第一篇:酒店员工派遣管理服务方案
酒店员工派遣管理服务方案
(此方案其他单位如政府部门、国企、民企、外企也可参考)
第一部分 员工派遣管理服务目标
本着全心全意为客户服务的理念,海纳公司将全力为酒店的派遣业务服务,为酒店降低用工成本,减少用工风险和更加灵活的用工贡献力量。
第二部分 派遣方式
一、转移派遣
酒店将部分已有员工转做派遣工。和海纳重新签订劳动合同。同时酒店要负责解决和这些员工解除劳动合同的所有后续问题。
二.、招聘派遣
酒店将部分新增员工用作派遣工。这些员工与海纳公司签订劳动合同,然后派遣到酒店工作。
第三部分 员工的培训
一.培训内容
(一)企业文化、职业道德及规章制度培训
1.酒店企业文化及经营理念;
2.员工职业道德规范;
3.酒店员工管理制度;
4.本岗位职责和工作标准;
5.相关政策法规和派遣员工管理规定。
(二)岗位技能培训:
由酒店方安排各相关岗位对派遣工进行岗位技能培训,并进行考核。
二、培训原则:
(一)以酒店所要求具备的条件为前提;
(二)培训内容与员工所从事的岗位工作相适应;
(三)凡可在员工进岗前完成的培训内容尽量安排在进岗前完成。
二.培训方式:
由酒店方决定对派遣工的培训方式。或者由酒店方自己培训或者由海纳公司进行部分培训。培训教材和内容由酒店决定。
第四部分 员工劳动合同的签定及录用手续的办理
一、员工劳动合同签定的原则
(一)属于酒店方面试合格,同意录用的本市、外埠人员;
(二)员工的工作岗位、工作标准、工时制度以及福利待遇由酒店确定,且符合国家及地方政府劳动政策法规的规定;
(三)员工劳动合同期限由员工和酒店商定;
(四)劳动合同可以约定试用期,试用期限应符合劳动法律法规规定。
二、劳动合同的签定
(一)由海纳负责与员工签定书面劳动合同;
(二)对酒店符合国家政策的规章制度和对个别岗位员工的特殊要求,海纳可以作为劳动合同书的附件,一并约定在劳动合同书中;
三、海纳负责相关手续的办理
(一)调转本市失业、存档人员的人事档案;
(二)完善社会保险;
四、酒店现已使用人员劳动关系的规范;
(一)已与酒店签定劳动合同的人员;
方案一 由酒店与其解除劳动合同,并按照其在酒店的实际工作年限,支付经济补偿金并将人事档案和社会保险关系转出,由海纳重新办理录用手续后,以派遣员工身份在酒店工作;
方案二 待其劳动合同到期终止后将其人事档案和社会保险关系转出,由海纳重新办理录用手续后,以派遣员工身份在酒店工作;
(二)未与酒店签订劳动合同的人员:
1.酒店与所有派遣工分别签订劳务协议;
2.由酒店按照有关标准,支付社会保险费;
3.由海纳与派遣工签订劳动合同,完善社会保险和办理转移人事档案等相关手续;
第五部分 劳动合同及相关协议中的特殊约定
一、根据行业特点和员工从事岗位的特殊性,酒店可在海纳与员工签订劳动合同或者相关协议前,提出针对行业和岗位特点的具体约定,以便作为合同附件一并约定在劳动合同中,其中包括:
1.赔偿责任的约定;
2.员工提出解除劳动合同给企业造成经济损失的约定;
二、酒店涉及员工管理制度和作为劳动合同附件的约定,应符合劳动政策法规规定;
三、涉及员工罚款或者辞退的内容,应尽量具体、详细,且具有较强的可操做性,以减少和避免引发劳动争议;
第六部分 员工合同的继订、终止与解除
一、员工合同的续订与终止
(一)员工合同的终止30日前,海纳与酒店就员工合同到期后是否继续使用问题进行磋商;
(二)海纳根据酒店意向与员工合同终止前30日向员工发出续订或终止意向通知书;
(三)凡酒店同意继续使用,本人自愿继续在酒店工作的员工,由我公司办理合同续订手续;
(四)酒店或者本人有一方不愿续订合同的,合同到期自然终止,由海纳根据员工本人意愿,办理社会保险和人事档案转移手续;
二、合同的解除
(一)酒店与员工双方协商一致,可以解除合同,并由酒店书面通知海纳,办理相关手续;
(二)员工行为符合劳动法律法规规定允许解除合同条件,或者符 合(劳动合同书)中解除合同条款时,酒店有权予以辞退,并将辞退原因书面通知海纳,办理解除劳动合同及相关手续:
(三)涉及员工因给酒店造成经济损失需按有关规定进行补偿的,应由酒店会同海纳共同协调处理后,再办理解除合同手续;
(四)因酒店经营发生重大变化提前辞退员工时,酒店应按照有关规定支付员工经济补偿金;
第七部分 实施员工派遣的工作流程
一、与酒店协商员工派遣有关事宜,为酒店量身订制员工派遣方案;
二、在酒店与海纳对方案设计充分协商一致的基础上,制定并签定员工派遣协议书;
三、进行新员工的招聘补充和酒店现在有员工的接受准备;
1. 按照酒店补员要求进行招工、面试和培训工作,(1)按照员工身份进行分类和准备合同书;
(2)摸清现使用档案存放和社会保险缴纳情况并向酒店提交员工了断现有劳动关系和补缴(补偿)社会保险方案;
(3)召开员工大会,进行规范劳动关系有关政策的宣讲;
2. 规范劳动关系和完善社会保险以及办理各项用工手续。
第八部分 派遣员工的日常管理
一、合同、保险、档案及工资管理
(一)劳动合同的管理
海纳将会配备专人对员工的劳动合同进行管理,第一时间了解员工的相关情况,(二)社会保险管理
依托湖北省人力资源和社会保障厅社保机构,直接为员工办理社会保障登记、缴费和转移手续。
(三)员工工资管理
利用酒店工资软件,按月依据用人单位提供的员工考勤,为员工发放工资。派遣员工工资发放分三种形式:
1. 由酒店按月提供员工的考勤,海纳负责按照员工劳动合同书中工资标准和酒店提供的考勤表制作工资发放单报酒店核准后,由海纳通过工资卡进行发放,员工个人应缴纳社会保险费,由海纳在发放工资是代扣;
2. 实行保底工资加奖金的工资形式,可由海纳发放保底工资部分,奖金部分由酒店发放;海纳在发放员工保底工资时扣缴员工本人应缴社会保险费;
3. 员工工资采用由酒店代发形式,个人应缴社会保险费由酒店代扣,与酒店应缴部分一并交海纳,由海纳为其缴纳;
(二)管理员工人事档案
海纳依据湖北省人力资源市场档案室,直接为员工提供出具人事档案相关材料证明、出国政审等相关证明,为符合条件的员工办理职称申报。
二、进一步加强员工队伍建设
在提高员工技术业务素质的基础上,对员工工作质量、服务质量以及职业道德规范的跟踪管理。海纳一惯把加强派遣员工队伍建设,提高员工技术素质和职业道德素质作为一项常抓不懈的工作,同时注意加强员工的技术培训,把提高员工队伍的技术素质,作为增强海纳市场竞争力和内部凝聚力的重要途径,同时也为员工自身今后参与劳动力市场竞争就业打下了基础。海纳在为酒店提供人力资源派遣服务中,采用项目管理的方式,由专人配合酒店对员工进行跟踪管理,以保证员工在酒店工作质量和服务质量。最大限度地维护酒店的企业形象和信誉。
(一)配合酒店对员工的工作态度,服务质量实行全程跟踪检查和管理,严格按照酒店规范化服务标准指导员工工作,及时纠正员工的不规范行为;
