第一篇:人力资源管理规划建议报告书
工作管理规划建议报告书
尊敬的公司领导:
本人初来乍到,拙劣地写了以下几点今后的工作设想,还请公司领导多多指点。本人以为在当前激烈的竞争环境下,产品、服务、技术竞争的核心和实质,归根结底是人才的竞争。如何招聘人才、培育人才、保留人才,是企业长远战略发展的考虑。
一、熟悉公司环境
客观、实事求是、理论联系实际地对新业佳进行全方位的了解,掌握符合新业佳的发展战略规划的人力资源解决方案的第一手材料和信息,根据新业佳的发展状况提出行之有效的改进方案,这是开始工作的第一步。
1.首先从了解企业现有的发展战略规划、企业现有的人员情况开始分析,从选育用留四个方面来规范一些厂规厂纪制度。
2.对企业所从事的行业做充分的了解和研究。只有对企业所从事的行业有充分的了解,才能领略企业在该行业和自身现有发展状态上的发展意图和计划依据。才能正确地评估企业,为下一步的人力资源规划工作奠定基础。
二、文化兴企
工作环境融洽的气氛可以让员工专心工作。拥有宏大的远见、上进的价值观、清晰的战略与目标可以营造出一个积极向上的公司文化。让员工理解并融入到这一系列信念和行动中,有助于培养员工的信心和团队精神。
1.组建一支兼职的文化宣传员暨员工关系员,从公司各部门里选拔一批思想积极向上热衷于文化活动的骨干份子,起着承上启下、宣传、活动开展等的任务。
2.为进一步激发广大员工的活力,提高员工的积极性与创造性。认同员工的成绩,鼓励先进、在员工中树立比学争优的良好风气,本着公平、公正、公开的原则,开展2009生产系统 “季度先进班组”和“年度优秀员工”的评选活动。
3.“一个家共同的梦!您的生日我们为你祝福”,理解员工情感,使之感同深受,共同营造一种进取、合作的健康氛围。每月开展员工庆生活动,根据公司的支持力度亦或是在公司的公告栏上公布信息,也可月底统一进行一次聚会,形式可以多样化。
4.适时地开展一些文体活动有助于员工释放员工的情感与工作或者生活上的压力,从一些集体的团队活动中更能培养团队的合作精神与增强企业的凝聚力。
三、培训
随着企业的发展加快,企业团队的协同作战能力尤为重要。企业对员工各方面素质要求也越来越高,提升员工素质的重要手段就是培训,立足企业现有资源,通过教育与培训达到提高员工素质要求的目的,以期实现“人尽其才,才尽其能”。
1.开发课程,员工潜在能力比经验更重要,发现优秀的人才使之转换成光芒,建立一支优秀的内部讲师,让一些技术骨干来担此重任,把他们好的技术与经验同大家一起分享。从而体现共赢的价值观。
2.新员工培训,新员工培训的目的在于帮助新员工尽快熟悉工作环境,认识公司文化,帮助员工提高个人素质,培养职业道德、敬业精神和团队意识,使员工由社会人成为公司职业人。新员工的培训内容一般首先要介绍公司概况,让新员工全面了解、认识公司,减少陌生感,增加亲切感和使命感。另一个重要的培训内容是新员工的职位说明及职业必备,要向新员工详细说明职位说明书上的有关条款,并在规定的时间内让新员工掌握工作方法和工作技能,接受新员工提出的问题并给予必要指导。如果能在培训之余,再 给每个新员工指派一名老员工,回答公司运作方面的问题,随时提供工作业务和其他方面的指导,并适时对新员工的工作表现进行测评,新员工就能尽快进入角色,顺利工作。
四、规范规章制度
建立完善的规章制度有助于减少劳动争议。新的劳动合同法的实行要求企业在一些制度上必须按照新的劳动合同法来执行,很多制度只是有待完善或者需要调整,我们必需找出部门中的不足,意识到可能存在的风险及时采取应对方法。
1.劳动合同签订,录用人员必须从进厂之日起在一个月内与用人单位签订劳动合同; 例如:劳动合同漏签
风险:一个月后开始支付双倍工资,一年后自动转为无固定期劳动合同;
应对方法:每日更新人员在岗表,对已签订的劳动合同人员同公司在岗人员每月至少核对一次,对于未签合同人员及时进行签订,对于合同到期人员及时续签。
2.未能及时发现自动离职人员(主要为新入职人员);
风险:一是给公司造成社保购买的损失,二是自动离职人员的IC卡可能仍在被利用就餐,三是自动离职人员佩带公司厂牌仍然自由进出公司;
应对方法:一是依靠部门进行及时沟通;二是对新入职人员到部门报到跟踪;三是加强对新入职员工考勤的审查。
五、人力资源管理
正所谓:以适合的人,做恰当的事。因此,按照企业现有人员能力和特点进行分类,考察现有人员的使用情况,并列出矩阵表,从中可以分析组织架构内现有人力资源的实际使用情况和效果。如通过纵横向分析(列出各职位对岗位的人数),找出当前人力资源实际使用率和寻找出造成实际上浪费的可能性。
1.招聘,就是如何成功地选拔和录用到企业所需的人才,实现所招的人员与待聘岗位的有效匹配。一次成功的招聘过程,简单地说,就是组织找到了想要的员工,个人则找到了适合(想去)的单位,从而达至人与事两者的匹配过程。研究企业目前的文化层次,查看普通岗位、重要岗位、技术岗位等的文化所占比例,结合企业发展战略决定招聘人员的文化素质。避免 “人才高消费”的倾向,即在招聘、选拔和晋升人员时,不能过分追求学历条件,尽管这样做会使得企业整体文化素质上有所提高,但能够做到“量才”与“适用”,才是人力资源管理和开发的根本所在。
2.人才储备,随着市场经济的发展,人才竞争也越演越烈,根据企业的发展规划和结合现时人力市场的供给情况,企业内一些流动性较大的技术型人才我们应该有相应的储备。
六、其它方面
虚心接受公司领导的指导,向公司老同事学习!!
