第一篇:宝洁公司人力资源管理论文
人力资源管理论文
宝洁公司的人力资源管理案例从四方面着手去做好人员的分配如:
选人通过严格有序的招聘,吸引大批富有才干的年轻人。宝洁招聘人员通过一轮轮的挑选来发现具有潜能的人。比如领导能力,不一定要担任过领导职务,关键是看他是否具有领导素质,能否鼓动和带领大家完成工作任务。
用人——在想象中长跑宝洁公司是当今为数不多的采用内部提升制的企业。要实现内部提升制,必须具备如下条件:一是公司员工必须有发展的潜能;二是认同公司的价值观;三是职业设计相当明确;四是必须建立完善的培训体系;五是提升制度必须透明化。内部提升的制度在宝洁得到严格的执行。包括宝洁公司大中国区的现任总裁潘纳友先生也是一样从底层逐步提升的。
培训——在学习中成长培训包括入职培训、语言培训、管理技能培训和商业知识的培训,以及专业技术的在职培训。其特点有三:
一、全员性,公司所有员工都有机会参加各种培训。
二、全程性,内部提升制客观上要求,当一个人到了更高的阶段,需要相应的培训来帮助其成功和发展。
三、针对性,公司根据雇员的能力强弱和工作需要来提供不同的培训。
留人——在激励中提升宝洁的经济激励主要靠薪酬福利来形成对人才的吸引力。由于市场是薪酬福利的最终决定者,宝洁自然就把决定权交给了市场。每年,宝洁公司都会请国际知名的咨询公司作市场调查,内容包括同类行业的薪酬水平,知名跨国公司的薪酬水平。然后根据调查结构及时调整薪酬水平,从而使宝洁的薪酬能够具有足够的竞争力。具体的薪酬包括两大部门:一块是工资,实行年薪制:另一块是全方位的福利,其中包括中国政府要求给员工购买的福利,公司在国际上统一给员工的福利,以及根据中国实际给予的福利。比如休假,公司同时结合中国和外国的休假,包括五一、十一、中秋、春节、也包括圣诞节。员工同时受到了中资和外资企业的福利。当一个人在物质上基本满足以后,来自精神上的奖励就成为需要。尊重和认可也许是最基本的精神奖励。在宝洁公司,上级会经常过问下属的意见,及时沟通。同时当下属的工作取得了成绩的时候,上级经理会及进致谢,通过感谢信或者表扬信的方式形成对下属的激励。
分析:
宝洁公司从选人的方面,通过外部招聘(校园招聘)来接受刚从大学毕业的学生,毕业
生经过几年的专业学习和训练后,具有良好的专业知识,技能和理解能力,他们还没有形成职业定势又充满活力,容易接受新的事物,可塑性强,是宝洁公司补足人员,保持活力的最
有效的方法。招聘计划到录用,都是通过层层筛选来选人,通过笔试,面谈等多种方式来挑
选优秀合适并且有潜质的人员进行招聘,一面是人力资源部门的面试,二面是所面试部门的面试,三面是相关高领导的面试,这样可以很好地向面试人员灌输企业文化。然后在进行进
一步的员工录用手续的办理,最后正式入职。不过这种外部招聘也有明显的不足,招聘的人员对企业不够了解,适应企业,进入工作角色和文化认同慢,磨合期长,而且招聘的成本
高,面试官的选取难,对于外部招聘的员工,可能会打击现有的员工的工作积极性。
在用人方面,宝洁公司注重员工的发展潜力,所用的是内部提升制度,这样可以大大
减少了成本而且可以使得企业与员工之间长期合作,共同发展能鼓舞士气。意味着公司看重
员工,赋予他更优挑战性的工作机会,激励性强。这种内部提升制度是一种员工激励的方法,从一定程度上增加了员工工作的积极性,增强了员工间的竞争能力造就了良性的竞争环境,而且可以帮助企业留住优秀人才;不过这种内部提升制度在一定程度上存在一定的不足,如,用人部门容易搞小圈子,外面的优秀人才进不来,组织内部缺少人才的流动,思想容易窒息,不利于创新。
在培训方面,宝洁公司培训的特点之一针对性是根据培训对象来划分培训得内容,宝
洁公司培训的特点全员性,可以同化新老员工,提高业绩,可以使得人员晋升,行为修正,知识不断更新而且可以更好的迎接新的挑战。全程性得特点可以针对员工的晋升,岗位的调
动及时进行相对的培训,可以促进员工用最短的时间去接受新的岗位,新的挑战。这种培训
对于宝洁公司可以对人力资源进行新的开发,保持员工高士气,是有效管理沟通的手段发现
问题的所在,可以促使组织和员工转变观念。
在留人方面,宝洁公司是做得非常的好,宝洁公司设立了一套非常吸引的薪酬制度来
留住员工,这种薪酬制度很好地符合了马斯洛需求理论,从低层次的生理需求到高层次的自
我实现需求都可以很好的满足员工。工资实行年薪制,变动比较少,稳定性高,可以很好地
安抚员工的心。设立全方位的福利,为员工购买“五险一金”这种全方位的福利为员工营造了一种“家”的氛围,以此来稳定工作情绪,增强工作归属感和责任心,降低了员工的流失率,激发了员工的工作热情和潜力,可以缓解和员工的内部关系。宝洁公司也与员工经常沟通,通过沟通来激励员工,可以使员工有种被重视的感觉,从而更加努力工作。
第二篇:宝洁公司人力资源管理
宝洁的人力资源管理案例分析
摘要:始创于1837年的宝洁公司,是世界上最大的日用消费品公司之一。面对不同的种族和文化,它如何找到开启不同市场的金钥匙?究竟是什么构成了这个百年日化帝国的“常青树”? 校园招聘、内部提升、特色培训及富有竞争力的薪酬福利制度等一整套人力资源体系的有机结合,是宝洁能够持续吸收和留住人才的关键所在,从而使得整个公司能够高效运转。
关键词:人力资源 校园招聘 内部提升 特色培训 薪酬福利
宝洁公司(Procter & Gamble),简称P&G,是一家美国消费日用品生产商,也是目前全球最大的日用品公司之一。总部位于美国俄亥俄州辛辛那堤,2008年,公司全年销售额近835亿美元,是世界上市值第6大公司,世界上利润第14大公司。他同时是财富500强中第十大最受赞誉的公司。宝洁公司在全球有技术中心 28个,专利数量超过29000项。宝洁公司在全球的80多个国家和地区设有工厂或分公司,拥有127000名员工,所经营的300多个品牌的产品畅销160多个国家和地区,其中包括美容美发、居家护理、家庭健康用品、健康护理、食品及饮料等。宝洁是“最受MBA欢迎的50家企业” 之一,也是“最受中国大学生欢迎的外企”之一。面对不同的种族和文化,它如何找到开启不同市场的金钥匙?究竟是什么构成了这个百年日化帝国的“常青树”?请看其独特的用人机制。
校园招聘、内部提升、特色培训及富有竞争力的薪酬福利制度等一整套人力资源体系的有机结合,是宝洁能够持续吸收和留住人才的关键所在。
选人——在沙浪中淘金:宝洁公司每年都要在全国重点大学举办大规模的招聘会;通过严格有序的招聘,吸引大批富有才干的年轻人。宝洁在大学校园给人的感觉是“太难进”了,即使在北大、清华,宝洁的招聘会也能挤得水泄不通。有限的几个名额,就有数十倍甚至上百倍人去应聘,如此激烈的竞争是罕见的。
宝洁的校园招聘程序为:
1、前期的广告宣传;2邀请大学生参加其校园招聘会;
3、网上申请;
