办公室管理制度(改)（最终5篇）

第一篇：办公室管理制度(改)

办公室管理制度

一、办公规范管理：

1、办公室不得堆放与办公无关的物品，必须保持办公室整洁，办公桌资料需摆放整齐，电脑三大件无灰尘；员工离开办公桌前必须将桌面文件整理或收入桌内，并将办公椅靠进办公桌内。

2、员工应在上班前或下班后搞好个人办公范围内的卫生，办公桌、柜、电话机应无灰尘、墨渍及其他污点，垃圾篓应在下班前清理和清洗，不允许垃圾积压、过夜，垃圾篓应洁净无污渍，套在篓上的垃圾袋应扎好，不得随意散放。

3、自觉维护办公区的整洁卫生，特别是公共区域的清洁，若发现有纸屑、杂物等，应随

手捡起，丢入盛垃圾处。

4、文件、资料应分类摆放整齐，文件夹内资料应以A4页面大小对齐整理，不得随意整理

或资料参差不齐；报纸、杂志应每天清理并整齐地放置于指定地点。

5、严禁用办公设备玩游戏、听音乐、看影碟或干私活；工作时间禁止看与工作内容无关的书籍、报刊、杂志；禁止在上班时间购物、炒股等，不得扎堆闲聊或睡觉。

6、工作时间在办公区域不说与工作无关的话。

7、不得在办公区域内吃零食、嚼槟榔，吸烟，吸烟需到指定地点。

8、员工有责任制止非办公室人员使用办公设备用品。

9、员工应自行保管好自身的贵重物品（手机、钱包等）及重要文件资料，不得将贵重物

品及重要文件、公司机密文件随意摆放或乱扔。

10、办公室人员离开办公室要收好重要的财物，独立办公室人员外出时要锁好门、关好电

器及电源。

11、员工应具有高度责任感和效率意识，不拖沓、不推诿，当日事当日毕。

12、员工发现问题或安全隐患应及时向公司领导报告，杜绝安全事故的发生。

二、公司所有员工应服从本管理制度，自觉维护办公环境，这不仅是公司良好工作习气的体现，也体现了各位员工的个人素质和修养。如有违反本管理制度将参照公司激励制度相关条例进行处罚，激励制度以外的进行以下处罚：1、2、3、第一次：口头警告一次； 第二次：按10元/每例罚款,部门负责人也按10元/每例罚款； 第三次：按20元/每例罚款,部门负责人也按10元/每例罚款。

