第一篇:新办本科院校加强后勤管理工作的几点思考
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新办本科院校加强后勤管理工作的几点思考 作者:陈世文
来源:《海峡科学》2011年第07期
[摘要]新办本科院校各项工作在不断的探索中迅速发展,抓好学校后勤管理工作将为学校的健康稳定发展提供有力的保障,文章分析总结新建本科院校后勤管理存在的一些问题,并提出了对策。
[关键词]新建本科院校后勤管理存在问题
高校是培养人才的重要场所,对新办本科院校来说,特别需要加强和提升学校内涵的建设,即学校整体人文环境的孕育。高校的后勤管理工作倡导的是“以人为本”的服务理念,后勤工作在实现本身服务功能同时,在育人功能上也发挥着重要的作用,服务质量的优劣直接影响到高校的健康稳定。高校的不断扩招对学校的后勤服务能力提出了新的要求,新办本科院校正处于不断摸索和扩张中,如何能够切实有效地将管理思路运用到实际工作中,最大限度地发挥人、财、物的效益,为学校的发展做出有力的保障,是高校后勤管理工作者需要认真考虑的课题。
1新建高校后勤管理工作中存在的问题
1.1 管理机制薄弱。近年来,高校后勤管理工作不断改革,但是改革不到位,高校依然没有摆脱办后勤的负担和办企业的风险,优质资源难以在高校后勤资源配置中发挥作用,依然在较大程度上制约着高等教育的发展。后勤管理工作中,“平均主义”、“大锅饭”等现象依然存在。首先,后勤管理工作缺乏竞争意识,不能充分调动工作人员的积极性、主动性和创造性;其次,后勤管理工作缺乏激励措施,或者激励措施单一,无法充分发挥工作人员的主观能动性;第三,后勤管理工作监督不够,缺乏详细到位的评价体系。
1.2 管理队伍建设不到位。新办本科院校为了提升学校的实力和知名度,工作的重心全部放在了教学和科研,严重忽视了后勤管理工作,尤其是没有认识到人力资源是高校后勤发展的关键,没有从战略高度来部署人力资源的管理。目前,高校后勤管理工作相对滞后,缺少一支高素质的人力资源管理队伍,大部分员工的文化素质偏低,年龄偏大,参与社会竞争能力差,缺乏风险意识和开拓创新精神,很难适应新形势下的高校管理工作,制约了管理工作的开展和管理水平的提高,严重影响了工作的整体发展。
1.3 服务水平跟不上时代的发展。随着社会经济的快速发展和建设小康社会的全面推进,人民生活水平不断提高,高校师生的生活质量和消费水平也不断提高,这对高校后勤的服务保障工作提出了新的更高的要求。然而,在后勤服务过程中,普遍存在服务范围偏窄、品种单
一、交易手段落后、价格偏高、质量较差等问题,在这种情况下,如果不更新观念,提高服务质量,树立危机意识,后勤的发展空间将受到严重影响,甚至会失去市场。
2新办本科院校加强后勤管理工作的具体途径
2.1 以科学发展观为指导是加强后勤管理工作的重要保障
在高校后勤管理工作中,要牢牢把握以科学发展观为指导的原则。一是要坚持以人为本,始终以维护广大师生员工切身利益作为工作的出发点和落脚点,想之所想,急之所急,把以人为本的思想贯穿到各项具体工作中,不断满足学校与师生员工的各种合理需求。二是要坚持全面、协调、可持续发展的要求,按照学校的总体布局,提出后勤管理工作的总体构思和设想,从全局出发来思考、研究和解决问题。三是要坚持运用统筹兼顾的方法,理清理顺后勤内外效益关系,做到责权利平衡,营造公平、合理、和谐的氛围,充分调动各方面积极性,形成合力,着力解决影响师生员工日常学习生活的突发问题。四是要坚持遵循教育规律,坚持后勤管理育人、服务育人的工作方向,通过深化内部管理体制改革,不断提高管理水平和服务水平,真正为学校的各项工作提供优质的服务和可靠的保障。
2.2 提高思想认识是加强后勤管理工作的根本保证
领导重视是关键。首先,学校主要领导人应十分重视对后勤管理人员的选拔,应选派有敬业精神和后勤管理经验的人才充实到后勤领导岗位。其次,学校领导者应把后勤人员的职称、考级问题等纳入学校正常考核工作的范围,这些问题关系到他们的切身利益,只有充分关心才能充分调动他们的工作积极性。再次,要重视增强后勤群体的凝聚力。一方面要在学校中形成一种尊重后勤人员劳动的舆论倾向,一方面要努力改善后勤职工的工作条件和生活待遇。同时,要妥善处理好后勤群体内部的人际关系及后勤人员与教师和学生的人际关系。和谐的人际关系是提高后勤系统凝聚力的重要因素,也是实现优质服务职能的必要条件。
2.3 加强队伍建设是加强后勤管理工作的关键措施
后勤工作千头万绪,必须打造一支熟悉国家有关法律法规,具备高度责任心和组织协调能力,掌握现代管理科学,受过高等教育的高素质人才梯队,通过感情留人、事业留人、待遇留人的方式吸引优秀的年轻人才加入行列,为队伍建设做好人才保障。要合理安排人才队伍进行有关学习、交流和培训活动,使整个人才队伍能够开拓创新,成为知识与能力复合、智商与情商复合的复合型人才。同时,要努力提高后勤职工的思想素质和业务素质。提高职工素质可以归纳为三个方面:一是进行必要的思想教育。要针对后勤职工的实际情况和心理特点,开展卓有成效的思想政治工作。采取“寓教于文,寓教于乐”等多种形式,提高他们的政治思想素质和品德修养。如定期组织后勤职工外出参观学习,利用报刊橱窗进行有关方面的宣传,开展有关法律、经济、生活等方面的讲座,既提高文化素质,又达到教育的目的。二是建立良好的职业道德规范。教育事业的发展告诉我们,仅仅看到学校后勤的服务性保障作用远远不够,还要看到后勤工作对教育对象的教育性,因此我们应当高度认识后勤工作在整个学校工作中“育人”的重要作用,特别是在“窗口”工作的职工中建立良好的职业道德规范。
2.4 建立健全管理机制是加强后勤管理工作的基础环节
首先,实行竞争上岗用人机制。竞争上岗要把握个人素质与岗位要求相适应的原则,从多方面、多角度观察了解,根据知识结构、性格特点、兴趣爱好等多方面因素,将合适的人放在合适的岗位,做到量才使用,人职匹配,各尽所长,各尽其能。人员配置还要从全局考虑优势互补,在人员组合能够充分发挥集体优势的基础上,充分发挥个人才华,促进整体人力资源综合效益的提高。通过竞争上岗,增强员工的紧迫感和危机感,激发员工的责任意识和忧患意识,激励员工的进取心和事业心,最大限度地释放了人才的能量,实现了人力资源的优化配置,保证了组织的高效运行。其次,建立健全科学公正的绩效评价体系。绩效评价体系是考察和评价个人或团队业绩的一种制度,是实现组织目标的一种措施。建立健全科学公正的绩效评价体系要根据岗位职责的不同,分别制定具有可操作性的评估细则,按照指标定量化的标准,通过考察工作效益和效率、工作质量和数量等多方面内容,评定客观公正的结果。结果既注重绝对标准,又注重相对标准,既考评个人业绩,又考评团队业绩,为合理决策提供重要参考和依据。