第二篇:人力资源管理建议
人力资源管理建议
作为公司的行政中心下面的人力资源部门,我们肩负着公司的招聘、培训、绩效考核、人事档案管理、保险、福利等,为公司的长远发展招聘和培养人才。但是公司目前的大环境存在着某些弊端,经我们综合商议,提出以下几点浅薄建议:
一、首先我们公司面临着明年的上市工作以及公司长久健康的发展,我们要首先确定公司的组织结构,原先我们都是因人设岗、因事设岗。我们现在要改变这种观念,要根据公司的长久发展确定公司的战略方针,制定适合我们自己的组织架构(当然某些岗位现在空缺、暂时虚设)。
公司的组织架构,是通过界定组织的资源和信息流动的程序,明确组织内部成员个人相互之间关系的性质,使每个成员在这个组织中,具有什么地位、拥有什么权力、承担什么责任、发挥什么作用,提供的一个共同约定的框架。其作用和目的,是通过这种共同约定的框架,保证资源和信息流通的有序性,并通过这种有序性,稳定和提升这个组织所共同使用的资源在实现其共同价值目标上的效率和作用。公司作为一个特定的社会经济组织,有一个完善的并且根据实际情况变化而不断调整更新的目标体系,是其存在和发展的前提。只有根据实际情况变化而不断调整更新的目标体系,才能把更多的人吸引和稳定在这个特定的社会组织之中。
但是,公司作为一个特定的社会经济组织,首先就必须有特定的架构,为其资源、信息的流动提供流动的方向和程序约束。这不仅是因为形成公司目标体系的决策制定,也必须在公司组织的一定层次上由特定的岗位角色来完成。根据其内容所涉及问题的多少、影响面的大小,把形成公司目标体系的决策的制定活动,分散到公司组织的不同层次、不同方面,让不同的岗位角色去完成。这本身就是一种资源、信息流动的程序约定。公司组织不能把大大小小的决策制定工作,都压在老板一个人身上,由老板一个人闭着眼、捋着须完成。而且,公司决策的贯彻实施,更是需要有一个事先达成的、组织成员之间相互关系清楚、工作责任明确、活动步调协调的约定。不什么事都让公司老板一个人来承担,让他通过自己一个人的努力,把决策所确立的目标变成现实。否则,这个公司也就不能算作一
个公司了,而仅仅只能是一个“个体户”。相对于公司这样的社会经济组织,做什么事、谁去做,也不能事先连一个约定和安排都没有,否则一盘散沙,叽叽喳喳,闹闹哄哄,公司组织的目标也就根本无法实现,至少不有效地实现。
做为公司的人,都会自觉不自觉地谈到公司组织的执行力问题。公司组织的执行力,不仅是公司组织的成员素质高低的问题,而主要是公司组织架构的设计构建问题。所谓执行力,也就是公司组织下属员工,把公司组织高层决策形成的目标,分析、分解转换成具体、可操作的办法措施计划后,付诸实践,贯彻落实,变成现实的能力。公司组织的高层决策,能不能及时有效地贯彻落实,不仅仅是一个有没有能人的问题,更重要的是有没有机会让能人发挥作用,并使下属员工的行为活动实现协调的问题。而这些都得通过公司组织架构的作用来保障。好的决策,必须有强有力的组织架构予以支持,才能贯彻实施。否则,再好的决策,也只能是空中楼阁,或纸上谈兵,没有丝毫意义。
建议根据公司长久的发展战略、今后的目标计划(或者制定公司的一个五年发展目标计划),由公司高层确定公司的组织架构,然后根据公司的组织架构来确定部门、岗位、职责、人员数量(由人力资源部根据用人计划和现有人员进行优化组合,对空缺岗位制定相应的招聘计划)。
二、改变公司目前的招聘方式,我们现在都是感觉缺什么样的人就招什么样的人,一看差不多就直接上岗,等到了实际岗位,员工并没有真正明白自己的工作职责和应该遵守什么。干不了多长时间,也没干出什么成绩,公司感觉好像少了这个人也行,马上辞掉,再过一段时间又感觉好像缺这么一个人,再招聘,反反复复,这样一来即损失人力又损失物力。
建议:首先由组织架构中的相应部门的负责人根据各自部门的工作需求,设立工作职责、员工人数,由人力资源根据空缺的人员进行招聘。招聘来的人员首先要进行为期三到七天的集中培训,然后根据培训内容进行考试,考试合格后,安排进入相关部门。再由相关部门负责人对新员工进行岗位职责、岗位要求进行培训、工作交底,由人力资源部门进行跟踪调查,一旦发现所属部门的主管领导没有对新员工进行相应的培训和工作安排,将直接对所属部门领导进行处罚,不能胜任者就地免职更换。这样一来既可以让新员工尽快适应公司的工作环境、完成自己的本职工作,也会让其知道公司不是养闲人的。试用期一律规定三个月,在三个月内罚款、处罚、失误没有超过三次的才有机会转正,否则,办理辞退或者继续试用三个月。
三、加强公司的内部培训。由综合办公司在本月底制定完成新的《员工手册》,我们会针对公司行政、人事、安全、激励、文化等方面进行系统培训,让他们来了就感觉到大公司的氛围,不是猫三狗四就能随便能在这里上班。适当的情况下,可以由专门人员进行为期一至两天的军训。但是我们要坚持住这种培训方式,不能因为暂时的困难而马上放弃。我们现在有很多规章制度、管理方式恰恰是因为某些小的困难而没有坚持下来。
四、加强对老员工的管理培训(不管你现在有什么理由、什么工作,只要人事部门合理组织的培训必须参加,否则由董事长签署请假条),包括公司的规章制度、文化、安全、业务流程等方面的培训,让他们以身作则。同样在培训完成之后进行相应的资格考试,直接与绩效考核、年底奖金相挂钩。让我们的老员工真正起到模范带头作用,并不是在那里倚老卖老、起到坏的带头作用,破坏我们的规章制度,真正做到谁也不行。当然,作为公司的高层领导更要以身作则、不能轻易将我们制定好的制度破坏掉、违反我们的制度。
五、车间员工的稳定与提拔。我们现在车间内的员工普遍反映工资过低(除去吃饭、日常开支,每月所剩无几、甚至是负收入)、工作存在大锅饭模式。我们下一步将制定工资与工作量相挂钩的工资机制,例如:本身由三个人该完成的工作,现在由两个人保质保量完成,则将第三个人工资的一部分拿出来作为奖励;本来该两个月完成的工作量,现在一个半月就完成,则将剩下十五天费用的一部分作为奖励。这样一来即能提高员工的工作积极性,又能让员工工资有所提高,公司同时也可节省成本。
公司实行内部选拔制度,例如仓库、采购、品质作为公司的重要岗位,外面新招进来的人不管才能如何,我们毕竟不是很熟悉、了解,这样我们就在公司内部的职员内进行选拔,把公司竞聘岗位进行公示,明确考试范围,通过笔试、面试、高层复式确定招聘人员。这样既能让员工在这里上班感觉到有提升的机会,又能通过内部培养,沉淀一部分人才。
六、部门内部加强管理,发现问题要做到“三不放过”,事情原因分析不清不放过;相关责任人没有受到处理不放过;职工没有受到教育不放过。例如,现