(二)随时与酒店管理部门取得联系,征求酒店对海纳管理和服务质量的意见和建议,促进海纳管理和服务水平的提高;
(三)配合酒店管理,按季度对员工开展工作绩效考核,并把考核结果作为续定劳动合同的重要依据;
(四)注意加强员工专业知识的培训,提高员工的理论水平和业务能力,以保证员工的综合素质符合酒店的工作要求。
第九部分 海纳员工派遣服务规范
一、客户回访制度
指定服务专员定时回访客户每月不低于1次,客户需要随时到场。
二、员工管理的“五到场”制度
(一)客户需要增加或减少人员
(二)员工签订或终止解除劳动合同
(三)员工出现违纪
(四)员工与客户之间产生劳动争议
(五)员工发生较重伤病
第十部分 相关费用
一、社会保险费
养老、失业保险在湖北省缴纳,医疗、工伤、生育在武汉市缴纳。
例如:基数 1670.00元
养老:单位20%,个人8%;失业:单位2%,个人1%;医疗:单位8%,个人2%;大病统筹7(个人);工伤:单位0.5%;生育保险:单位0.7%
二、派遣服务管理费
包括:
1、档案管理和服务费:
2、代发工资、代扣个人所得税管理费:
3、劳动合同管理费(咨询费、劳动争议调解费):
4、社保代理费:
5、员工培训费:
6、党团组织管理转接服务费:
7、派驻专职排球服务人员费:
共计: 元/月
具体费用和其他费用可根据酒店具体情况双方协商确定。
湖北海纳人力资源服务有限公司
第二篇:劳务派遣服务方案
劳务派遣服务方案
一、公司简介:
企业精神:
发展目标:
二、劳务外包(派遣)服务综述:
定 义
“你用人,我管人,不求所有,但求所用”,是劳务派遣用人模式的独特机制。
劳务派遣,是指德鲁克公司根据用工单位的需求,依据与用工单位订立的劳务派遣协议,招聘符合用工单位岗位要求的劳动者并在与其建立劳动关系后,将劳动者派遣到用工单位工作的一种新型的灵活用人形式。
劳务派遣,即德鲁克公司凭借自身丰富的管理经验,充足的人力资源储备与人力资源招聘渠道,满足劳动密集型用工单位编制外或具有临时性、季节性、可替代性岗位实施人力资源派遣服务的一种用工形式,可以解决用工单位对于编制外、流动性大、管理难度大的岗位的管理需求,从而简化其用工程序、减少其人力资源管理成本、降低其用工风险,使其从烦琐的人力资源招聘、培训、管理等工作中解脱出来,更好地关注核心业务,有效促进其发展。
服务内容
员工招聘 入职体检 入职培训 春节返乡服务 劳动合同管理 人事档案 考勤管理 意外伤害保险 社会保险管理 薪酬管理 住房公积金管理
补充医疗保险
综合福利保障 绩效管理 员工关系管理 企业年金代办 劳动争议处理 党团工会活动 后勤管理 驻厂服务
优 势
解决用工单位因体制性、政策性障碍所带来的人事管理弊端; 通过专业、快捷、高效的服务,降低用工单位人力资源管理的风险成本,带来增值服务;
帮助用工单位理顺劳动关系,规范用工行为,建立和谐稳定的劳动关系; 帮助用工单位人力资源部门从繁重的重复性事务中解脱出来,专注于核心的战略性工作,从而提升人力资源管理的高度和核心竞争力;
使用工单位的人事管理趋向规范化、科学化。操作流程
1、业务咨询
初步了解双方意向,确认合法资质,交换双方基本情况并加以说明;
2、业务考察
依据用工单位提出的要求,对实际用工环境、岗位进行了解,如有必要可进行考察。
3、派遣方案的确定
根据用工单位要求及现状,提供劳务派遣方案;双方研究、协商劳务派遣方案内容,并在合法用工的前提下修改、完善劳务派遣方案。
4、签订《劳务派遣协议》
明确双方权利、义务,分清法律责任,依法签订《劳务派遣协议》。
5、实施派遣、提供服务
与员工签订劳动合同,严格执行《劳务派遣协议》的各项约定。
三、用工单位实施劳务派遣需做的工作及承担费用
1、按招国家相关法律法规,合法规范用工。完善各项派遣员工管理制度,负责对派遣员工进行岗位培训及相适应的技能培训;
2、向派遣公司提交派遣要求、计划;
3、承担派遣员工的各项费用:
a、支付派遣员工工资、加班费、福利费、工会会费; b、支付用工单位应为派遣员工交纳的社会保险; c、支付劳务派遣业务服务费、税金和其他费用等。
四、劳务派遣服务与管理
派遣员工的招聘及入职
(一)公司通过以下渠道建立了人才储备库
1、通过人才市场、劳务市场、人才培训机构等途径寻找人才;
2、举办专场招聘会,定向吸引专门人才;
3、与北京周边各大高校、中职技校和就业机构搭建合作平台;
4、通过专业招聘、求职网站(京津冀人力资源服务网)、微信公众号(京津冀人力资源网)、QQ群(德鲁克求职招聘群)等长期发布人员需求信息;
5、与市级、区县级劳动部门、民政部门、劳务办、街道、社区建立长期合作关系;
6、在员工中作好宣传工作,通过员工举荐同行业人才等。
(二)具体操作流程
1、用工单位提出用工需求,注明岗位(工种)、资格要求及人员数量、薪资福利待遇等;
2、公司从人才库里提取符合用工单位需求的人员,由我公司与用工单位共同面试;若人才库中无匹配人选,立即采取其他渠道招聘。
3、初试合格者由我公司开具《劳务派遣介绍信》,带上相关证件到用工单位进行复试(含实际操作);
4、复试合格者(若有体检要求,须到指定医院进行体检),带上相关证件(身份证复印件,毕业证复印件,岗位资质证,社保接续卡、照片,体检证明等),与我公司建立劳动合同关系后,凭《劳务派遣通知书》,正式派往用工单位工作。
5、协助用工单位完成安全教育、职业操守等入职培训,申缴有关社会保险、办理员工银行工资卡;
6、试用不合格者,用工单位按规定开具《退工通知书》将员工退回我公司,由我公司通知测试人员,并立即推荐新的员工进行试用。
二、员工档案建立与管理
(一)按相关规定,我公司对派遣员工进行建档、管理,并及时将其奖惩、考核和晋升情况入档。
(二)具体操作流程
1、用工单位对准备转移派遣的员工花名册进行收集、整理,注明员工基本情况、劳动期限、工作内容等相关信息;(用工单位老员工反派到我公司)
2、公司档案管理员接收员工档案,审核相关资料并予以补充和完善,进行立卷归档;
3、无档案的员工按规定新建立劳动档案;
三、员工离职管理
(一)用工单位退回员工流程
1、外派员工未能通过贵公司面试的,我公司将其纳入公司内部人才储备库,将其派遣至其他单位;
2、外派员工在试用期内经贵公司证实不能满足用工需求的,须在试用期内退回我公司,由我公司做好员工解释工作,将其纳入公司内部人才储备库,等待其他推荐;
3、试用期合格后,在合同期未满前,由于用工单位自身原因的需要退还给我公司的,必须出具我公司提供的《员工退回通知书》,写明退回原因。
4、若因员工违法或严重违反贵公司规章制度,则须写明违法违纪事实,特别要注明违反贵公司具体规章制度的名称、条款和具体内容,以便公司根据实际情况进行处理;
5、员工退回后,我公司将继续补充符合需求的派遣员工,并与用工单位结算退回员工的薪资手续;
