试用工管理

第一篇：试用工管理

新员工的流失主要是80后和90后，他们工作起来漫不经心，眼高手低、随意性很大。公司对这群人的管理方法目前没有转变，显得很不适应，公司觉得对他们已足够容忍和让步了！但他们并不买账，反而觉得公司做的很不够。

要管理好80后90后员工，企业想通过严格、传统的管理制度、方法去规范、约束和改造他们，几乎是不可能。企业想要适应80后90后员工个性化发展，需要清空以前的管理思想，顺应时势变化，重塑管理理念。

在对80后90后员工进行管理时，我认为应做好以下几点：

一、注意管理方式

80后90后员工大多属独生子女，从小骄生惯养，脾气高傲，个性强，喜欢表现他们的个性、风格。因此，对他们进行管理时，要根据其工作实际情况采取以结果为导向、以沟通为手段、以教导为基础的开放式管理。

二、注意沟通方式

与80后90后员工沟通要改变方式，才能和谐融洽。首先要真诚待人，说真话，不打官腔。其次要发自内心尊重他们，以朋友的姿态与他们平等沟通。

在具体操作时要注意：

1、变含蓄表达方式为直接沟通，有话当面讲清爽，不拐弯抹角；

2、多采用开放式沟通和集体讨论式沟通。

3、采用一些新方式与80后90后员工沟通，如QQ、MSN、微信等工具进行沟通。

三、注意培训方式

80后90后员工的技能不足是一方面，但对企业的忠诚度，工作的责任心，职业的操守及企业文化正确履行才是培训的重心。但对他们切忌洗脑式培训，因为80后90后员工很反感，他们更喜欢有针对性的、形式活泼、互动性强、效果好的授课方式。

四、注意企业制度设计方式

如今，企业制度的设计要人性化，合法化。80后90后员工维权意识比60、70后员工强，法制意识更高。他们希望公司制度不仅很完善而且透明化。因为他们认为：完善与透明的企业制度可以减少被老板剥削之机，这样的企业才值得信赖和依附。

新员工在试用期流失率在60%左右。

今天是讨论如何做好新员工试用期管理，同时问到其流失率，细想一下，二者并不完全是必然的，也就是说，做好了新员工试用期管理，其新员工试用期流失率并不一定就会降低到公司满意的程度，因为还有其他诸如对公司硬件条件不满意而选择离职的，不管你怎么管理可能也是心有余而力不足的，当然，如果没有做好这方面的管理，流失率必然会更高的，下面我按不同职位来具体剖析下我们的做法：

1、普工试用期管理：由于我们公司是OEM电子行业代工厂，招聘绝大部分是普工一线工人，试用期统一为一个月，我们做为简单分析，我针对其离职原因来展开我们是如何管理的阐述：

（1）不习惯站立式工作：由于我们是流水线作业，一要保证产品质量，二要保证作业速度，所以站立式作业最能保证，为此，我们也经历过多次提意见和商量，最终还是不能选择坐着作业。为减轻站着带来的疲劳，我们也在脚下准备了塑胶软垫，经过试验起到了一定的缓解作用，另外，我们是每隔二小时左右让员工休息10分钟，可以在休息区坐一下、眯一会等，当然，工作期间经过批准也是可以离开岗位去适当休息一下的，但不能时间太长。虽然我们在招聘入职时就充分说明了站立式可能带来的辛苦和劳动强度，但不少人因为没有真切感知，认为没有问题，没想到一到了岗位后还是吃不消，特别是在前二三天内是最辛苦的，有的脚肿得厉害，裸关节也痛，对于80、90后年轻人哪曾吃过如此苦，所以不少人在一周内就离开了。这样的人数大约占试用期离职人数的50%左右。现在我们准备在下一期普工的入职培训时就采用站立式培训，看看有多少人在入职培训时就坚持不住，早淘汰比晚淘汰好。