在开会确定所有在外施工的项目经理全部由郑德京负责管理。可由郑总进行牵头,负责公司的施工技术、工程投标、定期与不定期检查。由郑总组织相关的技术、项目经理对工程施工现场的安全、施工质量、施工材料、施工进度、施工合同、采购合同、现场管理、回款情况等进行全面考核,定期评选出优秀项目组进行奖励、最差项目组进行处罚;对项目部在外遇到突发性困难及时给予技术支持和帮助。考评必须本着真实、到位的方针,对工程中出现的问题没有检查到位,出现质量、安全、采购等事故的,检查小组负有直接责任。这样既能保证工程施工过程中的质量、安全、采购问题,减少公司的后期和风险成本,同时可以提高我们公司在建设单位、建设监督单位的公司形象,也能提高我们在同行业的知名度。
七、售后服务,现在随着我们产品的不断推广、工程项目的不断增多,我们现在的售后服务已远远不能满足目前的状况。建议:成立专门的售后服务部门,下分工程服务、产品服务(可暂由车间部分人员兼职),定期对工程项目进行电话回访、现场巡检(包括外地区),让我们服务过的单位真正感觉所购买的东西(工程)物超所值,当然,我们在售后服务中同样有些项目(维修)可以收费的,这块费用远远超出售后人员的日常开支。但是,我们的服务会慢慢提高我们在这个行业中的地位。
第三篇:人力资源管理规划
一、人力资源规划概述
(一)人力资源规划的定义
人力资源规划(Human Resources Planning)也被称之为人才资源规划, 是组织的人力资源供给和需求的平衡过程。人力资源规划实质上是预测未来的组织任务和环境对组织要求的基础, 为完成这些任务和满足这些要求而提供人力资源的管理过程。人力资源规划的主要内容包括5方面:晋升规划:这是组织晋升政策的一种表达方式, 是人事政策的具体体现。补充规划:补充规划的目的在于合理填补组织中长期可能产生的职位空缺。培训开发规划:培训开发规划的目的是为企业中、长期所需弥补的职位空缺事先准备人员。调配规划:组织内的人员在未来职位上的分配, 是通过有计划的人员内部流动来实现的。工资规划:为了确保未来的人工成本不超过合理的支付限度, 工资规划是非常必要的。
(二)实施人力资源规划的重要性
在人力资源管理职能中, 人力资源规划最具有战略性和积极的应变性。组织发展战略及目标、任务、计划的制订与人力资源战略及计划的制订紧密相连。人力资源规划规定了招聘和挑选人才的目的、要求及原则;人员的培训和发展、人员的空缺都必须依据人力资源规划进行实施和调整;员工的报酬、福利等也必须依据人力资源规划中规定的政策实施。在整个人力资源管理的过程中, 人力资源规划不仅具有先导性和战略性, 而且在实施企业目标和规划的过程中, 还能不断调整人力资源管理的政策和措施, 指导人力资源管理活动。所以说, 人力资源规划的可靠性直接关系着人力资源管理工作的成败。其功能如下所示:
人力资源规划能够确保组织在生存发展过程中对人力的需求。组织的生存和发展与人力资源的结构密切相关。在静态的组织条件下, 人力资源规划的作用表现得并不明显。因为静态的组织意味着它的生产经营领域不变、所采取的技术不变、组织的规模不变, 这也就意味着对人力资源的数量、质量和结构均不发生变化。而静态的组织结构对当今社会而言, 其存在、发展、参与竞争的可能性微乎其微, 一个充满活力、具有较强竞争力的组织均以动态结构存在。而对于一个动态的组织来说, 人力资源的需求和供给的平衡不可能自动实现, 因此就要分析供求的差异, 并采取适当的手段调整差异。由此可见, 预测供求差异并调整差异是人力资源规划的基本职能。
人力资源规划是组织管理的重要依据。在大型和复杂结构的组织中, 人力资源规划的作用十分明显。因为无论是确定人员的需求量、供给量, 还是职务、人员以及任务的调整, 不通过一定的计划是无法实现的。例如何时需要补充人员、补充哪些层次的人员, 以及如何组织多种需求的培训。这些管理工作在没有人力资源规划的情况下进行极有可能给组织的正常运作带来紊乱。因此, 人力资源规划是组织管理的重要依据, 可以为组织的录用、晋升、培训、人员调整以及人工成本的控制等活动提供准确的信息和依据。
人力资源规划有利于控制企业的人工成本。人力资源规划对预测中、长期的人工成本有十分重要的作用。人工成本中最大的支出是工资, 而工资总额在很大程度上取决于组织中的人员分布状况。人员分布状况指的是组织中的人员在不同职务上、不同级别上的数量状况。当一个组织年轻的时候, 处于低职务的人多, 人工成本相对便宜, 随着时间的推移, 人员的职务等级水平上升, 工资的成本也就逐渐增所能承担的能力。在没有人力资源规划的情况下, 未来的人工成本是未知的, 难免会发生成本上升、效益下降的趋势,因此, 在预测未来企业发展的条件下, 有计划地逐步调整人员的分布状况, 把人工成本控制在合理地支付范围内十分重要。
人力资源规划有利于调动员工的积极性。人力资源规划有助于引导员工职业生涯设计和职业生涯发展, 在人力资源规划的条件下, 员工才可以看到自己的发展前景, 从而去积极地争取。
(三)进行人力资源规划应该注意的问题
由上我们知道, 人力资源规划是整个人力资源管理的基础, 甚至在一定程度上决定了企业的持续健康发展。那么在进行这项系统工作的时候, 人力资源管理者应当注意以下几方面的问题:
1、人力资源规划是一项应当引起组织所有员工关注的工作。人力资源规划不只是企业人力资源部的事情, 所有管理者, 上至高层管理者下到部门主管以至每一个员工都应承担相应的责任。在人力资源规划中最重要的是企业高层领导的重视, 应当不遗余力地推动人力资源规划的进行和调整。人力资源规划的实际运作程序是, 各部门主管初步规划, 再由人力资源部门汇总, 参照公司发展策略与目标, 考核人员生产力与人事薪酬运算等因素, 与各部门协调并达成共识, 后向上呈报。
2、人力资源规划要注重对企业文化的整合。企业文化的核心就是培育企业的共同价值观, 培育一种创新、积极向上, 符合实际情况的人文环境。在企业的人力资源规划中必须充分注意企业文化的融合与渗透, 保障企业经营的特色,以及企业经营战略的实现和组织行为的约束力。只有这样,才能使企业的人力资源具有延续性, 具有符合本企业利益的人力资源特色。
3、人力资源规划要使企业和员工都得到长期的利益。人力资源规划不仅是面向企业的计划, 也是面向员工的计划。企业的发展和员工发展是相互依托、相互促进的关系。如果只考虑企业的发展需要, 而忽视员工的发展, 则会有损企业发展目标的最终达成。一份好的人力资源规划, 一定是能够使企业和员工得到长期利益的计划, 一定是能够使企业和员工共同发展的计划。
总体来说,人力资源指在生产过程中所投入的人自身的力量—体力和脑力的总和。它是生产活动中最活跃的因素,也是一切资源中最重要的资源,如果没有人力资源,其他一切资源都毫无意义。
人力资源管理是指为实现组织的战略目标,组织利用现代科学技术和管理理论,通过不断的获取人力资源,并把所获得的人力资源整合到组织中而融为一体,保持和激励他们对本组织的忠诚与积极性,控制他们的工作绩效并作相应调整,尽量开发他们的潜能,以支持组织目标实现的活动。它与组织中的生产、营销、财务等一样,是组织的一项必不可少的基本管理职能,是实现组织目标的一种手段。
