办公室降本增效管理方案

第一篇：办公室降本增效管理方案

办公室降本增效管理方案

一、办公用品的购买和发放

1﹒办公用品购买的负责人按照使用计划，有重点的采取“货比三家、以优惠价格购买实惠物品”的购买方式采购办公用品。

2﹒采购物品时及时掌握市场行情，对一些必需用品在价格合适的时候多采购些存放，降低采购成本。

3﹒发放主要由专人负责，每个科室、班组必须由其负责人领取，并做好使用单位、数量、及领取人签字等工作。

4﹒根据各部门物品领用情况和库存情况做好数据记录，避免不必要物品采购回来造成资金浪费。

二、劳保用品发放

劳保用品主要包括工作服、安全帽、劳保鞋、绝缘鞋、手套，发放由专人负责，根据各车间及科室的实际在岗人数进行发放。

三、计算机耗材

由专人负责计算机耗材的领用、分发和管理工作。每月对所需计算机耗材的类型、数量进行登记，确定对应型号与所需的数量，报材料采购人员。特殊型号的计算机耗材，如喷墨打印机墨盒等，应提前备案，以便及时组织，保证供给。喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架等物品，必须以旧换新。

四、复印室设备的管理 1﹒复印文件要严格按照审批份数复印，严禁多印造成纸张浪费。

2﹒复印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记。私人资料，不得在公司打印、复印。

3﹒对各种设备应按规范要求操作，设备不工作时应切断电源。

4﹒做好机器的日常保养、维修，保持机器及室内的清洁，保障机器正常运行。

五、车辆维护方面

1．严格控制车辆外送修理，提高自修能力。尽量利用可修件，减少零配件购买费用；

2．加强车辆日常维护，使车辆保持良好的技术状况；3．加强对车辆操作人员技术学习培训和教育工作，提高驾驶技能和爱护车辆的自觉性。努力降低车辆燃油消耗，对到报废期的车辆进行报废、对长期不用的车辆进行封存；

4．加强车辆管理，减少车辆空驶，严禁公车私用。

六、日常工作方面 1．节约用纸

1）纸张双面打印、复印，既可以减少费用，又可以节能减排。复印、打印纸双面使用后可再利用空白边缘裁剪为便条纸或草稿纸。2）设纸张回收箱，把可以再利用的纸纸张按大小不同分类放置，能用的一面朝同一方向，方便别人取用。

3）尽量采用无纸化办公，用电子文档代替打印文件，用电子邮件代替纸质信函。

2、节约用水。关紧正在滴水的水龙头。如果发现水龙头或水管损坏，应及时报修。3.节约用电 1)照明节电

照明时间、照明灯具数量应根据需要掌握，随用随开，养成随手关灯的好习惯，充分利用太阳光、自然光。2)空调和办公设备节电

夏季办公楼空调温度设置于27-28摄氏度，使用空调时关好窗户，下班后关闭办公室空调、风扇。电脑主机、显示器、打印机、饮水机、复印机、碎纸机等办公设备减少待机能耗，长时间不使用时关闭电源。

第二篇：办公室如何降本增效

综合办公室如何降本增效

综合办公室是一个项目部的核心部门，其工作和项目部的每个部门都有着关联，所以做好综合办公室的工作也是很有必要的。为了协助项目部做好降本增效、增效创收的工作，综合办公室也要做好降本增效，现建议如下：

一、办公费用节省

1、项目部提倡无纸化办公、节约办公用纸（尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均用两面打印，减少印错、印坏甚至印多的浪费现象出现。需要打印的时候，请先查看文件是否是正式文件，如果没有严格的格式要求，同时，通过以下几个小动作来减少纸张的数量：（1）排版减少页码数量，如缩小页边距和行间距、缩小字号：（2）尽可能正、反两面使用）（3）废纸回收

