辞退违纪员工,仲裁时单位要举证

第一篇：辞退违纪员工,仲裁时单位要举证

赵女士在某公司任职，双方的劳动合同约定，赵女士月工资为4000元，如申诉人工作、出勤符合公司规定的基本要求，在单位工作已满一年，单位应在该年度的十二月份支付给申诉人双倍月薪。年底，公司以赵女士严重违反单位规章制度为由，作出了辞退赵女士的决定。单位称：在赵女士工作一年的时间里，打私人电话70多次，属于严重违纪。同时，由于赵女士严重违纪，故不能享受年底的双薪待遇。经查明： 单位给公司员工发放双薪后，单位又对在职员工发放福利费2000元，但均未支付给赵女士。现赵女士因辞退等事宜与原工作单位发生争议，向市劳动争议仲裁委员会提起申诉，要求单位撤销辞退决定，支付年底的双薪、福利费、加班费。

那么，赵女士要求单位给付上述费用合理吗？本期劳动关系下午茶，易才劳动关系顾问易博士就上述问题进行探讨，提醒企业的hr:指出员工一旦有违纪行为，用人单位应当如何对之举证是问题的关键。因此，为了避免日后在仲裁时无法向仲裁庭提供相关能证明职工违纪行为的证据，用人单位应当完善其相应的考核制度。

赵女士的要求是合理的，单位应当支付上述费用。在赵女士与公司双方的劳动合同中有约定，赵女士月工资为4000元，如赵女士工作、出勤符合公司规定的基本要求，在公司工作已满一年，公司应在该年度十二月份支付给赵女士双倍月薪。本案中赵女士已经按照合同约定工作满一年，工作、出勤符合了公司规定的要求，所以公司应当向赵女士支付年底双薪，赵女士的要求是合理的。赵女士所提出的支付福利费2000元的请求，由于公司已向其他职工支付了该笔款项，故根据同工同酬的原则，单位也应向赵女士发放。

本案中公司提出与赵女士解除劳动关系的理由是在赵女士工作一年的时间里，打私人电话70多次，属于严重违纪。因此赵女士是否具有违纪行为是能否解除劳动合同的关键。在这种情况下，如果公司认为员工严重违纪，就必须承担举证责任，即需要提供员工严重违纪的证据。如果无法提供有力证据就不能证明员工具有违纪行为，公司以此为由解除劳动关系的行为也就没有法律依据。

易才劳动关系顾问易博士提醒企业的HR：

员工一旦有违纪行为，用人单位应当如何对之举证是问题的关键。因此，为了避免日后在仲裁时无法向仲裁庭提供相关能证明职工违纪行为的证据，用人单位应当完善其相应的考核制度。

第二篇：公司如何合法辞退违纪员工

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1公司如何合法辞退违纪员工

笔者近来代理一些外资企业的劳动纠纷案件，发现现在大多数的公司人力资源主管遇到的最棘手的一个问题就是如何处理好合同期未满辞退违纪员工的问题，通常的结局都是诉讼或是仲裁。公司的经理人员或人事主管常常会问，我们怎么会走到这一步呢？而根据笔者在代理具体案件过程中了解，大多数的劳动纠纷诉讼都是由于常识性错误引起的，而相关人员特别是人事主管如果具备基本劳动法知识，那么这些错误就是可以避免的。针对这个问题，笔者认为公司的人事主管可以了解以下如何解除劳动合同或是辞退违纪员工的常识，这样既可以避免整个解除劳动合同过程中双方过于对立且使您的公司避免出庭应讼。

依照本公司的规章制度进行处罚

如果一家公司在其日常的生产经营中，忽视本公司的既定规章制度，那么很可能会产生麻烦。员工会据此要求用人单位承担没有按照规定而违规解除与其劳动合同的责任。因此公司的相关管理人员或人事主管一定要对本公司的规章制度熟练掌握，并在日常生产经营中认真加以贯彻必要时还应该进行培训。此外，要把这些规章制度讲解给每位员工且确认每位员工都收到这些规章制度的书面内容。

在解除劳动合同前要经过仔细调查

提起调查程序的起点相对来说要比较低，当公司确认员工违反了相关公司规定、指引、规章或是程序，具体负责人员就应该启动调查程序。如果违纪情况非常严重，那么就要在调查结果出来以前，中止该员工的工作并最终采取相应的惩戒措施。