4、笔试,又细分为解难能力测试、英文能力测试和专业技能测试;5面试;6公司发出录用通知书给本人及学校。发放录取通知书后,一旦成为宝洁决定录用的毕业生,人力资源部会专门派一名人力资源部的员工去跟踪服务,定期与录用人保持沟通和联系,把他当成自己的同事来关怀照顾。宝洁公司招聘的特点在于:其一,大多数公司只是指派人力资源部的人去,但在宝洁,是人力资源部配合别的部门去招聘。用人部门亲自来选人,而非人力资源部作为代理来选人。让用人单位参与到挑选应聘者的过程当中去,避免了“不要人的选人,而用人的不参与的怪圈”。其二,科学的评估体系。与一般的国有企业不同,宝洁的招聘体系趋向全面深入,更为科学和更有针对性。改变了招人看证书、凭印象来判断的表面考核制度,从深层次多方位考核应聘人,以事实为依据来考核应聘者的综合素质和能力。其三,富有温情的“招聘后期沟通”,使应聘学生从“良禽择木而栖”的彷徨状态迅速转变为“非他不嫁”的心态,这也是宝洁的过人之处。它扩展了传统意义上的招聘过程,使其不仅限于将合适的人招到公司,而且在招聘过程中迅速地使录取者建立了极强的认同感,使他们更好地融入公司文化。
用人——在想象中长跑:宝洁公司是当今为数不多的采用内部提升制的企业。160多年来,宝洁公司成功的秘诀之一局势内部提升,也就是说所有的员工是从内部提升的,宝洁不会从外面招入一个人来作上司。公司提升员工的唯一标准是员工的能力和贡献,同事员工的国籍也不会影响提升。宝洁很少请猎头公司,而是坚持内部培养、内部提拔的传统。内部提升,是指从组织内部提拔那些能够胜任的人员来充实组织中的空缺位置。内部提升有很多的优势,首先,内部人员彼此了解。董事会熟悉从公司内部选拔出的人才,能根据其优点把人才牛排刀合适的位置,授以重任也会比较放心。另一方面,内部选拔的人熟悉情况,企业文化因此能够得到延续。其次,内部提升可稳定军心。古埃伊教授认为,在很多企业,成为CEO被看作是”工作竞争的特等奖”,这种竞争能激发高级经理做好自己的工作。从内部提拔CEO无疑保证了竞争框架,让公司高层管理人员认为干得好就能得到那个特等奖,从外部招聘则会打击这部分人的积极性。此外,内部提升还可以防止猜忌造成的人才流失。从外部招聘CEO,本股上市高层主管会担心新的CEO会带来他自己的工作梯队而不重用自己,因而另谋高就。一般来说,内部提拔手段CEO都不会做颠覆性的人事调整,这就保证了工作队伍的稳定。
许多公司只想着“剑走偏锋”,用奇招怪招从别的公司挖人才。其实,挖字本身有时就包含不正当竞争的意思,这种思想极大地制约了人才培养。可以这样比喻:挖来的人才如同引来的女婿,与公司本身只是一种契约关系,与公司的亲和力不够,而公司自己培养的人才如同父子,与公司有一种天然的血亲关系,具有极强的亲和力和凝聚力。现在有的公司常常以高薪,绞尽脑汁挖别人花巨资培养的人才,对公司内部员工 的潜力不注意开发,犯不食近水而到远处挖井的错误。有时却给公司带来“引来女婿赶走儿子”的后果,甚至导致一系列法律纠纷。
有人——在学习中成长:宝洁公司的培训体系在内以一流著称。无论在美国总部还是在中国,都有专门的培训学院。公司通过为每一个员工提供独具特色的培训计划和极具针对性的个人发展计划,使他们的潜力得到最大限度的发挥。
培训包括入职培训、语言培训、管理技能培训和商业知识的培训,以及专业技术的在职培训。其特点有三:
一、全员性,公司所有员工都有机会参加各种培训。
二、全程性,内部提升制客观上要求,当一个人到了更高的阶段,需要相应的培训来帮助其成功和发展。
三、针对性,公司根据雇员的能力强弱和工作需要来提供不同的培训。
人才是一个企业成功的基础,最优秀的人才加上最好的培训发展空间,这就是宝洁成功的基础。宝洁(中国)公司人力资源部经理张伟曾给出了这样一个公司:人才=观念+方法+投入方法为培训体系,投入为资金、人才的投入,观念是该不该培训、会不会白花钱这两个问题的答案。宝洁公司的答案是:员工培训可以为企业带来较高的回报率,培训收益大约是所需投资的30倍;培训过的员工的效率明显提高,企业的全员培训将会带来整体效率的提高,从而加强企业的竞争力。从短期来看,培训费用对公司来说是一个不小的负担,但作为一个企业,应该将眼光放长远,考虑公司的未来发展、长期发展,毅然集中这些难点培训,从根本上打造员工,虽然开始收效甚微,但是从长远的利益而言是非常明智的,实际上是为以后埋下了巨大的财富,实现企业的可持续发展。但凡世界知名企业,都不会吝啬对员工的培训费用。
留人——在激励中提升:宝洁的经济激励主要靠薪酬福利来形成对人才的吸引力。每年,宝洁公司都会请国际知名的咨询公司作市场调查,内容包括同类行业的薪酬水平,知名跨国公司的薪酬水平。然后根据调查结构及时调整薪酬水平,从而使宝洁的薪酬能够具有足够的竞争力。具体的薪酬包括两部分:一块是工资,实行年薪制:另一块是全方位的福利,其中包括中国政府要求给员工购买的福利,公司在国际上统一给员工的福利,以及根据中国实际给予的福利。比如休假,公司同时结合中国和外国的休假,包括五一、十一、中秋、春节、也包括圣诞节。员工同时受到了中资和外资企业的福利。此外,在宝洁公司上级会经常过问下属的意见,及时沟通。同时当下属的工作取得了成绩的时候,上级经理会及进致谢,通过感谢信或者表扬信的方式形成对下属的激励。企业对人的有效激励,人们更多的是关注对员工的直接激励——这肯定是重要的。现实社会中,最为直接有效的激励方式就是薪酬分配,在缺乏激励的环境中,员工的潜力制发挥出20%-30%,甚至可能引起相反的效果;但在适宜的激励环境中,同样的员工却能发挥出其潜力的80%-90%。所以如果员工对分配制度或者觉得理所当然,那么这种分配制度一定是失败的;而没有达到激励效果的分配对企业而言,是一种巨大的损害。
随着全球经济的发展和员工需求层次的提高,面对员工欲望的不断膨胀和薪酬的相对稳定这一矛盾问题,非薪酬激励手段被人们广泛的应用起来,在现代人力资源管理中发挥着越来越重要的作用。所谓非薪酬激励,则是指通过非货币形式激励手段(如关怀、尊重、表扬等),激励员工工作动机,使之产生实现组织目标的特定行为的过程。当一个人在物质上基本满足以后,来自精神上的奖励就成为需要,尊重和认可也许是最基本的精神奖励。宝洁就非常注重对员工的尊重和认可,使得员工的归属感、价值观与企业价值相吻合,从而形成了对员工更高层次的激励。
“注重人才,以人为本”,宝洁公司把人才视为公司最宝贵的财富。宝洁公司的一位前任董事长Richard Deupree曾说:“如果你把我们的资金、厂房及品牌留下,把我们的人带走,我们的公司会垮掉,相反,如果你拿走我们的资金、厂房及品牌,而留下我们的人,十年内我们将重建一切。” 这是宝洁公司对人才重要性的理解.企业之间的竞争是归根到底是人力资源的竞争。当今世界是一个竞争的世界,企业为了自身的生存和发展,必须不断提高竞争力和核心竞争力。人力资源是一切资源中重要的资源,有效发挥人力资源在核心竞争力制度重要作用,制定人力资源竞争的对策,对于提高企业核心竞争力具有十分重要的意义。
第三篇:人力资源管理论文
浅谈人力资源管理在学生组织建设中的应用