（2）不习惯12小时倒班制：我们车间是实行两班倒，每天上班时间12小时，早上8：30到晚上20：30，不少人认为12小时上班时间较长，而且每半月还要上夜班，但这样的作息安排目前还没有办法改变，虽然我们招聘时就三番五次的讲得十分清楚，制造部门也只能根据员工的实际情况给予请假等变通安排，但从根本上是改变不了上班时长和倒班制的，因为这二个原因而在试用期半个月左右就离职的大约占20%。不过，听说清明后就没有夜班了，因为受订单减少的影响，估计在4、5、6、7四个月都是如此的，（3）后勤保障方面的影响：公司食堂是承包出去的，其质量是可想而知，还专门成立了伙食监督委员会，但效果却不是十分明显，员工所提意见也是十分多，有数量、质量、卫生、服务态度等各方面的问题，但改善却十分缓慢，听说正在研究准备换一家来承包；另外，公司宿舍是8人间，但里面设施不是太全，目前正在安装热水器、洗衣机、电视、空调等，公司的业余娱乐设施基本没有，组织的业余活动也是比较少，员工的归宿感、向心力和平时的相互交流不是很多，情感的渲泄和表达机会就比较少。当然还有的普工认为收入比较少，不少部分是靠加班挣来的，要求提高底薪，公司也正在研究，象全勤奖等一些补贴只有普工才会享受的，但要达到十分满意也需要公司各方面不断改善，综合赢利能力上去了才容

易实施的，因这三方面而在试用期间离职的占20%左右。不过，这些方面公司都已经在改善了，比如，适当组织员工活动（如乒乓球、篮球、爬山、聚餐等）。

（4）用人部门简单管理：制造部有一些管理干部，对待员工管理比较简单，可能因为自己平时工作比较忙，或者性格、管理风格影响，总是对员工的失误大声吵骂，缺乏耐心，殊不知，这样的后果是“口服心不服”，而且其他员工还会起到更大的抵制情绪，甚至愤而离开，谁想“出力还受气”？因为这些情况而离职的大约占10%左右。不过，通过对基层管理人员的长期培训，已经有了很大改观，同时淘汰了部分不适合从事管理的人员，目前的公司管理，相对比较人性化，在下阶段，会加大管理人员在管理过程的公平性、公开性培训和教育，力争在公司管理上不要出现让员工明显感觉不公平现象。

2、其他员工：除了普工以外的其他文职、基层管理，甚至中层管理人员相对比较稳定，在试用期离职的比较少，但也有个别人员因为对加班底薪理解不一致、入职后用人部门关心不及时、同时关系处理不好、工作气氛压抑等离开，这样的情况，我们在平时的部门间例会及其他场合下，都会与各用人部门领导做这些交流和沟通，并及时反馈其员工离职的原因。虽然这部分人员可以说是公司业务的基层工作者，处理着平时纷繁复杂的小事情，本应该浓墨重彩的给予关怀和大书特书的，但确实因为相对比较稳定，在试用期内离职的不多，相反，在试用后快满一年而离职的却不少（个中原因希望在以后的相关讨论中给予回复），所以今天就不去罗索。

3、试用期共同的管理：对所有员工，公司按照试用期管理，都会要求其导师或上级适时跟踪其表现，及时对工作、生活给予指导和关心，处理和解决遇到的问题和困难，对不能处理的要及时上报，必要时通知HR部门协助处理，对表现优秀和试用不合格的特别要尽早提出，以提前转正或做出解聘处理。对于大多数试用届满的员工，及时填写转正申请表及自我工作总结，通过相关领导审批就可以转正，没有其他复杂的流程。

所以说，我们公司针对员工试用期的管理，是采用了“20/80”原则，抓住了普工流失率高这个最突出的问题而针对性的采取措施，其他的员工由于稳定性高而且相对容易招聘，便按照公司规定处理就行了。相信随着公司的发展，我们会在硬件上得到很大的提高，届时，普工在试用期的流失率就会降下来的，我们HR部门的工作就会好做些。

