行政后勤工作执行案

第一篇：行政后勤工作执行案

XX公司行政后勤工作执行案（初案）为满足XX公司业务及规模日益扩展需要，结合公司现状及未来三至五年发展规划，特在行政后勤工作方面制订以下执行案：

一、行政管理：

（一）、公司定期进行周、月、季、年工作例会

1、各部门汇报上一时间度工作任务完成进度，未能如期完成的需说明原因，提出解决办法，并在会上确定最终完成时间，需要其它部门或人员协助解决的会上提出。（层层抓落实）

2、总经理根据公司总体经营发展目标，分解各时间度各部门的具体工作任务及安排。

3、各部门根据实际业务开展情况计划好自己的工作安排。

4、建立同行业市场竞争对手信息动态体系，由各部共同配合，在会上将竞争对手的各种真实信息及时反映，并进行系统化整理归纳，供公司决策层参考。

5、同时会议也将公司经营过程中，各部门存在的问题、不良现象逐一提出并要求整改。各部门也可以对公司经营反映情况、提出好建议。

6、除了规定各时间度会议外，各部门还应该根据信息万变市场、突发的危机的需要，不定期地召开短会，商讨应变对策。

7、会议由总经理主持召开，经记录、整理后，抄送总经理、各部门备份。例会目的是为了发现问题，解决问题，上情下达，下情上报。

（二）、部门分权管理制

所谓分权，就是为发挥中层、基层组织的主动性和创造性，而把生产、经营管理决策权分配给下属组织，决策层只集中少数关系全局利益和重大问题的决策权。具体如下：

1、以各部门为主体，在处理自己部门工作业务上拥有更大的权力，公司从大体上制定一个工作方向、任务，具体操作就交由部门团队自由发挥，让部门团队会有很大的灵活性来实现工作目标。

2、部门负责人根据部门实际工作业务情况，有权对部门内部“现有人员”进行组合、对工作的分配作统一调配。

3、各部门根据部门实际工作情况，不定期召开部门内部沟通短会，每月不低于两次，让公司各种政策措施、方案变动等信息，及时准确传达到公司基层。（由行政部监督）

（三）部门沟通协作机制

为了工作的执行落实，同时也基于“分权管理”中存在的漏洞，所以订立“部门沟通协作机制”。工作过程中，各部门之间会涉及到人员的互相协作。部门之间的人员调配、重要信息的沟通以及输出，必须是各部门负责人之间的沟通，各部门、人员不能私自调动人员。倘若有矛盾、碰撞的情况发生的，行政部或总经办从中调解。

（四）工作流程制

各部门根据部门工作需要，出台部门业务流程，由行政部根据全公司需要进行融合，出台全公司业务流程初案，再由全公司各部负责人反复讨论、修改，形成全公司业务流程定案。流程一经定案，非因公司经营结构发生变化，任何人必须遵守，不得任意改变。（此流程由行政部及总经办共同监督执行）

（四）其他方面

1、公司从上至下树立“言必行，行必果”的工作作风，管理层尤为起好表率作用。

2、严格把控时间节点内的工作效率

3、行政部加大执法力度，树立权威。

二、人事管理：

（一）取消固定工资制，将工资结构细分。工资细分便于人事管理制度细分，使奖惩有制可依，让员工深知当月的收入与自己当月工作表现有直接联系。其具体如下：

按现行员工工资标准，依各部实际工作需要，按不同比例划分： 员工工资=基本工资+技能工资+绩效工资+全勤工资+工龄工资+交通话费补贴

1、基本工资：考勤制度基础，由员工出勤情况构成；

2、技能工资：根据员工在所在岗位的工作能力决定；

3、绩效工资：根据员工为公司所做贡献大小决定，体现多劳多得；

4、全勤工资：对员工当月满勤一种奖励，鼓励满勤；

5、工龄工资：依据员工在公司服务时间依年逐步递增，表扬员工

对企业的忠诚度，体现新老员工之间的差别；

6、交通话费补贴：员工福利的体现；

（二）人事结构梳理

将各部门人员每月工作内容作详细描述，并汇总到人事部，其目的在于：

1、清理管理真空。公司上下事无大小，物无贵贱，人无职务高低皆纳入管理范围之中；

2、整合人力资源。杜绝空头岗位，重复岗位，节约人力成本；

3、科学合理分工，尽量让员工觉得每天的工作充实而不觉疲惫。

4、重新定职定岗定责。职权责分明，逐级上报，禁止越级。

5、严格执行“因事定岗、因岗定人，因贤用人”的用人标准。

（三）完善人才机制

1、人才招聘，以品德为主，才能为辅。对于有才无德、无才无德之人宁缺勿滥；

2、建立竞争机制。让处于人事结构上方的人有危机感，让处于下方的人有目标性，在公司上下形成你追我赶的良性氛围。

3、建立人事管理梯队机制。避免因人事变动而形成管理脱节。

(四)人事培训

1、根据各部门职能、业务技能情况，不定期的组织培训，旨在开阔视野，了解自身理论或业务技巧上的不足。

2、各部门根据各自不足之处，向行政部提交需要的相关培训课程。

3、对员工参加相关培训，提升与自身工作岗位相关业务技能的，公司给予学费上的报销。（但受训员工需与公司签署相关协议）

三、后勤保障：

根据公司实际经营需要，制订出一套后勤物资方面的采、供流程及管理制度。目的在于保障公司正常经营的前提下，减少采购成本，同时使库存量最低，资金利用率最高，增强计划性，尽可能为公司节约成本支出。

四、企业文化建设：

1、不定期进行员工聚餐，增进员工之间的交流，提高企业凝聚力。

2、增设员工活动室，丰富员工业余文化生活。

3、举行年度员工文体大赛（如歌唱比赛，运动会等）

4、成立“长森艺术团”，让员工中的文艺积极分子能一展所长。

5、编谱“XX之歌”，普及到每一位员工，提升企业形象。

6、成立“XX工会基金”，用于员工家中的红白喜事，及向经济困难员工施以帮助，体现“XX大家庭”的关爱。

7、编撰“XX发展史”，将过去和未来公司的各项大事和荣誉，及为企业作出特别贡献的员工都将载入史册，增强员工主人翁精神及自豪感。

8、用文字及行动提炼出XX口号，并植入到每一位员工心里，将企业文化建设升华到精神高度。

第二篇：行政案执行申请书范本

强制执行申请书

申请人 ：XXX，男，汉族，XXXX年XX月XX日生，住XXXX街 XX号。

被申请人：行政机关。

请求事项：

1、请依法对XX人民法院（XXXX）平行初字第X号行政判决书予以强制执行。

2、本案执行费用由被申请人承担。

事实和理由：

申请XX与被申请人XX因XX行政纠纷一案，业经XX人民法院作出（XXXX）XX初字第 XX号行政判决书，判令被申请人.该判决现已生效，但被申请人仍拒不履行判决确定的义务。无奈，申请单位请依照《行政诉讼法》第65条和《最高人民法院关于执行（中华人民共和国行政诉讼法）若干问题的解释》的规定，对被申请人 强制执行。

此致 XX县人民法院

申请人：XXX 二〇XX年X月X日

附件： 1.2.