二、北京莱格装饰公司人力资源管理现状及分析研究
(一)北京莱格装饰公司概况
北京莱格装饰工程有限公司于2008年02月02日在朝阳分局登记成立。法定代表人丁拥军,公司经营范围包括专业承包;室内装饰工程设计;会议及展览服务等。是集室内设计、预算、施工、材料于一体的专业化设计公司。装饰公司是为相关业主提供装修装饰方面的技术支持,包括提供设计师和装修工人,从专业的设计和可实现性的角度上,为客户营造更温馨和舒适的家园而成立的企业机构,主要目的是通过专业的眼光和技术手段,让客户享受美的视觉和精神感受,让客户的生活更加丰富。主要使建筑物体现 坚固,实用,美观等功能需要。
本人于2019年暑假期间曾经前往该公司在湖北省武汉市的建筑工地进行工作,担任市场经理助理一职,负责辅助市场经理的日常工作,如整理单据发票等以及跟随市场经理与甲方进行会谈签约等,也曾经进入工地负责看管电梯和仓库和作为监工监督工人工作。在工作过程中通过对工人日常工作的观察发现了一部分亟待解决的问题,所以决定在本篇论文中针对人力资源从以下方面进行规划与设计
(二)北京莱格装饰公司存在的问题
1.人力资源管理观念落后
与其他公司所相比较,本公司在人力资源管理上认识不足,缺乏相关的理念。长期以来,我国对人力资源以及人力资本的特性和人力资源对企业业绩的影响作用等,缺乏深入细致的研究,对人力资源的管理采用的是粗放的、放任自流的方式,停留在“人事管理”上;此外,过去对教育和知识不够重视,也对民营企业人力资源管理产生了极其严重的消极影响,比如普遍忽视人力资源的资本性,甚至根本上就不承认人才是企业重要的生产要素而且是最稀缺的要素,因此,企业管理中对人这一特殊资产的保值增值意识淡薄;企业在进行资产评估时也不考虑人力资产的价值;只知固定资产的折旧以及设备的更新改造,而不知道或不顾人力资产也具有需要追加投资、更新改造的特性。由于轻视或忽视人力资源的开发和利用,从而省院一直未能建立起有效的人力资源开发与利用的投资、保障体系与体制。只至现在,该公司甚至在组织结构上仍未设立人力资源部,可见经营者的观念上并未从人事管理转变到人力资源的管理上来。总的来说,企业对人的重要性的认识现在还仅仅处在人力资源管理的初级阶段,只注重人才的可用性,而忽视人才的发展性;企业人力资源还没有被提到是企业发展重要推动力的高度去认识。企业没有建立起与企业发展相适应的人力资源管理与开发机制,职工的早期教育、在职培训和中后期的再教育投资为该公司所忽视。部分企业员工仅为中学或小学毕业,本科学历及以上的员工较少。这种员工素质的缺乏也在一定程度上限制了企业的创新发展。这决定着部分中小企业只能以人力资源的优势提升利润空间,将会降低员工应有的工资待遇,进而形成一定的恶性循环。在这种恶性循环影响下,企业原有的知识型和创新型人才也会大量流失。他们会在人才规划的影响下放弃现有企业的工作,投入他们认为更具发展前景的行业中。由此看出,人才整体素质不高,人力资源大量流失是我国中小企业人力资源管理的主要问题。
2、资本结构失衡,核心竞争力弱
企业自身资金配置不合理,组织结构不清晰,导致企业盈利能力不高。企业资金配置的不合理,还会影响到现金流的管理,进而导致供大于求,产品积压停滞,进而影响企业资金回抽增值。企业创新能力低,生产率低,再加上资金管理不合理等问题,使得该公司核心竞争力不强,难以在众多企业中占据有利地位。因此,企业必须在制度上加强创新,在生产上提高效率,并且进一步优化资金结构,建立科学管理、分明权责、清晰产权的现代企业制度,促进企业生产效益最大化。
3、没有建立起符合现代企业制度要求的高管选拔机制。
有一个好的高管是公司解困与发展的前提条件,特别是在目前存在制度方面缺陷的情况下,如果有一批素质高、能力强、懂市场、想干事业的高管,可以弥补企业制度上的缺陷,使企业在现行体制下得到生存与发展的空间。反之,如果公司没有一个好的领头人,企业也就死气沉沉、困难重重。上级组织部门的用人标准与市场经济中企业的用人标准在许多方面都不同,这种用人制度机制对企业高层管理者的行为要求也不同于市场经济下企业发展的要求。
缺乏科学合理的人才管理模式是影响我国中小企业人力资源发展的主要原因。对于该问题的产生应该着眼于中小企业最初的创建或诞生阶段。中小企业经营和管理常常以“家天下”为主,即个人担当企业实际决策者,而相关重要部门的人事则安排与自己有着一定关系的亲属。就是说,这种亲情为导向的管理模式在一定程度上限制了人力资源管理科学和有效的发展。因为这种人力资源管理模式对于“家天下”的成员有着强大的魅力和号召力,他们不需要制定具体的管理标准和模式。但是这就需要企业实际决策者的亲力亲为,无论是日常管理工作的安排,还是企业战略的发展之地,都需要实际管理者亲自参与。这种管理模式的弊端主要体现在两个方面。第一,这种事必亲为的管理模式会使实际管理者造成一定的劳累,他们因此不能集中精力考虑符合企业长远规划的相关内容。第二,这种事必亲为的管理模式限制了其他管理人才的发挥,在这种管理模式下的企业经营将以实际管理者的个人意志为转移,其他管理者都将成为陪衬。
4、与国际大型装饰公司相比仍存在差距
莱格装饰公司规模相对较小,实力较弱,与一些大型公司集团相比,还不具备很强的竞争能力。由于企业经营者的选择是一种政府行为,使得企业经营者成了另一种形式的行政官员,上级主管部门在观念上一般也将他们作为一定行政级别的经济干部来看待,从而对他们的激励也往往体现在“加官晋职”上。其结果是,企业经营者的时间和精力花在政府部门的多、花在企业的少,花在官场的多、花在市场的少。政治性激励成为政府调动经营者积极性的主要激励方式。另外,该公司现存的报酬制度也严重挫伤了企业经营者和科技人员的积极性。很容易理解,当企业高层经理人员还在受着“工资不得超过企业员工平均工资 4 倍~6 倍”之类的束缚时,又怎能要求经营者将企业的目标结合,又怎能要求他们为企业贡献出自己的全部才智。在责任和利益不能从制度得到对等的情况下,有可能企业领导采取了“堤内损失堤外补”的方法,或采取灰色乃至黑色的途径来增加自己的实际收入。在这种情况下,企业效率低下、经营和投资中浪费十分严重的现象普遍存在。可以说:我们有天下最便宜的企业家——工资最低,我们同时又有天下最昂贵的企业制度——大量亏损。
在按职能分工设置的企业组织管理体制下,科技人员的技术创新工作以及由此而给企业带来的收益,被多层次的集权管理模式掩盖在整个企业低效率的产出之中,不能得到相应的回报,最终也就导致了整个企业创新能力的低下。
三 北京莱格装饰公司人力资源问题分析理论
(一)企业人力资源规划的关键因素
