员工自动离职发生纠纷时用人单位如何举证(可参考)

第一篇：员工自动离职发生纠纷时用人单位如何举证(可参考)

员工自动离职发生纠纷时用人单位如何举证？用人单位如何举证？

员工自动离职发生纠纷时用人单位如何举证？员工自动离职发生纠纷时用人单位如何举证？员工劳动关系管理实务中经常有这样一种情况：单位依法制定的劳动规章制度规定员工自动离职几天后，视为旷工，用人单位解除其劳动合同，且不支付经济补偿金。人力资源管理部门或其它部门因此就经常无心收集相关证据，出现劳动争议时因无法举证而败诉。例如张三春节放假后再没有回公司上班，过了几天，单位按依法制定并已告知张三的“员工手册”（如员工无故旷工3天，视为自动离职，用人单位可以解除劳动合同的规定），作出解除张三劳动合同的决定并在单位公告张贴。人力资源部认为张贴公告后，所有手续已经完成，再无其它后续工作。结果，张三几个月后申请劳动争议仲裁，单位极有可能因无法证明“解除劳动合同通知书送达当事人”而败诉。

基于上述原因，我们建议用人单位：任何情况下解除或者终止员工劳动关系,都必须制作解除或终止劳动关系书面通知书，且按上述提到的送达方法送达员工，否则员工可随时主张权利；单位因此“举证不能”，就极有可能导致企业“实体合法但程序没做足”使相关决定因无效而败诉。

因此，用人单位在员工离职发生纠纷时应当收集并出示下述证据：

1、员工离职（旷工）的事实根据；

2、企业依法制定的规定制度；

3、依法制定的规定制度已经公示或告知员工的证据；

4、单位行政依规章制度作出解除员工劳动合同的决定；

5、证明该员工“已经知道或应当知道”解除劳动合同决定的相关资料；

6、其它可以证明用人单位依法行使相关权利的资料。

对于离职员工人力资源部一定要尽到送达的义务。但是如何确保员工承认已收到或是法律承认我们的送达手续呢？我觉得可以从以下几个方面入手。

1、在员工入职登记表中一定要让员工写清楚邮寄地址，并声明此地址为公司相关资料的邮寄地址，若员工拒签或是拒收，只要公司将文件邮寄到上述地址，就视为公司已将相关信息知会到员工。要员工签名。

2、员工手册等规章制度订立后，要公示或告知员工。

这里建议几个做法：1）人手一份，要员工签收。2）以培训的形式告知，要员工填写培训签到表。3）以考核的方式。

这里不建议用张贴，拍照，和邮件的方式公示或告知。因为这几种公示的方式在法律上是站不住脚的，因为他们可以运用技术人为改动。

3、员工离职后，按照公司的规章制度达到自离要求后，就按规章制度办，办理相关解除劳动合同手续，并邮寄到入职登记表中员工填写的邮寄地址，然后保留邮寄资料。

第二篇：传真方式签合同 发生纠纷如何举证

传真方式签合同 发生纠纷如何举证

传真在现代生活中使用的频率非常普遍，因为其快捷、清晰、信息量大等特点，很多商家也以此方式来签订合同。因传真件上一般为传真颜色，使得一些当事人往往否认曾发出或收到传真件。以传真方式签订合同，在洽商过程中会形成若干份传真件，那么哪一份传真是确定双方权利义务的那份合同，如何判断传真件的原件，发生诉讼时如何举证呢？

根据我国合同法的规定，订立合同以要约、承诺的方式成立。就合同传真件来说，传真当事人达成一致意见的合同传真件就是证据原件。如甲与乙互发传真订立合同，经过多次传真洽谈，甲在拟定的合同上签章后传真给乙，乙接收甲签章的传真合同在该合同上签章后又传真给甲。此时，甲第一次持有的双方签章，该签章均是传真颜色的合同传真件及乙第一次持有的双方签章，该签章中甲的签章是传真颜色，乙的签章为本颜色的合同传真件均是证据原件。

如果甲、乙接收对方传真合同后，为留存备案需要有复制、更改传真合同行为时，如果甲将接收的乙签章后的传真合同,该签章均是传真颜色另行复制多份，并未对传真合同内容作任何更改，法律实践

当事人将我国有关传真的法律应用于实践时，应注意要求对方通过操作使发传真时间、传真号码的内容显示在传真件上。洽商合同过程中的传真件也必须留存备查，与最终签订的合同内容相互佐证。如果没有洽商过程而是一次传真就签订了合同，承诺方，最好请要约方明确表示已收到承诺，即合同已成立，将要约方的确认传