2.5 增强“一体化”服务意识是加强后勤管理工作的有力机制
学校后勤工作的“一体化”服务应体现在到每一个被服务者的身上。服务质量的评定是通过多次服务给出的,它由各个不同内容的具体服务所构成。如果说我们对每一对象提供服务的总和为一产品,则每次服务的个体效益就是这个产品的组成部分。这种“整体效应”的特殊性,就要求每位职工必须增强“一体化”服务意识,以整体利益为重,顾全大局,服从全局,否则会“一步走错,全盘皆输”。而后勤职工要增强“一体化”服务意识,就必须不断树立信心实现自我加压,在工作中做到主动、热情、耐心、周到。这是服务艺术中最基本的要求,也是总务后勤优质服务所要追求的理想境界。
总之,随着学校办学规模的不断扩大和管理水平的不断提高,学校领导和师生对后勤工作要求会越来越高。后勤管理工作的好坏体现着学校的整体形象。为此,必须建立一支长期稳定的后勤管理队伍,要以文明礼貌、敬业爱岗、周到服务、科学管理以及服务育人、管理育人高尚的情操和过硬的思想政治水平,去赢得教师、学生和社会的赞誉,使后勤管理工作面向学校师生,走向社会,全面推动学校快速稳定地向前发展。
参考文献:
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第二篇:好后勤管理工作的几点思考
好后勤管理工作的几点思考
开县中学陈勇
有幸参加开县教委举办的后勤校长培训,这次学习能和一些专家学者近距离接触,聆听了各位专家精彩的讲座。提高了认识,特别是学校后勤管理方面的理论和管理经验,让我开拓了视野,丰富了我的阅历。这次学习无异于享受了一次心灵大餐,为我们后勤管理者的成长发展创造了条件。通过专家引领,自我反思,我们的专业素养和管理水平将会迅速提高,我们在今后学校后勤保障与管理中一定能创造优质高效的服务水平,完善人格,收获成功和幸福。下面就自己学习到的后勤管理理念并结合工作实际说说做好后勤管理工作的几点思考。
(一)更新观念,提高认识,团结协作
学校以教育教学为中心,后勤工作要服从服务于中心工作。因此,学校后勤工作必须坚持以人为本的原则,后勤工作人员要有为教育教学服务,为师生生活服务的思想。首先心里要装着教师和学生,处处为他们着想,努力为教师的教学创造便利的条件,为师生的生活创造舒适的环境,为学生的健康成长提供良好的保障,成为学校后勤管理人员和工作人员的自觉行动。这样后勤工作才会有可靠的基础。其次,要强化后勤工作的育人功能。学校后勤工作既关系到学生生活条件的改善和成长,也关系到学生良好的行为习惯和良好思想品德的培养,影响学生身心健康。因此,必须突出后勤工作的育人功能,使学校后勤管理工作在环境育人、服务育人、管理育人中发挥重要作用。第三,要坚持后勤管理的改革创新。我们要研究新形势下学校后勤管理规律,更新管理观念、转变管理方式、规范管理行为,创新管理机制,促使学校后勤工作逐步走上规范化、制度化、科学化的轨道上来。
(二)明确管理,摆正位置,落实到位
一个人不管在哪里工作,不管是干什么工作,如果心澄净了,就处处是福地。我们需要摆正位置,选准角度,要拥有健康的、积极向上的心态。强化后勤内部各环节的管理。做到严而不死,宽而不散。
在后勤管理中,我们要做到三个明确:其一为什么要“管理”——找到后勤服务的抓手,后勤服务才会有实效。“服务的问题不是有没有文化的问题,也不是性格粗细的问题,是个认识的问题,如果对服务缺少足够的认识,就会导致服务质量的低下,服务态度的蛮横。”在对后勤管理服务这个问题上我有一个新的认识,首先要摆正位置,明确自己的身份。要知道自己是谁?是干什么的?要明确谁是学校的主体。有了学生才有我们存在的必要,而我们的存在,是为了做学生所需要我们做的事。让全体后勤人员都能认识到我们是在为学生服务。其二怎样去“管理”-—结合学校后勤管理的特点,学会“举轻若重”。学校工作没有惊天动地的大事,只有一些司空见惯的小事,更多的需要是“草根式”的管理,需要把每一件小的事做精、做细,对学校的发展高度负责。做就做好,做就做细,做就做的让自己满意,让别人满意。明确学校后勤是管理什么?主要都是些日常的小事。个人的管理水平也正是通过这些日常的小事来体现。落实“用心看、耐心听、认 真想、及时做”的工作要求,并与后勤人员考评机制相结合,加强后勤人员工作作风建设,为学校进一步的发展提供后勤服务保障。其三什么是“管理”的最佳原则——抓落实,重过程,求实效,推行有效管理。“绩效制”是后勤管理的有效途径,要积极主动找活做,而不是消极等活做。不要呆在办公室,不要在等任务,要进行巡视,主动找问题,主动的去解决问题。把解决问题的“多少”、“效率”、“主观能动性”作为工作业绩量化的成果。后勤管理工作靠少数人做不行,要靠全体的参与,如果我们每个人都在管,我们的工作绩效就提高了。
一花独放不是春,万紫千红春满园。后勤管理靠一个人的力量是微不足道的。要想在工作中取得成绩,就必须依靠全体后勤人员,凝心聚立,形成合力。讲团结,告诫自己做人要大气、学会“弯腰”。摆正位置不越位,开展工作互补位。学校里的杂事较多,后勤相关人员的工作处处需要分工、需要协调,做到职责明确,发挥其工作的积极性、主动性。尽量自己去干,并协同其他人员共同完成。在平时的后勤工作中,后勤管理人员要以身作则,常深入到第一线和后勤员工并肩作战,到各个岗位上督查,提高工作效率和服务质量;在工作之余常常倾听师生的心声,听取合理化的建议,关心师生的生活。
(三)完善制度,依法治校,与时俱进
我们首先要明确,学校后勤管理涉及繁杂的事务性工作,要规范管理、科学管理,不能靠“人治”要靠“法制”,就必须做到有章可循、有法可依,健全各项规章制度。这是许多学校的实践证明了的。这也是现代学校管理制度的重要组成部分。其次,学校后勤制度建设要在规范、科学上下功夫。一定要严格、合理、完整、严谨、人性化。学校后勤工作都要建章建制,科学规划,科学指导,使后勤管理工作行动有目标、工作有指南、建设有标准、管理有制度。规章制度要符合教育管理规律,切合学校实际,又要与时俱进,不断修订和完善。第三,更重要的是要提高规章制度的执行力。不能把规章制度只贴在墙上给别人看、给上级检查的人看。要做到有令必行、有禁必止,坚持原则,少搞下不为例。让规章制度真正在规范师生员工行为,创建和谐校园中发挥作用,绝不可以只成为“摆设”。
以上是我对如何做好后勤管理工作的一些浅陋认识,好的服务、管理是相对的,没有最好,只有更好。在工作中“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡
我感受,我思考,我收获
直以来,学校的后勤工作坚持“以校为家,竭诚为校,精心经营”的管理理念,为学校的教育教学工作提供了可靠的保障,出色地完成了学校后勤工作,得到上级领导和老师的肯定。去年,我校被确定为教育移民工程实施学校,在新形势下,学校后勤工作又面临新的管理课题,在艰辛与执著的为教育移民工程实施的实际工作中,学校后勤探索管理既有收获,又有困惑。其可喜收获有:
一、加强学习,提高思想认识,确保了后勤工作为教育移民工程铺路架桥。
教育移民工程是一种新的办学模式,对于每一位教育工作者来说都是新事物,为了弄清这办学模式,本人认真听报告,查阅有关资料,通过学习,深刻体会到教育移民是当前教育形势需要,是深化教育改革,是整合优化教育资源,促进教育均衡发展,全面提高办学效益的最好方法。进一步认识到后勤工作必须解放思想,更新观念,放眼全局,后勤工作必须全方位为教育、教学服务,为全校师生服务的思想意识,全面提高后勤管理水平,扎扎实实地为教育移民工程服务。由于认识到位,科学管理,我校教育移民工程在后勤工作的辅助下得以顺利实施。
二、粗分块,细分层,确保学校后勤管理步步到位。
一)粗分块是指把学校的硬件环境分为以下三大板块进行管理。
教育移民工程实施以来,后勤工作千头万绪,杂务缠身,为了有条不紊的开展后勤工作。本人把学校的硬件分为以下几块:板块一:新教学大楼、新学生公寓楼、学生食堂和综合楼板块。新教学大楼、学生公寓楼的施工中,后勤工作以抓工程质量和工程进度为主,经常深入工地监督工人施工,发现问题及时解决,确保学校工程质量合格和按计划竣工。板块二:校园硬板化建设、绿化美化校园建设。学校教学大楼、学生公寓楼、学生食堂竣工后,整个校园到处是建筑垃圾,校园坑坑洼洼,学生没有活动场地,本人亲自调来挖土机,亲自指挥工人,用了两天时间平整校园,还配合学校领导多方联系工程队铺设硬板化、广场砖,种植大树、花草绿化、美化校园。板块三:购置配套教育教学设备。购置学生课桌椅、教师办公桌椅,给教师备课室、教师休息室安装空调,购置电教设备,给每间教室安装上防近视黑板,花最少的钱、最短时间把二十间教室、四间教师办公室制作了精美的窗帘,大大地改善好师生们的工作、学习、生活环境。
二)细到分层是指学校每一板块的实施必须做到责任到人,层层把关。
学校根据不同班级特点,把每一板块分给各个班级,以班主任为责任人,对每一块开展以下工作:
(1)加强校园卫生管理、创设特色校园文化。
把学校的清洁区分给每个班,要求学生要保持清洁区的清洁,经常组织卫生组人员检查评比。特别是教学楼五十六间卫生间,搞好清洁卫生工作难上加难、为了把这项工作做好,多次听取老师意见,聘请了一位清洁工负责了这项工作,同时,经常教育学生便后要冲洗厕所,养成良好的卫生习惯,构建校园文化。本学期,积极配合中心校的工作,努力建设校园文化,带领老师利用休息时间布置校园走廊文化,班级文化,创造出一个书香型校园,陶冶了学生的情操,向省级规范化学校目标而努力。
(2)抓好校产使用,规范用物管理。
在每个板块的校产使用上,责任人必须精心安排,合理调配,确保各场室用物及到位。重视对园的巡视,对弃置的用物及时收拾归口存放,发现损坏的用物,如教室课桌椅、门窗、门锁、教学仪器等等及时维修同时规范用物管理,对领用、借出、归还等实行验收清点,登记,利用休息日对存用物经常清理,整齐摆放,并落实好防潮,对损坏的物品进行维修。
(3)落实学生食堂、学生公寓楼的各项工作
学生食堂和学生公寓楼设有专门人员管理组织全校师生经常打扫、冲洗墙壁和地板。食堂厨具、学生餐桌餐具必须卫生,工作人员必须健康,要定时体检。住校生必须做好详细的登记,夜间有教师值班,确保住校生的安全。
六、反思与问题
学校后勤工作虽然跟上教育移民工程的步伐,逐步走向科学化规范化管理,但静下心来思索也存在很多问题:
1、学校没有专职后勤人员,后勤工作都是班主任和学生来做,加重了班主任的工作,影响了教育教学工作。
2、由于后勤工作涉及的事太杂、人员太广,在工作中难免会出现失误。
3、后勤工作中,有些细节管理还是不到位,有待于进一步加强。
七、对策与建议
办学条件的改善,师生人数的不断增加,后勤工作越加繁重,为了把后勤工作做的更好,建议采取以下对策:
1、配备一支热爱后勤工作的专职人员处理后勤工作。
2、把后勤管理工作做实做细,优化细化管理机制,让后勤工作真正服务于教育教学
2我们一行70人,拎着行李,怀着期待、欣喜与激动踏上了开县后勤校长赴上海华师大研修学习的路程。从开县转至南昌,再乘坐动车至上海,换乘公交,入住酒店,甩下行李,没有一刻的停留,当日下午4点半,我们就集聚在会议室里召开了简短的开班仪式,领导的讲话与嘱托,要求与期许,让我的心一下就沉静下来,一种做学生时代的感觉油然而生,虽然全体学员都略显千里路途的疲惫,但脸上洋溢出的更多是笑容,是期待,是使命,是责任。
八天的研修学习,让我如沐春风,一扫学习行程的疲惫,用醍醐灌顶、茅塞顿开、豁然开朗等等美誉之词来形容此次研修学习一点都不为过。与专家教授、名校名师面对面、零距离的接触,领导与专家的前沿理论引领、名校的育人风采、名校长的现身说法,让我感受到的是惊叹、碰撞、倾慕、思考。整个研修学习使我开阔了视野,增长了知识,更新了观念,启迪了思想,更多的是明确了使命。至今日,我仍在学习着、感受着、思考着、回味着、收获着,这春风也激发了我投身开县教育辉煌发展的信心与决心。在此次研修学习中,有几点感悟与启示,我把它归纳为五种感受,五种意识,与领导、同行们一道交流和分享。
五种感受
感受领导的率先垂范。
整个研修学习过程,市教育局领导、进修学校的领导、老师们始终与我们在一起。课程的变动、行程的安排、生活的照顾、学习过程 的件件小事,都是领导老师利用休息时间跑在前面,做好做实。而在课堂,他们又把最好的位置让给我们,与我们一道认真听完每一节课,参与每一次讨论,参观每一所学校,用自己的实际行动,践行了开班典礼上我们的班主任胡委员提出的“虚心换取真经”这句话。正是领导、老师的这种率先垂范的作用,激励着我们,使之营造出了整个研修学习的浓厚氛围,整个学习过程,我们全体学员都是放下包袱,像回到了学生时代,认真学习,回来后,认真反思,书写心得体会,并及时发到博客,正像结业典礼上班主任胡委员所说:“培训晨曦初露”,我相信,这次学习带个我们的将是一生收益。
