第一篇:宝洁公司的人力资源管理
宝洁公司的人力资源管理
电商1501 高烈16号
一、住房政策
提供国家规定的住房公积金政策。对员工实行每月的房租补贴(600元~1500元)。资助员工购房,对服务期够一段时间的员工提供无息贷款。
二、保护性福利
医疗保险计划:报销大部分门诊及住院费用。人身和意外伤害保险计划:最高赔付72倍月薪。全球差旅保险计划:最高额为3倍平均年薪。
三、政府保障性计划(主要根据政府的要求提供)
养老保险、工伤保险、生育保险、失业保险
四、奖励性福利计划
一般奖励计划:使用期满,员工将得到公司免费赠予的普通股一股,五年后员工可按市场价格兑现股价和红利。
宝洁周年服务纪念计划:每满五年,公司赠予一定价值的纪念品。
股票选择计划:公司授予每位员工一定数量的普通股的增值权益。在授予后的5~10年时,员工得到增值部分。
五、户口
公司办理员工的户口。
六、假期
探亲假:每年17天。
公众假期:每年14天。(10天国家规定,4天圣诞节)员工假:员工在公司服务1~5年间,每年可享受10个工作日的员工假;满5~10年,每年可以享受15个工作日的员工假;满10年,每年享受20个工作日。
七、薪资结构
宝洁公司在提到其薪酬时,表示其提供给员工“具有竞争力的薪酬保障”。宝洁每年从市场上选择50家相同行业和相近行业的公司作为比较对象,了解其薪酬水平在50家中的相对位置,一般以中间位置决定它的薪酬水平(其中包括对西门子(中国)有限公司的调查)。
八、招聘与面试
宝洁员工的提升一般只在公司内部进行,共设四级经理。员工对宝洁公司最大的感受是公司对员工的培训不遗余力。
宝洁公司一般只从国内大学的毕业生中进行招聘,这是因为宝洁认为:大学毕业生的思想状况更容易接受宝洁公司的企业文化,更容易在培训后融入宝洁的企业文化中。由于宝洁公司的招聘工作是在来我校招聘工作中做的比较细致的,尤其是宝洁的招聘表和面试很有特色:
1.采用实现设计好的统一化招聘表,并且采用机器读码的方式,建立招聘人才库时只需要输入少量的个人信息。在从应征者招聘表中选出合适人选(Application Screening)时准确、快捷。
2.问题的设计很有讲究,涉及应征者的学习、能力、动机、个性。一般来讲,不同部门需要的人员素质不同,这
里举一个例子:比如市场部在招聘员工时对销售能力和领导能力等要求比较高,那么通过标准测试题库和寻找计算机比较结果,就可以非常方便地寻找出较为优秀的员工。
如果招聘人员想知道对所想找到人员的基本要求,比如:专业为“计算机”,学历为“大学本科”,能力要求“主动性”和“决策能力”强,能够经常出差。那么就可以在计算机的人才库中进行模糊查询,迅速找到符合这些要求的应征人员。
3.宝洁的招聘表分为主表和附表(即“Supplemental Data”部分)。如果从主表中选择出一些符合基本要求的应征者,那进一步的判断就要从附表中应征者对问题的回答来决定了。这八道问题涵盖了对应征者一些素质方面的详细考察,问题设计思路基于对应征者过去行为的分析。每道题都要求应征者用实例来回答。
宝洁的招聘过程可分:公司介绍和现场交流、招聘表发放→招聘表选择→第一次面试→疑难问题解答→第二次面试→发放录取通知。
2016.11.16
第二篇:宝洁公司人力资源管理
宝洁的人力资源管理案例分析
摘要:始创于1837年的宝洁公司,是世界上最大的日用消费品公司之一。面对不同的种族和文化,它如何找到开启不同市场的金钥匙?究竟是什么构成了这个百年日化帝国的“常青树”? 校园招聘、内部提升、特色培训及富有竞争力的薪酬福利制度等一整套人力资源体系的有机结合,是宝洁能够持续吸收和留住人才的关键所在,从而使得整个公司能够高效运转。
关键词:人力资源 校园招聘 内部提升 特色培训 薪酬福利
