第一篇:人力流程
人力资源
一、公司人力规划:
1.根据公司发展情况制定公司人力资源的规划。如有特殊情况,如工程外包,可与中介或其他公司联系,确保外包工程有人做。销售人员因有试用期(三个月)规定,需长期招聘,一般保持外销人员5人,内销人员3人左右即可。自己最好有人才储备,以便应急。车间生产工人一般是附近村居民,不用在人才市场招聘。内销2名,经理助理一名,内勤一名。(规划见招聘计划PPT)
2.因公司人员流动较大,要及时更新公司员工名册(员工离职或新员工入职),以确保人力部掌握公司员工情况,为交纳工伤保险做好准备(当月工伤保险名单也要及时更新)。对于有需要请长假的员工,要清楚其请假原因及请假时间,如有需要,要做好人员的备用工作。
二、人员招聘:
1.根据公司人员需求,填写《招聘人员要求及相对应的人员薪资水平》表(请总经理批示人员薪资水平)。
2.在人才网上、人才市场、学校、中介公司等地发布招聘信息;招聘信息发布越广越好,以确保招聘的有效性。在人才网上发布的信息需每天更新,以确保应聘人员可以看到最新招聘信息。与刘佳一起制作公司网站上的招聘内容。
3.查看或询问应聘人员信息,根据了解的应聘人员基本情况,初步确定有没有面试的必要,通知符合基本情况的应聘人员面试。
4.面试时出示《招聘人员要求及对应人员薪资水平》表,并请应聘人员填写《个人简历》,让应聘人员首先自行定位。
5.询问应聘人员的基本情,对应聘人员有一个初步的了解;根据所需求人员的条件,判断其是否符合标准。标准的原则按岗位不同而定:一般应具备的素质包括:自信、对应聘岗位有所了解、可在公司踏实稳定工作、能近期上班、人品端正、对自己的未来有所规划而不是盲目面试、对薪资的要求是与其能力挂钩者、最好是有一定经验者;如有面试外销者,英语
以后还需尽量完善:Please introduce yourself(请简单自我介绍);what work have you done in the past few years?(在过去的几年里做过什么工作?);Do you like you major? why do you give up it?(喜欢自己所学专业吗?为什么放弃本专业?);Do you like sales work? What quality do you think sales personnel should possess?(喜欢销售工作吗?你认为销售人员应该具备哪些素质?);please say it again(请再说一遍);Why do you want to work as a sale?(为什么想做销售呢?)
6.如有符合标准的应聘人员,可携带其所填写的《个人简历》,让主管部门领导对其进行面试,再确定是否通知总经理对其进行三次面试。(可稳定工作,有自己的个人人生规划及目标,有一定工作经验)
7.根据最终面试结果作出相应的回应,总经理面试合格者,通知其办理入厂手续(每位员工入厂要通知其办理农行卡,卡号交到财务)。
8.入厂手续办理:身份证复印件一张、毕业证书复印件、面试时所填写的《个人简历》及签订的《劳动合同》。将以上证件归档。
9.新进厂的员工在《职工管理规定》上签写名字,以示自己同意服从管理。一般在其填写的简历背面复印上《职工管理规定》。
10.员工如有需要住宿者,提前为其安排住宿床位,以便于员工更快的进入工作状态。(见附件1)
三、员工培训、开发
1.新员工入厂后对其进行公司规章制度的培训,另外需要新员工了解《新员工入厂须知》的相应内容并签字。
2.公司规章制度由人力部门制定(见制度制定原则),公司相应规章制度要让新员工清楚明白,如《员工守则》、《宿舍管理规定》、《食堂管理规定》、《员工管理规定》等,涉及到新员工的相关制度,都要一一讲明。
3.对于员工技能的培训,可定期让相关人员进行,培训完毕后,要有相应的培训考核。所销售产品的相关信息一般由经理或销售主管进行,人力资源部可跟踪进行记录,并对培训效果进行总结。在培训的问题上,尽量使培训有效化。新员工可根据相应的工作流程对其进行培训。(见文件开发
培训)
4.可定期组织员工的职业道德培训,培训资料可以请外部人员免费培训,也可以自己下载资料,对员工进行培训。
5.员工培训,应填写相应的员工培训记录表,并将员工培训记录表归档,最好能有定时培训。
6.完善公司员工培训流程,建立培训机制。
四、薪资管理
1.根据员工面试时所设定的工资,管理其薪资标准。
2.员工试用期过后,向总经理申请其转正后工资标准,并对审批结果进行保存。
3.对员工出勤进行有效统计,做员工工资表。每月月底制作下个月考勤表,每天对签到员工进行签到核实。(附件2)
4.每月按时为职工申报养老、医疗、工伤保险。按要求填写员工的信息、减少员工信息、增加员工信息等。填写社保单,及时上报。(附件3)
5.关注社会上薪资标准,对于薪资变化随时掌握,并汇报总经理,以便于调整员工的薪资水平。
6.关注其他公司薪资水平,或到人才市场查看不同岗位工资水平,以确保本公司员工的薪资水平达到外部的平衡。
7.关注公司内部,相同或不同岗位薪资情况,确保公司员工薪资内部达到平衡状态。
五、绩效考核
1.根据不同岗位要求,制定考核方式方法。制定时,可借鉴原来的规章制度或借鉴网络信息,制度要合理化、人性化、可量化。(一般采用目标管理法,实施步骤: 1.确定工作职责范围 2.确定具体的目标值 3.审阅确定目标 4.实施目标 5.小结)
2.考核到位,确保考核公平、公正的进行;人力资源要不定期进行各方面的检查,以确保员工按规定生产、工作。对发现的问题及时改正,文件及流程要及时进行更新(不定期到生产去核实考勤)。(附件4)
3.制定公司各岗位职责及工作流程,并在实际应用中逐步进行完善,最终达到事事有人负责。
4.制定公司激励制度,确保员工对公司有归属感和主人翁精神。(附件5激励方式)
六、劳动关系管理
1.制定并修改劳动合同,确保公司劳动合同的合法性和有效性。