摘要:学生组织作为一个特殊的群体,不能把现代企业的人力资源管理直接应用到学生组织当中。但是学生组织作为社会组织的雏形,是一个练兵场,也是一座学生向社会过渡的桥梁,而人力资源管理作为管理的一个重要方面,担负着吸纳人、使用人、激励人、培育人、留住人,进行人事匹配,促进组织与成员共同发展的特殊任务,旨在实现组织中事得其人,人尽其才,才尽所用。因此加强学生组织建设,将人力资源管理创造性地运用到学生组织中显得尤为重要和紧迫。本文立足于人力资源管理的基本理论,从招聘,绩效考核,培训,职业生涯规划四方面分析学生组织中人力资源管理现状,并根据学生组织的特殊性提出合理建议及如何进行人力资源管理的创新。
关键词:学生组织 人力资源管理 特殊性 现状 建议
一、大学学生组织中人力资源管理现状及问题
(一)招聘
大学学生组织招聘周期一般为一年,每个部门的招聘数量为10-20人。学生组织招聘所采用的形式主要为面试,有一些组织还会通过无领导小组讨论进行选拔,选拔形式比较单一;并且在学生组织的招聘中,选拔标准十分模糊,面试问题也比较随意,应试者是否被录用主要取决于该部门的几位管理者的主观评价,而没有一套量化的,规范的选拔流程;此外学生组织中的招聘偏重于短期化行为,没有从长远考虑。招聘过程中很少考虑到应试者未来的发展,个人规划,是否打算长期留在该学生组织等因素。会对之后的人才培养以及晋升产生一定的影响。
(二)绩效考核
学生组织作为一个正式组织的雏形,在很多方面特别是制度方面存在很多的漏洞和缺陷,加上长期以来学生组织工作满足于按部就班,忽视自身的制度建设和管理创新,作为人力资源管理重要组成部分的绩效考核评估体系还很不完善。一个学生组织成员的绩效主要体现在该成员直属上级的评价上。建立在主观想象和一般经验基础上的考核评估体系具有较大的主观随意性,没有对每个成员所做的所有工作进行记录和量化。千人一面的评估标准缺乏针对性和科学性,不能正确的反映绩效的差别。同时,由于受传统评估考核思想的影响,考核评估目的重行政轻发展,也就是说考核过分侧重奖赏,而忽视了考核作为成员潜能评价及相关人事调整依据,促进个人与组织共同发展的功能。此外,在考评周期和反馈方面,由于学生组织中没有固定的考核周期,因此对成员来说不具有导向性,并且对成员的考核缺少反馈,不能够给成员带来改进的机会。
(三)培训
学生加入学生组织的一个主要目的就是锻炼自己。有一部分人通过在学生组织中工作,自身能力得到了提升;而一大部分学生并没有得到预期的锻炼,在学生组织中仅仅是在活动中打打杂,搬搬东西而已。学生组织历来被视为一种工具,组织成员的培训发展没有得到应有的重视,虽然加入学生组织常被师生们认为是最能锻炼能力的一种方式,殊不知组织日常程序化的工作所能够提供的锻炼机会是相当有限的。目前学生组织中的培训仅仅是部门管理者在成员要进行某项工作时给予指导,工作完成时进行评价,指出不足。严格来讲不属于正式的培训。并且覆盖面窄,培训内容不够全面,缺乏持续创新的活力。此外,大多数学生组织中的管理者缺少培养人才的意识。工作中期望把活动做到最好,以至于成为管理者之后事事亲为,活动办好了,但是组织内的后备力量不足,导致换届后新上任的管理者难以很快地适应工作。
二、学生组织的特殊性
首先,学生组织与社会上的企业,机关等大多数组织的最大区别在于学生组织成员的工作都为义务劳动,在学生组织内工作没有劳动报酬。因此,我们不应把现代企业中的人力资源管理直接应用到学生组织当中。在企业中可以采用多种奖惩措施,激励,约束员工;而在学生组织中则必须以激励为主,切不可对学生采取任何惩罚措施。即使学生工作没有做好,处理事务时出现差错,也应以教导,鼓励为主,不应责备,批评学生。
其次,学生组织是一个全部由学生根据自身的兴趣爱好等自发组成的组织。因此学生组织具有很大的活力,且每一位成员都拥有很大的自主性。因此组织内部不应当制定带有强烈约束性的制度。如果对组织内的成员的限制过多,一是会影响学生加入组织以及在组织内工作的积极性,二是会限制成员能力,思路的发挥。
三、解决措施
根据学生组织中人力资源管理现状以及学生组织的特殊性提出以下建议:
(一)完善招聘流程,制定岗位说明书,增强选人用人的准确性。首先,应当制定一套完善的招聘流程,根据各部门的情况以及特殊性明确规定招聘方式,选拔流程,选拔条件等具体事项,每年根据实际情况可适当调整。并且在面试过程中可以采用面试评价量表,通过量化考核减少主观误差,增加招聘的公平性和准确性。每年根据实际情况可适当调整。其次,各部门根据自身负责的工作和实际情况制定部门的岗位说明书,根据岗位说明书分析出本部门需要什么样的成员,成员需要具备何种素质等。根据本部门的需求有目的性的选拔人才。以此增强选人用人的准确性。
(二)制定一套系统的绩效考核体系。由于学生组织中的工作具有很大的灵活性,没有固定任务,时间,地点。因此可以通过会议记录,活动参与情况,活动举办的数量以及质量等方面进行考核。学生组织中的绩效考核要注意以下几点:第一,将考核结果与各种奖项评定以及晋升相联系,根据成员表现予以奖励或晋升,增加公平性。第二,将考核结果进行反馈,不进行反馈的绩效考核没有实际意义,只有将考核的结果反馈给组织成员才能对成员起到导向性的作用,使其了解自身情况,改进工作方法,提高自我。第三,对考评结果优秀的成员应予以精神上或物质上的奖励;精神激励为主,物质激励为辅。学生组织的服务性和非盈利性决定了它的激励不可能像企业或公司那样建立在薪酬、资金、分红等物质基础上,而只能是以精神激励为主,物质激励为铺,建立富有学生组织特色的激励机制,精神激励可分为组织人性化的工作环境,人文关怀、荣誉等。只有积极贯彻落实中共中央“以人为本”的方针,坚持“以学生为本”,实行人本管理,创造人性工作环境,在和谐的团队氛围中实现组织合作,降低沟通协调的成本,减小工作阻力对考核结果较差的成员应当以指导,鼓励为主,切不可责备或采取任何惩罚措施。
(三)注重学生组织成员的职业生涯管理。在招聘时或刚加入学生组织时了解每位成员的短期目标以及规划,根据不同成员的实际情况分配工作,予以培养。有助于组织的长期发展。目标对组织成员的激励作用是很大的,其中包括组织的战略目标和组织为其成员设立的目标(即职业生涯规划)。只有有了完善的制度化的晋升程序和相对完善的职业生涯体系,组织成员才能明确自己的努力方向,看到自己的发展前途而不至于因迷茫而止步不前,从而以极大的热情投身到工作当中去。
学生加入组织的目的除了满足自身对权力和地位的欲望和一些功利性目的外,更重要的是谋求自身的发展,在组织所提供的舞台上实现和提升自我价值,当成员把职务工作当成是施展才华的机会时,就会激发工作的主动性和责任感,因此组织在为成员提供工作机会和工作环境,给予相应的工作回报的基础上,要加强对组织成员的指导和培训,坚持以人为本的原则,以促进组织成员的自我完善和发展为目标,强化人力资源能力建设。但值得注意的是,激励要公平且适度,不公平的激励和过度激励都将伤害成员间感情,激励将产生适得其反的效果,与激励发展的初衷背道而驰。