2、节约压缩电话费使用。可打可不打的电话不打，可打内线可打外线的电话打内线，可打可短的电话尽量缩短通话时间，禁止利用公话拨打私人电话。

3、节约压缩水电费、纯净水使用。空调、电灯可开可不开尽量不开，离开办公室要随手关灯，关掉空调、电脑等电器的电源，关紧水龙头，遇有损坏及时报；纯净水做到节约不浪费。

4、节约压缩车辆费用。可用车可不用车的不用车，可合并用车的不单独用车，可上高速可不上高速的不上高速。同时加强车辆燃油费、维修费、过路过桥费的管理。

5、节约压缩后勤人员使用。根据项目部的情况合理增减后勤人

员，使后勤人员充分得到利用。

6、做好CI的后期维护。

二、日常办公用品及耗材的管制

1、节约压缩办公用品使用。建立完善的办公用品采购计划，实行办公用品领用登记制度

2、节约压缩业务招待费及烟酒的使用。可招待可不招待的不招待，根据使用情况做好采购计划，实行烟酒领用登记制度。

3、节约压缩食堂费用。对有些因季节或别的原因影响而容易张价的原料，可以选择那些较耐储存的提前在低价时多采购一些吧，但一定要保存好；根据用餐人数，买食材。

第三篇：办公室降本增效措施

加强控制，深度挖潜，降低行政管理费用

一是厉行勤俭节约，加强日常管理。加强对用水、用电的管理，在水房显著位置张贴节约用水的宣传标语，杜绝跑冒滴漏现象，促进全员养成良好的用水习惯；对各部门办公室加强巡检，督促大家白天日照充分的时候不要开灯，气温允许的情况下尽量不要开空调，养成人走灯关、空调关闭的好习惯，饮水机、电脑、打印机在下班后一律全部关闭，节约用电。节约用纸，传真件尽量使用单面用过的纸张，公司内部资料尽量双面打印。

二是控制行政公务支出。严格把关公务用车，杜绝公车私用现象，尽量合并用车路线，降低油耗；公务接待不超规格，坚决遵守相关规定，接待使用自带酒水，不提供香烟，自带茶叶冲泡。

三是推行无纸化办公。建立OA办公网络，简化工作流程，提高工作效率，节约纸张，进一步降低办公成本。

第四篇：降本增效方案

销售分公司集装箱货运车间降本增效工作

实施方案

根据股份公司及销售分公司降本增效工作部署，为进一步开展好公司降本增效工作，积极应对当前所面临的严峻经营形势，进一步动员广大职工牢固树立主人翁意识，抓好促改革、保增长、降成本、增效益的中心任务。坚持以量入为出、统筹安排、强化管理、确保重点为工作原则。加大成本费用的管控力度，牢固树立过紧日子的思想，加强成本的精细化管理，完善各类成本定额，提高成本管理的科学性和针对性，确保完成各项管控目标，发挥主力军作用，打造责任型车间，落实好车间降本增效主体责任，结合车间运营实际情况，特制定此方案。

一、指导思想

以股份公司、销售分公司提出的预算管理、降本增效工作思路为指导，牢固树立开源节流、节支增收观念，认真坚持勤俭治企的思路，努力提升管理，降本增效，进行“全员、全方位、全流程”管理创新，不断优化运营管理体系和流程，开展装箱装箱技术攻关和试验，比对主行车与集装箱运价成本，发挥集装箱运输优势。以完善车间各项管理制度为切入点，制定成本费定额标准;以各工作环节具体工作为载体，细化分解降本增效的指标、任务;以突出成本效益为原则，处理好成本和安全、成本与效益、成本与效率、成本与环境、成本与发展的关系，以成本费用节约为重点，做好开源节流，降本增效工作;加强降本增效的宣传，增强全员降本增效的意识，切实促进经营效益的实现和提高。扎实开展降本增效工作，严格执行有关规定和要求，时时处处注意精打细算，想方设法、千方百计压缩控制营运成本，营造节约型车间。抓好降本增效工作，引导职工正确认识当前经济形势，牢固树立节约的意识，增强战胜困难的信心和决心，积极应对挑战，确保车间实现各项经济指标。进一步增强车间的忧患意识、责任意识和超越意识，提高车间应对困难和挑战能力，进一步提高车间管理水平，增强车间核心竞争能力。