宝洁公司(Procter & Gamble),简称P&G,是一家美国消费日用品生产商,也是目前全球最大的日用品公司之一。总部位于美国俄亥俄州辛辛那堤,2008年,公司全年销售额近835亿美元,是世界上市值第6大公司,世界上利润第14大公司。他同时是财富500强中第十大最受赞誉的公司。宝洁公司在全球有技术中心 28个,专利数量超过29000项。宝洁公司在全球的80多个国家和地区设有工厂或分公司,拥有127000名员工,所经营的300多个品牌的产品畅销160多个国家和地区,其中包括美容美发、居家护理、家庭健康用品、健康护理、食品及饮料等。宝洁是“最受MBA欢迎的50家企业” 之一,也是“最受中国大学生欢迎的外企”之一。面对不同的种族和文化,它如何找到开启不同市场的金钥匙?究竟是什么构成了这个百年日化帝国的“常青树”?请看其独特的用人机制。
校园招聘、内部提升、特色培训及富有竞争力的薪酬福利制度等一整套人力资源体系的有机结合,是宝洁能够持续吸收和留住人才的关键所在。
选人——在沙浪中淘金:宝洁公司每年都要在全国重点大学举办大规模的招聘会;通过严格有序的招聘,吸引大批富有才干的年轻人。宝洁在大学校园给人的感觉是“太难进”了,即使在北大、清华,宝洁的招聘会也能挤得水泄不通。有限的几个名额,就有数十倍甚至上百倍人去应聘,如此激烈的竞争是罕见的。
宝洁的校园招聘程序为:
1、前期的广告宣传;2邀请大学生参加其校园招聘会;
3、网上申请;
4、笔试,又细分为解难能力测试、英文能力测试和专业技能测试;5面试;6公司发出录用通知书给本人及学校。发放录取通知书后,一旦成为宝洁决定录用的毕业生,人力资源部会专门派一名人力资源部的员工去跟踪服务,定期与录用人保持沟通和联系,把他当成自己的同事来关怀照顾。宝洁公司招聘的特点在于:其一,大多数公司只是指派人力资源部的人去,但在宝洁,是人力资源部配合别的部门去招聘。用人部门亲自来选人,而非人力资源部作为代理来选人。让用人单位参与到挑选应聘者的过程当中去,避免了“不要人的选人,而用人的不参与的怪圈”。其二,科学的评估体系。与一般的国有企业不同,宝洁的招聘体系趋向全面深入,更为科学和更有针对性。改变了招人看证书、凭印象来判断的表面考核制度,从深层次多方位考核应聘人,以事实为依据来考核应聘者的综合素质和能力。其三,富有温情的“招聘后期沟通”,使应聘学生从“良禽择木而栖”的彷徨状态迅速转变为“非他不嫁”的心态,这也是宝洁的过人之处。它扩展了传统意义上的招聘过程,使其不仅限于将合适的人招到公司,而且在招聘过程中迅速地使录取者建立了极强的认同感,使他们更好地融入公司文化。
用人——在想象中长跑:宝洁公司是当今为数不多的采用内部提升制的企业。160多年来,宝洁公司成功的秘诀之一局势内部提升,也就是说所有的员工是从内部提升的,宝洁不会从外面招入一个人来作上司。公司提升员工的唯一标准是员工的能力和贡献,同事员工的国籍也不会影响提升。宝洁很少请猎头公司,而是坚持内部培养、内部提拔的传统。内部提升,是指从组织内部提拔那些能够胜任的人员来充实组织中的空缺位置。内部提升有很多的优势,首先,内部人员彼此了解。董事会熟悉从公司内部选拔出的人才,能根据其优点把人才牛排刀合适的位置,授以重任也会比较放心。另一方面,内部选拔的人熟悉情况,企业文化因此能够得到延续。其次,内部提升可稳定军心。古埃伊教授认为,在很多企业,成为CEO被看作是”工作竞争的特等奖”,这种竞争能激发高级经理做好自己的工作。从内部提拔CEO无疑保证了竞争框架,让公司高层管理人员认为干得好就能得到那个特等奖,从外部招聘则会打击这部分人的积极性。此外,内部提升还可以防止猜忌造成的人才流失。从外部招聘CEO,本股上市高层主管会担心新的CEO会带来他自己的工作梯队而不重用自己,因而另谋高就。一般来说,内部提拔手段CEO都不会做颠覆性的人事调整,这就保证了工作队伍的稳定。