能否做好企业的人力资源规划是能否做好企业人力资源管理的重要因素之一,它也是影响企业发展的整体效果的主要内容之一。人力资源规划一是要考虑每个企业的不同发展阶段,根据企业内、外部环境的变化,制定出适合当前企业发展的战略性人力资源规划。随着时间的推移,企业不断地发展、外部环境不断地变化,要采取相应的措施对规划作出调整。二是要考虑企业的外部环境,要看企业需要什么样的人才进而制定人力资源战略规划,还要结合市场的发展动向以及人才市场招聘形势,调整人力资源战略规划。
人力资源供求关系人力资源需求预测主要受到以下三种因素的影响,第一是组织的整体战略目标,第二是企业的组织结构和职位设置,第三是组织的管理体制和机制。人力资源需求预测主要有两种类型,主观判断法和定量分析预测法。主观判断法通常适合企业短期的需求预测。一种是专家征询法,根据产品的特征、企业的现状、政府的政策和市场的需求来判断下一步的需求,它适用于环境变动速度比较小,组织规模不大的情况,是一种简单且快速的方法,但是更容易屈从于某些人或组织的权威或者存在从众心理,盲目的少数服从多数。另一种方法是德尔菲法,这种方法更能应对当前这个纷繁复杂的社会环境以及日新月异的管理方式。它是由组织征集若干了解该组织的专家和管理者,继而组成一个专业的预测小组,按照规定程序,采取背靠背的形式逐一征询每位专家对未来市场变化的意见或判断,继而再进行预测的一种主观判断法。这种办法首先是提出预测问题,将问题寄送给专家,专家们各自以书面形式发表意见。然后将专家的意见合并同类事件,排查出次要事件,归纳反馈给每位专家,专家们再根据反馈的结果重新进行考虑,对调查表中所列举的每一个事件进行评价,结果修改完成以后再重新寄回。组织者对各方反馈的意见进行重新整理,再完成反馈。如此,循环往复,经过几次的反馈,专家的意见趋于集中,组织就可以通过数字化处理,得出结果。这种方法可以避免群体决策的一些可能存在的缺点,每个人的观点都可以表达出来,并不是声音最大或地位最高的人就可以控制群体意志,管理者不仅可以广泛征集到各种意见,也可以集中重要观点,以便做出最优决策。另一类方法是定量分析预测法,这里是以工作负荷法来说明。工作负荷法就是以现有工作量推算未来工作量,以确定员工需求的办法。定量分析法避免了个人的主观臆断,是一种非常常见、具有实际操作意义的分析方法。供给预测囊括了组织内外这两类供给预测方法。组织内部供给预测包含两种方法,其一是人员继承法,这是一种主观预测的方式,它是指对企业现有员工的工作情况进行系统的调查研宄、做出评估之后,找出在未来可能的职位继任者。企业人员继承法与财产、王位继承类似,可以是部门内部的“直系亲属”,也可以是其他人员的“非直系亲属”。职位候选人不一定非得来自本部门,而且其工作业绩也不一定是最好的,但是他却应该是最具备接任该职位工作的能力或者潜力的人。组织外部供给预测要考虑宏观经济形势,地区人力资源总体构成,当地经济发展水平,教育水平;地区同行业的劳动力平均价格;劳动力的择业观;本地区同行业对劳动力的需求等。
(二)人员招聘理论
1、员工招聘指的是组织为了实现自身发展的目标,根据未来员工需求的数量和质量的预测,从组织内部选拔或从外部招聘员工的过程。
2、吸引更多人才应聘,是提高组织招聘质量的重要环节。成功的招募不仅为组织提供了众多的选择,而是能选拔高质量适合组织需要的人才,减少组织和个人的双重损失。招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘指的是从组织内部选拔适合的员工的一种招聘方式。内部招聘有四种主要来源一是内部提升;二是工作轮换;三是工作调换;四是内部人员的重新聘用2Q。外部招聘指企业根据自身的需要从组织外部招聘符合企业要求的人员,并将新招聘的人员纳入到适合位置的招聘方式。外部招聘有六种方式,一是广告招聘;二是校园招聘;三是就业中介;四是召开招聘会;五是网络招聘,六是竞赛招聘等。内部招聘为组织节约了招聘费用、简化了招聘程序,缩短了选人用人的时间成本;招聘的员工质量比较可靠;有助于员工内部流动,匹配更合适的岗位。但是这种办法让选择的范围变小,对于快速发展的企业来说是无法满足其需求的,需要寻求外部招聘。
3、不管哪种形式的招聘都需要通过人员面试来进一步决定是否被组织录用。面试为组织和应聘人员提供了一个面对面、正式的、近距离的交流机会,也使组织能够更加全面客观地了解应聘者是否具备企业所需要的多种能力,应聘者也能够更全面的了解到组织的基本情况,更好的匹配个人意愿、个人兴趣和组织需求。从面试的组织形式来看,它主要分为三种类型。结构化面试,也称标准化面试,这种面试形式不仅融入了标准化测验的优势,而且规避了传统的仅靠经验进行面试的缺陷。因此,结构化面试的结果能够为企业选人用人提供相对准确和可靠的信息。非结构化面试,既没有固定的模式、框架,也没有确定的程序,面试官没有固定和标准的答案。这种面试方法能给面试双方充分的自由进行谈话,主考官也可以针对面试者的个人特点进行个性化的提问。虽然非结构化面试这种形式给面试考官比较自由发挥的空间,但是它也存在着很大的缺陷。这种形式很容易受到主考官个人主观因素的影响,面试结果难以量化,而且也无法同其他面试者的考核结果进行有效的横向比较等。一般来说,现在大多数的企业都是采取混合型面试方法,发扬两种面试方式的优点,规避两种面试方式的缺陷,为企业的人力资源的多方位开发和管理形成良性循环。
4、人员甄选,是衡量一个应聘者是否能被组织选中的度量衡,甄选标准可依据应聘者的数量和质量进行适时调整。人员甄选有两种模式,其一是单一预测决策模式;另外一种是复合预测决策模式。单一预测决策模式的作用是为同一种职位或多个相似的职位从一大批应聘者中选拔合适的人才。根据组织内部对岗位的需求而制定出的考核项,按照加权平均的方法对应聘者进行综合考评,进而甄选出符合条件的人才。复合预测决策模式是在一次招聘中,为多个性质不同的岗位聘用不同的求职者。进行综合性能力测试,按照职位的不同对每一名员工进行评分。最后按照“人选职位”和“职位选人”这两种双向选择确定多人的岗位。
(三)绩效考核理论
1、绩效指的是投入与产出比。投入的是能够为组织创造价值的人力、物力、时间等企业资源,也是员工为实现企业目标而投入的情感,情绪等精神资源;产出的是组织或个人工作任务完成情况。在科学技术高速发展的新时代,企业必须转变绩效管理方式,保障企业在惊涛骇浪的市场中平稳前行。
2、目标管理理论认为企业给了员工一个明确的、具体的工作并不意味着员工就有了工作目标,只有将企业的使命和任务转换成员工的个人目标,员工才能确定自己的工作到底是什么。目标的制定是企业高层和员工共同努力的结果。过度关注目标,有可能导致对实现目标的过程关注度不够,也有可能打击工作认真但由于意外事件导致结果不尽如人意的员工的积极性,还会使员工过分追求结果,不顾其他。实际工作中,有些部门为了完成本部门的目标,做决策的时候忽视大局,不顾整体利益。也可能会出现一些部门之间的权责划分不清楚,出现部门之间推倭扯皮的不良现象。最不利的是,目标管理可能会使目标制定的时候更加短视,不能从企业长远发展考虑,不利于企业的和发展和壮大
