第一篇:第一章 招聘录用调换晋升及离职政策24
第一章 招聘录用调换晋升及离职政策
1、招聘标准
人才是宾馆最宝贵的资源和财富,宾馆以“任人唯贤”为理念公开、公正、公平地招聘员工,依据应聘者的工作态度、个人发展潜能、工作经验、业务知识及行为表现选拔人才。
2、招聘及录用程序
岗位条件要求→发布招聘信息→人事部初试→用人部门复试→用人部门∕总经理确定聘用候选人→审核→体检→办理入职手续→岗前培训→上岗→在岗培训
3、试用期
新员工在正式聘用前需经过两只三个月的试用期、试用期内的工资、福利、待遇按照宾馆的有关规定办理。使用期满前一周,须由部门负责人对该员工进行考核,并填写《员工期转正评估表》及《人事变动表》考核合格者,将继续留用。仍不任其工作者,可是适当延长期,不能超过六个月。试用期间工作能力表现优异,成绩突出或对宾馆经营管理提出合理建议,经宾馆采纳并产生明显效益者,可提前转正。
4、调职与晋升
宾馆一向注重为员工提供发展机会,为员工创造职业发展的空间。在宾馆内部提倡“内部晋升”与“内部调动”制度。宾馆管理层将视业务发展情况。工作需要、员工表现、工作能力及潜质。对员工的职务,部门及工作做出适当安排,以利于企业和员工的共同发展。
人力资源部会定期或不定期地发布内部招聘启示。员工也可以向部门主管及人力资源部提出调职申请。所有工作变动需经部门经理、人力资源部经理及总经理批准方.5、体格检查
宾馆每年安排员工到指定医院体检,若发现员工患有不适当员工种或不适合从事宾馆行业的疾病时,酒店将调整其工种或终止其合同。若发现员工在体检过程中弄虚作假,将可以解雇。
6、劳动合同续签
当劳动合同期限已满时,经双方同意,可以续签劳动合同。如任何一方不欲续签劳动合同,应提前30天书面形式通知对方或以一个月工资代替通知的形式作为补偿。
7﹑劳动合同的解除及离职程序
宾馆和员工可根据《劳动法》及《劳动合同》的有关规定,解除劳动合同。
在合同期内,员工如欲从酒店辞职,需提前30天向酒店提出书面申请或以三十天的实得工资收入作为补偿、员工需征得酒店同意。并按宾馆有关规定每月十日办理离职手续。离职员工必须按宾馆规定在最后工作日交还宾馆物品包括:制服、工牌,钥匙、工具、培训资料、备用金等,并做好部门工作交代等。如损坏或丢失酒店物品,将从薪金中扣除作为赔偿。离职手续办妥后,人事部将通知财务部结算离职前薪金及相关违约赔偿金,对占有宾馆财务部归还者。宾馆有权通过司法途径索取。
离职程序:员工申请→部门意见→部门经理签字→总经理签字→办理离职手续。
第二章 工资、工作时间、考核假期制度
1、工作时间
员工每天工作时间为8小时(膳食休息时间除外),由于运营需要,有些部门的具体班次及休息日由部门具体安排决定。有些岗位因工作需要不能实行定是工作制的;以完成工作任务为准,每周休息一天(超时工作已计入工资内)
2、考勤制度
(1)员工应自动遵守酒店的考勤制度。
(2)上下班适应由本人打卡、并在本部门如实记录实际上岗和离岗时间。
(3)让他人代打卡者,当日按旷工处理;代他人打卡者,讲给与书面警告处分如员工忘记打
卡,在得到部门经理及主管同意的情况下,当日可视为迟到。需给员工口头警告。
(4)出勤情况将作为考核员工工作态度与工作表现的一项重要内容。
(5)员工上班前应安排充分的时间更换制服,以便准时到达工作岗位。
(6)员工在工作时间内,不得擅离职守,临时有事外出,应事先征得部门主管、经理批准,如需调换班次必须事先征得部门经理同意。擅离职守按旷工处理。私自调班双方按旷工处理。
(7)员工因病、有事或休假,应按宾馆规定办理请假手续。
3、加班
宾馆因工作需要,可根据《劳动法》有关规定安排员工适当加班并给予相应补偿。因宾馆行业性质特殊。日常加班以等时补休为主,并在限定的时间内补休完。特殊情况须获得特殊批准。
4、法定节假日
所有员工均可享受以下10天法定有薪假日,即:
元旦:一月一日1天
春节:正月初
一、初
二、初三3天
国际劳动节:五月一日、二日、三日3天
国庆节:十月一日、二日、三日3天
5、法定节假日
凡在本宾馆连续服务满12个月的员工均可享受工龄工资补贴。工龄工资补贴根据员工级别以及在宾馆服务年限而定,具体规定如下:
一般员工:第一年每月按元工龄工资。领班级以上每月元工龄工资
6、病假
(1)所有员工上班时间看病,必须事先写好就诊表经部门经理批准签字后方可道医院看病。
(2)员工如遇到有紧急病情可以在自己居住地点的附近医院看病。急诊须在两小时内通知部门经理,十二小时内把病假证明交到部门。
(3)急诊病假不得超过两天、病假条盖有医院急诊印章方能有效。两天后需继续就医,必须到医院复诊。
(4)病假证明不得由他人代交或邮寄(病假证明中注明发高烧和部能行走的病例外)。
(5)如有发现弄虚作假,开假证明的。将做旷工处理并给予纪律处分,直至开除。
7、事假
员工有特殊情况需要请事假应填写《假期申请表》经批准后方可休息。无故缺勤者将按旷工处理。
8、员工负伤或死亡
员工因工受伤应立即通知部门经理、人事部、保安部、因工负伤需治疗的工资待遇、伤残或死亡的抚恤待遇,按国家有关规定办理。员工必须自觉参加医疗和人身保险,未参加保险和有自身原因造成的伤残、死亡自行负责。
第三章 薪资管理、社会保险及酒店福利
1、薪资管理
(1)薪资管理的原则
劳联宾馆根据员工的级别、岗位职责、工作表现、市场状况等因素,确定员工的收入标准。但不能低于当地最低工资标准。
(2)员工薪资收入的发放时间及支付方式
