QQ群管理规范

第一篇：QQ群管理规范

吴桥昊通树脂有限公司QQ群管理规范

一、目的1.提高沟通效率，减少信息传递失真。

2.提倡无纸化办公。

二、适用范围

本管理规范适用于“吴桥昊通树脂有限公司”QQ群，包括群的准入、请出、发言、回复、公告、更改群名片等操作，公司的群号为：177534793

三、准入及请出机制

1.内部员工

公司新员工入群必须经部门领导同意才可加入。

2.请出机制

离职人员QQ群管理员要及时给予请出清除。

四、回复及信息发布规范

1．群成员必须自觉遵守QQ群管理规定，自觉接受管理员的管理；

2．文明交流，互相尊重，团结互助，友好相处，共同维护这个交流平台；

3．不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论；

4．不得在群内发布黄色淫秽、暴力、低级趣味的表情、信息、图片、网址链接；

5．不得在群内发布关于薪资、技术、产品定价、财务报表等涉密的信息和文件；

6．群内各部门、各级管理人员每天必须浏览一下群的内容，及时了解公司通知、通报等信息并做好传达工作；

7．自觉学习群内关于安全生产、团队建设、企业文化等培训内容。

五、命名规则

为明确群内成员个人身份，群内所有QQ号码按照统一规则命名：部门名称+个人姓名或简称。

六、附则

公司群管理员为：财务总监、行政副总、总经办主任。

第二篇：QQ群管理规范

QQ群管理规范

一、目的1.提高沟通效率，减少信息传递失真。

2.规范对外发布信息内容。

二、适用范围

本管理规范适用于“上海狼海创业投资有限公司”所有QQ群，包括群的准入、请出、发言、回复、公告、更改群名片等操作。

三、准入及请出机制

1.内部员工

公司员工入群必须经部门领导同意才可加入。

2.请出机制

离职人员QQ群管理员要及时给予请出清除。

四、回复及信息发布规范

1．群成员必须自觉遵守QQ群管理规定，自觉接受管理员的管理；

2．文明交流，互相尊重，团结互助，友好相处，共同维护这个交流平台；

3．不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论；

4．不得在群内发布黄色淫秽、暴力、低级趣味的表情、信息、图片、网址链接；

5．不得在群内发布虚假、骗人信息；

6．群内会员聊天必须把握分寸，不得以他人的尊严、名誉、私人问题等进行调侃取乐，未经当事人允许，不得乱点鸳鸯谱。群内聊天严禁人身攻击、严禁使用带有淫晦、粗暴、谩骂、诽谤、侮辱、诋毁、嘲讽性质的语言。不得拉帮结派，搞小集团主义；

7．严禁在未经当事人许可的前提下将其通讯资料、肖像、照片、个人信息等随意在群内发布；

8．群内成员有任何意见或问题都可以直接向管理员私下提出，我们一定认真对待。严禁任何人在群里随意发布对群组织不利的言论；

9．群内会员如发现有违反规定的情况发生，请向管理员投诉，一经核实，将严肃处理。

五、命名规则

为明确群内成员个人身份，群内所有QQ号码按照统一规则命名，不得私自改动群名片： 区域命名规则：地区名称-个人姓名或简称

公司同事命名规则：部门名称-个人姓名或简称

六、群管理人员

QQ群由各管理员管理，进行：准入放行、请出、发布群公告、更改群名片等操作。群内其他人员除经授权外不得进行此类群管理操作。

第三篇：QQ群使用管理规范

总经办

河南阳杰汽贸QQ群使用管理规范

为提高办公效率，公司设立QQ群作为公司内部一个正式交流平台。各方需严格遵守以下管理规定：

一、QQ群设置

1.群名：河南阳杰汽贸，群号为88693966，本群管理部门为总经办，管理员为韩玲、刘尧嵌；公司监督领导：刘召明。

2.公司各分部后备干部、主管级别及以上员工必须加入该群，公司其他员工暂不作要求。进入QQ群必须修改群名片【分部+部门+姓名（如：综合仓库xxx；陕汽财务xxx；潍柴业务xxx；欧曼采购xxx；时代财务xxx；红岩销售xxx）】。

