各部门例会制度(合集5篇)

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第一篇:各部门例会制度

各部门例会制度

为加强部门内部信息沟通,提高工作效率与管理水平,结合本酒店实际,制定本制度:

1、周会时间

1.1各部门每周召开工作例会一次,一般在周一下午召开

2、周会地点

2.1各部门办公室

3、主持人和参会人

3.1 各部门负责人主持会议,部门领班级以上督导人员参会。

必要时可邀请其他相关人员参加

4、周会内容

4.1 周会主要内容

4.1.1上周工作总结

4.1.2本周工作计划

4.1.3传达本周店务会精神

4.1.4重点、难点问题展开探讨

4.1.5案例分析与业务培训

4.2主持人或指定人员负责做好周会会议记录,必要时以会议纪

要的形式报送分管领导

5、周会程序

5.1各管区汇报上周工作完成情况及本周工作计划概要

5.2主持人对部门上周重点工作进行总结和点评,对上周未完

成工作要落实具体原因、提出指导意见和明确完成时间

5.3传达本周店务会会议精神,与部门有关的内容要延伸、详

细、精确地进行分析,有针对性地安排部门的工作

5.4对部门上周发生的重点、难点问题进行探讨,对部门暴露

问题进行检讨,制定解决办法形成共识

5.5一线部门或业务部门要有真实案例培训

5.6布置部门本周工作重点,明确责任人和时间截点

6、注意事项

6.1主持人掌控好周会时间,控制在20-30分钟左右

6.2主持人语音、语调、语速要适中,保持最佳的精神状态主

持会议,调动周会现场的气氛

6.3会议内容能突出重点、强调要点、解决难点

6.4主持人用词要精简精练、与参会人有眼神交流,有现场互

6.5会议内容要有激励和表扬的环节,有案例分析和业务培训

环节

6.6传达酒店店务会精神要内容准确、全面、无口误、无疏漏

6.7各管区汇报工作内容要详尽,遇到问题能主动提出解决方

案,提高督导人员的主观能动性

6.8周会结束前要征询参会人有无补充或不清楚的,如有补充

或有不明白的,需要主持人立即做回复。

本制度由行政办公室制定并负责解释,本制度自公布之日起实施。

二0一一年九月十五日

第二篇:团总支各部门职责及例会制度

安徽冶金科技职业学院计算机系

团总支各部门工作职责

一、团总支书记:

是团总支委员会的核心,在上级团委和学校党组织领导下,根据学生的特点开展团的工作,主要工作职责如下:

1、负责召集团支部会议和团干会议,认真传达党组织和上级团委的决议和指示,合理安排团支部工作,并于团支部和团干会议上讨论决定工作的主要问题。

2、了解和掌握团员的思想、工作和学习情况,从学生的特点和实际

出发,有针对性地做好团员青年的思想政治工作。

3、负责制定并检查团支部的工作计划、决议及其落实情况,按时向

系党支部和学院团委汇报工作。

4、教育和培训学生团干部,根据学生流动情况和系团支部的工作

特点,有计划地开展好团的活动。

5、抓好团支部的自身建设,发挥团支部的作用,协调、督促和帮助

做好各班团支部党章学习小组的工作。

二、组织部:

是负责传达团支部的会议精神,整体规划团各部的工作日程,布置各部在各项实践的具体工作。组织各团支部开展党的学习,青年志愿者活动,推优入党的考核。落实各项具体实践、活动人员调配和团

内组织。主要工作职责如下:

1、负责青年志愿者服务队的建立与开展工作(迎新、运动会等);

2、负责团的基层组织、团干部及广大团员情况的统计;

3、负责团员发展、团员证的颁发、注册、补办;

4、负责团的组织关系转接和团籍管理、团费收缴工作;

5、负责组织和督促主题团日活动的开展;

6、负责先进集体和先进个人的材料整理,并及时向上级报告;

7、协助老师整理入党申请书,审查入党积极分子材料,推荐优秀团

员作为党的发展对象;

8、开展推优工作,指导各班级团组织协助上级党组织做好积极分子的推选工作;