员工的薪资收入按月发放,每月十日为发放上月薪金收入。入于当日为国家法定休息假日,则顺延至正常工作日发放
(3)年终奖金
宾馆将根据经营、盈利状况,上级公司领导批准决定奖金的发放与否。发放标准届时按宾馆的规定执行。
(3)薪金信息保密义务
员工应对其薪资收入履行保密义务。宾馆严禁员工打探他人的收入情况,也部接受任何人以工资额为理由申诉。
2、社会保险
宾馆发放工资总额中包括国家劳动法规定所购买的养老保险、失业保险等费用,宾馆要求入职员工自助购买养老保险,失业保险。
3、其他福利
(1)工作餐
宾馆为员工提供一餐工作餐。员工需按规定就餐时间用餐。
第四章 员工行为规范
1、道德行为
对于劳联宾馆来说,至关重要的是我们在宾馆、员工和社会中的声誉。虽然下列所诉各项期望的道德行为部可能包括所有的方方面面,但希望我们的员工自身能在工作中彻底贯彻此准则的精神并执行各项条款。
违反劳联宾馆行为道德准则的行为都将受到纪律处分,情节严重者将开除。
在为人处事中格守正直诚实的原则是我们劳联宾馆行为道德准则的基石。无论从个人或是职业的角度,我们都应高度正直。
对于宾客,我们要一视同仁,让其享受超值的服务。
如果我们没能满足宾客的期望,我们就部能期待宾客的回报,如果这样的情况出现,我们就应争取机会,尽力挽回他们队劳联宾馆的信心。
我们应该认识到与每一位宾客都有可能建立长期的合作关系,因此要努力以高质量的服务去赢得他们对劳联宾馆的忠实感。
对员工,我们要尊重每一位员工,要相信所有的员工都希望做好工作;作为领导,我们责任为其提供良好的工作环境、便捷的工作程序和有效激励机制,使其充分发挥潜能。在健康和福利计划中,我们应本着务实的精神尽可能体现对员工及其家属的真诚关怀。在与员工探讨其工作表现及其队事业发展的期望时,我们必须坦诚以待。
我们应将事业发展的机会优先提供给合格的内部人选。
对于社会,给予力所能及的关注和行为。
2、个人卫生与仪容仪表要求
(1)仪容仪表
制服
正确着装、保持干净、整齐、没有褶皱。
爱护自己的工服,及时清洗或修补。
工服的纽扣要扣好,拉链应拉紧。
领带、领花应扣紧并佩戴整齐。
不可挽起袖口或裤脚。
着西装的员工,文具不可插在外面的口袋内,口袋内不可装过多的东西。
工牌
上班时必须整齐地佩戴在工服的左上方,并保持工整。如果工牌不慎弄坏或丢失,需立即通知人事部,人事部将按有关规定另制新工牌,员工将交纳一定的补偿金。(10元/个)头发
干净、梳理整齐。
不可梳怪异发型,不可染发/烫发。
不可使用较浓香味的摩丝或发胶。
男员工:长度前部过眉,侧不过耳,后部过领。
女员工:留过肩者,工作是需要用黑色发髻盘起来。
指甲
干净,修剪整齐。
长度部超过指肚。
不可涂彩色指甲油。
面部
面部应保持清洁,健康的状态。
眼睛无分泌物,鼻毛不外露。
不可使用气味较大护肤品。
男员工不得蓄须,留鬓角。
女员工应化淡妆(不可涂深色或冷色的口红和眼影)。
女员工用餐后需及时补妆。
饰物
不可戴样式及色彩夸张的手表。
女员工可戴一副吊坠式耳环、可以配戴一只订婚或结婚戒指。项链等首饰不可露在制服外面。
除工号牌、服务徽章及本酒店配发的事物,在工服上不得佩戴其他任何事物。鞋子
皮鞋应每天打油、擦亮,不得钉铁鞋掌,布鞋应保持干净、无破损,并正确穿着。袜子
应保持每天清洗,男员工应穿着黑色无破损的袜子,女员工应穿着宾馆规定与皮肤最贴近的颜色、无破损的长筒袜或短袜。
(2)个人卫生
每天洗澡,经常洗手,早晚刷牙,饭后漱口。
不吃异味食品,工作时不吃口香糖,不吃零食。
避免使用过量的香水
4、爱护宾馆财产和设施
为确保宾馆运作发挥最大效章,所有的设备,设施都应保持正常状态,不爱惜宾馆财物和设施最终会影响对客服务的质量。
保持工作环境干净整洁,保持公共场所比如员工洗手间,休息室,办公室等整洁卫生,不可随地乱扔杂物。
保持机器,设备各工具性能良好,运转正常。
按照安全规则使用机器,设备。
不正确使用或破坏宾馆财物,在墙上乱涂乱画或不遵守安全规则均属过失行为。
宾馆财产属宾馆所有,任何盗窃或擅自将自己管辖下宾馆财物拿出宾馆,不论价值多少均属于严重过失都将都将立即开除解除劳动合同。
5、保守机密。
商业机密
未经宾馆同意,员工不得泄露,传达或引用馆文件,图片,往来信函私书籍等,也不得接受可能公布宾馆机密的采访
第二篇:招聘录用及离职管理制度
招聘录用与离职管理制度
第一章 总则
1.1 目 的
规范员工招聘录用与离职手续的管理工作,维护公司和员工双方的合法权益,特制订本制度。1.2 适用范围 1.3 职 责
1.3.1总经办为公司招聘、录用及试用期管理、离职管理的归口部门,负责管理制度建立、完善并监督执行。
1.3.2用人部门负责增员需求、参与相关招聘环节,负责员工试用期内员工辅导、考核评价及转正审核等相关管理工作。
第二章 招聘录用管理
2.1 招聘录用原则
2.1.1公开招聘、全面考查、择优录取。2.1.2能力与岗位要求匹配。2.1.3内部调配与外部招聘相结合。
1.1实行“亲属回避制”。为保证客观公正及便于管理,公司禁止聘用员工直系关系亲属。特殊情况(如公司急需引进的高级或特殊技术人员除外)须经总经理批准,且候选人须符合全部任职资格要求,并经过正常招聘、筛选程序后方可录用。2.2 增员需求申请 2.2.1增员需求申请
每年12月底,各部门应提交下一《人员需求配置表》给到总经办。包括需求岗位、人数、专业、学历要求、性别、工作内容、招聘途径等项目。2.2.2临时增员需求申请