(四)构建学生组织特有的文化氛围。学生组织由学生志愿加入,退出自由,每个成员都有很强的自主性。因此,一个组织特有的文化氛围至关重要。学生组织如果拥有一个独特的文化氛围,有助于增强内部成员的凝聚力,增加成员的归属感,同时也有助于吸引新成员。通过创新组织文化,着力打造学习型、服务型、民主型和思辨型的和谐团队。组织文化是指被组织成员共同接受的价值观念、思维方式、工作作风和行为准则等群体意识的总称,其内容包括组织的价值观、组织精神、伦理规范和组织素养,具有整合、适应、导向、发展和持续的功能。制度控制的广度是有限的,要协调好组织内的非正式组织,提高组织的战斗力,促进组织的可持续发展,必须依靠强有力的富有特色的组织文化。在全面构建和谐社会的大背景下,学生组织应坚持以学生为本,以学生的全面发展为核心,树立全面、协调、可持续的发展观,着力打造以下四种文化:
1、创新组织文化,构建学习型组织。为增强组织的持续创新能力,促进组织的可持续发展,必须注重对组织文化的建设和创新。组织文化的形成是一个长期的过程,不可能一蹴而就,必须在长期的实践过程中加以必要的引导和培养,逐步注入组织的价值观和工作理念,在尊重多元文化的同时强化团队认同感和归属感。
2、打造“生本文化”,构建服务型组织,强化学生组织的服务功能。学生组织从本质上来说是一个学生服务者,而不是管理者。因此学生干部首先应该转变观念,消除“官本位”思想,树立“学生本位,服务本位”的思想,将自身的权力欲望转化为服务欲望,改变学生组织在学生心目中的“官僚形象”。
3、打造“尊才文化”,构建民主型组织,营造民主和谐的氛围。学生组织应当树立每一个组织成员都是人才的观念,在组织中着力打造尊才文化,营造民主和谐的文化氛围,创造人性化的工作环境,为每一个组织成员的全面发展和才能的发挥提供一个有利的平台,为优秀人才脱颖而出创造一个宽松的组织环境,极大地调动人才工作的积极性,发挥人才的最大合力。
4、打造“反思文化”,构建思辨型组织,在反思中求发展。真正会反思的组织才可能在总结经验和教训的基础上不断地完善和发展。着力在组织中打造反思文化,构建思辨型组织,对于组织的自我解剖,自我反思,自我完善具有重要意义。要真正促使反思成为一种组织文化,还需要组织的领导者加以有意识有目的的引导和必要的宣传,在反思中求得组织和个人的共同完善和发展。
结束语:大学生组织作为一个学生向社会过渡的练兵场,要不断地自我加压,增强危机感和竞争意识,要不断地创新和变革,在实践中求发展,在发展中求生存;要重视人的作用,创造人性化的工作环境,打造富有特色的组织文化;要加强职业培训,促进组织的全面、协调和可持续发展,增强组织的持续创新能力;要坚持以学生为本,着力打造一个民主型、服务型、学习型和思辨型的和谐团队。只有坚持以人为本与创新变革相结合,坚持“管理兴团,人才兴组”,才能使组织在实践中永葆生机并发展壮大。学生组织作为时代先行者的管理机构,将“尊重知识、尊重劳动、尊重人才,尊重创造”的重大观念变为实际行动,不断创新学生组织中的人力资源管理,要将人才的使用和发展结合起来,为人才的发展创造物质、精神和舆论环境氛围,并将其制度化。要树立人才资源、智力资源和物质资源三位一体的资源意识,将人才资源是第一资源和最重要的战略资源思想贯彻到日常的学生组织管理工作当中去。构建和谐社会,应当从构建和谐组织开始。
第四篇:人力资源管理论文
《人力资源管理》试题A
开卷适用专业年级:工程管理
姓名:学号:专业:工程管理班级:
论文题目:(任选其中一个题目)
1、人力资源管理的发展新趋势;
2、建设项目的人力资源管理的绩效评价;
3、人力资源管理强度研究述评与展望;
4、人力资源管理理论研究现状分析;
5、新常态下的新探索——第四届中国人力资源管理论坛观点综述;
6、我国科研机构人力资源管理内部市场化模式研究;
7、企业人力资源管理的创新发展策略;
8、人力资源管理与企业战略的契合研究;
9、家长式人力资源管理研究综述;
10、人力资源管理与经济可持续发展研究。
论文要求: 题目: 3号,宋体 作者姓名:小五,宋体 摘要:200-300字,小五,宋体
关键词:3-5个,以分号隔开,小五,宋体 引言:500字左右,五号,宋体 正文:6000字以上,五号,宋体 参考文献:不少于25篇,小五,宋体
交卷时间:2016 年 12 月 1 日(备注:考试结束两天之内)交卷要求:试题与论文一起交。
人力资源管理与经济可持续发展研究 摘要:当前,经济的可持续发展已经逐步成为经济发展的主流模式。经济发展的现状要求与其相关的各个领域必须能够和谐共存,同时不能以环境破坏作为代价来谋取经济效益的提高,更不能一味追求发展某些低端产业。应使整个经济的发展跟随社会脚步,满足现状的根本要求和未来的需要。明确可持续发展的目的和意义,充分发挥现有资源的价值和潜力,满足社会发展的需要和更多人的需求。而人力资源的合理配置成为了经济可持续发展的方法,也是经济可持续发展的最终目的。因此,基于当下的中国,只有实现人力资源的合理配置和优化,才能促使其能够推动经济可持续发展。关键字:人力资源;合理配置;经济发展;可持续
引言
无论何时,经济的主体至始至终是人,由此可见,要想实现经济的可持续发展,人力资源的管理工作至关重要。21世纪,经济发展是国家在世界之林中得以生存的核心竞争力之一。自改革开放的三十多年以来,纵观种种资源数据无不在向世界证明着中国的经济发展十分显著,所产生的经济利益更是有目共睹,国民生产总值由2015年的世界第10至2016年跃居世界第3。但与此同时与经济发展并行的资源利用问题仍无法避免,之前,中国的众多发展领域中存在着很多不环保、不科学、不合理的经济发展现象,并与当前的社会要求相违背。为了满足社会发展的需要,实现经济的可持续发展,人力资源的管理和合理配置成为了解决这一问题的关键。现有资料表明,目前,中国的不少企业已经将人力资源的管理作为企业的重要发展战略之一,无疑,这是正确的选择。然而在实际管理中,应充分考虑人力资源管理和经济可持续发展之间的科学安排和统筹关系,溢出的人力资源不仅不会推动经济发展,反而会为发展带来负面影响。在诸多人才投入到企业乃至国家整体的经济建设之中的情况下,人力资源的合理配置就成为亟待解决的一大问题之一。本文中就这一问题将详细阐述人力资源的合理配置和管理和经济发展的关系。
一、人力资源管理的内涵 在人力资源管理中,发挥人的最大的主观能动心并获取最大的使用价值是管理的根本目标,而全面发展人则是终极目标,可以看出人力资源管理有以下几个特点:
(1).工作方式多样化,工作的主动性强,待遇的组织、激励和促进员工的全面发展需要,不能停留在管理的基础上,忘记人的主观需要。由此可见人力资源管理的最大特点是能够最大限度的调动员工的积极性。
(2).人力资源管理丰富了管理方面和开发的手段,为了调度人员和岗位之间的最佳匹配,重视了选择方面和人员能力的方面的协调,不仅担负着工作设计、规划,还担负着二者的协调关系等各方面的内容。
(3).人力资源管理重视人才的潜能挖掘,将人看作是需要开发的特殊资源,从不同的角度和方向来提高人的自身价值。在具体的实际中,人力资源管理为了调动和发挥人的潜能,还会从工作的培训和员工的素质培养方面入手,不断将人的隐藏价值挖掘出来,真正实现人尽其才的目的。