许多公司只想着“剑走偏锋”,用奇招怪招从别的公司挖人才。其实,挖字本身有时就包含不正当竞争的意思,这种思想极大地制约了人才培养。可以这样比喻:挖来的人才如同引来的女婿,与公司本身只是一种契约关系,与公司的亲和力不够,而公司自己培养的人才如同父子,与公司有一种天然的血亲关系,具有极强的亲和力和凝聚力。现在有的公司常常以高薪,绞尽脑汁挖别人花巨资培养的人才,对公司内部员工 的潜力不注意开发,犯不食近水而到远处挖井的错误。有时却给公司带来“引来女婿赶走儿子”的后果,甚至导致一系列法律纠纷。
有人——在学习中成长:宝洁公司的培训体系在内以一流著称。无论在美国总部还是在中国,都有专门的培训学院。公司通过为每一个员工提供独具特色的培训计划和极具针对性的个人发展计划,使他们的潜力得到最大限度的发挥。
培训包括入职培训、语言培训、管理技能培训和商业知识的培训,以及专业技术的在职培训。其特点有三:
一、全员性,公司所有员工都有机会参加各种培训。
二、全程性,内部提升制客观上要求,当一个人到了更高的阶段,需要相应的培训来帮助其成功和发展。
三、针对性,公司根据雇员的能力强弱和工作需要来提供不同的培训。
人才是一个企业成功的基础,最优秀的人才加上最好的培训发展空间,这就是宝洁成功的基础。宝洁(中国)公司人力资源部经理张伟曾给出了这样一个公司:人才=观念+方法+投入方法为培训体系,投入为资金、人才的投入,观念是该不该培训、会不会白花钱这两个问题的答案。宝洁公司的答案是:员工培训可以为企业带来较高的回报率,培训收益大约是所需投资的30倍;培训过的员工的效率明显提高,企业的全员培训将会带来整体效率的提高,从而加强企业的竞争力。从短期来看,培训费用对公司来说是一个不小的负担,但作为一个企业,应该将眼光放长远,考虑公司的未来发展、长期发展,毅然集中这些难点培训,从根本上打造员工,虽然开始收效甚微,但是从长远的利益而言是非常明智的,实际上是为以后埋下了巨大的财富,实现企业的可持续发展。但凡世界知名企业,都不会吝啬对员工的培训费用。
留人——在激励中提升:宝洁的经济激励主要靠薪酬福利来形成对人才的吸引力。每年,宝洁公司都会请国际知名的咨询公司作市场调查,内容包括同类行业的薪酬水平,知名跨国公司的薪酬水平。然后根据调查结构及时调整薪酬水平,从而使宝洁的薪酬能够具有足够的竞争力。具体的薪酬包括两部分:一块是工资,实行年薪制:另一块是全方位的福利,其中包括中国政府要求给员工购买的福利,公司在国际上统一给员工的福利,以及根据中国实际给予的福利。比如休假,公司同时结合中国和外国的休假,包括五一、十一、中秋、春节、也包括圣诞节。员工同时受到了中资和外资企业的福利。此外,在宝洁公司上级会经常过问下属的意见,及时沟通。同时当下属的工作取得了成绩的时候,上级经理会及进致谢,通过感谢信或者表扬信的方式形成对下属的激励。企业对人的有效激励,人们更多的是关注对员工的直接激励——这肯定是重要的。现实社会中,最为直接有效的激励方式就是薪酬分配,在缺乏激励的环境中,员工的潜力制发挥出20%-30%,甚至可能引起相反的效果;但在适宜的激励环境中,同样的员工却能发挥出其潜力的80%-90%。所以如果员工对分配制度或者觉得理所当然,那么这种分配制度一定是失败的;而没有达到激励效果的分配对企业而言,是一种巨大的损害。
随着全球经济的发展和员工需求层次的提高,面对员工欲望的不断膨胀和薪酬的相对稳定这一矛盾问题,非薪酬激励手段被人们广泛的应用起来,在现代人力资源管理中发挥着越来越重要的作用。所谓非薪酬激励,则是指通过非货币形式激励手段(如关怀、尊重、表扬等),激励员工工作动机,使之产生实现组织目标的特定行为的过程。当一个人在物质上基本满足以后,来自精神上的奖励就成为需要,尊重和认可也许是最基本的精神奖励。宝洁就非常注重对员工的尊重和认可,使得员工的归属感、价值观与企业价值相吻合,从而形成了对员工更高层次的激励。
