第一篇:2014上半年行政、人力总结及规划
2014年上半年工作总结及下半年规划
尊敬的各位领导:
2014上半年在集团公司领导的大力帮助下,在各部门、分公司的全面配合下,行政、人力资源部全体工作人员不断开拓进取,团结合作,加强人员招聘、行政、人力资源管理制度建设;把握人力资源动态,吸收优秀企业的人力资源管理思想和理念,进行行政人力资源管理改革与创新,基本的完成了今年年初制定的各项任务和目标,现将上半年工作的成绩和不足总结如下:
一、制度建设
合法规范的管理制度是企业用人留人的起码前提条件,2014上半年本部门规范健全了几项管理制度:《公司考勤管理规定》、《公司保密制度及协议》、《入职离职程序》等人事管理制度、《公司员工外出、来访人员登记管理规定》、《员工行为规范》、《员工奖惩制度》、《财务报销及出差管理规定》等。员工从进入公司到调职离职,从奖励表扬到批评处分,人力资源部都按照文件的规定进行操作,采取就事不就人的原则,为员工提供服务的同时,希望能达到各项工作的合法性和严肃性。此外,草拟制订部门岗位职责,明确部门员工的岗位职责,让员工清晰的知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、必备的岗位技能等。
二、招聘工作
根据集团公司的人才战略和各分公司申报所需人员,2014上半年通过各渠道共获取简历201份,面试47人,招聘员工9人,其中硕士1人,本科 2人,大专 6 人,同时建立了公司初级人才库,储备各岗人员53人,其中本科毕业32人专科毕业17人其他学历4人,现基本满足了集团公司的现阶段用工需求,改善了集团公司的人员结构,人员配置更加优化。
2014上半年人力资源部门积极与各人才交流中心联系,参加西青、河西人才机构组织的免费招聘会2场,参加社会自发人才市场双选会4场,通过参加招聘会既满足了公司的人员需求又起到一定宣传公司的作用。
三、劳动关系、社保与薪资工作
在劳动关系方面,公司全员根据员工劳动关系的性质不同分别签署了劳动
合同与临时劳动协议,完善了企业员工入职登记,员工花名册。
在社保方面,公司目前为6名符合参保条件的员工办理了参保手续,为所
有参保人员及时缴费,同时为条件符合的员工缴纳公积金。
对于薪资方面,我们严格造册、核算、审批程序;通过调研市场同级别公
司的薪资水平,使薪资水平趋于合理,进一步规范和理顺了集团公司的薪资政策。
四、积极完成领导交办的一些临时性工作。
2014年上半年人力资源部在取得成绩的同时也存在着不足:
1、工作过程中存在执行不到位的问题,虽然已经具备了较为完备的工作计
划与具体工作项目,但是在很多情况下不能按照计划与方案完成领导要求的工作
任务。
2、对于集团个别岗位的人员缺口仅仅是做到了减小,离解决该问题还有差
距。
3、公司各项管理制度还未完善,需完善、修改、制定合理的贴合公司时效的制度方案。
4、培训方面,还未建立整体培训体系及制度。
根据集团公司2014年的战略规划和人才需求,针对2014年的整体工作情
况,人力资源部在2014下半年里着重把精力放在人才招聘、完善各项管理制度、员工培训、岗位职责与工作流程、定岗定编、薪酬制度、员工手册、绩效考评
等工作上,全面推进人力资源工作的信息化,现将2014的下半年工作计划汇报
如下:
一、招聘工作
进一步开拓招聘途径和改进宣传途径,继续做好与各分公司在用工需求方
面的沟通,充分了解岗位职责,做到人岗匹配,降低新入职员工的离职率,制定
完善的招聘计划,保证招聘工作的有序性。
智慧农业集团公司下半年投产运营,在招聘方面,要针对性的制定招聘方
案,充分满足公司用工需求,保证公司正常运营。
进一步拓宽渠道,进行校园招聘并加大力度,与更多的与企业生产、技术、管理方面专业对口的学校建立合作关系,以便获得更好的学生资源和技术资源;农业集团的用工需求会更加紧张,促使我们要走出去进行招聘。
二、岗位职责、工作流程
岗位职责方面,完善部门负责人岗位职责包括:战略管理、业务管理、日常
事务管理等方面;管理权限包括:工作权限、人事权限、财务权限等。人力资源
部组织指导各部门进行岗位说明书的编写与整理。通过对以前岗位说明书了解、分析与实际结合,提供规范格式,经过集体培训、探讨,下发通知:要各部门根
据人事部提供的各部门主管《岗位说明书》与《行政人事部人事专员岗位说明书》范本及《岗位说明书》模板,由部门主管教导员工进行本岗位说明书的编制。经
过多次面谈、沟通与修订,与部分岗位人员共同探讨职责内容、细化工作任务。工作流程方面,根据实际运作,与相关部门共同探讨、编制部门工作流程,以后根据计划对各部门流程进行了解、编制、修订与完善
三、社保和薪资工作
时刻关注国家社保政策的变化,以便及时应对;保持和公司所辖劳动和社会
保障局的良好的关系,争取更多的优惠政策和社保补贴;妥善办理符合条件员工的参保工作和转入事宜。
建立具有激发员工动能及潜力的薪酬宽带制度结合培训、员工晋升发展与绩
效管理形成员工激励体系,促进公司企业文化的建立
四、定岗定编工作
上半年已对集团以及各个分公司的岗位职责情况做了初步了解,考虑制订岗
位职责表和岗位编制明细表,以战略为导向,强调岗位与组织的有机衔接;以企
业的战略为导向的同时,以现状为基础,强调岗位对未来的适应,明确公司的发
展方向和任务目标,以事为中心,因事设岗,因岗配人。
同时以有利于组织实现统一领导和指挥为原则,建立起严格的责任制,避免职能重叠和无人负责现象,保证全部活动的正常进行,保证责任明确,权责恰当,利益合理。做到人人有事干,事事有人管,保质保量,负荷饱满。
五、培训工作
根据集团及各部门需求编制《培训计划》,加强新员工入职培训、岗前培训、技能培训、绩效考核、晋升培训、公共理论及专题培训等。适当时派外培训,引进新兴管理理念与模式,提升整体管理素质与水平。
六、员工手册
建立并完善员工手册,手册是对公司简介、企业文化介绍、员工行为准则、工作时间、环境、考勤、薪酬福利及奖惩等规定进行集成,加强对员工实际指导意义;使员工手册起到为企业管理保驾护航的作用。及时完善,发布、执行员工手册相关规定及制度,进行全员培训,让员工签收,让员工手册对公司企业文化、员工培训开发及进行劳动关系管理上起到积极促进作用。
七、绩效考评
建立集团及各部门绩效考评制度与体系,由初步的定性考评逐渐过渡到定性定量全方位考评,为企业合理调配人员、职务升降、提薪与奖惩、员工职业生涯设计、教育培训、自我开发提供依据,并保证公司有效运行,给予员工与其贡献相应的激励以及公正合理的待遇,以促进科技管理的公正和民主,激发员工工作热情和提高工作效率。
八、制度建设
在集团现有制度文件的基础上,在原有管理制度制度基础上,修订、完善《公司固定资产制度》、《会议管理制度》、《采购管理制度》、《档案管理制度》等关系公司人员基础管理的相关制度规定;与各部门共同探讨、修订、完善后试运行1~3个月再完善。以后根据计划对管理制度及规定、进行了解、编制、修订与完善;各项管理制度需不断完善,并要求具有可操作性,先试运行,修订审批后严格执行,并根据公司实际运作,编制、修订、完善部分紧急管理制度,九、积极完成领导交办的其他临时性的工作。
在2014的下半年行政、人力资源部会紧紧围绕着集团公司的战略目标,积极开拓,勇于实践,为集团公司吸引人才,储备人才,培养人才做出更大的贡献。
第二篇:行政,人力提问
绩效考核中心思想内容:?
1、把管理的焦点从人身上转移到事情上面去;
2、管理的焦点是工作的过程和结果;
3、用过程答题态度,用结果代替能力;
4、产品结果有标准,作业过程有规范,管人有制度——制度要与利益有关
5、以人为焦点的对“能力、态度”的“考核”其实不是“考核”而是“考评”,叫“考评”
6、对事情的考核——事前有标准,结果除以标准(事前的目标),这就是绩效!
7、事前没有标准、没有目标,就不要叫考核,而是叫总结(事后总结)
8、人事考评是对人的评价,言旁,凭嘴巴说
9、绩效考核是对事的核对,把结果与目标(标准)的核对、核实
10、人事考评用于换岗、换人、入职之时
11、绩效考核天天做——用于改进工作!
人员的流失问题怎样应对?
当一个企业出现如此严重的人员流失问题,不关是薪酬一个方面,企业的人文关怀,工作环境等等都有关联。第三步,在企业领导多活动与员工开开座谈会或组织活动,了解员工离职的动机,解决报怨问题第四,增加激励制度,在物质激励的同时,也可以用一些非物质的激励,比如家庭感谢信,领导灌输信心,远景画饼、工会关怀等手段。
管理者的培训作为一种福利政策,而并不是真正为了让企业获得多少实效,甚至于是否获得了实效,获得了多少实效无从考量,更有甚者,其实公司发一本不错的管理类书籍也同样可以达到某些培训所达到的效果,那么培训又如何显示出其必要性呢?包括某些企业要消减开支都是从培训这里下刀,这点您如何看待?