第二篇：办公室档案保密管理制度改

办公室工作保密管理制度

一、为加强本公司保密管理，确保公司机密不被外泄，特制定本制度。

二、适用范围：适用于办公室全体员工

三、保密监管机构：公司设立保密委员会，作为公司保密信息管理监督机构。

1.保密委员会由公司企管部主任任组长，各部门主管任保密员，负责对所有涉及公司秘密信息进行保密管理及监督职责。

2.办公室主管为办公室保密员，主要对本部门保密信息进行监督管理，并对公司保密委员会负责。

四、办公室保密信息范围：

1.档案室涉及的资料信息。包括各部门归档档案、公司文件、公司合同、技术图纸、基建档案、人事档案等。

2.文印室所涉信息。包括打印件、复印件、传真件、扫描件等。

3.司机班所涉信息。包括总经理或客户的谈话内容、行踪等进行保密。

4.办公室人员所涉信息。总经理未经公开的言语、行踪等进行保密。

5.其它办公室负责且直接影响公司利益的信息。

五、办公室保密措施

1.预防管理措施（从人、机（物）、法各环节进行预防）

1)办公室所有人员入职时需签订《保密协议》办公室员工入职后需进行公司保密制度及部门保密规定培训，明确项目部保密信息范围并严格遵守部门保密规定。

2)办公室员工在带领客户参观车间时，需事先告知客户注意事项。如不得拍照，不得与现场工作人员交谈，哪些车间部门不得随意入内参观等。

3)办公室人员离职时，部门主管应监督离职人员做好公司业务信息及文档资料的交接；同时向离职人员重申公司的《保密协议》法律有效期。

4)文印室档案资料按照规定统一装订、统一保管；不得随意放置、丢弃、带离公司等。

5)办公室个人电脑及公用电脑必须设置开机密码，防止外部人员私自开启、使用电脑致使公司重要信息泄露。

6)公司服务器建成后，办公室所有电脑应禁止U盘、可移动硬盘等可移动存储设备的使用。

7)办公室所有人员应对自己负责的保密信息进行加密处理。

8)公司内部信息沟通及图纸传递需使用公司内部邮箱，不得使用私人邮箱。

9)办公室所有涉密纸质文件需由专人负责进行定点存放、保管；禁止无关人员复印、摘抄、扫描或者借阅。因工作原因确实需要借阅的必须按规定进行登记，在指定地点进行阅读使用并按时归还。

10）办公室无人时应注意及时关闭电脑及锁门；禁止外部人员随意出入办公室。

11）如遇长假或特殊时期（地震、火灾等不可抗力因素），为保护公司机密信息不发生外泄，必要时可将文档资料转移至安

全处妥善保管。

2.监督管理措施

1)办公室主管根据上述预防措施，定期对部门员工保密预防措施的执行情况进行监督检查。

2)重点检查范围：

 档案资料及其他相关涉密信息是否按规定进行保密管理；

 电脑、打印机等办公设备使用是否按规定进行使用；

3)如有发现违反保密预防措施的情况，应及时给予批评指正并进行相应的处罚。

 不按规定存放、保管部门电子或纸质资料信息的一经发现应进行批评教育并处以20元罚款。

 无意识泄露项目涉密信息，如基建、图纸、项目、财务、技术、市场类信息且未产生严重后果的一经发现应进行批评教育并处以200元罚款。

 故意泄露公司信息，如基建、图纸、项目、财务、技术、市场类信息并给公司造成重大经济损失的，一经发现应立即开除并处以500元以上3000元以下罚款。必要时公司保留追究其法律责任的权利。

3.应急处理措施

1)办公室员工一旦发现公司保密信息泄露，应立即报告部门主管；部门主管应同时通知公司保密委员会。

2)公司保密委员会应立即成立专门调查小组，第一时间查出

并切断泄密途径。然后展开详细调查，调查内容包括泄密信息级别、泄密责任人、泄密时间、泄密原因，同时针对泄密事件可能给公司造成的不良后果进行评估。

3)保密委员会根据调查结果对泄密人员进行处理并进行相应补救措施。

补救措施包含如下内容：

 对泄密责任人给予罚款、调离岗位、开除等处理；必要时可追求其法律责任。

六、附则

1.本规定由办公室负责制定，公司企管部批准后执行。

2.本规定未尽事宜，按国家相关法律及《郑钻保密管理制度》执行。

第三篇：管理制度(改)

三河丰华食尚食品有限公司文件编号：XCDZ-ZY-S-01 生产车间人员卫生管理制度及奖罚制度

1.目的

规范车间人员的个人卫生行为和习惯，以避免由于员工不良卫生行为和习惯造成的食品安全危害和污染。2.适用范围

适用于本公司所有参与生产或进入车间的人员，包括生产部、品控部、研发部、维修部、后勤全体成员及车间实习人员。3.管理职责

由生产管理人员以及品控人员担当管理职责。4.内容

4.1公司对新参加工作及临时参加工作的人员进行卫生安全教育，每年对在职员工进行《食品安全法》、等法律法规及本制度的宣传教育，并对培训人员进行考核。

4.2生产人员及相关人员每年至少进行一次健康检查，必要时临时检查，新参加者或临时参加工作的人员经取得“健康证”后上岗。

4.3凡患有下列疾病之一者，不得进入车间：痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病（包括病菌原携带者），活动性肺结核、化脓性或渗出性皮肤病，其它有碍食品卫生的疾病。

