第一篇:关于中小企业品质管理相关问题的思考
关于中小企业品质管理相关问题的思考
品质,这是关系着我们每一个企业的发展与生存的根本要素,同时它也跟我们每一个普通老百姓的生活息息相关,从而不管是生产者还是消费者都非常敏感。然而在大家重视品质的时代,如何来管理品质,保证品质,提高品质就成了一个非常重要而复杂的问题。这个也是一个老话题了,这里我征对浙江中小型民营企业的品质现状和存在问题做一个主观分析,并提出我的一些应对措施!
我刚开始接触浙江企业时是在一家中美合资企业,没想到它的管理让我很失望,当然我也有一定的责任。但是,后来我发现不是这个企业是这种情况,而是浙江这边的中小型企业都存在着一些通病。现在我将我所发现的品质管理上的问题做一个大概介绍,如果您的企业也有这些类似情况的话,那么你就应该小心了。主要的问题:
一、品质体系不全。A、没有通过ISO9000验证。这个问题是一个企业运作上的根本问题,也引发下面的其它问题。因为没有这样一个比较规范的大框架,内部想要完全靠自己的经验来运作的话难免会出现很多意想不到的问《题,毕竟ISO是国内外很多企业多年来积累的经验。因为客户和形势的要求,很多老板也年年都在搞验证,但有的是半途而废,最后是越搞越难搞。有的部门按标准做,有的部门却不按标准做,有时按标准做,有时不按标准做,使得最后反而比没有验证前更乱。B、通过了验证,但只是一张证书。虽然已经通过所谓的认证,但是跟我接触的有好几家企业的现状是:在实际操作当中,还有很多人不知道ISO9000为何物;更有一位管理层的人告诉我,他们都是要验证了才开始补资料,也就是说平时根本就没有在操作当中运行。
二、人事频频变动。公司墙上的宗旨是:以人为本,以质取胜,持续改进,顾客满意。然而实际上第一个以人为本就已经出了问题。培养一名合格的员工,公司需要花很多的时间、人力、物力。并且,越是职务高的员工,所投入的成本也就越高,风险也越高。如果一个公司频繁的招解聘员工,那么它无疑比人员变动少的企业投入更多的成本。记得最深的是我在刚开始那家企业做了一年,居然换了四个经理,在这期间当然还有一种无领导状态了。我绝没有夸张表达,而是事实就是如此。这样的人事变动可能只是极少数,但是你可以思考一下类似这样的人事变动在你的公司里面是否存在!
三、各部门的职责不明。职责不明就造成了各部门的协调成了问题,特别是其他部门不清楚品质部门的作用。没有出问题时,谁都在说都在管,一会儿生产说这个要这样做,一会儿品质过来说这样不行,一会儿项目过来说这样的可以让步接收,一会儿采购过来说现在国内只能买到这样的产品,弄得一线员工不知道听谁的,应该按什么样的标准来做!一到出货时品质部门坚持客户标准或是文件上的标准的时候,产品已经没有一件是合格的了。也无法追究责任,因为谁都在说!还有一种就是谁都不说,你认为这是我的工作范围,我认为这是你的工作范围,最后导致一块空缺没有人管。
四、品质信息的传递书面性与及时性不强。品质信息常常是哪个负责口头说一下,然后听到的人就按此来操作,没听到的人只有发现出了问题才会知道原来已经作了更改。常常如此,造成了有的部门或员工形成一种思维定式----跟标准差距比较大的就是已做了修改的。这样,真正出了大问题时只能追究个人责任,但损失已经无法挽回了。然而真正的原因却是上层信息管理没有做好。还有及时性不强,常常是客户已经做了更改而车间还在按以前的标准来生产,等到更改通知下达的时候已经做了不少产品了,这是一种极大的浪费。
五、生产管理混乱。(产品是员工做出来的生产管理是决定品质的根本)①没有明确的场地规划,或有规划也没有按规划的做。这样的后果只有一个,那就车间看起来像一团麻。②产品周转或暂放时没有清楚标明产品状态的跟踪单。这样容易造成员工拿错或是品质人员误判。③不按照作业指导书操作,没有明确的员工奖惩制度,员工责任制不强,积极性不高。
④生产排程混乱,生产计划经常变动但不通知其它相关部门,造成其它部门协调配合的可操作性变差。特别是产品种类繁多品质部门人员少的情况下,更造成了品质部门分不清楚应采用什么样的手段进行控制?⑤员工未进行正式培训和考核。很多人认为:“我的工序非常简单不需要专门的培训,一个老手带一下就好了”。当然这也是一种培训,我也认同这种培训手段,但是没有考核的培训也就称不上是完整的培训。没有考核就上岗,最后造成一大堆不良品堆在那里不知道该怎么办,把员工骂一顿也没用。⑥一线员工满意度低。这个责任应该由成本核算来负。一线员工多数都是学历不高的农民工,他们看中的就是我做多少工要多少工资,他们也知道劳动强度越高工资就应该越高。现在有很多企业想方设法在员工身上搜刮利润。比如,有一家企业本来员工工作8小时可以做240件产品,工资是48元,但是由于是计件制他每天多上2小时的班,多做60件产品,工资也就多了12元。这时有的企业就觉得不平衡了,马上降单价。工人没有办法还是要做,而且为了养家糊口,也必须多加班,于是就又多加2小时班。但是这样工资又好像高了,于是企业便再降单价,这样就形成了恶性循环,员工感到极度不平衡。慢慢的对生产和品质造成影响。⑦员工的进出太频繁。这个问题的害处我也不想多说,只是想提一下在外面找工作的人的心态。有经验的民工,在找工作时会看这个企业是不是经常在招人,如果一年四季在招人的企业,哪怕是一家看起来很大的企业,那么他也不会优先考虑。
六、品质管理人员的从属性混乱。有些企业品质管理是从属于车间的一块,包括我在讲TQM的一本书上也看到有这种配置。书上是这样说的:“当品质比较正常的情况下可以由车间进行管理,而当品质异常时就需要单独分出来”。我不是太认同这种观点。因为,如果品质管理人员从属于车间的话,也就是说品质管理人员工资也要由车间来发放,也就是说品质员工的所有动作都会受到生产部的约束。这样的话,就是监督部门受被监督部门的管理,用一个简单的比喻就是:你的车装了报警器但是钥匙放在别人手中!
