第一篇:第三章 招聘、录用及离职(改)
第三章 招聘、录用及离职
3.1.招聘原则
公司将本着公开、公平、公正的原则进行招聘活动,并不加以任何歧视于应聘者(无论是内部或外部应聘者)。
3.1.1主要招聘途径
1、公共媒介招聘;
2、学校招聘;
3、职业介绍所招聘;
4、关系推介等。
3.1.2 内部职务岗位招聘
公司一旦有职务岗位空缺,在进行外部渠道招聘的同时,也会考虑内部员工的上升发展需要(如员工晋升、转职)。在同等资历条件下,将优先考虑内部候选员工。
3.1.3 离职员工再招聘
/ 因公司业务原因而被裁减的员工,一旦有合适的职位,将被优先考虑重新录用。/ 公司鼓励那些因教育原因而离职的员工(在职时有良好的工作业绩),在完成学业后重新加入公司。
/ 因为“第六章 工作纪律规范”中第7.1条第7.1.2项之“严重过失”原因而曾被解除劳动合同的员工将不得被重新聘用。
/ 已离职的员工如被重新聘用,其在公司的服务期将被重新计算。
3.1.3下述情形不得录用:
(1)曾有涉刑记录者;
(2)有精神异常倾向或患有传染病者;
(3)有吸毒等不良品行者;
(4)无建设性、心态消极者;
(5)没有广告理想与追求者;
3.2招聘与录用
3.2.1 招聘需求
用人部门需增聘员工时,须由部门责任人(创作部门须有创作组长及客户经理联名,下同)填写《人力资源需求表》,注明所需人员的理由、专业及素质要求、时间要求等,经执行创作总监批准后呈交人力资源专员,由人力资源专员统一安排招聘事宜。任何口头的招聘申请将不被接受。
附件3-2-1:《人力资源需求表》
3.2.2 招聘流程
用人部门申请→创作总监批准→行政专员安排招聘信息发布→行政专员负责资料初选→对口专业总监面(初)试→行政专员将初试合格者推荐给用人部门→用人部门责任人复试(创作部门须由创作总监及客户总监共同参与复试)→副总经理终审→相关批复资料交由行政专员备档。
注:
1、上述所有面试过程由行政专员负责具体安排和通知;
2、行政专员须参与面(初)试、复试的整个过程;
3、面(初)试、复试的各方意见须填写清晰;
4、部门总监级别(含)以上岗位的招聘结果需经创作总监与副总经理的共同核准,由总部执行创作总监终裁。
附件3-2-2:《面试履历表》(含测试题、初试及复试评估意见表)
3.2.3 录用
/ 最终确定聘请人选后,须由部门责任人填写并签署《员工录用通知书》,再经副总经理、创作群总监共同签署批准后呈交行政专员,由行政专员准备好已经签署的《员工录用通知书》扫描影印件,在与应聘者沟通妥后发至其个人邮箱。
/《员工录用通知书》签署并发出后,由行政专员与用人部门协调,提前为该新员工申请或安排:(1)座位(2)电脑(3)出入卡(4)名片(入职一周以上并经部门责任人同意后方可办理)(5)及相关必备办公用品等。
附件3-2-3:《员工录用通知书》
3.3入职办理
新员工于入职当天,需在行政专员帮助下办理如下入职手续:
3.3.1 填写入职资料
(1)签署《员工录用通知书》;
(2)填写《员工入职表》(保证在应聘时及入职后提供的个人资料正确无误);
(3)《员工入职表》基本内容如下:
-姓名;
-出生年月日;
-籍贯;
-民族;
-学历及专业培训资格证书;
-社保号;
-婚姻状况(配偶姓名、身份证号码等);
-子女出生(姓名、出生日期等);
-祖籍与现居住地的:住址、家庭电话或手提电话号码、邮编;
-紧急联系人的联系方式。
上述个人基本内容均需经行政专员核实,员工在职期间如有上述个人基本内容的变更,请及时以书面形式或邮件通知行政专员。
附件3-3-1:《员工入职表》
3.3.2 提供个人资料
(1)入职五个工作日内在区级以上医院的基础体检报告(体检项目须包括乙肝表面抗原、乙肝两对半和肺部透视检查);
(2)身份证、最高学历证明原件及复印件(要求清析可辩);
(3)近半年标准免冠一寸和两寸彩照各两张;
(4)原单位离职证明(务必在面试合格时提醒对方此项为公司硬性规定)。
(5)担保书。(特定岗位需要。担保书须由具有与公司所在地处于同一城市的身分证居
民,且有稳定工作及收入的担保人填写。担保书需注明担保人的详细家庭地址、宅电及移动联系电话、职业与单位并签名,上述资料须经人力资源专员核实。)
(6)于入职七个工作日内,在行政部指导下去财务部门指定的银行办理工资卡,并将卡
号提交财务部门,因个人逾期办理而导致不能准时发薪则后果自负。
(7)入职当日内由行政部负责考勤卡录入。
3.3.3 个人资料归档
行政专员负责接收并检验上述文件。体检证明原件由公司保存,身份证及学历证明原件由公司检验后返还,复印件及其他所有相关资料由人力资源专员联同《面试履历表》、《员工录用通知书》、《员工入职表》《员工基本信息表》等统一存档。
注:员工填写虚假资料或提供虚假信息的(如毕业证、身份证及相关证明等),公司有权依情节轻重对该员工作出纪律处分,严重的将予以无条件解雇。
3.4 入职培训与引导
/ 行政专员应负责在新员工报到当日,先进行简短的入职培训(重点:
1、工作纪律;
2、职能要求与考核标准;
3、工作流程;其次:其他相关制度内容。)。
/ 用人部门责任人将指定本部门专人负责新员工状态导入,以帮助新员工能迅速适应公司环境并融入团队,并对结果负责。
3.5试用期及转正申请