2.员工入厂、离厂手续办理。员工离职,(总经理签字的),一个月后,让其填写《员工辞职表》,并办理相应的部门手续(各部门对其工作交接情况填写出意见)。最后将其所有信息整理在一起归档。人力部门在填写意见时,要参照合同期限,尤其对于有服务期限者,要认真填写。
3.员工新入厂者,须有身份证复印件1张,员工简历1份,劳动合同1份,放入员工档案中;如果是临时工或小时工,则按小时工对待,不需要签订劳动合同。
4.员工离职时最好能与员工进行沟通,弄清楚员工离职的真正原因,以便于以后工作中多注意类似问题,尽量将公司管理推向正规化,达到留住员工不让公司人员流动太过频繁的目的。
5.员工的某些福利待遇的制定及实施。主要是增进员工与公司的感情。
七、管理公司内务
1.在节约成本的情况下,解决公司内部物品维修问题,尽量要保证公司的资金不会白白浪费。
2.解决食堂内的各项物品缺货问题。
3.打理公司突发的日常事务。
第二篇:人力资源管理流程
文章来
源课件 w ww.5 Y
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人力资源管理流程
一,人力资源管理的六大板块;
1,人力资源管理的计划----最有效的航标和导航仪。
2,招聘与配置----引与用的综合艺术。
3,培养与开发----使劳动者胜任工作,发挥劳动者最大潜力。
4,薪酬与福利----激励劳动者最效的手段。
5,绩效的评估----用不同的视角,产生不同的效果。
6,处理与员工的关系----让企业与员工共赢
二,人力资源管理职责
1,把合适的人配置到适当的工作岗位上;
2,引导新雇员进入组织(熟悉环境);
3,培训新雇员适应新的工作岗位;
4,提高每位新雇员的工作绩效;
5,争取实现创造性的合作,建立和谐的工作关系;
6,解释公司政策和工作程序;
7,控制劳动力成本;
8,开发每位雇员的工作技能
9,创造并维持部门内雇员的士气;
10,保护雇员的健康以及改善工作的物质环境
三,人力资源管理内容
人力资源管理是指企业根据一系列人力资源政策对人力资源的获取(选人)、开发(育人)、保持(留人)和利用(用人)等方面所进行的计划、组织、指挥、控制和协调等一系列活动,最终达到实现企业发展目标的一种行为。
1,职务分析与设计。
对企业各个工作职位的性质、结构、责任、流程,以及胜任该职位工作人员的素质,知识、技能等,在调查分析所获取相关信息的基础上,编写出职务说明书 和岗位规范等人事管理文件。
2,人力资源规划。
把人力资源战略转化为中长期目标、计划和政策措施,包括对人力资源现状分析、未来人员供需予测与平衡,确保企业在需要时能获得所需要的人力资源。
3,员工招聘与选拔
根据人力资源规划和工作分析的要求,为企业招聘、选拔,所需要人力资源并录用安排到一定岗位上。
4,绩效考评。
对员工在一定时间内对所作的贡献和工作中取得的绩效进行考核和评价,及时做出反馈,以便提高和改善员工的工作绩效并为员工培训、晋升、计酬等人事决策提供依据。
5,薪酬管理。
包括对基本薪酬、绩效薪酬、奖金、津贴以及福利等薪酬结构的设计与管理,以激励员工更加努力的为企业工作。
6,员工激励。
采用激励理论和方法,对员工的各种需要予以不同程度的满足或限制,引起员工心理状况的变化,以激发员工向企业所期望的目标而努力。
7,培训与开发
通过培训提高员工个人、群体和整个企业的知识、能力、工作态度和工作绩效,进一步开发员工的智力潜能,以增强人力资源的贡献率
8,职业生涯规划。
鼓励和关心员工的个人发展,帮助员工制订个人发展规划,以进一步激发员工的积极性、创造性。
9,人力资源核算。
与财务部门合作,建立人力资源会计体系,开展人力资源投资成本与产出效益的核算工作,为人力资源管理与决策提供依据。
10,劳动关系管理
协调和改善企业与员工之间的劳动关系,进行企业文化建设,营造和谐的劳动关系和良好的工作
四,人力资源规划
根据企业发展的总体规划(依据),通过企业未来的人力资源的需要和供给状况的分析及估计(手段),对职务编制、人员配置、员工招聘和选择、教育培训、人力资源管理政策等(内容)进行的战略规划、组织规划、制度规划、人员规划、费用规划(目的)。
(一)人力资源规划的原则:
1,充分考虑内、外部环境的变化
内部环境的变化:指销售的变化、开发的变化还有公司员工的流动变化。
外部环境的变化:指社会消费市场的变化、政府有关人力资源政策的变化、人才市场的变化
为了更好地适应这些变化,在人力资源计划中应该对可能出现的情况做出预测和风险变化,最好能有面对风险的应对策略。
2、确保企业的人力资源保障
企业的人力资源保障问题是人力资源计划中应解决的核心问题。它包括人员的流入预测、流出预测、人员的内部流动预测、社会人力资源供给状况分析、人员流动的损益分析等。只有有效地保证了对企业的人力资源供给,才可能去进行更深层次的人力资源管理与开发。
3、使企业和员工都得到长期的利益
人力资源计划不仅是面向企业的计划,也是面向员工的计划。企业的发展和员工的发展是互相依托、互相促进的关系。优秀的人力资源计划,一定是能够使企业员工达到长期利益的计划,一定是能够使企业和员工共同发展的计划。
(二)、人力资源计划应包括哪些主要内容?
1、总计划:人力资源总计划陈述人力资源计划的总原则、总方针、总目标。
2、职务编制计划:陈述企业的组织结构、职务设置、职务描述和职务资格要求等内容。
3、人员配置计划:人员配置计划陈述企业每个职务的人员数量,人员的职务变动,职务人员空缺数量等。
4、人员需求计划:通过总计划、职务编制计划、人员配置计划可以得出人员需求计划。需求计划中应陈述需要的职务名称、人员数量、希望到岗时间等。
5、人员供给计划:人员供给计划是人员需求计划的对策性计划。主要陈述人员供给的方式、人员内部流动政策、人员外部流动政策、人员获取途径和获取实施计划等。
6、教育培训计划:包括教育培训需求、培训内容、培训形式、培训考核等内容。
7、人力资源管理政策调整计划:计划中明确计划期内的人力资源政策的调整原因、调整步骤和调整范围等。
8、投资预算:上述各项计划的费用预算。
(三)、人力资源计划的发展趋势怎样?
