人事文员汇总分析各部门的说明

第一篇：人事文员汇总分析各部门的说明

公司文员汇总分析各部门的说明

一.公司文员的基本要求公司文员负责人事档案工作的归口管理，指导监督各分公司、直属部门的人事档案管

理工作。

2公司文员管理实行公司领导下的分级管理负责制。公司管理必须严格确保材料保密。公司文员负责公司各级干部和各分支机构经理室成员、各及各部门的人事档案管理工作。

5各分支机构人力资源部负责本机构经理以下人员的人事档案管理。同级组织部门有权查阅本级人事档案。各单位专职档案管理人员的本人档案由同级组织部门与人力资源部交叉管理，其它人

员不得代管。

二.确立两级档案管理制度一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料； 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年

考核等情况及员工基本情况复印件备查材料

三.人事档案分类：

第一类：履历材料；

第二类：自传材料；

第三类：鉴定、考核、考察材料；

第四类：学历和评聘材料；

第五类：政治历史情况的审查材料；

第六类：政治面貌材料；

第七类：奖励材料；

第八类：处分材料；

第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表

会代表登记表等材料；

第十类：其他可供组织上参考的材料。

四.一般文档管理公司内部文件的处理：

A 人力资源本部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保

存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。

B 人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各处归口管理，各经办人保存。年终根据内容价值酌情归档。

C

D 薪资福利类保密文件自行建档保存。包括集团公司发文、所属企业的请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即

入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档公司外部文件的处理：

包括国家和市政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。

五.员工人事档案管理公司文员负责管理（建立、接转、保存、整理）本机构内员工的人事档案。公司文员一般情况在员工试用期满，向其人事档案关系所在单位开出“ 调函”，交员

工或其委托人，在规定时间内将档案转入公司。档案管理人员应在接到调入档案时当场拆封核查，如有缺漏或疑点，应将档案密封交员工本人退回原单位补齐或作出书面解释。员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在“ 终止/解除劳动关系手续清

单” 上签字，确认无遗留问题；员工出具调入单位的调函后，公司文员核对档案材料，密封人事档案，连同开具的“ 档案材料转移单”、“ 干部介绍信”、“ 调出人员工资转移单” 及其它有关材料，转至调入单位。人事档案管理，应严格执行国家和公司有关规定。查阅员工人事档案应经公司办公室

主管领导（或经理）批准，并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。

六.员工管理档案的管理“员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理。2 员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门归类。员工终止/解除劳动关

系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存。员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训

等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，人力资源部指派专人负责管理。员工管理档案中不应包含秘密内容，人力资源部员工、各部门负责人可根据工作需要

查阅有关员工的管理档案。任何人员不得私自更改管理档案内容。员工管理档案仅供公司内部使用。

接以上公司文员的档案管理工作以完善，发现前期的员工档案不全面混乱，尤其是料厂（包括临时用工协议的签订、员工的有效证件和联系方式）及车队驾驶员（包括驾驶员的有效证件和驾驶证证件、联系方式）的详细资料，以上发现的问题出在部门领导的用人随意性较强，不严谨，

第二篇：行政人事文员岗位职能说明

行政人事文员岗位职能说明

1.工作职责：

1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

4、做好办公室人员考勤和处理各种假期

5、采购、分发和控制办公用品

6、接待访客

7、购买、管理和维修公司固定资产；

8、负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；

9、完成直属上司交办的临时性工作。

10给员工办理入职和离职

11给员工发放或收回工装

2、权限：

A.人员物品变动的知情权

B.公司管理方面的建议权

3、工作要求：

A.办公用品的使用以节约、实用、方便办公为原则

B.保证公司有一个安全、整洁的办公环境

C.定期检查办公室的现场管理工作并提出改进措施，监督执行

D.科学、合理地管理档案并提供快速、准确的有关服务

E.熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等； F.有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。G.认真负责，积极主动执行交办工作；

H.工作效率高，条理性强，有团队合作精神； I.保密意识强。

J.较强的管理能力；

K.熟练使用办公软件；

L.做事客观、严谨负责、踏实、敬业； M.工作细致认真，谨慎细心、责任心强；

N.具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。

第三篇：人事文员

行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？

他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

文员：

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐，留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.行政文员的主要工作是：