/ 经公司经过筛选、面试并决定录用后,该员工即可在双方约定的日期正式开始工作。员工自加入公司之日起,依照不同的职级或不同工作岗位设立试用期,最低试用期为一个月。该员工在试用期内,公司对其工作态度和能力进行综合考核、评价,决定是否正式聘用、解聘或延长试用观察期,延长试用观察期最长不得超过三个月。
/ 试用期内员工因工作态度或能力欠佳或无故旷工者,公司可随时停止录用,予以辞退;试用期未满五个工作日,或因工作态度或能力欠佳而被停止录用者,不予工资。/ 试用人员于试用期内,除基本薪资外,不享有公司正式员工的其他类相关福利(参见 “第四章 薪资、奖励及福利” 中关于试用人员于试用期内的相关规定)。
/ 每位员工于试用期届满时,可依据自身工作状态,向行政专员索取并填写《骑士加盟申请表》,同时将接受一次工作表现综合评估,其目的在于:
(1)对于合格表现的确认,指出仍待改进之处,促进员工达到对应专业工作水准;
(2)对于不合格表现的确认,作出延长试用期或解聘的决定。
/ 员工的《骑士加盟申请表》经由行政专员转交部门责任人,该项评估由员工所在部门责任人(创作部门须有创作组长及客户经理分别的意见表述)在《员工试用期评估表》上填写评估意见并得出结论(正式聘用、解聘或延长试用观察期),再交由创作总监、副总经理完成最终评估,部门总监以上职位由总部执行创作总监终裁。评估过程中,部门责任人需与员工进行面对面的充分沟通,以确保员工了解其上司对其工作表现的客观评价。评估完成后,员工需签字确认评估内容,评估人将《员工试用期评估表》原件送交人力资源专员存档。
附件3-5-1:《骑士加盟申请表》
附件3-5-2:《员工试用期评估表》
3.6 劳动合同
凡符合公司录用条件并经考核转正的员工,公司将与之签订正式劳动合同,特定员工将附加签署《保密协议书》或相关《责任书》等。
注:《保密协议书》、《责任书》等涉及机密的文档由财务部门收档备案。
3.7 员工个人档案
行政专员将为公司的每位员工建立在职期间个人档案。为确保档案的完整性,员工在加
入公司时应该按照上述“3.3入职办理”的规定,提供详细的个人相关资料。
3.8 升职
青铜骑士旨在百年发展,对于每一位积极、进步、勤奋,同时志在广告领域中追寻快乐与成就的骑士,这里能够提供无限的个人发展空间。公司会根据运营业绩的成长,将给予成绩显著、进步突出、具忠诚度的员工打开持续的上升通道(详见“第一章 组织架构”及“第四章 薪资、奖励及福利”)。
3.9 调动
3.9.1 公司安排调动
/ 根据公司内部工作需要,或因员工不能胜任其当前工作,公司有权根据实际情况调整员工的工作部门或岗位,以帮助员工寻找更适合的定位。
3.9.2员工请求调动
/ 如员工本人希望并主动申请到另一部门工作,则应首先向部门责任人提出申请,部门责任人在确认员工调动的意向后,则由部门责任人根据实际岗位需求情况,帮助员工做出合理性分析并给予一定建议,由副总经理、创作群总监作出是否同意其申请的决定。
3.9.3调动办理
/ 无论是公司安排调动或是员工请求调动,当事员工在调动核准后,员工所转出及转入部门应共同签署《员工岗位调动申请表》,并经副总经理终审,再提交行政专员备档。/ 员工工作岗位调整后,公司将按“第四章 薪资、奖励及福利”中的“4.1.5 岗位基本工资标准与薪资结构”的规定对其工资及福利进行适当调整。
附件3-9-3:《员工岗位调动申请表》
3.10离职
3.10.1 劳动合同终止
合同期满或公司与员工约定的终止条件出现,合同自行终止。公司或员工须在合同期满日前提前10天以书面或口头形式知会对方。离职之日起,公司即停止该员工的社保关系。
3.10.2 劳动合同解除
/ 根据劳动法规定,在下列情况下公司可以随时解除员工的劳动合同:
(1)员工在试用期内被证明不符合录用条件的;
(2)员工违反劳动纪律或公司依法制定的规章制度,情节严重或屡教不改的;
(3)职工严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
(4)员工被依法追究刑事责任的;
(5)涉及“第六章 工作纪律规范”中第7.1条第7.1.2项之“严重过失”任何一条的;
(6)企业因经营问题宣告解散的。
(7)员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另外
安排的适当工作的;
(8)员工不能胜任工作,经过培训或调整工作,仍不能胜任工作的;
(9)企业因机构调整、岗位合并等经营或技术条件发生变化,而造成人员过剩又无法另
行安排的;
备注:
① 其中属1、2、3、4、5、6条者,公司有权随时解除劳动合同,而不需要提前一个月通知或给予经济补偿。
② 属于7、8、9条者,公司应提前一个月通知员工,同时应由行政专员与之进行当面沟通。
/ 凡用人部门提出解除员工劳动合同申请的,均需经行政专员对事实情况进行调查核实,并经公司分管领导审核同意后,再由行政专员准备劳动合同解除通知。
3.10.3 员工辞职
/ 员工因个人原因提出辞职,应符合下列条件:
(1)员工提前一个月提出书面申请,经部门责任人同意后,抄送行政专员,员工需在这
一个月中将所有工作移交完毕;
(2)如员工未能提前一个月提出书面申请而坚持离职的,则应按照比例补偿公司不足一
个月提前通知的代通知金(岗位基本工资÷当月实际天数×提前离职的天数),同时,仍要求在离职前完成所有工作的移交。