4.4进入车间人员须穿戴统一的工作服、帽、靴，进入车间前由值班组长进行个人卫生检查（包括身体状况、胡子、饰物指甲等等），粘尘。并做好记录；洗手后，靴在脚踏池中消毒10秒后进入车间，经干手、酒精消毒后，经过风淋室进入车间工作。工作服、帽每两天更换一次，工作靴随时保持干净。离开车间时，须脱掉工作衣、帽、靴。凉菜间、包装间人员操作时须戴口罩和手套。所有操作人员操作时须戴口罩

4.5工作人员遇下列情况之一时，必须洗手消毒：

4.5.1开始工作前； 4.5.2上厕所之后； 三河丰华食尚食品有限公司文件编号：XCDZ-ZY-S-01 4.5.3处理被污染的原材料之后； 4.5.4从事与生产无关的活动之后；

4.5.5离开加工场所再次返回前应洗手消毒。

4.6生产人员应做到四勤：勤洗澡、勤换衣、勤理发、勤洗手。不得留长指甲和涂指甲油。

4.7生产人员不得将与生产无关的个人用品和饰物带入车间，不准在生产区域内吃东西、饮水、随地吐痰，洗鼻涕等。凡受刀伤或其它外伤的生产人员，必须立即采取措施包扎防护，并戴上乳胶手套，否则不得参加生产。4.8非生产人员获准进入车间须遵守4.4规定。5奖惩制度

5.1对于新员工卫生知识考核或在职员工卫生知识考核不合格者，不得进入车间参加车间生产，直至考核合格方可进入车间。

5.2未取得健康证的新员工或健康证到期未取得新健康证的员工不得上岗。5.3获得以上4.3疾病的员工不得上岗，待病愈后由原诊断部门检查合格后，方可上岗。

5.4车间人员进入车间不按要求穿戴工作帽、工作服、工作靴者，每发现一次罚款20元。

5.5车间人员水靴不按要求擦洗，表面比较脏，每发现一次罚款5元；进入车间不按照要求经过风淋室，每发现一次罚款20元。

5.6员工穿工作服到车间以外的其他场所，每发现一次罚款20元；不更换工作服上厕所，每发现一次罚款30元。

5.7员工进入车间不佩戴口罩者，每发现一次罚款5元。

5.8员工在需进行洗手消毒的情况下，未进行洗手消毒，每发现一次罚款5元。5.9员工每日进入车间前不按照公司规定洗澡，每发现一次罚款5元。

5.10员工从车间出来再次进行车间前必须再次进行粘尘、洗手消毒、风淋等流程，并做好记录，不按要求执行者，每发现一次罚款5元。

5.11男员工不得留长发，女员工必须在进入车间前将头发盘起。员工头发不符合公司要求者每发现一次罚款10元，符合要求方可进入车间。三河丰华食尚食品有限公司文件编号：XCDZ-ZY-S-01 5.12员工发现有留长指甲或染指甲者，每发现一次罚款5元，且须纠正后方可进入车间。