管理者把培训当做福利政策也是从长远角度考虑,是目前流行的企业十大留人法则中的一则,很多企业把教育培训费用占到了支出费用的相当部分,这是从战略角度出发的,是可持续性发展并且有稳健投资回报的。你说的不错,发一本管理类书籍,或者从网上下载一本电子书,看了以后也都会有帮助,就像一个孩子拿来一本2年纪语文,难道家长不可以教么?难道孩子就可以因此而不去上语文课了么? 员工和管理者往往缺的不是知识,而是意识,是态度。如果他们真正端正了意识和态度,他们就可以自学了,我们只需要给他们指点方向就可以了,就不用给他花大心思培训了,我们也很高兴这样。就像黄飞鸿在美国开的医馆,我是开医馆的,但我不希望你们大家人人都得病啊。
对于一个企业而言,有关键人才,一般人才。怎样评判?
结合岗位绩效评估来确定。对于很多企业来说,每年都要对薪酬进行一次普调,调整的依据,就是从动态评估的数据里可作为依据。
针对企业经营者对待员工应该有怎样的思维模式?
为了员工幸福的生活而努力奋斗,使企业成为员工最向往的工作的场所。
当企业的经营者拥有这种思维的时候,并能够运用,企业不仅会发展,而且会发展得很好。企业员工中一般都会遇到什么样的员工?怎样使用?
有些员工需要靠制度约束,有些员工需要靠理念去引导,有些员工需要靠奖励去刺激,无论是哪一种都要让它能能融入到企业中,有些员工是要重用的,有些员工是要利用的,有些员工是要慎用的,如果靠理念引导的员工,制度对他们来说就自然遵守了。
如果靠制度约束的员工,文化就影响他的行为。
员工也分很多种的。有只想在企业领份工资给多少钱干多少事情的员工,有自己非常有想法但是和企业的战略部符合的员工,有刚好和岗位匹配,但是能力无法得到大幅度提升的员工,也有能力非常强,但是不好管的员工
我们公司的用人理念是智者破格重用,贤者培养使用,能者合理录用,庸者坚决不用。
把人才当成一个产品来经营。
就像一个产品而言,有定位,有定价,定策略
首先根据企业的特点,把企业的员工进行定位,可以根据岗位重要性先进行一次静态的定位,再通过员工的工作表现进行动态的调整。
怎样看待企业管理制度与企业文化的关系?
因此只有执行不到位的员工,没有无法执行的制度。这样说也是不全面的制度制定出来首先自身要评判其合理性和可行性。问问:能不能推动业务的进程,能不能有利于员工提高,能不能有利于效益的发挥,如果一个企业光有制度,没有文化,要么执行软弱无力,要么自然推动,一个企业光有文化,没有制度,要么执行崩盘,要么执行有力。基本赞同!
目前管理界都很重视执行,您觉得一家企业的执行力如何培养
1、让执行者在操作过程中更加容易
2、让执行者在执行的过程中受益
怎样看待目前一些先进的管理工具和管理体系?
世界上没有什么东西是可以照搬照用的,SONY公司就因为强行引入绩效管理而几乎濒临危难,不同的企业不同的行业有不同状况,中国又有自己的国情,所以我们制定的东西一定要适应自己。目前市面上盛行的管理工具和管理体系多是日本公司,欧美公司,台湾公司的,可以做参考,我们在学习各家各派的时候可以取其精髓,拿来练做内功,至于最终练出何派武功还要靠自己修为,不能一味的迷信培训。
中国式HR如何突破人情关?
胳膊拗不过大腿,做HR的抵不过老板以及老板的“老板”,既然要被强奸只好学会享受„„把关系户们放在可以产生效益的岗位上,如果这个人能力还可以,自己也愿意做事,很多时候可以事半功倍;如果他真的就靠关系户这三个字,那么就愉快的把他当做走关系的成本吧„„只要不坏事就行
HR的近几年有何新思维:
管理营销化的时代已经来临,职业经营化的时代已经来临,你是否还在固步自封,抱怨企业家对你职业的不满,你还在郁闷自己不得重视吗?
我们如何自己的职业做强、做精、做久、做大,21世纪社会发展、企业推进,需要我们反思的战略主题。
长久以来,我们关注专业技术层面的研究和实施,把我们自己关在一个黑屋子里,我们通过引进西方的管理模式试图来改变企业管理的现状,推动企业高盈利,三十年的引进,似乎并没有让我们感到惊喜,而是反思。
第三篇:人力资源管理规划
一、人力资源规划概述
(一)人力资源规划的定义
人力资源规划(Human Resources Planning)也被称之为人才资源规划, 是组织的人力资源供给和需求的平衡过程。人力资源规划实质上是预测未来的组织任务和环境对组织要求的基础, 为完成这些任务和满足这些要求而提供人力资源的管理过程。人力资源规划的主要内容包括5方面:晋升规划:这是组织晋升政策的一种表达方式, 是人事政策的具体体现。补充规划:补充规划的目的在于合理填补组织中长期可能产生的职位空缺。培训开发规划:培训开发规划的目的是为企业中、长期所需弥补的职位空缺事先准备人员。调配规划:组织内的人员在未来职位上的分配, 是通过有计划的人员内部流动来实现的。工资规划:为了确保未来的人工成本不超过合理的支付限度, 工资规划是非常必要的。
(二)实施人力资源规划的重要性
在人力资源管理职能中, 人力资源规划最具有战略性和积极的应变性。组织发展战略及目标、任务、计划的制订与人力资源战略及计划的制订紧密相连。人力资源规划规定了招聘和挑选人才的目的、要求及原则;人员的培训和发展、人员的空缺都必须依据人力资源规划进行实施和调整;员工的报酬、福利等也必须依据人力资源规划中规定的政策实施。在整个人力资源管理的过程中, 人力资源规划不仅具有先导性和战略性, 而且在实施企业目标和规划的过程中, 还能不断调整人力资源管理的政策和措施, 指导人力资源管理活动。所以说, 人力资源规划的可靠性直接关系着人力资源管理工作的成败。其功能如下所示:
人力资源规划能够确保组织在生存发展过程中对人力的需求。组织的生存和发展与人力资源的结构密切相关。在静态的组织条件下, 人力资源规划的作用表现得并不明显。因为静态的组织意味着它的生产经营领域不变、所采取的技术不变、组织的规模不变, 这也就意味着对人力资源的数量、质量和结构均不发生变化。而静态的组织结构对当今社会而言, 其存在、发展、参与竞争的可能性微乎其微, 一个充满活力、具有较强竞争力的组织均以动态结构存在。而对于一个动态的组织来说, 人力资源的需求和供给的平衡不可能自动实现, 因此就要分析供求的差异, 并采取适当的手段调整差异。由此可见, 预测供求差异并调整差异是人力资源规划的基本职能。
人力资源规划是组织管理的重要依据。在大型和复杂结构的组织中, 人力资源规划的作用十分明显。因为无论是确定人员的需求量、供给量, 还是职务、人员以及任务的调整, 不通过一定的计划是无法实现的。例如何时需要补充人员、补充哪些层次的人员, 以及如何组织多种需求的培训。这些管理工作在没有人力资源规划的情况下进行极有可能给组织的正常运作带来紊乱。因此, 人力资源规划是组织管理的重要依据, 可以为组织的录用、晋升、培训、人员调整以及人工成本的控制等活动提供准确的信息和依据。
人力资源规划有利于控制企业的人工成本。人力资源规划对预测中、长期的人工成本有十分重要的作用。人工成本中最大的支出是工资, 而工资总额在很大程度上取决于组织中的人员分布状况。人员分布状况指的是组织中的人员在不同职务上、不同级别上的数量状况。当一个组织年轻的时候, 处于低职务的人多, 人工成本相对便宜, 随着时间的推移, 人员的职务等级水平上升, 工资的成本也就逐渐增所能承担的能力。在没有人力资源规划的情况下, 未来的人工成本是未知的, 难免会发生成本上升、效益下降的趋势,因此, 在预测未来企业发展的条件下, 有计划地逐步调整人员的分布状况, 把人工成本控制在合理地支付范围内十分重要。
人力资源规划有利于调动员工的积极性。人力资源规划有助于引导员工职业生涯设计和职业生涯发展, 在人力资源规划的条件下, 员工才可以看到自己的发展前景, 从而去积极地争取。
(三)进行人力资源规划应该注意的问题
由上我们知道, 人力资源规划是整个人力资源管理的基础, 甚至在一定程度上决定了企业的持续健康发展。那么在进行这项系统工作的时候, 人力资源管理者应当注意以下几方面的问题:
1、人力资源规划是一项应当引起组织所有员工关注的工作。人力资源规划不只是企业人力资源部的事情, 所有管理者, 上至高层管理者下到部门主管以至每一个员工都应承担相应的责任。在人力资源规划中最重要的是企业高层领导的重视, 应当不遗余力地推动人力资源规划的进行和调整。人力资源规划的实际运作程序是, 各部门主管初步规划, 再由人力资源部门汇总, 参照公司发展策略与目标, 考核人员生产力与人事薪酬运算等因素, 与各部门协调并达成共识, 后向上呈报。