6、根据退回员工的实际情况作出处理,是否与员工解除或终止劳动合同关系,对用工单位造成经济损失的且需由员工承担经济损失的,由我公司向派遣员工出具《处理通知书》。
7、公司与解除或终止劳动合同关系的员工结算保险和财务手续。
(二)员工辞职流程
1、外派员工提前30日向我公司书面提出辞职,用工单位签署意见并以《退工通知书》形式函告我公司;
2、业务专管员与贵公司接洽该员工工作状况,是否有违法违纪现象或因违规为贵公司造成经济损失;
3、员工持贵公司《退工通知书》及辞职申请书到公司办理辞职手续,经确认该员工无任何违纪现象,公司出具《解除合同通知书》;
4、派经审批相关手续无误,财务部与辞职员工进行工资结算,办理保险停、转手续;
(三)员工擅自离职流程
1、派遣员工无故自动离职,贵公司应及时通知我公司,派遣事业部通知保险专员立即减少离职员工的社保办理,并补充新员工进入贵公司;
2、派遣事业部协助贵公司进行劳动岗位交接手续处理,与贵公司结算离职员工薪资;
3、及时调查了解员工工作状况,是否有违规违纪现象,是否产生经济损失,如外派员工给贵公司造成损失的,按照双方单位规章制度进行经济赔偿;
4、开具《解除合同通知书》和《处理决定书》并以法定形式送达员工本人,同时向贵公司反馈情况;
5、通知员工本人到公司办理社会保险转移手续和财务结算,由派遣事业部经理审查无误后,财务部及保险部与员工进行工资结算。
四、工资发放
派遣工工资标准以政府规定的工资福利制度为基准,参照当前地方、行业工资福利标准及用工单位现行工资等级实施同工同酬,并按照用工单位、派遣单位、劳动者三方派遣约定执行。为保证派遣员工工资发放的准确、及时、连续性,我公司将按照以下流程支付员工工资:
(一)用工单位在规定时间内将外派员工的出勤表(含加班、值班、请假等情况)进行统计,核算外派员工工资明细、各项保险费及管理费后以电子版文档及书面形式提供给我公司;双方核实无误后签字备案;
(二)我公司出具财务收据,用工单位在指定时间内将所有费用款项,转入我公司专用账户;
(三)我公司在收到款项后,扣除个人社保缴费及个人所得税部分,在规定时间内将工资划入各外派员工的银行工资卡内;
五、突发性疾病和工伤工亡处理
发生工伤事故,用工单位应采取紧急措施救助伤员,保护好现场,并立即通知我公司:
(一)外派员工发生工伤后,用工单位应立即将其送就近医疗机构抢救,并在12小时内通知我公司,我公司将派专人赶赴现场(一般工伤事故在3日内向管辖的社保工伤科报告,若出现重大事故如高端截肢、死亡等,必须在24小时内通知社保局工伤保险科,如遇法定节假日顺延),职业病患者由职业病诊断机构诊断确认;
(二)我公司在现场处理完毕后立即与用工单位一道研究该次工伤亡事故的处理方案,确定适用的治疗方案、处理方案和理赔方案;
(三)按照法定程序进行工伤亡的申报、工伤性质认定、劳动能力鉴定;
(四)我公司与受伤员工进行协商,处理理赔的有关事宜;
(五)若协商不成,产生仲裁或诉讼,由我公司出庭应诉;
(六)突发性疾病和工亡参照上述程序进行。
六、非因工受伤处理
(一)外派员工非因工受伤,有关医疗费用按照国家规定的医保政策执行,由医保机构和个人承担,用工单位不承担;
(二)在医疗期内,用工单位不得将该员工退回我公司,并按照有关政策规定及合同约定支付员工薪资;
(三)针对特殊工种非因公受伤引发的各种纠纷,由新航线公司代为处理。
七、劳动争议处理
(一)劳动争议的涵义
用人单位和劳动者之间在用工管理过程中所发生的各种纠纷。下列事项属于劳动争议仲裁委员会受理范围:
1、因企业开除、除名、辞退职工和职工辞职、自动离职发生的争议;
2、因执行国家有关工资、保险、福利、培训、劳动保险的规定发生的争议;
3、因履行劳动合同发生的争议(如解除、终止、变更劳动合同或未签订劳动合同及事实劳动关系的认定等情况引发的争议);
4、法律、法规规定应当依照《中华人民共和国劳动争议处理条例》处理的其他劳动争议。
(二)操作流程
1、发生劳动争议后,用工单位向我公司提出处理意见,我公司启动应急机制,处理履行相应法律行为;
2、由我公司负责进行劳动争议调解,遵循当事人双方自愿原则,经调解达成协议的,制作调解协议书;
3、调解不成的,我公司将在劳动争议发生之日起60日内向劳动争议仲裁委员会提出书面申请;
4、仲裁裁决一般应在受理申请之日起60日内做出,对仲裁裁决不服的,我公司将在收到仲裁裁决书之日起15日内向法院提起诉讼。
八、具体服务方案
根据《北京市海淀区人民政府关于开展第三次全国农业普查工作的通知》以及此次普查的组织和实施、普查的经费保障普查的工作要求。我公司决定此次劳务派遣的人员为河北省周边中专和大专毕业生,所学专业为计算机相关专业。在员工派遣期间,我公司与员工签订《实习生派遣协议书》,用工单位在规定时间内将外派员工的出勤表(含加班、值班、请假等情况)进行统计,以电子版形式发给我公司,我公司根据员工实际上岗情况为员工发放工资、缴纳各项社会保险、解决员工食宿问题。用工单位在指定时间内将所有费用款项(5500元/人/月),转入我公司专用账户,我公司出具财务收据。
附件:《实习生派遣协议书》
2016年4月28日
第三篇:劳务派遣服务方案
劳务派遣服务方案
一、公司简介:
四川新航线人力资源开发有限公司,是一家致力于:“为企业选拔、培养优秀人才,为人才拓展职业舞台”,实现企业与人才的合理配置,促进用工企业与人才共同发展的专业人力资源开发企业。
公司业务涉及:建筑、机械、电子、食品、服装、制药、矿山、水利、电力、铁路、市场营销等多个领域。
近年来,承蒙社会各界及合作伙伴的支持和认可,公司业务得以迅猛发展,业务范围已由绵阳拓展至全国各地,并逐步形成年求职信息登记2万人次以上;代理招聘、劳务派遣5000人以上;委托培训、顶岗实习2000人以上;为求职者和用工企业搭建起了一个完善的就业服务平台。
我们的部分合作伙伴:中国重汽、四川长虹、美菱、际华3536、富士康、仁宝科技、中国水电、华硕电脑、北大方正、万科、杉杉集团等。
二、劳务外包(派遣)服务综述:
劳务外包(派遣)业务是一种可跨地区、跨行业新型的用工方式。用工单位根据业务发展需要,由人力资源公司派遣所需员工。并由人力资源公司与员工建立劳动关系,负责员工的管理。其最大特点是劳动力的使用与管理相分离,人力资源公司雇佣工人但不使用工人,用人单位使用工人但不雇佣工人。
实行劳务派遣后,实际用工单位与劳务派遣机构签定《劳务派遣协议》,劳务派遣机构与派遣员工签定《劳动合同》,实际用工单位与派遣员工签定《岗位协议》,用工单位与劳动者双方只有使用关系,没有劳动合同关系。
三、劳务派遣的优势:
1、有利于强化企业核心竞争力。市场竞争日趋激烈,任何企业都不可能做到拥有全面的市场竞争优势。同业企业的竞争已由传统的价格竞争、功能竞争和品质竞争等转向了响应能力竞争、客户价值竞争和技术创新竞争。企业人力资源部门将日常繁杂的事务性工作(员工招聘、劳动关系及档案管理、社保申报缴纳、劳动纠纷处理等)交由专业人力资源公司负责,即可集中力量参与企业高层的战略规划,提高企业核心竞争力;