一、HR部门和业务部门在新员工试用期管理的分工如下：

1、HR部门

（1）制定公司试用期制度和给予业务部门支持

（2）安排员工试用期公司培训

（3）核实员工转正资料并办理转正手续

总结：第一，硬性要求：HR要懂业务，不管是做培训计划还是做试用期考核指标，不懂业务部门的需求和流程，这些工作都做不好。第二，软性要求：HR要和业务部门关系好，找

机会给他们的工作于指导和建议，让他们了解你工作的专业性，这样业务部门才会更配合你的工作。第三，帮助新员工尽快适应公司新环境，例如，HR可以和老员工多介绍新员工，找他们的共同点，同乡、校友、都喜欢打球等等。HR在发现新员工有异常时要及时和其导师沟通，提出建议。第四，HR主导的公司培训，在讲解公司历史时，既要给予新员工荣誉感，例如说公司在某一领域是领先地位，在某个产品申请了专利等等，总之找公司的亮点给新员工讲述，也要接地气给新员工讲解公司的一些小趣事，让其觉得自己的是公司的家里人，知道公司的一些逸闻趣事。试用期培训对新员工的影响非常大，所以HR要非常重视。

2、业务部门

（1）制定部门试用期指导和考核细则

（2）安排试用期业务培训，并安排导师对新员工进行辅导和考核

（3）准备新员工转正材料

总结：第一，业务部门和导师要有详尽的新员工辅导计划，明确新员工每个阶段要完成的目标和学习安排，导师要定期和员工进行绩效面谈，督促其做绩效改进。第二，认识绩效管理和绩效考核的区别，在试用期，主管和导师最重要的是和员工关系融洽，不断沟通和辅导下属，记录其关键事件和工作数据，这样员工才能真正感觉到自己在试用期进步了，并且也更有动力学习。第三，导师要对新员工的小成绩及时给予激励，新员工一般没有什么成绩，导师要非常敏锐找到新员工的一点点小进步和成绩及时给予表扬和激励，例如导师和新员工约定，如果新员工把一个方案做出来，就给其送一个礼物或者请他出去吃饭。同时，新员工作的事情一般都是事务性的居多，新员工会感觉没意思，那么导师就要引导其从这些事务性工作中总结，例如，公司新招一个招聘助理，主管要求其电话通知应聘者来面试，助理觉得不停打一样的邀请电话非常没意思，那么事先主管需和其沟通，让其了解如何打电话才会让更多的应聘者能来面试、电话沟通技巧、简单电话面试、总结数据和输出经验等等，只有这样，助理才会觉得这样事务性工作能学到东西。除此之外，导师不仅仅在工作上要给新员工辅导，还可以在下班后邀请其多参加公司活动，让其更快融入公司。第四，业务部门主管和导师不仅要懂业务，更要懂管理和待人技巧。各种管理方法例如SWOT、SMART原则、5W2H、PDCA、鱼骨图、教练技术、时间管理、非人力资源的人力资源管理„„都要懂，例如主管可以用SWOT、SMART原则指引新员工做职业生涯规划和工作计划，导师可以用PDCA来给新员工做绩效管理，也可以用鱼骨图来检查新员工现在工作的问题，用教练技术来引导新员工学习处理问题的方法。

二、不同岗位的新员工，HR的管理方式也不一样：

第一点分析的主要是基层员工和应届生，如果是针对空降职业经理人或者管理干部的试用期管理，HR应该有不一样的做法：

1、空降兵刚来公司希望尽快做出成绩，巩固自己在公司的地位，难免在推行某些制度时会操之过急，出现问题，HR作为老员工，一定要从公司角度出发，及时给他们以建议，把公司文化和各种制度的来源历史详尽告知空降兵，HR甚至可以把自己提出的一些好方案贡献给空降兵，让他们尽快出成绩，取得人心。

2、空降兵对公司内部错综复杂的人际关系还了解不深，推行的制度也许会触碰到核心员工

或者关系户的利益，HR需要告知其哪些人是核心员工，哪些人是关系户，要特别注意哪些问题等。空降兵刚来公司，毕竟对公司不熟悉，虽然他们可能对公司的各种制度不满，但是我不太建议一来公司就大动手术，把旧的东西都改了，空降兵可以先找最容易出成绩的点来做事，先取得人心，再在了解公司情况以后推行各种改善方案。