2、人力资源规划要注重对企业文化的整合。企业文化的核心就是培育企业的共同价值观, 培育一种创新、积极向上, 符合实际情况的人文环境。在企业的人力资源规划中必须充分注意企业文化的融合与渗透, 保障企业经营的特色,以及企业经营战略的实现和组织行为的约束力。只有这样,才能使企业的人力资源具有延续性, 具有符合本企业利益的人力资源特色。
3、人力资源规划要使企业和员工都得到长期的利益。人力资源规划不仅是面向企业的计划, 也是面向员工的计划。企业的发展和员工发展是相互依托、相互促进的关系。如果只考虑企业的发展需要, 而忽视员工的发展, 则会有损企业发展目标的最终达成。一份好的人力资源规划, 一定是能够使企业和员工得到长期利益的计划, 一定是能够使企业和员工共同发展的计划。
总体来说,人力资源指在生产过程中所投入的人自身的力量—体力和脑力的总和。它是生产活动中最活跃的因素,也是一切资源中最重要的资源,如果没有人力资源,其他一切资源都毫无意义。
人力资源管理是指为实现组织的战略目标,组织利用现代科学技术和管理理论,通过不断的获取人力资源,并把所获得的人力资源整合到组织中而融为一体,保持和激励他们对本组织的忠诚与积极性,控制他们的工作绩效并作相应调整,尽量开发他们的潜能,以支持组织目标实现的活动。它与组织中的生产、营销、财务等一样,是组织的一项必不可少的基本管理职能,是实现组织目标的一种手段。
二、北京莱格装饰公司人力资源管理现状及分析研究
(一)北京莱格装饰公司概况
北京莱格装饰工程有限公司于2008年02月02日在朝阳分局登记成立。法定代表人丁拥军,公司经营范围包括专业承包;室内装饰工程设计;会议及展览服务等。是集室内设计、预算、施工、材料于一体的专业化设计公司。装饰公司是为相关业主提供装修装饰方面的技术支持,包括提供设计师和装修工人,从专业的设计和可实现性的角度上,为客户营造更温馨和舒适的家园而成立的企业机构,主要目的是通过专业的眼光和技术手段,让客户享受美的视觉和精神感受,让客户的生活更加丰富。主要使建筑物体现 坚固,实用,美观等功能需要。
本人于2019年暑假期间曾经前往该公司在湖北省武汉市的建筑工地进行工作,担任市场经理助理一职,负责辅助市场经理的日常工作,如整理单据发票等以及跟随市场经理与甲方进行会谈签约等,也曾经进入工地负责看管电梯和仓库和作为监工监督工人工作。在工作过程中通过对工人日常工作的观察发现了一部分亟待解决的问题,所以决定在本篇论文中针对人力资源从以下方面进行规划与设计
(二)北京莱格装饰公司存在的问题
1.人力资源管理观念落后
与其他公司所相比较,本公司在人力资源管理上认识不足,缺乏相关的理念。长期以来,我国对人力资源以及人力资本的特性和人力资源对企业业绩的影响作用等,缺乏深入细致的研究,对人力资源的管理采用的是粗放的、放任自流的方式,停留在“人事管理”上;此外,过去对教育和知识不够重视,也对民营企业人力资源管理产生了极其严重的消极影响,比如普遍忽视人力资源的资本性,甚至根本上就不承认人才是企业重要的生产要素而且是最稀缺的要素,因此,企业管理中对人这一特殊资产的保值增值意识淡薄;企业在进行资产评估时也不考虑人力资产的价值;只知固定资产的折旧以及设备的更新改造,而不知道或不顾人力资产也具有需要追加投资、更新改造的特性。由于轻视或忽视人力资源的开发和利用,从而省院一直未能建立起有效的人力资源开发与利用的投资、保障体系与体制。只至现在,该公司甚至在组织结构上仍未设立人力资源部,可见经营者的观念上并未从人事管理转变到人力资源的管理上来。总的来说,企业对人的重要性的认识现在还仅仅处在人力资源管理的初级阶段,只注重人才的可用性,而忽视人才的发展性;企业人力资源还没有被提到是企业发展重要推动力的高度去认识。企业没有建立起与企业发展相适应的人力资源管理与开发机制,职工的早期教育、在职培训和中后期的再教育投资为该公司所忽视。部分企业员工仅为中学或小学毕业,本科学历及以上的员工较少。这种员工素质的缺乏也在一定程度上限制了企业的创新发展。这决定着部分中小企业只能以人力资源的优势提升利润空间,将会降低员工应有的工资待遇,进而形成一定的恶性循环。在这种恶性循环影响下,企业原有的知识型和创新型人才也会大量流失。他们会在人才规划的影响下放弃现有企业的工作,投入他们认为更具发展前景的行业中。由此看出,人才整体素质不高,人力资源大量流失是我国中小企业人力资源管理的主要问题。
2、资本结构失衡,核心竞争力弱
企业自身资金配置不合理,组织结构不清晰,导致企业盈利能力不高。企业资金配置的不合理,还会影响到现金流的管理,进而导致供大于求,产品积压停滞,进而影响企业资金回抽增值。企业创新能力低,生产率低,再加上资金管理不合理等问题,使得该公司核心竞争力不强,难以在众多企业中占据有利地位。因此,企业必须在制度上加强创新,在生产上提高效率,并且进一步优化资金结构,建立科学管理、分明权责、清晰产权的现代企业制度,促进企业生产效益最大化。
3、没有建立起符合现代企业制度要求的高管选拔机制。
有一个好的高管是公司解困与发展的前提条件,特别是在目前存在制度方面缺陷的情况下,如果有一批素质高、能力强、懂市场、想干事业的高管,可以弥补企业制度上的缺陷,使企业在现行体制下得到生存与发展的空间。反之,如果公司没有一个好的领头人,企业也就死气沉沉、困难重重。上级组织部门的用人标准与市场经济中企业的用人标准在许多方面都不同,这种用人制度机制对企业高层管理者的行为要求也不同于市场经济下企业发展的要求。
缺乏科学合理的人才管理模式是影响我国中小企业人力资源发展的主要原因。对于该问题的产生应该着眼于中小企业最初的创建或诞生阶段。中小企业经营和管理常常以“家天下”为主,即个人担当企业实际决策者,而相关重要部门的人事则安排与自己有着一定关系的亲属。就是说,这种亲情为导向的管理模式在一定程度上限制了人力资源管理科学和有效的发展。因为这种人力资源管理模式对于“家天下”的成员有着强大的魅力和号召力,他们不需要制定具体的管理标准和模式。但是这就需要企业实际决策者的亲力亲为,无论是日常管理工作的安排,还是企业战略的发展之地,都需要实际管理者亲自参与。这种管理模式的弊端主要体现在两个方面。第一,这种事必亲为的管理模式会使实际管理者造成一定的劳累,他们因此不能集中精力考虑符合企业长远规划的相关内容。第二,这种事必亲为的管理模式限制了其他管理人才的发挥,在这种管理模式下的企业经营将以实际管理者的个人意志为转移,其他管理者都将成为陪衬。
4、与国际大型装饰公司相比仍存在差距
莱格装饰公司规模相对较小,实力较弱,与一些大型公司集团相比,还不具备很强的竞争能力。由于企业经营者的选择是一种政府行为,使得企业经营者成了另一种形式的行政官员,上级主管部门在观念上一般也将他们作为一定行政级别的经济干部来看待,从而对他们的激励也往往体现在“加官晋职”上。其结果是,企业经营者的时间和精力花在政府部门的多、花在企业的少,花在官场的多、花在市场的少。政治性激励成为政府调动经营者积极性的主要激励方式。另外,该公司现存的报酬制度也严重挫伤了企业经营者和科技人员的积极性。很容易理解,当企业高层经理人员还在受着“工资不得超过企业员工平均工资 4 倍~6 倍”之类的束缚时,又怎能要求经营者将企业的目标结合,又怎能要求他们为企业贡献出自己的全部才智。在责任和利益不能从制度得到对等的情况下,有可能企业领导采取了“堤内损失堤外补”的方法,或采取灰色乃至黑色的途径来增加自己的实际收入。在这种情况下,企业效率低下、经营和投资中浪费十分严重的现象普遍存在。可以说:我们有天下最便宜的企业家——工资最低,我们同时又有天下最昂贵的企业制度——大量亏损。
在按职能分工设置的企业组织管理体制下,科技人员的技术创新工作以及由此而给企业带来的收益,被多层次的集权管理模式掩盖在整个企业低效率的产出之中,不能得到相应的回报,最终也就导致了整个企业创新能力的低下。
三 北京莱格装饰公司人力资源问题分析理论
(一)企业人力资源规划的关键因素
能否做好企业的人力资源规划是能否做好企业人力资源管理的重要因素之一,它也是影响企业发展的整体效果的主要内容之一。人力资源规划一是要考虑每个企业的不同发展阶段,根据企业内、外部环境的变化,制定出适合当前企业发展的战略性人力资源规划。随着时间的推移,企业不断地发展、外部环境不断地变化,要采取相应的措施对规划作出调整。二是要考虑企业的外部环境,要看企业需要什么样的人才进而制定人力资源战略规划,还要结合市场的发展动向以及人才市场招聘形势,调整人力资源战略规划。