七、没有明确的奖惩制度,奖惩不具有时效性、公开性、计量性。这边多数老板的奖惩制度不明确,只是凭着自己的感觉,到年终的时候给一笔也为数不少的奖金。其实老板是钱也花了,并且花了不少,但是最后员工对老板很不满意。很多老板想不通,“我每年都给了不少奖金啊!怎么他们还是工作不积极呢?我也非常的公平,全是按照他们平常考勤、工作效率、工作完成情况、事故多少等内容来分配的啊!在这儿我想说的是:你所谓的公平有根据、有记录吗?这个记录及时、公平吗?你的制度合理性得到了大家的认同吗?还有最根本的我不太认同这个年终一起发的奖金,它不具备时效性。当一个人做了某件事的时候,最需要的是及时的给予奖励,而不是过了很长时间,大家都淡忘了时候才补给奖励。其实为人父母的人都知道:小孩犯错时我们要及时的给予处罚,让其记住教训;同样当他做了一件非常棒的事的时候我们也会即刻给予奖励;比如:小孩在学校打架了,教师会马上教育他,家长知道后也会马上做出反映;小孩考试得了第一名,家长可能会当天带他去吃肯德基!企业里面的员工也是一样的,如果他做得非常好,你没有及时的做出反映,他会认为你根本就没有看到,做了也没有太大的意思!犯错了,你没有马上做出处罚,那么后来你做出处罚的时候,他又会认为这是你是故意克扣他的待遇!还有一点要说的是,你到年终发奖金的时候,肯定是有的人多有的人少,可能你认为张三应该多一点,而员工可能会主认为李四才最有贡献。这样下面就有很多怨言了。
其实在现实当中还有很多问题都会影响到品质,这里我就不一一的例举了,每个企业不一样出现的问题也不一样,那么解决的办法也就不一样了,这里我征对上述问题举一些比较实用的解决方案。
对于第一个问题,这个一个根本的问题,根本的问题需要老板亲自来解决。对于没有通过认
证的企业,一般情况下还是因为老板的重视不够,投入到这一块的精力不够。很多人认为这个有管理者代表就OK了啊!管理者代表是起着非常重要的作用,他是一个施行者,而老板则决定着你能不能顺利的企业当中施行。老板要经常监督认证的进行进度,完成了哪些工作,还有哪些工作没完成,是什么原因,哪些工作完成起来有困难,是什么困难,现在由谁在负责这个事宜?除了资料上显示出来的信息外,还应该不定时的到现场去看看,是不是与资料显示的一样。当然这些工作也是管理者代表和各部门主管经常要做的了。对于已经比较乱的企业的话,我认为最好是做一套完整的文件让各个部门一起学习,让大家都按照我们能做的标准去做。然后再慢慢的走向完美。已经通过认证,但是就是不能按标准来做了企业。其实方法也是一样。这里举一个具体的操作方法:老板已经重视了,那么还需要部门管理人员做出一些具体的措施。比如,做一个公告栏,每天、每周、反映各部门对标准实施的情况;还可以进行评分,最后例出优胜部门和个人进行通报表扬,或是给予一定物质上的奖励。对于车间现场的话也可以把几个流水线,或是小组进行评比,用一个曲线图的形式反映大家每天对标准的执行情况和实际效果。还有就是成立专门的小组征对现在存在的问题进行专题整顿。大家知道的5S小组也就是这样一种方法。还有就是少不了ISO的专题培训。培训的范围和力度都要增大、增强,不要只是局限在部门主管,关键还是员工。具体可以以每日早会、周会和专门的培训会议等,还有就是以资料、图片、多媒体的等形式进行。
人事变动的问题。这个问题主要有两种情况:一种是员工自己辞职;另一种是公司辞退。第一种情况是员工觉得在公司里面没有发展的希望,或是做得太吃力,或是觉得不能融入企业文化,或是与上级相处不好等等。不管员工是出于这其中的哪一种情况,如果你的企业里面经常出现员工不想呆,或是觉得做得不开心的话。你不要考虑是员工本身能力的问题了,而应该反思一下,是不是你的企业文化已经与现代人的思维和工作习惯脱节。这当然不是一个容易把握的问题,也可能只有社会学家才能准确掌握现代人的工作习惯了。我们需要做的不是去研究它,而是从我们和员工的沟通当中发现我们企业内部的文化方面的问题。然后征对这个问题进行改进。比如,现代年轻人都不是太习惯在一个企业呆的时间太长,他们对于年终奖这个概念不感冒,只要做得不开心,他们会随时走掉而不会心痛那个损失。应该说在一开始他们就不期望年终奖能拿到多少钱,他们关心的是每个月消费能不能正常支出。征对这种情况,我想你应该组织更多的竞赛、评比类的东西让他们去争取,并且及时的给予奖励。还有就是多开展互动类的活动,比如篮球赛、桌球赛、乒乓球赛等等。有的时候一些与工作无关的东西却能成为员工留恋一个企业的原因。但是,要解决这个问题的关键绝不是前面说的搞一些活动就行了的,主要还是要分析员工不想做的的根本原因是什么。做为一个管理者你不只是一个会安排分配工作的领导,更是一个能帮助他解决工作、生活问题的朋友。我认为的留人策略就是一个:那就是给他一个留下来的理由。我记得我在那家合资公司时,我的第一任上司走的时候告诉我,老板一直要他留下来,但是却没有给他一个能让他留下来的理由。
第二种由于公司经常辞退员工造成常常变动人事的。这个情况的原因可能有两个:一个领导者要求太高,很难找到合适的人来完成,或者是根本不可能有人能完成。另一个原因就是你的人事部门太差,没有经过精挑细选就把人招进来了,一段时间后发现根本没法从事这里的工作。如果是第一种原因的话,我想您需要调整您的要求了。或者说您应该更多的想想员工没能完成工作的客观原因,如工作环境、工作条件等。
职责不明的问题。这个问题的解决方法很简单,就是制定职责,责任制度。所谓没有规矩不成方圆,没有明确的制度是不行的。但是如何来定这个规矩呢?怎么定才是最合理的呢?我想这个问题的话就要根据你的企业内部的情况和ISO9000的要求来做了。在这儿我也不可能给出明确的方案。总的原则是适应你企业的现状能符合标准又能得到各部门的认同。随着企业的发展,不断更新你的制度,没有持续改进的制度不是完整的制度。它就跟国家的法律一
样,出现新的问题要根据新的问题做出相应的增减调整。
品质信息传递的问题。这个问题的解决方案也很简单,也是实行追究责任制度。我们制定了一个信息管理的制度,但是在实际操作中要经常检查制度的落情况。比如不定时的检查品质资料发放记录,文件更改记录是不是在填写;另个一个就是施行责任反推制度,在出现问题之后对这个责任进行反推,如果你拿不出来证据证明你确实做了这个工作,那么这个责任就你的了。我举一个实例:客户已经把更改的要求发给了外销部,而外销部门口头通知了其它部门,而没有做好信息传递的记录或是没有得到其它部门接到通知的签字,那么出出问题还是外销部门来负责。还有一种情况是企业内部的技术性资料的更改,通知的时效性不一致(各个相关部门得到通知的时差可能会导致出现问题)而出现问题,那么这个责任也由传递部门来承担。具体的信息传递,最好用文件、通知、公告、等形式。
生产管理混乱的问题。对于这个问题应该由生产部门来解决。在这儿我想提几点品质管理对生产管理的几点基本要求:①现场一定要有规划、规范。各种产品堆放一定要让人能够轻松分别出来。②有明确产品状态的标识。包括品名、数量、生产时间、编号、员工签名、品质状态等基本信息。③生产员工与品质挂勾奖惩制度。④严格按作业指导书进行作业,如果觉得作业指导书不全理的就协调各部门调整直到合理。不能作业指导书上写的和员工操作的完全不一样。⑤员工上岗应该进行培训,并进行考核,合格方能上岗;新员工上岗必须通知品质部门,对新员工的工位进行重点检查控制;生产技术部门对人员各设备的调整应有相应的记录,及时通知品质部。⑥尽量提高员工的积极性,培训员工的主人公意识,让员工开心工作,主动发现和解决问题。