3、HR除了要采取各种措施帮忙空降兵成功降落以外，还要密切关注其动向和工作，一旦发现其对公司做出有损害的事情，要马上向上反馈。

总之，HR绝对不能把人招进来就不管了，试用期管理也不能松懈。

第二篇：试用工协议

试用期员工承诺书

1.试用期2个月，试用期内保底工资2000元/月+全勤奖+加班工资，包吃住。

2.试用期工作不满15日的，不予支付任何工资报酬。试用期不满2个月的，将扣除派发日常生活用具和工作服的费用500元/人。

3.试用期满后，能够熟练掌握工作技能的员工，签订正式劳动合同，企业免费购买员工保险。（基本工资2000元+全勤奖150元+临时加班工资+定额后提成）

4.如离职须提前15天到本公司驻用工单位办事处填写离职申请书，经批准后方可办理离职工资结算。

5．必须严格遵守用工单位工艺规范，工作规范和各项操作规程。6．工作时一律按规定穿着工作服（保证干净整洁）。

7．员工上下班经由车间主任记录其考勤，考勤不得由他人代替，一经发现双方都以旷工处理。

8．如员工本人无故旷工连续两天，经通知仍未到岗工作的，视为员工本人自动离职。在一个月内累计旷工2天及2天以上者，一年累计旷工3天，给予开除。

9．上班不无故缺勤、迟到、早退或私自外出、会客；员工需按时上、下班。每次迟到不超过10分钟，当月迟到每满三次算作一天旷工。在未办理任何请假手续的前提下，早退视同旷工，扣除当月全勤奖。

10．如请假必须填写请假单，若员工因病不能正常工作，须附上区县级以上医院的证明。员工未获批准擅自缺勤，事后无合理理由补假或是谎报、伪造证明骗取假期的行为均视做旷工。

11．上班时不得饮酒及酒后嬉戏打闹，保证自身睡眠充足，严禁上班打瞌睡。

12．严格遵守用工单位安全生产和防火规定，未经许可不得随意动火，严禁在工作区内非吸烟处吸烟。

13．工作中不得有怠慢自己之职责，玩忽职守等行为。不得将手机及通讯器材带入生产车间内，有事可出到更衣室外接打电话。

14．爱护公司财产，不得把公司财产挪为私人之用，更不得占有单位同事的财物，若有此行为将以10倍处罚。

15．爱护本职岗位工具、设备设施，按用工单位规定做好清洁保养工作，不得故意毁坏公司财物、破坏用工单位机械设备，为生产工作制造障碍。

16．必须按用工单位规定的时间在指定的地点休息、就餐，并严格遵守休息和就餐规定。

17．不得伪造简历以及其它证件，欺骗公司。

18．不以报告事假/病假而在外从事其他工作。

19．不唆使劝诱其他员工违反公司规定，挑拨离间，煽动消极怠工，罢工，对生产造成影响，弄虚作假作伪证，陷害他人。

20．若乙方在职期间因违反用工单位的规章制度而被开除的，甲方将同时解除与乙方的劳动关系。

21.本守则内容如与使用单位规定有相冲突的，以用工单位为准。

本人同意并遵守以上条款,违反以上条例或在一年内得到三次书面警告都可立即解除劳动合同。(签字后自动生效)

员工本人承诺签名:

日期:

第三篇：公司员工试用工自我鉴定范文

两个月前的今天我荣幸的加入**公司成为公司人力资源中心招聘规划师中的一名员工，现在实习期马上就到过了，在这段时间里，我努力工作，虚心学习，对公司有了比较详细的理解，对工作也得心应手，下面是实习阶段的自我鉴定。

第一是熟悉公司各个岗位，入职后的第一项工作目标是了解公司组织架构、熟悉各个待招聘岗位的基本要求、以及公司内部的招聘流程等。通过一周的工作，我已对上述问题有了大致的了解，开始独立工作。

第二是各中心招聘需求汇总及意见征询。由于公司的在编人员接近饱和，为了有效的调节剩余人员编制，我在张总的扶持下，完成了各中心的招聘需求汇总及分析。并在后续的工作中，有效的控制了人员编制。

第三是《人员编制表》的分解和动态更新，根据入职、离职、人事调动及晋升的最新动态，调整《人员编制表》，并于每月5日前上报集团。另外，根据人员盘点的需求，又对报表进行了设计和分解，重新制定了以管线为单位的人员明细，给各项人员统计工作提供了便捷的参考。