(3)如员工未能在离职前完成工作移交,公司有权要求员工延后离职。
(4)试用期内,员工可以随时提出辞职,但必须完成必要的工作交接。
/ 凡员工因个人原因提出辞职,视之为主动放弃除薪资之外的一切相关之权益。
3.10.4 离职手续
/ 员工离职,无论是公司解除合同或者员工提出辞职,都需以书面形式提出(公司需出具的《员工离职通知书》,员工辞职需提交亲笔签名的辞职信或《员工辞职申请表》),由部门责任人签署《员工离职通知书》或《员工辞职申请表》后,及时提交行政专员备案。
/ 离职员工须在最后工作日前,依《员工离职工作移交清单》至各部门办理相关移交手续,结清财物。在确认离职员工完成了所有必要的工作交接之后,行政专员将《员工离职通知书》或《员工辞职申请表》联同《员工离职工作移交清单》提交财务部门会签,其剩余工资会于下月发薪日由财务部门进行最后的结算。
/ 如果员工违反规定擅自离职,公司有权拒绝为该员工办理相关离职手续;给公司造成经济损失的,公司有权向该员工追究法律责任,并要求该员工承担相应的经济赔偿。附件3-10-4a:《员工离职通知书》 /附件3-10-4b:《员工辞职申请书》
附件3-10-4c:《员工离职工作移交清单》 /附件3-10-4d:《员工离职证明》
3.10.5 离职面谈
为确实了解员工的离职原因,以便进一步改进公司的各项管理流程,提高员工工作满意度,辞职员工须于离职之前填写《离职调查问卷》,同时,配合行政专员进行离职面谈。离职面谈一般由部门责任人会同行政专员进行,同时,该问卷调查也仅由行政专员参阅及负责保存。
附件3-10-5:《离职调查问卷》
第二篇:招聘录用通知书[推荐]
录 用 通 知 书:
您好!
很高兴地通知您,您已通过我公司的面试,将被聘用为岗位。请于年
月日时携带本通知单及下列各项资料到人力资源部办理报到手续,如不能按时
报到,请事先与我们联络,逾时将由备取人员依次候补。报到时需备资料:
1、一寸彩色照片三张;
2、身份证原件及复印件一份;
3、学历证书原件及复印件各一份(含毕业证、学位证、英语等级证);
4、建行卡及复印件一份
5、离职证明(原件);
备注:以上复印资料请提供 A4规格;
您在报到前如有任何疑问,请与人力资源部联系,联系电话:XXXXXX。
2014年
行政部日月
第三篇:招聘录用及离职管理制度
招聘录用与离职管理制度
第一章 总则
1.1 目 的
规范员工招聘录用与离职手续的管理工作,维护公司和员工双方的合法权益,特制订本制度。1.2 适用范围 1.3 职 责
1.3.1总经办为公司招聘、录用及试用期管理、离职管理的归口部门,负责管理制度建立、完善并监督执行。
1.3.2用人部门负责增员需求、参与相关招聘环节,负责员工试用期内员工辅导、考核评价及转正审核等相关管理工作。
第二章 招聘录用管理
2.1 招聘录用原则
2.1.1公开招聘、全面考查、择优录取。2.1.2能力与岗位要求匹配。2.1.3内部调配与外部招聘相结合。
1.1实行“亲属回避制”。为保证客观公正及便于管理,公司禁止聘用员工直系关系亲属。特殊情况(如公司急需引进的高级或特殊技术人员除外)须经总经理批准,且候选人须符合全部任职资格要求,并经过正常招聘、筛选程序后方可录用。2.2 增员需求申请 2.2.1增员需求申请
每年12月底,各部门应提交下一《人员需求配置表》给到总经办。包括需求岗位、人数、专业、学历要求、性别、工作内容、招聘途径等项目。2.2.2临时增员需求申请
年中,各部门因人员离职或工作岗位增加,需要临时增加人员的,按规定流程提交增员需求。2.2.3 增员需求沟通
总经办在处理增员需求时,应优先考虑从公司内部调整,需与有关部门
充分沟通:目前是否有足够的员工,是否合理利用了公司现有人力资源 ;所需人员可否在公司内部进行调配或选拔,使公司人才得到合理流动或晋升;可否对现有人员进行轮换作业培训后临时顶替等。2.3 招聘计划制定
人员增补需求经过审核确认后,总经办制订招聘计划或方案,其内容包括:招聘渠道、方式、时间、经费、地点、招聘条件等。2.3.1招聘渠道
2.3.1.1内部招聘: 总经办与各部门沟通,确定是否从内部调派;向公司员工发布招聘信息,进行内部公开招聘。
2.3.1.2外部招聘:包括广告(报纸、媒体)招聘; 中介机构(职介所)招聘;人才市场招聘;网上招聘;学校招聘;其它招聘途径(如猎头公司、内部员工推荐)。2.3.2甄选方式
可采用面试、笔试(如采用笔试,则考试试题及标准答案的拟定)、其它能力测试,或采用综合选择方式;目前公司招聘作业主要采用面试为主,笔试及其它测试为辅的方式。2.3.3招聘预算及时间安排
2.5.1招聘预算:招聘负责人对每次招聘活动的费用进行预算,包括资料费、广告费、人才交流会费用等,并于招聘结束后实施核算。
2.5.2 时间安排:规定招聘的截止时间、各项招聘工作的具体时间、新员工上岗时间等。
2.4 招聘计划实施及人员甄选录用
2.4.1资料搜集。招聘过程中要求应聘者提交下述资料:1)《求职人员登记表》(有详细个人简历的毕业生除外),招聘负责人必须详细检查应聘者是否填写或者正确填写了基本信息、联系方式、身体状况基本信息、个人资料属实承诺签名等项目;2)照片(近期免冠正面照);3)学历、职称等证明;1)应届毕业生须提供成绩单;3)已参加工作人员须提交先前单位解除劳动合同证明、联系人及联系方式。