第三篇：执行案

案号：

（2007）澄 民执 字第1577号 受理法院：

江苏省江阴市人民法院 审理法庭：

实验名称：

法院民事执行程序04 使用班级： 法学111 案件名称：

朱静军诉山东省临沂市莒南县交通局等交通事故损害赔偿执行案(扣划款项)执行法官：

 1）、林文谦，男，生，汉族，住：，身份证：。执行申请人：

 1）、朱静军，男，生，汉族，住：，身份证：。被执行人：

1）、山东省临沂市莒南县交通局，地址：山东省临沂市莒南县，负责人：，负责人职务：，负责人性别：男。 2）、柏仕军，男，生，汉族，住：，身份证：。

申请执行人：朱静军。

被执行人：山东省临沂市莒南县交通局(以下简称莒南县交通局)。

被执行人：柏仕军。案情

2004年10月22日，柏仕军驾驶莒南县交通局洙边交通管理所(以下简称洙边交管所)的山东QG3635拖拉机变型运输机由江阴市璜塘镇峭岐社区返回周庄镇纺织城：20时15分许，由西向东途经江阴市周庄镇龙西路、纺织城十字路口地段左转弯时，变型运输机右前角与朱静军驾驶的宗申125—36型二轮摩托车前部相撞，造成朱静军跌地受伤，双方车辆受损的交通事故。事故发生后，江阴市公安局交通巡逻警察大队经调查认定：柏仕军负此事故的主要责任，朱静军负此事故的次要责任。本案焦点：

1、指挥部在法院查询其账户余额时的转移资金行为是否合法?

2、扣划被转移至临沂市交通局在中国建设银行股份有限公司临沂市中支行开设的 3700***03308账户上的存款105万元人民币是否合法，即该105万元人民币是否为适格的可执行财产? 审理

江苏省江阴市人民法院经公开审理查明：2004年10月22日，柏仕军驾驶登记车主为洙边交管所的山东QG3635拖拉机变型运输机由江阴市璜塘镇峭岐社区返回周庄镇纺织城； 20时15分许，由西向东途经江阴市周庄镇龙西路、纺织城十字路口地段左转弯时，变型运输机右前角与相对方向朱静军驾驶的宗申125—36型二轮摩托车前部相撞，造成朱静军跌地受伤，双方车辆受损的交通事故。同年11月17日，江阴市公安局交通巡逻警察大队出具交通事故认定书，认定：柏仕军夜间驾车，行经没有交通标志、标线控制的十字路口左转弯时，未按规定让行，与相对方向摩托车发生相撞，违反《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》第五十二条第(三)项之规定，其过错行为是造成此事故的直接原因；朱静军夜间驾车行经岔路口未保持安全车速，违反《中华人民共和国道路交通安全法》第四十二条之规定，其过错行为是造成此事故的一定原因。根据《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》第九十一条以及《交通事故处理程序规定》第四十五条第一款第(二)项之规定，柏仕军负此事故的主要责任，朱静军负此事故的次要责任。

另查明：山东QG3635拖拉机变型运输机系柏仕军于2004年2月18日购买。同月20日，柏仕军与洙边交管所签订挂靠协议书。同月23日，该车辆以洙边交管所为车主办理了机动车登记手续。洙边交管所系交通局下属的非法人机构。

江苏省江阴市人民法院根据上述事实认为：赔偿义务人是指因自己或者他人的侵权行为以及其他致害原因依法应当承担民事责任的自然人、法人或者其他组织。柏仕军驾驶挂靠在洙边交管所的山东QG3635拖拉机变型运输机与朱静军驾驶的摩托车发生交通事故造成朱静军受伤，并且其系山东QG3635拖拉机变型运输机的实际所有人，故其作为直接侵权人应当对朱静军的损失承担民事赔偿责任。参照江苏省高级人民法院《2001年全省民事审判工作座谈会纪要》规定，挂靠经营的机动车发生交通事故造成他人损害的，应由挂靠人与被挂靠人承担连带赔偿责任。挂靠人与被挂靠人之间约定被挂靠人对交通事故的后果免责的，仅在双方之间具有约束力，不能对抗第三人。洙边交管所与柏仕军之间存在挂靠关系，故山东 QG3635拖拉机变型运输机发生交通事故后，被挂靠人应与柏仕军承担连带赔偿责任。因洙边交管所系交通局下属部门，不能独立承担民事责任，故洙边交管所应承担的民事赔偿责任应由交通局承担。所以，被挂靠人洙边交管所上级管理部门交通局应与挂靠人柏仕军承担连带赔偿责任。

江苏省江阴市人民法院根据《中华人民共和国道路交通安全法》第七十六条第一款，《中华人民共和国民法通则》第一百一十九条、第一百三十一条，最高人民法院《关于审理人身损害赔偿案件适用法律若干问题的解释》第十七条、第十八条、第十九条、第二十条、第二十一条、第二十二条、第二十三条、第二十五条之规定，作出如下判决：原告朱静军因交通事故造成的损失为：医疗费687662．37元、误工费9130元、护理费398080元、住宿费 680元、住院伙食补助费11412元、残疾赔偿金232829．10元、精神损害抚慰金40000元，合计人民币1379793．47元。由被告莒南县交通局、柏仕军在应当投保的最低保险责任限额内连带赔偿50000元；超出保险责任限额部分，由被告柏仕军赔偿930855．43元，被告莒南县交通局与柏仕军承担连带赔偿责任，柏仕军已赔偿2000元，尚应支付928855．43元。上述赔偿款978855．43元由被告柏仕军、莒南县交通局于本判决发生法律效力之日起10日内支付；驳回原告朱静军的其他诉讼请求。