感受上海教育的优越。虽然我们研修班一走进上海,先感受到的是现代化的国际大都市气息,但当我们走进校园,同样感受到的是与国际接轨的现代化校园。我04年随我市文化教育交流团访问过日本,参观考察过日本的学校,发出过许多感慨,甚至私下认为我们国家的学校不可能拥有那么优越的教学条件与教学理念。但当我走进研修考察安排的上海卢湾区第一中心小学,我彻底改变了我的观点,虽然我们处于发展中国家,但无乱从校园环境还是教学条件,教师的幸福指数,并不比日本差,甚至比他们的更美更优越,我深深的为上海教育乃至为祖国的发展强大而自豪。
感受专家教授的博学。研修学习期间给我们讲课的每一位专家教授都有着多道敬仰的光环,他们或儒雅,或谦和、或幽默,旁征博引的讲授与讨论交流中,时刻让我为他们广博学识、睿智卓见所折服,真是在听高人指路,开启智慧,提升境界。像华师大教授、博导王华斌老师讲的《教师评价:绩效管理与专业发展》,虽然理论性强,但他的案例都来自教学一线,讲的生动有趣,实用性操作性强;还有全国优秀教育工作者、浙江省名校长、衢州二中校长徐建平在讲《后勤如何赢得人心》时现身说法,如何用后勤工作的细节服务去触动老师 6 的心灵,去提升老师的幸福指数;还有郑杰校长的侃侃而谈如何提高学校后勤服务质量,学校后勤人性化制度的设计与完善等等,都一一展示出了他们“名校长”的魅力与风采。
感受名校长的赤诚之心。本次研修学习共安排了十堂讲座,其中就有八位校长,都是省级名校长,还默默耕耘在教育管理与教学一线,站在学校管理前沿。大多在讲授过程中,他们现身说法,列举着自己在工作中的各种管理经验、治学理念与方略,让我感受到更多的就是他们对教育的执着与热爱,对学校的全情投入,对教育的现身精神。像这次讲课的华中师大一附中的后勤副校长钱昌炎老师,71岁高龄,但满怀激情,总结出了一整套学校后勤管理的理论与实践经验,钱校长满怀对教育一片痴情与赤心,感染着我,激发着我。还有衢州二中校长徐建平,上海特级校长余慧斌、程华,上海十佳校长郑杰,杭州十五中校长计国勇等,都是从事校长管理岗位几十年时间,都是从不知名的学校干起,身体力行,站在教育教学管理的一线冲锋陷阵,尽职尽责,鞠躬尽瘁,他们这种精神都源自于他们内心对教育的那份执着与对教事业的赤诚之心。
感受服务的周到入微。在研修学习期间,局领导与进修学校的老师为我们的学习牵线搭桥,精心做好安排部署,周到做好后勤服务。小到乘车点到、照片收取、结业合影、学员住宿房间调整、用餐菜口味搭配等等都非常到位。同时上海组织方也把整个研修学习安排部署的非常得当,住宿环境优越,连我们上课麦克风不灵便我发短信告知负责本次学习的尤老师,不到五分钟就调换到位。还有我们参观学校时,尽管上海车水马龙,拥挤不堪,司机师傅还是避免我们过马路不便,把车绕路开到马路对面等等事例,都让我们在安心学习的同时感受到的是体贴入微的服务。
五种意识 树立终身学习意识。
我们这次去培训学习的都是学校主管后勤的校长,一般很少有机会出去学习,有的校长在后勤岗位上干的时间比较长,像我自己,在主管后勤工作中干了九年,工作模式固化,思维定势严重,方法陈旧不变,甚至有时有厌烦与倦怠,换句话讲就是进入了自我价值取向迷茫的时期。通过这次难得的且针对性强的研修学习,我一直在聆听着,感受着、思考着,激发着!每一堂课都在心中产生共鸣,每一位老师讲的理论、经验都在心中碰撞,每一位老师透出的对教育的思考都在心中激荡。时代在前进,我也应该与时俱进,树立小进也是退的思想,因此工作更不能因循守旧,更新教育观念已迫在眉睫,只有通过不断的学习,树立终身学习的意识,才能用前沿理念武装头脑,用先进的管理方法作为支撑,才不会使自己掉队,不会被时代淘汰。钱昌炎校长讲授的《坚持改革创新,打造感动后勤》,徐建平校长讲授的《后勤校长如何赢得人心》,郑杰校长讲授的《学校制度与设计》,金忠明教授讲解的《学校特色与品牌学校创建》,程华校长讲授的《校长的专业能力与实践智慧》等,让我心生佩服的同时也感到不断学习的需要。让我更多的思考我如何在我的后勤工作中做好并做出新意,更重要的是明白对于自己树立终身学习的意识是多么重要。
树立责任使命意识。其实一踏上上海研修学习的行程,一坐定学习的位置,我的心立刻静下来,静静聆听,细细思考。这一连几年,教育局精心开展了一系列校长提高研修班以及专业教师专业培训班学习,是打造我市教育科学发展以及教育强市的一项重要举措。我们这次后勤校长研修班也是例行培训学习的一期,因此当我一接到通知后,听到领导的声声嘱托以及殷切期待,我深感此次学习肩负的责任重大,在学习中,不断思考着我应该收获些什么回去?应该如何学有所用去提升自己?如何在学校的发展乃至开县教育发展的大潮中做 8 出自己的贡献?这一系列问题萦绕在我整个学习过程中,像领导所说的“虚心换取真经”,我应该虚心学习领导率先垂范的精神,学习专家教授的先进理念,学习校长专家对教育的赤诚忠心,学习上海教育的先进育人理念,一种责任与使命在心中逐渐生成并勃发着。
树立高效服务意识。浙江省名校长、衢州二中徐建平校长指出“学校后勤三句话:以教学为中心,提高服务质量,提高服务效率”。同时提出“学校后勤工作是吃力真的不易讨好。”指出学校后勤工作就是服务工作,是为学校发展服务的,是为教学服务的,是为师生服务的。“上海十佳青年校长”郑杰讲解了如何从五个方面提高学校后勤服务质量,开元学校校长余永范、杭州十五中校长计国勇都用自己工作方法具体讲了如何去倾听教师心声,解决老师工作与生活的困难。通过学习,归于一点,学校后勤工作的好坏评价就是对教学以及师生的服务满意不满意。我将在以后的工作中学以致用,做好思想定位,树立多为学校、多为教学、多为师生提供高效、优质且深入人心的服务意识。
树立改革创新意识。创新是一切工作的源动力。华中师大一附中钱昌炎校长有一句论述:“创新是学校后勤工作的灵魂”。树立适应现代教育的学校后勤观,就要求我们在工作中不断去创新工作思路,创新工作方法,创新工作内容。比如在创建学校特色中思考如何去结合特色创新育人环境,在创建书香文化校园中如何创新学校文化内涵,体现校园文化与学校培养目标相结合的人文理念,在关心教师提升教师幸福感中如何创新工作方法,最大程度的满足不同年龄层次、不同家庭、不同科目老师的需要等等。要在以后时刻提醒自己在工作中树立改革创新意识。
树立人性关怀意识。学校管理实行人性化管理是我这次学习最大的触动之一。在几乎每一位专家教授、以及名校长在讲课时都强调了 尊重老师与学生。尊重老师的劳动成果,维护老师的人格尊严,充分尊重学生的个性发展等等。像王华斌教授提出的讨论互动题“谁的错?”学员们畅所欲言,关键点还是无论是领导还是同事,都应该尊重老师的尊严。徐春平校长指出“一个老师被漠视时,必然会漠视自己的工作。”这些名校长都能去倾听教师的心声,解决老师的困难,满足老师的需要。像开元学校的余校长经常利用学校及家长资源,帮老师解决教师子女入学、就医、配偶工作等问题,衢州二中徐校长,利用后勤细微的服务,诸如为教师解决电动车充电问题,为老师订购牛奶、为老师办公室添置微波炉、镜子、调整办公室时为教师提供搬运手提袋等等服务赢得人心,触及老师心灵,这些人性关怀,凝聚成一句话,那就是“尊重就是最高质量的服务”。