一般人力资源管理的内容主要包括:人力资源的管理规划、职务匹配分析和评价、对员工的管理以及人力资源管理的其他工作。由人力资源管理的目的容易知道,其主要是为吸进、留住、激励和开发人才,进而围绕这些方面,决定人力资源管理具有五大职能的特点。五大职能需要以职务分析为基础和核心,并且彼此是相辅相成的,是为了人力资源能够满足明确的要求、激励规定的目标等。
人力资源管理本身又强调运用科学的方法,对人力资源进行有效的配置与合理的运用和开发,它将所有能够提供智力劳动和体力劳动的个体都包含在一起。从宏观角度看,人力资源管理是对所有的人力资源进行合理的获取、维护和激励,它贯穿于人力资源运动的整个过程。在人力资源管理的整个过程中,都借以科学的方法,协调人与人、人与事之间的关系,并处理好个体之间的矛盾,充分发挥个体的潜能,以实现团体或者组织的既定目标。当代人力资源管理则指将组织内所有成员作为一种可以开发的资源,在科学的系统管理方式下,将人与事进行最佳配合,令事得其人,人尽其才。组织里的人与岗位协调之后,再进一步求得人与人的紧密合作,进而发挥团队的力量,使得组织能够共同成长和进步,进而发挥团队的力量使得组织能够共同成长和进步。组织的综合实力提升了,组织成员能够获得的成长机遇将会更多,如此便能最大化的发挥出自身的潜力,进一步为组织作出更大的贡献。在我国的人力资源管理领域,随着新的管理方法与新管理理念的引进,科学的人力资源管理思想正在不断的进步并服务于社会经济发展的各个领域。国内理论界、学术界以及社会其他领域都关注着人力资源管理的现状及政策法规的发展变化。可见,从宏观层面进行计划、组织与控制,有效利用我国优势的人力,将其最大化的转化为生产力,能够满足社会再生产的需求,进而维持经济的平稳运行与可持续发展。
二、人力资源管理与经济可持续发展的关系 可持续发展理念最早体现在环境保护方面,但是随着时间的不断推移,可持续发展理念也在不断的延伸,诞生至今已经渐渐发展成为一个独立并且十分成熟的体系。可持续发展的基础内容是生态环境的可持续发展,理念提出的目的是为了促进我国社会可以实现可持续发展,而可持续发展理念的核心内容就是经济可持续发展。人力资源管理与经济可持续发展之间的联系是十分密切的,下面就对二者的关系进行详细的阐述。
(一)经济可持续发展的意义
经济的可持续发展有三要素:平衡市场供求关系、经济增长以低投入获得高产出、不断优化产业结构。由此可见,要实现经济的可持续发展,必须需要在人力资源上为之提供最大的助力。剖析经济可持续发展的内涵,容易知道市场上应避免出现供给不足和生产严重过剩的现象,以经济的持续稳定增长为最终目标。其次,在发展经济的过程中,避免以消耗大量的不可再生资源和牺牲环境质量为代价,坚持发展低碳经济,爱护我们共同的地球家园。最后,在如今经济飞速发展,人口大量流动的社会环境下,基于科学技术的不断进步,传统产业优化升级,发展新兴优势产业,保持经济结构的健康合理性,也是经济可持续发展的重要组成部分。
(二)经济可持续发展对人力资源的需求 结合经济可持续发展的标志,将经济增长的实现方式由数量型转向质量型、由速度型转向效益型、由粗放型转向集约型是实现可持续发展的必经之路。透析这一系列转变的内在,可见,对各类资源的科学管理是经济可持续发展的实际需求。综合经济发展有关的各类资源,大致可以分为:自然资源、人力资源、资本资源和技术资源。这四大经济资源中,人力资源是最为核心的资源,所有的资源都是需要人力资源进行调配、转化和再生产的。可见,社会对人力资源的管理水平,从根本上决定了经济资源转化为社会财富的质量和效率。在人力资源管理中,宏观层面的大力开发和优化配置是社会经济发展的必要措施。在我国高等教育和职业教育中,对于高科技人才和职业性人才的培养和开发,一直都是处于稳步上升的阶段。要保持经济的可持续发展,人力资源的定向开发和合理配置是重中之重,人才梯队的建设保证了优质人力资源的可持续性和稳定性,如此才能在人力资源方面为经济的可持续发展打下坚实的基础。人力资源管理的最终目的,是为了实现将人力资源转化为人力资本的过程。国民经济的发展对人力资源的需求和供给总和,是不断变化的,这也是人力资源管理需要掌控的两个变量。从宏观层面来讲,这是一个不停变化的参数,在管理的过程中,采用动态的管理方式,才能保证其宏观层面上的科学合理性。自从第三次产业革命以来,科学技术成为经济发展的第一生产力,著名的美国经济学家贝克尔表示:发达国家75%以上的资本不是实物资本,而是人力资本。可见,经济发展的关键因素集中于人力资源管理,一个民族或者国家,崛起或者没落的关键因素,并非其拥有的物资资源的多寡,而是其人力资源的丰沛程度。经济的可持续发展具体来讲,就是维持经济持续稳定的增长,它对人力资源管理提出的新要求,就是能够满足其对人力资源的最准确的匹配和需求量。可见人力资源结构组成,是经济可持续发展对其具体细化的需求,优化我国人力资源的组成结构,能够保证经济结构的进一步优化,最终实现经济的可持续发展。
(三)人力资源管理加快推动经济可持续发展
人力资源的开发与规划在企业经济发展中被分为短期、中期与长期三个部分,多数企业在经济发展时利用短期开发实施人力资源规划,而忽视中长期资源规划,容易产生企业内部高素质人才分配不均的情况,难以实现人力资源利用价值的最大化。因此,企业应当在宏观层面大力开发人力资源,尽可能地实现人才的优化配置。在企业经济可持续发展的要求下,自然资源的存量保持稳定,企业可以通过提高自然资源、人力资源的使用效率来实现财富的创造和增加,人力资源的发展来实现创造的财富的增加。在知识经济发展的大背景下,人力资源的科学管理作为企业当前经济的内在要求与必然趋势,其在影响经济发展效中所占的比重越来越大,这使得劳动者的素质与技能在企业经济社会发展中起到越来越关键的作用。企业只有调整内部人力资源开发的政策与环境,切实加大人力资源体系建设的力度,才能逐步实现科学技术的进步以及管理机制的完善,通过先进知识技术的学习引进新型技术人才,最终使组织合理,实现经济发展的可持续目标。
(四)经济可持续发展需求制约人力资源管理 在企业经济发展中,人力资源的数量充足与质量要求对企业整体发展十分重要,其最基本要求是保证各种资源的数量和质量在企业发展过程中不允许下降。经济的可持续发展水平对企业其他效益的发展状况具有明显影响,从而对人力资源管理产生一定程度上的制约。企业必须保证自身经济水平足够高,才能使企业财政收入更加宽裕,丰富企业其他部门的资源。人力资源管理体系是企业内部规范化的制度体系,从当前企业经济增长的方式转变来看,可持续的经济发展方式逐渐由数量型转向质量型、由粗放型转向集约型、由速度型转向效益型,其具体要求是维持经济的持续稳定增长,找到人力资源的最佳匹配方式。只有全面分析方式转变的内在,才能对人力资源的科学管理达到切实可行的发展与提升,将核心资源进行合理的调配、转化和再生产,从而改善资源向效益转化的质量与速度。