莒南县交通局不服江苏省江阴市人民法院作出的一审判决，上诉至江苏省无锡市中级人民法院。2007年4月16日，江苏省无锡市中级人民法院作出(2007)锡民终字第0123号民事判决：驳回上诉，维持原判。执行

由于被执行人到期未履行生效法律文书确定的义务，朱静军于2007年5月16日向江苏省江阴市人民法院申请强制执行。江苏省扛阴市人民法院于5月24日送达执行令，被执行人莒南县交通局经多次传票传唤，均无正当理由拒不到庭，也未有任何自动履行的态度。另一被执行人柏仕军系外来务工人员，在执行过程中虽对其司法拘留15日，但柏仕军未履行生效法律文书确定的义务。

2007年9月10日上午10时42分，执行人员在对被执行人莒南县交通局下属的临时性机构岚济公路莒南施工指挥部(以下简称指挥部)在莒南县农村信用合作联社城区信用社(以下简称信用社)设立的***16969账户进行查询余额时，信用社谎称电脑系统坏掉，拒不提供该账户余额情况。而事后监控录像显示，自11时03分左右至11时16分左右的时间段内，旁边柜台的工作人员接待了指挥部的相关人员，将指挥部 ***16969账户上的1267650元转移至临沂市交通局在中国建设银行股份有限公司临沂市中支行开设的账号为3700***03308的账户上，直至11时30分，信用社还坚持称电脑系统已坏掉且尚未恢复。基于以上查明的事实，江苏省江阴市人民法院于 2007年9月12日作出(2007)澄执字第1577号民事裁定：扣划被执行人莒南县交通局存人指挥部在信用社开设的***16969账户上被转移至临沂市交通局在中国建设银行股份有限公司临沂市中支行开设的3700***03308账户上的存款人民币105万元。

临沂市交通局于2007年9月12日提出执行异议，请求撤销江苏省江阴市人民法院作出的(2007)澄执字第1577号民事裁定，将扣划的105万元人民币退还异议人。江苏省江阴市人民法院于2007年10月29日作出(2007)澄民执异字第9号民事裁定，驳回临沂市交通局提出的执行异议。临沂市交通局于2007年12月26日对(2007)澄民执异字第9号民事裁定向江苏省无锡市中级人民法院提起复议，无锡市中级人民法院认为，原审法院裁定驳回临沂市交通局的异议并无不当，依法应予维持，并于2008年2月2日作出(2008)锡执异复字第002号民事裁定：驳回临沂市交通局的复议申请。维持江苏省江阴市人民法院(2007)澄民执异字第9号民事裁定。

江苏省江阴市人民法院 执行通知书（2007）澄 民执 字第1577号

柏仕军：

你(单位)与朱静军交通事故损害赔偿一案本院于2007年9月12日作出(2007)澄执字第1577号民事裁决，已发生法律效力。申请执行人朱静军于2007年5月16日向本院申请(委托、移送或报请)强制执行，本院于2007年5月24日依法立案执行。

依照《中华人民共和国民事诉讼法》第二百一十六条第一款、第二百二十九条、《最高人民 法院关于人民法院执行工作若干问题的规定(试行)》第24条的规定，责令你(单位)自本通知书送达之日起15日内履行下列义务：

一、向朱静军支付赔偿款978855．43元。

二、向朱静军支付迟延履行期间加倍债务利息10000元。

三、负担案件受理费20000元，其他诉讼费用20000元；申请执行费20000元。

开户银行：中国农业银行户名：周山 帐号：***11

21特此通知

2007年5月24日(院印)

本院地址：

江苏省江阴市人民法院

邮

编：12345

联系人：

林文谦

联系电话：12345

中华人民共和国

江苏省江阴市人民法院 执行令

（2007）澄 民执 字第1577号

申请人朱静军于2007年5月16日向本院申请承认和执行江苏省江阴市人民法院 对朱静军与临沂市交通局等交通事故损害赔偿一案于2007年9月12日作出(2007)澄执字第1577号判决。本院已于2007年10月29日作出(2007)澄民执异字第9号民事裁定裁定，承认该判决的法律效力。本院依照《中华人民共和国民事诉讼法》第二百六十六条的规定，命令按照该判决确定的未执行事项予以执行。

此令

院长 陈军 2007年6月9日(院印)

江苏省江阴市人民法院

报告财产令

2007）澄 民执 字第1577号

临沂市交通局：

本院于2007年5月24日立案执行的朱静军与临沂市交通局等交通事故损害赔偿一案，你单位未按执行通知履行法律文书确定的义务。本院依照《中华人民共和国民事诉讼法》第二百一十七条和《最高人民法院关于适用(中华人民共和国民事诉讼法)执行程序若干问题的解释》第三十一条、第三十二条、第三十三条规定，责令你(单位)在收到此令后15日内，如实向本院报告日前以及收到执行通知之日前一年的财产隋况。执行中，如果财产状况发生变动，应当自财产变动之日起五日内向本院补充报告。

逾期不报告，或者虚假报告，本院将依法予以罚款、拘留。

此令

2007年5月24日(院印)

本院地址：

江苏省江阴市人民法院

邮

编：12345

联系人：

林文谦

联系电话：12345 江苏省江阴市人民法院

提供被执行人财产状况通知书（2007）澄 民执 字第1577号

朱静军：

你(单位)申请本院执行的朱静军诉山东省临沂市莒南县交通局等交通事故损害赔偿一案，依照《中华人民共和国民事诉讼法》第六十四条、《最高人民法院关于人民法院执行工作若干问 题的规定(试行)》第28条第l款的规定，通知你向本院执行局提供被执行人的财产状况。

如不能提供有关被执行人的财产状况的证据或线索，本院又未能查到可供执行的财产，将依照《中华人民共和国民事诉讼法》第二百三十二条第一款第(五)项的规定中止执行。

特此通知

2007年5月24日(院印)