第四是建立了招聘系统分析台帐。很多人都会带着错误的观念去审视招聘工作，他们往往会以招人时间的长短去衡量招聘工作的效率。其实，招聘工作有着50%以上的浮动因素，这些因素涉及到社会政治、人才市场、行业动态、以及重大节气等诸多方面，其中，任何一项因素的波动，都会直接影响到招聘的效果，简历数量稀少、中段人才隐匿等问题就是最快、最直接的体现。建立招聘系统分析台帐，可以全面的了解日常招聘动态，通过其中的汇总分析表，更能直观的分析招聘效率。从而，体现出真正的工作价值和劳动成果。目前，这套系统台帐经过多次了调整之后，已经正式的投入使用。

第五是起草《大学生培养操作规程》文稿，秉承公司优秀的企业文化，把人才作为企业发展的一大战略。我司制定了《大学生培养操作规程》，并以挑选及培育下一代业务骨干为目标，为大学生提供一条良好的发展途径，协助他们深入企业文化、掌握公司业务的多方面知识及技能，逐步培养出一批会做生意的优秀青年人才，为实现“七个三甲、三个第一”的战略发展目标奠定坚实的基础。目前，这套规程的已经初具雏形，有待后续进一步完善。

第六是日常人员招聘，入职以来，我完成了2名协保司机、2名出纳、1名土建工程师、1名工程管理工程师、1名土建审核师、1名工程资料员以及多名实习生的招聘任务。完成的后续工作有：妥善安排新员工入职体检、OA通报、试用期情况跟进等等。

第七是行政工作协助配合张总完成了多项行政工作，如管理费用预算、采购费用核价、全员营销活动的车辆安排等等。

总的来说，这两个月的工作对我是非常有帮组的，是我融入公司的桥梁，是进入公司的第一步，在以后的工作中我一定再接再厉，争取做一名对公司有用的优秀员工。

第四篇：广告中心试用工的辞职报告

广告中心试用工的辞职报告

尊敬的领导：

来到广告中心也快两个月了，开始感觉中心的气氛就和一个大家庭一样，大家相处的融洽和睦，在这里有过欢笑，有过收获，当然也有过痛苦。虽然多少有些不快，不过在这里至少还是学了一些东西。

很遗憾在这个时候向中心正式提出辞职，或许我还不是正式职工，不需要写这封辞职信。当您 看到这封信时我大概也不在这里上班了。

在这一个多月的工作中，我确实学习到了不少东西。然而工作上的毫无成就感总让自己彷徨。我开始了思索，认真的思考。思考的结果连自己都感到惊讶――或许自己并不适合电视采编这项工作。而且到这里来工作的目的也只是让自己这一段时间有些事可以做，可以赚一些钱，也没有想过要在这里发展。因为当初连应聘我都不知道，还是一个朋友给我投的资料，也就稀里糊涂的来到了这里。一些日子下来，我发现现在处境和自己的目的并不相同。而且当初您好说的网线端口的事情一直没有音信了，开课的事也没有 听说。我一直以为没有价值的事情还不如不做，现在看来，这份工作可以归为这一类了。一个多月的时间白白浪费掉了。我想，应该换一份工作去尝试了。

我也很清楚这时候向中心辞职于中心于自己都是一个考验，中心正值用人之际，不断有新项目启动，所有的前续工作在中心上下极力重视下一步步推进。也正是考虑到中心今后在各个项目安排的合理性，本着对中心负责的态度，为了不让中心因我而造成失误，我郑重向中心提出辞职。我也 将这几天的事情给做完。至于剩下的事，留给其它的同事去做吧。

尊敬的领导，以上便是我的辞职申请，将要离开这个中心，离开这些曾经同甘共苦的同事，确实很舍不得，舍不得同事之间的那片真诚和友善。但是我还是要决定离开了，我恳请中心和领导们原谅我的离开。

祝愿中心蒸蒸日上!

