员工服装及职业形象管理规定

第一篇：员工服装及职业形象管理规定

员工服装及职业形象管理规定

1.目的1.1.为提高物业团队整体形象，打造和丰物业品牌，特制订本规定。

2.适用范围

2.1.粤东创鸿和丰物业公司所有员工。

3.服装发放与保管

3.1.每位员工发放夏冬装各二套。

3.2.员工应妥善保管好制服，由于制服丢失或故意损坏需要更换的，按价在工资中扣除；

服装使用长久破裂的，可免费以旧换新。

3.3.公司发放给管业员御寒的冬大衣，各小区要妥善保管好，将责任落实到人，特别要整

顿冬大衣乱丢乱放现象，确保冬季能完好使用。

4.员工着装

4.1.各部门、管理处所有员工上班期间，应统一穿戴公司定制的工作服,并按《员工着装

要求及标准》执行，各部门、管理处负责人要加强监督和管理。

4.2.出席各种活动、接待业主、会客等公务，也必须穿着制服。

4.3.着装要求及标准

5.员工职业形象要求

5.1.总体要求

5.1.1.容貌端庄，举止大方；行为稳重，不卑不亢；态度和蔼，待人诚恳；

5.1.2.服饰庄重，整洁挺括；打扮得体，淡妆素抹；训练有素，言行恰当。

5.2.具体要求

6.罚则

6.1.各部门、管理处负责人要负责督促本部门员工按规定穿着制服，人力行政部门将负责

定期或不定期进行检查监督，对发现未按规定穿着制服的第一次扣罚10元，第二次扣罚20元，由人力行政部门在当月工资中扣罚，多次未按规定穿着制服的除扣罚金外，将给予通报批评。

6.2.人为造成服装残缺不全或丢失的，按价赔偿。

6.3.小区冬大衣乱丢乱放，管理不善，导致服装丢失或损坏的，将追究小区负责人的责任。

第二篇：员工形象管理规定

员工形象管理规定

为了加强企业正规化管理，改变员工精神面貌和行为规范，提高企业形象，制订本规范。具体要求如下：

1、员工仪容、仪表要求

1.1、上班时间保持情绪饱满，精神愉悦。

1.2、员工头发必须经常清洗，保持发型整洁清爽，严禁披散头发。1.3、员工头发不得染艳色，不得留怪异发型。1.4、男员工不得留长发、留鬓角、留胡须。1.5、员工应经常修剪指甲。

1.6、办公区女员工只可涂透明指甲油。

1.7 女员工应化淡妆，不得浓妆艳抹，不得使用香味浓烈的香水。1.8 女士头发不得染色或烫发，工作期间应盘起或束起。

2、着装规定

2.1、员工上班应按规定着装，不得穿着奇装异服上班。

①有工装者：男士着工装，系深色或黑色皮带，穿深色或黑色袜子，穿深色或黑色商务皮鞋；女士着工装，穿深色或黑色袜子，穿深色或黑色商务皮鞋，鞋跟不得超过8厘米。

②无工装者：着白色衬衣、黑色或深蓝色商务男裤或女裤，其他同上。③衬衣：衬衣按照着装要求须将衬衫下摆扎入裤内

④胸牌：佩戴在胸口左侧衬衣口袋上方，胸牌的下沿超过衬衣口袋上沿，并与之尽量保持平行，女士应佩戴在与男士佩戴位置相近的位置上。

2.2、男士的衬衫衣领、袖口应保持洁净，长袖衬衫钮扣必须扣整齐，不系领带时衬衫最多只可敞开领口向下第一颗钮扣。2.3、员工上班不得穿拖鞋进入办公区域。

3、员工行为举止要求

3.1、严禁不雅举止，如脚翘桌面、当众化妆、梳头等。

3.2、禁止随地吐痰。

3.3、坐姿端正，上班时间不得东倒西歪、趴桌睡觉。

3.4、站姿挺拔，腰部挺直、两脚并拢或自然分开不超过肩宽距离。3.5、行走快捷，避免脚步迟缓、拖拉，避免鞋跟发出太大声响。3.6、上班时间不允许在办公区域进餐

4、礼仪要求

4.1、在通道、走廊里或公司其它地点遇到公司领导或来访者客人要礼让，不能抢行，并微笑点头致意或简单打招呼“您好”。4.2、同事间、上下级间相互问好、道安。4.3、欲进房间要先敲门，听到应答再进。

