司决策，对流动人员严格把关；

9、根据各部门的业务需要，策划组织员工进行专业培训；

10、每月向主管领导汇报本部工作，找出工作中存在的问题，分析问题，拿出解决问题的办法；

11、负责每月公司的社保缴纳，并跟踪保 险费的到帐情况，发现问题及时处理；

12、完成领导交办的其他工作

（三）、固定资产管理及资料管理文员岗位职责

1、负责做好公司固定资产、无形资产档案资料保管工作。

2、负责做好公司固定资产的购置、调拨及资产处置的上报工作。

3、负责做好固定资产增、减变动情况登记。

4、及时做好固定资产的盘点清查、处理盈亏报废等工作。

5、负责公司固定资产的全面清查盘点和统计、总结报告工作。

6、负责文件及相关电子资料管理。

7、按照公司规定归档范围，建立健全档案管理制度

8、做好档案建档、归档工作，做好档案室（柜）的统一管理，达到防潮、防尘、防盗、防火、防虫、防鼠、防晒等管理要求。

9、负责各类日常文件收发、登记、报批、回发、保管、查阅等管理工作。

10、做好低值易耗品的登记、保管和领用工作。

11、负责公司电子文档备份。

四、综合办公室各部门的管理方案

（一）、资质管理

企业的资质对企业未来的发展起着举足轻重的作用，办公室采取外部协调各级主管部门关系，内部加强人员学习考证，并按相关规定奖励，招取有证人员和挂靠人员等措施，以最大限度保证达到资质要求，为各部门提供资质保障。

（二）、人力资源管理

1、根据公司发展战略，并结合公司当前的人力资源结构，协助各部门组织机构的设置及其岗位定员工作。

2、各工部门应于每年年初上报最新的组织架构、岗位设置、工资方案，提交公司董事会审核，同意备案后执行。

3、各部门根据业务需要增加编制，应提交书面申请，经建公司主管领导批准后，由办公室协助完成招聘。原则上在公司范围内进行人员调配，无法调配的情况下再进行招聘。

4、各部门人员调动、辞职应及时报办公室备案。

5、各部门强员工考勤管理。于次月3日前将考勤表和假期凭证收齐，核对无误后，报办公室备案。办公室将不定期对各部门人员出勤情况进行检查。

6、各部门应根据业务发展的需要与岗位要求，有针对性地组织对员工进行培训，特别是加强员工安全施工、优质服务培训，定期编制培训计划，报集团综合办。

7、办公室与员工签订劳动合同，建立劳动合同台账。

（三）、绩效考核管理

各部门应加强对员工绩效考核管理。每月末定期组织对员工岗位工作情况进行考核评分，并于次月3日将考核结果办公室。考核结果与绩效工资挂钩，按公司相关规定根据考核结果发放绩效工资。办公室不定期组织对各部门的考核工作进行检查。

（四）、印章管理

1、各部门如需使用印章，由印章使用人填写《公司印章使用登记表》，经部门领导、公司领导审核批准，方可使用。

2、因外出办事需要使用印章，使用人要填写《借用印章申请表》，报公司总经理审核批准。使用人在外出办事其间，应妥善保管好印章，不得丢失、不得它人使用，事情办完及时归还印章。建立印章档案，填写《印章登记表》、《印章登记管理清册》。

（五）、工作计划管理

各部门应于每月末将当月工作总结与下月工作计划报办公室。年度工作总结与新年工作计划于次年一月五日报办公室。

（六）、收发文管理

办公室及时转发公司下发的各种文件、制度到各部门，各部门相关的请示、报告统一报办公室，由办公室跟踪、落实。

（七）、资产管理

办公室协助各部门建立健全固定资产的台账（卡），及时反映固定资产的增、减变动情况，做好资产的动态管理与静态反映工作，做到管理、使用、财务三账一致，账、卡、物相符。及时协调各部门的资产管理。协调相关部门对相应固定资产的盘点清查、处理报废等

工作。监督、检查固定资产管理、维护和使用情况。组织固定资产清查盘点和统计。

（八）、车辆管理：

各部门应遵照公司车辆管理制度执行。

第二篇：办公室管理精细化方案

办公室管理精细化方案

办公室精细化管理就是以科学管理为基础，以精、准、细、严为特征，致力于提高管理水平、降低管理成本，提升管理效率的一种管理方式。

一、办公室管理精细管的内容与要求

推进办公室工作科学化、精细化的管理，需做好以下方面的工作：

1、定岗定责，权责对等。按照“定岗、定责、定标准”的要求，健全办公室工作的责任体系。根据办公室工作职能和流程，科学设置工作岗位。明确界定岗位职责，确定工作衔接的节点和程序，做到分工明确、各司其职、协调配合。按照局部功能最优化、整体功能最大化的要求、将各项管理标准具体分解到没一个工作岗位，形成岗位工作规范。