3、关键绩效指标
KPI(KeyPerformanceIndicator)是对组织能否正常运作起着关键作用的主要衡量参数,它是通过逐层分解,自上而下地生成具有可操作性的、切中目标的战术目标。关键绩效指标和目标管理有着千丝万缕的联系,战略的解读可以把企业的使命和愿景整合成一系列目标,从目标中提炼出企业的关键成功要素,就可以将其转换成可量化可操作的关键绩效指标。
4、平衡记分卡是以绩效测评最好的十二家美国公司围绕着数据源统计、总结而提出的绩效管理的办法它打破了财务性评价这一传统评价方式,更多地考虑了长期价值,以公司战略为行为导向,指引着绩效管理向公司战略目标的实现。平衡记分卡这个评价体系能够实现企业内外部、企业工作数量与质量、企业短期目标和长期目标、企业目标结果和动机的平衡。在财务维度上,企业作为主要的市场主体,获取利润是获得生存和发展的重要推动力,也是企业成立的出发点。所有的行为都是终归于财务目标的实现。在顾客维度上,为顾客提供高质量的产品和服务是获得利润的前提,是企业能长久生存的重要因素。利用平衡记分卡,在促使团队合作,激励企业员工的同时可整体提升企业管理效率。但是它在实施过程中对企业的要求比较高,不仅要求企业要有长远的战略目标,还要有足够的人员及资金的支持。
(四)薪酬管理理论
1、薪酬是企业给予它的员工的一种回报和答谢形式。
2、薪酬的构成。主要分为工资、奖励和福利。工资是由组织中员工所在的岗位、员工学历与技能、工龄等各方面共同决定的,故而,工资是一种十分稳定的薪酬类型。工资具有两大特征。首先,工资具有稳定性,这是组织员工能够在规定时间内按照组织相关要求来完成组织所要求的基本工作,组织将会按时将工资发放给员工。再者工资的刚性比较强,如果基本工资不能按时发放,会引起组织员工的强烈不满,进而影响到组织的正常运营与长远发展。工资的另一大特征是具有差异性,组织不同员工所处的岗位,级别等基本条件存在差异,都会使得各员工之间的工资存在一定差异。奖励通常与绩效挂钩,奖励取决于组织员工的个人效能或是组织内部某一团体的生产成果,更有甚者整个单位的生产成果也会影响到个人的绩效。奖励也具备两大特征,首先,奖励具有敏感性,它会因为来自于个人的、部门的、企业的业绩的不同,直接或间接影响到员工的绩效,随着这些因素的改变而产生变化。其次,奖励具有差异性,奖励政策的制定是根据岗位的不同,职责的不同来凸显组织个体薪酬的不同。福利是一种补充性薪酬,就企业员工来说,保险福利就是一种薪酬,其突出特征是福利的差异性比较小而且具有稳定性,它主要包括住房公积金、社会保险和补贴、商业补充医疗保险、带薪休假、子女教育津贴等。企业在设计薪酬体系时多为全员性福利,应注意到各岗位与各等级的福利是平等的、统一的,所以其具备差异性较低的特征。但是针对一些特殊情况,福利还有针对特殊群体的,这种特殊福利可能是针对高管、高学历人才或者家庭困难的员工,这些优厚的福利更能吸引和留住优秀人才,彰显企业的人文关怀,让组织能够不断的发展壮大。为此,组织应当按时发放福利,这也是能够彰显企业稳定性特征的3、薪酬分配的公平性员工十分重视薪酬分配制度中的公平感,而且薪酬是否公平分配对个体员工的影响较大。但是当下,我国在很多企业中都存在的薪酬分配不合理、不公平现象,也存在企业对员工的激励失衡的现象。这是通过横向与纵向比较自己的付出、投入与最终获得的报酬得出来的一种主观感受。一是当员工认为自身的投入获得比与参照人的投入获得比相当时,他就容易获得公平感,也能在工作中保持良好的情绪;二是当员工认为自身的投入获得比远远低于参照人的投入获得比时,他就会感到企业薪酬分配制度是不公平的,气愤甚至焦虑,这就可能导致员工工作积极性消退,甚至有可能会通过减少工作投入来获得心理平衡感;三是员工认为自身的投入获得比明显高于参照人的投入获得比时,可能会心安理得,给自己自认为合理的理由弥补“歉疚感”。由此可见,薪酬分配制度是否合理影响到员工的公平感,继而影响员工的工作积极性和绩效水平。
四、改进北京莱格装饰公司人力资源管理的思路
(一)转变管理理念
1、树立以人为本管理理念
现代人力资源管理模式有很多种类,但是总结起来,最重要的一方面是要以人为本。传统管理中,把人等同于机器、设备等生产资料。而现代管理中,要重视人的作用,一个企业能否做好人力资源的开发和利用是企业成败的关键。企业要想实现转型,在企业成熟期寻求突破,首先要转变管理理念,实现个人发展和员工发展共羸的局面。吸纳人才,尊重人才,倾听员工的意见和建议,针对企业发生的重大事项实行民主决策,把员工的意见和想法纳入其中,有效规避错误决策、也能增加员工的归属感。从而增强j公司在市场中的的综合竞争实力。
2、构建现代化公司治理模式
随着当下市场环境下企业的竞争日趋激烈,j公司构建现代化的公司治理模式是非常必要的。首先,要建立三权分立的现代化公司制衡结构即股东大会和董事会及监事会三权分立制衡。企业股东大会掌握企业中重大问题的决策权、企业董事会掌握企业经营管理权、企业监事会行使对企业股东大会、企业董事会的监督的权利,这三种权利会形成相互制衡的状态用以确保企业能够正常运行。其次,民营企业应该尽快建立健全现代化管理理论指导下的公司监督制度。企业监事会的人员任命,主要来自于股东、公司员工、非本公司的专业人士,而且本公司的董事、董事长、经理、总经理等高级职务人员不能担任企业的监事会的成员。为了确保监事会的监督职权能够公正、顺利的行使,J公司应该无条件的向监事会提供有关本公司经营相关的所有信息,以便于企业监事会弄够顺利的对公司进行检查,从而做出公正的评价。成立监事会以后在公司进行的重大决策、资金的使用情况、合同的签订情况,民营企业的总经理有必要如实报告给企业的监事会,如果监事会在监察企业的运营过程中,一旦发现重大问题监事会应向股东大会和董事会做出汇报
(二)做好人力资源规划
该企业发展比较稳定,已经进入发展的成熟期,但是仍未制定人力资源规划,没有为企业拓展,寻求新的机遇做好后备人才准备。这对企业未来发展是不利的。制定人力资源规划迫在眉睫。人力资源规划立足现在,着眼于未来,围绕主业和主导产品规划,从公司内部环境看要考虑自身内部的要素和特征、发展需求、人力资源状况等。从公司外部栏,要考虑到自身的内外部环境、市场竞争、发展机会与可能面临的挑战。人力资源需求预测是人力资源规划的重要组成部分。
(二)构建企业文化