4.4、接听电话，应在电话声响三声之内接起电话，首句规范用语：“您好！金庄集团”或“您好”，通话时使用礼貌用语；通话简明扼要，不得在电话中闲聊。4.5、有宾客来访，前台接待人员应将宾客引到接待室，为宾客倒茶，并及时联系有关部门和人员。

4.6、直接接洽人员迎来送往面带微笑、轻颔首、略弯腰；握手时，眼睛平视对方，自然伸出右手中等力度握对方的手，神情坦然大方、态度不卑不亢。

4.7、准时参加会议。会议期间，将手机关闭或调节至震动状态，有电话进来，应轻轻行至会议室外接听。

5、办公规范要求

5.1、同事间交谈、接听电话应控制音量，以不影响、干扰邻座同事为宜；进出门、开关抽屉应轻手轻脚，避免发出撞击声。

5.2、办公区域同事不在座位时，在电话响铃两声后，其他员工应主动为其接听（或转接）固定电话，不得使电话长时间响铃。

5.3、保持办公区域及公共区域的整洁有序，垃圾要及时扔入纸篓，保密文件的草稿应及时粉碎。

5.4、较长时间离开工作岗位，应通知办公室内其他人员。5.5、未经同意不得随意翻阅同事的文件、资料。

5.6、准时参加公司召集的会议；遇重要会议，非紧急事件，不得请假。5.7、提高成本意识，节约使用复印纸等消耗性办公用品，节约用水用电。5.8、一切对外文件，应用新纸打印。

5.9、下班离开工作区域时，自觉开闭电源、空调、门窗。

5.10、工作期间提倡说普通话，严禁说方言。

6、检查及处罚规定

6.1、以上规范由行政部负责监督、检查。

6.2、以上规定，员工如有违反，处罚20元/次，并将处罚结果在公告栏内公示。6.3、如检查时发现部门有违反规定且无具体责任人时，则处罚该部门负责人。6.4、各部门可遵照本规定进行部门自查及对违反规定的员工作相应违规处罚。

7、本规范的解释权在公司行政部，自2013年07月15日起施行。

二〇一三年七月十五日

制定：行政部

审核：

审批：

第三篇：员工服装管理规定

员工服装管理规定

为使员工的制服、工装得到良好的使用及有序的管理特制定本办法。

一、员工服装分类及适用范围

1.员工服装分为：制服和工装；

2.制服是指销售部、办公室员工、保安所发放的服装；

3.工装是指售后部技工、人事行政部的后勤人员所发放的服装；

4.公司制服发放的范围：本公司的正式调入员工和已转正的员工；

5.公司工装发放的范围：通过职前培训的员工；

6.实习生、试用期员工、临时借调员工公司不发放服装（服装指制服）。但要求此类人员应穿戴与

本公司服装颜色相近的职业装。或者到公司指定制作服装厂家订做。

二、制作(购买)和管理

1.公司制服、工装由人事行政部统一加工制作(购买)和发放；

2.服装大小尺码由承制商为员工量身定做；

3.服装费用由员工垫付，如已经垫付过的服装费用可进行冲抵；

4.对于公司制服和工装，任何部门和个人不得随意更改；

5.制服穿着及保管以2年为期限，按领用之日起计算，员工在领取使用时须向公司缴纳支付保证金，在满2年后由公司将该费用返还给员工；员工未满2年时间离开公司，制服的费用按24个月折旧，以在公司服务的月份为计算单位，将此笔服装款项返还给员工；