3.群成员必须随时查看群内信息更新，对于公司下达所有的文件必须第一时间对员工传达。各部门要设立一个相对固定的工作人员负责群内工作信息的上传下达。

二、注意事项

1.群使用必须谨遵“信息保密、有限传播”的原则。

2.群共享上传信息为公司范围内使用的文件，个人未经管理员允许，不得上传任何文件、资料等。若误传文件，上传人必须第一时间联系管理员及时删除。

3.对群共享中的公务信息（通知、公告、文件等）需咨询的，请使用临时会话方式（小窗口）与行政专员联系咨询。

4.群内只允许发布公务信息。能使用临时会话方式（小窗口）沟通的，尽量单独开临时会话沟通。

5.服从管理员管理，对管理员管理有异议者，可向公司监督领导提出申诉。

6.若个人QQ出现安全问题发布不良信息，及时通知管理员进行处理，并责令该QQ先退出QQ群，安全问题消除以后重新加入。

7.违反上述规定公司将依据造成的影响酌情处理。

8.本制度解释权归总经办所有。

本制度由河南阳杰汽贸有限公司群管理员发布，并协调各群员谨遵执行！

河南阳杰汽贸有限公司总经办宣

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第四篇：加强QQ群管理

加强QQ群管理，做好文件传输保密工作 随着即时通讯技术的快速发展，越来越多的政府、企业管理部门，应用QQ群来传递文件，资料，交流及探讨业务。现代网络通讯技术方便了自动化办公，实现无纸化传输办公的同时，也给保密工作提出了一个新的课题。

加强QQ群管理，做好文件传输保密工作。

一、QQ群泄密的原因分析

1.QQ群群主（管理员）把关不严，审查不细，把非本单位、本部门、本系统人员吸收进入群内。

2.QQ群成员保密意识差，在群内擅自发布或传递机密文件，谈论商业、技术、政治机密。

3.应用QQ传递文件过程中，不给文件加密，使文件透明传递。

二、预防对策

1.管理员把好成员加入关，从源头上杜绝游客进入群内。对申请加入群内的成员要严格审查，确认身份，工作单位、职业、姓名、性别、年龄、通讯联系方式等个人资料，对提供资料不详实，不属于本单

位、本部门、本系统的人员一律不予批准加入群内。

2.制定QQ群成员管理制度，加强QQ群成员保密意识教育，不擅自在群内发布、传递、谈论机密问题、文件，不暴露商业、技术、政治机密。

3.对机密文件采取移动存储设备，专人送达。如必须在网上传递，使用个人邮箱传递。并给文件加密。杜绝透明传递，以增加保密性。

总之，加强QQ群管理，提高文件传输保密性是我们每一个运用网络技术办公人员，都应自觉做到的一项重要工作。每一个人员都应为国家、集体保密工作负责！

第五篇：网站编辑部各QQ群通用管理规范

网站编辑部各QQ群通用管理规范

为让群更加地有序、规范和舒适，便于管理和交流，请成员遵守以下群规定，各群将根据自身实际情况不断添加完善。

1、群名片命名规范

活动部QQ群：县名+学科+姓名

美工编辑部QQ群：县名+学科+姓名

技术支持部QQ群：县名+学科+姓名

专栏编辑部QQ群：县名+栏目（或论坛版块）+姓名

用户体验部QQ群：县名+学科+姓名

2、不可刷屏

3、不用红色字体

便于管理人员管理，红色字体为管理人员专用，群友尽量不采用红色字体。

4、不可用特别大的字体，超过16的字体被视为特别大

5、不可用颜色特别刺眼的字体

请注意字体与背景的对比，不使用很费力才能看清的颜色。

6、应保持群名片的相对真实性

7、不打断别人的工作讨论

8、禁止任何形式的广告

9、禁止长期潜水

群友应互帮互助，团结友爱，长期不发言的群友随时有可能被移出，可再次申请加入。

10、禁止违法言论

11、群邮件遵循以上规则

为方便交流将开通部分群的群邮件功能，群邮件同样遵循上述规定，同时请勿滥用群邮件。