2.4.2 资料筛选。总经办招聘负责人依据岗位要求,对搜集到的应聘者资料进行评价分析,作出初步选择意向后,通知应聘者参加初试,部分岗位要求笔试。
2.4.3初试。主要是对求职者的职业性格因素、个人品格、履历的真实性、离职原因、求职动机、待遇要求等方面进行考察、核实。面试结果记录于《面试评价标准表》上;
2.4.4笔试。根据需要对特殊岗位的人员(如技术人员)必须经过专业知识或技能(如英语能力、写作能力等)考试,主要是考察求职者专业知识技能或岗位所需知识的广度和深度,如有必要,可以安排实操。笔试结束后,由招聘负责人阅卷确定参加复试人员。
2.4.5复试。初试或笔试初步合格者由总经办向用人部门推荐,安排复试。复试由总经办招聘负责人配合用人部门负责人进行,主要考察求职者的实际工作技能与岗位的匹配程度。用人部门复试完毕,面试人将评语及意见记录于《面试评价标准表》上。
2.4.6最后面试。由公司总经理领导参加,主要是综合考察求职者各方面的综合素质并最后确定正式录用人员。
2.4.7健康体检。对于确定录用的应聘者应要求提交近期组织健康检查记录或直接组织身体健康检查,经检查证实身体状况不佳,或患有精神病、传染病者及其他重大疾病者不得录用。2.5 报到及入职手续办理
2.5.1对于被公司确定正式录用的求职者,由总经办发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。被录用人应按总经办门指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知三天内不报到,总经办可取消其录用资格(特殊情况经批准可延期报到)。
2.5.2新员工在报到时,须向总经办提供以下有关证明文件:本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件;近期一寸彩色免冠照片六张; 填写《人事资料表》,由总经办为新员工建立个人档案;同时领取工作卡、相关办公用品等。
2.5.3新员工入职手续办理后,由总经办出具报到通知(通过网络)用人部门或相关部门做好相应的工作安排。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。
2.5.4新员工报到当天内必须与公司签订劳动合同,明确试用期、工作岗位、试用期工资、试用期后工资,总经办出具《薪酬福利告知书》。
第三章 试用期管理
3.1 入职培训
新员工办理入职手续后,由总经办培训人员组织新员工进行岗前培训。内容包括公司介绍、组织架构、企业文化、公司规章制度、员工行为规范、产品及市场知识、安全生产及质量卫生管理等方面的内容;岗位级培训内容包括岗位职责、安全注意事项、操作规程、工作标准等岗位应知应会内容。具体按《员工培训管理制度》执行。3.2 试用期辅导
3.2.1对于分配到各部门的新员工,部门必须为每名新员工指定一名辅导员。
3.2.2辅导员负责帮助新员工尽快适应公司、部门和岗位情况;帮助新员工反映、解决工作和生活上的问题;协助部门与新员工进行思想沟通以并协助新员工进行试用期考评。辅导员对于新员工思想、工作及生活上的问题不能解决的提交部门负责人,部门不能解决的及时向公司总经办反应,由总经办报相关领导。3.3试用期考核及转正
3.3.1 新入职员工试用期根据劳动合同签订期限约定试用期,最长不超过六个月
3.3.2 试用期内员工上岗前,所在部门应以书面形式明确其岗位职责及工作任务,并加强新员工试用期内考核评价,如发现符合辞退条件的,应及时提交总经办按规定办理。
3.3.3 新员工试用期满前10天,总经办会以书面形式通知用人部门提交《试用期满综合考核表》,根据考核情况提出新员工是否转正意见。3.3.3 各部门应将考核结果与被考核人进行反馈、沟通。
3.3.4 总经办根据部门提交的《试用期满综合考核表》意见,出具书面《试用期满通知书》通知试用其员工办理期转正或辞退手续 3.4 试用期内辞退
新员工试用期内有以下情况之一者,予以辞退。3.4.1 不符合录用条件的。
3.4.2 所提供个人信息或证件有虚假的。3.4.3 有违纪行为的。
3.4.4 不能胜任本职工作或完不成工作任务的。
第四章 离职管理
4.1离职类型 4.1.1个人提出辞职 4.1.2公司提出解除劳动关系 4.1.3自动离职
未提出辞职申请或在辞职申请未被批准前擅自离厂及请假逾期、旷工3天未归者,按自动离职处理。4.2离职管理规定
4.2.1试用期内的员工如欲辞职,提前三天以书面形式填写离职申请报告、通知公司,经相关部门领导审批后,至总经办办理离职手续。
4.2.2正式员工如欲辞职,应提前30天向总经办提交离职申请报告,经相关部门领导审批,在辞职通知期内本人仍应完成职责范围内工作,并在所属部门负责人参与下,与继任者完成交接。
4.2.3如果通知期内发生各类触犯公司规章制度的行为,公司将依照有关规定给予处罚。4.3离职手续办理
4.3.1辞职员工必须在核准离职的最后工作日起,七天内到总经办办理离职手续。办理手续时必须填写《离职手续办理单》、经相关责任人签字确认。4.3.2符合离职程序的员工,总经办将为其办理后续的相关离职手续,给予出具相关离职证明,办理社保公积金转移手续。
4.3.3按规定提出申请者,按实际工作日数核发相应的工资。离职人员的工
资一律于次月17日前入该员工账户,有特殊情况者,须经总经理核准方可领取现金。