2、优化流程，保障有序运作。建立科学简约、清晰明了的工作流程，是推进办公室工作科学化、精细化管理的前提。要借鉴现代管理理论，健全和优化办公室各项工作流程。要根据办公室职能，建立信息调研，使各项工作均依流程运行。在流程设计中要做到目标明确，环节清晰，努力实现各环节的“无缝衔接”，有机配合，信息共享，既相互促进又相互制约，既提高效率又减少出错率。

3、实行考核评议，提高绩效。要合理确定考核标准。

对一些程序性、易于量化的工作，尽可能设计量化指标；对那些非程序性、主观因素较强的工作，设计必要的定性评价的指标。要采取科学的考核方法。充分运用信息系统，自动选取并生成相关工作指标。对一些难以量化的指标，辅之以必要的人工方式，人机结合，提高考核效率。通过考核对办公室整体职能发挥情况进行全面评价。

4、完善制度，劣实基础。要健全办公室各个环节事务管理的工作制度，避免出现管理真空。要完善督促检查制度，提高执行力。要对现行制度进行认真清理，保留合理的，补充必要的，废止过时的，形成完善、管用、有效的制度体系。

5、强化保障，改进手段。依托先进的信息技术手段支持，实现流程运转、工作评价的标准化、信息化、自动化，是推进办公室工作科学化、精细化管理的必由之路。

二、做好办公室管理精细化具体措施

1、日常管理工作。管理目标：使管理工作规范化、程序化、标准化、科学化、切实加强精细化管理。

根据单位实际情况，梳理，整合、修订、补充和项规章制度，审核、编制单位对内、对外的公文。负责公文的承收、登记、传办、督办、存档等。保证公文的时效性和处理的规范性，为领导决策和工作的开展提供保证。

（1）文件的制发。包括打印、审核、校队、分发单位下发的各类文件、通知、纪要、通告等。一般文稿由相关部

门拟定清样，通过OA系统各个节点逐级审核、下发。

（2）公文处理。负责上级来文，登记、送阅、审签后，按照督办程序确保公文有效办理，并进行分类存档。

2、档案管理。管理目标：档案管理流程清晰、规范，提高办公效率，确保档案的安全性及延续性。

（1）对收发文进行分级、分类、编号登记管理。（2）对档案的调阅、借用要按照文件密级规定，实行严格的审批、登记、回收管理。

（3）电子文档和纸质文档同时保存，其它影音资料重点保管，做好安全保护工作，不断改善档案室管理条件，引进“档案电子管理信息化”管理软件，提高科学化、精细化、信息化管理的能力。

3、会议通知及业务接待。管理目标：及时、准确、高效。认真做好各类会议的通知、会场安排、会议文件印发、会议记录等，保证及时、准确，不出差错；提高会议效率，严格控制会议数量，尽力压缩会议规模，做到少开会、开短会，严格控制会议费支出。做好业务接待工作，严格执行公务接待相关制度，严格控制接待费用。

4、加强信息管理。目标：上传下达，重质量，讲时效，为发展决策，提供良好企业窗口，树立企业形象。完善单位网站管理。在现有网站基础上改进版面，增加栏目内容。优化现有OA办公自动化系统，优化收发文信息管理系统，全