本院地址：

江苏省江阴市人民法院

邮

编：12345

联系人：

林文谦

联系电话：12345 道路交通事故损害赔偿纠纷 C01446166727

江苏省江阴市人民法院

送达回证

案由

道路交通事故损害赔偿纠纷

送达文书名称

和件数

受送达人

送达地址

受送达人签名

或捺印

案号

（2007）澄 民执 字第1577号

C01446166727

人民法院执行通知书，1份 人民法院执行令，1份 人民法院报告财产令，1份

人民法院提供被执行人财产状况通知书，1份

朱静军

江苏省江阴市

签名：朱静军 2007 年5 月 24 日

代收人及代收

理由

签名： 年 月 日

备考

填发人：林文谦 送达人：沈艳

注：

1、本样式供人民法院适用简易程序送达诉讼文书时使用。

2、如同时送达多种诉讼文书，可在“送达文书”一栏中分别填写文书的名称、件数。

3、人民法院印章应加盖在首部的正中处。

4、当事人前来人民法院领取诉讼文书的，“送达地址”一栏可填写“×××人民法

院”。

5、留置送达的，应当在备考栏内记明情况。

江苏省江阴市人民法院

民事判决书

（2007）澄 民执 字第1577号

上诉人(原审被告)： 朱静军，男，生于1966年8月2日，汉族，住：江苏省江阴市人民路38号，身份证：***017

被上诉人(原审被告)：山东省临沂市莒南县交通局，地址：山东省临沂市莒南县，负责人：柏仕军，负责人职务：局长，负责人性别：男

朱静军诉山东省临沂市莒南县交通局等交通事故损害赔偿执行一案，本院受理后，依法组成合议庭(或依法由审判员独任审判)，公开开庭进行了审理。原告朱静军，被告山东省临沂市莒南县交通局到庭参加诉讼。本案现已审理终结。原告朱静军诉称柏仕军夜间驾车，行经没有交通标志、标线控制的十字路口左转弯时，未按规定让行，与相对方向摩托车发生相撞。

被告山东省临沂市莒南县交通局辩称朱静军夜间驾车行经岔路口未保持安全车速，违反《中华人民共和国道路交通安全法》第四十二条之规定，其过错行为是造成此事故的一定原因。根据《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》第九十一条以及《交通事故处理程序规定》第四十五条第一款第(二)项之规定，柏仕军负此事故的主要责任，朱静军负此事故的次要责任。

本院经审理查明：2004年10月22日，柏仕军驾驶登记车主为洙边交管所的山东QG3635拖拉机变型运输机由江阴市璜塘镇峭岐社区返回周庄镇纺织城； 20时15分许，由西向东途经江阴市周庄镇龙西路、纺织城十字路口地段左转弯时，变型运输机右前角与相对方向朱静军驾驶的宗申125—36型二轮摩托车前部相撞，造成朱静军跌地受伤，双方车辆受损的交通事故。同年11月17日，江阴市公安局交通巡逻警察大队出具交通事故认定书，认定：柏仕军夜间驾车，行经没有交通标志、标线控制的十字路口左转弯时，未按规定让行，与相对方向摩托车发生相撞，违反《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》第五十二条第(三)项之规定，其过错行为是造成此事故的直接原因；朱静军夜间驾车行经岔路口未保持安全车速，违反《中华人民共和国道路交通安全法》第四十二条之规定，其过错行为是造成此事故的一定原因。根据《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》第九十一条以及《交通事故处理程序规定》第四十五条第一款第(二)项之规定，柏仕军负此事故的主要责任，朱静军负此事故的次要责任。

另查明：山东QG3635拖拉机变型运输机系柏仕军于2004年2月18日购买。同月20日，柏仕军与洙边交管所签订挂靠协议书。同月23日，该车辆以洙边交管所为车主办理了机动车登记手续。洙边交管所系交通局下属的非法人机构。

本院认为，赔偿义务人是指因自己或者他人的侵权行为以及其他致害原因依法应当承担民事责任的自然人、法人或者其他组织。柏仕军驾驶挂靠在洙边交管所的山东QG3635拖拉机变型运输机与朱静军驾驶的摩托车发生交通事故造成朱静军受伤，并且其系山东QG3635拖拉机变型运输机的实际所有人，故其作为直接侵权人应当对朱静军的损失承担民事赔偿责任。参照江苏省高级人民法院《2001年全省民事审判工作座谈会纪要》规定，挂靠经营的机动车发生交通事故造成他人损害的，应由挂靠人与被挂靠人承担连带赔偿责任。挂靠人与被挂靠人之间约定被挂靠人对交通事故的后果免责的，仅在双方之间具有约束力，不能对抗第三人。洙边交管所与柏仕军之间存在挂靠关系，故山东 QG3635拖拉机变型运输机发生交通事故后，被挂靠人应与柏仕军承担连带赔偿责任。因洙边交管所系交通局下属部门，不能独立承担民事责任，故洙边交管所应承担的民事赔偿责任应由交通局承担。所以，被挂靠人洙边交管所上级管理部门交通局应与挂靠人柏仕军承担连带赔偿责任。

根据《中华人民共和国道路交通安全法》第七十六条第一款，《中华人民共和国民法通则》第一百一十九条、第一百三十一条，最高人民法院《关于审理人身损害赔偿案件适用法律若干问题的解释》第十七条、第十八条、第十九条、第二十条、第二十一条、第二十二条、第二十三条、第二十五条之规定，本院作出如下判决： 原告朱静军因交通事故造成的损失为：医疗费687662．37元、误工费9130元、护理费398080元、住宿费 680元、住院伙食补助费11412元、残疾赔偿金232829．10元、精神损害抚慰金40000元，合计人民币1379793．47元。由被告莒南县交通局、柏仕军在应当投保的最低保险责任限额内连带赔偿50000元；超出保险责任限额部分，由被告柏仕军赔偿930855．43元，被告莒南县交通局与柏仕军承担连带赔偿责任，柏仕军已赔偿2000元，尚应支付928855．43元。上述赔偿款978855．43元由被告柏仕军、莒南县交通局于本判决发生法律效力之日起10日内支付；驳回原告朱静军的其他诉讼请求。