2、有利于提高组织的适应性。使用劳务派遣服务的企业组织,能够及时解决企业因业务量的突然增加所产生的人才需求、弥补暂时人才空缺、替代缺席的员工、满足季节性人才需求,避免在企业减产时解雇员工,提高员工满意度。
3、有利于降低企业用人风险。企业在经营过程中不可避免地承受多种类型经营风险,在人力资源管理中体现为招人或用人失误的风险。使用劳务派遣服务,企业“用人而不管人”,员工退、换,轻松省事。
4、降低企业法律风险,减少劳动纠纷。《劳动合同法》、《社保法》等一系列法律法规的出台,对劳动者的保护不仅提到了一个空前的高度,同时对企业用工也提出了更高的要求。法律环境发生了变化,企业的违法成本和风险显著增加。使用劳务派遣,用工企业不直接与员工发生劳动关系,这样就大大的降低了法律风险。
5、有利于提高企业效率,降低经营成本。专业化分工会带来职能效率的提高,企业将人力资源管理的相关职能交给专业公司,可以提高双方的效率,享受因各自规模经济而带来的好处,降低经营成本。
四、劳务派遣的分类:
1、转移派遣:用工单位将现有员工劳动关系转移至我公司。由我公司与员工建立劳动关系,履行雇主的责任与义务,再将员工反派至用工单位工作(此类派遣同时适用于企业减员)。
2、全程派遣:按派遣约定为用工单位组织招聘,参与派遣员工在用工单位的全程跟踪管理。
3、试用派遣: 用工单位在试用期间将新员工转至派遣公司,然后以派遣的形式试用,其目的是使用工单位在准确选才方面更具保障,免去了由于选拔和测试时产生的误差风险,降低了人事成本。
4、项目派遣(劳务外包):用工单位与劳务服务机构建立劳务合作关系,用工单位只负责对项目的实施过程进行监管、验收结果,劳务服务机构负责对员工的招聘、管理、辞退等全部工作
五、劳务外包(派遣)业务提供的具体服务内容:
委托招聘: 根据企业需求,在最短时间内向企业推荐合适的专业人才;
员工体检: 组织员工做入职、离职和体检;
手续办理: 负责员工入职、退工手续及各种证件的办理;
员工培训: 负责员工的岗前公共培训及技能提高培训;
合同管理: 依法与派遣员工建立劳动关系,包括劳动合同订立、终止等;
薪酬发放: 按企业与派遣工协商制定薪酬福利方案,按时足额发放工资; 档案管理: 负责员工档案的建立与调配手续的的办理;
社会保障: 负责代扣代缴员工个人所得税和其他费用,办理社会保险及相
应商业保险、履行工伤理赔手续;
绩效管理: 协助客户对员工进行绩效管理。评选先进和优秀员工,并给予
奖励,对违规违纪员工进行处罚;
后勤管理: 协助客户对员工进行安全教育和劳动保护,做好后勤保障工作;
争议处理: 处理劳资纠纷,参与劳资仲裁和诉讼,为客户进行风险防范; 法规咨询: 为企业和员工提供劳动人事政策和法规咨询。
六、用工单位实施劳务派遣需做的工作及承担费用
1、按招国家相关法律法规,合法规范用工。完善各项派遣员工管理制度,负责对派遣员工进行岗位培训及相适应的技能培训;
2、向派遣公司提交派遣要求、计划;
3、建立健全派遣员工的奖惩机制,制定奖励和处罚标准,对派遣员工进行考核,协助派遣单位对员工进行管理。
4、承担派遣员工的各项费用:
a、支付派遣员工工资、加班费、福利费、工会会费; B、支付用工单位应为派遣员工交纳的社会保险; C、支付劳务派遣业务服务费、税金和其他费用等。
七、劳务派遣服务与管理
派遣员工的招聘及入职
(一)新航线公司通过以下渠道建立了人才储备库
1、通过人才市场、劳务市场、人才中介机构等途径寻找人才;
2、举办专场招聘会,定向吸引专门人才;
3、与绵阳周边各大高校、中职技校和就业机构搭建合作平台;
4、通过专业招聘、求职网站(西部人才交流网)、QQ群等长期发布人员需求信息;
5、与市级、区县级劳动部门、民政部门、劳务办、街道、社区建立长期合作关系;
6、在员工中作好宣传工作,通过员工举荐同行业人才等。
(二)具体操作流程
1、用工单位提出用工需求,注明岗位(工种)、资格要求及人员数量、薪资福利待遇等;
2、公司从人才库里提取符合用工单位需求的人员,由我公司与用工单位共同面试;若人才库中无匹配人选,立即采取其他渠道招聘。
3、初试合格者由我公司开具《劳务派遣介绍信》,带上相关证件到用工单位进行复试(含实际操作);
4、复试合格者(若有体检要求,须到指定医院进行体检),带上相关证件(身份证复印件,毕业证复印件,岗位资质证,社保接续卡、照片四张,体检证明等),与我公司建立劳动合同关系后,凭《劳务派遣通知书》,正式派往用工单位工作。
5、协助用工单位完成安全教育、职业操守等入职培训,申缴有关社会保险、办理员工银行工资卡;
6、试用不合格者,用工单位按规定开具《退工通知书》将员工退回我公司,由我公司通知测试人员,并立即推荐新的员工进行试用。
(三)招聘周期
1、一般通用型工种及岗位:10—15天;
2、特殊、技术性工种及高端人才30天以上。
二、员工档案建立与管理
(一)按相关规定,我公司对派遣员工进行建档、管理,并及时将其奖惩、考核和晋升情况入档。
(二)具体操作流程
1、用工单位对准备转移派遣的员工花名册进行收集、整理,注明员工基本情况、劳动期限、工作内容等相关信息;(用工单位老员工反派到我公司)
2、公司档案管理员接收员工档案,审核相关资料并予以补充和完善,进行立卷归档;
3、无档案的员工按规定新建立劳动档案;
三、员工离职管理
(一)用工单位退回员工流程
1、外派员工未能通过贵公司面试的,我公司将其纳入公司内部人才储备库,将其派遣至其他单位;
2、外派员工在试用期内经贵公司证实不能满足用工需求的,须在试用期内退回我公司,由我公司做好员工解释工作,将其纳入公司内部人才储备库,等待其他推荐;
3、试用期合格后,在合同期未满前,由于用工单位自身原因的需要退还给我公司的,必须出具我公司提供的《员工退回通知书》,写明退回原因。
4、若因员工违法或严重违反贵公司规章制度,则须写明违法违纪事实,特别要注明违反贵公司具体规章制度的名称、条款和具体内容,以便公司根据实际情况进行处理;
5、员工退回后,我公司将继续补充符合需求的派遣员工,并与用工单位结算退回员工的薪资手续;
6、根据退回员工的实际情况作出处理,是否与员工解除或终止劳动合同关系,对用工单位造成经济损失的且需由员工承担经济损失的,由我公司向派遣员工出具《处理通知书》。
7、公司与解除或终止劳动合同关系的员工结算保险和财务手续。
(二)员工辞职流程
1、外派员工提前30日向我公司书面提出辞职,用工单位签署意见并以《退工通知书》形式函告我公司;
2、派遣专员与贵公司接洽该员工工作状况,是否有违法违纪现象或因违规为贵公司造成经济损失;
3、员工持贵公司《退工通知书》及辞职申请书到公司办理辞职手续,经确认该员工无任何违纪现象,公司出具《解除合同通知书》;