(五)人力资源替代自然资源
自然资源的质量和数量在经济可持续发展的过程中,要维持基本的水平不下降,这就要求必须有其他的替代资源来完全补偿。经济社会增加财富创造力的关键在于提高资源的使用效率和人力资源的投入量。科学技术的进步和资源的优化配置,都离不开管理机制的完善和社会组织的合理性,这些都离不开人力资源管理的发展。在自然资源日益匮乏的环境下,亟需探索一条经济稳定可持续发展的道路。用人力资源替代自然资源是否可行,以日本和以色列已经做出了成功的尝试。知识经济大背景下,人力资源是现代经济社会发展的内在要求和必然趋势,一国人力资源的管理和发展水平将很大程度上影响经济发展的速度。在人类社会迈人知识经济时代之后,高科技产业的经济中的总比中日益增加,相关产业在国民经济总产值中的比例也越来越高。可见,劳动者素质将在未来经济社会发展中起到越来越关键的作用。这也表明了充分利用人力资源,将对经济的可持续发展起到决定性的作用,且人力资源将在知识经济背景下越来越多的替代自然资源,成为经济发展的主要动力。我国是一个拥有16亿人口的大国,人力资源非常的丰富,要解决人均自然资源拥有量过少的难题,就需要大力的开发人资源。引进先进的管理理念,运用科学的管理方法,建立完善的管理机制,实现人力资源全范围内的优化配置。从资源转化的角度分析,等量的资源消耗将产生更多的财富,在结合社会资源的合理分配,可以使得等量的财富产生更多的社会福利。
三、经济可持续发展对人力资源管理的要求 人才流动性加大,社会各行业对人才的引进和招聘也在逐渐的变化中,传统的终身聘任制正在逐渐被合同制所取代。人才的自由流动标示着人力资源市场的开放,这也是我国经济开放型发展的必然趋势。在这种环境下,要维持社会主义市场经济的可持续发展,需要对人力资源管理提出新的要求。
(一)规范人力资源市场管理的体系
人力资源管理需要一个规范化的制度体系,在我国,因为区域经济发展的不平衡性,人才在流动的过程中优先选择向经济发达的地区流动,以便于获得更多的报酬和更好的生活条件。也正因为如此,很大程度上造成了人力资源市场局部供需的不平衡。要解决这一难题,需要政府和相关部门,运用自身的资源和信息优势,正确有效的引导人力资源的流动量和流动方向,保证各个地区经济发展整体上的平衡性。在经济欠发达地区,当地政府相关部门以及企事业应出台一些优惠和保护政策,有效留住当地的人力资源。建立人力资源的客观评价体系,是科学人力资源管理的必要方法,供求双方需要一个公正的人力资源市场价格,来保证他们的市场竞争力以及满足人才的社会认同感。建立起标准化的市场竞争机制,能够使人力资源的供求关系趋于平稳有序。尤其是在经济可持续发展的背景下,社会对人力资源的相关政策要谨慎,一旦方法不当,原本期望创造更多就业机会的政策,将可能引发更多的失业。当就业出现问题,富余劳动力堆积到农业领域,将可能会造成更为严重的生态和环境破坏。所以,在经济可持续发展的背景下,对人力资源市场的规范管理十分重要,它关系着就业这一重大的社会问题。相关部门对人力资源市场的调控需要注重全面均衡发展,应避免将资源过度倾斜于资金或技术密集型的行业领域。就我国现阶段的经济发展而言,注重新兴产业领域人力资源的培养是必须的,但也不能过于忽视劳动力密集型的产业。
(二)重视宏观调控的有效性
政府通过宏观的计划、政策出台、完善法律法规体系、运用经济手段和舆论环境等方式来调节、引导和控制人力资源的生产、开发、配置和使用,能够有效的实现人力资源的供求平衡和维持人力资源的可再生力度。人力资源管理的水平,可以通过制定相关的政策法规得到很好的体现。一个国家有关人力资源的立法,也是该国人才整体质量体现的一个标准。在世界其他发达国家,人力资源管理相关的立法较早就深入到人才福利保障、人才引进和培养等方面。事实上,人力资源的管理不仅包含浅表层面的人才培养和引进等方面,还包含更为细化的各个类型的人才特征的研究,开发出更具人力资本转化效率的管理方式方法等。在这些宏观层面,只有政府部门才具备足够管理的职权和条件,比如与人力资源稳定性相关的社会保障,便只有政府和大型的集体组织才具备足够的人力、物力和财力来调控和统筹社会保障的实施和运转过程。作为人力资源管理中重要的福利保障部分,必须要政府部门的有力支撑才能平稳有序的进行。经济发展与人力资源是紧密相关的,不仅体现在人是经济活动的主体这一层面上。要实现经济的可持续发展,人力资源的可持续发展是同步的,这是一个动态的影响过程。比如社会保障可以减少人们对失业的恐慌,有助于当地人力资源的稳定性,稳定的人力资源是当地人力资源再生的基础。反过来,在当地经济平稳增长的条件下,对当地人力资源的吸引力也是十分明显的,经济发达的地区,当地的人均月最低工资标准,必定会随之提升,这对提高当地人们的生活水平是具有直接影响力的。如此当地的人力资源必定会稳中有升,对人才的培养力度也会随之加大,教育投入等方面也会随之被拉动起来。可见,经济发展与人力资源是互动影响的。人力资源的充沛与否会影响经济发展的速度,经济的可持续发展会促进人才的可持续再生。
(三)优化经济产业结构,全面提升人员素质 按照一般的经济发展规律,产业结构的变动会引起生产要素结构的改变,从而会影响人力资源产业、部门分布的结构转变。因此,企业应当提高对此问题的认识,转变传统的观念和思维,提高对第三产业的重视程度,加大宣传力度和教育力度,切实提升人才的技术能力和身心素质,以市场为向导减弱企业内部工作部门之间的矛盾,在政策上给予新型服务大力支持,使人力资源的供求关系趋于平稳,注重相关部门对人力资源市场的调控,并站在企业内部产业高度发展的角度,制定合理的选拔人才的政策,做好资金、立项与贷款等重要环节的合理安排,推动经济的可持续发展。
(四)满足需求的前提作好人力规划 在企业经济发展过程中,人力资源数量与质量是保障发展规划的重要战略措施,通过合理配置企业现有的产业结构,改造升级传统陈旧的产业发展,才能逐步增强新兴产业的开发,实现人力资源规划的目的。为了使经济的可持续发展具备更高的实效性,人力资源的规划一定要在全面、充分地了解经济可持续发展的具体需求后再进行对策的实施,必须对企业所处的发展氛围进行分析预测,才能实现人力资源的更好规划。在企业经济的发展过程中,应当时刻注意企业的环境效益与社会影响,将负面影响降到最低,贯彻落实国家可持续发展的科学发展观。
综上所述,人力资源是经济发展的最主要条件,人力资源的管理水平将影响当地经济可持续发展的力度;同时,随着经济的持续发展,必定拉动和促进当地人力资源管理水平的提升。我国自改革开放以来,经济发展的速度逐年上升,现阶段,产业结构的优化升级成为经济转型的主要方式,基于此,人力资源结构的调整、人力资源管理方式的进步都是必需的要求,经济可持续发展对人力资源管理做出的需求,本身也将最大化的作用于经济自身发展,形成一个良性循环圈。
参考文献
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第五篇:人力资源管理论文
《人力资源管理》课程论文