1、为了保证企业人力资源计划的实用性和有效性,人力资源计划将更加注重对关键环节的陈述;
2,人力资源计划中的长期计划而言,也倾向于将计划中的关键环节明确化、细致化,并将它们提炼成具体的可执行的计划,最好明确计划的责任和要求,并且有相应的评估策略。
3、由于人力资源市场和企业发展的变化周期增快,企业更倾向于致力于编写人力资源计划和短期计划;
4、企业的人力资源计划将会更加注重关键环节的数据分析和量化评估,并且将明确地限定人力资源计划的范围。
五,人力资源管理的目标
(1)企业的目标最终将通过其最有价值的资源--它的员工来实现;
(2)为提高员工个人和企业整体的业绩,人们应把促进企业的成功当作自己的义务;
(3)制定与企业业绩紧密相连,具有连贯性的人力资源方针和制度,是企业最有效利用资源和实现商业目标的必要前提;
(4)应努力寻求人力资源管理政策与商业目标之间的匹配和统一;
(5)当企业文化合理时,人力资源管理政策应起支持作用;当企业文化不合理时,人力资源管理政策应促使其改进;
(6)创造理想的企业环境,鼓励员工创造,培养积极向上的作风;人力资源政策应为合作、创新和全面质量管理 的完善提供合适的环境;
(7)创造反应灵敏、适应性强的组织体系,从而帮助企业实现竞争环境 下的具体目标;
(8)增强员工上班时间和工作内容的灵活性;
(9)提供相对完善的工作和组织条件,为员工充分发挥其潜力提供所需要的各种支持.(10)维护和完善员工队伍以及产品和服务。
六,国外人力资源管理的方法
1、抽屉式管理:职、责、权、利相互结合,泰国和香港
2、危机式管理; 规避劣质产品、成本上升而使客户流失的危机,美国技术公司的威廉~伟思提倡的“末日管理”在美国普及,柯达、可口可乐、杜邦等
3、一分钟管理:一分钟目标、一分钟赞美及一分钟惩罚。欧洲的德国、瑞士等有些国家
4、破格式管理:由原来工作年限作为晋升职员级别和提高工资标准的“年功制度”,逐渐改变成以工作能力和成果决定升降员工职务的“破格式”的新人事制度,日本和韩国。
5、和拢式管理:强调个人和整体的配合,创造整体和个体的高度和谐。“我就是公司”是欧美国家“和拢式”管理中的一句响亮口号。
6、走动式管理: 主管动部属也跟着动。是世界上流行的一种创新管理 方式。如日本经济团体联合会名誉会长土光敏夫在他接管日本东芝电器公司后,在上班前站在公司门口向员工问好,跟员工一起吃饭、美国麦当劳快餐店创始人,号称“疯子”雷房寺蘅 要求将所有经理的椅子靠背都据掉。
七、对人力资源预测应注意那些问题?
1、企业人力资源政策在稳定员工上所起的作用。
2、市场上人力资源的供求状况和发展趋势。
3、本行业其它企业的人力资源。
4、本行业其它公司的人力资源概况。
5、本行业的发展趋势和人力资源需求趋势。
6、本行业的人力资源供给趋势。
7、企业的人员流动率及原因。
8、企业员工的职业发展规划状况。
9、企业员工的工作满意状况。
八、人力资源缺乏该如何调整?
1、外部招聘
2、内部招聘
3、内部晋升
4、继任计划(日本对继任者的衔接手段)。是人力资源部门对企业的每位管理人员进行详细调查并与决策者确定哪些人有权利升迁到更高层次的位置。
5、技能培训
九、编写人力资源计划的步骤有哪些?
1、制定职务编写计划。根据企业发展规划,综合职务分析报告的内容,来制定职务编写计划。编写计划陈述企业的组织结构、职务设置、职位描述和职务资格要求等内容。
2、根据企业发展规划,结合企业人力资源盘点报告制定人员盘点计划。人员配置计划陈述了企业每个职务的人员数量,人员的职务变动,职务人员空缺数量等。制定配置计划的目的是描述企业未来的人员数量和素质构成。
3、预测人员需求。根据职务编制计划和人员配置计划,使用预测方法来预测人员需求预测。人员需求中应陈述需求的职务名称、人员数量、希望到岗时间等。最好形成一个标明有员工数量、招聘成本、技能要求、工作类别,及为完成组织目标所需的管理人员数量和层次的分列表。
4、确定员工供给计划。人员供给计划是人员需求的对策性计划。主要陈述人员供给的方式、人员内外部流动政策、人员获取途径和获取实施计划等。通过分析劳动力过去的人数、组织结构和构成以及人员流动、年龄变化和录用等资料,就可以预测出未来某个特定时刻的供给情况。预测结果勾画出组织现有人力资源状况以及未来在流动、退休、淘汰、升职以及其他相关方面的发展变化情况。
5、制定培训计划。为了提升企业现有员工的素质,适应企业发展的需要,对员工进行培训是非常重视的。培训计划中包括培训政策、培训需求、培训内容、培训形式、培训考核等内容。
6、制定人力资源管理政策调整计划。计划中明确计划内的人力资源政策的调整原因、调整步骤和调整范围等。其中包括招聘政策、绩效政策、薪酬与福利政策、激励政策、职业生涯政策、员工管理政策等。
7、编写人力资源部费用预算。其中主要包括招聘费用、培训费用、福利费用等用的预算。
8、关键任务的风险分析及对策。每个企业在人力资源管理中都可能遇到风险,如招聘失败、新政策引起员工不满等等,这些事件很可能会影响公司的正常运转,甚至会对公司造成致命的打击。风险分析就是通过风险识别、风险估计、风险驾驭、风险控制等一系列活动来防范风险的发生。
十一,怎样对人力资源进行开发
是通过培训,提高组织成员的工作能力和工作绩效,以符合组织需要的人事管理活动。
人力资源开发的基本内容是:
1,分析组织对人员能力发展的需求,开展教育、培训、组织发展、提高工作生活质量等活动;
2,检查所开展的各项活动是否达到了预期的目标,即效果评价。组织的成功在很大程度上取决于组织成员的能力,因此,发展组织成员的能力,提高其工作效率,是管理者的直接责任。也就是政治经济学上的观点:让员工的劳动支出大于劳动力的支出。
3,人力资源开发最重要的任务是开发人的潜能,发展人的能力,使具有各种技能的人员得到最恰当的使用。