人力资源供求关系人力资源需求预测主要受到以下三种因素的影响,第一是组织的整体战略目标,第二是企业的组织结构和职位设置,第三是组织的管理体制和机制。人力资源需求预测主要有两种类型,主观判断法和定量分析预测法。主观判断法通常适合企业短期的需求预测。一种是专家征询法,根据产品的特征、企业的现状、政府的政策和市场的需求来判断下一步的需求,它适用于环境变动速度比较小,组织规模不大的情况,是一种简单且快速的方法,但是更容易屈从于某些人或组织的权威或者存在从众心理,盲目的少数服从多数。另一种方法是德尔菲法,这种方法更能应对当前这个纷繁复杂的社会环境以及日新月异的管理方式。它是由组织征集若干了解该组织的专家和管理者,继而组成一个专业的预测小组,按照规定程序,采取背靠背的形式逐一征询每位专家对未来市场变化的意见或判断,继而再进行预测的一种主观判断法。这种办法首先是提出预测问题,将问题寄送给专家,专家们各自以书面形式发表意见。然后将专家的意见合并同类事件,排查出次要事件,归纳反馈给每位专家,专家们再根据反馈的结果重新进行考虑,对调查表中所列举的每一个事件进行评价,结果修改完成以后再重新寄回。组织者对各方反馈的意见进行重新整理,再完成反馈。如此,循环往复,经过几次的反馈,专家的意见趋于集中,组织就可以通过数字化处理,得出结果。这种方法可以避免群体决策的一些可能存在的缺点,每个人的观点都可以表达出来,并不是声音最大或地位最高的人就可以控制群体意志,管理者不仅可以广泛征集到各种意见,也可以集中重要观点,以便做出最优决策。另一类方法是定量分析预测法,这里是以工作负荷法来说明。工作负荷法就是以现有工作量推算未来工作量,以确定员工需求的办法。定量分析法避免了个人的主观臆断,是一种非常常见、具有实际操作意义的分析方法。供给预测囊括了组织内外这两类供给预测方法。组织内部供给预测包含两种方法,其一是人员继承法,这是一种主观预测的方式,它是指对企业现有员工的工作情况进行系统的调查研宄、做出评估之后,找出在未来可能的职位继任者。企业人员继承法与财产、王位继承类似,可以是部门内部的“直系亲属”,也可以是其他人员的“非直系亲属”。职位候选人不一定非得来自本部门,而且其工作业绩也不一定是最好的,但是他却应该是最具备接任该职位工作的能力或者潜力的人。组织外部供给预测要考虑宏观经济形势,地区人力资源总体构成,当地经济发展水平,教育水平;地区同行业的劳动力平均价格;劳动力的择业观;本地区同行业对劳动力的需求等。
(二)人员招聘理论
1、员工招聘指的是组织为了实现自身发展的目标,根据未来员工需求的数量和质量的预测,从组织内部选拔或从外部招聘员工的过程。
2、吸引更多人才应聘,是提高组织招聘质量的重要环节。成功的招募不仅为组织提供了众多的选择,而是能选拔高质量适合组织需要的人才,减少组织和个人的双重损失。招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘指的是从组织内部选拔适合的员工的一种招聘方式。内部招聘有四种主要来源一是内部提升;二是工作轮换;三是工作调换;四是内部人员的重新聘用2Q。外部招聘指企业根据自身的需要从组织外部招聘符合企业要求的人员,并将新招聘的人员纳入到适合位置的招聘方式。外部招聘有六种方式,一是广告招聘;二是校园招聘;三是就业中介;四是召开招聘会;五是网络招聘,六是竞赛招聘等。内部招聘为组织节约了招聘费用、简化了招聘程序,缩短了选人用人的时间成本;招聘的员工质量比较可靠;有助于员工内部流动,匹配更合适的岗位。但是这种办法让选择的范围变小,对于快速发展的企业来说是无法满足其需求的,需要寻求外部招聘。
3、不管哪种形式的招聘都需要通过人员面试来进一步决定是否被组织录用。面试为组织和应聘人员提供了一个面对面、正式的、近距离的交流机会,也使组织能够更加全面客观地了解应聘者是否具备企业所需要的多种能力,应聘者也能够更全面的了解到组织的基本情况,更好的匹配个人意愿、个人兴趣和组织需求。从面试的组织形式来看,它主要分为三种类型。结构化面试,也称标准化面试,这种面试形式不仅融入了标准化测验的优势,而且规避了传统的仅靠经验进行面试的缺陷。因此,结构化面试的结果能够为企业选人用人提供相对准确和可靠的信息。非结构化面试,既没有固定的模式、框架,也没有确定的程序,面试官没有固定和标准的答案。这种面试方法能给面试双方充分的自由进行谈话,主考官也可以针对面试者的个人特点进行个性化的提问。虽然非结构化面试这种形式给面试考官比较自由发挥的空间,但是它也存在着很大的缺陷。这种形式很容易受到主考官个人主观因素的影响,面试结果难以量化,而且也无法同其他面试者的考核结果进行有效的横向比较等。一般来说,现在大多数的企业都是采取混合型面试方法,发扬两种面试方式的优点,规避两种面试方式的缺陷,为企业的人力资源的多方位开发和管理形成良性循环。
4、人员甄选,是衡量一个应聘者是否能被组织选中的度量衡,甄选标准可依据应聘者的数量和质量进行适时调整。人员甄选有两种模式,其一是单一预测决策模式;另外一种是复合预测决策模式。单一预测决策模式的作用是为同一种职位或多个相似的职位从一大批应聘者中选拔合适的人才。根据组织内部对岗位的需求而制定出的考核项,按照加权平均的方法对应聘者进行综合考评,进而甄选出符合条件的人才。复合预测决策模式是在一次招聘中,为多个性质不同的岗位聘用不同的求职者。进行综合性能力测试,按照职位的不同对每一名员工进行评分。最后按照“人选职位”和“职位选人”这两种双向选择确定多人的岗位。
(三)绩效考核理论
1、绩效指的是投入与产出比。投入的是能够为组织创造价值的人力、物力、时间等企业资源,也是员工为实现企业目标而投入的情感,情绪等精神资源;产出的是组织或个人工作任务完成情况。在科学技术高速发展的新时代,企业必须转变绩效管理方式,保障企业在惊涛骇浪的市场中平稳前行。
2、目标管理理论认为企业给了员工一个明确的、具体的工作并不意味着员工就有了工作目标,只有将企业的使命和任务转换成员工的个人目标,员工才能确定自己的工作到底是什么。目标的制定是企业高层和员工共同努力的结果。过度关注目标,有可能导致对实现目标的过程关注度不够,也有可能打击工作认真但由于意外事件导致结果不尽如人意的员工的积极性,还会使员工过分追求结果,不顾其他。实际工作中,有些部门为了完成本部门的目标,做决策的时候忽视大局,不顾整体利益。也可能会出现一些部门之间的权责划分不清楚,出现部门之间推倭扯皮的不良现象。最不利的是,目标管理可能会使目标制定的时候更加短视,不能从企业长远发展考虑,不利于企业的和发展和壮大
3、关键绩效指标
KPI(KeyPerformanceIndicator)是对组织能否正常运作起着关键作用的主要衡量参数,它是通过逐层分解,自上而下地生成具有可操作性的、切中目标的战术目标。关键绩效指标和目标管理有着千丝万缕的联系,战略的解读可以把企业的使命和愿景整合成一系列目标,从目标中提炼出企业的关键成功要素,就可以将其转换成可量化可操作的关键绩效指标。
4、平衡记分卡是以绩效测评最好的十二家美国公司围绕着数据源统计、总结而提出的绩效管理的办法它打破了财务性评价这一传统评价方式,更多地考虑了长期价值,以公司战略为行为导向,指引着绩效管理向公司战略目标的实现。平衡记分卡这个评价体系能够实现企业内外部、企业工作数量与质量、企业短期目标和长期目标、企业目标结果和动机的平衡。在财务维度上,企业作为主要的市场主体,获取利润是获得生存和发展的重要推动力,也是企业成立的出发点。所有的行为都是终归于财务目标的实现。在顾客维度上,为顾客提供高质量的产品和服务是获得利润的前提,是企业能长久生存的重要因素。利用平衡记分卡,在促使团队合作,激励企业员工的同时可整体提升企业管理效率。但是它在实施过程中对企业的要求比较高,不仅要求企业要有长远的战略目标,还要有足够的人员及资金的支持。
(四)薪酬管理理论
1、薪酬是企业给予它的员工的一种回报和答谢形式。