“注重人才,以人为本”,宝洁公司把人才视为公司最宝贵的财富。宝洁公司的一位前任董事长Richard Deupree曾说:“如果你把我们的资金、厂房及品牌留下,把我们的人带走,我们的公司会垮掉,相反,如果你拿走我们的资金、厂房及品牌,而留下我们的人,十年内我们将重建一切。” 这是宝洁公司对人才重要性的理解.企业之间的竞争是归根到底是人力资源的竞争。当今世界是一个竞争的世界,企业为了自身的生存和发展,必须不断提高竞争力和核心竞争力。人力资源是一切资源中重要的资源,有效发挥人力资源在核心竞争力制度重要作用,制定人力资源竞争的对策,对于提高企业核心竞争力具有十分重要的意义。
第三篇:宝洁公司人力资源管理论文
人力资源管理论文
宝洁公司的人力资源管理案例从四方面着手去做好人员的分配如:
选人通过严格有序的招聘,吸引大批富有才干的年轻人。宝洁招聘人员通过一轮轮的挑选来发现具有潜能的人。比如领导能力,不一定要担任过领导职务,关键是看他是否具有领导素质,能否鼓动和带领大家完成工作任务。
用人——在想象中长跑宝洁公司是当今为数不多的采用内部提升制的企业。要实现内部提升制,必须具备如下条件:一是公司员工必须有发展的潜能;二是认同公司的价值观;三是职业设计相当明确;四是必须建立完善的培训体系;五是提升制度必须透明化。内部提升的制度在宝洁得到严格的执行。包括宝洁公司大中国区的现任总裁潘纳友先生也是一样从底层逐步提升的。
培训——在学习中成长培训包括入职培训、语言培训、管理技能培训和商业知识的培训,以及专业技术的在职培训。其特点有三:
一、全员性,公司所有员工都有机会参加各种培训。
二、全程性,内部提升制客观上要求,当一个人到了更高的阶段,需要相应的培训来帮助其成功和发展。
三、针对性,公司根据雇员的能力强弱和工作需要来提供不同的培训。
留人——在激励中提升宝洁的经济激励主要靠薪酬福利来形成对人才的吸引力。由于市场是薪酬福利的最终决定者,宝洁自然就把决定权交给了市场。每年,宝洁公司都会请国际知名的咨询公司作市场调查,内容包括同类行业的薪酬水平,知名跨国公司的薪酬水平。然后根据调查结构及时调整薪酬水平,从而使宝洁的薪酬能够具有足够的竞争力。具体的薪酬包括两大部门:一块是工资,实行年薪制:另一块是全方位的福利,其中包括中国政府要求给员工购买的福利,公司在国际上统一给员工的福利,以及根据中国实际给予的福利。比如休假,公司同时结合中国和外国的休假,包括五一、十一、中秋、春节、也包括圣诞节。员工同时受到了中资和外资企业的福利。当一个人在物质上基本满足以后,来自精神上的奖励就成为需要。尊重和认可也许是最基本的精神奖励。在宝洁公司,上级会经常过问下属的意见,及时沟通。同时当下属的工作取得了成绩的时候,上级经理会及进致谢,通过感谢信或者表扬信的方式形成对下属的激励。
分析:
宝洁公司从选人的方面,通过外部招聘(校园招聘)来接受刚从大学毕业的学生,毕业
生经过几年的专业学习和训练后,具有良好的专业知识,技能和理解能力,他们还没有形成职业定势又充满活力,容易接受新的事物,可塑性强,是宝洁公司补足人员,保持活力的最
有效的方法。招聘计划到录用,都是通过层层筛选来选人,通过笔试,面谈等多种方式来挑
选优秀合适并且有潜质的人员进行招聘,一面是人力资源部门的面试,二面是所面试部门的面试,三面是相关高领导的面试,这样可以很好地向面试人员灌输企业文化。然后在进行进
一步的员工录用手续的办理,最后正式入职。不过这种外部招聘也有明显的不足,招聘的人员对企业不够了解,适应企业,进入工作角色和文化认同慢,磨合期长,而且招聘的成本