论文题目: ZT公司员工关系管理的问题及解决方案
年级、专业:xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 学生姓名: xxxxxxxxxxxx 学 号: xxxxxxxxxxxx 完成时间: xxxxxxxxxxxxxx 成 绩: 指导教师 xxxxxxxxxxxx
福建.福州.福建农林大学金山学院
关于ZT公司员工关系管理存在的问题及解决途径
摘要:员工关系管理,正被越来越多的企业所关注,员工的参与和投入是企业制胜的保证,良好的员工关系管理能够极大增强企业的竞争优势。本文围绕着ZT公司现存员工关系存在的问题,提出相应的解决方案,以期帮助企业解决人力资源管理过程中的突出问题。
关键词:员工关系管理 企业发展
一、ZT公司简介
ZT实业有限公司成立于2007年,是TS集团全资子公司。目前有员工200余人,集团公司人员构成大学本科以上毕业生,占企业总职工人数的48%,占管理人员的71.6%;中、高级技术职称占技术管理人员的98%。
ZT实业有限公司2009年与香港JX建设投资控股有限公司合作,公司的组织形式为有限责任公司,公司注册资本为人民币1000万元,合资公司经营范围为:房地产开发;市场运营管理。目前开发建设的项目为大型批发市场,项目规划占地面积为100万平方米,分三期开发,公司开发的一期项目占地面积33万平方米,由文体用品城、服饰百货城、食品干调城、日杂电气城、装饰家具城、五个专业商品城以及中央大道、会展中心、物流中心、自营商业等服务配套组成,是集仓储物流配送、连锁经营、会展活动、电子商务、信息提供、金融服务于一体的超大型、多功能的综合商品交易基地。市场已于2009年底开业运营。
二、员工关系管理
(一)员工关系管理的含义
从广义上讲,员工关系管理①是在企业人力资源体系中,各级管理人员和人力资源职能管理人员,通过拟订和实施各项人力资源政策和管理行为,以及其他的管理沟通手段调节企业和员工、员工与员工之间的相互联系和影响,从而实现组织的目标。从狭义上讲,员工关系管理就是企业和员工的沟通管理,这种沟通更多采用柔性的、激励性的、非强制的手段,从而提高员工满意度,支持组织其他管理目标的实现。其主要职责是:协调员工与管理者、员工与员工之间的关系,引导建立积极向上的工作环境
现代人力资源管理体系下“员工关系管理”的内涵非常丰富,包括实现人员与岗位匹配、员工发展、员工激励和有效沟通等工作。但是“员工关系管理”在很多民营企业管理者眼里还是一个陌生的字眼,远远没有“工作计划”、“绩效考核”等工作那样被受到重视,从组织发展的角度来看,员工关系管理是实现“人与事”的最佳配合,保证组织目标顺利完成的重要手段。同时也是一个组织照顾员工各方面的合理需求,留住并激励优秀人才,鞭策或淘汰不合格员工的重要手段。从员工个人发展来看,员工关系管理是帮助员工实现其自我职业规划的必要措施。
(二)员工关系管理中包含的内容
1、劳动关系管理。
劳动争议处理,员工上岗、离岗面谈及手续办理,处理员工申诉、人事纠纷和以外事件。
2、员工纪律管理。
引导员工遵守公司的各项规章制度、劳动纪律,提高员工的组织纪律性,在某种程度上对员工行为规范起约束作用。
3、员工人际关系管理。
引导员工建立良好的工作关系,创建利于员工建立正式人际关系的环境。
4、沟通管理。
保证沟通渠道的畅通,引导公司上下及时的双向沟通,完善员工建议制度。
5、员工绩效管理。
制定科学的考评标准和体系,执行合理的考评程序,考评工作既能真实反映员工的工作成绩,能促进员工工作积极性的发挥。
6、员工情况管理。
组织员工心态、满意度调查,谣言、怠工的预防、检测及处理,解决员工关心的问题。
7、企业文化建设。
建设积极有效、健康向上企业文化,引导员工价值观,维护公司的良好形象。
8、服务与支持。
为员工提供有关国家法律、法规、公司政策、个人身心等方面的咨询服务,协助员工平衡工作与生活。
9、员工关系管理培训。
组织员工进行人际交往、沟通技巧等方面的培训。
综上所述,所有涉及到企业与员工、员工与员工之间的联系和影响的方面,都是员工关系管理的内容。而“员工成长沟通管理”是管理者进行员工关系管理的重点。
(三)员工成长沟通管理的内容与目的
员工成长沟通可以细分为“入司前沟通、岗前培训沟通、试用期间沟通、转正沟通、工作异动沟通、定期考核沟通、离职面谈、离职后沟通管理”等八个方面,从而构成一个完整的员工成长沟通管理体系,以改善和提升人力资源员工关系管理水平、为公司领导经营管理决策提供重要参考信息。
(四)员工关系管理的目的
目前,许多企业活力不足,管理不善,效率低下。一个重要的原因在于这些企业没有重视员工关系管理,未能激发员工的积极性,调动员工的工作热情。致使员工的劳动效率和工作努力程度普遍不高,由此降低了企业的核心竞争力。
随着市场的发展,外部竞争和内部竞争日益激烈,企业的竞争就是人才的竞争,企业千方百计地留住适合企业发展的人才,这也使得企业人力资源工作模块中的“员工关系管理”尤为重要。
员工的参与和投入是企业制胜的保证,良好的员工关系管理能够极大增强企业的竞争优势。而现代员工关系管理的主要目的就是使企业在竞争中赢取胜利。
三、ZT公司员工关系管理存在的问题及原因分析
笔者所在的ZT公司是集团公司下属的全资子公司,集团公司为民营企业,ZT公司是由港资入股的有限责任公司,也是一家拟上市公司,但公司内部管理还有待于进一步规范,企业存在着发展速度相对不够快,公司的工作节奏比较缓慢,员工的工作积极性不高,企业人员激情与朝气不足。
公司当前的主要工作任务是:制定企业发展战略、股份制改革、上市融资三方面。为配合公司战略,笔者认为企业的当务之急是在引进高级管理人才,健全董事会和监事会的同时,要疏理好企业内部的员工关系。下面仅就员工关系管理方面企业内部存在的几种突出的问题以案例的形式进行分析阐述。
(一)人力资源规划不合理,不重视人员招聘及培训工作。
公司在人力资源规划方面未给予足够重视,每预算中只包含各项费用支出,无人力资源需求预测。在人才引进方面,企业招聘手段单一,通常采用熟人介绍的方式进行招聘,员工入职后通常不安排新员工培训,直接上岗,并在员工任职的过程中沟通管理环节也几乎被忽略。而在培训方面,通常公司人事部会根据上级领导要求每年安排一次全体员工培训,主要是为了应付上级下达的培训任务,在培训过程中只注重过程,不注重培训的实际效果。
(二)企业没有建立系统的员工成长沟通管理。
所涉及到的一个问题就是企业没有重视“员工成长沟通管理”,没有对新员工进行“入司前沟通、岗前培训沟通、试用期间沟通、转正沟通” 等几个必要的员工成长管理环节,新员工没能及时了解企业基本情况、企业文化、经营理念及企业管理制度、行为规范、岗位职责和考核标准,特别是工作方法、工作流程及相关衔接部门等,使新员工对企业没有认同感且不能很快融入企业。另外一个问题就是企业内部没有意识到部门各级管理人员在员工关系管理过程中同人力资源部门同样都是的首要责任人,他们的工作方式和效果是企业员工关系管理水平和效果的直接体现,其工作职业化程度,自身的职业修养、领导风格等均会产生重要影响。