调查的时间观念也要加强。在一些情况下，如果没有及时、彻底调查会造成延误时间及纵容员工的假象。同时，如果不及时处理，会造成以后在其他员工遇到类似情况时，更加难以处理。

在解除劳动合同以前，要有针对性地制定一些备用方案

在如果不是必须采取解除合同作为惩戒措施时，可以考虑一些其他选择。口头及书面的警告行政人事管理交流社区系列群：华北1群：226199501 东北1群：219326976华中1群：226198384 华南地区：166951198华北地区：128230006华中地区：166951021华东1群:211736577 西南地区：166950655西北地区：166947827东北地区：162650482华南1群:110684955

或是中止工作都是可行的方案。然而要确保公司所采取的措施在处理相同违纪行为时要具有连贯性和一致性。如果可行应该在采取解除劳动合同时，给予该员工改正的机会。实践中，公司更要认识到要努力帮助该名员工改正错误，因为员工的流失对于用人单位来说是最大的成本支出。因此公司可以在该员工的表现不符合公司的期望值时帮助其改正，这样可以省掉大量的财力和人力。

仔细斟酌解除合同合同的程序

要多花一点时间来研究斥退违纪员工程序中的步骤和细节，仔细研究公司的决定并以公司的规定为依据。在解除与员工的劳动合同前咨询律师意见，而不是在其后。根据笔者的经验，一些用人单位并没有认真研究相关法律或是利用法律减少解除劳动合同所带来的风险。而由此造成的结果就是这些用人单位会在其后惊讶地发现由此产生了高额的诉讼费用并浪费了大量的宝贵时间和精力。

做好每名员工的日常档案工作

在解雇一名员工前，用人单位要确认“这名员工的不良工作表现记录是否完整”。该员工档案应当包括其以往工作表现评估，与该名员工讨论其工作表现的工作记录以及采取的任何改进措施。不要在解雇该员工的时候，发现该员工档案里的材料只有一小部分，且有关该员工的工作表现纪录为良好，这样就会造成用人单位在潜在诉讼中处于极其不利的地位。

在进行解雇谈话时要考虑细节

实践中，一些用人单位往往会过多考虑到解雇的程序反而忽视了一些重要的细节。通常应该注意以下几点：公司什么时候宣布解除违纪员工劳动合同？不要等到每周的最后一个工作日才去解雇这个员工，如果确实需要与这个员工解除劳动合同，那么就马上去做。等待只能产生更多的麻烦。

参加的人员有哪些？除了人事主管或是负责解除劳动关系的管理人员，其他必要人员的在场行政人事管理交流社区系列群：华北1群：226199501 东北1群：219326976华中1群：226198384

会在以后成为非常重要的证人，这点非常重要。

应该考虑维护被解雇员工的尊严，通常如果在解雇过程中充分考虑到维护该名员工的尊严并给予充分尊重，这样就会极大减少其后诉讼的产生。

相应的补偿工作是否已经做好。在最后一次解雇交谈中，要准备好相应的补偿或最后一个月的工资。

要给予被辞退员工被辞退的真实原因

有些用人单位在解雇员工时，往往为了员工的面子而用虚假的理由作为解除劳动合同的依据。假的或是使人误解的理由会在以后的诉讼中使用人单位陷于被动。管理人员应该懂得如何引用确凿的事实来说明解除该员工劳动合同的根据。员工的个人档案也应该对这些事实予以登记记录以备将来可能开始的诉讼。

其他

为了确保保密并防止不必要的纠纷，在解除员工劳动合同过程中最好限制知情人员范围，主要为被解雇员工的直接主管，公司的主要管理人员及律师；此外在每一次解除劳动合同后，要认真研究并审视公司的相关行为，进行相互对比以确认有无不当之处并作相应改正及完善。

以上这些建议并不能完全保证防止法律问题的产生，用人单位需要建立一个规范的解除合同程序。基于规范程序，将确保用人单位的规定能够得到正确实施并保证其一贯性，而专业律师的咨询服务更是其中重中之重。

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第三篇：用人单位如何合法处罚及辞退违纪员工

用人单位如何合法处罚及辞退违纪员工

用人单位如何合法处罚及辞退违纪员工

一、用人单位处罚、辞退违纪员工的法律依据

1、根据《劳动法》第二十五条以及《劳动合同法》第三十九条之规定，用人单位可以对严重违反用人单位的规章制度，严重失职、营私舞弊、给用人单位造成重大损害，同时与其它用人单位建立劳动关系，对完成本单位工作任务造成严重影响，或经用人单位提出，拒不改正的劳动者采取解除劳动合同的处罚措施。