高,面试官的选取难,对于外部招聘的员工,可能会打击现有的员工的工作积极性。
在用人方面,宝洁公司注重员工的发展潜力,所用的是内部提升制度,这样可以大大
减少了成本而且可以使得企业与员工之间长期合作,共同发展能鼓舞士气。意味着公司看重
员工,赋予他更优挑战性的工作机会,激励性强。这种内部提升制度是一种员工激励的方法,从一定程度上增加了员工工作的积极性,增强了员工间的竞争能力造就了良性的竞争环境,而且可以帮助企业留住优秀人才;不过这种内部提升制度在一定程度上存在一定的不足,如,用人部门容易搞小圈子,外面的优秀人才进不来,组织内部缺少人才的流动,思想容易窒息,不利于创新。
在培训方面,宝洁公司培训的特点之一针对性是根据培训对象来划分培训得内容,宝
洁公司培训的特点全员性,可以同化新老员工,提高业绩,可以使得人员晋升,行为修正,知识不断更新而且可以更好的迎接新的挑战。全程性得特点可以针对员工的晋升,岗位的调
动及时进行相对的培训,可以促进员工用最短的时间去接受新的岗位,新的挑战。这种培训
对于宝洁公司可以对人力资源进行新的开发,保持员工高士气,是有效管理沟通的手段发现
问题的所在,可以促使组织和员工转变观念。
在留人方面,宝洁公司是做得非常的好,宝洁公司设立了一套非常吸引的薪酬制度来
留住员工,这种薪酬制度很好地符合了马斯洛需求理论,从低层次的生理需求到高层次的自
我实现需求都可以很好的满足员工。工资实行年薪制,变动比较少,稳定性高,可以很好地
安抚员工的心。设立全方位的福利,为员工购买“五险一金”这种全方位的福利为员工营造了一种“家”的氛围,以此来稳定工作情绪,增强工作归属感和责任心,降低了员工的流失率,激发了员工的工作热情和潜力,可以缓解和员工的内部关系。宝洁公司也与员工经常沟通,通过沟通来激励员工,可以使员工有种被重视的感觉,从而更加努力工作。
第四篇:公司人力资源管理规范
公司人力资源管理规范
一、招聘
新员工的录用应由用人部门向总务部提交用人申请,总务部与其它部门研究同意后,由总务部统一组织招录。录用条件是遵纪守法、德才兼备、证件齐全。新员工需经一至二个月试用期,试用期满需经用人岗位主管和总务部考核,合格者予以正式录用。未经总务部批准招录的员工,财务部门不予支付工资。
二、离职
1.员工因个人原因主动辞职,需经用人部门和总务部批准,并做好工作交接后,方可离职。
2.员工因工作能力或其它不能胜任本职工作等原因,经用人部门和总务部批准,并做好工作交接后,公司给予辞退。
3.员工因违反法律法规及严重违反公司规章制度时,公司将做出开除处理。
三、日常管理
1.公司员工应按时上下班,不迟到不早退,行政人员、后勤人员请假向总务部报告。车间人员请假向厂长报告。无故不请假者每次将处以罚款100元。
2.行政人员应每周做出工作总结,每周一以书面形式报告总经理。行政人员出差应做出出差日报,回公司后以书面形式报告总经理。
3.车间人员的出勤情况应填写出勤日报,每日报总务部,包括迟到、早退、请假、加班等。
4.公司员工应积极参加公司组织的各种培训。
5.公司员工应明确岗位责任制,努力做好本职工作。
6.公司应完善员工档案管理。.******有限公司
2012年6月1日
第五篇:IT公司人力资源管理
IT公司人力资源管理
无论哪家公司,自成立那天起,他都会不可避免地要涉及到人力资源管理的问题。但,正所谓“铁打的营盘,流水的兵”,在三好街这么一个人员流动率奇高的地儿,如何通过管好手下的“兵”来达到壮大“营盘”的目的?大企业有大企业的思路,小企业有小企业的做法。多年来,“街上”很多公司在如何“招兵”、“练兵”、“养兵”方面积累了不少经验,保证在正常的人员流动的同时形成了一个相对稳的具备一定战斗力的团队。本文将从招聘、培训、员工的考核与升迁、新老员工管理等四个方面介绍联想、神州数码、方正科技、用友、金蝶、凯夫等多家不同类型的IT公司的具体做法,并揭示目前在IT公司人力资源管理方面存在的一些焦点问题。