9、协助其他部门工作,完成团总支书记交办的其他事宜。

三、宣传部:

是联系广大学生与团委的纽带,其主要职能是做好团内的各种组

织活动的宣传工作,同时协调和帮助各部门积极展开工作。这就要求

其成员以积极乐观的态度面对工作,从而实现及时、高效、准确的宣

传。宣传的形式以板报为主,同时还可以采取橱窗、横幅、标语等形

式,从而加强广大同学对团支部工作的了解,实现互动。其主要职能

如下:

1.负责协调系团总支各部门和学生会的协助工作,监督各支部落实工作;

2.负责各班党课记录的收缴与审核;

3.负责团支部会议的组织,做好会议记录;

5.负责板报主题的制定与评比。

6.协助其他部门工作,完成团总支书记交办的其他事宜。

7.负责为学院及我系各项活动制作宣传海报、展板、条幅,并及时通过橱窗、广播、网络、安冶报等方式宣传系团总支及学生会的各项活动,树立我系的良好形象。

安冶学院计算机系团总支二零零七年十二月

安徽冶金科技职业学院计算机系

团总支例会制度

1. 会议时间:双周星期四中午12:30;

2. 出席的成员:各班团支部书记、团总支成员;

3. 考核制度:

(1)每次会议的到会情况由宣传部记录;

(2)请假:须提前提交请假申请,经批准后生效;

(3)缺勤:无故缺勤两次,给予警告并于下次例会上做检讨;

(4)迟到:15分钟以内,视为事假一次;15分钟以上,视为无故缺

勤。

4. 对于团总支碰到的问题,在例会上群策群力,采取民主集中制原

则来共同商量解决。对于一时无法解决的问题,会议应指定专人在会后作专门研究,在下次例会再提出讨论;

5. 开会期间要求出席者遵守会议纪律,作好会议记录,禁止做与会

议无关的事情。

6.本制度自颁布之日起执行。

安冶学院计算机系团总支

二零零七年十二月

第三篇:各部门培训学习及周例会制度

聊城顺屹家居有限公司

(聊顺发[2011]行字第[003]号,总字第[005]号)

各部门培训学习及会议制度

为了进一步提高效益化和规范化管理水平,推动部门工作进展,提升员工业务水平及专业素质,制定部门培训、学习及周例会制度如下:

一、培训目的(一)达成对公司企业文化、价值观、发展战略的认知和认同。

(二)掌握公司规章制度、岗位职责、工作要领,使新进员工尽快适应和胜任本职工作。

(三)改进员工工作表现,强化责任意识、安全意识和质量意识,树立效率原则、效益原则。

(四)提升员工履行职责的能力和主人翁的责任感,端正工作态度,提高工作热情,培养团队合作精神,提高员工执行力,形成良好的工作习惯。

(五)提高员工学习能力和知识水平,提升员工职业生涯规划发展能力,为个人进步和企业发展创造良好环境和条件。

(六)提高企业综合素质,增强企业的竞争能力和持续发展能力。

二、培训原则

依照公司各项规章制度,追踪行业新动态,掌握新知识,找出差距,提升自我。

三、培训种类和内容

(一)新入职员工的培训

1.各部门要安排专人对新入职员工进行培训,主要包括企业文化和制度培训、岗位培训和实际操作训练三部分。

(1)企业文化和制度培训,目的是使员工了解企业发展史,熟知企业宗旨、企业理念、企业精神和经营范围;学习和掌握企业行政管理制度、业务工作制

度和道德行为规范;了解公司、部门和所属公司的地点、内外环境、单位的性

质、各种视觉识别物及其含义。

(2)岗位培训,培训部门要对新员工拟任岗位进行专业培训,使其熟悉岗

位职责、业务知识、日常工作流程、工作要求及操作要领。

(3)实际操作训练主要由优秀老员工按照公司员工“传、帮、带”责任制

度,进行定向操作训练,通过运用和实践,巩固提高专业技能。

2.培训后进行考核,结合平时的学习态度、学习纪律和学习成绩综合进行

考评,考核成绩作为合同续签的必要条件。

(二)在职员工的培训

1.在职员工的岗位培训主要通过部门会议进行。部门会议每周举办1次,由行政部负责监督。因特殊情况无法召开部门会议,择期进行补开。

2.员工应当准时参加部门会议,不得迟到或早退。如遇特殊情况无法参加,应提前向部门经理报告。

四、注意事项

培训、学习、开会期间,一律关闭移动通讯工具或调整为振动状态;确需

接听电话的,应当在学习或会议场所外接听,结束后立即返回。除安排的正常

讨论外不得交头接耳,不得有影响培训、学习秩序的其他行为。

五、本制度自2011年1月17日起施行。

聊城顺屹家居有限公司

2011年1月16日

本文共七份。呈报董事长,发至市场部1份、商管部1份、工程部1份、行政部1份、财务人资部1

份、存档1份。

打印:杨冰 校对:陆静

第四篇:各部门制度

团委学生会机构简介及工作职责

政治与公共管理学院团委学生会由主席团和其下七个部门组成,其中团委下辖办公室、组织部、宣传部、社会实践部四个部门;学生会下辖学习部、生活部、文体部三个部门。

一、团委学生会主席团简介及工作职责:

(一)简介 主席团是团委学生会的领导机构,在院党委的领导下和院团委书记的具体指导下开展工作,拥有一般性事务的决策权,实行集体领导、分工负责、民主决策制。主席团由团委副书记一名、团总支书记一名、学生会主席一名、学生会副主席两名组成。主席团全面主持团委学生会日常工作,统筹协调学生会各部门认真贯彻落实同级党委以及上级团委的要求,发动和带领广大青年自主开展形式多样的学术、科技、文体、社会实践工作,关心青年学生学习、生活、身体、心理健康,维护学生合法权益,全面服务学生成长成才。同时积极请示和汇报工作开展情况,检查和督促分管部门工作,加强组织内部建设,定期进行工作总结和反思。

(二)工作职责

1、负责贯彻、传达学校工作和重要文件的有关精神;

2、负责监督指导学院各类学生活动的策划和组织工作;

3、负责组织学生会内部的日常思想教育工作,掌握动态,及时反馈;

4、负责围绕学院工作中心,制订学生会活动的整体计划;

5、负责支持学生会日常工作,协调各部门之间的关系,监督各部工作;

6、负责协调与学校相关的工作,积极开展与兄弟院校的校际交流;

7、负责学生会干部的选拔、推荐及考核工作;

8、负责指导团学工作简讯的编写与制作。

二、团委学生会各个部门简介及工作职责

办公室:

(一)简介

办公室是隶属于团委,在主席团的指导下,以“服务同学,锻炼自我”为宗旨,并且在“踏实·团结”这一优秀传统方面引领团委学生会精神文化建设的部 1

门。办公室设办公室主任一名,办公室副主任两名。办公室担负着团委学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为团委学生会的枢纽部门,它是维持团委学生会正常运转,加强完善团委学生会内部建设的学生组织,是在团委学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。

(二)工作职责

1、负责团委学生会及学院各项活动的传达与联系;

2、负责组织安排办公室人员值班,并做好值班记录;

3、负责各类荣誉证书和相关文字材料的印刷;

4、负责物品的采购、调度以及活动用品的租借、保管;

5、负责部长会议的考勤点名和例会记录;

6、负责团委学生会的各项资料的整理、存档;

7、负责相关公文和通知的写作;

8、负责学生会成员的通讯录和值班制度、考核制度的编制;

9、负责团委学生会财务的审计、经费的使用、账目的整理;

10、负责团学工作简讯的编写、制册。

宣传部:

(一)简介

作为团委的职能部门,宣传部负责团委学生会形象打造和外部宣传。宣传部设部长一名,副部长两名。宣传部是学院宣传工作的主力军,坚持以“为广大师生服务,为学院发展服务”为宗旨,在学院党总委和分团委的指导下,立足学院实际,积极打造和维护各种媒介、网络平台,充分利用各项软件、技术,对学院学生工作进行全方位报道,畅通学生信息了解渠道,扩大学院影响力。