品质管理人员的从属问题。坚持品质部门是独立的部门,不从属于哪个分部门。从事品质管理工作的员工直接由品质中高层管理人员领导,待遇由品质部门发放。但品质部门人员接受其它任何部门的监督。其它部门有权向品质员工的主管提出对员工的意见。
奖惩制度的问题。我认为及时的奖励和处罚是最有效的。与其把钱放到年终来发,还不如一次少发一点点,让员工觉得老板能看到我的工作,我的工作有成绩了大家是能看到的。奖惩制度一定要公开、公平,对员工的考核最好是能够让员工每天能够看到。关键的一点还是员工认同你的这种考核制度,如果员工反感你的考核制度,那么你还不如不要考核制度。关于上述的一些问题和解决措施,只是我个人的观点的心得,可能有不当之处,请大家多做讨论以提升我们的管理水平。
07年刚进质量行业时写的了。虽然里面有些东西现在自己看来觉得肤浅了,不过很多大方向的问题还是存在的。。
第二篇:中小企业薪酬管理存在问题及思考
中小企业薪酬管理存在问题及思考
摘要:薪酬管理是企业人力资源管理的一项重要内容,由于中小企业自身的管理水平有限,在薪酬管理中存在着薪酬制度不完善、管理者薪酬管理意识薄弱,薪酬制度调整不及时,缺乏沟通等问题,这些问题的存在严重影响了中小企业的管理水平。本文对中小企业薪酬管理的一般概念、制定原则及存在的问题进行了分析,并提出有效的对策,以期对中小企业薪酬管理水平的提高有所帮助。
关键词:中小企业薪酬管理概述问题对策
Abstract
Salary management is the enterprise human resources management is an important content, because the small and medium-sized enterprise own management level is limited, in the salary management system is not perfect, there is compensation management compensation management consciousness is weak, the salary system adjustment in time, lack of communication and other problems, the existence of these problems seriously affected the small and medium-sized enterprise management level.In this paper, to the small and medium-sized enterprise salary management general concepts, principles and existing problems of the analysis, and proposed that the effective countermeasure, with period to the small and medium-sized enterprise salary management raising the level of help.Key words: small and medium-sized enterprise, compensation management, problems, countermeasures
中小企业在我国国民经济发展和社会稳定中起到了十分重要的作用,促进中小企业又好又快发展,是保持国民经济平稳较快发展的重要基础,是关系民生和社会稳定的重大战略任务。近年来,我国中小企业更是得到了迅猛发展,不但数量越来越多,规模也在不断扩大。薪酬管理是企业内部管理的一项重要内容,但由于中小企业成立时间短,管理经验相对缺乏,企业的薪酬管理中存在着薪酬制度不完善、管理者薪酬管理意识薄弱,薪酬制度调整不及时,缺乏沟通等问题,这些问题的存在严重影响着企业的管理水平,制约企业的发展。
一、企业薪酬管理概述
(一)薪酬管理的概念
所谓薪酬,是企业因使用员工的劳动而向员工支付的各种货币或实物报酬的总和,是报酬体系中的经济性报酬。薪酬可以分为直接报酬和间接报酬,直接报酬包括工资、奖金、股权、津贴、补贴、提成工资等,间接薪酬就是福利。薪酬管理是企业对员工经济性报酬各项内容的支付标准、要素结构、发放水平、发放方法等过程进行确定、分配和调整的整体过程。换而言之,薪酬管理是对工资、奖金、股权、津贴、福利等薪酬要素的确定、分配和调整过程。这个过程体现在薪酬管理的制度和实践上。
薪酬管理作为企业人力资源的重要职能和全面协调过程,不但要服务于企业人力资源管理的总体发展战略,还要根据企业不同时段的生产经营目标,设计、制定适合本企业管理与发展的薪酬制度,采用有效的措施,来协调薪酬中不同要素之间的关系。通过薪酬制度的贯彻与落实,企业能够积极地调整内部的劳动关系,维系和稳定员工队伍,提高员工的专业素质,激发员工的工作主动性、积极性与创造性。
(二)薪酬管理的基本原则
薪酬管理作为一项重要的管理内容,其设计过程比较复杂,企业在薪酬管理中应该遵守一定的原则,这些原则是企业向全体员工传递信息的渠道,也是企业价值观的重要体现。通过这些原则,企业可以告诉员工,为什么提供薪酬,员工的什么行为可以影响企业的薪酬管理,企业比较关注员工的哪些行为等。目前,我国企业普遍认为在进行薪酬管理时,应该遵循以下几项基本原则,以更有效促
进中小企业薪酬管理。
首先,遵循对外具有竞争力的原则。薪酬管理要达到人才竞争的目的,要能吸引和留住人才。企业的薪酬水平必须在市场上具有一定的竞争力,要支付高于或相当于劳动力市场上一般水平的薪酬,确保企业的薪酬水平与类似行业、类似企业的薪酬管理水平相一致或相差不宜太大。其次,遵循对内具有公正性的原则。企业的发展离不开员工的努力和劳动成果,所以支付薪酬必须考虑员工对企业的价值和贡献。薪酬设定应对岗不对人,岗位价值高,则收入高,同等岗位,则薪酬政策相同。只有这样,才能调动员工的积极性,提高企业的核心竞争力。再次,对员工要具有激励性原则。企业的薪酬管理应通过绩效考核评价员工的工作价值,并给予相应的报酬。可以适当拉开员工之间的薪酬差别,使员工能在心理上察觉到这种差距,从而使薪酬对员工的激励作用得以发挥。第四,遵循薪酬成本控制原则。薪酬作为企业的人工成本必须加以控制,企业工资总额的增长要受到企业经济效益的约束,员工平均工资的增长要受到企业劳动生产率的约束。第五,遵循合法合理性原则。企业的薪酬制度要符合国家法律、法规的要求,及时足额地发放工资、为员工缴纳社会保险、依法纳税等都是企业必须注意的。第六,遵循符合企业战略的原则。薪酬制度的建立要符合国家法律,薪酬政策的重点要与企业的发展重点及企业战略相吻合。因此,薪酬管理往往也可称为战略薪酬管理,其就是要体现薪酬的分配观点、分配力度及激励重点。
二、中小企业薪酬管理中存在的问题
近年来,我国人力资源学者对薪酬管理的研究已经相当深入,但是由于中小企业自身存在的局限性,如企业规模小,管理制度不健全等,导致中小企业的薪酬管理中仍然存在着一些问题。
(一)企业薪酬制度不完善