4.3.4自动离职:未提出辞职申请或在辞职申请未被批准前擅自离厂及请假逾期、旷工3天未归者,按自动离职处理。自动离职者事后未到公司办理离职手续者,视为自动放弃所有工资。
4.3.3未按规定程序办理离职手续或者交接手续不齐备的,在离职手续或交接手续正式办理完毕前,公司暂不予出具任何证明、不予计发离职工资。由此引发的一切后果由职工本人负责。
第五章 附则
5.1本制度未尽事宜按相关法律法规规定执行 5.2本职度自总经理签发之日起生效
附:相关表样
1、人员需求申请表...............................................1、录用通知书...................................................2、人事资料表...................................................3、薪酬福利告知书................................................4、试用期满考核表................................................5、试用期满通知书................................................6、离职申请报告................................................7、离职手续办理单................................................贝乐多工艺品(宁波)有限公司
总经办 2011年10月18日
第四篇:2011最新集团公司招聘录用管理制度
***集团招聘录用管理制度
第一条 为明确公司招聘录用操作规范,确保提供合格员工,特制定本制度。
第二条 本制度适用于集团所有岗位的招聘。第三条 招聘依据
1、每年初,集团人力资源中心组织各子公司、各中心、各独立部门根据经营预算及工作目标定岗定编,并根据定岗定编确定招聘计划。
2、计划外增岗或增编,用人部门要填写《新增岗位审批表》或《岗位增编审批表》,经人资中心审核、董事长批准后,列入招聘计划。
3、因员工异动(晋升、调动、辞职、辞退等)而需要补充编制的,人资部门可直接招聘。第四条 招聘工作启动的前提条件
1、人资部门要准备好招聘岗位的职位说明书(重点是工作职责、任职资格与考核标准)及招聘岗位的测评方案;
2、人资面试官要熟知职位说明书及相应测评方案,并对用人部门面试官进行了相应培训。第五条 招聘周期
①招聘周期是指招聘需求确定之日起至候选人到岗的时间; ②一般情况下,高管人员招聘周期4个月,中层管理员工2个月,基层管理员工1个月,作业员工及工勤人员半个月。
③招聘启动前,人资部门要与用人部门书面确定人员到岗日期。
第六条 招聘工作流程
1、确定招聘渠道,发布招聘广告。人力资源部门根据招聘计划和相关职位情况选择招聘渠道,发布招聘广告(网络、报纸等)、参加招聘会等。
2、简历筛选与初步面试(或电话面试)。人资部门筛选简历并对候选人初步面试。
3、笔试。对于应聘管理岗位初试合格的候选人要进行笔试,包括心理测评和专业能力测评。
4、复试。对于笔试合格的候选人,由人资部门与用人部门共同组成面试小组,进行结构化复试面试。
5、参观企业。对于复试合格应聘部门经理以上岗位的候选人,由人资部门带其到集团各主要公司参观;参观期间,人资部门要安排被参观公司相应人员进行介绍。
6、董事长复试。对于复试合格应聘部门经理以上岗位的候选人,由董事长进行最终复试。
7、背景调查。对于复试合格应聘部门经理以上岗位的候选人,人资部门进行背景调查。
8、录用决定。高管候选人录用决定由集团决策委员会作出;其他候选人录用决定由各级面试官集体讨论作出。
9、录用通知。对于决定录用的应聘管理职位的候选人,人力资源部门发出书面的录用通知;其中,对于应聘高管职位及核心中层职位的候选人,人资总监代表公司与其签定聘用协议。
10、报到。人力资源部门为报到的候选人办理入职手续。
11、归档。各级面试官对于候选人评价报告及笔试试卷与新员工《职位申请表》共同归入员工个人档案。
12、试用期。试用期间,人资部门要对候选人进行密切跟踪及相应引导、培训。
13、招聘评估。对于试用期结束候选人通过转正考核的职位,招聘视为正式完成。
试用期结束后,人资部门要对本次招聘进行书面评估总结。
第七条 试用期管理
(一)试用时间
副总经理(含)级以上员工试用期6个月;总经理助理、经理、副经理级员工试用期3个月;主任级(含)以下管理员工试用期2个月;技术部与市场部员工一般试用期为3个月,有成熟行业经验者,试用期可以为2个月;工勤人员与作业员工试用期1个月。
(二)职前教育
1、目的及内容
①旨在使新员工了解公司工作环境、企业文化,了解本岗位工作职责与要求、工作方法与考核标准,尽快缩短适应过程。
②培训内容包括公司通识训练、部门内工作引导。
2、相关要求
①员工职前教育是该名员工的部门负责人及公司人力资源部门的共同责任,最迟不应超过报到后的一个月内执行。
②凡公司正式报到的员工在试用期内未参加新员工职前教育的,不得转为正式员工。
3、通识训练
①通识训练是指公司企业文化、规章制度、组织结构、员工行为规范等方面的培训。
②新员工通识训练由人力资源部门统一组织实施。