企业文化是承载企业历史,展望企业未来的文化形象,是企业前进的灯塔。企业构建企业文化,让员工的价值与企业的发展实现完美的契合。1、做好宣传工作,丰富企业文化载体。2、挖掘企业历史,形成独特企业文化.3、畅通沟通渠道,沟通是促进形成企业协同合作、携手共进文化氛围的桥梁,沟通是春风化雨,并非一蹴而就。该公司机构设置简单,人员构成简单,有利于员工之间更好的沟通。但是销售行业特点,使得员工更多的是在同外部人员沟通交流,内部员工交流反倒较少。公司的良好运营离不开各部门的通力合作。企业属于中小企业,可以利用设置联络员的方式,通过各个部门主管召开专题会议等方式,推进部门之间的对接。鼓励员工和员工之间、员工和部门主管之间相互交流,共同学习,形成人人能交心的良好的企业环境促进企业文化协作发展企业文化的构建是一个动态的过程,也是在企业和员工共同努力下不断完善的过程。为企业的发展添上浓墨重彩的一笔。
(四)改进激励方式
采用单一的物质激励方式已经不能够满足现代企业的发展需求,它的激励作用也会随着时间的推移不断消减。企业制定出来的薪酬管理体系最直接目标就是为了让本企业的员工对薪酬体系感到满意,从而使本企业的薪酬体系能够对员工起到刺激和激励作用。故而,公司应当注重以下几个方面。1、提升福利待遇要提高对工资以外薪酬的重视程度,注重奖励和福利。2、强化精神激励,满足员工不同方面需求,因人施策,把物质奖励和精神激励结合起来。一是对于完成个人阶段性任务的员工进行书面或口头表扬3、信任是企业获取社会地位,得到同行肯定的体现,也是员工对企业的认可度的体现。信任也是企业实力的展示,它也是相互的,企业老板要给予员工充分的肯定和信任,让员工认同企业,心系企业,归属于企业,主动为企业发展而努力。4、结合员工个人的实际情况,对其进行合理的岗位分配和职业生涯规划,使员工能够充分发挥自己的优势和才能,时刻保持健康的积极的工作状态,促进企业的快速发展,在激烈的市场竞争中博有一席之地。
(五)优化绩效管理
绩效管理是现代企业人力资源管理的重要组成部分,在促进企业实现可持续发展上起着不可或缺的作用。1、提高企业员工绩效考核知晓度。明确考核的目的、对象以及具体的考核内容等。让员工对考核全过程有一个正确的认识,对考核结果能有正确的态度。也能让员工深入参与到考核中去,达到企业同员工之间互动,共同优化绩效管理。2、合理选取绩效指标,让员工有明确的努力方向,又不至于认为目标高不可攀。不仅对各项指标中的权重进行权衡,还要从企业实际情况出发。(1)分清指标主次:根据J企业特点,绩效指标中要考虑销售额完成情况、销售价格达成情况等,这也是绩效指标中权重应占比较大的项目。(2)绩效指标要能够精准反映企业不同部门和不同节点的运营情况同企业整体运行状况。3、绩效管理形成双向沟通机制。让企业员工和公司之间能够进行有效的绩效沟通和意见反馈。不仅能帮助企业更好的了解员工,也能帮助员工更好的了解自己,更深入的参与到企业的管理运营中去。4、绩效考核结果及时有效的运用。将考核结果的应用到绩效考核中去是考核最终目的之一,也是发挥激励作用,产生最直接的影响。5、绩效管理全过程要体现人本管理。人是为社会创造价值的最宝贵的资源,绩效管理的全过程都是围绕着人这一主体开展的。只有对企业充满认同和感恩,认为自己从属于这个企业的员工才能发挥出员工最大的优势,才能实现企业利益的最大化。人本管理要求员工能够全员参与,有参与途径,有沟通渠道。企业同外部保持沟通,企业内部员工之间也要保持沟通,人人能够畅所欲言,为员工提供实现理想的平台与机会。绩效管理强调的不仅仅是管理,更是同员工之间形成一种良性的互动,不断实现组织和员工的目标,最终实现企业和员工双向共同发展。
(六)完善薪酬制度
合理的公司薪酬的确定一是要依据阜阳经济发展水平,二是要充分参考同行业薪酬水平,三是要了解员工对薪酬体系的观点和看法,四是要结合公司发展现状和未来发展前景。从公司的自身发展可以看出,公司的打拼现已初具规模。从白酒饮料市场来看,未来几年发展空间依旧势头强劲。但是从企业内部来看,新员工的工资较低,福利待遇不佳,试用期持续时间为半年,只能拿到很微薄的基本工资,这很容易让新员工产生不公平感,留不住新员工。从企业外部来看,该公司同同类其他公司相比,工资水平比其他公司略低一些,也导致员工容易产生不公平感,导致新老员工相继跳槽。这样不但不能够吸引人才,更会使现有的员工同企业离心,对企业失望和沮丧。因此,综合上述各种相关因素,为了提高员工积极性,增加对销售型人才的吸引力,公司可以采取略高于同行业的薪酬策略。在公司的薪酬体系建设上。要从工资、奖励和福利三方面同时着手。员工福利是薪酬的重要组成部分,是增加员工幸福感的重要方式,优渥的福利政策有利于吸引优秀员工主动来企业谋职;有利于稳定企业内部的员工队伍;有利于提高本企业在员工心目中的地位以及在其他企业眼中的形象;有利于提升员工服务于本企业及对自身所在岗位的满意度
第四篇:人力资源管理改进建议
人力资源管理改进建议
(一)在资源需求方面
人力资源部希望本公司资金缓解的条件下,配备专属培训的设施,一方面提高本部门的培训工作效率,另一方面更可以全方位对员工进行系统的再教育,更好地规划员工的事业发展计划以发挥其对企业的最大价值。
(二)培训内容必须兼顾公司与员工实际,注重学以致用
培训和员工的职业生涯规划是密不可分的,公司在进行培训需求分析的时候要把员工的职业生涯考虑进去。培训是立足于公司发展策略需要还是立足于员工职业生涯发展需要,反映出不同的培训目标取向。从激发员工的学习积极性来说,前者可能偏重“要我学”,后者则更多地让员工觉得“我要学”。
公司发展到一定程度一定需要培训,而且是不同层次的培训:一是理念层次的培训,企业文化是发自员工内心并且是化为血肉的东西,所以企业文化的培训是基础的培训。二是技术层面的培训,要重视对员工的技术更新,否则招聘成本往往大于培训成本。三是职业化培训,使从业人员更专业、更敬业,这是每一个企业发展的需要。四是素质的培训,作为职业人员都需要最基本的素质,职位越高的人要求素质越高。一项培训结束,会对员工有很多触动,并对一位的工作方式有一个反思,同时会考虑怎么去应用。而如何把好的东西固化下来,持久的发挥作用,关键是营造一种应用氛围。所以在培训之后,及时总结,分系统进行研讨,真正将培训的成果固化。
(三)培训模式必须具有层次性,方式方法灵活
培训的主题是我公司自己,培训工作是公司经营活动和各项管理工作的内容之一,公司的领导者应该是从建立现代企业教育制度的视角来审视培训工作。实践也证明:没有合格的员工,就没有合格的产品,就没有良好的公司形象。
因此,培训是“科教兴企“之本。当今,面对国际化、经济全球化、电子商务化、知识产权化、数控车床加工技术、精益生产的生存环境,知识能力的提高已经成为公司成长的重要条件,离开了培训,公司就不可能建立起完善、高效的人力资源开发机制。因此,培训必须抛弃狭隘的员工培训观念,站在新的高度认识培训的本质和内涵。员工的培训与普通教育的根本区别在于员工培训特别强调针对性、实用性。公司发展需要什么、员工缺什么就培训什么,要努力克服脱离实际,不搞形式主义的培训,而要讲究实效,学以致用。因此,应根据公司策略,及时诊断我公司经营中存在的问题,并据此开展培训活动。要开展有效的培训项目,实施培训层次化。一方面,要分析不同对象的知识技能结构、以及他们的培训需求,针对不同层次在培训上等级化,不局限于本身岗位,尽量将知识在本等级上进行拓展:另一方面,还要实行培训机会优等化,让有能力的先培训,让有发展潜力的人先培训。