随着市场经济的深入发展,中小企业已经成为我国国民经济的重要组成部分,很多中小企业已经意识到薪酬管理对于企业管理的重要性,并结合企业自身的生产经营特点,制定了薪酬管理制度。但是由于中小企业管理经验不足,管理水平有限,企业制定的薪酬管理制度不够完善。一些企业薪酬管理工作随意性较大,大多数的中小企业“家族式”管理现象较为严重,企业工资的发放并不是按照岗位工作来规定的,发放标准不统一,工资制度设计不科学,并且有的中小企
业对员工的奖惩制度没有制定明确的标准,在实施奖惩措施时,容易造成不满现象。企业的奖惩制度没有与其发展战略挂钩,只是根据某一表现随意决定,这种不科学的奖惩制度不利于企业领导层团结全体员工,并且由于奖惩不公平,会使其他员工丧失工作积极性。由于大多数的中小企业属于私营企业,企业对员工的福利并没有明确的规定,这样会减弱员工的工作积极性,当拥有更好福利的企业来挖掘人才时,容易使企业人才选择跳槽。
(二)管理者薪酬管理意识薄弱
至目前为止,我国大多数的中小企业没有设立专门管理薪酬的部门。中小企业员工较少,很多中小企业的管理者认为,不需要设立专门的部门或者从事人员来进行薪酬管理。这种观念严重制约着企业的薪酬管理水平的发展,进而会影响企业的整体管理水平。作为人力资源管理的一项重要内容,企业的薪酬管理会影响企业的生产、经营及日后的发展。由于中小企业管理者薪酬管理意识薄弱,企业对员工应该得到多少薪酬缺乏细致的薪酬调查,只是根据地区或行业的总体水平来确定一个薪酬发放标准。这种方式的薪酬制度与市场水平相差不多,这就很难使企业在市场中保持竞争力,由于薪酬制度的不完善,薪酬水平不够,易造成人才流失。
(三)薪酬制度调整不及时,缺乏沟通
在中小企业的薪酬管理中,薪酬制度能否得到及时有效的调整至关重要。企业在生产经营过程中,其内部环境和外部环境的变化对员工的工资、奖励、福利等都有重要影响。但在我国,很多中小企业未能正确看待企业发展环境对员工薪酬的影响。企业的薪酬制度是一项确定的内容,一旦制度确定就长期执行,不会随环境的变化而做出及时有效的调整,最终效果差强人意。虽然有些企业能够及时调整薪酬方案,但调整后的方案没有进一步优化,只在原来的基础上做了些许改变,企业的薪酬方案仍存在着较多不合理之处。同时,企业在薪酬管理过程中,应保持有效沟通。很多中小企业在内部实施薪酬保密制度,员工奖金、工资、福利的发放不公开。这种薪酬制度不能使员工将薪酬与绩效之间做出明确的判断。由于保密的薪酬制度的实施,员工之间、员工与企业之间的信任问题也会随之产生。
三、解决中小企业薪酬管理问题的对策
我国中小企业薪酬管理过程中出现的问题,严重制约了企业管理水平的提高。企业要长足持续发展,需要积极采取措施来解决这些问题。
(一)建立完善的薪酬制度
建立完善的薪酬管理制度,需要从以下几个方面着手。首先,要将企业的薪酬管理与岗位管理、岗位分析相联系。岗位管理是企业薪酬管理的重要前提,只有建立科学合理的岗位管理,企业才能建立完善的发展机制。薪酬制度的建立应遵循对岗不对人的原则,岗位价值高,则收入高;同等岗位,则薪酬政策相同。只有这样,企业才能建立对内具有公正性的薪酬制度。
另外,薪酬管理与员工绩效管理密不可分,企业要将薪酬管理域绩效管理相结合,坚持对员工具有激励性的原则。企业的薪酬管理应该通过绩效考核评价员工的工作价值,并给予相应的报酬;这样可以适当拉开员工之间的薪酬差距,使员工能在心里上察觉到这种差距,从而使薪酬对员工的激励作用得以发挥。
(二)加强领导薪酬管理意识,制定完善薪酬体系
虽然很多中小企业领导层已意识到建立薪酬管理的重要性,但未能把它与企业发展战略相联系起来。中小企业领导者一般认为不需要设置专门的人员或部门来进行薪酬管理,这种观念严重制约了企业的薪酬管理水平。只有强化领导薪酬管理意识,中小企业才能制定完善、高效的薪酬体系,这也是企业人力资源管理过程中的一项重要工作。薪酬方案制定步骤可分为五步,第一步是制定薪酬策略,这一步对薪酬制度的确立有制度作用。第二步是工作分析和岗位评价,这是薪酬制度建立的依据,通过工作分析和岗位评价,企业能够准确把握岗位的工作性质、工作职责、劳动强度、工作环境等。第三步是薪酬调查,通过调查对企业的薪酬做出相应调整,实现企业薪酬方案对外的竞争性和对内的公平性。第四步是设计薪酬结构与薪酬分级和定薪,这可以确定企业每一个职务具体的薪酬范围。第五步是薪酬制度的控制与管理,企业通过定期复核检查,采用必要措施对人工成本进行控制,从而提高薪资效率。
(三)及时优化薪酬系统,加强薪酬沟通
薪酬系统的优化需要考虑多个方面的问题,大多数中小企业的薪酬管理缺乏有效的调整。企业需要根据内部和外部发展环境,对薪酬系统做出及时有效的调整。企业在薪酬方案的制定时可能考虑不周到,或者在薪酬方案的执行过程中,发生了变化。另外,当领导层对企业做出贡献,却由于各种因素不能通过升迁来对他们进行激励时,就需要进行薪酬方案的调整,通过为他们加薪的方式来满足其要求。
这是薪酬系统需要做出调整的两种情况。另外,加强薪酬沟通也是企业提高企业薪酬管理水平的一个重要措施。薪酬系统对于企业内部来说,本应具有透明性。只有建立公平合理的薪酬系统,才能加强企业内部凝聚力。另外,领导与员工之间需要面对一个开放的薪酬信息,从而增强员工之间、员工与领导之间的信任关系。
三、总结
薪酬管理是企业人力资源管理的一项重要内容,对于提高企业的内部管理水平、节省人工成本有着非常重要的作用。企业薪酬管理的设计是一个复杂的过程,从战略分析到工作分析、工作评价、绩效管理、薪酬设计,最后到薪酬管理,这是一个完整的设计和管理系统。企业需要在遵循薪酬管理的各项原则的基础上,根据市场动态、自身现状,不断建立完善的薪酬管理制度。随着竞争力的提高和企业内部制度的不断完善,企业需要不断对薪酬制度进行调整,进而提高企业的管理水平。
参考文献:
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[5] 余锦华,现代企业薪酬管理现状与对策分析[J],科学与财富,2010年第11期
作者简介:韦柳(1979—),女,瑶族,广西南宁人,广西机电职业技术学院讲师、经济师,广西大学硕士研究生,研究方向人力资源管理。
第三篇:中小企业绩效管理面临问题
中小企业绩效管理面临问题
发布:2012/12/4 11:24:00 作者:王平来源:北大纵横 查看:498次
关键字: 绩效管理 绩效考核
绩效考核在中小企业人力资源管理领域更是争议颇热的话题。能够让“死水变成活水,活水变成沸水”,但是事实情况是只有少数企业能做好绩效管理。
一、将“绩效考核”等同于“绩效管理”,与“绩效管理”中其他步骤脱节。在接触过的几家中小企业中,许多管理人员认为绩效考核的关键是怎样将业绩考核指标量化,如何让考评者公正、公平、公开的开展业绩评估等,关心的只是个人业绩考核指标的合理性和个人业绩评估的公平性,而忽视了与绩效计划、绩效辅导和监督、绩效沟通、绩效改进、考核结果应用等其他步骤的衔接,导致绩效考核最终过于生硬而流于形式,实际效果不佳。
二、脱离企业现实条件,盲目追求“最新”的工具,贪大求全。
随着国外先进的企业管理理念与方法为越来越多的国内企业管理者接受和应用,在部分企业管理者应用成功的同时,也有相当多的企业管理者开始掀起一股“崇新媚外”之风,如流行的“平衡积分卡”。平衡积分卡是基于企业已建立清晰的战略地图并实施战略管理和考核管理的一种有效方法。然而国内有很多企业,尤其是中小企业,自身发展战略都未清晰建立,就推行“BSC”法,结果是“揠苗助长”,很难推行到底。
三、过于关注绩效考核“技术”因素,忽视最重要的“人”的因素。