4、工作引导
①由新员工直接上级负责。
②内容包括:部门业务工作流程培训;本岗位职责、专业技能与工作方法培训;工作要求与考核标准培训。
5、培训评估
①职前培训结束后,人力资源部门要对受训新员工进行考核,不合格者重新培训;
②培训记录与考核报告存入员工个人档案。
(三)转正考核
1、高管员工转正考核
①高管人员试用期满3个月,要向集团决策委员会作一次述职报告;决策委员会对其工作表现进行集体评议;对于工作思路混乱、预期工作目标未能实现、明显不能胜任岗位工作的员工,应予以辞退。
②高管人员试用期满6个月,向决策委员会作第二次述职报告;决策委员会对其工作表现进行集体评议(二位相关同级及二位下级参加评议);达到预期工作目标,符合任职资格要求者,予以转正;未能达到预期工作目标,与岗位任职资格要求有较大差距者,予以辞退。
2、中层管理员工转正考核
中层管理人员(经理以上)试用期满3个月,要向转正考核小组(由其直接上级、所在子公司总经理、人资总监、所在公司人资部经理、相关同级1-2名、下级1-2名组成)作述职报告;达到预期工作目标,符合任职资格要求者,予以转正;未能达到预期工作目标,不能达到岗位任职资格要求者,予以辞退。
3、副经理级以下管理员工的转正考核。由主管领导、直接上级与人资负责人共同评议,主管总经理(总监)批准。
4、作业员工转正由生产部经理批准,工勤人员转正由行政部(物业部)经理批准。
5、未能通过转正的新员工,能够胜任公司其他岗位的,可以调到其他缺员岗位,并在新岗位开始新的试用期;否则,予以辞退。
第七条 招聘工作责任
1、人资部门与用人部门要严把新员工入口关,共同对招聘质量负责。新员工试用期保留率直接与人资招聘专员考核成绩挂钩。用人部门的新员工离职率累积达到50%以上的,对人资招聘专员及人资负责人负激励500元;对用人部门负责人负激励500元,持续一年不能改善的,免职处理。
2、人资部门对招聘及时率负责,该项指标与人资部门相关责任人的考核收入挂钩。
3、不遵守各项招聘、录用、试用程序的,发现1人次,对相应人资及用人部门责任人负激励100元。第八条 本制度由人力资源中心负责解释和修改。第九条 本制度自2010年12月1日起执行。
第五篇:员工招聘录用制度
员工招聘录用制度
一、目的
为了使公司人力资源管理规范化,在人才合理流动的基础上实现人才的有效配置,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司员工增补。本制度所称员工是指本公司聘用的全部在岗人员。
三、招聘录用程序
1、部门的招聘计划由部门负责人提出,管理层人员的招聘计划由分管副总经理根据生产、经营发展需要提出。填写《人员需求表》
2、在以下情况出现时可提出用人需求:
2.1、在职人员离职,其主管业务需有人员接管。
2.2、业务增加,工作量加大,现有人力不足。
2.3、新增岗位,公司内不能解决需求。
2.4、为今后业务开展需要,储备人才。填写《招聘计划表》。
3、招聘实施
3.1发布招聘信息: 信息可通过网上、人才市场、媒体广告、专本院校等渠道发布。 填写《发布信息申请表》。
3.2筛选资料: 由综合部对应聘者履历表、工作经历及学历证明、身份证等进行初选。用人部门根据应聘者知识背景、工作经验、技能、身体素质、个性品质等进行复选。填写《招聘信息筛选表》。
3.3考察职责: 综合部负责个人素质、基本能力的考察,业务部门负责基本技能和专业知识的考察,根据需要设计笔试题目;题目应涉及岗位专业知识、应具备的素质与能力等。
3.4通知面试:通知筛选出的面试者到公司指定地点参加面试或笔试。
3.5面试程序:
类别 | 初试 | 复试 | 核定 |
普通员工 | 综合部 | 用人部门主管 | 总经理 |
中层管理人员 | 综合部 | 总经理+专家(如有必要) | 总经理 |
高层管理人员 | 总经理 | 总经理 | 总经理 |
3.6面试实施:向应聘者介绍公司有关情况及应聘岗位;对应聘者进行全考察:了解应聘者工作经历、专长、知识面、表达能力、反应能力、应聘动机及需求、相貌仪表等。将面试结果如实记录,并建档备用。填写《人员面试记录表》
四、招聘基本要求:
1、一般员工: 大专及以上学历,身体健康、品貌端正、作风正派无不良记录、责任心强、适应能力强。
2、管理人员和业务骨干:
2.1大专及以上学历;
2.2二年以上相关工作经历;
2.3年龄25周岁至40周岁;
2.4特殊人才,经总经理批准后可适当放宽有关条件。
3、技术人员:
3.1本科及以上学历;
3.2特殊人才,经总经理批准后可适当放宽有关条件。
五、录用条件:
1、录用条件由公司根据具体工作岗位制定,下列情况视为不符合录用条件:
1.1如有工作经历,前一劳动关系没有合法终止或解除,不能提供离职证明书的;
1.2如有工作经历,因以下理由之一解除前一劳动合同的:严重违反用人单位的规章制度;严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害;兼职;因员工原因导致前一劳动合同无效;员工不能胜任工作的;
1.3《招聘登记表》内容全部或部分不实或有重大隐瞒遗漏的;
1.4员工根据公司要求提供的证明材料或文件全部或部分虚假的;
1.5对前用人单位承担保密义务或竞业禁止义务,依法无权与公司建立劳动关系的;
1.6被追究刑事责任的;