年中,各部门因人员离职或工作岗位增加,需要临时增加人员的,按规定流程提交增员需求。2.2.3 增员需求沟通
总经办在处理增员需求时,应优先考虑从公司内部调整,需与有关部门
充分沟通:目前是否有足够的员工,是否合理利用了公司现有人力资源 ;所需人员可否在公司内部进行调配或选拔,使公司人才得到合理流动或晋升;可否对现有人员进行轮换作业培训后临时顶替等。2.3 招聘计划制定
人员增补需求经过审核确认后,总经办制订招聘计划或方案,其内容包括:招聘渠道、方式、时间、经费、地点、招聘条件等。2.3.1招聘渠道
2.3.1.1内部招聘: 总经办与各部门沟通,确定是否从内部调派;向公司员工发布招聘信息,进行内部公开招聘。
2.3.1.2外部招聘:包括广告(报纸、媒体)招聘; 中介机构(职介所)招聘;人才市场招聘;网上招聘;学校招聘;其它招聘途径(如猎头公司、内部员工推荐)。2.3.2甄选方式
可采用面试、笔试(如采用笔试,则考试试题及标准答案的拟定)、其它能力测试,或采用综合选择方式;目前公司招聘作业主要采用面试为主,笔试及其它测试为辅的方式。2.3.3招聘预算及时间安排
2.5.1招聘预算:招聘负责人对每次招聘活动的费用进行预算,包括资料费、广告费、人才交流会费用等,并于招聘结束后实施核算。
2.5.2 时间安排:规定招聘的截止时间、各项招聘工作的具体时间、新员工上岗时间等。
2.4 招聘计划实施及人员甄选录用
2.4.1资料搜集。招聘过程中要求应聘者提交下述资料:1)《求职人员登记表》(有详细个人简历的毕业生除外),招聘负责人必须详细检查应聘者是否填写或者正确填写了基本信息、联系方式、身体状况基本信息、个人资料属实承诺签名等项目;2)照片(近期免冠正面照);3)学历、职称等证明;1)应届毕业生须提供成绩单;3)已参加工作人员须提交先前单位解除劳动合同证明、联系人及联系方式。
2.4.2 资料筛选。总经办招聘负责人依据岗位要求,对搜集到的应聘者资料进行评价分析,作出初步选择意向后,通知应聘者参加初试,部分岗位要求笔试。
2.4.3初试。主要是对求职者的职业性格因素、个人品格、履历的真实性、离职原因、求职动机、待遇要求等方面进行考察、核实。面试结果记录于《面试评价标准表》上;
2.4.4笔试。根据需要对特殊岗位的人员(如技术人员)必须经过专业知识或技能(如英语能力、写作能力等)考试,主要是考察求职者专业知识技能或岗位所需知识的广度和深度,如有必要,可以安排实操。笔试结束后,由招聘负责人阅卷确定参加复试人员。
2.4.5复试。初试或笔试初步合格者由总经办向用人部门推荐,安排复试。复试由总经办招聘负责人配合用人部门负责人进行,主要考察求职者的实际工作技能与岗位的匹配程度。用人部门复试完毕,面试人将评语及意见记录于《面试评价标准表》上。
2.4.6最后面试。由公司总经理领导参加,主要是综合考察求职者各方面的综合素质并最后确定正式录用人员。
2.4.7健康体检。对于确定录用的应聘者应要求提交近期组织健康检查记录或直接组织身体健康检查,经检查证实身体状况不佳,或患有精神病、传染病者及其他重大疾病者不得录用。2.5 报到及入职手续办理
2.5.1对于被公司确定正式录用的求职者,由总经办发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。被录用人应按总经办门指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知三天内不报到,总经办可取消其录用资格(特殊情况经批准可延期报到)。
2.5.2新员工在报到时,须向总经办提供以下有关证明文件:本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件;近期一寸彩色免冠照片六张; 填写《人事资料表》,由总经办为新员工建立个人档案;同时领取工作卡、相关办公用品等。
2.5.3新员工入职手续办理后,由总经办出具报到通知(通过网络)用人部门或相关部门做好相应的工作安排。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。
2.5.4新员工报到当天内必须与公司签订劳动合同,明确试用期、工作岗位、试用期工资、试用期后工资,总经办出具《薪酬福利告知书》。
第三章 试用期管理
3.1 入职培训
新员工办理入职手续后,由总经办培训人员组织新员工进行岗前培训。内容包括公司介绍、组织架构、企业文化、公司规章制度、员工行为规范、产品及市场知识、安全生产及质量卫生管理等方面的内容;岗位级培训内容包括岗位职责、安全注意事项、操作规程、工作标准等岗位应知应会内容。具体按《员工培训管理制度》执行。3.2 试用期辅导
3.2.1对于分配到各部门的新员工,部门必须为每名新员工指定一名辅导员。
3.2.2辅导员负责帮助新员工尽快适应公司、部门和岗位情况;帮助新员工反映、解决工作和生活上的问题;协助部门与新员工进行思想沟通以并协助新员工进行试用期考评。辅导员对于新员工思想、工作及生活上的问题不能解决的提交部门负责人,部门不能解决的及时向公司总经办反应,由总经办报相关领导。3.3试用期考核及转正
3.3.1 新入职员工试用期根据劳动合同签订期限约定试用期,最长不超过六个月
3.3.2 试用期内员工上岗前,所在部门应以书面形式明确其岗位职责及工作任务,并加强新员工试用期内考核评价,如发现符合辞退条件的,应及时提交总经办按规定办理。