为了能尽快现学现用,解决绩效考核当务之急问题,许多中小企业当家人都热心于收集和应用一些所谓比较科学的操作工具、表格、软件等,大部分时间琢磨这些工具,忽视或根本不重视——“人”因素,尤其在“沟通与反馈”环节。在一家上市的中小企业的财务人员考核指标中居然有“销售收入”,每一位员工的考核指标大同小异,所有目前出现的如员工个人业绩考核导向与企业/部门战略不匹配、业绩合同不合理、考核指标不科学、考评的主观性与片面性、员工执行不到位等都能深究于此症结上。
四、考核数据的真实性是大问题。
由于中小企业管理喜欢大而全的考核,将考核视同员工的日常工作检查,一厢情愿的想出了在他看来是非常好的指标,但是往往忽视了这些考核数据的来源,由于缺乏真实数据的支撑所谓的考核只能流于形式了。
第四篇:浅谈中小企业的管理沟通问题
浅谈中小企业的管理沟通问题
摘要:随着市场竞争的逐渐加剧,我国中小企业的沟通问题日显凸出。本文基于对中小企业沟通问题的实际调查,分析探讨了目前我国中小企业在沟通问题上存在的各种问题及其存在的主要原因,提出了具有针对性的管理对策和建议,是我国中小企业提高沟通管理水平的重要参考和借鉴。
关键词:中小企业 管理沟通 沟通策略 0 引言
在当今瞬息万变的市场竞争阶段,沟通问题已经成为企业发展的瓶颈。通用电器公司总裁杰克·韦尔奇曾说过,管理就是沟通、沟通再沟通。沟通是管理的高境界,许多企业管理问题多是由于沟通不畅引起的。据研究表明,管理中有70%的错误使由于沟通不善造成的。可见,沟通是企业经营所不可忽视的。如今中小企业在我国经济发展中的重要地位日趋重要。据有关资料统计,截至2004年底,经工商行政部门注册的中小企业已超过360万家,个体工商户2800万家,占全国企业总数的99.60%。中小企业具有反映快速,机制灵活的优势,在技术进步和机制创新中发挥日益突出的作用,我国专利66.00%由中小企业发明,74.00%以上技术创新由中小企业完成,82.00%以上的新产品是由中小企业开发。所以,中小企业的健康成长对我国经济的发展有着直接的影响。许多管理学者认为,我国中小企业人数少、组织结构简单,信息传递较为充分,在现阶段基本不存在沟通不畅等问题。然而,实际调查却显示,由于沟通渠道不规范、企业机制不健全等原因,我国中小企业的沟通一直处于一种表面良好的状态,在许多方面都需要进一步的改进和完善。
本文在对徐州市的中小企业管理现状进行实际调查分析的基础上,比较系统地分析了我国中小企业在管理沟通上存在的问题,分析了其存在的主要原因,提出了相应的管理对策等,为我国中小企业的健康发展提供参考和借鉴。1 中小企业沟通问题调查
本次调查对象主要是徐州市的部分中小企业。徐州是淮海经济区的中心城市,陇海兰新东部重要的中心城市。其中小企业在我国经济发展中具有一定的代表性。本次调研所用调查问卷共两套:企业管理层调查问卷和员工调查问卷。问卷分企业沟通机制、管理团队、领导风格、员工激励和培训开发五个维度。其中,管理层问卷的调查对象为企业的中高层管理者,员工问卷的调查对象为一线员工和职能部门的员工。旨在从管理层,员工层两个方面双向调查研究中小企业的管理沟通现状,对比分析中小企业的沟通问题。本次调研共发放问卷375份,其中管理层问卷150份,员工问卷225份;回收问卷331份,回收率88.27%;有效问卷329份,有效率99.4%。本次调研主要采用分层抽样和随机抽样相结合的抽样方法,我们首先根据徐州市企业分布情况,将调查区域分为徐州市东环工业区、北部工业区、徐州市中心商务区及东南商务区四个调查区域。对于调查区域内的企业,采用边走边发现,全面调查,成功随机的方法。对于实施结果,自然就形成了随机性抽样。据实地调查统计发现中小企业的沟通问题存在于组织和员工两个方面的因素。就企业组织方面而言,制度和渠道的建立健全是企业内部一切沟通的保障。就员工而言,沟通意识和沟通技巧的加强以及沟通方式的多重运用更是沟通的关键所在。
调查得出以下基本结论:①工作效率低下,工作相关信息的流动存在明显的滞后性。②多数企业中出现“只干活,不说话”的局面。③工作中沟通的随意性较强,不注重方式方法的灵活运用。中小企业沟通问题分析 我国中小企业之所以存在以上管理沟通问题,其原因主要有:
2.1 沟通意识淡薄 企业经营随时随地离不开沟通,沟通意识淡薄导致沟通的滞后性,从而直接影响着各部门以及部门之间工作的开展情况。据实际调查数据分析,在中小企业中,69.33%的员工不会在需要沟通的问题时优先选择及时的沟通,而多采取“等,靠,躲”或是“踢皮球”的态度,致使简单的事情一拖再拖,直到成为企业运作的绊脚石,问题性质扩大化后才开始着手解决。可见,中小企业沟通意识的强化亦是不可忽视的。2.2 沟通方式单一
表1 调查对象沟通方式情况统计分析表
企业经营时时刻刻要面对不同层级或者组织间的沟通,无论正式沟通还是非正式沟通方式都是企业经营中不可缺少的沟通方式,沟通不当不仅会阻碍信息的流通,同时使企业无法及时发现经营中的问题。据调查数据显示,中小企业在公司高层与下属的沟通中,有33.33%的管理者选择较为正式的沟通方式与下属沟通,有51.33%的管理者则会选择非正式的方式沟通与下属沟通,而同样有15.33 %的管理者采取消极甚至不沟通的方式。可见,多数中小企业的沟通方式仍然是比较单一的,无法灵活的结合不同的方式,使企业内部沟通僵硬化,过于形式化或者松散化。
2.3 沟通制度及沟通渠道欠缺,企业内部员工对企业管理的参与意识淡薄 表2 调查对象上下行沟通情况统计分析表 中小企业中,员工对企业管理的参与意识似乎缺乏热情。相当部分的员工并不乐于参与公司管理,对所在企业的发展多采取“事不关己,高高挂起”的态度。针对这一现状我们从管理者和员工两方面展开调查。数据显示,管理者在工作中与下属的沟通过程情形是:无人提意见的占到了24.8%,偶尔有人提意见的是28.3%,关系好的时常提意见的占28.3%,绝大多数下属都能提意见的只有17.7%。挖掘员工没有提出自己对企业已有的建设性意见的原因,有51.91%来自于企业方面;有36.67%来自于员工方面,只有2.87%的比例显示企业不存在障碍。针对公司高层对于员工意见反馈情况调查发现,仅有48.2%的领导会及时将下属的意见给予回馈,33%的领导会考虑下属的意见,但是不做任何说明,还有12%的领导不采取任何行动。
综合以上调查数据分析,员工不乐于参与企业管理的主要原因来自于企业组织方面。大多数员工并非不关心企业的发展,对企业发展没有建设性意见,而是在沟通中存在种种障碍,从而持保留态度。这种沟通的障碍主要表现在没有良好沟通渠道以及相应的沟通制度,这是直接导致员工对企业自我参与的懈怠原因。
2.4 沟通技能的欠缺 沟通技能的欠缺,使沟通中的信息具有不完全性。沟通技能表现在倾听,语言沟通,书面沟通以及非语言沟通技能。据实际的调查发现,中小企业整体沟通技能的特点主要表现为:倾听能力缺乏,语言沟通多,书面沟通少。企业中多数人认为书面沟通既浪费时间又浪费精力,致使很多信息无法完整保存,同时由于沟通技能及方式不得当,使很多信息在传播过程中变得不完整,甚至掺杂了较浓主观色彩,从而使理解与再次传达落实出现问题,导致信息失真。3 中小企业沟通建议
针对我国中小企业在管理沟通上存在的问题及原因分析,我们认为中小企业应该从以下几个方面入手,加强沟通管理,提高其管理效率。