2、薪酬的构成。主要分为工资、奖励和福利。工资是由组织中员工所在的岗位、员工学历与技能、工龄等各方面共同决定的,故而,工资是一种十分稳定的薪酬类型。工资具有两大特征。首先,工资具有稳定性,这是组织员工能够在规定时间内按照组织相关要求来完成组织所要求的基本工作,组织将会按时将工资发放给员工。再者工资的刚性比较强,如果基本工资不能按时发放,会引起组织员工的强烈不满,进而影响到组织的正常运营与长远发展。工资的另一大特征是具有差异性,组织不同员工所处的岗位,级别等基本条件存在差异,都会使得各员工之间的工资存在一定差异。奖励通常与绩效挂钩,奖励取决于组织员工的个人效能或是组织内部某一团体的生产成果,更有甚者整个单位的生产成果也会影响到个人的绩效。奖励也具备两大特征,首先,奖励具有敏感性,它会因为来自于个人的、部门的、企业的业绩的不同,直接或间接影响到员工的绩效,随着这些因素的改变而产生变化。其次,奖励具有差异性,奖励政策的制定是根据岗位的不同,职责的不同来凸显组织个体薪酬的不同。福利是一种补充性薪酬,就企业员工来说,保险福利就是一种薪酬,其突出特征是福利的差异性比较小而且具有稳定性,它主要包括住房公积金、社会保险和补贴、商业补充医疗保险、带薪休假、子女教育津贴等。企业在设计薪酬体系时多为全员性福利,应注意到各岗位与各等级的福利是平等的、统一的,所以其具备差异性较低的特征。但是针对一些特殊情况,福利还有针对特殊群体的,这种特殊福利可能是针对高管、高学历人才或者家庭困难的员工,这些优厚的福利更能吸引和留住优秀人才,彰显企业的人文关怀,让组织能够不断的发展壮大。为此,组织应当按时发放福利,这也是能够彰显企业稳定性特征的3、薪酬分配的公平性员工十分重视薪酬分配制度中的公平感,而且薪酬是否公平分配对个体员工的影响较大。但是当下,我国在很多企业中都存在的薪酬分配不合理、不公平现象,也存在企业对员工的激励失衡的现象。这是通过横向与纵向比较自己的付出、投入与最终获得的报酬得出来的一种主观感受。一是当员工认为自身的投入获得比与参照人的投入获得比相当时,他就容易获得公平感,也能在工作中保持良好的情绪;二是当员工认为自身的投入获得比远远低于参照人的投入获得比时,他就会感到企业薪酬分配制度是不公平的,气愤甚至焦虑,这就可能导致员工工作积极性消退,甚至有可能会通过减少工作投入来获得心理平衡感;三是员工认为自身的投入获得比明显高于参照人的投入获得比时,可能会心安理得,给自己自认为合理的理由弥补“歉疚感”。由此可见,薪酬分配制度是否合理影响到员工的公平感,继而影响员工的工作积极性和绩效水平。
四、改进北京莱格装饰公司人力资源管理的思路
(一)转变管理理念
1、树立以人为本管理理念
现代人力资源管理模式有很多种类,但是总结起来,最重要的一方面是要以人为本。传统管理中,把人等同于机器、设备等生产资料。而现代管理中,要重视人的作用,一个企业能否做好人力资源的开发和利用是企业成败的关键。企业要想实现转型,在企业成熟期寻求突破,首先要转变管理理念,实现个人发展和员工发展共羸的局面。吸纳人才,尊重人才,倾听员工的意见和建议,针对企业发生的重大事项实行民主决策,把员工的意见和想法纳入其中,有效规避错误决策、也能增加员工的归属感。从而增强j公司在市场中的的综合竞争实力。
2、构建现代化公司治理模式
随着当下市场环境下企业的竞争日趋激烈,j公司构建现代化的公司治理模式是非常必要的。首先,要建立三权分立的现代化公司制衡结构即股东大会和董事会及监事会三权分立制衡。企业股东大会掌握企业中重大问题的决策权、企业董事会掌握企业经营管理权、企业监事会行使对企业股东大会、企业董事会的监督的权利,这三种权利会形成相互制衡的状态用以确保企业能够正常运行。其次,民营企业应该尽快建立健全现代化管理理论指导下的公司监督制度。企业监事会的人员任命,主要来自于股东、公司员工、非本公司的专业人士,而且本公司的董事、董事长、经理、总经理等高级职务人员不能担任企业的监事会的成员。为了确保监事会的监督职权能够公正、顺利的行使,J公司应该无条件的向监事会提供有关本公司经营相关的所有信息,以便于企业监事会弄够顺利的对公司进行检查,从而做出公正的评价。成立监事会以后在公司进行的重大决策、资金的使用情况、合同的签订情况,民营企业的总经理有必要如实报告给企业的监事会,如果监事会在监察企业的运营过程中,一旦发现重大问题监事会应向股东大会和董事会做出汇报
(二)做好人力资源规划
该企业发展比较稳定,已经进入发展的成熟期,但是仍未制定人力资源规划,没有为企业拓展,寻求新的机遇做好后备人才准备。这对企业未来发展是不利的。制定人力资源规划迫在眉睫。人力资源规划立足现在,着眼于未来,围绕主业和主导产品规划,从公司内部环境看要考虑自身内部的要素和特征、发展需求、人力资源状况等。从公司外部栏,要考虑到自身的内外部环境、市场竞争、发展机会与可能面临的挑战。人力资源需求预测是人力资源规划的重要组成部分。
(二)构建企业文化
企业文化是承载企业历史,展望企业未来的文化形象,是企业前进的灯塔。企业构建企业文化,让员工的价值与企业的发展实现完美的契合。1、做好宣传工作,丰富企业文化载体。2、挖掘企业历史,形成独特企业文化.3、畅通沟通渠道,沟通是促进形成企业协同合作、携手共进文化氛围的桥梁,沟通是春风化雨,并非一蹴而就。该公司机构设置简单,人员构成简单,有利于员工之间更好的沟通。但是销售行业特点,使得员工更多的是在同外部人员沟通交流,内部员工交流反倒较少。公司的良好运营离不开各部门的通力合作。企业属于中小企业,可以利用设置联络员的方式,通过各个部门主管召开专题会议等方式,推进部门之间的对接。鼓励员工和员工之间、员工和部门主管之间相互交流,共同学习,形成人人能交心的良好的企业环境促进企业文化协作发展企业文化的构建是一个动态的过程,也是在企业和员工共同努力下不断完善的过程。为企业的发展添上浓墨重彩的一笔。
(四)改进激励方式
采用单一的物质激励方式已经不能够满足现代企业的发展需求,它的激励作用也会随着时间的推移不断消减。企业制定出来的薪酬管理体系最直接目标就是为了让本企业的员工对薪酬体系感到满意,从而使本企业的薪酬体系能够对员工起到刺激和激励作用。故而,公司应当注重以下几个方面。1、提升福利待遇要提高对工资以外薪酬的重视程度,注重奖励和福利。2、强化精神激励,满足员工不同方面需求,因人施策,把物质奖励和精神激励结合起来。一是对于完成个人阶段性任务的员工进行书面或口头表扬3、信任是企业获取社会地位,得到同行肯定的体现,也是员工对企业的认可度的体现。信任也是企业实力的展示,它也是相互的,企业老板要给予员工充分的肯定和信任,让员工认同企业,心系企业,归属于企业,主动为企业发展而努力。4、结合员工个人的实际情况,对其进行合理的岗位分配和职业生涯规划,使员工能够充分发挥自己的优势和才能,时刻保持健康的积极的工作状态,促进企业的快速发展,在激烈的市场竞争中博有一席之地。
(五)优化绩效管理
绩效管理是现代企业人力资源管理的重要组成部分,在促进企业实现可持续发展上起着不可或缺的作用。1、提高企业员工绩效考核知晓度。明确考核的目的、对象以及具体的考核内容等。让员工对考核全过程有一个正确的认识,对考核结果能有正确的态度。也能让员工深入参与到考核中去,达到企业同员工之间互动,共同优化绩效管理。2、合理选取绩效指标,让员工有明确的努力方向,又不至于认为目标高不可攀。不仅对各项指标中的权重进行权衡,还要从企业实际情况出发。(1)分清指标主次:根据J企业特点,绩效指标中要考虑销售额完成情况、销售价格达成情况等,这也是绩效指标中权重应占比较大的项目。(2)绩效指标要能够精准反映企业不同部门和不同节点的运营情况同企业整体运行状况。3、绩效管理形成双向沟通机制。让企业员工和公司之间能够进行有效的绩效沟通和意见反馈。不仅能帮助企业更好的了解员工,也能帮助员工更好的了解自己,更深入的参与到企业的管理运营中去。4、绩效考核结果及时有效的运用。将考核结果的应用到绩效考核中去是考核最终目的之一,也是发挥激励作用,产生最直接的影响。5、绩效管理全过程要体现人本管理。人是为社会创造价值的最宝贵的资源,绩效管理的全过程都是围绕着人这一主体开展的。只有对企业充满认同和感恩,认为自己从属于这个企业的员工才能发挥出员工最大的优势,才能实现企业利益的最大化。人本管理要求员工能够全员参与,有参与途径,有沟通渠道。企业同外部保持沟通,企业内部员工之间也要保持沟通,人人能够畅所欲言,为员工提供实现理想的平台与机会。绩效管理强调的不仅仅是管理,更是同员工之间形成一种良性的互动,不断实现组织和员工的目标,最终实现企业和员工双向共同发展。
(六)完善薪酬制度