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第三篇:人力资源管理流程
人力资源管理流程
(一)业务目标
1.经营目标
通过规范人事管理业务流程,为实现企业战略目标提供充足的人才供给,建立合理的分配机制与绩效考核,最终达到预期经营管理目标。
2.财务目标
确保人事管理业务各项费用支出合理,确保绩效考核与薪资设计完整、规范、合理,防止差错和舞弊。
3.合规目标
符合国家相关法律、法规,按国家劳动和社会保障规定执行公司的相关社保、福利政策,确保公司人事局面稳定。
有效遵守当地政府的相关人事政策,使公司在合法的情况下经营,不至于因人事制度而受到政府有关部门的处罚。
(二)业务风险
1.经营风险
由于人事管理政策(招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等)运用或者调整不当,可能导致公司人力资源的供给与配臵以及员工的素质、技能、士气队伍的稳定性等方面无法达到公司发展战略的要求。最终可能导致公司经营受到重大损失,危害股东利益。
2.财务风险
由于绩效考核、薪酬管理、福利政策等规划与实施不合理、不完整,可能造成财务数据核算不真实、不准确、不完整。
3。合规风险
公司可能因薪酬制度、福利政策、社保政策不当,导致违反国家有关部门相关规定,造成员工集体闹事等重大事故。公司因此可能招致国家相关机构、部门的惩罚,甚至停业整改。
(三)业务流程步骤与控制点
★1.人力资源规划与职业前程规划
(1)人力资源规划应依据企业发展战略规划,并考虑政府的劳工政策及与劳工相关的政策问题,来拟订本公司的人事政策。
(2)对公司内部各项工作进行统筹分析,并计算个工作所需的人数,同时列明其工作的特性及必须具备的相关能力、学历条件等。
(3)制定/调整职务编制计划,设计/调整组织架构、职务设臵、职位描述、职位要求等。
(4)制定/调整人员配臵计划,确定每个岗位的人员数量构成。
(5)分析本公司目前及未来的人力资源需求状况,预测员工退休、升迁、调职及流动率等情况。
(6)分析本公司内部及外部人力资源供给的状况,并预测未来的趋势。规定各单位的人力资源需求,并据以作为公司人员职业前程规划的参考数据。根据规划预算制定各项人力取得、培训与培养计划。
(7)对内部员工做职业前程规划。
(8)对员工的职业前程规划须以公司的整理人力资源规划为前提,并考虑员工的个人兴趣与能力,以及员工个人对自我的认知与对未来的规划。
(9)应让员工了解公司对个人所做的职业前程规划,这样可以激励其工作热忱。
(10)对员工未来的加薪与晋升应该有明确的标准,可以通过职业培训来培养岗位所需要的员工,以培养其日后担任重要的岗位。
2.招聘计划
(1)人才需求:各单位/部门根据部门实际情况以及发展需要,提出人力资源及培训需求,传送至人力资源部门,人力资源部门汇总并根据人力资源规划调整人力资源需求后,形成人力资源需求计划。然后传送至分管业务领导审定。
(2)人力资源部门根据审定后的人力资源需求计划,拟订招聘实施方案。
用人单位/部门提出增补人员申请时,可以在申请表中建议增补人员的方式,比如,是通过公司内部选取还是采用对外招聘,或者内部与外部同时进行,择优录取,若单独建议有内部选取,可推荐合适的人选。用人单位对所需增补人员的条件、资格等资料应详细说明。
(3)人力资源部门审核用人部门的用人需求,决定是否可以通过内部竞聘的方式解决人力需求。当公司内部无适当人选时,且对人才的需求量较大时,主要考虑外部招聘,并比照职位技能需求确定选拔条件。外部招聘可以改变公司的组织气氛,而且可以招到不同组织文化背景的人。如果公司某些岗位需要具备特殊技术和专业知识人才时,必须广泛对外招聘。
(5)公司人力资源部招聘人才可以用以下方式进行:在专业网站上公布招聘;刊登报纸招聘广告;向就业人才市场登记求才;向对口的大专院校登记求才或者举行人才交流会;通过人员介绍。
★3.招聘过程
(1)人力资源部门对应聘者的简历中各项数据进行初步的审核,审阅应聘者学历、经验是否符合岗位所需,初步淘汰资格不合格者。之后将审核通过的应聘者资料转交用人部门进一步审核,通过书面材料淘汰一部分不合格的应聘者。
(2)根据情况,由人力资源部门主导,对初审合格者进行各项测验,测验项目包括:性格测验、智力测验、专业技能测验、专业科目测验。
(3)用人单位主管对测验合格者进行复试,透过各种面谈技巧以进一步了解应聘者各方面的综合表现。
(4)应聘者不论录取与否,应一定时间内通知其是否录取及录取者报到时间。对于录取者还应该要求其出具医院的体检证明,以避免录取身心不适者。
(5)将其他优良人选资料记录在人力资源库里以备后查。
★4.试用与聘用
(1)人员报到时应先办妥下列各项手续:上交身份证影印件、上交最近半身正面相片、交验户籍证明、交验学历证件、交验有资格的医院体格检查表、填写《人事登记表》、与公司签订试用期劳动合同、填写公司相关《保密协议书》。
★(2)新进人员必须经过试用期。在试用期内,由人力资源部门组织新进员工情况进行培训。培训内容包括:公司介绍、企业文化及理念、公司日常管理运作流程及部门、岗位运作培训。员工根据要求参加培训考试,考试结果作为试用期考核的依据之一。试用期由用人单位出具详细考核意见表,考核未合格者或品行欠佳者,就要终止试用。经终止试用者,仅支付试用期间的薪资,不另外支付任何费用,公司也可以出具任何证明。
★(3)人力资源部门在员工试用期期间,应对其背景情况进行进一部核实,包括向原单位同事了解。如发现欺诈行为,立即中止合同。有下列情形之一者,也不得雇用为公司员工:通缉或者有案在身者;患有传染病或长期性疾病者;患有精神病者;吸食毒品或其他代用品者;亏欠公款处罚有案者。