注重培训的层次性,采取灵活多样的培训方式是实现培训预期目标的重要途径。
首先,是以提高能力为目标的基层员工培训。以学文化、学技能、学管理、争当岗位能手为主要内容,时间可长可短,形式不拘一格,分期分批对层次员工进行轮训。
其次,是中层管理人员的脱产培训。以提升管理能力为重点,以封闭式培训为平台,采取案例教学、体验式教学、互动研讨等灵活多样的培训方式,使每位中层管理人员能够静心检视自己的心智模式,全面提高自己的领悟力和创造力。
第三是技术人员的知识更新。以自学、再进高等学府培训深造为手段,千方百计提供技术人员对前沿科学技术的了解和掌握,以提高企业的创造力、核心竞争力。
第五篇:hr-人力资源管理规划
人力资源管理规划
制定人力资源战略
①根据公司发展战略制定人力资源战略;⑤根据战略落实情况及各种因素调整战略及规划;
②组织实施人力资源战略;④定期检查监督战略目标的实施情况,并向总监汇报工作;③实施职责范围内的战略目标;
③实施职责范围内的战略目标
负责定岗定编工作
③审核定岗定编报告,并报总经理审批
②调查、分析、确认各部门及下属分公司的岗位设置及人员配置计划,编制集团公司第二定岗定编报告;④组织落实定岗定编工作;
⑤配合落实定岗定编工作;
①年底组织各部门及下属分公司梳理部门职责分配图,汇总各部门及下属分公司的岗位设置及人员配置计划;⑤配合落实定岗定编工作;
人力资源费用预算的制定及管理
③审核规划和预算;并报总经理审批;⑤各项费用支出审批;⑧审核预算调整建议;②制定人力资源规划及预算;④各项费用支出审核;⑦定期汇总、分析费用支出报表,向总监提出预算调整建议;
①制定与劳动关系相关的预算;⑥负责职责范围内的费用统计;①制定与招聘、培训相关的预算;⑥负责职责范围内的费用统计;人力资源管理平台建设
根据公司的战略制定集团和各业务单元的人力资源管理制度并推行③审核人力资源管理制度;⑥对制度的落实进行指导并给予支持;
②制定、修改、审核、完善人力资源管理制度;⑤对各分公司制度实施中的偏差进行沟通,并采取适当的办法予以纠正。
①制定与劳动关系相关方面的制度;④推行与劳动关系相关方面的制度并检查下属分公司制度的落实情况;
①制定与招聘、培训相关的制度;④推行与招聘、培训相关方面的制度并检查下属分公司制度的落实情况;
职位体系的建立与维护
④审核部门《职责分配图》和《职位说明书》⑧审批修改意见;
①协助部门负责人设置岗位和分配部门职责;③审核部门《职责分配图》和《职位说明书》;⑦审核修改意见;
②收集部门《职责分配图》和《职位说明书》;⑤《部门职责分配图》和《职位说明书》存档;⑥每年末组织各部门审核《职责分配图》及《职位说明书》,收集整理修改意见;⑨更新部门《职责分配图》和《职位说明书》;
薪酬体系的建立与维护
③审核薪资结构和奖励计划,并报总经理审批;⑨复核调整意见;
②制定薪资结构和奖励计划;④组织向下属分子公司推广薪酬体系;⑧结合劳动力市场及相关改进意见制定原薪酬体系的调整建议;
⑤执行薪酬政策;⑥每年末分析总结在执行薪酬体系过程中存在的问题报HR经理;组织相关人员评审;⑩更新薪酬体系并执行新政策;
①社会劳动力薪资水平调研,收集整理相关信息;⑦调查当年的社会劳动力薪资水平,收集整理相关信息;
绩效考核体系的建立与维护
①组织高层领导确定一级部门关键绩效指标;③审核绩效管理文件;并报总经理审批;⑨复核调整意见;
②制定绩效管理体系相关文件;⑤绩效管理沟通与培训;⑥组织向下属分子公司推广绩效考核体系;⑧结合公司的业务重点及相关改进意见制定原考核体系的调整建议;
④组织实施绩效管理;⑦每年末分析总结在执行绩效考核体系过程中存在的问题报HR经理;⑩更新绩效考核体系并推广执行;
人力资源管理软件的配置使用和维护
③审核配置方案及费用预算;⑤确认供应商;
②根据公司的实际情况规划HR管理软件的配置需求,提出配置方案及费用预算;④组织评审供应商;
①分析所负责的业务中可以用软件实施管理的模块,提出软件配置需求;⑥软件相关模块的使用和维护;
①分析所负责的业务中可以用软件实施管理的模块,提出软件配置需求;⑥软件相关模块的使用和维护;
人才管理
外部招聘
③审批招聘计划、《用人需求表》及费用预算; ⑥参与高层岗位人选面试;⑦确定最终人选;
②审核招聘计划、《用人需求表》及费用预算;⑤参与关键岗位人选面试;
①根据定岗定编计划和实际用人需求制定招聘计划和费用预算;④组织招聘(招聘渠道选择、招聘信息发布和更新、资料收集和筛选、协调面试,参与普通职位人选面试)
内部选拔
③确定最终任职人选;
②审核参选人员的任职资格,提出推荐建议;
①组织内部选拔
员工培训
③审批培训规划
②审核培训计划,结合公司的发展目标及业务重点完善培训规划;⑥监督培训效果
①统计培训需求,制定培训计划;④实施培训计划(确定培训方式、培训机构联系、课件和老师筛选;⑤定期制定培训工作总结;
试用员工考核及沟通
③审批《员工转正评审表》;
②了解试用员工的表现,与关键岗位试用人员或部门主管进行沟通,提供新员工转正考核意见;
①对关键岗位试用人员的工作表现进行调查,制定《试用员工月度跟踪表》报HR经理;总部日常人事工作
档案管理
⑤审查公司人力资源管理状况;
④分析人事报表,定期向总监汇报公司人力资源状况;
①分类保管《入职登记表》、《服务协议书》、《劳动合同》、《保密协议》、员工档案等;②将重要的人事信息录入电脑;③按要求提供各类人事报表;
办理保险
②审核保险缴交清单
①每月办理员工保险
薪酬管理
③审批《月度工资明细表》
②审核《月度工资明细表》
①制定《月度工资明细表》
③审核绩效考核结果
②审核绩效考核结果
①组织实施考核,并统计绩效考核
入职离职
③审核入职、转正、离职手续办理情况
②确定入职薪资、试用期限;审核转正申请表和离职结算清单①办理入职、转正、离职手续
岗位调动
③审核调派单、盖章
②审核《员工调派单》,确定调派后的薪资;
①办理岗位调动手续、跟踪
劳动合同
②审核《劳动合同》范本
①审核《劳动合同》范本
③组织《劳动合同》新签和续签
保密协议
②审核《保密协议》范本
①审核《保密协议》范本
③组织签订《保密协议》
③审核《考勤表》②审核《考勤表》①进行考勤统计
活动组织
②审核活动经费预算①策划公司文化活动③组织公司文化活动③组织公司文化活动文化宣传
③审核宣传资料①策划公司文化宣传②制作宣传资料②制作宣传资料