5.13员工带个人物品和饰品比如：水杯、手链、项链、耳环、手表等物品进入车间者，每发现一次罚款10元。

5.14员工在生产区内不得吐痰、洗鼻涕、不可饮食、嚼口香糖，否则，每发现一次罚款50元。

5.15员工在生产区内(含厂区内)不得吸烟，吸烟到指定区域，否则，每发现一次罚款50元。

以上规定，请大家自觉遵守！

三河丰华食尚食品有限公司生产部

2018年5月20日

第四篇：(改)办公室工作思路

公司办2012工作思路

2012年，公司办将从以下几个方面开展工作并在工作实践中形成相对科学的规章、制度及办法，进而为以后较好地开展办公室工作建立科学的制度依据。

一、宣传工作

公司网站、广播、公司简报（以新闻报道的形式制作，两个月一期、除供内部员工阅读外，可邮寄给我公司客户、与我公司有行政辖属关系的政府单位以及原材料供应商等）、标语设置、办公区和生产区的VI设计、一楼大厅对称宣传栏、办公楼进门正对面的白墙设计、办公楼大厅各部门导航板、办公大楼VI设计、楼道内部墙体VI设计、各办公室门牌设计、会议室内部装饰设计、机关办公室内部墙体VI设计、公司简介（准确、精炼）、公司组织机构图、员工手册、员工行为规范、员工管理规则、企业画册、公司内部通讯录、名片设计、公司电子章、文件处理签信纸设计、内部发文签发信纸设计等。

二、公文处理管理

收文程序、发文程序、行文规则、公文立卷、公文归档和销毁。

三、日常行政工作管理

日常行政工作管理、办公用品管理、图书资料管理、车辆管理、电话管理。

四、印章管理

印章刻制、印章领取和保管、印章使用、相关责任、印章废止。

七、会议制度

管理层例会（每月一次），会后整理并下发会议纪要。

九、档案管理

建制和职责、立卷和归档、档案的管理、档案的使用 档案的销毁、考核、奖励与处罚。

十二、安全管理

生产区安全管理、办公区安全管理、宿舍区安全管理、餐厅安全管理、隐患排查、应急管理。

十三、人力资源管理

人力资源管理细则（包括劳动合同、人事档案、员工调动、选聘程序、入职与离职手续等）、考勤管理办法、日常管理规定、人力资源开发与培训制度。

十四、报刊、邮件管理

报刊征订、邮件包裹分发等。

十五、保密文件管理

涉及商业秘密文件的管理与归档、管理人员的岗位职责等。

十六、学习管理

公司组织的学习活动、员工自学活动、各类上级要求的陪训活

动。

十七、员工健身管理

每天20分钟健身活动，上午10:00-10:10，下午4:00-4:10，健身活动以广播操、踢毽球、跳绳等为主。

十八、驾驶员管理

执照、出勤、酒驾、违规行驶等方面的管理。

十九、门卫管理

外来人员车辆的登记与管理、岗位职责等。

二十、住宿与办公楼管理

环境卫生、入宿调整、公物管理。

二十一、微机网络管理

电脑申请与配置、网络维护与管理、办公软件与信息化管理软

件的引进与维护。

二十二、女工管理

保障女工身心健康和人身权益。

二十三、党员管理

党员民主生活、党费收缴、先进事迹宣传、党员发展等。

二十四、合理化建议制度

公司管理、生产、运营、服务等各个环节献言献策的奖励与落实。二

十五、劳动保护管理

职工权益保障、劳动纠纷、工伤事故处理。

二十六、迎宾接待管理

接待礼仪培训、接待前后准备工作（接送、纪念品、合影、设

宴招待等）。

二十五、督察督办、献言献策

重大会议决策落实情况的跟踪调查、加强学习并搜集行业最

新信息为公司领导层的重大决策提供信息依据。

二十五、公司领导交办的其他事项

公司办2012,3,16

第五篇：办公室筹建(改)

文化产业发展中心办公室筹建工作思路

一、确定各项目办公区域的划分及办公室的分配工作。

根据设计公司平面功能布臵图所规划，公司各项目的办公区域及办公室的分配已大至完成，随着经营公司岗位体系设计工作的不断完善，根据工作需要须及时对办公室的分配进行调整。

二、工作人员工装、工牌的设计、制作工作。

群力文化广场一期项目试运营时间日益临近，各级管理人员及营业员的工装定制工作应迅速开展。根据各项目经营特点，员工服装类别可分为：行政办公人员、接待讲解员、营业员（主管、一般）、收银员。联系服装厂家，根据文化产业园区的特点及各个项目的经营特色，为各级员工提供服装设计方案，包括服装款式、面料质地、服装套数、价格、售后服务等，择优选择合适的服装厂家进行合作。