3.3.3 新员工试用期满前10天,总经办会以书面形式通知用人部门提交《试用期满综合考核表》,根据考核情况提出新员工是否转正意见。3.3.3 各部门应将考核结果与被考核人进行反馈、沟通。
3.3.4 总经办根据部门提交的《试用期满综合考核表》意见,出具书面《试用期满通知书》通知试用其员工办理期转正或辞退手续 3.4 试用期内辞退
新员工试用期内有以下情况之一者,予以辞退。3.4.1 不符合录用条件的。
3.4.2 所提供个人信息或证件有虚假的。3.4.3 有违纪行为的。
3.4.4 不能胜任本职工作或完不成工作任务的。
第四章 离职管理
4.1离职类型 4.1.1个人提出辞职 4.1.2公司提出解除劳动关系 4.1.3自动离职
未提出辞职申请或在辞职申请未被批准前擅自离厂及请假逾期、旷工3天未归者,按自动离职处理。4.2离职管理规定
4.2.1试用期内的员工如欲辞职,提前三天以书面形式填写离职申请报告、通知公司,经相关部门领导审批后,至总经办办理离职手续。
4.2.2正式员工如欲辞职,应提前30天向总经办提交离职申请报告,经相关部门领导审批,在辞职通知期内本人仍应完成职责范围内工作,并在所属部门负责人参与下,与继任者完成交接。
4.2.3如果通知期内发生各类触犯公司规章制度的行为,公司将依照有关规定给予处罚。4.3离职手续办理
4.3.1辞职员工必须在核准离职的最后工作日起,七天内到总经办办理离职手续。办理手续时必须填写《离职手续办理单》、经相关责任人签字确认。4.3.2符合离职程序的员工,总经办将为其办理后续的相关离职手续,给予出具相关离职证明,办理社保公积金转移手续。
4.3.3按规定提出申请者,按实际工作日数核发相应的工资。离职人员的工
资一律于次月17日前入该员工账户,有特殊情况者,须经总经理核准方可领取现金。
4.3.4自动离职:未提出辞职申请或在辞职申请未被批准前擅自离厂及请假逾期、旷工3天未归者,按自动离职处理。自动离职者事后未到公司办理离职手续者,视为自动放弃所有工资。
4.3.3未按规定程序办理离职手续或者交接手续不齐备的,在离职手续或交接手续正式办理完毕前,公司暂不予出具任何证明、不予计发离职工资。由此引发的一切后果由职工本人负责。
第五章 附则
5.1本制度未尽事宜按相关法律法规规定执行 5.2本职度自总经理签发之日起生效
附:相关表样
1、人员需求申请表...............................................1、录用通知书...................................................2、人事资料表...................................................3、薪酬福利告知书................................................4、试用期满考核表................................................5、试用期满通知书................................................6、离职申请报告................................................7、离职手续办理单................................................贝乐多工艺品(宁波)有限公司
总经办 2011年10月18日
第三篇:公司员工招聘、录用及离职管理办法
**有限公司
员工招聘、录用及离职管理办法
第一章 总则
第一条 为了规范用人程序,使人员招聘、录用及离职管理工作有章可循,特制
定本办法
第二条 招聘以提高公司用人效价和效用,增强公司人才竞争力,促进企业可持
续发展为根本目标;
第三条 公司坚持计划性招聘原则,由人事部门审定招聘计划的合理性;
第二章招聘、录用原则
第四条 招聘、录用原则:公开招聘,任人唯贤、择优录取。
第五条 选才立足点:诚信、务实、具有高度责任心。
第六条 招聘实施需遵循及时性、质量性和成本性的原则。
第三章招聘职责
第七条 各部门客观分析人员现状及需求预测,提出员工增补申请,经总经理批
准后,交公司人事部门承办。
第八条 人事部门根据公司总经理审批通过的各部门人员增补申请单,制订招聘
计划;
第九条 公司的招聘录用工作由人事部门统一协调、管理;
第十条 在招聘具体工作中,人事部门负责衡量应聘者的基本素养,用人部门负
责衡量应聘者的专业技能。
第四章 招聘实施
第十一条 公司主要招聘渠道有:内部招聘、外部招聘、网络招聘、现场招聘、人才推荐等途径。
第十二条 内部招聘:
1.提拔考核优良的人员填补相应管理或高级职位的空缺;/
32.通过工作轮岗,为员工提供全面了解企业及提升技能的机会;
3.重新聘用因特殊原因当前不在职而企业又非常需要的特岗人员。第十三条 外部招聘:
4.应届毕业生的招聘,应集中在每年的第一、四季度进行;
5.见习生的招聘应安排在每年夏季或秋季进行;
6.其他人员的招聘应根据招聘计划,及时将岗位和职责发布在相应网
络和人才招聘市场;
7.临时招聘,可根据用人需要,合理安排招聘渠道。
第五章 选拔程序
第十四条 初选:人事部门负责对简历进行收集、整理、筛选及传递;
第十五条 面试:面试分初试、复试等环节,具体根据实际招聘岗位需要而定;