4、派经审批相关手续无误,财务部与辞职员工进行工资结算,办理保险停、转手续;
(三)员工擅自离职流程
1、派遣员工无故自动离职,贵公司应及时通知我公司,派遣事业部通知保险专员立即减少离职员工的社保办理,并补充新员工进入贵公司;
2、派遣事业部协助贵公司进行劳动岗位交接手续处理,与贵公司结算离职员工薪资;
3、及时调查了解员工工作状况,是否有违规违纪现象,是否产生经济损失,如外派员工给贵公司造成损失的,按照双方单位规章制度进行经济赔偿;
4、开具《解除合同通知书》和《处理决定书》并以法定形式送达员工本人,同时向贵公司反馈情况;
5、通知员工本人到公司办理社会保险转移手续和财务结算,由派遣事业部经理审查无误后,财务部及保险部与员工进行工资结算。
四、工资发放
派遣工工资标准以政府规定的工资福利制度为基准,参照当前地方、行业工资福利标准及用工单位现行工资等级实施同工同酬,并按照用工单位、派遣单位、劳动者三方派遣约定执行。为保证派遣员工工资发放的准确、及时、连续性,我公司将按照以下流程支付员工工资:
(一)用工单位在规定时间内将外派员工的出勤表(含加班、值班、请假等情况)进行统计,核算外派员工工资明细、各项保险费及管理费后以电子版文档及书面形式提供给我公司;双方核实无误后签字备案;
(二)我公司出具财务收据,用工单位在指定时间内将所有费用款项,转入我公司专用账户;
(三)我公司在收到款项后,扣除个人社保缴费及个人所得税部分,在规定时间内将工资划入各外派员工的银行工资卡内;
(四)在规定时间内为派遣员购买当月社会保险(以及商业保险)。
(五)我公司凭当月派遣员工工资发放表及社保缴费证明到地方税务局开具正式发票,用正式发票及换回现金财务收据。
(六)双方也可约定由用工单位代发工资。
五、突发性疾病和工伤工亡处理
发生工伤事故,用工单位应采取紧急措施救助伤员,保护好现场,并立即通知我公司:
(一)外派员工发生工伤后,用工单位应立即将其送就近医疗机构抢救,并在12小时内通知我公司,我公司将派专人赶赴现场(一般工伤事故在3日内向管辖的社保工伤科报告,若出现重大事故如高端截肢、死亡等,必须在24小时内通知社保局工伤保险科,如遇法定节假日顺延),职业病患者由职业病诊断机构诊断确认;
(二)我公司在现场处理完毕后立即与用工单位一道研究该次工伤亡事故的处理方案,确定适用的治疗方案、处理方案和理赔方案;
(三)按照法定程序进行工伤亡的申报、工伤性质认定、劳动能力鉴定;
(四)我公司与受伤员工进行协商,处理理赔的有关事宜;
(五)若协商不成,产生仲裁或诉讼,由我公司出庭应诉;
(六)突发性疾病和工亡参照上述程序进行。
七、非因工受伤处理
(一)外派员工非因工受伤,有关医疗费用按照国家规定的医保政策执行,由医保机构和个人承担,用工单位不承担;
(二)在医疗期内,用工单位不得将该员工退回我公司,并按照有关政策规定及合同约定支付员工薪资;
(三)针对特殊工种非因公受伤引发的各种纠纷,由新航线公司代为处理。
八、劳动争议处理
(一)劳动争议的涵义
用人单位和劳动者之间在用工管理过程中所发生的各种纠纷。下列事项属于劳动争议仲裁委员会受理范围:
1、因企业开除、除名、辞退职工和职工辞职、自动离职发生的争议;
2、因执行国家有关工资、保险、福利、培训、劳动保险的规定发生的争议;
3、因履行劳动合同发生的争议(如解除、终止、变更劳动合同或未签订劳动合同及事实劳动关系的认定等情况引发的争议);
4、法律、法规规定应当依照《中华人民共和国劳动争议处理条例》处理的其他劳动争议。
(二)操作流程
1、发生劳动争议后,用工单位向我公司提出处理意见,我公司启动应急机制,处理履行相应法律行为;
2、由我公司负责进行劳动争议调解,遵循当事人双方自愿原则,经调解达成协议的,制作调解协议书;
3、调解不成的,我公司将在劳动争议发生之日起60日内向劳动争议仲裁委员会提出书面申请;
4、仲裁裁决一般应在受理申请之日起60日内做出,对仲裁裁决不服的,我公司将在收到仲裁裁决书之日起15日内向法院提起诉讼。
第五部分 客户服务与关系维护
一、组织保障
(一)为保证劳务派遣服务质量,提高服务水平,我公司把提升项目专员的素质与能力作为一项重点工作来抓,除严把入职关外,并注重对项目人员的培训与教育,加强绩效考核,针对客户反映不太满意的专员实施人员更换。
(二)合作过程中我公司项目经理对整个项目进行全程监控,多渠道收集信息,按周期进行总结,由专人担任项目专员,负责整个项目的管理。并根据贵公司要求及时调整管理方式。由公司法律事务部、人才推荐部、社会保险部、人才培训部、综合服务部等部门进行后台支持。
二、风险防范
劳务派遣业务存在着较大的用人风险,我公司根据国家法律法规规定,结合众多专家顾问的操作经验,制订了针对派遣员工切实可行的管理制度、详细的服务流程和协议合同文本,包括劳务派遣、招聘、工资发放、社会保险缴纳、工伤处理、劳动合同终止解除等流程和表格,以及劳务派遣协议、劳动合同以及员工手册等,从根本上降低了用人风险,保证了派遣服务的合法性。
如若出现劳动争议或其他法律诉讼事件,公司拥有相关方面专家和以市仲裁委、劳动保障部门、法律事务所等机构组成的顾问团做保障。
三、客户关系维护
(一)为规范服务流程,改进服务质量,我们定期进行客户满意度调查,针对有关问题进行了书面信息反馈,并积极采取有效措施改进、完善。
(二)我司积极协助进行绩效考核、薪酬制定,并开通咨询电话、电子邮箱,长期面向用工单位提供劳动、人事政策、法律法规的解释工作。
第六部分 员工管理与服务
一、员工管理
(一)入职前的教育和动员,让派遣员工认同派遣的形式。
(二)了解派遣员工的文化背景并要求其主动学习和融入用人单位的文化。
(三)引导派遣员工理解和认识存在的差异,保持良好心态;
(四)与用工单位合作制订针对派遣员工切实可行的管理制度,根据需要在相应的周期内进行修订,保持制度的合法性和实用性。如《员工手册》、《员工入职须知》等。
(五)在外派员工中组织成立工会小组或指定现场负责人,及时收集外派员工的信息,了解外派员工的思想动态,做好沟通、协调与反馈工作,充分发挥工会小组长或指定现场负责人在公司、客户、员工之间的桥梁作用。
二、员工服务与关怀
(一)由专人定期和不定期走访外派员工,了解员工生产、生活状况,发生问题及时与客户联络人接洽,双方配合解决。
(二)为提升凝聚力,增进认同感,公司定期开展员工评优与评先、员工座谈等活动。
(三)针对时发的小工伤,定期购买、补充创口贴、消炎药、感冒药、红花油、纱布等;同时为尽量降低成本,公司出面协调、谈判,降低体检费用;为解除员工后顾之忧。
(四)公司出台了员工特殊情况慰问、募捐制度。
(五)开展丰富多彩的活动,增进派遣员工之间、派遣员工与用工单位员工之间交流,丰富派遣员工的业余文化生活,提供展现自己才能的机会和舞台。如定期举办的外派员工“技能比武会”、“联欢晚会”等