友情提醒：本文来自【辞职报告】收集与整理，特别感谢版主！

第五篇：用工管理细则

用工管理细则

一、聘用

（一）我矿招录员工采用公开向社会招聘，统一发布用工信息，统一组织报名和资格审查。

（二）聘用条件：

1、入井员工须是25周岁至50周岁的男性；

2、禁止招录品行恶劣，经公、私单位开除者；

3、禁止招录通缉要案者，从事反动组织者；

4、禁止招录身体不健康，有传染病、癫痫等病情者；

5、学历符合准入标准的学历（企业“六长”和副总工程师须具备煤炭相关专业大专以上学历；其他安管人员、特种作业人员及班组长具备中专以上学历；特有工种具备职高以上学历）。

（三）员工在未办理完上岗手续前，原则上不予安排住宿，一律不准员工到矿区或生活区。

二、新员工上岗程序

（一）新员工报名需携带本人身份证原件到劳动用工办进行初审，查验身份证原件真伪，并到就近公安部门查询。

（二）初审合格后通知员工到矿填写《新工人报名初审表》（附件1），由科队长复审，明确岗位工种，最后由安全科指定专人再审，审查员工是否适合本岗位。

（三）复审合格后开具体检通知单到指定医院进行岗前体检，体检合格后携带体检表，一、二寸红底免冠照各1版到劳动用工办报到。

三、岗前告知书

岗前告知书是员工上岗前必知的内容，明确公司与员工的权利、义务。

（一）保证提供个人信息真实、有效。如有虚假，一经发现，永不录用；

（二）明确岗位工种及工资待遇，如遇特殊情况自愿服从公司安排进行调整；

（三）明确从上岗之日起不足7日离职的，不予下发工资及福利；不足1年离职的，扣除入职前的用工备案费用（包括体检费、岗前培训费、保险费等）及技能培训费用，工资与公司其他人员一并打卡支付；工资支付以集团公司所属煤矿下发工资为准；员工离职后每月工资与公司其他人员一并打卡支付，不予一次性结算；在职期间，对恶性讨薪及不听从指挥员工，永不录用；

（四）告知书需本人签字确认后方可办理相关手续；岗前告知书签字后即表明员工已知悉其内容，如有违反相关规定，煤矿有权要求员工承担违约责任。

四、岗前培训

安全科要对应聘人员统一组织培训，进行不少于72学时的岗前培训，并根据员工素质和岗位要求，实行职前技能培训和职业教育。待考试合格后，由安全科开具培训合格花名册。

五、签订劳动合同

（一）员工经面试、体检、培训合格后到劳动用工办签订劳动合同。

（二）签订年限：

2、从事井下工作的员工一般不得少于三年；

2、从事服务类工作或退休返聘人员（如环卫工、澡堂工等）一般与其签订1-2年固定期限劳动合同；年龄在55周岁以上的人员签订《临时工协议》。

六、适用期限

新聘员工劳动合同期限三个月以上不满一年的试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的试用期不得超过两个月；劳动合同期限三年以上的试用期不得超过六个月；在试用期内不能胜任本职工作的，可停止试用予以辞退。同时只要考核合格，能胜任工作岗位的可提前结束试用期。

七、办理各项保险

员工签订劳动合同后办公室将员工信息报人力资源处人事科，人事科审核后报社会保险科为其办理各项保险。

八、办理胸卡

（一）以上各项手续办理完毕后办公室为员工开取《员工上岗通知单》（附件2）。

（二）员工携《员工岗前考核表》（附件3）、《员工上岗通知单》（第二联）、一寸免冠照一张到考勤室办理胸卡。

九、上岗

（一）员工携《员工上岗通知单》（第四联）到队组报到。

（二）员工凭胸卡、《员工上岗通知单》进行考勤及入井检身。

十、考勤管理

（一）考勤室要按照规定的工作时间，严格执行职工考勤制度。

（二）新进员工需携上岗通知单及胸卡到考勤室进行考勤，如无上岗手续考勤室不得为其计算考勤。

（三）考勤员要认真负责，每日汇总员工考勤，对连续三日及以上无故不考勤员工予以公示，并书面告知办公室核查。

十一、调动

（一）员工个人申请矿内调动的，本人填写出工作调动申请书，到办公室领取职工调动审批表，原单位和新接收单位均加注同意意见，经矿长审批后，方可到办公室办理调动手续。

（二）员工矿内跨单位借调，需经分管副矿长同意，并到劳动用工管理办公室办理借调手续。

（三）经组织研究决定，需要部门或单位调动人员时，该单位必须配合、支持，不得以任何理由拒绝。

（四）岗位调动严禁私送人情，杜绝各自直系、嫡系、旁系亲属分到一个队组（班组）。未经主管科室、队组及办公室承办而私自调配的，一经发现，立即停止其本人工作，并追究相关责任人员责任。调动人员应将原先保管的工具、技术资料等如数归还，如有损失应予以赔偿。