3.1 加强企业的全员沟通意识 中小企业本身具有反应快速,机制灵活的优势,在沟通方面同样具有快速,灵活,利于掌控的优势。据调查发现,中小企业对沟通的忽视极易在企业内部形成负面效应,所以中小企业应加强企业从上到下全员沟通意识。首先,管理层要积极主动构建良好的沟通氛围,将沟通提到工作日程当中,注重员工的建设性意见,并积极给予反馈。其次,企业应适当为员工交流互动提供机会,例如:每周例会,定期娱乐活动等。3.2 沟通渠道的多样化构建 ①推动横向沟通,加强在企业中部门内部及部门间的沟通。横向沟通犹如穿针引线,能够为组织协调与合作提供一条直接的渠道。企业要鼓励部门内部以及部门之间的横向沟通,以加强协作,减少障碍。中小企业可以通过网络的普及来实现即时沟通,同时,定期组织茶话会以及工作交流会议,以增进企业内部交流。而员工则可以通过横向沟通加强自身的合作意识,增强自我参与意识,从而提高工作效率。②上、下行沟通结合,建设有效的双向沟通渠道。首先,针对下行沟通,管理层应该把自己放在与员工同等的位置上,“开诚布公”、“设身处地”、“推心置腹”,消除层级沟通之间的心理障碍。其次,针对上行沟通,中小企业应鼓励员工参与管理的积极性,建立快速的沟通反馈机制,以充分发挥中小企业在沟通中的快速,灵活的优势。再次,对于及时有效的上行沟通进行通告奖励,以利于在企业中建立公开,透明的文化理念,从而优化中小企业的沟通环境。通过双向沟通渠道的建立,既可以使管理者了解公司问题,又可以增强员工的参与意识,提高员工士气。③正式沟通与非正式沟通的方式相结合,引导积极的非正式沟通。正式沟通是企业传统的沟通方式,其信息具有真实性,可靠性的特点,但反应速度慢。非正式沟通更能传达企业的内部心声,它具有快速高效的特点,但其不确定性比较高,主观色彩也比较浓。中小企业本身正式沟通机制不完善,所以,非正式沟通对企业的影响是不可忽视的。中小企业要充分结合正式沟通与非正式沟通的不同作用,使其填补相互之间的落差。企业要在进一步完善正式沟通机制,加强正式沟通的有效性的同时,积极引导非正式沟通的言论导向,适时把握两种沟通方式的力度,来辅助企业的管理决策工作的顺利进行。
3.3 制定企业的沟通制度,激励员工参与,创造良好的沟通氛围 调查统计,半成以上的中小企业团队的建设是缺乏民主沟通意识的。当今,尽管很多的方法都可以加强企业的沟通建设,但是都是松散个体的结合,缺乏团队本身的精髓和主导思想,作者认为中小企业要切身制定完整的沟通制度,根据企业的本身的情况制定明确的沟通文本政策,制定员工有效参与管理的激励政策,并结合绩效激励切实的落实到日常管理当中,为企业注入沟通的血液。3.4 适时开展专业的沟通技能培训 针对沟通技能的提高,中小企业可以适时开展专业性的沟通技能培训,提高企业整体的沟通素质。首先,提高倾听技能,积极换位思考,运用同理心来加深彼此之间的理解。其次,除了语言沟通技能的加强外,还要注重非语言的沟通技能,通过对表情,眼神和动作的观察来判断沟通的效果,并学会运用非语言的沟通技能来传递信息,例如:微笑,点头,摇头等。再次,适当运用书面沟通方式来传递程序性的重要信息以及奖惩信息等。例如:对企业有贡献的员工可以用通知嘉奖的形式张贴,来鼓励企业更多的员工。参考文献:
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第五篇:中小企业薪酬管理问题研究
浅谈中小型民营企业薪酬管理问题研究
摘要:本文通过中小型民营企业的现状的薪酬管理问题进行了实际的探讨,道出妨碍现今社会环境影响中小型民营企业发展的薪酬管理问题关键在于薪酬理念没有与时俱进,薪酬机制的不完善,薪酬架构的单面性还有没有主见盲目跟随,选用不适于自身企业现状的薪酬方式这几个方面。本文全面地对以上几个方面进行说明与论证,并且针对解决民营企业薪酬问题作出了专业的意见。本文章我觉得中小型民营企业只有对薪酬管理理念惊醒转变量身打造薪酬战略的也设立全面、高效与可实行的薪酬制度,多方面、多层次的设立和完善薪酬架构,确定与实行合适现状的中小型民营企业发展的薪酬方式这样就可以指标又治本的解决薪酬管理问题。
关键词:人力资源、资本、薪酬和薪酬管理
1.前言
1.1人力资源管理的企业管理的重点
人力资源管理的企业管理的重点之一是在于企业的有效薪酬管理,它的表现在与企业的经济规划和盈利、股东的收入水平上,更和各位员工的自身利益密不可分,变成激励员工工作的自觉性、自主性和创新性的有力手段。合理高效的薪酬制度不但可以令员工全力达到企业的发展预期目的,也能在人才竞争日趋白热化的现状,引入还有留住一帮高素质和有能力的雇员的队伍。不过不可否认当今大部分刚开始崭露头角的中小型民营企业中,除了存在很多有待改进的问题外,薪酬管理的不完善是最迫切的问题。对这些问题本文章对此进行了分析与讨论,致力于找到最有效的解决方法。
2.薪酬与薪酬管理概述
2.1薪酬与薪酬管理的概念和作用
薪酬的意思是指用人单位以金钱或等同金钱或等值的任何方式支付员工的酬劳,包括员工从事工作所得到的工资、绩效、提成、补贴以及其他形式的各项福利回报的总金额。(注1)薪酬管理其实可以说是企业工资的微观管理,是企业在国家的宏观调制的工资政策许可范围内,灵活运用各种方法和手段,定制各种激励方法与规矩章程,在员工仲实施安老分配的原则的过程。(注2)薪酬管理的关键在于现代化、合理依据“劳”来制定员工的工资差距,就是定制公平、公开、公正的薪酬制度。薪酬管理和企业的发展是息息相关的。一方面,薪酬管理的作用是在保障员工的日常生活所需的时候,也要充分开发员工的潜在能力和激励员工动力,让企业发展保有竞争力;还有,推进企业成长的关键在于企业的竞争力,为此必须有完善的薪酬管理。这些年,我国在法律和政策都给民营企业提供很多帮助,我国中小型民营企业的成长趋势正有力增长,中小型民营企业只有不断提高管理水平,才可以在弱肉强吃的竞争中站稳脚步和向前发展。它们从未对人力资源的重视是史无前例,可是因为发展历史的因素和自身发展所限制,在完善薪酬管理的方面,中小型企业的人力资源管理需要多加功夫。
2.2薪酬决定于调整制度
中小型企业的老板大多都会根据先人力资源的市场的薪资标准来制定自己员工的工资水平,企业本身对薪酬的制定不完善也没有一个标准,所以员工对定薪和加工资方面往往没据可依,正正是这样也就不可以反应出员工的收入是去到什么等级。很多中小型民营企业都是随意定制薪酬,调整或不调整薪资,所以说企业更不会说根据每个岗位的不同而进行评估和分析此岗位在市场或同业里工资的分配是否有公平。对于打工一族来说,他们最在意的工资的差别有多少而不是工资的等级,那么企业就必须遵循公平公正的原则来进行工资的分配。现在的企业部门与部门之间的薪资是有差别,这能理解的,但有时候就算是同一部门每个人的薪资也还是有差别的,恰恰反应出职责的不同和个人能力。若是薪资没有公平化的话,后果可想而知,都是做一样的工作甚至比你的更辛苦更劳累,得到的工资却不如你,着可会造成员工的心理不平衡、降低工作的积极性,影响了工作氛围,企业是没有可能稳步发展的。还有一方面如果企业对薪资没有一个标准、加薪没有一个标准的话,员工也会感觉没有安全感,因为不知道自己的工资是按什么制定的,制定的依据是什么,员工要努力到一个什么程度才符合加薪的标准,打工一族就会在这些疑惑中工作,这样只会感到越不安也充满疑问,这样员工没有安全感更可能造成不满,从而造成凝聚力降低,对企业发展有百害而无一利。