1.初试:人事部门会同用人部门对应聘人员进行面试,从人员基本素
质、心理特点、工作经验、能力特长等方面进行了解,筛选出优秀
人员进行复试。
2.复试:对于初试合格者,部门经理以下的员工由部门经理复试。部
门经理及以上岗位,由总经理复试。
第十六条 背景调查
1.在应届毕业生签订三方协议或大学生实习见习前,人事部门应向其
系负责人、班主任或专业老师进行实地或电话调查,结合面试及背
景调查情况,确定是否录用或接纳见习实习;
2.非应届人员在见习试用前,人事部门向其原工作单位进行调查了解,根据背景调查的情况,确定是否继续试录用;
3.背景调查科目根据具体岗位的实际需要安排。
第六章 录用管理
第十七条 人事部门配合用人部门,对应聘者进行全面综合评价,按照择优录用的原则提出决策建议。对于复试合格人选,若需要体检合格的岗位应提供二个月内的体检报告。部门经理以下的员工由部门经理决定是否录用。部门经理及以上岗位,由总经理决定是否录用。
第十八条 确定录用的人员,由人事部门负责通知报到时间及须提交的资料清单
(身份证、学历证书、学位证书、职称资格证书原件及复印件;原单位离职证明)。同时填写《员工登记表》,签订《见习录用函》;在人事部门对资料进行核对后,申领办公用品和其他用品。
第十九条 人事部门组织完成录用员工的岗前培训工作并负责与此相关部门的工
作衔接,转由相关人员进行工作交接或试用期指导当人进行工作指导。第二十条 见习期间,用人部门应酌情安排业务指导和培训,并负责建议见习绩
效监控和正式录用建议,报综合管理中心和总经理批准;综合管理中心根据总经理批示意见,上岗一个月内签订《劳动合同》。
第七章 劳动合同管理
第二十一条合同期限
劳动合同期限由双方协商确定;一般情况,签订三年期合同的,试用期三个月,二年期合同的,试用期二个月。
第二十二条合同订立及续订
劳动合同的签订遵循平等自愿、协商一致的原则。
第二十三条合同有效期内,合同约定条件发生变化时,经双方协商一致,可以
书面形式变更劳动合同的内容,双方签订补充协议。
第二十四条员工劳动合同期到期前一个月,人事部门提交《劳动合同续签审批
表》给公司总经理,批准后续签劳动合同。
第八章离职管理
第二十五条 正式员工离职必须提前30天以书面形式(《离职申请表》)通知公司。
《离职申请表》经批准后,离职人员凭《离职通知表》办理离职交接手续。在业务交接、人事交接、财务交接都完成的情况下,方可离开公司。附则
(一)(二)
(三)本办法解释权归公司人事部门; 本办法自颁布之日起实施; 本办法附件具体有同等效力。
颁布日期:二〇一二年三月二十日
第四篇:员工招聘、录用、转正、离职管理制度
深圳市众合仁力传媒有限公司
员工招聘、录用、转正、离职管理制度
一、目的
为了保证公司有效获取企业发展所需要的人力资源,同时健全人才甄选机制,规范招聘、录用、转正和离职流程,特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司各部门所有人员的招聘、录用、转正和离职管理。
三、人力资源规划
(一)人力资源规划
公司所属各部门应于每年12月15日前将本部门下的人员需求上报人力资源部,人力资源部统一整理制定下人力资源规划报表,报请公司总经理审核批准,批准后形成下公司招聘指导计划,并于本年12月31日前下发各部门执行,作为招聘、录用员工的指导依据。
(二)月度招聘计划
1.月度招聘计划编制:公司所属各部门应于每月25日前将本部门下月的招聘计划上报人力资源部,同时提交《人员增补申请表》,人力资源部根据定岗定员及增员申请进行审核,确定人员月度招聘计划,于每月30日前反馈各部门。
2.编制外增员审批:各部门在内因业务发展、组织机构调整等原因产生增编增员,须在需求人员到岗日期的两周前提交《人员增补申请表》,按管理权限,逐级报领导审核批准。
3.《人员增补申请表》审批流程:部门负责人→人力资源部→总经理
(三)在月度招聘计划指导下,形成每周滚动招聘计划,并例行向主管领导呈报招聘计划完成情况的周报。
四、发布招聘信息
(一)用人部门提出招聘申请时须同时提交该岗位的任职资格条件、岗位职责、优先录用条件和不符合录用条件,人力资源部进行审核,经审批后,招聘负责人及时发布岗位的招聘信息。
(二)人力资源部采用网络、内部推荐、人才招聘会、人才中介等形式发布招聘岗位信息。
五、筛选应聘简历
(一)人力资源部负责对各渠道应聘人员简历进行收集、整理,并根据岗位任职资格条件对应聘人员资料进行初步筛选,筛选出合格简历;同时业务部门也可自行筛选合适简历,并及时提交人力资源部统一管理。
(二)招聘责任人将筛选出的合格简历统一整理,并及时安排面试。
(三)人力资源部要建立、维护招聘台帐,登记简历筛选、通知面试等记录。
(四)合格简历要保存一个月,录用人员简历应随入职时提供的资料一并归档保 存,未被录用的合格应聘者、高级特殊人才的简历纳入公司人才库管理。
六、组织面试
(一)面试分笔试、人事初试、用人部门负责人复试。
(二)笔试:人力资源部根据应聘岗位不同,选择合适的笔试试题,对应聘者的专业知识进行考核,笔试合格的人员方可进入下一轮初试。
(三)初试:由人力资源部实施,主要负责考察应聘者个人经历经验,了解应聘者与岗位匹配的程度,与公司文化和需求意向的匹配程度,以及综合胜任能力匹配程度,向应聘者介绍公司基本情况,确定基本的应聘意向,最终合格者推荐复试。