（五）因队或科室负责人不良行为，造成岗位人员不能进行正常调动的，由分管副矿长亲自审批强制执行，并依据具体情况对队组负责人或主管科室负责人予以行政和经济处分，情节严重的依据有关程序，予以相关负责人免职、开除等处罚，充分保障员工的合法权益不受损害。

十二、请销假、出差

（一）员工必须依照请假的程序和审批权限履行请假审批手续。

（二）请假必须事先填写由集团公司统一印制的《山西通洲集团员工请假单》（附件4），按请假期限，批假权限各级签字为准，否则，不予承认，视为旷工。

（三）请假审批程序：

1、队长以上员工请假必须办理《授权委托书》（附件5），经主管领导审批，加盖公章，本科室及办公室各报送一份，否则，不予承认，视为旷工。

2、受委托期内，受委托人不得请假，否则，谁批假谁负责。

3、副矿长请假必须经矿长批准。

4、科队长请假：1—3天由分管副矿长批准；4天以上经分管副矿长同意，由矿长批准。

5、其他员工请假：1—7天科队长批准；8—15天由分管副矿长批准；16天以上由科队长同意，主管副矿长审核，矿长批准。

6、请假单必须在请假之日前交予办公室及考勤室，否则视为旷工。

（四）出差人员必须填写《山西通洲集团员工出差单》（附件6），出差单必须在出差之日前交予办公室及考勤室，否则视为旷工。

1、出差1—2天的需由部门领导、值班副矿长审批；

2、出差3天以上的需由部门领导、值班副矿长、矿长审批。

（五）旷工是指员工未履行请假或出差手续，又无正当理由，在工作时间内不参加工作的。

（六）旷工或超假人员，由人力资源处暂将其工资冻结。待相关手续办理完毕后予以解冻。

（七）无正当理由旷工一日处罚其日工资的2倍，由人力资源处开据扣款单，财务处从当月工资内扣除，连续旷工时间超过15日，经教育无效即行辞退。

十三、辞职、辞退

（一）目的：

为维护员工正常流动秩序，规范员工离职行为，确保公司和离职员工合法权益，特制定此管理办法。

（二）适用范围：

所有员工，不论何种原因离职，均依本办法办理。如有特例，由矿长签字认可。

（三）离职区分：

1、辞职：员工因个人原因等辞去工作；

2、辞退（解雇）：员工因各种原因不能胜任其工作岗位；

3、开除：员工因违反公司规章制度；

4、自动离职：员工无故矿工15天以上；不履行解除手续，擅自离开工作岗位。

（四）离职审批：

1、员工离职时必须由本人亲自办理，如遇重病或其他特殊原因不能亲自办理时可委托他人代办，但必须有书面委托书，责任仍由离职人负责。

2、各工作岗位人员：

（1）基层员工：提前5日提出书面申请；（2）特殊工种：提前15日提出书面申请；（3）科队长以上人员：提前30日提出申请。

3、员工离职时，必须提前提出书面申请，由主管副矿长批准后携《申请书》到办公室领取《山西通洲集团安达煤业有限公司离职审批表》（附件7）由相关部门领导逐级审批，审批后交回办公室，并填写《解除合同证明书》（附件8）方可离职。

4、逐级审批流程（附件9）：

各部门负责人要认真负责进行审批，科队长要确保有人接替其工作后签字办理；后勤管理员要清点其移交完吊篮卡后办理；通风科要确认其退还人员定位卡或扣款后予以办理；安全培训科要依培训协议、培训项目等手续办理；企管科要按规定备案扣款额度后签字办理；办公室要确认其解除劳动合同关系后办理。