三、办公家具及办公、后勤用品的统计、采购工作。

办公室分配工作最终确定后，根据实际工作需要，制定办公家具、办公用品及后勤用品采购计划。办公家具包括办公桌、会议桌、隔断办公桌、沙发，茶几、书柜、各类文件柜、财务专用保险柜、办公椅子等。办公用品包括电脑、打印机、复印机、电话以及常规办公用品等。后勤用品包括更衣柜、公共区域垃圾桶、热水器、各类扫除用具、各类清洁用品等。采购办公家具及电脑、打印机、复印机等大额物品时，事前要做好市场调查，包括价格、质量、售后服务等，综合对比后，上报领导审批，进行采购。

四、食堂的组建工作。

1确定食堂位臵，预先做好通排风及天然气管道铺设工作。2食堂物品的采购。包括餐桌、椅子、冰箱、消毒柜、烤箱、炉具、微波炉、电饭锅、及厨房各类用具，碗筷等等。

3食堂运营。根据公司就餐人数来聘用厨师及服务员数量，制定严格的食堂管理制度，在进货渠道、卫生防疫、食品安全、人员管理等各个环节严格把关。公司派专人对食堂进行管理。

五、物业管理工作。

文化中心现合作的物业公司为太阳岛物业，根据文化产业园区一期项目的经营规模，与太阳岛物业公司进行沟通，共同商讨物业管理方案，其中包括各楼层及办公区域的保安员、保洁员的合理配臵；制定各项规章管理制度（保安、保洁管理制度；园区安全保卫制度、夜间值班制度、防火责任制度、器材使用管理制度等）；

六、办公区域及各公共区域绿植布展工作。

前期调研麦凯乐、远大等哈市大型商场，考察其绿植布展情况。根据文化产业园区自身特点选择绿植种类及摆放方案。绿植选购有两种方案：一购买；二租赁。

1购买绿植。将选好的绿植一并购买回来，安排专人进行看护，浇水、施肥。

优点：购买成本低。缺点：由于不是专业人士看护，所以不能保证绿植成活率。2租赁。选择专业的绿植租赁公司进行绿植选择及摆放工作。

优点：专业人士养护（剪枝、修形、喷药、施肥等）。

缺点：租赁成本过高。

七、开业礼品，纪念品的设计、采购工作

群力文化广场一期项目运营时将举行盛大的开幕仪式，届时将为参加开幕仪式的嘉宾准备带有群力文化产业特色的礼品、纪念品等。这些礼品的选购将以北方特色为主，例如：木制工艺品、黑陶工艺品、玛瑙工艺品等，另外水晶、琉璃、玉器、瓷器均可作为礼品采购的选择对象。

其中木制工艺品，黑陶工艺品，玛瑙工艺品都是富有黑龙江省特色的工艺品。木制工艺品其质地柔韧、防腐耐潮，经久耐用，没有污染，自然色泽环保系数高，无毒无污染，净化空气，是纯正的环保物品。

黑陶工艺品采用传统工艺，纯手工制作，其制作的精致，造型的优美，被当今社会各界誉为“土与火的艺术，力与美的结晶”的黑陶文化是影响早期中国思想内涵及文化体系形成的伟大因素，起着推动人类历史发展的重要作用，被中外史学家称之为“原始文化的瑰宝”。

玛瑙工艺品中含有铁、锌、铜、镍、钴、锰等多种微量无素，长期和皮肤接触，有利于身体各部位产生共频共振，调节体内微量元素平衡，使人精力充沛，延年益寿。玛瑙的品质代表了中华民族传统美德，玛瑙象征富贵、吉祥、幸福安康。珍藏玛瑙，能带给您世纪祝福、伴您世纪吉祥。