★(4)员工试用期间,由人力部门制作试用期考核表,发给相应的试用部门,在试用期的每个月末,试用部门的主管领导填写考核表,对其表现进行评估,如发现员工表现较差,应尽早解除试用合同。如聘用员工通过试用期考核,则办理转正手续及签订正式劳动合同,人力资源部门参考用人部门负责人的考核评价核定新员工的工资级别。
(5)聘用员工的薪水由人力资源部根据规定核发,聘用前如与应聘者有相关协议的,应按照相关协议核发工资。若试用不通过退回原职或辞退的员工,应妥善处理,以免造成不必要的损失。
(6)公司聘用任职可以按照如下次序:总经理、副总经理、室主任、总助理、总工程师、特别助理,由董事长提请董事会聘任,其他各级按部门经理、副经理、职员等由总经理聘任。
5.培训
(1)公司除对新进员工进行培训外,还应对公司在职员工进行有计划的培训。
(2)教育培训计划包括有:新入职员工的教育培训;基层从业人员的教育培训;专业技术人员的教育培训;各中级管理层的教育培训;高级管理人员的教育培训。
★(3)人力资源部门于每年预算编制前,审核及综合协调各单位的教育培训需求计划,并依据公司的人力资源规划,编制全的教育培训计划,报总经理办公会核准,作为培训实施的依据。
(4)各项教育培训统一由人力资源部根据教育培训计划实施,并负责该项教育培训的全盘事宜。
(5)教育培训的实施方式可采用多种形式。如:主管人员利用会议、面谈等机会向下属实行机会教育;由公司统一办理教育培训;由公司其他单位个别办理教育培训;参加国内培训单位所举办的教育培训。
6.技能评估
(1)人力资源部门根据岗位描述,制定岗位技能评估表,即该岗位所需的技能。
(2)在人力资源部门的协助下,由总经理做出各副总及总经理直接领导部门的负责人的技能评估;各分管领导在人力资源部门的协助下,做出其分管部门领导的技能评估;各部门负责人负责做出部门员工的技能评估。
(3)人力资源部门审核技能评估结果并存档,作为考核依据之一。
★7.绩效考核的控制点如下。
(1)绩效考核体系包括组织绩效考核管理与人员绩效考核管理。首先由总经理办公会决定成立由人力资源部门牵头的绩效考核项目小组。绩效考核小组分析为实现战略目标企业的关键驱动因素。
(2)绩效考核小组汇总并确定关键绩效指标以及指标权重的设计与调整,并反馈给各单位/部门,征求意见。★(3)各单位/部门提出部门及员工的关键绩效指标与权重的修改意见。绩效考核小组对部门/员工的关键绩效指标修改意见进行汇总,并根据企业整体战略、经营目标分析,做出关键绩效指标与权重的设计/调整,同时拟订《绩效考核实施办法细则》,然后交至总经理办公会审批。
(4)《绩效考核实施办法细则》通过审批后,向各单位/员工宣布绩效的标准与实施细则。
(5)人力资源部门负责日常的观察、记录、评估,讨论单位、部门、员工的绩效与成果。
(6)人力资源部门根据部门/员工绩效考核结果,计算月度奖金及年终奖金的评定,然后交总经理审批。
(7)财务部门根据审批后的考核结果发放绩效奖金。
(8)人力资源部门将考核结果存档备晋升、降级以及培训计划参考。★薪酬管理的控制点如下。
(1)各单位/部门评估现有的职位,分析人员的工作性质和内容。(2)人力资源部门参考各单位/部门呈报的职位评估意见,结合市场薪酬调查情况制定职位分级原则与薪酬体系结构。然后交总经理办公会审批。
(3)人力资源部门根据审批结果,修正新酬体系、资料。(4)人力资源部门根据职位变动与职位变更调整员工个人档案。
(5)各单位/部门根据实际业务情况和员工表现,提出个人薪酬的调整建议。(6)人力资源部门汇总整理薪酬资料的分析结果,综合考虑各部门提出的薪酬调整建议,并结合员工的绩效考核结果,向总经理呈报薪酬建议。
★8.核发薪资
(1)新入职的员工由人力资源部及用人单位主管根据公司相关薪酬制度开除薪资级别,列入员工资料卡以便核发薪资。
(2)若有调薪,应由用人单位填『调薪通知书』,附相关资料具体佐证,经主管核准后,通知计薪人员,列入『员工资料卡』,并据以调薪。
(3)依据『员工资料卡』来核发薪资、津贴、加给项等,由计薪人员编制『薪资表』。(4)依出勤记录计算加班费、值班费,迟到早退扣款等。
(5)代扣款项:依据劳工保险及相关保险投保金额代扣;代扣薪资所得税;有关员工代扣款及福利金等款项,应依规定扣除。
(6)薪资发放:『薪资表』经主管核准交由会计登账后,转出纳发放。若为直接汇入员工帐户,则由出纳填妥『转账单』,核对无误后送银行转帐。薪资单及代扣款收据等,依据员工分别装入封袋,交给员工。若为发放现金,则有出纳点清金额,连同代扣款的凭证、借据等装封袋中,由员工点收无误后,在『薪资领取登记簿』盖章签名。
9.奖惩与晋升
(1)依据员工奖惩相关规定,对员工表现应予以适当奖惩。(2)奖惩理由及方式应记入人事数据,并列入考绩。(3)奖惩案件要随时或定期公布。
(4)晋升那些绩效优异、有具体事实确证可胜任高职者的员工。(5)有职位空缺时,报请晋升条件符合下列任一项者:记大功满两次者;考核优异,有具体事实佐证者;非常事故冒生命危险抢救幸免于难,或使人、物的损害程度降至最低者。
(6)符合上列条件但无缺可资晋升时,将其数据存记,遇有缺时优先办理。(7)依据员工管理相关规定处理。
(8)调职:拟调职时应考虑是否确为工作需要,个别申请者原职务(工作)是否确不合宜。
10.福利政策
(1)公司根据政府相关法规及公司政策,拟定员工福利制度。
(2)公司成立员工福利委员会,作为制定员工福利办法及执行的组织。(3)员工如有福利建议,交由员工福利委员会通过后,呈请董事会审核。(4)员工福利委员会对各项福利规定应确实追踪执行。福利委员会组织工作内容包括:推动及规划各种员工福利计划;公司拨付福利金及员工自缴福利金账务处理;各项支出设账处理;定期或不定期召开大会,并保存会议记录;其他有关员工福利事项。(5)福利措施包括:餐厅环境、炊具、餐具的清洁卫生;伙食的营养、卫生、安全的监督;环境的整洁与舒适的维护;水电卫生设备的完善;休闲活动的安排;福利活动的举办。