紧张而愉悦的研修学习结束了,带着留恋,留着思考,回到学校,回到我的工作岗位。我虽然还是我,但这八天可能要改变的是我的教育思想和理念,教育价值和态度。上海的教育就是我们的榜样!我将以“从头再来”的精神,扎扎实实投身到工作实践中去。用上海的教育理念引领我的思想,用上海名校长的精神激励我与同事,用上海的育人方法培养我的学生,让这次“上海之训”成为我新的工作起点。
上海之行,感受千言,将成为我人生的不灭记忆,我将领会所学,反思内化,受用一生,让我的教育人生之路走得更加坚实、从容、厚重,用自己的实际行动为开县教育的快速发展做更多有效、务实的贡献。
第三篇:高职院校学生公寓管理工作的几点思考
高职院校学生公寓管理工作的几点思考
摘 要:随着高校招生规模的进一步扩大,学生报到率逐步提高,在校学生数也急剧增加,这对学生公寓的住宿条件提出了新的挑战,也对学生公寓管理工作提出了更高的要求。本文拟从高职院校学生在公寓内的不良表现出发,找出高职院校学生公寓管理所存在的一些问题,在解决这些问题时,怎样采取积极有效的措施,加强对学生公寓的管理,提高宿管工作水平,提出了几点建议。
关键词:高职院校 学生公寓 管理工作
学生公寓不仅是学生休息、娱乐的场所,更是学习、社交以及进行思想政治教育,培养学生集体主义,树立正确的世界观、人生观、价值观的重要场所。在学生公寓内,由于缺少了课堂纪律的约束和任课老师的监督,学生的身心得以放松,所表现出来的是学生最真实的面貌,各种思想情感就在宿舍内尽情地流露出来。不同的学生的教育背景、家庭环境、成长经历不同,他们对国家、社会、对未来人生的看法也会有所不同,通过普通高考聚集在同一所学校、同一幢公寓、同一间宿舍的他们,增加了公寓管理工作的难度,给公寓管理带来了新挑战,也呈现出众多的矛盾和问题。研究学生公寓管理工作的规律,采取积极有效的措施,加强对学生公寓的管理,不断提高宿管工作的水平,维护学校正常的教学秩序,正成为摆在我们面前的一项新课题。
笔者所管理、服务的是高职院校学生公寓,四人一间宿舍。通过近两年来的管理和服务,发现高职院校学生在公寓内有着不同的行为表现。现就高职院校学生公寓的管理工作提出一些个人的粗浅看法。
一、高职院校学生在公寓内的不良表现
当前,高职院校招生规模的不断扩大,在校生人数也迅速增加,学生公寓管理工作遇到了前所未有的挑战。高职院校的生源不同于本科院校,它有普通高中毕业生和普通中专、职业高中、技校起点的毕业生以及初中起点的五年一贯制大专这三种类型的学生,学生素质参差不齐。在公寓管理中发现,高职院校的学生有着不同的行为表现。
1、学生独立能力不强
高职院校的学生人数增多,学生类型也呈现出多样化。去年宿管会做了一次以“您在学校遇到困难或遇到迷惑时,将会找谁求助或倾诉”为主要内容的问卷调查,调查显示,有28.9%的学生选择向家长求助或倾诉;有27.8%的学生选择了向朋友或同学求助或倾诉;有26.8%的学生选择向老师、班主任、辅导员求助或倾诉;有16.5%的学生选择自己独立解决。由此可以看出,在校学生对家庭的依赖性依然很强,独立解决问题的能力不强,给学生公寓管理工作带来了新的挑战。
2、遵守校纪校规观念淡薄
高职院校学生正处在成长阶段,在自由与纪律中,自由是大学生较容易接受,但对纪律方面不怎么在意。在学生公寓管理过程中,笔者发现部分学生存在着自立意识强,但意志较差;自我估计过高,眼高手低;不少学生怕苦怕累,不愿付出;缺乏学习动机;个人卫生习惯较差;夜不归宿外出上网;纪律约束少,自由散漫多。在男生公寓内,赌博偷窃打架的现象也偶有发生,学生参与赌博不但违反了校纪,而且还荒废学业,影响正常的学习生活秩序。男生年轻气盛,为一点小事就拳脚相加,产生了不良的后果,同时也损害了大学生的形象,并防碍其内部团结,伤害同学之间的感情,易酿造伤害事件,影响各自的前程。
3、消防观念、安全意识淡薄
“贼偷偷一点,火烧烧一片”。在某种意义上,防火比防盗更为重要。江泽民同志讲过“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”(摘自安全指示)。在高校学生公寓发生火灾屡见不鲜,大都是因为由于违章用火用电引起的。在学生宿舍内吸烟;私接乱拉电线;违章使用电热锅、电热杯、热得快等宿舍内禁用的大功率电器;违禁使用明火,在床头桌上点蜡烛,焚烧废物;不爱护消防设施设备。
4、个别学生心理不够成熟
大学生作为一个特殊群体,他们的心理问题也具有一定的特殊性。学生心理不够成熟,容易诱发违纪。个别学生个性过于自尊和自私,又不懂得自我调节,做事只能成功不能失败,在顺境中还能平安无事,一旦遇到挫折和挑战,可能做出不可思议的应对,由此会引发不良的事件。高职院校学生录取线低于普通本专科院校,这是一个不争的事实,在一定时期内也有其相对的合理性。升大学本科,升重点院校是高中毕业生共同奋斗的目标,然而,进入高职院校的学生容易产生一种“失落感”,导致心理失衡,引发思想、情感、意志、行为等一系列的变化。理想与现实反差的矛盾;自卑与自尊的矛盾;学习基础差和家长期望值高的矛盾,都会造成他们心理上的压力,他们是心理问题的高发人群。
总而言之,虽然学生表现出了种种不尽人意的一面,但是我们不能因为学生素质差就抱怨,放松管理,相反,我们要针对这些问题采取有效的公寓管理模式,管出特色,管出成效,管出水平,才能规范学生在公寓的行为,充分保证思想政治教育的导向。
二、高职院校学生公寓管理存在的问题
高职院校学生数的增加对学生公寓管理与大学生的思想政治教育都提出了新要求,学生公寓则愈来愈成为大学生思想政治工作和教育管理职能发挥的有效阵地,特别是学生公寓的养成教育,安全法制教育以及健康心理培养等方面也越来越显示出其独特的功能。新的学生公寓管理模式和教育教学改革的深入,使学生公寓管理与大学生的思想政治教育等方面都面临着许多新情况、新问题。