2、《劳动合同法》第二十二条第二款 劳动者违反服务期约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。

3、《劳动合同法》第二十三条第二款，……劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。

4、《劳动合同法》第九十条 劳动者违反本法规定解除劳动合同，或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制，给用人单位造成损失的，应当承担赔偿责任。

5、《工资支付暂行规定》{劳部发〔1994〕489号）第十六条规定，因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿，可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的２０％。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准，则按最低工资标准支付。

6、《深圳经济特区和谐劳动关系促进条例》第十六条用人单位依照规章制度对劳动者实施经济处分的，单项和当月累计处分金额不得超过该劳动者当月工资的百分之三十，且对同一违纪行为不得重复处分。

实施处分后的月工资不得低于市政府公布的特区最低工资标准。

7、《深圳市员工工资支付条例》第三十四条 用人单位可以从员工工资中扣减下列费用：

（一）员工赔偿因本人原因造成用人单位经济损失的费用；

（二）用人单位按照依法制定的规章制度对员工进行的违纪经济处罚；

（三）经员工本人同意的其他费用。

用人单位每月扣减前款第（一）、（二）项费用后的员工工资余额不得低于最低工资。

二、用人单位依法制定的规章制度，是进行处罚的重要依据

《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释

（一）》第十九条 用人单位根据《劳动法》第四条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。

《劳动合同法》第四条第一款规定，用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。

用人单位可以通过规章制度规定必要的处罚措施，保证员工履行劳动义务。同时规章制度也是用人单位处罚员工的重要依据。如果一家用人单位在其日常的生产经营中，忽视本用人单位的规章制度，那么很可能会产生麻烦。员工会据此要求用人单位承担没有按照规定而违规解除与其劳动合同的责任。

因此用人单位的规章制度内容、制定程序要符合法律规定，规章制度中应当对“严重违反”以及“重大损害”这两个概念进行量化，比如，合同期内累计5次违反规章制度或劳动纪律的视为严重违纪，严重失职，营私舞弊导致经济损失10000元以上的，以利于解雇员工时有充分依据。双重劳动关系是任何一个用人单位都无法忍受的事情，法律规定对完成本单位的工作任务造成严重影响的可解雇，但是怎么样的算“严重影响”，这个难以操作，我们在解雇前还是先提出改正要求更保险，限令员工在三日内提供与兼职单位解除劳动合同的书面证明，如果拒不提供的，予以解雇。

三、收集保留符合举证要求的证据

必须收集员工严重违纪的证据，且必须以书面形式通知员工，否则败诉风险极大，增加企业的用工成本。

司法实践中由于解雇案件实行举证责任倒置，通俗的说就是企业要举证证明自己的解雇理由是充分的，是有确凿证据的，所以在解雇严重违纪员工之前必须收集充分的证据。现实生活中此类案件情况千差万别，因此违纪证据也各不相同，不可能公式般的套用。通常，在该类纠纷中，下列形式的资料可以作为证据：1）违纪员工的“检讨书”、“求情书”、“申辩书”、违纪情况说明，等等；2）有违纪员工本人签字的违纪记录、处罚通知书等；3）其他员工及知情者的证词；4）有关事件涉及的物证（如被损坏的生产设备，如物证不方便保留，则拍摄清楚的照片，同时照片上还应当显示时间年月日时）；5）有关视听资料（如当事人陈述事件的录音、录像）；6）政府有关部门的处理意见、处理记录及证明等。书面证据是最有力的证据，尤其是有违纪员工签字的书面证据，应尽收集和保留。

如何收集员工违纪证据呢？收集证据的方法： 1）建立日常书面行文制度和档案保管制度；2）对于“大错不犯，小错不断”的员工的违纪行为，应注意平时记录在案。每次违纪时，企业都作出相应的书面处理材料，要求员工签字。如员工不愿在处理材料上签字，则可以扣罚工资的处罚方式，在工资单上注明处罚内容，由员工在领取工资时一并签字，并在工资单上注明对工资数额有异议的，应当在7日内提出；3）对于有违法行为（如赌博、盗窃、打架、吸毒等）的员工，可以要求政府有关部门处理，政府有关部门的处理结论或者记录，就可能是有力的证据。