(二)工作职责

1、负责各类活动的宣传展报及海报的绘制;

2、负责各类活动现场的照片采集及显示屏的播放;

3、负责活动现场的布置和气氛的营造;

4、负责各类活动当天的新闻撰写和报道;

5、负责熟练运用各类软件(如Word、PPT、PS等)服务于学生工作;

6、负责活动视频的拍摄和制作;

7、负责网络(如微博、主页等)的运营维护;

8、负责班级宣传委员的培训和指导;

9、负责与院外媒介的联系,扩大影响。

组织部:

(一)简介

组织部隶属于院团委,负责全院共青团员思想教育、组织建设及共青团干部培养和管理的职能部门。组织部设部长一名,副部长两名。具体担任着加强基层团组织建设和团员教育管理;团员基本信息采集整理工作;处理团员关系变动和进行团籍管理及学生干部考核;负责五四红旗团支部、最佳团日活动、优秀团员、优秀团干的评优工作以及团的各项活动的组织和协调工作。

(二)工作职责

1、负责团员档案的管理、团籍的注册和团组织关系的转接以及对新生团员团籍的复审工作;

2、负责团员证的补办和团费的催缴;

3、负责严格监督并指导各支部的组织生活,定期召开各支部干部会议;

4、负责监督和指导各支部开展主题“团日活动”并作好记录;

5、负责组织“推优入党”工作,做好候选人资格的审查和考察;

6、负责组织开展雷锋式团组织的评定和考核;

7、负责开展“评优评奖”工作、“五四红旗团支部”以及“最佳团日活动”的评选工作;

8、负责记录各团支部的活动考勤,作为相关评选的考察依据;

9、负责对团委学生会干部、干事的监督和考核,实行评分制;

10、负责为团组织干部的选拔提供建议和依据。

社会实践部:

(一)简介

社会实践部是我院系结合学科专业特点,组织和引导学生走向社会,参加各种社会实践活动,在实践中积累社会经验,在实践中增长才干、充实自我、实现自我的部门。社会实践部设部长一名,副部长两名。日常负责组织开展社会实践活动,引导管理青年志愿者工作,参与社会单位挂职锻炼,协助参加社会公益事

业、社区义工服务等形式的活动,为广大同学搭起学生接触社会、了解社会、服务社会的桥梁。

(二)工作职责

1、负责学院青年志愿者注册、管理以及各类志愿者服务活动的开展;

2、负责志愿者日常社会实践与服务时长登记的审核;

3、配合学校的志愿者文化节,结合我院实际开展各项工作;

4、加强与特立服务队联系,整合部分资源联合开展工作;

5、负责全学院素质拓展证书的发放和填写指导;

6、负责为学院的元旦晚会和各项活动拉赞助;

7、负责市民学校与社区服务的活动的开展;

8、负责学院与学校的素质拓展节相应的相关活动的筹划和组织;

9、负责学院的“三下乡”社会实践工作的开展;

10、负责寒暑期带薪实习的相关工作的开展。

学习部:

(一)简介

学习部主要以我院的学习为根据地,配合学院的学风建设,开展各种学习、学术、科研等方面的各色活动。学习部设部长一名、副部长两名。日常负责组织学生进行学习方面的自我管理工作,积极开展自我学习,并带动全院的学习风气,配合院教学部门和老师解决同学们在学习中遇到的实际困难,发挥同学与教师之间的桥梁纽带作用,并与其他部门合作以各种形式提高同学们的学习意识,对丰富学院文化,引导开展相关的人文知识活动都起着重要的作用。

(二)工作职责

1、负责学院辩论队的组建与培训;

2、负责日常教学检查的组织开展;

3、负责学院学术科技节的相关工作;

4、负责组织参加学校的“含弘杯”比赛;

5、负责选课、四六级报名、职业资格认定考试等的相关工作;

6、负责组织学风工作队伍例会,收集反馈教学内容、教学效果;