外招的中高层管理人员在企业中生存的问题,这个问题归根到底也是员工成长沟通管理方面的问题,也可以说是企业中的“空降兵”的生存问题。有统计资料表明,“空降兵”的成活率仅为30%。企业高薪引入的职业经理人并重用他们,正是很多不规范的民企解决目前人力资源管理问题的必经之路。随着企业规模扩张,技术和管理日逐复杂化,资本所有者及其最初的创业伙外招的中高层管理人员在企业中生存的问题,这个问题归根到底也是员工成长沟通管理方面的问题,也可以说是企业中的“空降兵”的生存问题。有统计资料表明,“空降兵”的成活率仅为30%。企业高薪引入的职业经理人并重用他们,正是很多不规范的民企解决目前人力资源管理问题的必经之路。随着企业规模扩张,技术和管理日逐复杂化,资本所有者及其最初的创业伙伴。
(三)公司人际关系复杂,“帮派”现象严重,推行规范管理制度难度较大。
集团公司的前身是民企,各种“关系户”非常多,人员之间的关系犹如蜘蛛网一样复杂至极,它的严重程度只用一句话就可概括,集团总部50个人,48个都是靠各种关系进来的。案例三中的并问题就是“关系户”问题,而案例四所表现的是另一类问题,即公司“元老派”,也可称之为“资深人士”,他们的特点一般都是老功臣,工作热情燃烧殆尽了,“消极”处世,他们经常埋怨自己的工资低,每天人浮于事、碌碌无为地混日子。无论是“关系户”还是“资深人士”他们的影响通常都是灾难性的,破坏力十足,如果不能有效调动这部分人的工作热情,那么这类人在一定程度上就成了企业的负担,也就是人力成本,那么如何将这部分人力成本变成人力资本,如何用好他们的同时还不影响推行企业整体的规范管理是人力资源管理的重要课题。
在此我们将案例二中所表现出来的另一突出问题就是“帮派”问题也归入此大类进行分析。企业中存在着不同的“帮派体系”通常是无法彻底避免的,“帮派”一般以同乡、亲友为基础,以在公司居主管以上职位的管理人员或活动能力强的员工为核心结成一个群体,工作中互相照应,业余和休息时间也常在一起活动,有共同的生活圈子,在企业中因人多势众形成一定的影响力,他们有共同的价值观和利益圈,不容外人甚至公司高层轻易触动。另外还有一种情况,就是出于种种客观原因,抑或企业决策者自身的思维局限,民营企业用人异常重视“嫡系部队”。企业里个个部门都有“皇亲国戚”的现象屡见不鲜。
“帮派”现象给公司的正常运作带来阻力,处理带来困难,时间一久,必然成为公司的一种潜在威胁,轻则影响员工队伍的稳定和公司风气,严重时会影响正常工作秩序,直接影响公司的发展,是很多企业内部普遍存在的较难处理的“员工关系管理”问题。
那么企业为什么会出现以上问题呢?笔者从企业产生的根源进行了如下分析:
企业不以常规方式招聘,主要是依靠各种关系介绍。
人事部门缺乏完善的员工招聘流程,对于新招聘员工没有进行必要的背景、资历、品行、心性等考评和测试,没有对进入企业的人员严格把关。 公司没有对新进员工进行入职教育和培训,没有进行规章制度的宣导,错过了教育新员工和树立公司在员工心中权威的最佳时机。 公司的规章制度不严谨,令行禁不止是常见的现象。该公司虽然有行政处罚规定,但是,公司上下养成不按规定做事、凭面子和人情解决问题的习惯。
老板忙于外部社会关系和业务等,对内部管理人员采取宽容、姑息的态度,出现一些问题也不做认真追究。平时很少召集各部门管理人员开会,对问题进行检讨、研究,部门之间、管理人员之间也很少相互沟通,各自为政,很多问题被掩盖。人人都知道的问题,也没有人组织解决,任帮派行为在无所顾忌中恣意蔓延。
在制度的约束作用几乎丧失的情况下,非“帮派”群体的管理人员和员工只能采取明哲保身的方式,在工作中不敢坚持原则,得过且过。即使自身利益受到伤害,也敢怒不敢言,能忍则忍,不能忍就选择走人。
四、解决企业员工关系管理存在问题的对策研究
目前,该企业正处在转型的关键时刻,人才问题成为困扰企业发展的核心问题之一。公司有些关键岗位的人员各自为政,不能有效形成合力,在各自的组织中织成了一张密不透风的网,造成了新员工很难融入企业的尴尬局面,束缚了企业的发展。为了打破这种局面,在人才留用方面实现突破,逐步更替关键岗位的不称职人员,实现管理人才队伍的专业化、职业化、标准化、规范化和程序化,有效开展员工关系管理工作,创造留住人才的土壤。
针对企业内上述问题的出现,应从员工关系管理要素中的如下几个方面加以规范:
(一)规范企业招聘用人机制,把好员工面试及人员录用关。
造成企业人员问题大多是从急切满足人员需求开始的,没有根据企业的经营情况提前做好人力资源需求规划,待企业人才急需时,人员的招聘开始不讲方法、不加选择、来者不拒。企业在发展过程中需要大批量招兵买马,但成功的企业始终都重视人才的选拔和培养,不论需求多么迫切都不会草率行事。要有完整的人才选拔和招聘机制,并始终坚持自己的用人标准。首先要根据企业实际情况及行业状况,进行科学合理的岗位人员需求分析,按照编制人员配备计划、人员补充计划、人员晋升计划、人员培训开发计划等
(二)重视培训工作,关注员工成长,加强员工沟通管理。
培训在员工成长过程中是必不可少的,且在该企业中此环节问题较为突出,在此笔者仅就ZT公司的实际情况有针对性地提出如何开展培训工作的建议。良好的培训可以帮助公司实现战略目标、提升员工个人竞争力。建立规范完善的培训体系是取得良好培训效果的基本保障。
在某种意义上说,企业最大的成本就是没有训练好的员工。培训必须立足于组织发展的需要,同时也要为员工个人的职业发展提供支持,以达到个人与组织共同发展的目标。有效地开展培训工作,必须确立规范化的培训管理过程,并确保这些过程能够得到有效地实施和保持。
以上讲的培训就是我们通常意义上讲的有形的培训。还有一种由部门进行业务方面的指导及培养也是必不可少的、非常有效的培训方式,我们通常称为无形的培训,同时也是员工成长沟通过程中的一个重要环节。为此企业要重视主管、骨干员工在平时工作中对下属、普通员工的关心、尊重、指导、培养。方式可以是一对一的当面交流,也可以是开会,可以通过领导会议讲话,课堂培训,研讨会等形式来营造一种开放、分享的氛围;可以通过考核、激励机制来形成这种文化,可以在企业内设置“意见箱”,并保证及时地反馈;公司在设计或修订考核制度时,可以将是否经常指导员工作为考核管理人员,骨干员工的一个重要指标。指标完成得好的予以奖励,反之予以惩罚。此外,企业还应该建立内部知识管理的平台,通过内刊、内部网络促进知识的快速保存、分享和传播。这种沟通的方式在实际工作中对提高绩效的作用更大,影响更深。所有企业要重视培训工作,关注员工成长,加强员工沟通管理。
五、结论
关注员工关系管理,寻找企业与员工之间需求和满意的平衡点,实现员工与企业的共同发展是企业赢得竞争的关键所在。
参考文献
[1] 程延园.员工关系管理[M].复旦大学出版社,2004,21(1):6-8.[2] 程延园.员工关系管理[M].复旦大学出版社,2004,21(1):15-16