四、用人单位在对违纪劳动者进行处罚、辞退时应注意操作程序

1、认真仔细调查，查清违纪事实，掌握相关证据。当用人单位确认员工违反了相关用人单位规定、指引、规章或是程序，具体负责人员就应该进行调查。调查的时间观念要强。在一些情况下，如果没有及时、彻底调查会造成延误时间及纵容员工的假象。同时，如果不及时处理，会造成以后在其他员工遇到类似情况时，更加难以处理。

2、准确适用法律规定。一些用人单位并没有认真研究相关法律或是利用法律减少解除劳动合同所带来的风险。而由此造成的结果就是这些用人单位会在其后惊讶地发现由此产生了高额的诉讼费用并浪费了大量的宝贵时间和精力。

3、要具体适用企业规章制度、劳动合同、集体合同或行业规范。

4、有工会的单位，应征求工会的意见。

5、要就事实和依据起草简明扼要的违纪处罚通知书或解除合同通知书。解雇书的正确填写非常非常重要。一旦打起官司来，法院只会审查企业的解雇理由是否成立，与解雇理由无关的违纪事实法官一概不管，如果解雇理由不能成立，按照劳动合同法的规定，将向员工支付相对于经济补偿金2倍的赔偿金。根据多年的实践经验，建议填写解雇理由的原则是“宜粗不宜细”。司法实践中很多企业在劳动争议案件中败诉往往是由于解雇书制作原因造成，很多企业习惯用“开除”这词，建议大家今后不要使用该说法，而尽量用劳动法的规范说法“解除劳动合同”或“解除劳动关系”。

以上这些建议能尽量降低法律问题的产生。确保用人单位规范处罚、辞退员工，咨询专业律师服务更加重要。

第四篇：违纪辞退员工通知书(共8篇)

篇一：严重违纪辞退通知书范本

严重违纪辞退通知书

王××女士: 你自2013年1月4日起至2013年1月16日连续旷工10天并且在收到公司旷工通知后仍继续旷工。违反了员工手册第七十一条第2款：月迟到或早退累计3次及以上者，或在连续12个月内累计迟到早退10次及以上者，或者连续12个月内累计旷工达3天或连续旷工2天及以上者的规定，以及公司的其他相关规定，构成严重违纪。现公司正式通知你：

1、请你收到本通知后3日内对上述行为向公司做出书面解释，并提供相应的依据。逾期视为你放弃在本公司的工作，双方劳动关系将该3日期满后解除，公司不再另发通知。

2、请你于劳动关系解除后3日内配合主管办理交接手续，交接公司财物。

特此通知！

人事部：（盖章）

年 月 日

----------------------------该通知一式两份，员工一份，公司留存一份。员工拒绝签收的将邮寄至员工预留本公司的联系地址，视同员工签收。

本人已经收到该通知，签收人： 日期： 1 篇二：员工辞退通知书标准格式 辞退员工通知书格式及范文汇总

辞退通知书是公司与员工解除劳动合同所使用的文书。按照规定，辞退员工应当向员工签发通知书。当员工违反劳动合同约定，或者严重违反法违纪，或者公司根据业务重组的需要，可以依据劳动合同的约定和法律法规的相关规定辞退员工。

企业一旦向员工出具了辞退通知书，那么将意味着公司有向员工支付经济补偿金的义务，该通知书将成为仲裁或诉讼的主要证据。企业对此应当慎重。

辞退员工通知书主要内容包括：被辞退员工的姓名，辞退的原因，辞退的待遇和补偿的处理等。

特别提示：

制作辞退通知书的基本要求是把辞退的理由解释清楚。属于员工自己的原因而被辞退的，对造成公司损失的，公司有权追究员工的责任，要求员工依据劳动合同的约定承担赔偿责任。如果属于公司自身的原因，比如产业结构的调整而进行的裁员，公司应当予相应的补偿。

■辞退员工通知书格式

格式一 通知

________先生/女士：

根据本公司与您签订的劳动合同第____条第____款的规定，决定终止合同，请您于____年____月____日离开本公司。

您的一切待遇按照________规定办理。________有限责任公司

年 月 日

格式二 辞退通知书 ________先生/女士：

因为本公司的经营方针和业务发生重大的调整和变化，您所学的专业和您的经历、能力均不符合公司的要求，故请您于____年____月____日离开本公司。谢谢您多年来对本公司的支持和帮助。