一个人通过招聘进入IT公司,通过培训融入到企业文化中,通过努力工作不断的业绩考核得到公司的认可,再从新员工逐渐变成了老员工。对一个公司来讲,一个成熟的用人机制是保证公司能够“富国强兵”的最关键因素之一。
招贤纳士
韩家栋说他理想中的人力资源管理是把人力资源部变成一个蓄水池,估计那个部门要缺人了就为哪个部门提前几周储备一些相应人才,职缺产生时正好完在了培训,能立即上岗。这是人力资源开发的第一步,即所谓的“入门关”。如何把握招聘技巧招到一个有德才兼备的优秀人才公司的发展至关重要。IT公司都是如何招聘人才的呢?一般来讲都会经过这样一个流程:
招聘正式开始前,每个公司有都会根据职缺的不同对应聘人员的选择制定不同的标准。比如学历,英语级别,相关专业,是否有相关工作经验等。
不是每一棵树苗都能够长成为参天大树,优秀的“园艺师”首先应该懂得选择。招聘过程是选人环节的重中之中。那么如何在短时间内了解应聘者更多方面的情况呢?多数公司会在初试时引入一些IQ和EQ测评,以增加评价人才的科学性与客观性。联想东北区副总经理韩家栋介绍每一个进入联想的人在应聘时都会通过类似这种考试,考察一个很重要的方面是新员工是否具有管理潜质,因为相对普通员工“干部总是缺”。
在招聘过程中很多企业多半会注重一些细节的问题。如,对于简历表上的“离职原因”,就是众所关注的。神州数码陶艳秋表示,有些人因为和领导关系处得不好,或者和大家在一起配合得不够默契而选择了离职,它从一个侧面反映出员工的团队合作精神和人际沟通协调能力。因此,为了获得更多的信息,设置应试障碍也是公司们常用的手段之一,金蝶还为此收集了试题库,比如,“在上班的路上马上就快迟到了,突然看到一个老太太需要人的帮助,这时你怎么办之类的”问题。这是一个并不复杂的问题,但金蝶认为这个很重要。
神州数码喜欢“会思考的人”,陶艳秋说,有些人很能干的,业绩能达到百分百的增长,但是他不愿意思考,不知道自己“取得百分之百的增长”的原因何在,这样的人在神州数码是不会获得赞许的。只有会总结思考,才能有提高,才会有发展的机会。在招聘的谈话过程中,HR和相关负责人会注意了解应聘者学习的能力,适应性和应变能力,以及他对自己工作的看法,工作的总结等。
是否能适合企业文化,是每个公司在招聘时最看中的一点。“每个人的价值观不一样、描述一种事物有上千种语言,而只有一群具有共同语言习惯的人才有可能组成的一支高效的团队。”方正科技谷慧艳表示,方正在招聘员工时首先看重的是应聘者是否符合企业文化的要求,“正直、尊重、勤奋、务实”是方正最基本的要求,古语云“物以类聚,人以群分”,只有满足了这一点,才有可能融入到这个团队里来创造更多的价值。
“严入口”对后续的管理工作大有帮助,但“严”的同时一定要把握一个度的问题。多数的招聘是为职缺找一个合适的人而不是一个优秀的人,在招聘工作正式开始前一定相关人员一定要注意把选人标准定位得尽可能贴近现实。初试时引入人才测评机制可以使管理者对应聘人员的评价更加趋于客观。面试时,为了得到应聘者更多的信息,建议“考官”可以视情况设置一些应聘障碍,比如忽然调整问话的语气与方式等,也许你就会从应聘者的表情、表述、动作等某个小细节上发现一些东西。
集训新兵
企业文化的冲突是中国人力资源管理向来很头疼的一件事,新手就像一张纸,培训后,其自身的技术,业务等都会有所提高,对于一个刚刚起步的企业来说,凯夫很希望员工能与企业共同成长。
给新员工培训是为了使其尽快融入公司,进入角色。这是新员工入职前的一项重要程序。联想、神州数码、明基等商家都会为新员工安排一些特色的培训。这个过程分阶段进行,整体时间为一周、一月至半年、一年不等,视人员基础条件而定。对于如何为新员工做培训方面,神州数码陶艳秋具体地介绍了该公司自己的一套做法。