合理的公司薪酬的确定一是要依据阜阳经济发展水平,二是要充分参考同行业薪酬水平,三是要了解员工对薪酬体系的观点和看法,四是要结合公司发展现状和未来发展前景。从公司的自身发展可以看出,公司的打拼现已初具规模。从白酒饮料市场来看,未来几年发展空间依旧势头强劲。但是从企业内部来看,新员工的工资较低,福利待遇不佳,试用期持续时间为半年,只能拿到很微薄的基本工资,这很容易让新员工产生不公平感,留不住新员工。从企业外部来看,该公司同同类其他公司相比,工资水平比其他公司略低一些,也导致员工容易产生不公平感,导致新老员工相继跳槽。这样不但不能够吸引人才,更会使现有的员工同企业离心,对企业失望和沮丧。因此,综合上述各种相关因素,为了提高员工积极性,增加对销售型人才的吸引力,公司可以采取略高于同行业的薪酬策略。在公司的薪酬体系建设上。要从工资、奖励和福利三方面同时着手。员工福利是薪酬的重要组成部分,是增加员工幸福感的重要方式,优渥的福利政策有利于吸引优秀员工主动来企业谋职;有利于稳定企业内部的员工队伍;有利于提高本企业在员工心目中的地位以及在其他企业眼中的形象;有利于提升员工服务于本企业及对自身所在岗位的满意度
第四篇:行政人力资源管理期末试卷
行政人力资源管理期末试卷
一、名词解释 人力资源:人力资源是指一定时期内组织中的人所拥有的能够被企业所用,且对价值创造起贡献作用的教育、能力、技能、经验、体力等的总称。
人力资源管理:对人力资源进行有效开发、合理配置、充分利用和科学管理的制度、法令、程序和方法的总和。
公共部门:是指被国家授予公共权力,并以社会的公共利益为组织目标,管理各项社会公共事务,向全体社会成员提供法定服务的政府组织。政府是公共经济部门的最主要成员。
工作分析:是指确定完成各项工作所需技能、责任和知识的系统过程,是一种重要而普遍的人力资源管理技术。
职位评价:就是根据各职位对组织目标的贡献,通过专门的技术和程序对组织中的各个职位的价值进行综合比较,确定组织中各个职位的相对价值差异,它是薪酬级别设计的基础。
结构式面试:也称标准化面试,是根据所制定的评价指标,运用特定的问题、评价方法和评价标准,严格遵循特定程序,通过测评人员与应聘者面对面的言语交流,对应聘者进行评价的标准化过程。
非结构式面试:即不是非常规范的面试,与用人单位的意向有一定的关系。无领导小组讨论:无领导小组讨论是指由一组应试者组成一个临时工作小组,讨论给定的问题,并做出决策。
绩效:从管理学的角度看,是组织期望的结果,是组织为实现其目标而展现在不同层面上的有效输出,它包括个人绩效和组织绩效两个方面。
绩效考核:绩效考核也称成绩或成果测评,绩效考核是企业为了实现生产经营目的,运用特定的标准和指标,采取科学的方法,对承担生产经营过程及结果的各级管理人员完成指定任务的工作实绩和由此带来的诸多效果做出价值判断的过程。
绩效管理:是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。
薪酬管理:是在组织发展战略指导下,对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成进行确定、分配和调整的动态管理过程。
培训:培训是一种有组织的知识传递、技能传递、标准传递、信息传递、信念传递、管理训诫行为。
培训评估:培训评估是一个运用科学的理论、方法和程序,从培训项目中收集数据,并将其与整个组织的需求和目标联系起来,以确定培训项目的价值和质量的过程。建立培训评估体系的目的,既是检验培训的最终效果,同时也是规范培训相关人员行为的重要途径。
二、问答题
1、人力资源的特点?
人力资源是一种可再生的生物性资源。它具有社会性、能动性、时效性、稀缺性、无形性、内涵性、隐蔽性、抽象性、作用的不确定性、系统协调性、生活性、可控性、变化性与不稳定性、再生性、独立性等特点。
2、传统人事管理与人力资源管理的区别? 传统人事管理与现代人力资源管理的区别主要表现在以下几个方面: 1.在管理内容上,传统的人事管理以事为中心,主要工作就是管理档案、人员调配、职务职称变动、工资调整等具体的事务性工作。而现代人力资源管理则以人为中心,将人作为一种重要资源加以开发、利用和管理,重点是开发人的潜能、激发人的活力,使员工能积极主动创造性地开展工作。
2.在管理形式上,传统的人事管理属于静态管理,也就是说,当一名员工进入一个单位,经过人事部门必要的培训后,安排到一个岗位,完全由员工被动性地工作,自然发展;而现代人力资源管理属于动态管理,强调整体开发。也就是说,对员工不仅安排工作,还要根据组织目标和个人状况,为其做好职业生涯设计,不断培训,不断进行横向及纵向的岗位或职位调整,充分发挥个人才能,量才使用,人尽其才。
3.在管理方式上,传统的人事管理主要采取制度控制和物质刺激手段;现代人力资源管理采取人性化管理,考虑人的情感、自尊与价值,以人为本,多激励,少处罚,多表扬,少批评,多授权少命令,发挥每个人的特长,体现每个人的价值。
4.在管理策略上,传统的人事管理侧重于近期或当前人事工作,就事论事,只顾眼前,缺乏长远,属于战术性管理;现代人力资源管理,不仅注重近期或当前具体事宜的解决,更注重人力资源的整体开发、预测与规划。根据组织的长远目标,制定人力资源的开发战略措施,属于战术与战略性相结合的管理。
5.在管理技术上,传统的人事管理照章办事,机械呆板;而现代人力资源管理追求科学性和艺术性,不断采用新的技术和方法,完善考核系统、测评系统等科学手段。
6.在管理体制上,传统的人事管理多为被动反应型,按部就班,强调按领导意图办事;现代人力资源多为主动开发型,根据组织的现状、未来,有计划有目标地开展工作。
7.在管理手段上,传统的人事管理手段单一,以人工为主,日常的信息检索、报表制作、统计分析多为人工进行,很难保证及时、准确,并浪费人力、物力和财力;现代人力资源管理的软件系统、信息检索、报表制作、核算、测评、招聘等均由计算机自动生成结果,及时准确地提供决策依据。
8.在管理层次上,传统的人事管理部门往往只是上级的执行部门,很少参与决策;现代人力资源管理部门则处于决策层,直接参与单位的计划与决策,为单位的最重要的高层决策部门之一。
3、公共部门人力资源管理制度的地位和作用?
①、公共部门人力资源管理制度的确立,是国家政治制度与政治体制的重要组成部分。这是因为:任何一个国家争取的建立和维护都必须获得和拥有一批它所需要的人才;政府的人事任用是各种形态的政治组织争相施加影响的领域;国家的政治体制改革必然会连带地改革传统的政府人事管理制度,使国家的人事制度与创新的政治体制相适应。
②、公共部门人力资源管理制度的确立是影响政府人力资源的构成和素质的根本因素。政府人事管理制度的核心是人事权的划分与配置,而人事权的分配又集中体现在国家的用人制度上,包括政府人才的获取来源、人才任用的标准和方式,人才成长发展的途径和机会等。归根到底就是,政府人事管理制度确定了什么人可以进入政府,以及怎样进入政府。因此政府人事管理制度是行政机关能否合理使用人才,促进人才发展的关键。合理的人事权划分,公平的管理环境和有效的管理机制,能促进政府公职人员队伍整体素质和结构的优化。相反会降低政府的行政管理能力。
③、公共部门人力资源管理制度的确立,关系到社会的稳定和国家政权的稳固。一方面,政府人事管理制度决定了公民是否有平等的机会进入政府,担任公职,是否体现代民主的精神。另一方面,不正确的选官用人制度必然导致政府用人上的严重腐败,造成任人唯亲、裙带关系、结党营私、山头主义、以权谋私、卖官鬻爵等现象横行于世;优秀人才受到压制。当问题积累到一定的程度时,政府就会失去人民的支持,失去其合法性,国家政权就会处于不稳定中。
4、国家公务员制度的原则?
一、竞争原则:竞争在国家公务员制度中是公开、平等的。所有考试、考核、录用等程 序都是公开进行的,并且所有参加报考的人员不受性别、家庭出身、民族、宗教等限制,并 逐步打破地域、身份的限制。任何人都可以通过竞争进入到公务员队伍中来。
二、功绩原则:功绩是国家公务员在贯彻执行党的基本路线中的工作实绩。公务员的职 务升降、考核、任免、奖励等,都以其在工作中的功绩为主要依据。
三、法制原则:法制原则就是制定法律规范依照法规对国家公务员进行管理,国家公务 员依照法律、法规行政,并受法律保护。有关国家公务员考试、录用、任免、升降等都必须 按照国家公务员法律规定。
四、党管干部原则:党管干部原则是社会主义国家人事制度坚持的根本原则,建立国家 公务员制度不是削弱党对干部的领导,而是加强和完善党对政府机关工作人员管理工作的领 导。通过把党的组织路线、方针、政策按一定程序转化为行政机关人事管理的法规,依此对 政府机关工作人员进行管理。
5、我国建立公务员制度的意义?