二、组织机构

为切实开展好降本增效工作，集装箱货运车间决定成立降本增效工作领导小组，全方位对降本增效工作开展进行指导、督查、实施、解决工作中的实际问题。

(一)组织领导：

1、领导小组及成员

组 长：赵善健

副组长：李爱勋

成 员：文明剑 张小荣 芦贵斌 许显荣 单宝云

侯勇生 郭增伟 马登科 徐冬冬 苏 达

2、集装箱货运车间降本增效工作领导小组办公室设在车间办公室，主要负责处理日常事务。

成 员：杜文学 秦雪利 蔡生彪 苏文良

电 话：0979-8449541

（二）职责：

1、领导小组办公室负责全面组织提升管理、开源节流、降本增效专项工作的开展，确定指导思想和方案，负责总结提炼；

2、建立健全对标抓落实长效机制，建立全覆盖、全过程、全方位、全参与的工作格局;健全和完善协作交流推广的工作机制;建立工作质量检查评价标准，对工作成效进行评估。

3、各工段、班组负责人为本次活动的第一责任人，各工段、班组要组织所属的全体成员积极参与到工作之中，实施和分解具体任务指标，做好具体实施。

三、工作内容及方法

1、加大形势任务宣传教育的力度，引导职工牢固树立危机意识、成本意识和责任意识。使车间职工明白公司担负生产经营重任，面临资金、市场与安全压力的总体形势。将运营中每次节约视为一种创收，将节约勤俭的美德视为敬业爱岗的精神。车间在全员范围内提倡这种节俭的敬业的爱岗精神，要求全员养成节约的习惯，树立强烈的节约意识，并在工作中实践。提倡在工作以节约为荣，把节约作为一种应尽的责任，注重培养和建立节约意识，让节约的细节深入到工作中的每一个环节。

2、集中发挥集装箱运输优势，实现降本增效。着力在优化工作结构上开辟新途径，在发挥集装箱多式联运、灵活机动、减少货损、装卸高效等特色优势中深挖潜力、提升质量、增加效益。努力发挥好集装箱减少货损的集中优势从而杜绝承担商务赔付，积极节约经费。节约销售运输成本，努力适应运输新趋势，发挥集装箱在物流流通中既可以作为运

输工具，又可以作为一种存贮工具优势功能。在改进各类产品装箱形式上做功课，实现产品包装简化进而做好减去包装环节的试验工作，努力在保证箱体符合产品运输要求的情况下做到清洁安全装箱装车。

3、优化装车组织结构，降低物流费用使用。严格按照公司运输计划安排，按照车间全年250000吨化工类产品运输任务，结合青藏铁路公司给箱配比，努力争取箱体配给资源，合理分配分拣箱体，根据不同化工类产品属性及装箱要求优化产品装箱装车环节组织模式，降低产品短途倒运、机械装车环节费用。实现产品短途倒运由劳务单位承担，短运费用计入劳务总体费用，车间不再另行核算。实现空重箱装卸分类化处理，空箱卸载坚持使用油耗较低的叉车来完成工序，装箱完成时实现装车排位工作由起重力稳定的集装箱正面吊车完成吊装作业。积极主动了解计划信息，科学化统筹倒货上站数量，降低物流环节的成本。

4、严格控制办公费用及材料费用成本。办公用品、其它物资材料的申购严格执行公司采购制度，严格把控审核审批关口，尽量做到节俭化。节约办公用电。在办公方面推行电子政务，提倡无纸化办公，以电子邮件文档代替纸类公文；文件初稿尽量采用草稿模式，缩小行距，并使用小号字打印，达到省纸省墨节电；复印、打印纸使用双面，单面使用后的复印纸，可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸；使