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；

2、负责公司员工的考勤管理；

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话；

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

6、完成上级安排的其他工作任务。

人事文员

A． 协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

B． 负责公司员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

C． 负责公司员工的人事档案的日常维护工作。

D． 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

E． 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

F． 部门主管交办的其他事宜。

人事文员的工作职责:

（人事文员主要负责:招聘,保险,社保,算考勤卡,培训新员工(公司制度)

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.接受其他临时性工作。

13.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

14.社会保险的投保、申领。

15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

行政文员的工作工作职责：

1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

第四篇：各部门文员岗位职责

各部门文员岗位职责

直属部门：店内各部门

直属上级：各部门经理或主管

适用范围：各部门文员

工作职责：

1．各类文档打字处理工作；

2．部门信息及酒店信息的上传下达 ；

3．文件分发、归档、保管 ；

4．工作记录、会议记录；

5.每月或每季度的相应工作文件提交（例：排班表、考勤表、培训计划、办公用品申请、健康证明等）；

6.部门办公用品的统计与申请、发放。

7．来访客人通报及接待；

8．办公室及工作区域清洁； 9.协助部门领导完成其他工作事项。

工作内容：

1．完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

2．完成日常的正常管辖范围内的工作

3．接听电话做留言记录、讯息处理

4．工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作内容：

1．顾客/内部员工服务：解答顾客/内部员工咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客/内部员工到其要求的地点。对顾客/内部员工询问不知的内容，主动帮助咨询相关领导或其它工作人员，直到问题解决；

2．节假日协助销售服务；

3．协助库存盘点工作；

4．与内外联络部门维持友好联系。

人事行政文员工作职责

1、制定公司相关表格

2、拟定公司规定制度

3、员工考勤、人事变动、入职、转正、离职管理

4、办理员工社会保险、工作证明等

5、与员工签订劳动合同，并定期对合同进行检查，对需续签合同的员工提前通知。

6、负责组织公司的有关员工活动

7、负责办理招工、调工，劳动用工手续

8、培训管理（协助培训专员）

9、福利物品采购、发放

10、员工体检证明收集及跟进，有过期的提前通知更换

11、公司相关证件办理（营业执照、组织机构代码证等）变更、年审

12、公司网站招聘资料发布，拟写岗位要求，13、公司证书，文件，资料管理

14、协助部分项目申请

15、协助部门经理处理日常事务

第五篇：各部门材料上交说明

2012—2013学学生会各部门需上交材料说明

各部门材料是提高和完善学生会制度的重要环节，有利于本科评估和评建的材料依据，只有不断总结经验，有所发现，有所发展，有所创造，才能有所前进。

现将各部门需上交材料规范大致列出，望各部门在此基础并按照各部门特点认真呈报！

1：前个月的工作总结。2：下个月工作计划。3：部门会议记录单。4：干事考核单。

1、材料上交形式：纸质版、电子版各一份。（会议记录单除外）

文件规格：1）、题目：宋体、三号、加粗、居中。2）、正文：宋体、小

四、首行缩进2个字符、行间距1.5倍。3）、小标题：宋体、四号、加粗。4）、工作总结封面：艺术学院团委学生会XXX部门X月份工作总结

电子版：统一做成文件夹形式。

1、总文件夹一个（注明文件夹标题：例：某某部门10月工作材料）

2、总文件夹中小文件夹各自注明内容（例：办公室工作总结，办公室工作计划）

2、详细材料内容包括： 工作总结：

（1）常规工作。开展状况、结果。（详尽材料）

（2）如果是活动。按照时间先后顺序排列，必须包括活动策划、活动内容、活动总结（图文并茂）完整材料

（3）本月通过活动部门表现的有哪些不足之处、缺点和表现优秀的地方

（4）对本部门的干事的总结或者整个部门的协调性

（5）对学生会的意见或者建议(不强求必须写)工作计划：

（1）对下个月的工作展望和计划（要求：根据各部门实际情况认真写，要写出下个月的具体事项和事项的如何开展等等。）

备注：此上工作材料请各部门按照要求认真呈报，并于每月3号晚之前自行汇总到办公室，审查不合格要重新写。请各副主席督促所管部门材料汇总情况。

艺术学院团委学生会主席团 2012年11月10日