您的一切待遇均按照国家法律法规、我公司的________规定和劳动合同的约定处理。________有限责任公司

年 月 日

●企业辞退员工解除劳动合同通知书如何制作与送达

关于企业辞退员工，企业解除或终止员工劳动合同，如何制作相关法律文书，并有效地向劳动者送达，是一个经常被用人单位忽略的问题。事实上，企业辞退员工，或解除员工劳动合同，或终止员工劳动合同的相关文书，将是劳动争议中最为重要的证据。不同的劳动合同解除或终止文书适用不同的法律规则，它将直接影响到企业所涉劳动争议的处理结果。

一、企业辞退员工、解除劳动合同或终止劳动合同等应制作的法律文书类别

由于建立劳动关系，必须签订书面劳动合同，使得企业辞退员工，即系解除劳动合同，我们建议用解除劳动合同通知书。如果是终止劳动合同，则用终止劳动合同通知书。如果企业与员工协商解除劳动合同，则可以签署解除协议或解除劳动合同协议。

下边，笔者根据自己的律师实务经验，分别谈谈几种文书的制作要点与注意事项。

一、企业辞退员工解除劳动合同通知书的制作要点与注意事项

1、要简要说明解除劳动合同即辞退员工的理由，这涉及到是否支付经济补偿金问题。

2、解除劳动合同通知书应当明确解除时间，这关系到劳动关系终结时间、工资支付与劳动争议仲裁时效的起算等。

3、解除劳动合同通知书载明的事实必须有证据予以证明，没有证据证明的事实不仅在法律上无意义，还可能给用人单位在劳动争议纠纷处理过程带来困难。

4、解除劳动合同通知书应当简明扼要，但文义应清楚、无歧义。?全文

■相关范本：

【辞退员工通知书】员工辞退通知书(范本)辞退通知书

xxx，我公司与你于2007年 月 日签订了劳动合同，双方建立了劳动关系。但在劳动合同履行过程中，公司发现你不能胜任本职工作，劳动态度差。并且由于你的不良行为，还给公司造成了损失，本公司决定将你辞退，终止与你的劳动关系。请你接到本辞退通知后，到公司相关部门办理离职手续，本公司将依照劳动法的规定，给予你一个月工资的经济补偿金及相应保险费补偿。同时，接到本辞退通知后，你不得以公司名义再开展任何业务活动，否则造成的一切后果由你本人承担。

此致 xxx有限公司

年 月 日

●试用期辞退通知书(中英文)通知

××先生/小姐：

因你试用期未通过考核，不符合本公司在录用你之前所公布的你所在职位的录用条件。特根据 《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第一项的规定“在试用期间被证明不符合录用条件的，用人单位可以解除劳动合同” 予以辞退。请于 年 月 日 点 至公司人力资源部办理离职移交手续。

××××公司人力资源部

英文：

notice on employment termination mr.(ms.)xxxx: we are sorry to inform you that our employment in probation shall be terminated on xth spetember 2009.the reason is that you are not qualified to the requirement of recruitment, which is xxxxxx.xxxxxxx co.,ltd 篇三：严重违纪辞退通知书范本 严重违纪辞退通知书

先生/小姐: 你自 年 月连续累积早退 次。违反了员工手册第六章第1条：凡在规定上班时间开始后30分钟内，未做考勤记录或考勤记录后没有到岗工作，视为迟到；凡在规定下班时间前擅自离开公司，视为早退；工作时间未按规定办理请假手续，无故缺勤，擅自离开公司或请假未获批准私自休假，视为旷工；每次迟到（早退）达30分钟及以上的，按旷工（半天）处理；按照公司相应的管理制度规定，构成违纪行为，现公司有权予以辞退处分。现公司正式通知你：

1、请你收到本通知后3日内对上述行为向公司做出书面解释，并提供相应的依据。逾期视为你放弃在本公司的工作，双方劳动关系将该3日期满后解除，公司不再另发通知。

2、请你于劳动关系解除后3日内配合主管办理离职交接手续，交接公司财物。

特此通知！

行政部：（盖章）

年 月 日

----------------------------该通知一式两份，员工一份，公司留存一份。员工拒绝签收的将邮寄至员工预留本公司的联系地址，视同员工签收。

本人已经收到该通知，签收人： 日期： 1 篇四：严重违纪辞退通知书 辞退通知书

先生: 你自2014年 月 日起至2014年 月 日连续旷工 天，违反了员工手册第 条第 款：月迟到或早退累计3次及以上者，或在连续12个月内累计迟到早退10次及以上者，或者连续12个月内累计旷工达3天或连续旷工2天及以上者的规定，以及公司的其他相关规定，构成严重违纪。现公司正式通知你：