6.工装穿着及保管前项期限为1年：在员工离职时，员工将所发放的工装清洗干净，返回人事行政

部。由行政助理负责检查工装的数量及服装有无破损，如破损严重，依据实际情况收取工装赔偿费；

7.如果工装发生丢失，员工按照原价赔偿服装费用；夏秋季替换的服装，由上季的服装清洗干净返

还人事行政部后，由人事行政部发放下一季服装；

8.制服、工装数量为每年制、发夏、冬服装各一套；

9.每年由人事行政部组织统一时间换发服装；

10.员工服装由人事行政部统一出库、发放，由领用人签字确认；

11.对于集团调转本公司员工到其它公司的，其员工服装费用在本公司结算完毕；

12.制服、工装要按公司要求统一着装，保持制服的整洁，如未达使用年限遗失或故意损坏者，应按

原价自费补做。

三、本规定从下文之日起执行。

第四篇：员工职业健康检查管理规定

1.名称：员工职业健康检查管理规定

2.目的

为了预防、控制和消除职业病危害，防治职业病，加强职业健康管理,保护劳动者健康，制定本规定。

3.范围

3.1 本规定适用本公司职业健康体检员工。

4.名词定义

4.1 职业病：指劳动者在职业活动中，因接触粉尘、放射性物质和其他有毒、有害物质等因素而引起的疾病。

5.参考文件/资料

5.1 《中华人民共和国职业病防治法》 5.2 《职业健康监护管理办法》

5.3 《中华人民共和国国家职业卫生标准》

6.负责部门

6.1 ESH部门：确定人员名单，健康中心组织员工职业健康体检并健全员工职业健康档案。

7.内容

7.1 ESH部门每年对公司职业性危害因素进行评估确定。

7.1.1 ESH部门每年定期对全厂职业性危害的岗位进行评估，并作成“职业性危害因素及职业健康体检周期一览表”。新增或变更职业危害因素时，ESH部门对“职业性危害因素及职业健康体检周期一览表”进行及时变更。

7.2 接触职业性危害岗位的员工由健康中心组织进行职业健康体检，职业健康体检包括上岗前、在岗期间、离岗和应急性健康体检。职业健康体检由省级卫生行政部门批准从事职业健康体检的医疗卫生机构（以下简称体检机构）承担。7.2.1 上岗前体检：

7.2.1.1 在拟聘用人员确定岗位之后，由HR根据“职业性危害因素及职业健康体检周期一览表”确定需参加上岗前的体检项目，联系体检机构安排体检。

7.2.1.2 拟聘用人员在收到HR部门出示的体检表后按约定日期自行至体检机构（西安市中心医院）进行体检。体检费用公司支付。

7.2.1.3 经职业健康体检合格者，公司予以录用，并签订职业危害因素告知书。

7.2.2 在岗期间体检：

7.2.2.1 根据“职业性危害因素及职业健康体检周期一览表”，由ESH部门确定当进行在岗体检的人员，健康中心每年年初排定当体检计划。

7.2.2.2 依据体检计划，由健康中心组织在岗期间体检。体检费用由公司支付。

7.2.2.3 员工体检报告，由健康中心统一归档备案。7.2.3 离岗时体检：

7.2.3.1 从事职业性危害岗位的员工离职时，在距上次体检（包括岗前、在岗期间及其他应急性体检）满三个月之后，须进行离岗体检。距上次体检未满三个月的，以上次体检报告结果作为离职体检的数据。

7.2.3.2 员工提出离职申请，经公司批准离职后，由部门主管及ESH部门确认是否属于职业性危害岗位。如属于职业性危害岗位时，由HR部门出具体检机构体检表，健康中心安排体检日期，自行至体检机构进行职业健康体检，体检费用由公司支付。

7.2.3.3 为防止未参加离职体检而离职现象发生，接触危害因素的员工离职单须经ESH部门签字确认。经ESH部门签字确认后，于离职单上标注体检日期，体检结果由健康中心存档备案。

7.2.4 应急性检查：

7.2.4.1 员工在进行岗位调动时，由部门主管对员工调动岗位进行确认，告知ESH部门，ESH部门确定接触新的职业性危害因素时，由员工本人自行至体检机构进行体检。职业健康体检项目按新的工作岗位接触的职业性危害因素确定。体检程序参照7.2.1处理。体检合格者，予以办理调岗。体检不合格者，不予办理调岗。

7.2.4.2 当员工本人疑似患有职业病时，可临时要求公司进行联系职业健康体检，体检费用先自行承担。体检结果确认患有职业病时，凭体检发票至财务科报销，否则费用自行承担，以上体检结果应及时知会员工本人，并要求其签字备案。

7.2.4.3 在急性职业中毒事件发生后，对现场接触有害因素的其他人员也应该根据情况进行健康检查，以便及时发现职业损害，采取相应措施。

7.2.4.4 ESH部门认为有必要进行应急性检查的其他情况。

7.3 发现职业禁忌或者有与所从事职业相关的健康损害的员工，应及时调离原工作岗位，并妥善安置。对需要复查和医学观察的员工，按照体检机构要求的时间，安

排其复查和医学观察。

7.3.1 根据体检机构出具的体检报告结果，分为正常、异常但与工作无关、异常但与工作有关三种情形。公司只负担与工作有关的体检异常人员的医疗。根据体检机构的建议，对体检异常人员进行妥善安置。