1、思想认识不够到位,思想政治教育工作的力量较薄弱。高职院校的学生干部与教师对公寓管理与思想政治教育的重要性缺乏认识,没有意识到学生公寓是学校对学生进行思想政治教育的重要阵地,而仅把学生公寓管理看作是简单的学生生活问题。学生在宿舍里的“卧谈会”、“恳谈会”一般谈的都是自己的真心话,最能真实地反映学生的思想状况;学生的大部分课余时间是在公寓里度过的,学生间的相互交流和影响是在公寓里实现的;一些不良的行为习惯和真实的思想流露及情绪的发泄一般也都发生在公寓内。因此,学生公寓的思想政治工作更加复杂、艰巨。在学生公寓管理过程中,从事学生思想政治教育工作的基本上是各系的辅导员,单纯依靠系的思想政治教育工作体系进公寓,从整体和宏观上很难把握学生行为特点和思想动态,直接影响了学生公寓的管理水平和思想政治教育工作的实效。因此,学生公寓思想政治教育工作缺乏力度,思想政治教育力量较为薄弱。
2、管理制度不够完善,对新时期学生公寓管理工作的研究滞后。加强和改进学生公寓管理制度建设是一项重要工作。完善的具有人性化的公寓管理制度有利于学生健康的成长成才,也为学生提供良好的学习生活环境。学生公寓管理制度的建设是公寓管理的基础和管理工作实施的依据。高职院校都非常重视学生公寓管理制度的建设,但还存在着许多的不足和缺陷。从内容方面看,义务性、强制性的条款较多,而权利性、人性化的条款较少。在公寓管理过程中,老师只根据有关规章制度来约束学生要执行和服从,学生难以得到思想认同与行动接受。例如,在不影响整个公寓管理工作的基础上,学生私下调换寝室,被老师发现时,就根据相关条例给予相应的纪律处分。由此可见,学生公寓管理制度缺少了人性化和权利性。因此,学生公寓管理部门要结合当前公寓管理的实际工作,加紧研究和修订科学、规范和人性化的公寓管理制度。
3、学生参与公寓管理面窄,学生组织未能充分发挥重要作用。为了充分发挥学生干部的桥梁和纽带作用,高职院校也都建立了学生宿舍管理委员会等公寓管理机构,如学院级的宿管会,系级的宿管会,生活部等,意在引导、吸引学生参与学生公寓管理,增强大学生的自我管理的主人翁意识,发挥学生的积极性、主动性和创造性。但由于学生的心理素质还不够稳定、自律性不够强、宿管会干部享受待遇不高、工作经验欠缺等原因导致部分参与管理宿舍的学生干部做到一半就退出学生宿舍管理部门。在现有的宿舍管理条件下,虽有一定量的学生参与宿舍管理,但无论从参与管理的人员数量来看还是从参与内容来看,参与面都是很窄的,参与宿舍管理的人数与住宿总人数相比,只是“冰山一角”;在参与内容上多是办公室值班,发放垃圾袋,卫生、纪律、安全三项检查等劳动力型、低层次的工作,智力型、高层次的管理工作参与不多。总体而言,学生宿舍管理机构并没有充分发挥“三自”功能,即自我教育、自我管理、自我服务的功能。
4、公寓文化缺少引导力度。公寓文化建设是高职院校学生公寓管理不可缺少的一部分,也是对学生进行思想政治教育的重要载体之一,具有广泛的渗透力和较强的凝聚力。当前,学生的思想非常活跃,在这独特的环境里所形成的文化氛围较为复杂。公寓文化作为校园文化的一个重要组成部分,与社会文化的发展息息相关,社会上的一些不良思想,就不可避免地影响着学生公寓文化的建设。在男生公寓管理过程中,发现他们在宿舍内谈论内容多为网络游戏,休闲酒吧,打牌赌博等,很少谈论学习方面的东西。在谈论社会上的热点问题时,也不加以过滤与筛选,随口即出,这种未经有效引导和控制的谈论容易对主流文化形成冲击,其中一些不良思想也会趁虚而入给公寓文化带来负面影响。从总体而言,高职院校的公寓管理部门只满足于完成事务性工作,往往忽视广大学生在公寓内的思想动态,因而对公寓主流文化把握不够,对学生思想的正面引导也缺乏力度,从而使学生公寓文化易偏离正常的轨道。
三、高职院校学生公寓管理工作的措施
1、加强思想政治工作队伍建设,努力探索思想政治教育进公寓的新机制。
学生公寓是对学生进行思想政治教育和精神文明建设的重要阵地。高职院校学生思想较活跃,个人卫生习惯较差,自我约束、自我管理能力相对较弱,因此,学生公寓的思想政治教育工作是一项重要工作,需要有专人负责学生公寓的思想政治教育工作。辅导员是工作在高校第一线的学生教育和管理人员,也应是高校思想政治教育工作的骨干力量,要让他们能积极主动地承担思想政治教育工作。学生宿舍管理员与各系辅导员都是从事学生管理工作,双方紧密合作才能形成学生管理工作的合力。思政工作人员应发挥积极性、主动性、创造性,深入分析学生的特点,积极探索工作规律,逐步建立和完善学生思想政治工作的组织形式,工作机制。为了不留下思想政治教育工作的空白点,打破系部界限组建学生公寓专职辅导员队伍,使思想政治教育工作落到实处,思想政治教育工作做出成效。公寓辅导员与学生接触多,交流多,对学生影响广泛,公寓辅导员要以真心对待学生,以诚心感动学生,以热心服务学生,以耐心教育学生,动之以情,晓之以理,赢得学生的尊重,获得学生的支持,深入学生公寓及时了解学生的生活、学习等情况,及时把带有苗头性的问题处理在萌芽阶段。在加强思政队伍建设的同时,要积极探索思想政治教育进公寓的新机制,建立和完善辅导员进驻学生公寓的各项规章制度,加强公寓内的学生思想政治教育与管理工作。同时党团组织可以进公寓,在各幢建立团总支,楼长任团总支书记,层长任总支委员等,这样有利于思想政治教育工作的开展,有利于加强公寓学生的教育与管理工作。
2、加强公寓管理制度建设,积极探索学生公寓管理的新模式。
在学生公寓管理过程中,学生公寓管理制度要顺应时代发展,不断创新,不断完善。管理人员要牢固树立“以学生为本”的管理服务理念,实现公寓管理由“制度管理”向“制度管理”与“人本管理”相结合的转化,使学生公寓管理制度更加规范化、科学化、人性化,真正体现以学生为本的思想,维护学生的合法权益,充分调动学生的主动性、积极性和创造性。可利用校园网资源,开设学生公寓管理网站,精心设计学生公寓管理网页,开辟与学生学习、生活等紧密相关的栏目,让广大学生熟知公寓管理部门的工作性质与特点;也可建立特殊群体档案,宿管工作人员要充分细致的了解学生公寓的不同群体的动向,做到心中有数,有目标,有针对性地与他们交流,为他们服务;还可建立公寓巡查制度,公寓管理人员在每天的楼层巡查时间段里,把巡查中发现的问题及时记录下来,有针对性地进行处理。特别是男生公寓,容易发生突发性事件,打架斗殴、吸烟、违规使用大功率电器、哄闹等违纪行为,学生公寓管理人员应多次巡查公寓,发现问题应及时劝说,提醒,教育等。这样才有利于学校从正面加强对学生的引导,使学生根据有关规章制度,充分发挥学生的自我管理和自我约束的能力。因此,学生公寓管理制度的健全完善,严格的管理,有利于对学生进行养成良好习惯的教育。
3、加强宿管会干部队伍建设,充分发挥学生在公寓管理中的“三自”作用。