1、请你收到本通知后3日内对上述行为向公司做出书面解释，并提供相应的依据。逾期视为你放弃在本公司的工作，双方劳动关系将在3日期满后解除，公司不再另发通知。

2、请你于劳动关系解除后3日内配合主管办理交接手续，交接公司财物。

特此通知！

办公室：（盖章）年

月

日----------------------------该通知一式两份，员工一份，公司留存一份。员工拒绝签收的将邮寄至员工预留本公司的联系地址，视同员工签收。

本人已经收到该通知，签收人： 日期：

篇五：辞退员工通知书

xxxx公司 人事管理规定 辞退员工通知书(存根)hr—017 编号20 字第 号

先生/女士：

经公司研究，由于 从日起，公司决定对您予以辞退。请按照公司有关规定，在接此通知书后于年 月 日前至人力资源部办理离职手续。xxxx公司人力资源部 xxxx公司

辞退员工通知书

编号20 字第 号

先生/女士：

经公司研究，由于

从年 月 日起，公司决定对您予以辞退。请按照公司有关规定，在接此通知书后于年 月 日前至人力资源部办理离职手续。

附：员工离职手续移交清单 xxxx公司人力资源部

年 月

日

篇六：员工辞退通知书

员工辞退通知书 ___先生：

由于你入司后工作马虎，严重违反公司相关制度，不能胜任fqc工作，经过多次教育批评和调岗从事ipqc工作，但是工作态度未见任何好转，而且还直接影响其他岗位员工的工作情绪等原因，根据相关法律法规和公司管理制度的规定，经部门主管和人事主管共同协商，最后经公司研究决定，请您于__2011_年11_月24日前，办理完毕各项工作移交手续，并凭《工作移交清单》，到财务部结清各项费用和薪资，离开本公司。

特此通知。

xxx科技发展有限公司 2011年10月

员工辞退通知书 _先生：

由于_你入司后工作马虎，严重违反公司相关制度，不能胜任fqc工作，经过多次教育批评和调岗从事ipqc工作，但是工作态度未见任何好转，而且还直接影响其他岗位员工的工作情绪等原因，根据相关法律法规和公司管理制度的规定，经部门主管和人事主管共同协商，最后经公司研究决定，请您于__2011_年11_月24日前，办理完毕各项工作移交手续，并凭《工作移交清单》，到财务部结清各项费用和薪资，离开本公司。

特此通知。

xxxxx科技发展有限公司 2011年10月24日

篇七：辞退员工通知书 辞退员工通知书

________先生/女士：

根据本公司员工手册的规定，决定终止合同，请您于____年____月____日离开本公司。

您的一切待遇按照 规定办理。辞退人签字：

车间主任签字：

行政部签字：

总经理签字： xxx公司

年 月 日

篇八：员工辞退通知书 员工辞退通知书

运营管理中心：

今有我部门员工，工作中出现以下行为：1、2、3、我部门认为他不适合此工作，特此提出。请收到本通知与其做离职面谈，解除劳动关系。

第五篇：轻微违纪员工如何辞退？ Microsoft Office Word 文档

轻微违纪员工如何辞退？

主题描述

我们公司里有一个网管，负责全公司的计算机调配、网络管理等，专业水平勉强够用，但也说不上多出色，平时就喜欢偷偷躲起来上网玩游戏。上个月，老板来我们分公司办事的时候，发现他在用手机玩游戏，批评了一下他，后来部门经理也找他谈话了，这个月老板再来的时候，又逮到他在玩手机游戏，老板当时就火了，打电话让分管副总处理这个事。现在，部门准备辞退他，已经开始招聘替代他的人，但还没有通知他本人。