7、负责学生证注册、补办,教材发放,考试座位安排,教学信息传达以及

其他教学行政工作;

8、负责就业信息收集与咨询,关注大学生就业与职业发展;

9、负责组织演讲、征文等主题活动的开展。

生活部:

(一)简介

生活部是立足于服务我院学生日常生活的综合性部门。生活部设部长一名,副部长两名。日常工作主要包括资助、医疗、心理健康以及礼仪等方面。想同学之所想,急同学之所急,尽最大努力切实解决同学们生活中遇到的问题,努力为同学搭建一个学习环境良好、生活空间广阔、关系融洽和谐的良好平台。

(二)工作职责

1、负责国家助学贷款、生源地贷款、学费补偿及贷款代偿的办理;

2、负责贫困生档案的建立、整理、完善和更新;

3、负责奖助学金的材料收集和审核;

4、负责学生医疗保险的新保、续保、退保工作;

5、负责贫困生补助办理和勤工助学岗位报名工作;

6、负责心理健康预警系统的建立维护,心理危机、异常情况的排查、反馈;

7、负责与学校“阳光心理健康节”品牌系列活动的相关活动的开展;

8、负责应征入伍通知的转发和报名工作;

9、负责对宿舍卫生状况的定期检查、评比和公示;

10、负责礼仪队的组建和培训;

11、负责资助育人主题活动的开展。

文体部:

(一)简介

文体部是一个含文娱、体育、艺术性为一体的部门。文体部设部长一名,副部长两名。它以丰富同学们的大学生课余生活,服务同学为宗旨,在学生会各部门的协同合作下,在学院全体学生的积极参与下,组织各式各样的课余体育以及文娱活动,营造了大学积极向上、富有活力的校园氛围,也为热爱表演、热爱体育的同学提供了一个锻炼自我的平台,让同学们在活动中提升自己,锻炼自己,成为一个复合型人才。

(二)工作简介

1、负责日常文艺节目的采编和排练;

2、负责学院篮球队的组建、训练和参赛工作;

3、负责校运动会的报名和组织工作;

4、负责组织参加学校其他各类文体活动;

5、负责学院体育文化节的策划和开展;

6、负责学院各类主持人的选拔和培养;

7、负责迎新晚会、毕业生晚会等各项专场文娱活动的策划和组织;

8、负责其他营造校园文化氛围活动的开展。

第五篇:例会制度

公司维稳工作例会制度

为进一步加强公司维稳干部的理论和业务学习,便于公司及时掌握各部门(单位)的稳定工作动态,分析研究公司稳定工作现状及存在的不稳定因素,加强公司稳定工作的计划性、周密性,特制定本例会制度。

一、会议时间与形式

1、例会时间:每月一次,暂定26号召开,具体时间由维稳办公室根据实际情况予以安排通知。遇紧急情况由公司维稳领导小组召集召开。

2、会议地点:暂定。

3、会议形式:学习、交流、讨论、总结等。

二、例会主题

1、传达学习上级有关文件、材料,不断提高思想认识和政策理论水平及业务能力。

2、汇报、总结各部门上月稳定工作的执行情况。收集汇报各不稳定群体的有关情况,抓住新出现的不稳定因素,及时研究制定防范措施。

3、部署本月稳定重点工作与计划安排要点。

4、研究探讨在公司改革发展的新形势下,开展稳定工作的新途径、方法和取得的经验体会。

5、讨论公司稳定工作各项规章制度、管理办法和应急预案等的修改、出台。

三、出席人员

由公司维稳领导小组组长主持召开,小组全体工作人员参加。

特邀出席人员:根据需要和会议内容,邀请其他有关人员参加。

四、会议纪律

1、月工作例会至少有一名副组长参加。

2、维稳领导小组成员未经组长批准不得无故缺席工作例会。

五、其他

1、工作例会必须指定专人做好会议记录,会后整理出会议纪要,经审核后存档。

2、出席会议人员必须各自做好会议笔记,工作例会研究决定的事项必须按岗位职责负责落实。

公司维稳办公室

二○○六年xx月xx日

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