学生参与管理不仅能提高学生自我教育、自我管理、自我服务的意识,而且便于辅导员及时掌握学生思想动态,找到工作的侧重面和着手点,给学生公寓管理工作带来极大的帮助。学生虽然是被管理的对象,但学生是有思想,有主见的群体,宿管会干部来自于学生,他们掌握的信息多,也最了解学生。因此,在公寓管理中,决不可轻视宿管会干部的作用。宿管会干部面对这角色的转变,学校要及时引导学生树立自我管理和参与决策的意识,学生在维护自我权益和进行安全防范的同时,也应树立敢于与学生中的不良行为做斗争,努力营造良好的生活氛围,同时也有效地架起了学校与学生间沟通的桥梁。学生在公寓内的表现应与评优评先,入党,奖学金的评定相挂钩,这样才能真正提高学生的自律性;但对宿管会干部应给予适当的奖励,如学生综合素质考评的加分,推荐入党等,以调动学生参与公寓管理的积极性。因此,学生公寓管理部门应把公寓建成自我教育、自我管理、自我服务的场所,充分利用宿管会干部,楼层长,寝室长等学生干部,进行日常生活常规的细节管理,使“三自”作用在学生公寓管理中得以充分体现。
4、加强公寓文化建设,推进和谐校园的构建。
公寓文化是校园文化的一个重要组成部分。校园文化具有导向、育人、凝聚、开发等重要功能。公寓内的文化氛围如何,对大学生的成长、成才与成人将产生重大的影响。把公寓管理寓于公寓文化建设之中,让学生在活动中接受规范的管理和教育,经常组织开展以活跃气氛、培养情趣、强身健美、增强体质为主要内容的文体活动,让学生在活动中增长知识和才干,在娱乐中强健体魄,陶冶情操,净化心灵。因此,在学生公寓管理中,公寓管理部门要开展丰富多彩、健康有益的公寓文化活动,大力营造奋发进取的文化氛围。如一年一度的公寓文化节活动、公寓游园活动、楼层篮球赛、免检寝室、星级寝室、和谐寝室的文明评比活动等等,使学生在活动中受到教育,在教育中得到提高。同时,公寓文化活动要科学化、规范化、经常化,要从形式到内容都使学生喜闻乐见。通过文明宣传活动,使公寓整洁、有序,具有浓厚的文化氛围;通过评比活动,提高广大同学参与公寓管理的热情,共同建设良好的宿舍风气。
探讨学生公寓管理工作的思路,重视学生公寓管理部门的工作,完善公寓管理规章制度,努力提高公寓管理水平,采取积极有效措施,加强和改进公寓管理工作,解决当前学生公寓管理中存在的实际问题。学生公寓管理人员要时刻本着团结务实,改革创新,奋发有为,服务至上的精神和确立“以生为本”的服务理念,认真做好学生的思想政治工作,把学生公寓建成提高学生道德素质的教育基地,为学校培养合格的专业人才发挥应有的作用。
参考文献:
[1] 苏明华,《学生公寓自管会建设的探索》,[J],中国高校学生公寓管理通讯,2005年6月
[2] 章春霞,《浅析思想政治工作进公寓发挥公寓的育人功能》,[J],浙江高校学生公寓管理通讯,2006年6月
作者简介:陈振建(1983—)男,浙江瑞安人,浙江东方职业技术学院学生处,干事。
第四篇:关于高职院校财务管理工作的几点思考
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关于高职院校财务管理工作的几点思考
关于高职院校财务管理工作的几点思考
【摘 要】为促进高职院校教育事业适应时代发展的要求,高职院校要改革财务管理体制,要用科学发展观作为改革的指导思想,规范财务运行管理机制、防范风险,提高资金的使用效率,以保证学校持续、健康、稳定的发展。
【关键词】高职院校;财务管理;机制
高职院校的财务工作是协调学校全面、持续发展的重要保证,它承担着依法筹措办学资金、规范各项经济秩序、提高经费使用效率、维护学校合法权益的重要任务。
一、坚持以科学发展观为指导
(1)用科学发展观统筹学校财务工作全局。在深化财务管理改革工作中,高职院校领导班子要充分认识科学发展观的重要指导作用,以科学发展观统领学校财务工作全局,保证财务管理改革发展的正确方向。要在科学发展观的指导下,树立正确的政绩观念,协调统筹好规模、结构、效益之间的关系。近年来大多数高职院校办学的条件虽有较大完善,但教学、科研设备仍相对落后,实验条件和设备相对不足。解决这些问题,学校领导班子要充分明确财务工作在学院改革发展中的重要作用,应切实加强财务管理工作。(2)按科学发展观的要求深化财务管理工作改革。为使高职院校的财务工作有效的进行,充分保证学校各项事业持续健康发展,须按照科学发展观的要求,通过深化体制改革、机制创新、制度完善、队伍建设等措施,真正实现权责明确、行为规范、管理严格、监督到位、运行有效、服务优质的目标。
二、建立与时俱进的学校财务管理体制和财务运行机制
财务管理体制是财务管理工作的核心,是组织财务活动,划分财权和处理财务关系的一项根本制度,它对高职院校的财务管理和各项事业的发展都具有十分重要的意义。(1)高职院校应实行统一领导、集中管理的财务管理体制。财政部、教育部联合下发的《关于高等学
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校建立经济责任制加强财务管理的几点意见》中明确规定:“建立健全各级经济责任制,首先必须建立健全校(院)长经济责任制:高等学校的校(院)长是高等学校的法定代表人,对学校的财务工作负有法律责任”。高职院校的财务工作必须在院长统一领导下对财务实行集中管理,通盘考虑,确保财务工作有条不紊的开展。学校规模扩大到一定程度时可以实行统一领导、分级管理、集中核算的财务管理体制。学校的财务工作既是保证学校方方面面开展工作所需的物资供给,又牵涉到各个部门甚至每个人利益的工作。须在院长领导下,充分发挥有关领导和部门负责人的作用,集中集体智慧和力量,避免因独断专行而造成失误。应建立和完善重大问题集体决策制度、专家咨询制度和决策责任追究制度。凡学校重大经济决策、重大投资项目及大额资金使用,必须组织相关专家进行论证,从可行性、效益性、经济性方面进行论证评估。论证评估的结论经学校财经领导小组研究后,提交学校最高决策机构集体讨论决定。为了保证高职院校统一领导、集中管理的财务管理体制的有效运行,必须按照管理层次,分别建立各部门、各单位行政负责人的经济责任制,以及各级财务主管、财务人员的经济责任制,将财务工作的任务和责任层层分解落实到校内各部门、各单位以及个人。同时,按照经济责任制的要求,对因管理不善、控制不严而造成经济损失的有关人员依法追究相应的责任。(2)建立和完善“重实效、节资源”的财务运行机制。财务运行机制是指财务各要素之间彼此依存、有机结合和自动凋节所形成的内在关联和运行方式。高校财务运行体制是指高校财务管理活动相互联系、相互作用的若干要素有机结合和自动调节而形成的内在关联和运行方式,是高校财务活动规律和资金运行规律的集中体现。一方面,建立绩效考核制度。资金效益要得到保证,必须建立绩效考核制度。首先,要建立资金使用决策问责制,力求做到决策不失误;其次,在资金运行中必须对相关责任人的资金使用的绩效进行跟踪考核,奖惩分明,以提高资金的使用效益。另一方面,建立完善的资金管理机制。学校的财务管理应以资金管理为中心,围绕资金构建资金投入效益保证机制;依据财权与事权相结合的原则,建立与目标、任务、绩效挂钩的资源分配机制。最后,不断完善内部收入分配制度。严格执行国