入职引导
第一天,员工会得到一个入职指南,告诉新员工去做什么,各项工作相应的接口人是谁,谁来帮助你做这项工作,他们的联系电话是多少;第二部分就是公司行为规范和制度,新员工来到公司,应该按照什么要求来做事情;第三大块就是公司的工作流程,HR会提供各种便利,帮助新员工去熟悉企业和他的工作环境和按照流程去办理各种入职手续。在入职一周之后,神州数码对新员工有一个入职培训,将详细地介绍各部门的流程和制度,比如行政、财务、物流、ERP培训和IT服务。这个过程会分几次来做,从而帮助他熟悉自己所要面对的工作。
导师制度
新员工进入之后,要给他一个指导人,一般由部门经理做导师,指导人引领新人了解现有的工作情况、岗位职责、工作范围和考核标准,指导他的工作方法,对于新员工而言,因为各自的背景不一样,思路也会不同,在神州数码,工作 的模式是什么样子,应该怎样去做,这就需要指导人去沟通;另外就是企业文化的宣传。入职一周后和指导老师有一个沟通,对学习的情况进行,一个月后有第二次沟通,两个月后有第三次沟通。新员工有两个月的试用期,转正的时候要提交和指导人的沟通报告、入职培训的证明材料和转正审批表。导师会对新员工的学习能力、工作态度、工作绩效和合作精神进行评判。即使在转正之后,导师也要不定期地反馈信息,整个培养过程需要半年的时间。
入模子计划
新员工进来之后,有一个封闭培训(对有一定工作经验的是三天,对应届毕业生是七天),所谓的“模子”,其实就是企业文化,让员工的思维观念有一个更新,让新员工从切身的角度有体验式的感受,神州数码的企业文化到底是什么,公司的背景到底是什么,在培训中,他们会学习到几个篇章——公司简介篇、历史篇和文化篇,期间,还相应配有团队拓展训练和管理游戏,新老员工座谈,综合到一起,让员工在尽量短的时间内了解公司整体的发展状况、历史背景、文化氛围,真正融入神州数码。
神州数码的培训体系比较完善,其它公司的培训也基本采用类似的思路。在多次的集体活动中新员工的领导能力、团队精神、创新能力等各面素质被一一表现出来,这是培训中对新员工考核的标准。
对新员工的培训大致要达到以下几个目的:熟悉工作流程与环境;了解公司企业文化。视公司自身的情况可以结合上级部门资源或自己公司来做。结合部门的“导师制度”是三好街一些较大规模的硬件、软件厂商通用的一种成型的培训机制。这种“一对一”培训的优点是针对性强,收效快。集中式的封闭培训,也是一种能在短期内见效的好的培训方式,适当的企业文化课程与集体活动的安排使新员工能够更快地融入企业文化,养成团队精神。提醒一点,培训的过程中别记了考核。
沙场秋点兵
“方正的口号是‘两年培养一个干部’。” 如果方正是一片森林,那么其在人员规划上就像是伐树与栽树:长成的大树成为栋梁,但要保持这片森林的绿色,后继之树就要不断的成长起来,一边伐树一边栽树,如此循环,才能生生不息。
在IT领域,流行一种说法:给员工一个没有天花板的舞台,从领导层的角度讲,公司需要为员工创造一个和谐的工作环境,不断完善考核、升迁、奖励等各种制度等。对员工考核是最基本的一项工作。陶艳秋认为,考核必须可量化。神州数码引进了KPI(关键业绩指标)考核。即:季度初,公司确定员工KPI指标,业务人员的主要指标无外乎这样几种,如销售额的完成情况,风险控制,还有GS(重点工作),厂商关系维护、渠道的开拓和关系维护,不同的部门,不同的产品线,指标各异。季度结束后,员工首先要做出自评,反馈到考核人,考核人有一个评估和打分。为了更真实地反映,还有一个修正系数。对于职能人员
来说,主要指标是员工满意度。联想则引入了全员绩效考核制度。每季度员工分层排序作为升迁与淘汰的标准。