1、建立国家公务员制度,有利于实现分类管理.国家公务员制度改掉了传统的人事管理制度的管理模式单一,缺少法制,缺少竞争机制等弊端,有利于调整人员结构,提高政治,业务素质,保证机关工作人员队伍的优化,从而提高国家行政机关卓有成效地担负起组织经济建设和管理国家行政事务的职能部门,以适应社会主义市场经济体制的建立和改革开放,发展社会生产力的需要。
2、建立国家公务员制度,有利于加强廉政建设.廉政建设的关键是提高队伍素质和加强制度约束,国家公务员制度正是为廉政建设提供了保障机制.通过考试,考核,培训,交流来提高素质;通过义务,纪律,回避,申诉,控告促进廉洁奉公;通过法制化的管理,防止人治现象。
3、建立国家公务员制度,有利于增强政府机关的生机和活力.建立国家公务员正常的退休制,实行部分职务聘任制,规定不同职务的最高任职年龄,采取辞职辞退等办法,增强了机关的生机和活力。
4、建立国家公务员制度,有利于促进政府机关人事管理的科学化,法制化.我国公务员制度包括总法规《国家公务员暂行条例》,即将于2006年1月1日实行的《国家公务员法》和单项法规,构成了完整的国家公务员法规体系.为我国的人事管理逐步走上科学化,法制化的轨道奠定了坚实的基础。
6、公共部门人员分类的作用? 1)、系统、规范,为各项人力资源管理活动提供了客观依据和具体标准,奠定了科学的基础。
2)、有利于贯彻专业化原则,可以避免学非所用,用 非所长的现象,利于合理使用人才。
3)、有利于合理定编定员,完善机构建设。4)、责、权、利相统一,促进了同工同酬和能上能下 机构建设。5)、有利于人力资源管理的在职培训和开发。
7、职位分类与品位分类的区别? 品位分类:以职务或等级高低为依据的人 员分类管理制度。职位分类:是一种以职位为主要依据的分 类制度。
8、工作分析的作用?
工作分析是整个人力资源开发 与管理科学化的基础,组织现代化管理的客观需要,有助于实行量化管理,是管理者决策的基础。工作分析是当前组织变革与组织创新的重要手段,是提高现代社会生产力的需要,对于人力资源管理研究者不可缺少。
9、工作分析的步骤?
1、确定工作分析信息的用途,直接决定了需要搜集何种类型的 信息及及其使用何种技术去搜集。
2、搜集与工作有关的背景信息。
3、选择有代表性的工作进行分析.4、搜集工作分析信息.5、同承担工作的人共同审查所搜集到的工作信息
6、编写工作说明书和工作规范。
10、工作分析的方法?
有观察法,访谈法,问卷调查法,工作日志法,关键事件法等等。职位评价的方法
11、职位评价的方法?
有岗位参照法,分类法,岗位排序法,评分法,因素比较法,海氏评分法等等。
12、管理者的素质模型? 完成任务的能力,人际交往的能力,个人素质能力,管理行为能力,领导艺术能力等等。
13、公务员考试录用的原则?
1、录用公务员,必须贯彻公开、平等、竞争、择优录取的原则,按照德才兼备的标准,采用考试与考核相结合的方法进行。
2、《公务员法》第24条规定,下列人员不得录用为公务员:①曾因犯罪受过刑事处罚的;②曾被开除公职的;③有法律规定不得录用为公务员的其他情形的。
14、公务员考试录用的程序?
包括录用考试的准备,笔试面试的操作,笔试面试的评判等。
三、论述题
1、试比较结构化面试与无领导小组讨论,你认为哪种方法用于公务员面试更合适,请说出你的理由。
答:结构化面试是通过事前全过程精心设计,以交流与观察为主要手段,来规范的测查考生的综合素质与相关信息的能力型面试方法。它具有科学规范性、公平公正性、弱主观性、测评内容广泛性、备考的有效性五大特点。
无领导小组讨论是面试中经常使用的一种测评技术,其采用情景模拟的方式对考生进行集体面试。无领导小组讨论的过程一般分为四个阶段:第一阶段,考生了解试题,独立思考,列出发言提纲;第二阶段,考生轮流发言阐述自己的观点,一般为5分钟左右;第三阶段,考生交叉辩论,继续阐明自己的观点,或对别人的观点提出不同的意见;第四阶段;最终归纳得出小组的一致意见。这种面试形式具有很强的人际互动性和更直接的竞争性,对考生的能力考察的非常全面。我觉得无领导小组讨论的方式更适合用于公务员面试。公务员是为人民办实事的执行者,需要很高的应对突发事件的能力,对于临时给予试题构思后给出自己的见解,有利于考察他们的分析能力和思维能力。
2、作为HR 管理者,您如何看待求职面试?
答:首先明确面试的目的:选择人才、吸引人才、收集有关求职者能做什么的信息、收集有关求职者愿意做什么的信息、向求职者提供组织的相关信息、检查求职者对应聘职位的匹配程度。
其次了解招聘岗位的胜任能力要求(通常包括知识、技能、经验等因素)、绩效期望,为满足岗位的要求,求职者会在未来的工作中遇到怎么样的障碍和挑战?要克服这些障碍和挑战,应聘者必须要具备的能力和素质是什么?通过这一系列的问题设计中,我们会对要招聘的这个职位了解得更多,对求职者的技能要求也会有更深入的认识和了解,才能更好的设计面试问题,更有效率、更具针对性的进行面试提问。只有清晰招聘岗位的要求,在提问过程中才能有的放矢,判断标准才能相应明确。
再就是提前阅读简历,为保证面试的有效进行,面试官应提前进行应聘者的简历阅读,以更充分了解求职者的信息,对简历中的疑点进行相应的标识:比如应聘者工作衔接出现空挡的原因、频繁转换工作、最近的培训进修情况、离开上一家公司的真正原因、在上一家公司的工作绩效等。
最后是面试官要熟练掌握面试方法和技巧,面试官应根据应聘者的应聘岗位的不同,进而选择恰当而有效的面试方法。如果面试官可以,适当列出提问的问题,问题最好覆盖到本岗位的核心胜任力。
3、影响绩效的因素?
答:
1、工作环境。员工如果有一个舒适、健康、富有人性的工作环境,那么他的工作效率就会提高。
2、个人兴趣。兴趣是做工作的动力。如果员工对一份工作感兴趣,做起来就会事半功倍;相反,如果员工对一份工作缺乏兴趣,做起来就会事倍功半。
3、员工与岗位的适应性。每个人的性格都是不同的。不同性格的人所适合的岗位也就不同,4、公司的激励。这里的激励包括两大类,一类是物质激励,一类是精神激励。
5、考核体系的影响。大多数公司的绩效考核或流于形式,或有失公平,或起不到应有的效果。
4、试分析绩效管理的目的? 答:
1、提高决策层本身工作的规范化和计划性,绩效是层层分解的,高层没有明确目标,中层基层班组自然茫然,当然中层有也可实施,只是功效减半;
2、改善(明晰)管理层次的逻辑关系,从而减少单位摩擦,提高组织运行效率,事事明晰责任单位责任人,时限目标和内容样样清楚,你想错都难,更别说争权夺利了;
3、让所有员工肩上都有担子,适时有事做,事事有目标,绩效管理是一个系统工程,像个篮子可以装很多东西,但是关键绩效考核指标(KPI)分解是核心的核心,这个线条就是编织篮子的竹藤,而层层分解的指标就是各个层次员工的具体工作;
4、疏通员工职业发展渠道,通过绩效测评,好的(升、奖、委以重任),差的(降、罚、再培训、降低要求和薪酬甚至淘汰);
5、构建和谐企业文化,奖勤罚懒、优胜劣汰、有言在先、目标明确、心往一处想劲往一处使,都是和谐企业文化的关键内容,而绩效管理的长期推进(真心实意地坚持不懈地),恰恰能实现这些东西。
5、绩效考核与绩效管理的关系? 答:1.绩效考核 绩效考核也称成绩或成果测评,绩效考核是企业为了实现生产经营目的,运 用特定的标准和指标,采取科学的方法,对承担生产经营过程及结果的各级管理人 员完成指定任务的工作实绩和由此带来的诸多效果做出价值判断的过程。
2.绩效管理 所谓绩效管理,是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。
3.绩效考核与绩效管理的关系 绩效考核与绩效管理关系密切,绩效考核是绩效管理一个不可缺少的关键组 成部分。只有通过绩效考核才能为企业的绩效管理工作提供资料,以提高绩效管理水平,增强针对性,最终帮助企业获得理想的绩效水平。但是,二者还是存在着明显的差异。一是,绩效考核只是绩效管理这一完整系 统的一部分;二是,绩效考核注重结果,而绩效管理注重过程;三是,绩效考核侧重于 回顾,而绩效管理具有前瞻性;四是,绩效考核注重成绩的大小,而绩效管理注重能 力的培养。
6、关健绩效指标设计原则和方法?
答:原则:
1、关键绩效指标必须是具体的,以保证其明确的牵引性;
2、关键绩效指标必须是可衡量的,必须有明确的衡量指标。
3、关键绩效指标必须是可以达到的,不能因指标的无法达成而使员工产生挫折感,但这并不否定其应具挑战性;
4、关键绩效指标必须是相关的,它必须与公司的战略目标、部门的任务及职位职责相联系。
5、关键绩效指标必须是以时间为基础的,即必须有明确的时间要求。
方法:
1、确定部门或个人业务重点,确定哪些个体因素或组织因素与公司相互影响;
2、确定每一职位的业务标准,定义成功的关键因素,即满足业务重点所需要的策略手段;
3、确定关键绩效指标,判断一项绩效标准是否达到的实际因素。
4、关键绩效指标的分解与落实。
7、我国公务员绩效考核的内容?