(六)重视对派遣员工职业和转业指导,帮助他们规划自己的职业生涯,不断促进派遣员工的职业发展和提升。
(七)发挥从事人力资源服务的优势,借助众多客户单位,做好转业、转岗人员的内部调配,有效提高派遣服务机构的在员工中的信任度。
(八)公司开通咨询电话、电子邮箱,长期面向员工提供人事政策、法律法规等有关问题、流程的咨询、解释工作。
(九)协助办理职称、职业资格等,开具未婚、房屋按揭收入、职称申报等证明。
七、派遣(外包)服务费报价:
派遣服务费标准:是根据派遣服务人数、派遣要求、派遣期限;用工单位规范用工的程度及薪酬、福利制度;派遣公司承担的招聘、管理成本及风险等条件而定的。费用标准一般在 元每人每月;劳务派遣期不满7天,被派遣员工擅自离职、旷工及因违反乙方劳动纪律及规章制度被退回的,派遣单位不收取离、退被派遣者派遣服务费;派遣期满7天不足半个月的,按半个月计算。派遣期满半个月的,派遣服务费按1个月计算。
为企业提供满意的人力资源服务是我们永恒的追求。如贵公司对我方的提案感兴趣,双方再就其具体的方式、内容、可操作性、风险评估及规避办法进行详细磋商。
第四篇:劳务派遣服务方案
XX市XX劳务派遣有限公司
劳务派遣服务方案
第一部分员工派遣管理服务目标
本着全心全意为客户服务的理念,XX市XX劳务有限公司(以下简称XX公司)将全力为XXXX通讯器材有限公司(以下简称XX通讯)的派遣业务服务,为XX通讯降低用工成本,减少用工风险和更加灵活的用工贡献力量。
第二部分
派遣方式
一、转移派遣
XX通讯将部分已有员工转做派遣工。让这些员工和XX公司重新签订劳动合同;同时XX通讯要负责解决和这些员工解除劳动合同的所有后续问题。
二、招聘派遣
XX通讯将部分新增员工用作派遣工。这些员工由XX公司负责招聘,XX通讯决定是否录用。录用后员工与XX公司签订劳动合同,然后派遣到XX通讯工作。
第三部分
员工的培训
一、培训内容
1、岗位技能培训:
由XX通讯方安排各相关岗位对派遣工进行岗位技能培训,并进行考核。
二、培训原则:
1、以XX通讯所要求具备的条件为前提;
2、培训内容与员工所从事的岗位工作相适应;
3、凡可在员工进岗前完成的培训内容尽量安排在进岗前完成。
三、培训方式:
由XX通讯决定对派遣工的培训方式。由XX通讯自己培训或者由XX公司进行部分培训。培训教材和内容由XX通讯决定。
第四部分
派遣员工劳动合同的签定及录用手续的办理
一、派遣工劳动合同签定的原则
1、派遣工是由XX通讯面试合格,同意录用的本市、外市人员;
2、派遣工的工作岗位、工作标准、工时制度以及工资和福利待遇等由XX通讯确定,且符合国家及地方政府法律法规的规定;
3、派遣工的劳务合同期限由派遣工和XX通讯商定;
4、派遣工的劳动合同可以约定试用期,试用期限应符合劳动法律法规规定。
5、派遣工的试用期由XX通讯确定,应遵守劳动合同法的规定。
二、劳动合同的签定
1、由XX公司负责与派遣员工签定书面劳动合同;
2、对XX通讯符合国家政策的规章制度和对个别岗位员工的特殊要求,XX公司可以作为劳动合同书的附件,一并约定在劳动合同书中。
三、XX负责相关手续的办理
1、调转本市失业、存档人员的人事档案;
2、为派遣工办理社会保险。
四、XX通讯现已使用人员劳动关系的规范;
1、已与XX通讯签定劳动合同的人员:
方案一由XX通讯与其解除劳动合同,并按照其在XX通讯的实际工作年限,支付经济补偿金并将人事档案和社会保险关系转出,由XX公司重新办理录用手续后,以派遣员工身份在XX通讯工作;
方案二
待其劳动合同到期终止后将其人事档案和社会保险关系转出,由XX公司重新办理录用手续后,以派遣员工身份在XX通讯工作;
2、未与XX通讯签订劳动合同的人员:
2.1XX通讯与所有派遣工分别签订劳务协议;
2.2由XX通讯按照有关标准,支付社会保险费或者意外伤害险;
2.3
由XX公司与派遣工签订劳动合同,办理社会保险或者意外伤害险和人事档案等相关手续。
第五部分
劳动合同及相关协议中的特殊约定
一、根据行业特点和员工从事岗位的特殊性,XX通讯可在XX公司与员工签订劳动合同或者相关协议前,提出针对行业和岗位特点的具体约定,以便作为合同附件一并约定在劳动合同中,其中包括:
1.赔偿责任的约定;
2.员工提出解除劳动合同给企业造成经济损失的约定;
二、XX通讯涉及员工管理制度和作为劳动合同附件的约定,应符合劳动政策法规规定;
三、涉及员工罚款或者辞退的内容,应尽量具体、详细,且具有较强的可操做性,以减少和避免引发劳动争议。
第六部分
员工合同的继订、终止与解除
一、员工合同的续订与终止
1、员工合同的终止30日前,XX公司与XX通讯就员工合同到期后是否继续使用问题进行磋商;
2、XX公司根据XX通讯意向与员工合同终止前30日向员工发出续订或终止意向通知书;
3、凡XX通讯同意继续使用,本人自愿继续在XX通讯工作的员工,由我公司办理合同续订手续;
4、XX通讯或者本人有一方不愿续订合同的,合同到期自然终止,由XX公司根据员工本人意愿,办理社会保险和人事档案等转移手续;
二、合同的解除
1、XX通讯与员工双方协商一致,可以解除合同,并由XX通讯书面通知XX,办理相关手续;
2、员工行为符合劳动法律法规规定允许解除合同条件,或者符合(劳动合同书)中解除合同条款时,XX通讯有权予以辞退,并将辞退原因书面通知XX公司,办理解除劳动合同及相关手续;
3、涉及员工因给XX通讯造成经济损失需按有关规定进行补偿的,应由XX通讯会同XX公司共同协调处理后,再办理解除合同手续;
4、因XX通讯经营发生重大变化提前辞退员工时,XX通讯应按照有关规定支付员工经济补偿金。
第七部分 实施员工派遣的工作流程
一、与XX通讯协商员工派遣有关事宜,为XX通讯量身订制员工派遣方案;
二、在XX通讯与XX公司对方案设计充分协商一致的基础上,制定并签定员工派遣协议书;
三、进行新员工的招聘补充和XX通讯现有员工的接受准备;
1、按照XX通讯补员要求进行招工、面试和培训工作;
1.1按照员工身份进行分类和准备合同书;
1.2摸清现使用档案存放和社会保险缴纳情况;
1.3召开员工大会,进行规范劳动关系有关政策的宣讲;
2、规范劳动关系和办理社会保险以及办理各项用工手续。
第八部分
派遣员工的日常管理
一、合同、保险、档案及工资管理
1、劳动合同的管理
XX公司将会配备专人对员工的劳动合同进行管理,第一时间了解和掌握员工的相关情况;
2、社会保险管理
1、依托广东省人力资源和社会保障社保机构,直接为员工办理社会保障登记、缴费和转移手续;
2、对农村户口,以前没办理社保的,可以办理社保和意外伤害险;以前办理过社保的,可以继续办理社保;
3、员工工资管理
派遣员工工资发放分三种形式:
3.1由XX通讯按月提供员工的考勤,XX公司负责按照员工劳动合同书中工资标准和XX通讯提供的考勤表制作工资发放单报,XX通讯核准后,由XX公司通过工资卡进行发放,员工个人应缴纳社会保险费,由XX公司在发放工资时代扣;