1.7如到岗前未签署书面劳动合同,因员工原因不能在到岗后30日内与公司签署试用期劳动合同的;
1.8不符合公司根据工作岗位提出的具体要求的。
1.9其它法定事由。
2、录用资料:
2.1面试合格被录用者到综合部办理到职手续:
2.1.1填写《新员工试用入职申请表》;
2.1.2如实提供相关资料:学历、学位、相关资格证书;个人简历;近期相片2张;身份证、户口本复印件;健康证明。
2.1.3录用人员提供信息如不符实,立即予以辞退。
2.1.4试用期内违反公司有关规章制度可酌情进行处罚。
2.1.5试用期满后经考核可聘为正式员工。填写《员工转正申请表》《员工登记表》《新员工试用期评估表》综合部应同时组织实施政审,填写《聘用人员政治考核登记表》或者在所在执法部门提供“无犯罪证明”。
六、附则:
6.1本规定至发布之日起执行;
6.2本规定由综合部负责解释。
部门人力资源需求表
编号 :XXXX/ZH-001 序号:
序号 | 部 门 | 岗位 | 需求人数 | 学历 | 专业 | 职称 | 性别要求 | 从业经验 | 到岗时间 | 备注 |
编 制: 审 核: 批 准:
日 期: 日 期: 日 期:
用工申请表
编号:XXXX/ZH-002 序号:
申 请 用 工 情 况 | 岗位 | 用工人数 | 劳务费标准(员/人、月) | 用工期限 | 劳务输出单位 |
用 工 事 由 | 阐明用工事由: 用工部门负责人: 年 月 日 | ||||
人 资 意 见 | 签署意见: 人资主管: 年 月 日 | ||||
总 经 理 批 准 | 签批意见: 总经理: 年 月 日 |
招聘计划表
编号:XXXX/ZH-003 序号:
序号 | 需求部门 | 招聘岗位 | 岗位职责 | 招聘条件 (任职资格) | 招聘人数 | 招聘渠道 | 薪资 参照 | 招聘责任人 | 备注 |
备:1.根据公司发展实际情况责任部门制定计划和季度计划;2.紧急人力需求和特殊人才按实际情况招聘适时调整。
编 制: 审 核: 批 准:
日 期: 日 期: 日 期:
发布信息申请表
编号:XXXX/ZH-004 序号:
申 请 人 | 所在部门 | ||
信息类型 | □招聘信息 □通知 □纪要 □政府政策 □产品信息 | ||
发布途径 | □互联网站 □电子论坛 □短信平台 □期刊杂志 □会议讲话 □宣传报道 □其它方式(注明:) | ||
信息内容简述 | (内容篇幅较大,可用附件方式附后) | ||
部门领导意见 | 签字: 日期: | ||
公司领导意见 | 签字: 日期: |
招聘信息筛选表
编号:XXXX/ZH-005 序号:
应聘人姓名 | 性 别 | 出生日期 | ||||
民 族 | 籍 贯 | 政治面貌 | ||||
婚 否 | 学 历 | 应聘岗位 | ||||
岗位要求 | ||||||
筛 选 情 况 | 基本要求 | |||||
期望薪资 | ||||||
福利待遇 | ||||||
工作经验 | ||||||
特殊技能 | ||||||
资格证书 | ||||||
社会表现 | ||||||
人事专员意见 | 签字: 日期: | |||||
部门领导意见 | 签字: 日期: |
备:1.人事专员摘录相关信息;2.人事专员对信息的真实性进行必要的核实;3.附件:个人简历。
招聘登记表
编号:XXXX/ZH-006 序号:
姓 名 | 性 别 | 身份证 | ||||||
文化程度 | 年 龄 | 健康状况 | ||||||
联系方式 | 民 族 | 婚姻情况 | ||||||
政治面貌 | 户籍所在地 | |||||||
应聘岗位 | 现居住地 | |||||||
教育情况 | 起止年月 | 毕业学校 | 专业 | 学历 | ||||
工作经历 | 起止年月 | 工作单位 | 岗位 | 主要职责 | ||||
个人技能 | 语言能力 | |||||||
其他技能 | ||||||||
爱好特长 | ||||||||
所获荣誉 | ||||||||
自我评价 |
应聘人签字: 日期: 年 月 日
人员面试记录表
编号:XXXX/ZH-007 序号:
应聘人姓名 | 性 别 | 出生年月 | |||
婚姻情况 | 政治面貌 | 健康状况 | |||
应聘岗位 | 籍 贯 | 学 历 | |||
初 试 情 况 记 录 | 形象评价 | □优 □良 □一般 □差 □很差 | |||
行为礼仪 | □优 □良 □一般 □差 □很差 | ||||
表达能力 | □优 □良 □一般 □差 □很差 | ||||
工作经验 | □优 □良 □一般 □差 □很差 | ||||
工作态度 | □优 □良 □一般 □差 □很差 | ||||
专业技能 | □优 □良 □一般 □差 □很差 | ||||
管理能力 | □优 □良 □一般 □差 □很差 | ||||
心理素质 | □优 □良 □一般 □差 □很差 | ||||
初试意见 | 签字: 日期: | ||||
复试意见 | 签字: 日期: | ||||
核定意见 | 签字: 日期: |
备:面试流程要求
类别 | 初试 | 复试 | 核定 |
普通员工 | 综合部 | 用人部门主管 | 总经理 |
中层管理人员 | 综合部 | 总经理+专家(如有必要) | |
高层管理人员 | 总经理 | 总经理 | 总经理 |