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家收入分配政策,不断完善内部收入分配制度,改革收入分配管理办法,实现内部收入分配制度的规范化与科学化。
三、建立财务规范风险机制,规范财务行为
马克思在《资本论》中曾形象地对商品能否在市场中出售进行这样描述:“从商品到货币,这是一个惊险的跳跃。”财务风险是财务活动中由于各种不确定因素的影响,使财务收益与预期收益发生偏离,因而造成蒙受损失的机会和可能。近年来,高职院校财务风险主要是缺乏财务风险意识,预算管理约束弱化、管理层次决策失误造成的经济责任风险,成为当前财务风险防范中的主要问题,必须加以解决。
1.规范财务行为,加强预算管理。高职院校属于事业单位。其财务风险的特殊性主要源于财务管理的特殊性,即财务管理的重心是预算管理,其发展和建设只能建立在财力许可范围之内。因此,必须加强预算管理,控制、强化预算的权威性与严肃性,充分发挥预算在资源配制中的主导作用。(1)应根据学校事业发展的需要和综合财力的可能,编制中长期财务收支计划。学校的事业发展规划必须与财政收支相适应。(2)要根据“量入为出、收支平衡、积极稳妥、统筹兼顾”的原则,编制财务预算;学校各项事业活动所发生的财务收支都应纳入预算管理的范围,学校执行的预算应与主管部门批准的部门预算收支口径上保持一致;应将预算执行的责任分解到校内各部门、各单位;预算调整必须按规定程序进行。(3)各项支出做到有预算安排、有支出标准、有制度依据。严禁无预算、超预算支出。
2.多渠道防范筹措资金带来的财务风险。随着教育改革的深入发展,高职院校的办学和发展要由单一的地方政府投入上以地方政府投入为主、多渠道投资为辅的办学道路转变。为防范财务风险,必须建立多渠道、多形式筹措资金的规范。在法律允许的范围内,充分利用校内人才、技术、设施等资源优势和良好的社会影响等无形资产,通过社会捐款、盘活资产、开展合作等途径,以及校友会、基金会等多种形式,为学校的发展筹措资金。
3.做好收费管理工作,规范收费行为。学校所有收入均由学校财务部门统一管理。严格收费项目、收费标准。服务性收费,代收费,最新【精品】范文 参考文献
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严格按有关规定执行,坚持自愿、非盈利性原则及收费公示制度。按照收支两条线的规定,行政事业性收费必须由学校财务部门统一收取和管理及核算,必须使用上级财政部门统一印制的票据。收入必须按规定及时全额上缴财政专户或国库;支出必须按财政部门批准的预算执行。
4.严格资金管理制度,规避资金风险。首先,建立大额度资金流动集体决策、明确相关人员的责任,确保资金安全完整。其次,对外投资必须经过严格科学的论证和专家评估,学校要指定责任部门和责任人,加强对各投资项目的管理,确保对外投资的资金安全与合法收益的实现。再次,学校不得从事股票投资和其他风险性债券投资业务。
5.学校严禁为任何组织(含校办产业)或个人的经济活动提供担保,防范因担保带来的财务风险。
参 考 文 献
[1]李翠莲.试论高职院校财务工作的机制建设[J].改革与战略.2008:24(5)
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第五篇:后勤管理工作
浅谈学校后勤管理工作的意义
扶余县五家站镇职业中学 班玉琢
学校后勤管理工作是学校管理工作中不可缺少的一部分,做好后勤管理工作是办好学校的重要保证。要做好后勤管理工作就必须对学校后勤管理工作的意义要有明确的认识和深刻地理解。只有这样才能更好地做好学校后勤管理工作,为学校的教育教学发展服务。
1、做好学校后勤管理工作是办好学校的物质保证。
学校后勤工作的目的就是为教育教学提供物资保证,包括校舍、设备供应等,只有后勤部门提供了必要的物质条件之后,学校才可能开学。作为学校后勤管理部门不仅从经济上物质上保证教育教学活动的顺利进行,而且它还可以为师生创造良好的环境,使其专心致志地从事学习和工作。如果没有学校的后勤管理的配合与合作,学校教育教学工作就失去了物质保障。
2、做好学校后勤工作有利于促进学生的全面发展。
人才的培养一靠教育,二靠环境,优美怡人的校园环境本身就是一种教育资源,它有助于陶冶学生的情操,培养学生的责任感和集体美感。学校的教育教学设施的管理良好,也有助于学生形成向往学习,扩大知识面的浓厚兴趣,从而发展学生的智能。各种设备配备科学符合标准,都有助于学生良好生理心理的健康发展。如宽敞明亮的校舍、整洁卫生的食堂伙食、规范高效的安全卫生制度等。同时学校后勤工作人员的工作态度和行为,对学生也起着潜移默化的教育作用。所以做好学校后勤管理工作,使其真正发挥管理育人、服务育人、环境育
人的作用,对促进学生的全面发展有着十分重要的意义。
3、做好学校后勤管理工作有利于调动教师的积极性。
积极改善教师的工作条件和生活条件,解除他们的后顾之忧,这是调动教师积极性的重要举措。做好对教师的后勤服务工作,急教师之所急,想教师之所想,使他们能集中精力和时间搞好教育教学工作,这不仅是教师工作的需要,同时也是教师情感和自我实现的需要。
4、做好学校后勤管理工作有利于提高教育资源的效益。
学校后勤管理不仅是为办好学校提供必要的物质条件,更重要的是认真研究和整和有限的财物环境等要素,使其发挥增值效应,更好地办好学校的工作目标服务,这才是学校后勤管理工作的根本目的。学校后勤管理水平的高低能直接产生截然不同的管理效益,多花钱办小事或花了钱办错事与少花钱办多事或少花钱办好事的例子是很多的。只有合理的收支才能确保学校稳步向前发展。
总之,学校后勤管理工作是学校工作中的重要“板块”之一,其工作落实到位与否,直接影响学校教育教学质量的高低、社会效益的好坏。因此,我们从事学校后勤管理工作的一分子,在具体工作实践中,对后勤管理工作意义的升华、内容的把握、要求的履职等方面是我們业务“充电”的重要内容,是提升自我素质的“必修课”。进而,达到更好地为教育教学提供优质服务的宗旨。