(四)复试:用人需求部门主要负责考察应聘者的基本专业技能、基本专业知识等岗位关键胜任特征,提出是否试用建议,最终确认是否录用。
(五)录用人员最终决定权由用人部门做出,但人力资源部有权执行总经理根据公司整体考虑最终决定是否录用的方案。
七、审核批准录用
(一)应聘者的录用,各层级面试主持人签署面试评价意见,建议试用并呈报总经理批准,方可录用。
(二)总经理批准后的薪酬手续,由人力资源部通知负责薪酬发放的财务主管。
(三)负责招聘的人员,在总经理批准录用后,与录用者确定入职时间;确认入职时间最长不能超过30天,超过30天者本次招聘无效,特殊情况除外。
(四)为维护公司薪酬体系公正性和权威性,所有录用人员薪酬,由人力资源部负责人根据拟聘任职位和公司相关规定,与应聘人员沟通商定。
(五)人力资源部负责与被录用者进行沟通,对于无法最终取得统一意见的录用人员,人力资源部和用人部门可进行重新商定,确定是否调整薪酬标准或直接放弃该应聘者,并最终报请总经理审批。
八、新员工入职手续的办理
(一)员工入职前两个工作日:由人力资源部向用人部门提供入职员工岗位信息及入职时间,向财务提供入职员工薪资明细及入职时间。行政部根据人力资源部提供的信息及时的为新员工准备办公用品;用人部门为新员工安排工位。
(二)员工入职当天:新入职员工向人力资源部提交以下相关证件: 1.身份证原件及复印件
2.学历(学位)证书原件及复印件 3.专业证书原件及复印件
4.一寸白底免冠彩色照片3张(1张存档、2张办社保)
以上资料确有特殊情况,员工可说明原因,并于指定期限内提交(原则为两周),否则可按故意隐瞒事实欺骗公司予以解聘。
(三)员工报到当日,人力资源部向员工介绍公司基本情况,办理如下手续: 1.人力资源部向员工发放《新员工入职须知》,入职员工需签字确认; 2.人力资源部对入职员工进行基本的入职培训; 3.由人力资源部介绍各部门负责人及公司领导;
4.人力资源部带新员工到部门内,妥善安排办公工位,并介绍直接主管领导及 入职引导员。
(四)入职引导员与新员工面谈,介绍本岗位具体工作内容,并及时安排岗位培训相关事宜;
(五)人力资源部负责建立新员工个人档案,更新花名册和通讯录;
(六)入职引导员帮助新员工熟悉公司环境和工作内容。原则上部门负责人为本部门新入职员工的入职引导员,但也可由其指定人员带训。入职引导员的责任为:详细介绍公司情况及相关同事,了解工作环境,帮助新员工熟悉本职工作内容等。
(七)员工入职后,人力资源部定期(一般为一个月)对新入职员工进行试用期考核,试用期薪资为该岗位转正后薪资标准的70% or 80%;(劳动合同法第十五条规定),并做好相关记录;
(八)主管级(含)及以上级员工,在办理正式入职手续后,人力资源部须在公司范围内发布任命通知。
九、员工转正管理办法
(一)员工正常转正手续的办理需提前2周开始。人力资源部在员工转正15日前,向拟转正员工发放《员工转正申请表》;
(二)员工填写完《员工转正申请表》后,交由直接主管、部门负责人审批,审批合格后交由人力资源部最终审批,如审批不合格则退回待转正员工从新填写,直到合格为止,审批合格后由人力资源部保存。
(三)人力资源部需提前一周准备完员工转正考评所需表格,具体包括:《员工转正申请表》、《员工转正综合评价表》、员工个人资料。
(四)员工转正前由人力资源部组织用人部门对待转正员工进行转正考评,应秉着公平公正客观的态度对每位待转正员工进行考评,不得掺杂个人感情因素。
(五)人力资源部需在考评当天将《员工转正申请表》、《员工转正综合评价表》、员工个人档案统一装订,汇报至总经理批示。
(六)总经理批示完后,人力资源部应及时向相关人员通报最终考评结果,并为其办理相关事宜。顺利通过转正考评的员工需在转正之日前向人力资源部提供如下材料:身份证复印件(双面)、户口本户主页及本人页复印件、两张一寸白底照片。人力资源部应及时为转正员工签订劳动合同,办理相关社会保险。
(七)对于考评未合格的员工,经评级委员会商议决定,可按如下方式进行处理: 1.与其解除劳动关系 2.转岗至其他岗位 3.其他处理方式
(八)人力资源部向员工发放《员工转正通知单》,注明员工转正后的部门、岗位、职务及转正时间,由员工签收;在员工转正批准当月的薪资报表上注明员工转正日期,报行政部为员工核发转正工资。
(九)试用期员工对公司做出重大贡献,须由用人部门提供相关证明材料,工作业绩资料,经部门领导审核确认,可向人力资源部申请提前转正,按程序审批办理。
(十)若试用期员工在试用期内有如下不符合岗位要求的情况,可给予解除劳动关系的处理:
1.在试用期间违纪1次以上处罚的; 2.转正考核不合格者;
3.试用期间调整工作岗位后仍不符合岗位要求,未通过转正考核的; 4.公司管理制度规定的其它可以辞退的行为;
5.对于解除劳动关系的员工,按《公司离职管理制度》执行;
十、员工离职管理办法
(一)离职申请审批程序
员工主动提出离职或公司要求员工离职均需履行离职申请审批程序。1. 辞职
(1)员工因个人原因辞职,应提交书面的《辞职申请》,辞职申请应写明辞职理由、拟离职时间及其妥善工作移交办法。
辞职申请必须交由部门负责人—→人力资源部—→总经理审批,总经理批准之后方可离职。凡总经理未批准的,均不得擅自离岗。
(2)正式员工辞职须提前一个月申请;试用期员工、兼职员工须提前三个工作日申请;担任部门经理以上岗位、高级研发工程师以上级别的员工须提前三个月提出申请。