如不服本判决，可在判决书送达之日起十五日内，向本院递交上诉状，并按对方当事人的人数提出副本，上诉于江苏省无锡市人民法院。

审判长 张三

审判员 李四

审判员 王五 2007年4月16日

(院印)书记员夏雨荷

本件与原本核对无异

江苏省无锡市中级人民法院 执行裁定书

(2008)锡执异复字第002号

申请执行人：朱静军，男，生于1966年8月2日，汉族，住：江苏省江阴市人民路38号，身份证：***017

被执行人： 山东省临沂市莒南县交通局，地址：山东省临沂市莒南县，负责人：柏仕军，负责人职务：局长，负责人性别：男

本院依据已经发生法律效力的朱静军与临沂市交通局等交通事故损害赔偿一案，于2007年5月24日向被执行人柏仕军发出执行通知书，责令被执行人与15日内履行下列义务：

一、向朱静军支付赔偿款978855．43元。

二、向朱静军支付迟延履行期间加倍债务利息10000元。

三、负担案件受理费20000元，其他诉讼费用20000元；申请执行费20000元，但被执行人柏仕军未履行生效法律文书确定的义务。2007年9月10日上午10时42分，执行人员在对被执行人莒南县交通局下属的临时性机构岚济公路莒南施工指挥部(以下简称指挥部)在莒南县农村信用合作联社城区信用社(以下简称信用社)设立的***16969账户进行查询余额时，信用社谎称电脑系统坏掉，拒不提供该账户余额情况。而事后监控录像显示，自11时03分左右至11时16分左右的时间段内，旁边柜台的工作人员接待了指挥部的相关人员，将指挥部

***16969账户上的1267650元转移至临沂市交通局在中国建设银行股份有限公司临沂市中支行开设的账号为3700***03308的账户上，直至11时30分，信用社还坚持称电脑系统已坏掉且尚未恢复。基于以上查明的事实，江苏省江阴市人民法院于 2007年9月12日作出(2007)澄执字第1577号民事裁定：扣划被执行人莒南县交通局存人指挥部在信用社开设的***16969账户上被转移至临沂市交通局在中国建设银行股份有限公司临沂市中支行开设的3700***03308账户上的存款人民币105万元。

临沂市交通局于2007年9月12日提出执行异议，请求撤销江苏省江阴市人民法院作出的(2007)澄执字第1577号民事裁定，将扣划的105万元人民币退还异议人。江苏省江阴市人民法院于2007年10月29日作出(2007)澄民执异字第9号民事裁定，驳回临沂市交通局提出的执行异议。临沂市交通局于2007年12月26日对(2007)澄民执异字第9号民事裁定向本院提起复议，本院认为，原审法院裁定驳回临沂市交通局的异议并无不当，依法应予维持，并于今天作出(2008)锡执异复字第002号民事裁定：驳回临沂市交通局的复议申请。维持江苏省江阴市人民法院(2007)澄民执异字第9号民事裁定。

本裁定送达后即发生法律效力。

(代理)审判员周四

2008年2月2日(院印)

本件与原本核对无异 书记员 夏雨

第四篇：行政后勤工作内容

行政后勤工作日程安排

1、每周安排一次公司的全面清洁（请保洁）；

2、每日清洁下列环节；

2.1 早晨 李总办公室 桌面

地板

玻璃

电脑

字纸篓

2.2 会议室桌面

会议椅子摆放整齐茶几面清洁皮椅清洁厨房清洁茶杯

2.3 卫生间垃圾桶镜面

卫生纸香皂

地面

3、下班前检查所有电器开关；

4、每周检查招待客人用饮品是否足备；

5、每月25日前社保医保报表；

6、协助部门做好文件整理，文件归档；

第五篇：如何做好行政后勤工作

企业的正常运作必须以后勤部门的良好运转为保障其工作的好与坏将直接影响到全公司的经营效益，因此，做好该项工作就必须要建立合理的组织机构，制订出切实可行的管理制度，根据公司的现实情况，可以后以下几个方面进行改进和加强。

◆ 行政人事部作为公司的一个幕僚部门，她肩负整个公司的管理重任，他不仅为了公司正运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供各种支持和服务，它运作的好坏，直接关系到整个公司的规化进程，但是在现实的生活中，这个部门又倍受其他部门和人员的非议，其原因是他的工作多是服务性的，而且工作成绩又没有明显的结果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老板忽视，在有的公司甚至被老板认为是可有可无的，所以该部门的主管人员在目前来说，流失量比一般其它部门主管人员流失量要大得多。

一、事行政部门的工作职责：

1．负责本部门的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2．人力资源管理与开发

1）组织架构的设计`岗位描述`人力规划编制`考勤管理的工作。

2）招聘使用：提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升`调迁`奖惩和辞退做出决定职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

3）工作报酬： 制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬`保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促进员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

4）培训开发：现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划，主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

5）人员考核： 工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动公平的决定员工的地位和待遇，促进人力资源开发和合理利用，并且提高难度维持公司的经营的高效率。

3．公司各项规章制度的修订，制定及检查监督运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合公司自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥`控制`命令`硬性管理来达到目的。

4、总务管理 没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度。加强对宿舍`食堂`水电`办公用品`零星修缮`部分固定资产` 卫生、环境、车辆的管理。

5、强调公司精神，创建公司的企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感`积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力制度，一种是软的约束力`无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

6、塑造企业形象

1)企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力.感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感．

2)企业环境形象因为创造良好的企业环境，是企业生产活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础． 3）企业员工形象

制定<<员工日常行为规范>>，困为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实．员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象．

◆明确本部门在公司中的角色和地位

1、起了对公司起到助手和参谋的作用，作为公司的中层干部：首先，要从意识上进地转变，要明白自已不再是公司的管家，不但和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用．

2、做好公司的服务者和监督者：

1）是为了公司发展和员工生活等提供服务；

2）是作为一个职能部门，又对各部门和劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚．

3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响．

4、人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立他的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标．

三．本部门有关人员的互素质要求，因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对员工心理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求． 四．要发挥该部门的作用，我们不仅要做好团队管理工作，不要做好系统管理工作，为企业建立好人力资源管理系统，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核必的配置使用系统，留人为目的的薪酬激励系统．

五．目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来，不该来的又来了；该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又涉及到公司的管理体制，招聘制度，绩效管理，薪金政策，企业文化等内容，具体到人事行政部门就是如何做好招人，育人，用人，留人四大环节的工作内容．总而言之，人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是人事行政部门存在的价值，作为一个人事行政部门的主管，如果不能掌握以上大部分知识和技能，是不可能做好该部门的工作，更不用说为企业创造经济效益了。