答:工作能力考核:这主要针对一般的任务性工作,如文秘的工作能力就该包括打字速度及 正确率,接电话的能力,整理资料、编写演讲稿等,该项考核是对任务的完成情况考核; 勤奋考核:工作努力程度; 品德考核:包括职业道德,人际关系,思想品德,政治立场等方面内容; 廉洁考核:是否有贪污腐败行为; 绩效考核:公务员工作对所在部门的贡献率。
8、公共部门薪酬制度的特点?
答:
1、具有稳定性。工资是固定的,不会受其他方面的影响。
2、具有低工资,高福利的特点。公务员的福利待遇普遍是很高的。
3、一般是由工资、奖金、津贴、补贴、红利、福利等组成。
9、请阐述你对高薪养廉的看法。答:我不赞成高新养廉的做法。
1、于理无据。腐败,无论是贪污还是受贿,与杀人、放火、强奸一样,都是犯罪行为,不信可以翻翻《刑法》,《刑法》对此是有明文规定的。
2、欲壑难填。这些年来腐败分子可谓“英勇不屈,前腐后继”。前面的倒下了,后面的勇敢地跟上。看来贪官的贪欲是个永远也填不满的无底洞。幻想靠满足贪官的贪欲来解决腐败问题,以为贪官多拿了钱就不腐败了,这无异于缘木求鱼,就像以为扯着自己的头发能离开地球那样荒唐!
3、引发攀比。按“高薪养廉说”,我们给官员高薪是这样就可以让他们不腐败。这个先例一开,后患无穷。
4、自毁形象。
5、引发社会矛盾、10、如何进行培训评估?
答:
1、制定培训评估规划。培训评估的第一个环节就是制定培 训评估规划,一个完整的评估规划包括以下几个方面。一是选 择培训评估的方法,企业可根据各种培训的不同特点选择不同的方法,例如问卷调查,或者现场考试等方法,并且可以采用一种或者多种,也可以交叉反复使用。二是选择培训评估的方案,包括培训评估的对象、实施者和地点,要明确在培训不同阶段 的评估对象及实施者,落实责任,要保证获得所需要的信息是 充分的,又要尽量避免对培训本身造成干扰。三是确定培训评 估的时间和进度,要制定出一份详细的培训评估时间进度表,并 根据培训课程的进度来安排培训评估的时间。
2、确定培训评估的时间。培训评估需要安排合理的时间,也不是培训的每一阶段都需要详细的评估,培训评估时间可以围绕上述反应、学习、行为、结果四个层面来分别进行。第一,观 检查学员的学习察学员反应的评估在培训过程中进行。第二,结果的评估应在培训中及培训结束后进行。第三,衡量学员行 为的改变的评估通常在培训后三个月进行。第四,衡量公司经 营业绩变化结果的评估应在培训后半年或一年进行。
3、培训评估的主要方法。培训评估的方法很多,大致上分为以下几种。问卷调查法、现场考试法、观察法、面谈法、考核法等。
第五篇:人力行政部工作报告
人力行政部工作汇报
在即将过去的2011年里,人力行政部在公司领导的正确指导下、在公司各部门的大力支持配合下,人力资源行政部以认真的态度、严谨的作风、科学的管理等为工作重点,注重发挥人力资源行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成2011各项目标任务作出了积极贡献。现将行政部2011年的工作情况汇报如下:
一、2011完成工作任务情况
(一)人力资源工作
人力资源管理工作是公司人力行政管理工作中的重要项目,企业的核心在于员工,如何能够更好地培养员工队伍,如何能够吸引高素质的人才加盟公司,如何能够做到人尽其用,如何能够正确合理地分配人力资源等,这些都是我们今后探求的问题,在2011年里,我们做了以下工作。
1、人员招聘
确保了公司各项工作的正常运行。2011年上半年我们采取到人才市场现场招、利用报纸媒体聘、人才网站上找等方法,共收到简历300余份,组织面试100多次,招聘新员工60余人,为公司的发展注入了新鲜的血液和活力。
2、考勤管理
2011年上半年,我们依据《员工考勤管理制度》《过失管理制度》等制度,考勤做到公正公平,不循序私情,为公司发放员工薪资报酬提供了可靠依据。
3、劳动合同管理
劳动合同重点工作是根据公司实际情况和管理模式规范和修正了劳动合同管理。人力行政部结合公司实际,与集团公司一同对有针对性的对法律法规中相关的条款进行了修正,对公司所有员工的劳动合同每月进行了彻底的梳理。对不规范、不符合要求的劳动合同重新签定。在此期间,完善了社会保障管理制度。
4、员工绩效考核工作
以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是人力资源管理的重要环节。对员工来说,要的是个人成就和个人发展。而这一切的基础都取决于公司的经营业绩。因此,公司对业绩的考核,对考核目标的设定,对考核标准的选择,对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想,并直接作用于企业对员工的激励。在实践中,公
司领导通过对部门负责人交流,帮助其理清楚思路,之后部门负责人和员工沟通,听取其意见,综合汇总后制定出适合本部门的绩效考核方案。绩效考核主要从岗位业绩、员工素质、工作态度和领导能力(适用于班长)多方面的量化考核,规范了月度的基础考核,加强计划与过程控制强化了公司奖优罚劣、重在激励的分配制度,并成为激励人才成长的重要手段和管理方式。
(二)行政工作
1、进一步建立、完善公司各项规章制度、工作流程
行政工作是一项细致而繁琐的工作,在认真、细致的同时,始终要把服务理念贯穿于行政工作,在2011年我们做了以下工作:
行政工作中,制度是根本,为了加强基础管理、为公司领导和各部门员工创造良好的工作环境,人力行政部结合公司现状,对部分原有的制度规定进行完善修订,并建立健全新的工作制度流程。随之制定了新的绩效考核制度,并在考核实施过程中进一步的完善了相关内容。
新绩效考核制度的建立,是商管公司在员工绩效考核工作中迈出的重要一步,对于合理评价员工的阶段工作业绩及充分调动员工积极性有着重要的意义。在建立完善员工考核制度的同时,11年人力行政部在公司基础管理、人事任命、员工活动和福利、人员管理等方面发文共20余份,并组织各部门制定完善本部门岗位标准化文件25余份。建立健全公司各项制度流程,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
2、发挥职能作用,提高服务保障效能
两次旅行不仅活跃了公司气氛、愉悦员工身心,同时也丰富了员工业余生活。
9、11月份分别组织开展乒乓球和羽毛球比赛,员工在参加比赛的同时,增进了同事的了解,促进了团结。加强了员工之间的沟通,增强员工的团队精神和集体荣誉感。
5、会议纪要和费用控制管理
组织召开公司的各种会议以及相关费用的结算工作,做好会议纪要的跟进,以及周、月度、工作总结的汇总。今年年初公司推行了预算制度,由财务部牵头进行组织,对公司预算制度的推动作出了基础管理工作,使各部门对资金管理加深了认识,为明年全面预算作出了很好的引导。
6、文件和档案管理
档案管理:完善公司档案管理工作,建立书面和电子档案的双档案,及时进行资料归档,确保了公司档案管理的完整性。文件管理:人力行政部对各部门、公司、集团的文件和制度统一进行了梳理,从而确保了公司使用文件的有效性、规范性和统一性。
过去的2011年,在公司各部门的大力协助下,人力行政部基本完成了各公司交付的各项工作及要求,但仍存在着很多不足之处,在新的一年里,仍需完善工作细节、提高工作效率,更好地完成公司交给的各项工作任务。2012人力行政部主要有以下几个方面的工作重点:
1、努力提高人力资源行政部人员的综合素质,加强理论业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;要扩大招聘渠道,从多方面进行人员的储备,新员工入职后做好员工入职培训工作,让其能够速度的融入整个团队。
3、充分考虑员工福利,开展丰富多彩的员工活动,增强企业凝聚力。
4、严格控制公司人工成本,最大程度地降低公司各项成本开支,最大化地利用现有资源,把有限的资源科学、合理的调整运用到整个生产经营当中。
5、加强员工关系。平时加强与员工的日常沟通和交流,了解员工的思想动态,提升管理技巧和工作方法;要加强思想教育工作,平时做好员工价值观的引导,让员工的思想观念能按公司的管理思路发展。要改变自己的观念和工作方式,能多为员工办实事,解决员工的困难事情,提升自己的亲和力,要起到上情下达和下情上呈,起
到桥梁作用,能够及时把员工信息收集后给高层管理者作决策。
6、要增强服务意识,提高员工满意度。人力行政部部的工作性质要求就是两个字---“服务”,只有先做好服务生的角色才能发挥管理者的功能,在服务的过程中参与公司的管理工作。做好综合部工作,水平在综合、灵敏在信息、权威在督查、形象在接待、瓶颈在运转、评判在领导。因此,为做好2012的各项工作,综合管理全体员工必须强化七个意识:一是爱岗敬业意识;二是服务至上意识;三是灵活变通意识;四是自立自强意识;五是分工协调意识;六是团结协作意识;七是廉洁自律意识。
以上是对2011年工作的一些总结及2012年工作的计划,在今后工作中本部门将继续巩固现有成绩,理清自已的思路,细化工作流程,把各项工作做的更细致化,针对自身的不足加以改进,争取做的更好。