3.2实行保底工资加奖金的工资形式,可由XX公司发放保底工资部分,奖金部分由XX通讯发放;XX公司在发放员工保底工资时扣缴员工本人应缴社会保险费;
3.3员工工资采用由XX通讯代发形式,个人应缴社会保险费由XX通讯代扣,与XX通讯应缴部分一并交XX公司,由XX公司为其缴纳;
二、管理员工人事档案
XX公司依据XX市人力资源市场档案室,直接为员工提供出具人事档案相关材料证明、出国政审等相关证明,为符合条件的员工办理职称申报。
三、派遣工数量增减问题
XX通讯可以根据公司的需要提出增加或者减少派遣工数量的要求;
四、进一步加强员工队伍建设
在提高员工技术业务素质的基础上,对员工工作质量、服务质量以及职业道德规范的跟踪管理。XX公司一惯把加强派遣员工队伍建设,提高员工技术素质和职业道德素质作为一项常抓不懈的工作,同时注意加强员工的技术培训,把提高员工队伍的技术素质,作为增强XX公司市场竞争力和内部凝聚力的重要途径,同时也为员工自身今后参与劳动力市场竞争就业打下了基础。XX公司在为XX通讯提供人力资源派遣服务中,采用项目管理的方式,由专人配合XX通讯对员工进行跟踪管理,以保证员工在XX通讯的工作质量和服务质量。最大限度地维护XX通讯的企业形象和信誉;
1、配合XX通讯对员工的工作态度,服务质量实行全程跟踪管理,严格按照XX通讯当的标准指导员工工作,及时纠正员工的不规范行为;
2、随时与XX通讯管理部门取得联系,征求XX通讯对XX公司管理和服务质量的意见和建议,促进XX公司管理和服务水平的提高;
3、配合XX通讯的管理,按季度对员工开展工作绩效考核,并把考核结果作为续定劳动合同的重要依据;
4、注意加强员工专业知识的培训,提高员工的理论水平和业务能力,以保证员工的综合素质符合XX通讯的工作要求。
第九部分
XX公司派遣员工服务规范
一、员工管理的“五到场”制度
1、客户需要增加或减少人员
2、员工签订或终止解除劳动合同
3、员工出现违纪
4、员工与客户之间产生劳动争议
5、员工发生较重伤病
第十部分
相关费用
一、社会保险费
1、养老、失业保险、医疗、工伤、生育在XX市缴纳。
二、派遣服务管理费
包括:
1、服务费:
元/月;
2、管理费:劳务费用×
%;
3、档案管理和社保代理费:
元/月。
4、劳动合同工本费:
人/次;
具体费用可根据双方协商确定。
仅供参考
第五篇:酒店员工服务意识管理
东莞培训网 www.xiexiebang.com
酒店员工服务意识管理
(一)什么是服务?
——服务是指这种劳动所提供的特殊使用价值。我们与客人的关系是服务与被服务的关系。——服务质量是酒店的生命线,是酒店的中心工作。在酒店业的竞争中,最根本的就是服务质量的竞争服务质量是酒店的立身之本,服务质量工作是酒店从业人员常抓不懈的工作。
(二)正确的服务观念
首先我们用英语单词“SERVICE”(服务)中的每一个字母所代表的含义来理解服务的真正内涵: “S”即Smile(微笑)——服务员应对每一位客人提供微笑服务。
“E”即Exellent(出色)——服务员应将每一个服务程序、每一次微小的服务工作都做得非常
出色。
“R”即Ready(准备)——服务员应该随时做好为客人服务的一切准备。
“V”即Viewing(看待)——服务员应将每一位宾客都看待成需要提供优质服务的贵宾。“I”即Inviting(邀请)——服务员在每一次接待工作结束后都应显示出诚意和敬意,主动邀
请客人再次光临。
“C”即Creating(创造)——服务员应想方设法精心创造出使宾客能享受其热情服务的氛围。“E”即Eye(眼光)——每一位服务员应该始终以热情友好的眼光关注每一位宾客,适应宾
客心理,预测宾客需求,及时提供有效服务。
(三)我们的角色
——像每一位好客的主人一样,为了使客人吃得可口,住得舒适,受到谦恭有礼的接待,我们必须尽心尽力地去满足他们的需求。
——客人总是带着期望来酒店消费。我们所做的一切工作,都是为客人服务。如果我们的优质服务能够赢得客人的兴趣、尊敬、好感和赞扬,那么客人就会再次光临我们的酒店。反之,如果客人的愿望得不到满足,他就会跑到我们的竞争对手那里去,而我们不仅仅是失去了一位客人,他的反面宣传会使我们失去整个市场。
——酒店是为客人开设的!只有记住这一点,才能使酒店兴旺发达,同时也能使我们这些酒店从业人员在工作中取得成绩,在事业上取得成功。
——每一位服务员都要充分认识到:个人形象和言行举止对酒店声誉的影响都是至关重要的,都应
东莞培训网 www.xiexiebang.com
该令客人满意。
——而客人总是认为自己是对的,如果发生了什么不愉快的事,我们应该原谅客人并反省自己的行为,重新衡量自己的服务。
——要明白:服务本身是看不见、摸不着的东西,客人不可能把服务本身买回家去,他们带走的只是服务产生的效果,是服务对客人所产生的心理、生理和感官上的作用和影响。
——我们还要记住:酒店的每一位员工都是真正的推销员,因为我们为客人提供的每一个优质服务,都可以令客人留下良好印象,在作为我们的回头客的同时,也会为我们酒店做无偿宣传。而我们下班回家以后,在亲戚、朋友面前说出对酒店这份工作的良好感觉,也是对酒店的一个宣传。——因而,我们在座的每一位都应该正视自己的角色,在各个方面严格要求自己,努力提高自己的综合素质和服务技能,无论是对酒店还是对自己都是意义深远的。
(四)树立良好的服务意识
1、宾客至上,服务第一。
——在欧美许多的酒店和商场都有这样一个规定:(1)顾客永远是对的!(2)如果顾客错了,请参照第(1)条。宾客的地位由此可见。因此我们要树立良好的服务意识,首先要树立“宾客至上,服务第一”的意识。
——所谓“宾客至上,服务第一”,许多酒店管理者经过专门研究,最终归结为一句话,那就是“竭诚尽力为宾客提供最美好的消费感受”。
——宾客到酒店花钱为的是买享受、买尊重、图舒适,为此,酒点必须为其提供优质的产品和良好的服务。倘若某个环节、某项服务稍出差错,就不可能给客人提供“最美好的消费感受”。这就要求我们必须时刻自觉地切换思考问题的角度,变“我想怎样?”为“客人会怎样认为?”。这样就保证了每一位宾客自进入酒店就成为了员工心目中的“上帝”。
——当然,我们在服务过程中接触形形色色的客人,难免会遇到一些故意挑剔的客人,即使这样,我们也一定要有强烈的“角色”意识,遵循“客人永远是对的”服务准则,摆正关系,清楚地认识自己所扮演的角色,绝对维护客人的利益和满足他们的正当要求。这样同时又维护了酒店的利益。而且在特定的场合下,员工要放下“个人尊严”,自觉地站在客人的立场上,设身处地,换位思考,如果酒店员工有了这种立场和观点,即使面对爱挑剔的客人,也能从容大度,处理得当。受暂时的委屈,把“理”让给客人,忍辱负重,礼让三分,绝不会有失酒店的风度和品位。
2、来者都是客,一视同仁。