面提升办公效率。

5、职工食堂管理。目标：在保证饭菜质量、安全、口味的基础上，努力降低成本为用，提高服务水平。

（1）严把食材采购关，原材料采购、验收、入库、储存、出库各个环节要做到流程明确、责任清晰，努力从源头控制降低成本。

（2）加强后厨管理，在保持传统精品菜品的基础上不断学习创新新的菜品，尽最大可能调节、满足广大职工口味，不断提升服务水平。

（3）狠抓食品安全，严格执行食品卫生安全法规，从人员健康、材料质量、烹饪安全、储存保鲜等各个方面入手，确保食品安全。

6、办公用品管理。目标：在保障日常办公的基础上，严格控制办公费用支出，努力降低库存。

（1）做好办公用品计划申报、审核、采购等相关工作，严格按照制度要求采购办公用品，不超额、不超标。

（2）严格控制办公用品费用，继续执行好办公用品领用台账制度，低值易耗品尽量压缩，固定资产定期清查，确保物尽其用，杜绝浪费。

（3）根据办公用品使用情况，在保证日常用度的情况下，合理降低库存，减少积压资金，并加强办公用品库管理，做好防潮、防火、防盗等工作。

第三篇：办公室管理方案

办公室管理预案

——办公室管理纲要

1、人事管理：

招聘：由部门主管填写增员申请表，并注明相关要求后，由行政部人员通过相关网站发布招聘通告。选聘过程：全过程由需增员的部门主管和行政负责人共同参与。

任用：试用期两个月，考核合格后，可聘用为正式员工，并签定合同。

2、人员管理：每个员工在入职时须通阅《公司规章制度》，并自觉遵守，服从公司的工作安排；各部门主管做好管理工作，建立高效办公机制。

3、公章管理：凡需用公章者，一律填写《公章规范用表》后再盖章。

4、薪资管理：部门主管薪资

部门员工薪资等级

5、员工培训管理：凡符合条件者统一安排公司岗位培训及继续教育培训。

6、一周例会：每周一8点45分在公司会议室召开。

7、档案管理：各部门归档资料整理后，交由行政部门统一编排和掌管。

8、派车管理：各部门如需外出用车，先填写《派车单》到行政部，由行政部统一派车，返回公司后，由司机填写返回时间。

9、办公用品管理：每个员工如需要申领办公用品，务必在《申领表》处签名。

10、卫生管理：每天下午由清洁工完成，规定其必须在5点20分前到达公司，职责为每天清倒办公室的垃圾，擦净办公用台，并清洁地面；一周清洁一次公司门窗卫生。

11、公司用餐：工作日中午由后勤人员核定人数，然后买菜，做饭。

12、电话：办公电话内线，手机集群网。

13、公司网页：

一、待遇方案

底薪+提成+福利+社保

1、底薪：部门主管薪水：2300~2500元

2、提成：各部门按

办公室属于全公司的业务部门，也是公关部门，提成应按公司业务量计算。

3、年资工资：在公司每服务满一年，工资底薪增加

4、社会保险（五险一金）

5、福利：①一年共有七个法定节假日，每人每个节日，公司发放相应福利费用。

②户外工作人员应发放相应补贴。

③员工培训（包括考取与工作相关的证书及继续教育等，在公司工作年限一年以上者应享有此项福利）。注：法定节假日有元旦、春节、清明、劳动节、端午节、中秋节、国庆。（另外还有妇女节、青年节、儿童节,建军节、教师节、冬至等）

二、组织活动

1、每个月组织一次生日会（当月生日的同事，选一天一同组织聚餐）；

2、每个季度组织一次短途游；

3、每年组织集体进行一次旅游活动；

4、每年组织员工进行一次体检；

三、采购

办公用品采购，每月盘算，报批后根据需求制定下月购买计划。

四、公司成本费用控制

包括办公费、业务费、差旅费、修理费、器材配件费、电话费、业务招待费、水电费、绿化费等

第四篇：办公室工作管理方案（本站推荐）

律委会办公室制度

为充分发挥办公室职能，加强律委会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立律委会办公室的良好形象，特制定本制度：

一、纪律及内部管理

1.成员分工：a资料收集、发布、财务管理b活动策划、内部协调c制度管理、评优

委员细化分工：会议主持、记录、发布，部门咨询动态更新

2.部门内工作尽量全体成员商量讨论，对其他部们工作积极配合。

3.部门各成员都要注意个人形象，注意服务意识。要有律委荣誉感及部门荣誉感，积极工作，认真负责。

4.部门内的矛盾或与律委内其他成员存在矛盾，采取积极态度面对，及时向部长或主任反应，商量协调。

5.积级主动认真负责完成工作任务，完成活动后期工作，主动关心部门的事情，工作热情，勇于承担责任，经常提出自己的想法或意见建议。

6.主动和同事或其他部门沟通交流，协助其他部门工作，活动后自我总结，及时发布到博客，以争取下次进步。

7．适时组织内部会议，总结工作存在的问题及完善方向，规划近期工作。部门内会议要认真考勤，各成员商议采取相应的奖惩。

二、主要职责

1.负责安排会议的时间、地点，做好议会考勤、记录及博客发布。

2.收集好每个成员每学期课程表，方便人事调配，协调各部门的关系；

3.建立好飞信、Q群，组织好干事培训。

4、配合律委会其他部门完成各项任务，完成学校交代的其他工作。

5、负责律委会文件资料的整理、建档、存档及物资管理，律委会财务预、结算。

6、对各部门工作进行监督及末期组织对干部进行考核、评优。

7、适时组织部门内部会议，做好工作规划、细则安排及总结，及时在博客、网站中更新部门动态。律委会的办公室：（新）

1.主要有办公室人员负责管理，各部门需要使用办公室物品时，应有部门负责人提出申请，并由负责人签字领取，使用结束后要及时归还，否则将予以同等价格赔偿，办公室人员做好物品借、还记录工作；各部门需要查阅部门档案、资料等，需经办公室负责人同意，并做好记录，档案及资料等不能带走，查看完后整理好放回远处处。