◆食堂部门管理

1、人员配置：应根据全公司的实际人数和参照同行业其它公司情况来配置食堂的炊事工作人员（一般在百人比例或１．５／１００人）

2、组织形式：

１）按照公司干部员工习惯，在条件许可的情况下设立饭堂（１室、２室）２）管理干部与员工就餐分开，或以部门相结合 ３）课长或经理级人员的就餐分开

４）根据公司生产情况定班进餐（白班，晚班零点）

3、管理形式：可分三种形式进行选择 １）是以公司指定专人和部门管理；

２）是承包给公司内部的部门或人员管理；

３）是承包给公司以外的单位或人员进行管理。

4、制订食堂管理制度：管理形式和人员配置确定以后，应该制订好一套管理制度以保障工作的合理运行（具体细则如上班时间，遵守公司规章制度，分工合作，轮换班制，请假休息，轮休代班等等）

5、对饭堂人员进行素质教育和专业培训

◆保安部门管理和异常事件的处理：

加强对人员进出`公务访客`车辆物品了入`消防安全`防盗防灾`职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作，生活环境，保证公司员工的生命财产安全。规范异常事件处理程序，能及时发现和处理问题，保证工场正常的秩序，避免或减少职工人身受到伤害，避免或减少工场财产和职工财产受到损失。

本部门管理程序分以下几点：首先，按计划配置保安人员；其次，制定出各岗位的工作责任制度第三，就是对保安人员（特别是新招人员）进行素质测试和体能训练，使其达于到合格保安人员的条件。（具体细则，如：门卫规定，进出入公司的制度等等）（另附）

一、异常事件：与常规现象不同，对工场正常秩序造成影响的，给职工人身及财产和工厂财产安全带来危害的事件，如：职工违纪、火灾、盗窃、安全隐患、交通事故等。

二、异常事件的分类：

1、普通类型：事件较小，间接对工厂和职工造成危害较轻的，如一般违纪等。

2、重要类型：事件较大，直接对工厂和职工造成危害较重的，如严重违纪等。

3、紧急类型：需马上处理的对工厂和职工造成危害的事件，如火灾、盗窃、交通事故等。

三、异常事件的添附表格

1、保安巡查记录表

四、异常事件的处理担当：

1、各岗位保安及保安队长、副队长

一、普通类型的异常事件处理：

1、保安发现问题后，及时控制局势，向队长或副队长汇报并登录《保安巡查记录表》上；

2、队长或副队长接到汇报后，应及时赶到现场确认处理

3、事实确认后，队长或副队长直接开处罚单向安全担当及时向总务部门领导汇报处理。

4、总务部门确认符实后，向上汇报，逐级批准。

5、以上程序在两天内须有处理结果，值班人员负责归档。

二、紧急类型的异常事件的处理：

1、现场保安发现紧急问题后，能现场处理的应马上处理，不能现场处理的应迅向队长或副队长汇报，必要时直接向总务部门负责安全方面的领导或经理汇报；

2、总务部门领导立即到达现场处理问题，并迅速向上一级汇报；

3、必要时，可以直接向公安机关求助。以上程序须马上处理，处理后的结果由值班人员归档。

◆总务采购管理细则：

一.建立公开透明的采购业务流程，明确总务采购业务范围，规范采购程序,从而达到降低采购风险，提高采购质量，为工场的顺利运营提供优质可靠的后勤保障。制定各工作岗位责任制度（要结合全公司规章制度逐条分细规定形成各工作的准则）

1.定期组织各岗位人员学习业务知识，提高业务水平，使每个岗位工作能量达到饱和状态

2.对物质采购及办公用品的零星购买要做出祥细的规定

3.加强与其它部门的协调与合作，遵照工作涉及的范围，职责，权限，清晰问题的处理的法则

二、人员配置采购员

1：食品，待客用品,柴油，液化气；采购员2：木材，维材，消耗器具,设备,电工用品，办公家具，宣传标识； 采购员3：工服，宿舍用品，劳保用品，清洁用品，电信品，纪念品，临时采购；费用管理员：1人;

三、采购员应具备的素质

１）具有一定的采购知识，知识面广，沟通能力强，２）掌握采购方面的知识和技巧。３）工作严谨，认真负责，疏而不漏。

４）为人正直，奉公守法，严以律己，不贪图小利。

５）遵守采购规程,对供应商馈送的财物自动呈报上缴统一管 理。６）身体健康，精力充沛，能吃苦耐劳。７）采购员职责 ８）订购单的下达。

９）与供应商有关交期，交量等方面的沟通协调。１０）物品市场行情的调查，并统计分析 １１）查证物品的品质和数量。１２）品品质和数量异常的处理。

１３）对供应商进行评估，并作成报表。

１４）对特殊,突发的问题,应立即向直属上司报告。

１５）完成上司下达的各项任务；接受上司质询，报告相关工 作情况

四、职责

◆费用管理员职责

１）每天抽查市场行情,掌握市场信息的基本情。２）每月抽查固定供应商的供货价格及采购员的市场采购价格是否与市场行情相符,发现问题及时向采购担当经理汇报。

３）每天确认“到货验收小组”验收货物的具体情况，核对所送物品单价是否符合市场行情，所送物品是否符合求购的要求。

４）协调各个采购员之间的工作量,以便正确,按时完成总务采购任务 ５）负责部门,月度费用预算/实际管理。

６）负责采购的台帐统计,分析评估各类费用的使用报告。

◆采购担当经理职责

１）物品供应商的寻找，资料收集及开发工作。２）与供应商的比价，议价谈判工作。

３）及时跟踪物品价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。４）部门员工的管理培训工作。

５）与供应商以及其他部门的沟通协调等。６）定期评估采购员和供应商的绩效和质量。

◆采购员的纪律约束

１）有下列情况之一的采购员将不再允许从事工厂的采购工作，情况严重的作罚款或解雇处理。

２）经常不按规定的流程操作。３）丧失采购员应具备的素质。４）向供应商索要物品或收取好处。

５）采购过程中相互勾结，弄虚作假，损公肥私者。６）经判断或证实的其他不符合要求事项。

◆供应商的管理

一、供应商的选择要素 A必须持有工商部门发行的营业执照（特殊行业需持特种执照），有固定营业场所，能提供合法票据，并尽量能通过银行转帐。

B、商誉良好，品种规格型号齐全的公司

C、价格合理，质量可靠，服务优良。

D提供食品的供应商还须持有卫生许可证，其生产或经营场所和食品运输过程必须采取必要的卫生防范措施。

二、供应商的开发步骤和追踪管理

A由总务采购部门将采购物品分为食品,维修材料,办公文具,药品,办公家具,通讯用品,生活用品,劳保用品,食堂设备,厨具,家电,清洁用品,工服,待客用品,纪念品,广告宣传品，B由总务采购部门根据物品的分类,搜集各类物品的供应商,每类物品在2-3家左右。