11.离职、退休政策
(1)离职:员工提出辞呈或退休时,应视其职务性质考虑是否应予挽留。用人单位主管应充分了解员工离职理由,作为日后改进参考。员工若无法挽留,则用人单位应考虑是否向人事部门提出申请招募人员。
(2)应依据相关法令的规定给予离职人员离职补偿金或退休金。核准离职后,通知人事部门计算应发放薪资。
(3)『员工离职单』应经各有关单位签账,证明各项保管文件已交接清楚,并将工作职务交接完毕后,方可算完成离职手续。
(4)『员工离职单』签章完全后,转人事部门开出离职证明,并将员工数据抽出,列入离职员工档案内。离职人员薪资给付,待离职手续完成后在发给。
(5)离职的条件为:公司停业或转让时,亏损或紧缩时,遇不可抗力的事故,停止工作在一个月以上时;营业性质变更,有减少劳力的必要,而又无适当工作供安臵时;员工对于所担任的工作确不能胜任时。不适用于有定期契约期满的员工,及因违反厂规而被除名与自行辞职的员工。
(6)退休:合乎年龄界定自请退休。限龄退休人员身体状况良好且能满足工作需要,仍可以留任,另按约聘人员办理。退休金依《劳动法》计算及给付。
(四)人力资源业务流程
人力资源业务流程如图所示。人力资源管理流程用人部门人力资源部门高管层企业发展战略规划企业发展战略规划财务部门部门N审核Y人力资源需求计划用人需求N审核Y拟订招聘方案招聘实施签订试用合同企业培训公司培训拟订/解除招聘合同N审核实施员工岗位技能评估拟订员工技能评估表Y各部门绩效考核调整意见编制薪酬与绩效考核方案N审核对本部门执行绩效考核实施绩效考核方案Y评定员工薪酬(福利)与绩效N发放薪酬(福利)与奖金审核Y用人部门提出意见员工晋升/辞退/降职审核备档
第四篇:人力开发流程
人力资源开发与管理流程
一.明确人力资源开发与管理的目标是制订流程的依据 根据组织架构、工作分析、岗位手册确定公司对人力资源的整体需求状况及具体岗位的需求状况 准确描述和认识公司日前人力资源的状况,及与上述需求状况的差距及问题 通过新员工的招聘(进入)和老员工的退出(淘汰)使人力资源状况得到改良 通过现有员工的培训、流动、转岗,使人力资源状况与需求相一致 通过考核、激励机制使每个人的能力和潜力得以发挥,改进工作绩效 通过人力资源计划、人力资源档案和个人职业发展计划,使人力资源管理具有长期性
二、人力资源开发与管理程序 一阶段:确定人力资源战略与规划 二阶段:员工招聘与录用 三阶段:职前教育与培训 四阶段:绩效考核与激励 五阶段:员工职业发展与人力资源分析评价 该程序是一个周而复始的循环 HR战略与计划 招聘与录用 职业教育与培训 绩效考核与激励 个人职业发展与HR评价 人力资源管理流程 确定人力资源战略与计划 员工招聘与录用 职业教育与员工培训 绩效考核与激励 员工职业发展与人力资源评价 主要活动 根据公司总体战略对人力资源的需要及公司日前情况确定未来公司人力资源的中长期战略及短期计划 根据人力资源战略与计划确定的招聘计划 员工招聘的具体实施 员工录用 对新招聘的员工进行教育与上岗前培训 对在职员工进行经常性的培训与再培训 根据绩效考核流程设计合理的薪酬体系 对员工进行绩效,决定奖惩 制订员工职业发展计划 员工职业发展计划的实施 进行公司人力资源状况分析 成果 公司人力资源战略规划、计划… 员工招聘计划 符合要求的新员工 经过职前培训的合格员工 各种培训班、再培训课程等 考核制度 薪酬体系与激励制度 员工的升迁与降职 员工的职业发展计划 实施计划 人力资源分析报告 时间安排 每年、每半年修订 每年4-5月份 每半年 每年 不定期、连续 每月、半年、 每年1-2月
三、人力资源开发与管理流程的实施方案 第一阶段:确定人力资源战略与计划 第一步:了解公司总体发展战略及 分析公司总体战略对人力资源的需求 第二步:分析公司现有人力资源与人力资源需求的差异 第三步:分析公司现有人力资源可否通过转岗培训等满足需要 第四步:制订未来五年的人力资源战略规划及人力资源计划 第一步:了解公司的整体发展战略及未来对HR的要求 程序 任务 执行/参与人 如何操作 时间安排 1 详细了解公司未来5年,3年,1年的发展战略(如移动通讯,网络业务)人力资源经理 战略规划经理:介绍公司未来发展规划 阅读公司的发展战略文件 与战略部门人员沟通
第五篇:人力资源管理流程实习报告
科学合理的人力资源管理流程
[摘要]:大二学期末我们进行了关于人力资源管理流程的专业实习,在吴刚老师筹备下,邀请了嘉妮诗股份公司的总经理和三问集团的人力资源总监来到学校给我们举办了专业的讲座,并且带我们亲临青浦枇杷园进行实地的参观和实践。让我们人力资源专业的学生在重要的大二升大三这个承前启后的时期除了掌握人力资源管理的基本理论知识同时,通过邀请人力资源资深的企业经理举行专业讲座的形式让我们熟悉实践企业中人力资源管理活动中的基本流程,让我们对工作分析、人力资源规划、招聘与录用、培训与开发、职业生涯规划与管理、绩效管理、薪酬管理和劳动关系人力资源管理的八大模块的基本理论、原则、及相关职业技能有了更加深刻的了解和认识。
启发了我们通过实习所学的理论知识去分析、解决实践中的具体问题。经过这次的人力资源管理的流程的专业实习增强了我们对与人力资源管理的基本流程以及相关的方针政策与法律法规的理解;激发了我们对人力资源管理专业的热情,在这次的实习中我们受益匪浅,为以后更好的学习相关专业知识打下良好的实践与理论基础。
[关键词]人力资源管理流程 科学合理性 职业规划 效益最大化
一、人力资源管理流程中的职业规划
(一)人力资源专业的课程分析