5、所有人员在职不超过1年的，按规定办理离职后，扣除其办理劳动用工备案所需费用；新员工试用期不足7日离职的，不予下发工资及福利。

6、有下列情况时，审批人有权不予批准或推迟批准：（1）员工申请辞职时有账务未清或阶段性工作开展未完成；

（2）根据劳动需要，特殊时间段（公司生产任务紧张）不办理离职手续；

（3）员工辞职不能越权审批。未按程序逐级审批或擅自越级审批的，任何部门均不予以签批办理辞退手续。

（五）员工提出辞职申请期间，辞职人员仍须坚守岗位做好后期传帮带工作。申请辞职期间因特殊原因不能继续工作的，须向主管副矿长及考勤室说明情况，经办公室及考勤室核实，根据调查结果予以办理相关手续。否则按矿工处理，每日处罚其工资的2倍。连续旷工超过15日仍未复工，视为员工单方解除劳动合同，公司有权追究其经济、法律责任。

（六）员工未以书面形式提出申请，不辞而别，未依规解除、终止劳动合同、未经批准就擅自离岗或申请虽获批准未按规定办理交接手续的，无故旷工15日以上的，冻结其工资，直至办理离职手续为止。

（七）其他：离职员工在未发放奖金、享受公司会餐、福利等前办理离职的或自动离职的，从离职之日起自动失去公司的一切福利。

（八）本管理办法由行政办公室进行起草和修订，经相关部门审核及矿长批准后发布。

（九）本制度与《山西通洲煤焦集团煤矿用工管理制度》等配套使用。

（十）本管理办法的解释权属于行政办公室。

（十一）本制度从2014年9月21日起执行。

十四、职业培训

（一）各煤矿应设培训科配备专人负责培训管理及素质提升工作，做到熟悉煤矿培训相关政策，清楚掌握各岗位人员配备及持证情况。

（二）办理培训费的流程

1、选派人员

各煤矿应根据工作需求，确保所选派人员基本素质过关及其稳定性。培训后的人员不得随意调动。

2、签订服务合同

煤矿管理有限公司及所属各煤矿若参加各项培训，由煤矿培训科组织员工签订《员工培训服务合同》。

（1）培训费用在3000元以内的，服务期限不得少于3年。

（2）培训费用在3000—5000元以内的，服务期限不得少于5年，培训费用在5000元以上的，服务期不得少于6年。

3、填写培训审批单

培训科根据培训要求，填写《山西通洲集团培训审批单》（附件10），经领导审批提取培训费用。

4、提取培训费

培训科携“员工培训服务合同”及“培训审批单”到人力资源处办理培训费用，未经审批私自安排员工外出培训，将不予报销培训费用。

5、交培训发票 培训结束后三日之内培训科长将培训发票交人力资源 处。

6、考勤及考试

人力资源处要与各培训单位互相联络，清楚掌握各学员的考试情况及出勤情况，待培训结束后反馈到各煤矿，并依此核算其工资。

7、领取证件

人力资源处要时刻关注培训情况，第一时间将培训证件取回登记造册，通知各煤矿领取复印件。员工培训结束时领取的证件应附带培训发票交培训科，由培训科一起交回人力资源处。

8、各施工单位培训费用由其自行承担。

（三）对培训学员的要求

1、培训期间不准请假，如有特殊情况需矿长审批。

2、培训期间，未执行请销假管理制度，无故旷课者，予以经济处罚100元；迟到早退者予以经济处罚50元。

（四）违约责任

1、员工如在培训学习期间离职，应向单位交纳全部培训学习费用的2倍。

2、员工如在服务期内主动申请辞职，或因为违规违纪被公司辞退的，应承担培训期间公司支付的一切费用，每少服务一年（违约不满一年的按一年计算），应当向公司支付培训费用总额的约定服务年限分之一的金额作为违约金。

（五）扣除培训违约金

员工如有违约，按照培训服务合同中的相关规定，由人力资源处向财务处出据《山西通洲集团员工离职扣款单》，财务处从本人工资内扣除，工资不足的本人以现金补齐，扣除或交纳违约金后财务部应向煤矿及人力资源处出具扣款证明。

（六）证件管理

1、各煤矿培训证件由人力资源处统一管理，并要以矿为单位建立证件台账，方便查阅。

2、人力资源处要根据证件有效期限做复训及素质提升计划，并以通知形式下发至各煤矿。

3、煤矿如需借证，由单位出具证明，注明归还时间，经矿长审批后到人力资源处办理。

4、如在借证期间，将证件丢失或损坏，由借证人负全部责任。

5、培训证件任何单位不得私自借予他人，一经发现严惩不贷。