C对每天批量购买的物品,需成立供应商评估小组:由总务部门经理任组长,采购经理,费用管理员，采购员或总经理指派的其它部门经理组成评估小组。

◆调查评估：

1.由评估小组考核供应商的规模,信用,仓库面积等。

2.如实填写所调查项目的现状，然后由评估小组进行综合评估，将合格供应商按分类记录

3.送样或小批量试验之后采购只可从合格供应商中采购，财务付款时也应审核名单。

4.比价议价定价：对送样或小批量合格之材料评定品质等级，并进行比价和议价，确定一个最优的价格性能比。供应商必须按以下原则准时向总务采购担当经理用信函,传真或送达的方式提供报价

5.维修材料，清洁用品，文具用品，生活用品，厨房消耗品,肉类，冻品，调味品,副食品等每年5月和12月的15-20号提供报价；

6.评估小组确认后的报价将按其报价周期，价格基本上保持不变(如20号确认的维材报价,其价格在20至次月19日的价格将保持不变)。7.因市场原因引起的价格突变时，供方应第一时间通知我方，待取得采购担当经理或总务经理同意后才可送货。

◆纳期及送货数量管理: 1 供应商需在规定的时间送货，如不能在规定的时间送货，需以传真形式通知采购员或采购担当经理；

送货单上应注明所对应的订货单号码,物品名称,数量，单价，规格型号和品牌,所有送货单需加盖公章和有负责人的签名。

送货时需按订货单填写送货明细，一旦送货必须同时带上送货单；如一次性送不完订货单上的所有物品，可以分几批送，但须按订单的纳期送完； 如不能按纳期送货，供应商需在送货单后面注明延期原因并签名确认

所有送货单和发票抬头需填写本公司名称。每个自然月的25至次月5日核对上月的送货单据。

5供应商辅导:列入《合格供应商名册》的供应商，公司应给予管理，技术，品管上的辅导。

◆追踪考核:

◆ 每半年对供应商的交期，交量，品质，售后服务等项目进行考核评分，按评分等级分成优秀，良好，一般，较差几个等级供应商之筛选: ◆ 对于较差之供应商，应予以淘汰，将其列入候补名单，重新评估。

◆ 对于一般之供应商，应予以减少采购量，并重点加以辅导。

◆ 对于优秀之供应商(供货品质优良,交货期及时,价格合理)，应加大采购量。不合格供应商的判断要素：

◆ 提供的商品报价和实际价格经确认在一个月内有15%的物品价格存在不合理性。

◆ 提供的商品过程中故意以次充好或缺斤少两。◆ 拉拢或采取其他方式赌赂采购和验收等相关人员

◆ 一个月内出现一次送货不守纳期。

◆ 提供的商品中有2%达不到所要求的规格型号,或提供的食品重量一个月内有3次超订量的3%。

◆ 对反映的质量问题没有采取有效对应措施,同一质量问题在3个月内再重犯的。

◆ 对认真负责的采购员，验收人员进行人身攻击或散布谣言损害其声誉者。

◆ 提供食品的供应商不符合环境卫生要求。

◆ 经采购担当确认有其它不符合工厂要求的行为。

◆采购作业指导

◆ 求购单开具和呈交：

◆ 要求请购人员必须依据库存情况计算出请购数量。

◆ 求购单应注明品名，规格，数量，需求日期，注意事项，流水编号，部门代码，科目代码及申请人联系电话等。填写纳期时需充分考虑求购单审批过程所需之时间，原则上希望纳期以总务部门接收求购单后五个工作日为准

◆ 求购单经主管审核后依请购核定权限呈送总务采购部门

◆ 紧急请购时，由请购部门于请购单的“备注栏”中说明情况，并加盖“紧急采购”章。

◆ 请购单需总务经理承认，采购担当经理确认。采购员处理求购单流程：

◆ 采购员对收到的求购单进行分类，登录，并按紧急和优先顺序采购。原则上采购员接单后需在5个工作日内完成采购任务，但对非常见需特别订制，或专业性强的物品需延长纳期，以与供应商协商的结果定，采购员需及时将纳期等信息反馈给申请人。

◆ 采购员实施采购时原则上在《合格供应商名册》中选择供应商实施采购，特殊物品除外。

◆ 除现金采购外,物品求购需采用统一订单格式（附件9）,由经办人签名,采购担当经理或总务经理核准后,加盖总务部门文件发行章后才可发出订单。订单需注明品名，数量，规格型号,品牌,以及与供应商协商好的交货日期和经批准的价格。

◆ 采购员未能按既定进度完成作业时，或市场的物品规格型号与求购单有出入,以及市场价格高于请购价格时，采购员应及时通知请购部门。

◆ 当采购牵涉到专业知识或采购员有其他困难时，采购员需积极联络请购部门人员给予配合，请购部门有义务提供详细的物品资料，特别是当物品需涉及工事和专业知识时。

◆ 采购员需每月按会计科目和成本中心分类统计物品月度采购总金额，在次月10日前做成报表。

◆采购价格核定权限

◆ 以下管理要领适用于非食品有预算的采购,对无预算的采购,按工场企画颁发的决裁权限上升一级来处理。除市场零星采购外，定购时需用统一订货单格式，由采购担当经理或总务经理核准后才可下订单：

◆ 长期，经常需用物品（如文具用品，清洁用品，生活用品，药品，维修消耗材料等）的求购,采购员须在《合格供应商名册》选择供应商，供应价格不能超过沿用下来的价格。

◆ 单项物品金额1,500元（或单张求购单总金额1,500元）以下，由采购员在《合格供应商表》中选择绩优供应商,价格由采购员核定。现金采购时需有相关人员陪同确认监督。付款方式尽量采取银行转帐方式,并尽量要求供应商提供合法票据。