东莞培训网 www.xiexiebang.com
——我们一些“窗口”,见了熟人,热情如火;见了上司,鞍前马后;见了大款,眼睛发亮,热血沸腾;见到衣帽一般者则冷若冰霜。有这样一个例子:在一家四星级酒店的西餐厅,有一天,来了几位非洲客人,服务生很规范、及时的送上香巾及菜单,在旁边等待客人点菜。正在此时,又走进来几位欧洲客人,服务生一见是经常光顾的史密斯先生一行,立即上前迎接,并马上为客人安排好座位,送上香巾及菜单,并很快点好菜,将菜单送进了厨房。谁想一旁的非洲客人马上生气了,并立即向酒店大堂副理投诉,理由是“种族歧视”……这是因为服务员违反了“先来先服务,后来后服务”的最基本的服务准则,无意中冷落了非洲客人,致使误会产生。但此影响却十分不好。所以,酒店服务人员必须牢记,只要客人来到酒店,我们就应该一视同仁地为客人提供应有的服务,并严格按照服务规程去操作。
3、正确的服务观念。1)酒店服务必须以客人为中心
实例:A.服务员与客人的对话。B.商场服务态度的转变。
2)酒店服务必须不断适应宾客
实例:A.餐馆告示的启示。B.导游小姐的启示。
3)更新服务观念是提高酒店服务质量的保证
——目前,全世界有大约数十亿的人从事着服务这一行业,服务行业是当今发展最快的行业。二十一世纪的酒店服务是个性化服务时代。
4、服务工作的指导方针。
1)顾客就是上帝——客人来酒店消费,可以为酒店带来利润,员工的工资也有了来源。2)微笑——微笑是一种各国宾客都理解的世界性欢迎语言。3)真诚、热情和友善——应有的服务态度。
4)提供快速敏捷的服务——要知道,客人都缺乏等待的耐心。
5)经常使用两句具有魔术般魅力的礼貌用语——“我能帮您忙吗?”和“不用谢!” 6)佩戴好你的名牌——是你个人身份的象征,便于客人与你沟通。
7)要以自己经过修饰的容貌为骄傲——时刻注意自己的形象,对自己充满信心。8)要有与他人相互合作的团队工作精神——发扬团队精神,为实现共同的目标而努力。
东莞培训网 www.xiexiebang.com
9)在宾客问候你之前,先用敬语向宾客问好——让客人有受尊重、受重视和“宾至如归”的感觉。
10)熟悉自己的工作、企业及有关信息——以便更好的为宾客提供服务,这也是服务工作的重要组成部分。
(五)树立强烈的质量意识
——酒店是一个服务单位,每时每刻、每一件事都是为宾客服务,一定要让客人感到,在酒店内,他们的一切正常合理的要求,都是酒店员工的职责范围。酒店内各个角落决不能出现“非服务区”。决不能出现不为客人服务的人。要做到这些,就需要所有的酒店员工(包括管理人员)都要有很强的服务意识和质量意识。
——而质量意识往往是从细小的事情反映出来的。例如:当你负责的工作出了差错的时候;当你听到客人抱怨或投诉的时候;当设施设备运转不正常的时候;当所提供的服务达不到标准的时候;当见到有的服务员服务不规范、仪容仪表不达标、语言不文明、动作粗鲁的时候。你会持何种态度?是视而不见?听而不闻?推卸责任?还是感到内疚,积极地寻找原因,尽最大努力去纠正,去解决。这些都是服务意识和质量意识的反映。服务人员的服务意识和质量意识不强,直接影响到服务质量的优劣,同时也反映了员工素质的高低。
——要做好服务质量现场管理,就要全体管理人员和服务人员都有强烈的服务意识和质量意识,要喜欢客人光顾,还要通过热情周到的服务,让客人也喜欢光顾我们的酒店。所有人员一上岗位就进入“角色”,去竭诚尽力的为客人提供最美好的消费感受。只有这样,“宾客至上,服务第一”的服务宗旨才能得到落实。
(六)酒店质量管理准则
1、酒店的信条
——对于酒店全体员工来说,使我们的宾客得到真实的关怀和舒适是我们最高的使命。我们保证为我们的宾客提供最好的服务和设施,他们将始终享有热情、轻松和优美的环境和气氛;他们在酒店内的经历将充满愉快和幸福。我们甚至要使宾客未能表达的愿望和需要都得到满足。
2、酒店的格言
——“我们是为女士和先生提供服务的女士和先生!”实施互助合作的团队工作和侧面服务。即:员工与员工互相联系沟通,来创造一种积极的工作环境。
3、服务三步曲
东莞培训网 www.xiexiebang.com
1)热情和真诚的问候顾客,如果可能的话做到使用宾客的名字问候宾客。2)预期和满足客人的需要。
3)亲切的送别,热情地说再见,如果可能的话做到使用宾客的名字向宾客道别。
4、基本准则
1)要做到使每一位员工都知道、拥有和履行酒店的信条。2)全体员工都应该遵循分三步的服务程序。
3)所有员工都要成功地完成酒店服务培训课程,来保证他们懂得如何在他们自己的岗位上履行酒店的标准。
4)每一位员工都要掌握制定在每一份战略计划里有关他们的工作范围和酒店目标。
5)所有员工都要知道他们的内部宾客(同事)和外部宾客(客人)的需要,这样就可以保证按照他们的期望来提供产品和服务,并要注意使用宾客所喜欢的便笺来记录宾客的需要。6)每一位员工要不断地认识酒店存在的缺点,这些缺点可称之为“比佛先生(Mr.BIV)”,意即:Mistakes(错误)、Reworks(重复做的工作)、Breakdowns(损坏)、Inefficiencies(无效率行为)和Variations(差距)。
7)任何员工接到宾客投诉后应予以接受并进行处理。
8)全体员工要保证使投诉的宾客立即得到安抚,要快速行动,立即纠正问题,并在处理好问题后的20分钟内致电宾客,以核实一下问题是否已经解决到了宾客满意的程度了。要做一切你能做的事,决不要失去任何一位宾客。
9)对宾客不满意的每一件小事都应详细记录及妥善处理,每一位员工都要被授权去解决问题和防止问题的重复发生。
10)11)12)严格遵循清洁卫生标准是每一位员工的责任。
每一位员工都应对宾客提供微笑服务,并使用适当的礼貌用语。
无论酒店内外,每一位员工都要成为自己酒店的大使,始终说积极的话语,不应有消极的评论。
13)14)尽可能陪同客人到酒店的一个区域去,而不要仅仅指明到那个区域去的方向。
每一位员工都必须了解所有有关酒店的信息,以便回答客人的询问。要始终先介绍酒店内的设施,然后再介绍酒店外的有关设施。
15)在接听电话时要注意礼节,铃响三声内必须接听,并伴随声音微笑,必要时要对致电者说:“请您稍等!好吗?”不要筛选电话,在可能的情况下尽量接通电话而消除传达的电话。
16)制服要干净整洁、无污点,要穿合适、干净、光亮、安全的鞋子,佩戴好自己的工牌,要
东莞培训网 www.xiexiebang.com
以你自己的容貌为骄傲,遵循所有的仪容仪表标准。
17)18)要十分清楚在紧急情况下你的角色作用。知道在火灾和生命危险的情况下的反应程序。当发现存在危险情况和设施受到损坏时,当需要各种帮助时,你应该及时通知你的主管。要注意节约能源,维护保养好酒店的财产和设备。
19)
(七)酒店服务的完整性、超前性及延伸性 1、2、3、服务的延伸性—— 服务的超前性—— 服务的完整性—— 保护好酒店的财产是每一位员工的责任。