第一场专业实习来自于嘉妮诗股份公司的总经理,她用她的职业视角给我们接下来的学生生涯以及接下来的工作生涯提出了很多的建设意见。对于我们的大学生涯的规划给出了很多有效的建议,这也给我带来了思考。按照我们人力资源专业课程的安排,我们的专业课大多安排在大三的学习阶段,所以说大三的暑假和大四的这个阶段是对于我们从学生阶段过渡到职场的一个重要的时期和阶段。联系到大二下学期我和我们班同学做的一个课题研究的结论上看,我们大学的课程设计的模式是大一主要是学习微积分大学英语管理学概论等学科基础课,主要是给我们专业学习必要的专业基础知识,大二的课程主要是基础知识的基础上提升更加细致的专业知识铺垫,例如运筹学劳动经济学劳动合同法等。到大三的阶段我们学习的主要是围绕人力资源六大模块,人力资源规划,招聘与配置,培训与开发,绩效管理,薪酬管理,员工劳动关系管理这6个模块进行专业的课程和实习,到大四的时候主要是校外实习与完成毕业论文设计。所以说我们现在位于大二升大三这个阶段,从基础课过渡到专业课的时期,所以在这个时期进行人力资源管理的流程的实习是很有意义的。是对我们以往两年的学习的一个总结,更是对我们进行大三的专业课学习的一个预热和基础。我们只有宏观地了解人力资源管理的流程,才能对自己专业和课程有一个更加深入的了解。对于以后的职业规划有一个更加具体的目标。
对于人力资源流程的理解,人力资源规划是人力资源管理起点,主要通过规划帮助组织预测预计未来的人员需求数量及基本素质构成;招聘与配置,以人力资源规划为输入之一,解决组织人员配置、人员与岗位匹配的问题;培训与开发,其主题是“育人”;绩效管理是六大模块的核心,是其他各模块的主要输入,主旨在于帮助人、提高人,解决组织如何用人的问题;薪酬福利,旨在激励人,解决企业留人的问题;最终,劳动关系管理,旨在管理人、裁人,帮助企业形成合理化人力资源配置的有效循环。人力资源流程是以人为核心的一个有效的循环系统,能使企业保持内在的人员的稳定,是企业发展的最根本的基础。
(二)职业规划的重要性
通过嘉妮诗股份公司的总经理的讲座,我们了解了一个合理的职业规划是很有必要相当重要的,相对的盲目的学习毕业就业,职业规划可以让我们更加明确自己的目标,了解自己的不足和企业的基本要求,让我们在学校接下去的学习中可以更加有针对性的学习和改变。我可以举一下自己的例子,大二暑假我开始了自己的第一份人力资源专业的实习,在一家转型的地产公司的人力资源部工作了两个月。在两个月的工作中我了解了企业人力资源的工作体系和内容。我所在的人力资源部在招聘组主要负责招聘新员工,因为公司正值从传统行业到互联网OTO模式的转型时期,而且房地产行业本身流动性大的特点,所以对招聘的需求量相对其它公司大很多,一天的工作内容主要是在招聘网站发布招聘信息,对于收到的简历进行审核,对于满足标准的简历进行初步的电话面试,最终邀约到公司进行正规的面试,经过两个月的工作和学习,了解到人力资源部们实际中工作的内容,在工业化发达的现在社会,为了提高工作的效率对每一项的工作内容已经做出了细分,就像我所在的招聘组,大家的职能也有所不同。具体的流程是具体的流程,主要是在前程无忧和智联招聘这两个网络端口发布招聘信息,等求职者回馈投简历后再审核简历,满足公司对销售人员的要求后就打电话进行初步的电话面试,了解求职者的基本信息并且介绍公司,最终确定好面试时间,邀约求职者前往公司总部进行面试,面试通过后进行复试最后办理入职手续,这个中间要和求职者处在一个保持沟通的一个状态,直到求职者办理入职,在实际工作我联系了嘉妮诗股份公司的人力资源总监的指导,感觉对人力资源也有了更加深刻的认识和理解
二、人力资源管理中的离职分析
(一)HR需要掌握的其他技能
而三问集团的人力资源总监的专业讲座则侧重另一方面,做一名合格的HR除了本专业的知识和技能外,还需要其他的能力。要保持对公司的战略有深刻的认识,对公司各个部门的职能有了解,而且着重讲到了员工离职的手续的合理性以及对公司的影响,给我们补充了离职管理的内容,离职管理从收到辞职申请报告开始,人力资源经理需要马上安排与辞职员工进行深入的面谈,了解员工的离职原因,并将原因归类,启动相应的员工离职管理程序。
离职管理的具体内容包括离职面谈的目的,一方面是希望通过谈话挽留优秀的核心人才;另一方面是与那些无法挽留的离职员工了解离职的最真实原因,通过对员工的离职原因进行深入的分析了解,揭示企业经营管理中存在的问题,并采取行动解决问题,防止流失现有的员工和不断吸引更多优秀的人才,减少人事变动和减低员工的离职成本。当然离职管里的流程先要选择面谈人,在进行离职面谈前选定面谈人。
(二)离职管理的流程和细节
一般而言,一般员工由人力资源部门负责实施离职面谈。对于核心员工,由于其所处地位在企业举足轻重,所以要根据实际情况和离职人员重要程度来选择面谈人,必要时候由管理人力资源业务的副总甚至公司总经理来进行。具体的安排需由人力资源部经理向最高管理者汇报后决定。公司另有规定的除外。在进行面谈前先要收集员工相关信息选定面谈人后,就需人力资源部收集离职员工的相关信息作为面谈前的准备。信息收集分为三类,根据这三类信息对员工有一定的了解。第一类为离职员工的个人信息,包括职位信息、心理状况信息、阅历与经验信息、家庭背景信息、生活状况信息,这类信息可以通过员工档案、上级以及员工本人获得。第二类是指与员工有关的绩效和薪酬信息,包括所获得的荣誉和奖励信息、薪酬福利信息、绩效表现等内容,这类信息人力资源部有记录以及从上级主管那里获得;第三类是指员工离职信息,包括离职原因、离职后的目标单位、目标岗位,这类信息通过询问员工本人获得。当信息收集完毕后,整理交给面谈人,让面谈人在面谈前对离职员工有个全面了解,为挽留员工做准备。