7.4 发现职业病患者或疑似职业病患者，依照相关法规程序进行申报处理，应立即向西安市卫生行政部门报告，并按照体检机构的要求安排其进行职业病诊断或者医学观察。

7.5 ESH部门应及时更新接触职业危害因素的名单，健康中心应健全职业健康档案的相关资料。

8.附录

8.1 附录一：《职业性危害因素及职业健康体检周期一览表》

第五篇：服装管理规定

一、目的:规范员工工装的管理，保持良好职业形象，提升金堃物业公司企业形象。

二、适用范围：本规定适用于公司全体员工工装的管理。

三、管理职责

1、总经理负责工装费用的审批及工装购置、报废、改版的审批。

2、财务部负责费用的审核。

3、行政人事部负责所有工装的订制、购买、发放、台账登记。并督导各部门工装管理工作。

4、各部门经理为工装管理的第一责任人，全面负责本部门员工工装管理（包括申购、整体换装和新员工转正时的领用、发放、部门领用登记）。

四、工装管理规定

（一）工装款式确定

1、公司统一各岗位工装的配置。

2、各部门负责人根据员工工作性质、着装要求提出工装款式基本要求，行政人事部采购员负责联系工装供方提供相关款式、面辅料、配件等样板及报价，由管理层最终确定员工工装款式、颜色、面料、价格等。

3、工装改版由公司管理层研究决定，行政人事部采购员负责联系工装供方提供相关款式、面辅料、配件等样板及报价，并广泛征求各相关部门意见，由管理层最终确定员工工装款式、颜色、面料、价格等。

（二）工装的申购

1、各部门根据本部门人员工装配置情况，每年在春、夏换季时提前一个月向公司申购员工工装。

2、经理、主管、员工试用合格后，由部门提出申请报公司逐级审批后，交行政人事部采购员安排量身订做，或由行政人事部参照量身定做服装价格，购买同款式、颜色的成品服装。

3、整体换装时，由部门统计员工的名单、款式、工装尺寸等，报公司逐级审批。

（三）工装的领用

1、行政人事部负责办理各部门工装领用手续。、行政人事部购置工装后通知部门，部门负责人到库房填写出库单（出库单标明使用员工姓名）并做好部门内部发放领用登记,部门内部的领用登记表交回行政人事部，部门留存复印件。

（四）工装的折旧与更新

1、经理、主管、行政、财务、客服人员西装折旧期为24个月，衬衣折旧期为12个月，期满后旧工装可自行处理并可选择申请领用新工装。

2、秩序维护员春秋装折旧期为24个月，衬衣折旧为12个月；工程部春秋装折旧为24个月、夏装半袖折旧为12个月，工程绝缘鞋36个月；保洁春秋装折旧为24个月、夏装折旧为12个月。

3、秩序维护员工作满一年以上的棉大衣由公司统一款式、颜色、价格进行购买，棉大衣折旧期为36个月。

4、工程人员工作满半年以上棉大衣由公司统一款式、颜色、价格进行购买，棉大衣折旧期为36个月。

5、外保洁工作满半年以上棉大衣由公司统一款式、颜色、价格进行购买，棉大衣折旧期为36个月。

6、员工辞职或被公司辞退，按领用之日起，至离职之日的时间进行折价折旧（例如：员工2014年7月1日领用，9月30日离职，折旧期为12个月的服装，折价=衣服购买价格*92天/365天）。

7、如因公司工装统一改版换装，旧版工装一律停止使用，员工无须承担折旧费用。

五、工装的报废

1、秩序维护员、保洁、工程员工工装每两年更新一次，到期后由各部门统一申请报废，进行账务报废处理。

2、工装在正常使用期限内，如因工作原因损坏，由部门提出申请逐级审批后，可报废处理并制作发放新工装。

3、部门员工离职，由于离职后工装折旧处理，由部门申请报废处理。

六、着装规定与管理

1、员工上班必须穿工装、带工牌（特殊情况外出公务可穿着自己的服装）。

2、行政、财务办公人员周六及外出办事可穿便装。

3、部门负责人有督导员工穿工装的责任，行政人事部、督查小组负责监督、抽查各部门员工是否按规定着装，检查不合格按《员工手册》相关规定予以

处罚20元/次的处理。