必须提醒当事人的一点是：如果仅有传真件，且保存时间较长，字迹已模糊或已消失，法院是无法确认其具有真实性的，当事人的主张也就无法得到支持。所以，有条件的话，当事人还是签订正式书面合同较有保证。

根据我国《合同法》规定，签订合同可以用电传、传真、电子数据交换和电子邮件等可以有形地表现所载内容的形式来订立合同。因此，以快速、便捷的传真来签订合同，法律也予以承认和保护。实际商业操作中，企业间也大量采用。然而，实务中以传真形式订立合同时证据收集与提供有一定困难，有关部门在予以认定时也多有分歧，合法利益难以有效救济。

现行民事诉讼法规定，当事人的证据需具有真实性、合法性、关联性；提供书证的，还应当提供该书证的原件。也就是说，法院在审查传真合同是否有效时要考虑：传真件是不是原件；传真件是否是传真方所发出，接收方是否收到了传真；传真件有无伪造、变造情形；是否有其他相关证据佐证用于补强传真件等。如果只有唯一的传真件而没有其他证据予以证明，则该传真件的证据效力有限。结果很有可能就是传真合同会被法院以举证不能或证据不充分为由而否定其效力。

为了降低上述法律风险，也为了避免不必要的合同纠纷，各个企业在以传真形式订立合同时必须注意以下几点：

1、传真合同应与前期书面合同结合适用，减少不确定性风险

订立书面合同之时，可将传真合同订立的情况及生效条件也作出约定，以明确双方权利义务，减少传真合同订立中的不确定性。

2、重大、复杂业务，传真合同的适用要慎重

对于标的较大、周期较长、情况复杂的业务，最好当面签订书面合同。若实属客观不能，最好让对方盖章签订书面合同，再以快件方式送达接受方签署。

3、养成良好证据意识，注意证据收集及保存

传真订立合同过程中要注意收集相关的往来信函、电子邮件、电话录音等，保留好传真收发凭证，确保传真件上信息清晰无误。可要求对方在发出传真的最短时间内将传真件的原件寄交，以显示证据的同一性和完整性。传真件字迹及签章不得模糊不清。建立传真收发登记制度，严禁客户随意在公司传真机上发送传真。

4、紧急情况，也不忘证据补充紧急情况下需以传真方式签订合同的，紧急情形消失后，当事人应及时就传真内容补签书面的确认书，或直接在原传真件上重新签名盖章，变传真件为真正的原件。

第三篇：员工自动离职申请报告

员工自动离职申请报告

荐正式的辞职报告怎

么写

荐保管荐辞职荐离荐员工辞职报告书

辞告职

呈信书

怎报文写告员报

范么

第四篇：员工自动离职申请书

尊敬的XX人力资源部：

您好!我很遗憾自己在这个时候向公司正式提出辞职。

由于个人职业规划和一些现实因素，特此提出辞职申请：我自愿申请辞去在公司的一切职务，敬请批准。

来到公司大约二年了，公司里的每个人对我都很好。我衷心感谢各位领导以及各位同事对我的照顾与错爱，在这近二年里，我学到了很多以前从未接触过的知识，开阔了视野，锻炼了能力。工作上，我学到了许多宝贵实践技能。生活上，得到各级领导与同事们的关照与帮助;思想上，得到领导与同事们的指导与帮助，有了更成熟与深刻的人生观。这近二年多的工作经验将是我今后学习工作中一笔宝贵的财富。感谢所有给予过我帮助的同事们。

望批准我的申请，并请协助办理相关离职手续，在正式离开之前我将认真继续做好目前的每一项工作。

离开这个公司，我满含着愧疚、遗憾。我愧对公司上下对我的期望，愧对各位对我的关心和爱护。遗憾我不能经历公司的发展与以后的辉煌，不能分享你们的甘苦，不能聆听各位的教诲，也遗憾我什么都没能留下来。结束我来新加坡的第一份工作。

第五篇：员工自动离职证明

员工自动离职证明

员工自动离职证明1

xxx，男，身份证号:xxxxxx,xx年x月x日聘用为我公司员工，现因其个人原因辞职。我公司自xx年x月x日起与其解除劳动合同，其离职时岗位为xxx，最后工作日为xx年x月x日。

xxx现已办理完毕相关离职手续，与我公司已无任何劳动关系。特此证明

xx-xxx-xxx-xxx-xxx-x

xx年x月x日

员工签收：xxxx

日期：xxxx

员工自动离职证明2

兹证明自____年____月____日入职我公司担任xx部门岗位，至____年____月____日因原因申请离职，在此工作期间无不良表现，工作良好，同事关系融洽，期间曾被授予称号(荣誉)。经公司慎重考虑准予离职，已办理交接手续。

因未签订相关保密协议，遵从择业自由。

特此证明

公司盖章

日期：____年__月__日