(3)员工辞职未按规定时间提前提交书面申请者,公司扣发员工当月的工资作为赔偿金。2.辞退
(1)员工有下列情形之一的,公司有权单方无偿解除劳动关系: 1)2)3)4)在试用期间被证明不符合录用条件的; 严重违反用人单位的规章制度的;
严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;
劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的; 5)员工故意隐瞒或伪造本人资料; 6)被依法追究刑事责任的; 7)法律规定的其他情形。
(2)员工有下列情形之一的,公司可提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后,可以单方解除劳动合同:
1)员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;
2)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的; 3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。(3)辞退申请由用人部门的部门负责人提出,提出人应提交书面的《辞退员工申请》,申请中应写明辞退员工的具体原因、辞退员工的工作移交安排、辞退员工后对业务的影响及后续安排、建议员工交接及离职期等。《辞退员工申请》应由部门负责人—→人力资源部—→总经理审批,总经理批准之后方可辞退员工。《辞退员工申请》审核批准后交人力资源部存档备案,并由人力资源部通知被辞退人员离职并办理相关手续。3.自动离职
(1)员工连续5天(含)旷工,或请假10天(含)以上者视为该员工自动离职。自动离职者扣发当月工资和其他福利作为公司因突然缺人而造成的经济损失。(2)员工自动离职,人力资源部经调查属实应通知相关部门,并采用当面书面通知、挂号信通知或电子邮件通知等形式通知员工本人,无法通知本人的,应通知其指定的紧急联系人。
(二)离职交接程序
1.员工获准离职或被辞退时,由人力资源部发给《员工工作交接单》办理工作交接手续,办妥后将交接单送回人力资源部保管。工作交接应办理的项目:(1)工作移交:
员工应将原职务的主要工作任务、工作流程、已办未完成工作事项、工作相关文档电子文件目录及存放位置、员工保管的公司文件、合同、商务及技术资料、技术文档等交接清楚。工作移交完毕后,应由接收人或部门经理在交接单上签署书面意见。
(2)办公设备移交
员工应将其保管和使用的、办公电脑、开发设备等移交给公司管理工程部,将办公桌椅、图书、电子资料、公司门卡(钥匙)等移交给公司行政部。
管理工程部和行政部查证移交物品无误后,应在交接单上签署书面意见。如员工领用资产出现缺损,由行政部与员工沟通,如确定资产缺损责任由员工承担,行政部应通知财务部门,由财务部门在工资结算时扣缴,工资余额不足以赔偿时,员工应在离职前缴纳赔偿金。
2.员工办理完所有交接手续后,将《员工工作交接单》上交人力资源部。人力资源部人员应带领员工离开公司办公区域。此后,员工如来公司办理未处理完的善后事项,则应按外来人员进入公司履行相应的接待管理手续。
3.人力资源部审核《员工工作交接单》上各项交接工作完成无误后,向财务部发出员工薪资结算通知。财务部依据离职审批批准的薪资结算日发放薪资。员工未办理完毕离职交接事项不得发放薪资。
(三)其他事项
1.员工离职时必须办理离职手续,否则员工本人将承担由此造成的所有经济损失,必要时公司有权要求其承担相应法律责任。
2.在办理离职手续、交接工作期间,该员工故意缺勤或拖延办理离职手续或未全力执行任务,给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济赔偿责任。3.移交人于离职6个月内,经发现有亏空、舞弊或业务上有不法事情,除应负担赔偿责任外,情节严重者,将追究其法律责任。如发现工作接收人或其他知情人,故意疏忽或知情不报,需受连带处分。
4.凡已离职的员工,不得再动用公司办公设备,不得随意进出公司办公区。
注:以上所有内容由人力资源部统一制定,如有任何异议,最终解释权归人力资源部所有。
人力资源部 2015年5月20日
第五篇:员工招聘录用及离职管理制度
员工招聘录用及离职管理制度
招聘录用管理招聘原则:本着公开透明、公平竞争、择优录取的原则进行人员招聘。2 招聘方式:人力资源依据该所需人员录用条件,面向内部或社会招聘。招聘方式有:
公司内部调配或内部竞聘;
公司员工推荐;
通过人才网平台发布招聘信息及从其人才库中检索;
通过到人才市场现场招聘
通过人才见面会及校园双选会方式在大专院校内招聘;
通过报纸发布招聘信息;
离职员工复职;
其他。初选及面试
3.1人力资源过各种招聘渠道展开招聘,并根据任职要求对应聘人员资料进行初选、整理。
3.2人力资源对通过简历初选的应聘人员进行初试,并在应聘人员填写的《履历表》上签署“建议复试”、“不予录用”等意见。
3.3将通过初试的人员情况反馈给相关部门负责人或总经理,由其复试,并在《履历表》上签署“提请总经理面试”、“同意试用”、“不予录用”等意见。
3.4初试、复试可根据实际情况由人力资源部会同相关部门负责人联合同时进行。
3.5如因特殊情况相关部门负责人或总经理直接试确定人员入职试用,则及时告知告知人力资源通知该应聘者须准备的入职资料,办理有关入职手续。
4入职试用