相信很多中小型民营企业在对定制薪酬机制的时候并没有做过相关调查,这样就很难保证企业员工的薪资和现市场的工资水平达到一致或相接近,很多时候就会造成工资比一般比市场低,这样员工的流动性肯定很大。所以中小型民营企业在制定薪酬的时候,必须对现市场的薪资做调查,再来就是细化到该企业的部门与市场的薪资,从而解决工资对外竞争的问题。据统计,造成员工跳槽的主要原因有工资、发展前景和存在感等等,所以一份具有竞争力的工资是员工决定去留的关键所在。中小型民营企业的员工工资若是合乎情理,与市场或者同业的标准相等话,这样更有利于保持企业的竞争力,和成为引进优秀员工的先决条件。但若是企业的薪酬比市场或同业低的话,不到会造成员工跳槽,人力资源部要不断需要招新员工,而且因为薪资不高,引进的人才素质也不高,流失率大,人力资源部的员工同时工作也在增加,但原本留在企业的高素质员工也会因为积累了人脉和工作经验就跳槽到薪资更高的企业,这样人才就流失了,而因为这些原因又招不到优秀的人才,这样恶性不断循环,曹成人力资源部门的极大工作量,也没有成效。站在中小型民营企业的角度,借鉴现市场和同业的薪资时需要考虑到企业本身的成本问题和工资水平2 要在企业可承受范围内。
2.3薪酬补充机制
相较于中小型民营企业的高级管理层和持有特定技术的员工来说,企业应该给于高于市场甚至是同业的员工更高的薪资和更完善的福利待遇,因为他们的去留可是决定着企业是否具有立足的能力和是否能蓬勃发展的因素。中小型民营企业和大型的民营企业或具有一定规模的企业来说,很多时候就会受到很多方面的阻碍,最显而易见、最为明显的就是企业生产的核心专业技术往往只有少数人拥有,因而这些关键的员工一旦离槽,影响甚远,严重的话可以决定企业的去留。比如:在很多中小型民营企业中,老板负责如何把产品如何成功打入市场,而技术类的工作则会聘请有经验的工程师来操作。那么留住这些具有特殊技术的人才就是企业能否大力发展的关键,一般最常见的就是大多数企业都会采取的模式,高额度的年薪制这个模式,但只有高额度的年薪制这种模式往往不够,企业应该把个人利益和企业的利益紧密的结合让员工意识到在企业更在乎的是日后长远的利益。中小型民营企业的老板们必须明白与员工分享利润的关键性,不能赚到钱对员工没有回馈,要为企业的大局发展考虑,这样企业才能留住高素质的人才从而稳步发展。
3.薪酬结构的问题
3.1 薪酬结构
薪酬结构也就是工资结构这一问题也是对绝大部分的中小型民营企业困扰的其中一个问题。工资结构是指员工的工资的构成项目和各自所占比例。通常来说工资结构的构成分为两方面:一是外在薪酬和内在薪酬。外在薪酬可细化分成:资本工资、补贴、提成、奖金等直接薪资和福利开支,有薪假期等间接薪资,还有良好办公环境,和优良的建设设施等等非薪资报酬。(注4)从现在的大环境看买很多中小型民营企业的薪酬、福利和奖金等方面的发放形式和比例的不合情理,企业发的薪资就算很多,可是员工的对工作的积极性还是不高。也有的中小型民营企业在工资的构造上往往没有什么突破,都是基本薪酬+当月绩效这样的固定模式,没有好好的运用薪酬这一方面。企业必须好好利用薪酬这一模式,对员工进行激励。随着中国加入WTO,社会的发展,企业的腾飞,更多的中小型民营企业越来越关注员工的工资,这一现象很好,正如之前所论述,薪酬不仅就是“钱”,其实还有很多原因造成员工的工作积极和态度的不可抗力因素。一般的民营企业老板对薪酬工资的理解就是货币薪酬,却大大忽视了其他外在薪酬和内在薪酬的其他表现模式。在这种没有见地的领导的带领下,我们也很常见民营企业的老板对员工不尊重,严格对待,很多条条框框限制,有些过分的企业甚至连员工的基本的保险都不缴纳,最直接的就是国家规定企业要对员工缴纳的养老和医疗保险。企业这样做,其实就可以提现员工在内在薪酬是负增长,员工对企业也没有信任可言,劳资关系日趋紧张,这样员工的流失率就大了,企业的发展就会遇到瓶颈影响收益。企业想要有发展,老板就得好好制定薪酬的形式和激励的形式,只有明确的定制这些形式并且操作才能解决问题所在。
3.2 不合理运用和运用先进、新型的薪酬模式
据了解,现在绝大部分的中小型民营企业在管理上是很老式的,但发现新潮先进的管理模式,也跃跃欲试,当然在薪酬管理这块也是。然而他都不知道自己的基楚都不稳健,又怎么能往更好的发展呢?!可想而知一定是失败收场。人力资源这门也很与现代挂钩,很多新型和先进的模式层出不断,想战略平衡的薪酬的管理形式与方法就给HR工作者的思维带来很大的冲击,而这种冲击往往令HR工作者产生对旧式的管理造成怀疑并对新鲜的有探寻的欲望,跟随决定结果的不同就演变成企业的发展现状,有一些不适用于企业发展管理模式套用在这之上,在错误时间在错误的环境用错误的方法往往导致结果都是错误的。其实不难想象连一个企业自身的战略都不确定的,又怎么适应战略平衡式管理薪酬呢,给你用上吧,结果又会是什么样的呢?或者中小型民营 3 企业会很迷惘,但相信中小型民营企业的员工也同样是迷惘啊。不恩呢该说这些管理的模式不科学、不先进,只是说当你决定用这些模式时必须与本企业的实际情况做考虑,这样才是对企业的发展有切实上的帮助。
中小型民营企业的老板需要改变旧式的薪酬管理理念,定制出符合企业实际发展和合理的薪酬结构、制度、机制,这样才能让中小型民营企业的薪酬管理问题解决,员工也会更有积极性的工作,这样也可以调高企业的管理效率。
4.中小型民营企业的薪酬管理的解决方法
4.1改变薪酬理念,创造适合企业发展的薪酬策略
中小型民营企业的老板们要改变薪酬的理念,才能关注人力资源资本的薪酬策略的发展。只有确定了企业的策略,才能确定适合的人力资源展露甚至是薪酬策略。薪酬策略的原则是要企业的工资体系和企业发展的策略有效的凑合,让企业的工资体系或者工资策划成为企业发展战略的重要标杆。企业的人力资源的战略要为企业的大局发展提供坚强的后盾,企业的工资制度可以有力看出企业的战略方向,不要看沉默的企业成本关联,更应把目光投向投资理念方面。中小型民营企业也意识到提高员工的人力资本可以达到标杆的目的,中小型民营企业应该重新制造一种关怀人力资本增长的企业人文,形成适合于中小型民营企业发展的关键竞争力。详细来讲,要有这三个方面的改变:一是将薪酬管理提升到策略的等级思考,要让薪酬策略和企业的策略紧紧相连,为企业策略的最大化服务。中小型民营企业在定制薪酬策略时要充分了解企业的发展到什么阶段、企业自身法阵的特点和企业经营策略的方向等等方面,坚定企业的发展宏伟目标,看出自身的优点和缺点。与此同时,管理者应依据企业的发展程度和特点等,制定企业应采取的相关薪酬激励模式,风险和回报率这些都有考虑。再是制定此策略需要的人数和用哪些类型的专业人才达到组织目标,这才又定制出有科学又符合企业发展的薪酬策略。再者是把旧式的方法只关注员工使用从而转变到关注员工创造力提高上来,让员工的培训机会、职业生涯发展和企业的文化结合放到首要的位置,坐到关注员工存在价值、强调员工有参与和管理、乐于奉献、追求更高的企业文化熏陶。到最后形成中小型民营企业服务、经验客户,以客户摆在第一位中心的企业服务观。抛弃旧式以产品为主的观念,把顾客放在第一位的理念深入到企业文化,让企业员工清楚意识到客户是他们的米板班主是企业赖以生存的根基。若中小型民营企业可以从这三个方面来考虑改变旧式思维,讲企业的管理理念从旧式的“以物为主和以市场为主”改变成“以人为本”,实施这一薪酬策略的管理就可以从源头上改善现阶段薪酬不合情理的情况。
5.设立完善、有效和可实施的薪酬制度
5.1设立完善的中小型民营企业薪酬制度