用可更换笔芯的原子笔替换一次性书写笔。

5、加强车间物料管控工作。规范车间物料领用流程所有使用的物料领用由专职人员统一管理发放，对所有入库出库的物资领料人员严把质量、数量关。不符合要求的物料车间坚决不入库领用。车间物资领用，原则上采用以旧换新制度（消耗性物资除外），没有旧物，物料管理员不发放物资。对当月所领用的物资进行分类建账管理，合理控制。涉及使用物资的岗位做好物料的周转、防护工作，杜绝人为原因造成的浪费。对物料数量因人为因素造成减少的立即查找原因，给出对策。

6、严格管控车间机械设备维修保养环节发生费用。车间不断组织学习设备机械维修养护知识，提升车间员工机械设备维修养护能力。逐步提高员工机械设备驾驭操作技术水平，加强质量管理工作，降低机械操作失误率，避免事故发生，优化工序流程，提升操作准确率，避免二次补救措施中的油料、机械磨损造成设备运转、维修养护环节中经费浪费，对车间自身可以承担的维修养护工作，车间自行承担，坚决做到不外包、不请专业维修养护人员，杜绝维修养护中的其他额外费用发生，最大程度上减少运行成本。对确实有必要产生的维修费用也采取严格管控。对机械维护修理备件使用实行建立月使用计划和更换记录台账，合理的提前做好预算，减少库存数量，避免资金积压导致车间正常运营不利。

四、工作重点

1、有效利用集装箱铁路运输优势，拒绝出现商务赔付行为。

发挥铁路集装箱自身优势，以铁路集装箱专用线为依托，抢占先机，不断创新和实践工作方法，完善服务手段和措施，努力赢得青藏铁路公司支持和产品需求客户的认可。集装箱空箱到站后，根据箱体新旧磨损程度、清洁程度进行分拣装箱作业，根据不同化工类产品的属性及客户的要求做好装箱，在运输启动环节中严把装箱装车质量，杜绝短重、少件、残次产品入箱，从装箱源头杜绝货差货损，做好封存运输，力争以最优的服务争取客户满意，拒绝出现商务赔付行为。

2、集中发挥集装箱铁路运输特点，节省运输成本。目前，车间主要承担碳酸钾、碳酸锂、水泥三类产品的运输工作，集装箱所载产品主要流向为苏州西、淄博、佛山东、新港、拉萨西等站运输半径均在1000公里以上，根据车间相关数据进行的主行车与集装箱运价对比，以集装箱形式发运产品比主行车运输产品平均可节省运费73.7元/吨。若青藏铁路公司给箱配比充足，生产单位供货及时，销售任务完成情况良好，车间完成全年250000吨产品运输任务，则可节约运输费用数量可观。

第五篇：设备管理部)降本增效管理目标和方案

设备管理部降本增效管理目标和方案

为贯彻落实公司《关于深入开展“质量效益年”活动的通知》相关要求，切实增强设备管理部干部员工“质量第一、降本增效、勤俭办企”的责任感和紧迫感，充分调动各方力量参与节能减排、降本增效工作，发挥广大员工在节能降耗工作中的聪明才智，确保完成全年降本增效及节能工作目标，特制订本方案。

维修费（管理费）管理目标：节约60万元（10.42%）管理方案：

1.综合管理部维修费节约目标4.5万元，其中车辆维修费节约3万元，餐厅原计划外墙刷漆600㎡，暂不实施，可节约1.5万元。

2.设备管理部原计划更换公司地沟盖板1000米，材质为镀锌钢格板，现节约方案将部分车辆不经过的位置改用玻璃钢材质，可节约12万元。

3.设备管理部停车场(造纸厂北）空地硬化施工费，原预算269.6万元，经招标采办以及综合考虑设计变更等因素，可节约费用约25.5万元。

4.设备管理部防爆设备技术检测二期服务费预算18万元，将对公司电气专业人员进行培训取证，自行组织检查，不再外委，节省该项费用。

设备管理部