4.1 通过最终决定试用的应聘者由人力资源通知其报到入职时间,并要求其体检和准备相关
资料。
4.2人员需在体检合格后,持体检合格证明到公司办理相关报到手续。人员须到市级以上医院体检,体检合格后体检费用由公司报销。
4.2 新员工入职当天需提供身份证、户口本、学历证、上岗证等相关证件复印件。5劳动合同
5.1在新员工所有入职手续办理完毕后,行政人力资源部代表公司与之签订《劳动合同》。部分员工还需签署《保密及竞业限制协议》或《保密协议》。
5.2《劳动合同》期限:所有人员合同期五年。特殊人才由总经理确定其合同年限。
5.3公司有权向聘用人员前雇主或其他关系人咨询其个人情况或作雇佣记录调查。6转正录用
6.1公司所有新聘员工一律实行试用制度,试用期为6个月。试用期表现优异者经总经理批准,可适当缩短试用期。
6.2人力资源部在每月1号前(节假日顺延)通知试用期将满的员工写转正申请。
6.3试用期满的员工以书面述职形式向部门负责人或总经理提交转正申请,部门负责人或总经理根据起试用期表现进行评价,并签署“提前转正、按期转正或不予录用等意见。离职管理劳动合同解除的情形
7.1公司与员工协商一致,可以解除劳动合同。
7.2 员工因个人原因及国家法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的情形,可以向公司提出解除劳动合同。
7.3有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:
7.3.1 在试用期间被证明不符合录用条件的;
7.3.2 严重违反用人单位的规章制度的;
7.3.3 严重失职,贻误要务,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;
7.3.4 同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经
公司提出,拒不改正的;
7.3.5 隐瞒欺骗个人情况或采取欺诈行为与公司订立劳动合同的;
7.3.6 违抗命令或擅离职守,情节严重的;
7.3.7 品行不端、行为不检,屡劝不改的;
7.3.8
7.3.9 挪用公款、收受贿赂的; 聚众罢工、怠工、造谣生事,破坏公司正常工作与生产秩序的;
7.3.10 仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件的;
7.3.11因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为,致使公司遭受重大
损失的;
7.3.12 9.泄漏商业及技术机密,情节严重的;
7.3.13 女员工违反计划生育的;
7.3.14 被依法追究刑事责任的。
7.3.15 有下列情形之一的,公司提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付其一个月
工资后,可以解除劳动合同:
7.3.16员工患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公
司另行安排的工作的;
7.3.17 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
7.3.18 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与
劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。
7.3.19 法律、法规规定的公司裁员情形。
7.3.20 法律、法规规定的其他可以解除劳动合同的情形。
7.4劳动合同终止的情形
7.4.1 员工劳动合同期满的;
7.4.2 员工开始依法享受基本养老保险待遇的;
7.4.3 员工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;
7.4.4 公司被依法宣告破产的;
7.4.5 公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的;
7.4.6 法律、行政法规规定的其他情形。
7.5劳动合同解除和终止的流程
7.5.1 员工辞职应提前三十日(试用期内辞职应提前三日)向部门负责人或总经理递交《辞
职申请书》,并经签字批准后人力资源备案,同时领取《离职表》。
7.5.1.1 公司解除劳动合同,由相关部门负责人或总经理提出,人力资源出具《劳动合同解除/
终止通知书》并交当事人签字确认。
7.5.1.2 所有离职的员工须办理好有关交接手续,于离职当日填妥《离职表》,并交相关部门
和领导签字确认,人力资源备案后方可离开。
7.5.1.3 员工办完离职手续后方可到人力资源处领取《离职证明》并结算工资。
7.5.2 员工在未完离职手续前应坚持本岗位工作,不得在外应聘、兼职和就业。否则,公司
将追究当事人及接收单位的责任。
7.5.3 所有离职员工的薪资及补偿金将在离职手续办理完毕后,由财务部统一在薪资发放日
通过银行划拨。特殊情况须经总经理批准。
7.6经济补偿金
按国家《劳动合同法》及有关法律法规执行。
8相关文件
《履历表》
《劳动合同》
《保密及竞业限制协议》
《保密协议》
《辞职申请书》
《劳动合同解除/终止通知书》
《离职表》
《离职证明》