中小型民营企业设立完善的薪酬制度需要岗位的分析、评估,薪酬工资的等级设定搞到薪酬准则的制定也要建设与完善,要看出企业的公平、公正和公开,同时要让工资的薪酬标准与同行行情吻合,也要与本企业的实际发展情况相结合。因为专业的技术人员是企业发展的重点挽留对象,因此企业要在这方面舍得花钱,提供良好的工作环境和晋升空间,让他们资源留下来为企业的发展做努力。中小型民营企业因为薪点不高,原来的薪酬管理工作并无计划,所以必须要求企业本身要做分析,分析企业的每一个岗位的工作性质、方法和特点,作业是否需要工具辅助,工作岗位和其他人之间的关系是什么等一系列问题,经了解后在对每个工作岗位的性质进行初步的评估,岗位工作的难易等级,责任是否中大,需要具有什么技能的人来驾驭这个岗位,通过岗位的评估就可以知道企业每个职能部门的重要性在哪里,知道职能岗位的等级排序后,为薪酬设立制定一个统一的职位评估的准则。有了完善的岗位等级,中小型民营企业就可以制定与之相对的工资薪酬级别,让工资薪酬和职能等级有个统一,令工资薪酬更有公平和公正性。再来就是确定工资薪酬的标准,中小型民营企业都是使用“拍脑袋”这一做法,根本没有可靠的依据来支持。4 针对这一问题,中小型民营企业可先对市场做个调查,分析人力市场和同业的工资情况,在定制薪酬的准则就能有效讲竞争者与有吸引性的工资待遇相结合。当然具体情况具体分析,这得看企业的规模和资金力量,中小型民营企业一般不会去聘请专业的调查机构来做这件事,却可以通过其他途径,比如说中介、行业协会、装爷网站等媒介取得自己所需的资讯。在掌握了相关薪酬资讯后中小型民营企业就可以公正、公平的原则分析公司每个职能部门岗位定制一个合情理的工资薪酬等级,也能有效降低决定工资的随意和盲目性。最后中小型民营企业需要依据员工为公司贡献的多少发放公司,所谓多劳多得,可以适当缩短差距,避免有不平等的现象发生。同样的,对企业的核心和重点的员工,老板一顶要舍得投资,高级的人才就应该有高级的汇报,让他么安觉得付出的劳动与得到的工资相符合,不仅提供他们基本的生活保障还有多余的钱做其他利用营造出一个良好的工作氛围和晋升空间,用企业的人文留住人才。有一定规模的企业还可以使用很多国企甚至外资公司都用的股票、股份、股票增值权等长期激励的做法,把员工的切身利益与企业的收益联合起来,让员工也能分享努力后公司的盈利利润。这个小法可以看出是一种管理的文化,强调“员工是公司的一份子”外,也能营造出加强绩效和分享权的氛围。就那著名的微软公司来说,19745年伊利后,一向以不正常的步伐发展,那是因为他拥有像比尔盖茨一样的高级管理人才经痛最先进的技术又乐于经营管理。(注5)中小型民营企业一定要理解和认同知识性人才的存在价值和他们可以对企业的蓬勃发展起到关键作用。中小型民营企业留住高素质人才决定到企业生存和日后发展的方向。只有留住了市场的核心竞争力即是高级技术管理人员,企业就不会被淘汰。
5.1.2多方面、多层次设立和完整薪酬的架构
中小型民营企业要订做符合现发展社会的工资薪酬架构善于利用个方面构成工资薪酬的因素,从而更有力地激励员工。就湾仔工资薪酬来说,企业得依据岗位的重要性和岗位工作性质划分工资薪酬与各个部门部分的区别合理结合。中小型民营企业要依据自身企业发展的所在发展阶段平衡好工资薪酬的架构中稳定工资薪酬和可变工资薪酬的比例,寻找各个阶段的平衡点,令工资薪酬更强有力地与企业共同成长。中小型民营企业可参考工资薪酬的组成部分所体现的差异和刚性,各自采取高稳定、高弹性和折中这三个方式。高弹性方式其实就是补贴和奖金的比重相对比较大,保险和福利所占比重比较小。绩效薪酬是工资薪酬实行的基本形式。此形式其实是可以有很强的激励功用,但就没有那么稳定了。高稳定方式就是基本的工资薪酬占重要部分,福利等级相对高。这个方式对于员工来讲更有安全和存在感,确定是缺乏激励作用,这样的话公司的人力成本相应也会比较多,老板负担重。折中方式就是介于阿门之间,必须根据公司的特质来进行相结合。几时中小型民营企业强调外在工资薪酬,却也得留意不可将它完全和内在工资薪酬分割。中小型民营企业要未打工一族提供公司旅游、良好的工作氛围和环境、带薪假期等福利,这样会是员工的满意度和存在感大增,提升员工与公司的凝聚力。管理者应向投票选举一样,多邀请员工在工作中参与决策,尽可能提高工作的自由度,关注员工在企业的发展过程。此类员工心理的需要内容是马斯洛需求层次理论中的中高档次的需求,体现在与员工参加社会活动时体现自我价值。就有关的资料显示可以具有一定程度可以显示这点。前程无忧招聘网中国大学生心中最佳企业雇主的评选结构,择业时最心仪“培训和发展机会”超过了一半的票数。百分之十七的人选择福利和工资薪酬,百分之十一的人选择良好的工作环境。此次调查一共收回19万份调查问卷,涉及到500多家高等学校,很具有代表(注6)。令人惋惜的事从大环境看中小型民营企业工资薪酬管理的着力点最主要还是物质类的报酬,员工的关怀还是没有考虑到。若是中小型民营企业可在内在工资薪酬与外在工资薪酬充分运用这些结合的有效手段,通过和其他不同的组合对员工的心理造成不用的成效,就可以最大程度做到工资薪酬激励效果,这样员工也能积极、主动、全力、自觉地完成工作内容,最终为企业的制定的发展目标得以实现。若可以这么做,相信中小型民营企业的未来发展前景更加辉煌。
6.合适企业的工资薪酬方式那就是最好的方式
6.1合适的工资薪酬方式
中小型民营企业的稳步成长,坚信、守护企业的发展需求是最好的理念,组织盲目运用创新、新型的工资薪酬方式。中小型民营企业的老板切记不可以好高骛远,必须像建房子的地基,一定更要把地基打好打稳了,才可以最后到达最高处。中小型民营企业的管理层,人力资源是且也仲最重要的部门之一而不是唯一,企业的人力资源管理高度不但决定于人力部,而是和整个管理水平相关联,密不可分。人力资源的管理层次的提高就要节考企业总体管理睡了,因此中小型民营企业必须多方面结合考虑企业的实际管理层级和员工的素质状况,合理、科学的运用人力资源的战略和方法来稳步向前提高企业人力资源的管理水平和整个企业的管理水平。我们对于每一件事都有两个方面的看法就是对于不对,企业的变化快不快没有什么对与不对之分,只有是否适合自身企业发展而已,找到适合自身企业发展的就是最好的。人力资源要不断思考工资薪酬的策略,根据企业的变数、成长设立恰当的工资薪酬机制,那么工资薪酬才是一个好的管理方式,可以使企业不断茁壮成长。我们也要看到,中小型民营企业也不可以困在现阶段的管理层次,要以实际行动求突破。中小型民营企业的成长,很多时候需要承受不间断的阵痛,但总会迎来企业高速成长的艳阳天,对于先阶段在发育中的中小型民营企业来讲,可以非常重要的过程。
虽然,中小型民营企业现在还有许多工资薪酬管理的问题还需要改进,而且有些企业的人力资源发展遇到卡位,完全阻碍企业的快速成长,这需要我们上下同心协力,站在发展战略的位置,坚持“一人为本”的新年,不断在工资薪酬的机制、制度和结构等方面尽最大限度去完善,信用更多相关技术管理人才,不断探索适合中小型民营企业人力资源工资薪酬的方案,中小型民营企业一定可以冲破发展的困难,茁壮的成长。
7.结论
我国中小型民营企业为了可以更稳步的向前发展,现在已经开始意识到问题也正在积极不断完善企业工资薪酬制度,本文通过人力的现状进行了分析、论述并结合现在社会的发展需求进行了合理的论述,并提出解决方案,为我国中小型民营企业的工资薪酬制度提出有实质的意见,提高员工投入工作的积极性,使企业稳步发展。
文献参考
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