◆ 单项物品金额1,500元（或单张求购单总金额1,500元）至5,000元以下,取得两家以上供应商报价后，由采购担当经理核定。

◆ 单项物品金额5,000元（或单张求购单总金额5,000元）至10,000元,取得三家供应商报价后，由总务部门经理核定。对于5，000元以上的采购，评估小组成员可选择是否实地考察。◆ 单项物品金额10,000元（或单张求购单总金额10,000元）至50,000元,取得三家供应商报价后，由管理部高级经理核定。

◆ 单项物品金额50,000元以上，或单张求购单总金额50,000元以上，取得三家供应商报价后，由总经理确定供应商和价格。

◆ 柴油价格由总务经理核准。

◆ 对食堂食品的求购(包括菜谱,调味品,副食品)

◆ 采购员收到求购单后,在《合格供应商表》中联络供应商进行采购;

◆ 采购员应采取传真或传递方式下订单,订单须采购员和费用管理担当共同确认签字，由采购担当经理或总务经理核准后，并加盖总务部门文件发行章后才可发出;订单应保存一年。

◆ 物品价格不能高于本工厂承认的报价，供应商的报价经评估小组分析后，由总务经理承认。

◆ 为方便采购员和食堂人员了解市场行情,采购员需会同食堂指派的人员一同前往市场，并对食堂菜单中数量30斤以下的零星物品实施现金采购(原则上单项零星物品的总金额须在500元以下，每天现金采购需控制在4,000元以下);此种情况下物品价格由采购员控制和同去的指定食堂人员监督

◆ 市场现金采购后发现市场行情与固定供应商的批量供应有价格或质量差异时，采购员应立即报告采购担当经理，并立即将结果传真给供应商,共同协商最佳解决方案。如因客观原因需更换供应商，采购员须说明理由待采购担当经理或总务经理批准后才可更换。对紧急情况下的物品求购

◆ 紧急情况的定义:突然发生,并有可能给工厂生产或职工生活带来重大不良影响的事件。◆ 总务部门接到请购部门的紧急求购单后，采购员须遵循价格签准权限，采取货比三家的原则，优先实施采购。采购售后服务的跟踪

◆ 采购员应妥善保管所采购的电器，设备，工器具等贵重物品的保修卡/发票复印件等保修凭证。采购员监督机制

◆ 采购员须按程序订购，其他人员不得擅自采购（由总务经理委托的除外），否则工厂不予承认。

◆ 对采购员的管理：实行一年一次管理部范围内职务轮流制建立到货验收小组（包括食堂用品验收）

◆ 小组成员的构成： 小组成员由食堂科指定人员，仓库管理员，采购员。

◆ 小组成员职责：确认采购食品的质量，数量，价格,送货纳期。确认数量时按重量为单位进行过磅，按个数为单位时要点清数量。确认后需登记入帐，至少三名成员在现场并在送货单上签字确认。

◆ 采购员在验收完毕后需对货品的价格，质量和数量作成总结报告并在次日将报告结果上报采购担当经理确认留档。

◆ 总务经理可随时指派人员对物品进行抽查。

◆货物入库和签收管理

◆ 总则： 除紧急物品，其余物品需统一入库后再由仓库管理人员发放。

◆ 物品采购到位后须遵循以下原则:

◆ 物品马上入库，经相关人员验收后由仓库管理人员在采购数据库中作好入货台帐，随后通知申请部门相关人员对物品质量，数量进行确认。如果现场或事后确认发现有疑问的应及时反馈给采购员，共同商量解决办法；如果确认没有问题的，由相关部门人员签收

◆ 紧急物品到货后,由相关人员验收,签名确认后,留一份送货清单给仓库人员备案。

◆文件资料管理：

（加强了信息传递、沟通意图、实行统一行动以及文件的规范化。）前提条件是总务部门文件资料担当每天收到各个部门所传下来的资料或发行本部的文件;定义:所谓文件就是信息及其承载媒体(可以是纸张,计算机磁盘、光盘或其它电子媒体等)

1、信文件的管理

a.《物品求购单》、《物品申领单》、《银行转帐申请及报销单》《小额现金借款及报销单》等需经理确认的单据，送交部门经理签字。

b.《银行转帐申请及报销单》《小额现金借款及报销单》没有预算或超过5000元的金额送交部门高级经理承认，大于10000元的金额需送交总经理承认

c.宿舍方面的资料送交宿舍管理科长处理。

2、受信文件的整理。

a、《职工外宿申请单》、《宿舍变动单》、需科长确认并签字；

b、宿舍方面的《工作协作单》《物品废弃实施状况》需科长确认

c、各部门发行的文件或联络书给部门经理、科长每人复印一份，各个组的担当复印一份让部门的成员知晓。

3、经经理、科长确认后的资料及传阅后的文件处理

a.经科长、经理确认并认可的《物品求购单》、《物品申领单》、《职工外宿申请单》、《宿舍变动单》、分别返回各申请部门。《银行转帐申请及报销单》《小额现金借款及报销单》传送给会计室。

b.所有不符合要求的《物品求购单》、《物品申领单》《银行转帐申请及报销单》《小额现金借款及报销单》等需部门经理确认的单，一律退回所属部门；

c.各部门发行的文件或联络书传阅后，按类别进行分类，登录到《体系文件一览表》和《文件受领管理台帐》上并将文件装订于文件夹内。

◆部门文件的管理

一、部门所要发行的文件或联络书

a.部门所要发行的文件或联络书送交经理确认,高级经理承认。

b.经经理确认并高级经理承认的文件或联络书复印并加盖”总务部门发行部署”章。

c.配给相应的部门。

二、发行后的文件处理

a.文件下发完后，对文件进行整理。

b.对部门文件或资料进行编号。

c.文件名和编号登入《体系文件.记录一览表》和《文件发行管理台帐》。

三、文件归档文件放入相应的文件夹内保存。

◆宿舍部门的管理

a.公司干部与员工宿舍大概作出分开（具体就情况而分楼层次或几间宿舍均可）

b.设置生活区管理处和管理人员岗位，明确划分区域

c.明确生活区域管理责任制度，例如：卫生，公司财物，公共场所设备，设施的维护和保养等等

d.定期举行卫生大检查，评选先进部门，制订表彰办法

总之，公司的后勤工作是一项既复杂又非常重要的工作，只有做好了每一个环节的具体事情，才能保证整个部门和全公司经营的有条不紊地运转，做到了分工合理，责任明确，员工的积极性才能调动起来，团队才会有更强的凝聚力，公司就会兴旺发达，繁荣富强！