新员工试用入职申请表
编号:XXXX/ZH-008 序号:
姓名 | 性别 | 职务 | 登记照 (一寸) | |||||||
籍贯 | 学历 | 专业职称 (职业资格) | ||||||||
婚姻状况 | 政治面貌 | 身份证号 | ||||||||
个人资料提交情况 | □本人身份证复印件 □学历证书复印件 □1寸照2张 □无犯罪证明 □健康证明 □其它所需资料: | |||||||||
填 写 须 知 | 1、新员工在上班的第一天将入职的相关证件(照片和身份证、毕业证的附件各一张)交与综合部。 2、在试用期间,在不适合对方的情况下,双方都有权终止劳动试用关系。终止劳动试用关系后,公司按实际的上班时间支付工资。新员工试用期满并通过考核合格后,须与公司签订正式的劳动合同。 3、试用期间,必须准守公司的各种规章制度,如有违反按制度进行处罚。 4、不得填写虚假信息,公司一旦发现做开除处理并没收所得工资作为处罚。 | |||||||||
试用岗位 | 联系电话 | |||||||||
紧急联系人 | 联系电话 | |||||||||
入职手续 | □考勤指纹录入 □员工手册培训 □入职30天内签订试用期合同 | |||||||||
试用期天数 | 试用期薪资 | |||||||||
公司领导意见: 签字/日期: |
声明:填表人必须确保以上内容真实无误,并清楚理解以上内容若无异议请签名确认。
XXXX公司 (盖章) 试用员工签名:
员工转正申请表
编号:XXXX/ZH-009 序号:
姓 名 | 部 门 | 岗 位 | |||||||
入职时间 | 预转正时间 | 转正后薪资 | |||||||
转正类型 | □ 提前转正 □正常转正 □ 延期转正 □ 无试用期直接转正 | ||||||||
申请理由: 申请人签字: 日期: | |||||||||
入职试用考察/考核记录 | |||||||||
项目 | 部门 | 时间 | 方式 | 成绩 | 负责人 | ||||
公司规章 | 综合部 | □口头□书面 | □优□良□一般□差 | ||||||
质量考核 | 质量部 | □口头□书面 | □优□良□一般□差 | ||||||
安全考核 | 生产部 | □口头□书面 | □优□良□一般□差 | ||||||
专业技能 | 技术研发部 | □口头□书面 | □优□良□一般□差 | ||||||
本岗考核2 | □口头□书面 | □优□良□一般□差 | |||||||
用人部门 | □同意转正 □不同意转正 □继续试用 □解除聘用关系 其他说明: 签字/日期: | ||||||||
综 合 部 | □同意转正 □不同意转正 □继续试用 □解除聘用关系 其他说明: 签字/日期: | ||||||||
分管领导 | 签字/日期: | ||||||||
总 经 理 | 签字/日期: |
备:考核内容根据考核方式可用附件方式附后。
员工登记表 | |||||||||||||||
编号:XXXX/ZH-010 序号: | |||||||||||||||
姓名 | 性别 | 出生年月 | |||||||||||||
曾用名 | |||||||||||||||
政治面貌 | |||||||||||||||
居住(暂住)地址 | |||||||||||||||
参加工作时间 | 何时进入本企业 | ||||||||||||||
联系电话 | 何时获何技术职称或基数等级 | ||||||||||||||
身份证号 | 紧急联系人及电话 | ||||||||||||||
受教育状况: | 起始时间 | 院校 | |||||||||||||
所学专业 | 学位 | ||||||||||||||
工作经历: | 起始时间 | 职务 | |||||||||||||
工作单位 | 主要职责 | ||||||||||||||
培训经历 | |||||||||||||||
工作情况及业绩 | |||||||||||||||
出国经历 | |||||||||||||||
何时何单位 受于何奖励 或荣誉称号 | |||||||||||||||
家庭成员情况 | 姓名 | 年龄 | 文化程度 | 政治面貌 | 工作单位 | 职务(工种) | |||||||||
新员工试用期评估表
文件编号:XXXX/ZH-011 序号:
该员工将在年月日完成他的试用期,请与员工回顾并讨论他工作业绩后完成这份评估表。此评估将作为员工的重要记录,对该员工是否能被正式录用有着直接的影响。请根据该员工在试用期内的工作业绩和工作表现对其进行以下各项评估:
姓 名 | 部 门 | ||||
岗 位 | 入职时间 | ||||
优秀(85分以上) | 满意(70-85分) | 一般(55-70分) | 差(55分以下) | ||
工作能力 | |||||
工作效率 | |||||
可信赖性 | |||||
主动性 | |||||
合作能力 | |||||
应变能力 | |||||
沟通能力 | |||||
学习能力 | |||||
总成绩 | |||||
备注 | |||||
直接上级签字 | 日期 | ||||
部门经理签字 | 日期 | ||||
员工签字 | 日期 |
注:
1、总成绩按八个项目的平均分计算
1、备注栏中填写对该员工的评价意见。
3、总成绩低于70分者视为试用期考核不合格。