2.办公室需备置物品：剪刀、透明胶、双面胶，笔，工作笔记本，资料夹，便条，彩带，吹气球筒及其他

活动所需用具或活动剩余物品。

3.办公室存放：1.律委会内部资料2.会旗3.工作服4.办公用品

三、附工作说明：

（一）.律委会会议制度：

会议主要有三种：

1.律委全体成员每月例会，主要由办公室负责。

2.临时会议（以应对各种紧要工作），由事务负责人负责（亦可转接办公室）

3.部门小会议｛由各部门自行组织｝，各部门做好记录，及时在博客中更新部门动态（最好有几

张照片）。

会议程序：

1.对于例会，办公室会议负责人向主任、部长收集会议内容，安排会议流程并在会前将会议摘要发给各部长或全体成员，让大家对会议有大致了解并做好准备工作。对于临时会议，发起人，要第一时间联系办公室做好通知工作，并将会议内容发到群分享，确定会议时间、地点或交于办公室负责。

2.会议签到、主持、记录

3.收集会议照片，做好会议总结，并上传博客。

（二）.会议考勤

原则上，要求所有应到人都必须参加会议（适用于内部全体会议）

无请假，扣2分请假，扣1分迟到、早退，扣0.5分

每次会议会议后，几时将出勤情况发布到Q群、博客。

（三）.干事培训：写好干事培训方案，其他部门协同展开工作，优化、丰富培训形式，做好培训总结，制

作活动成果PPT或视频展示。

（四）.资料归档：灵活采用纸质版及电子版资料存储方式。办公室负责收集好所有部门工作活动资料，各

部门配合工作。

（五）.工作跟踪：每部门由一名部长主要负责委员工作记录；由于工作需要有其他部门委员参与本部门工

作的，要先向该委员所在部门部长说明工作事项，并让其做好记录；办公室负责每学期统计一次，学年结束再做总计，计入评优。

（六）.通讯录的设计制作及更新：

3.新一届律委会通讯：

a.要在第一次全体例会收集好各成员通讯方式，以后适时更新通讯录。建立好Q群，飞信群，办公室至少两名成员（部长及委员）加好成员飞信；

b.通讯录有两种形式：

一、Excel电子版，所需资料包括：所在部门 职位 姓名 性别 政治面貌 专业 学号 长号 短号 内线 QQ 邮箱。

二、口袋版：可采用彩印（纸质比黑白打印厚，亦不需专门制作，可节省经费）

第五篇：办公室管理方案

1、人事管理：

招聘：由部门主管填写增员申请表，并注明相关要求后，由行政部人员通过相关网站发布招聘通告。

选聘过程：全过程由需增员的部门主管和行政负责人共同参与。

任用：试用期个月，考核合格后，可聘用为正式员工，并签定合同。

2、人员管理：每个员工在入职时须通阅《公司规章制度》，并自觉遵守，服从公司的工作安排；各部

门主管做好管理工作，建立高效办公机制。

3、公章管理：凡需用公章者，一律填写《公章规范用表》后再盖章。

4、员工培训管理：凡符合条件者统一安排公司岗位培训及继续教育培训。

5、一周例会：每周五下午1点在公司会议室召开，所有员工到场参加。

6、档案管理：各部门归档资料整理后，交由行政部门统一编排和掌管。

7、办公用品管理：每个员工如需要申领办公用品，务必在《申领表》处签名。

8、卫生管理：每天由值班人员打扫办公室公共区域卫生，自己的办公桌自行打扫清理。

9、公司用餐：工作日由后勤人员核定人数，然后买菜，做饭。

10、年资工资：在公司每服务满一年，工资底薪增加元。

11、福利：①一年共有七个法定节假日，每人每个节日，公司发放相应福利费用。

②户外工作人员应发放相应补贴。

③员工培训（包括考取与工作相关的证书及继续教育等，在公司工作年限一年以上者应享

有此项福利）。

注：法定节假日包括元旦、春节、清明、劳动节、端午节、中秋节、国庆。

12、采购：行政部每周盘点一次办公用品使用情况，制定购买计划，报批后根据需求制定购买。

13、上班时间，不得在上班时间用电脑打游戏、看电视等与工作范围之外的事情，下班后除因工作必须加班留公司外，任何人不得以任何理由留公司，最后离开公司的人要关好门窗，关闭电源。