是否引入末位淘汰机制是人力资源管理方面一个比较有争议的话题。明基严格遵循末位淘汰机制,比例为10%。明基沈阳分公司袁宝剑称适当的人员流动,是公司永葆青春活力的保证。
“末位淘汰制”作为一种较好的竞争淘汰机制,被许多公司所采纳。但各公司对它的态度稍有不同。
方正科技实行不绝对的末位淘汰制,如果考核中排在末位的员工成绩同样合格,并不一定非要淘汰掉。很多时候,“末位淘汰制”是作为一种激励机制,它在给大家压力的同时产生一种紧迫感,从而产生有竞争有进步的效果。用友则采取温和的人员管理制度,公司一般不会轻易辞退任何人。员工出现了问题,公司会给他创造改正和扭转的机会。如果他自己觉得很吃力自然会自己提出辞职。联想韩家栋指出,中国的社会太温情,是否采用严格的末位淘汰很多企业都在犹豫。联想的做法是在每季度考核时给每位排在末位的员工两次机会,“你给他太多的机会就是对公司90%以上的人不公平”。在淘汰和升迁相交替的人事调动中凯夫做出决定很慎重,如果有非人为的因素,就要个案处理;如果在工作中发现某个员工更适合去做其它岗位的工作,就会将其调换到其他部门工作,以做到人尽其用,“合适”始终是最重要的。陶艳秋建议末位淘汰要在不同的时机提出来。如果大家工作积极性都很高,末位淘汰就没有任何的意义,而只会有消极的作用。神州数码也不回避这种制度,淘汰的周期会选择半年或一年,这和业务有一定的关系,如跟踪行业单的,两三个月可能都不会有什么结果,处于和客户关系的维护和沟通,在第四个月可能出一个很大的行业单,如果采取月考核、季度考核,对他就不公平。
所以说,什么是“末位”?标准一定要制定好。公司领导层要注意对末位员工的及时沟通,从而找到其失利的真正原因。如果还是不行,就只有“汰弱留强”。联想、神州数码等公司的做法是,为此类员工半月至一个月的待岗时间,并帮其寻觅是否有别的工作适合他,如果有其他部门接收,可以“换岗”,如果没有部门接收,一个月之后,就自动离职。考核一定要细致、量化,这是公平对待员工的基础。为了达到更加全面的考核,在引入关键业绩考核的同时注意其它同事的评价。考核的周期一般定在季度为宜。升迁靠的是业绩,同时一定要注意观察其是否具备相应的管理才能,避免管理毒药的产生。
同槽的新驹与老骥
当然,当我们提及给员工考核、升迁时不能不涉及到后续的培训、留人机制等。有些公司为了留人做了一些硬性的规定,面对同槽的新驹与老骥你能有所倾向吗?多数管理者认为是无论新人与老人,升迁考核凭的是能力。IT是一个太现实的行业,容不得太多的情面在里面。不会因为谁是新员工而委屈他,也不会因谁是老员工而一味地迁就他。优胜劣汰是不变的竞争法则,更何况这个圈子的人员流动速度之快,没有多少人会老到可以“论资排辈”的地步。如果只一味考虑老员工对公司会更忠诚而姑息,对公司和员工个人都是没有好处的。但人非草木,一些公司多采取了比较灵活的做法。哈尔滨天翼科技人力资源部于娟认为,老
员工的管理同样困扰着很多公司,那些“工龄”很长的员工,往往已经失去了工作的热情,消极情绪反而会影响新员工,而且随着工龄的增长,他们的付出和收入会越来越失衡。天翼在遇到这种情况的时候采取轮岗制,通过不断的更新工作岗位给老员工带来更多的挑战和刺激,带动工作积极性,避免了老员工因为态度的问题而遭受到淘汰。陶艳秋也表示,在新员工成为骨干的时候,老员工完全可以成为一个教练式的管理者,促进老员工知识结构的变化和能力的发展,如果不适合做领导,那就做一个高级的销售人员,有的高级销售挣的比经理的工资要高,这也是“多渠道发展”的一个体现,就是尽量使得每个人的特长得以发挥。IT不相信眼泪。在这个竞争异常激烈的行业里容不得太多的“情面”。面对新员工、老员工,考核升迁都要是靠能力。一定程度上的照顾是可以理解的,但有所倾向就没有必要了。管理者需要注意的一点是如何让新老员工能够相互协助,优势互补。