我们公司并没有上班玩手机要辞退的相关条款，请教各位达人，像这样的辞退操作，要怎么样来做比较好呢？

写学习总结

学到了什么？写下来强化学习效果。

【人才测评教程】现代HR管理者关注“人才测评”的重要性！【怎样做好人力资源管理】一个咨询师眼里的人力资源管理

牛人分享

无需辞退，预防才是根本

作者：1太阳1 福建泉州 学习、学习、再学习14468

一、案例分析

1、专业水平中等，喜欢开小差；

2、分公司员工被老板逮到两次玩游戏；

3、准备招人替代他；

4、无玩游戏等辞退条款。

二、解决思路 员工被到分公司办事的老板逮到两次上班玩游戏，而老板去分公司的次数并不多，从老板的角度去看，该员工玩游戏已经是大概率事件，更重要的是分公司的日常管理在老板的心里肯定大打折扣（上个月已经发生一次，本月还再犯，说明分公司日常管理可能存在问题，同时也说明部门主管没有意识到事情严重性及处理措施不当），所以才会打电话让分公司副总处理。基以此背景，提出以下处理建议：

1、调查与纠正措施

 A、要求该网管提交两次事情经过详细报告及改正措施，并且说明依据其检讨情况适当申请从轻处罚。理由：员工两次上班期间玩游戏，被总公司老板逮到，不仅仅是其本人受影响及所在部门受影响，整个分公司的形象都受影响。

 B、要求该网管所在部门主管提交该事项的处理经过报告、处理及预防措施。理由：该部门主管在上次被事件发生后重视程度不够，仅仅是谈话了事，没有做好后续措施预防此类事情再次发生，最终导致本月再次发生此类事项，对整个公司造成影响。比如：未提报执法部门针对网管进行行政处分并在分公司通报；也未扣罚网管当月绩效等。

 C、HR或执法部门应该调查详细过程，同时排查其他部门是否有类似情况发生，针对网管及网管所在部门主管提交处罚措施，其他部门如有发生也一并处理，同时也要针对“员工上班玩游戏”事件进行检讨是制度设计的问题，还是个别人员的工作态度问题，或是岗位工作量太低设置不合理等，最终汇总形成事件调查处理报告提交分公司批示最终处理意见。 D、在最终处理意见出来前HR应与副总进行沟通，表明网管这个岗位虽然不起眼，但在计算机普及状态下，网管如果有心的话，是会接触到公司非常多的机密文件，比如OA系统中往来邮件、服务器上的各部门备份文件、财务系统数据、人资系统数据等，如果岗管能够改正的话，还是建议不要更换的好，毕竟用生不用熟。当然如果其仍然我行我素，也不愿主动辞职，那就待找到接替人员（诚信、保密性与原则性较强）后，再依网管近期表现确定是调岗或辞退。

 E、不管确定何种处理措施，在与网管进行沟通时应“动之以情，晓之以理”，明确其所犯过错的严重性及后果，肯定会通报处罚，会影响其绩效及后续岗位晋升，同时在工作职责上也会进行一定调整，总之表达的意思就是“美好时光已经结束”，后续应该低调做人，努力做事，争取机会表现出自己的优点，否则还不如趁早换个环境，发展机会会更多一些。如果确需辞退，可委婉表达如果网管“引疚辞职”，离职手续可以马上办理交接，HR那边还可以申请只处罚不通告，也可以一定程度上维护网管的颜面，如果能够给予一定补偿则更佳，也有利于减少离职人员发布负面消息的概率。

2、预防措施

 A、针对各部门是否存在类似违反公司规章制度情况进行排查，如有发现，应同时制定纠正与预防措施。

 B、立即修订完善公司规章制度，明确规定“上班处理与工作无关事项”的处理措施、“重复发生视同严重违反公司规章制度，可予以辞退”的处理措施，将上班玩游戏及其他不作为事项都一并纳入，并召集员工代表进行讨论签字后由公司签核正式发行。

 C、从网管平常喜欢躲起来玩游戏，可以看出网管平进的工作量并不饱合，所以HR可分析网管岗位职责及工作量统计（工作日志法），评估是否可以合并岗位或增加该岗位的工作职责，同时可在其所在部门指定一人为网管的互助岗位，进行日常工作互助，同时相互监督。

3、结案处理

以上事项完成之后，形成总结报告及改善措施等一并提交老板，同时由副总理向总经理进行口头汇报事件处理情况。

三、总结：

一个事件发生有其必然的原因，辞退当事人只是完成了一小部份，我们应该透过现象看本质，不仅仅是针对此类事件进行纠正与处理，还需要拟定预防措施，才能从根本上解决问题。

附ISO9000术语供参考：

纠正：为消除已发现的不合格所采取的措施。

纠正措施：为消除已发现的不合格或其他不期望情况的原因所采取的措施。预防措施：为消除潜在不合格或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施