三问集团的人力资源总监还对离职管理面谈沟通过程进行了讲解,离职面谈对于不同的员工、时间以及原因要采取不同的沟通方式,正确的沟通方式对面谈的成功有很大的作用。离职面谈都是以挽留为主,如何离职态度坚决也要找出离职的真实原因。可以从宏观上将主动离职原因分为两种,一种是突然受到某种不公正对待或者刺激产生的离职意愿,另外一种是思考已久的离职想法。针对突然决定的离职,应该适当的时机、适当的地点和员工一起共同冷静地权衡离职的得失,从而尽量使员工能够放弃原先的离职决定。另外,对于这类员工离职沟通的时机选择应该恰到好处。如果沟通过于急迫,可能加剧员工的抵触心理,从而使沟通功亏一篑;而过分拖延,也不利于提高沟通效果,可能沟通尚未启动,员工离职已经木已成舟,无可挽回。针对第二种,在面谈时对其离职动机进行全面的分析,从而来分析、判断员工离职是否与企业管理或者政策有关,从而排除未来员工管理的隐患;如果通过离职面谈发现了企业存在的问题,应及时补漏,避免诸如多米诺骨牌情况的产生。这类员工离职的决心很大,离职面谈最重要的是给员工留下良好的印象,体现公司对于其离职的重视程度。
三问集团人力资源总监强调了细节的重要性,给我们讲了面谈过程注意事项。第一,离职访谈最好以面对面的形式进行,如果无法进行面对面的离职访谈,也可以通过邮寄离职调查问卷或者电子邮件进行;第二,在离职面谈的过程中,面谈人应多听少说。应给予离职人员合适的空间和足够的时间让他们放松的表达自己的想法。第三,面谈人应多问一些类似“什么”、“如何”和“为什么”等开放式的问题,而不是用“是”或“否”就可以回答的封闭式的问题,除非你需要对某个观点加以确认。第四,为了面谈有更好的效果,面谈人应准备好面谈的问题和主题,这样才能在有限的时间内获得想要的信息。第五,离职人员有权自行决定是否参加离职面谈,公司不要强迫他们参加。如果有人拒绝参加离职面谈,可以提供离职调查问卷,但对方同样有权自行决定是否接受。
三、人力资源在生态园经济体系中的应用
(一)青浦枇杷园的经营情况及特点
青浦枇杷园进行实地的参观和实践让我们结合理论参加实际的实践,通过对青浦枇杷园的实地参观,在枇杷园的党委书记的讲解下,我们对这种结合养殖业观光业服务业加工业的体系有了全方位的认识和体会。他们这种生产经营模式将人力资源发挥到了极致,在人员的配置上有一套科学的管理方法和体系。生态园可规划集自种、自乐、观光、采摘、垂钓、特色餐饮、健身娱乐等活动于一体,吃、住、玩一条龙服务的度假、旅游、观光、休闲的绿色生态园区。整个园区地势平坦,土地肥沃、以沙壤土为主,适合种植、养殖、加工等多种经营项目。交通便利,水、电、通讯设施配套,路、林、沟、渠布局合理,完全适应现代农业经济发展的需要,采用城郊农业、都市农业的发展模式。集特色农业种植、养殖、加工为一体进行综合开发,又有机地与观光、休闲、旅游功能相结合,力求充分利用、挖掘、开发现有的自然资源,使自然资源和再造资源有机结合,提高整个绿色生态园园的品位,建成结构清晰,功能合理,环境优美,高科技、高效益的生态旅游休闲农业园,充分体现绿色生态园综合开发的主题,以发展绿色生态园、观光农业和都市农业为主体,延伸农业产业链,创造地方品牌,提高农产品的附加值,增加生态园收入,使生态园建设步入良性循环的发展。使游客不仅能感受到离开城市去回归自然的惬意,还能饱览现在科学技术,进行现代农业的教育。
(二)枇杷园中体系的科学合理性
生态旅游,不仅仅是一种自然观光旅游,它更是一种注重保护自然的高层次旅游活动和教育活动。观光农业作为传统农业与现代旅游业相结合的产物,其实质是具有休闲、娱乐和求知功能的生态、文化科普旅游。现阶段我国农业科普存在很大的市场空白,这一空白与我们现代农业发展新方向—观光农业形成了完美的互补,旅游科普就理所当然成了观光农业和农业科普发展的新方向。大多数生态园都没有设立专门的科普教育中心和环保教育宣传基地,无法为当地大中专院校提供课外实习基地和小学环保教育基地。再加上导游素质较低,所以生态园很难发挥相应的教育功能,对周边地区推广和示范现代农业技术的效用性不强,无法为我国农业和科普事业的发展营造良好的环境。而青浦的枇杷园吸收了优点,对缺点进行了改良。依托上海市对上海生态园支持的政策,以人为本,坚持科学发展观,逐渐形成了自特色的经营模式。枇杷园通过种植枇杷,围绕枇杷种植为核心,养成绿色健康的生态系统,在不破坏环境的基础上开发商业价值,开发农业旅游业,农产品商业,对枇杷进行二次加工和处理,做成枇杷糕和饮料。将有限度的土地资源和人力资源进行整合,实现经济效益最大化和人员配置的最优化。
结 论
通过人力资源管理的流程的实习,我对自己所学的人力资源专业的有了更加深入的了解和认识。人力资源专业的学生在重要的大二升大三这个承前启后的时期除了掌握人力资源管理的基本理论知识同时,通过邀请人力资源资深的企业经理举行专业讲座的形式让我们熟悉实践企业中人力资源管理活动中的基本流程,让我们对工作分析、人力资源规划、招聘与录用、培训与开发、职业生涯规划与管理、绩效管理、薪酬管理和劳动关系人力资源管理的八大模块的基本理论、原则、及相关职业技能有了更加深刻的了解和认识。启发了我们通过实习所学的理论知识去分析、解决实践中的具体问题。人力资源管理流程的学习是我们踏入HR职场的第一步,也是很重要的一步。
参考文献
[1]赵耀主编.组织中的招聘管理[M].中国劳动社会保障出版社,2002,(2):32-35.[2]多米尼克·库伯著.组织人员选聘心理[M].清华大学出版社,2004,(6):13-17.[3]斯蒂芬·P·罗宾斯.管理学(第四版)[M].北京:中国人民大学出版社,1998.56-62.[4]余凯成主编.人力资源开发与管理[M].企业管理出版社,2007.52-67.[5]韩淑娟,赵风鸣.现代企业人力资源管理[M].安徽人民出版社,2008,(1):37-46.--031C13116项鑫