第一篇:人事部制度
人力资源部管理制度
一、招聘制度:
每个部门负责人如需招聘员工,应当向人力资源部门负责人填写招聘申
请表,人力资源部门的负责人经公司领导允许后方可招聘。招聘方式,是以各个部门自行招聘,由公司负责人统一进行面试,应聘成功人员到岗以后应当仔细填写入岗申请书。
二、聘用制度
1、培训制度:
(1)职前培训:
所有新入职的员工都要进行培训,办公室负责培训的内容包括:公司
概况(组织机构、部门职能、产品、客户市场、企业发展史、发展前景、各项规章制度等)
(2)岗位专业培训:
公司根据需要对员工进行的专项培训(包括内部及公司以外的单位),应签订《服务协议》并约定服务期,违约时按照《服务协议》及《劳动法》规定解决。
2、人事管理:
公司员工一律实行合同化管理,平等协商办理合同手续,合同关系形
成后,双方必须遵守。公司与职工签订的合同,按职工自身具备的不同条件,纳入不同的管理方式,确定不同的合同内容和有效期限。
(1)转正人员的人事档案应调入公司集体户,由公司办理并交纳五险(养老保
险、基本医疗保险、失业险、工伤保险、生育险)。
(2)试用期内和临时聘用的、兼职人员、返聘的离退休人员等公司不负责各项
保险的交纳。
3、试用期管理:
公司的试用期为三个月,试用期内公司随时或应聘者提前三天通知公司,均可解除劳动合同。试用期期间的工资由各部门负责人临时决定,并且上报公司主要负责人。
4、履行工作职责计划及评估:
(1)每个工作日早晚都由各部门负责人员组织召开朝夕会,总结、分配、讨论
工作上的问题并做会议纪要。
(2)试用期满,需填写《员工转正通知单》,支援的直接领导会给其整个工作
表现进行评定并通知人力资源部,人力资源部在接到通知后,为该职员办理档案调动手续并缴纳各项保险。
(3)每年十二月二十日交当年度的工作总结,并在次年一月份给员工评估,调
整薪资、发放奖金。
在公司工作不满半年的不涉及。
5、辞职制度:
(1)员工辞职,公司要求至少提前一个月提出书面申请(办公室索取表格)提
交给人力资源部负责人,经批准后,必须将工作内容相关材料、及所经手的业务进展情况等以书面形式移交给接管其工作的其他员工,并积极配合移交工作。
(2)员工离职,随即停止各项保险及其他福利待遇。
(3)员工离职应主动交回手中的办公用品及公司财产,并到财务进行个人款项
结算。
三、管理制度:
1、考勤制度:
(1)每日工作时间:工作时间:周一至周五:
(冬季)8:30—11:3013:00—17:00
(夏季)9:00—12:0013:30—17:30
周六:9:30—12:0013:30—16:30
(2)就餐时间:(冬季)11:30—13:00、(夏季、周六)12:00—13:30
(3)考勤时间:每月1日至月底。
(4)签到:员工早晨到岗必须在每层签到机处签到。
(5)请假制度:员工因病(事)等意外情况来不及提前请假,应及时电话通知
直属领导,由其主管领导通知人力资源部,事后补填《请假申请表》。员工休年假、婚假、产假须提前两周填写《请假申请表》。
(6)迟到:员工不得无故迟到、早退、请假或旷工,如发生将给予经济处罚,具体细则如下:迟到一次扣除两日的基本工资,一小时以上按当日旷工计算。
(7)旷工:旷工一次一周的基本工资,旷工3次以上扣除当月工资(公司补贴
除外)。
(8)公司每个月评选一位优秀员工(评选标准为:当月的综合表现)
2、各种假期:
(1)病、事假:员工生病(事)请假,须提前或者电话通知直属经理由直属经
理通知人力资源部负责人员,不通知人力资源部视同未请假按旷工处理。对于事假,在工作不允许的情况下,公司负责人,直属负责人有权不同意;三天以上的病假需要出具医院的病假条。病/事假扣款=工资总额除22天再乘病/事假天数;病假超过一个月的按医疗期计算。
(2)年假:自签订《员工劳动合同》之日起,工作满一年后,每年度可享受有
薪年假5天,以后在公司连续工龄每增加一年,增加一天年休假,最长不超过15天。一年内请病假累计超过30天或者是加累计超过10天的,不
再享受年假。
(3)产假:分娩可休三个月产假,超过部分视同病假,男员工可享受7天带薪
产假。对这类病假为员工保留职位最长为6个月。
(4)婚假:员工婚假为17天(含公休日)。
(5)丧假:员工父母或配偶父母。兄弟姐妹、祖父母、孙子孙女死亡时,丧假
为3天,超过3天视同事假。
四、工资及福利待遇:
1、工资:
(1)公司根据岗位和工作内容确定工资标准,实行变岗变薪制。
(2)每年底根据考核情况,对员工工资进行相应的调整。
(3)对于公司有特殊贡献的员工,经管理部门讨论通过可随时调整工资。
(4)员工薪资实行保密制,严谨员工之间相互打探、讨论及向外界透露工资情
况,员工关于薪资方面的问题,可向公司负责人咨询。
第二篇:公司人事部岗位职责制度
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中信校园兼职中介有限公司人事部岗位职责
一、岗位职责
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
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13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
16、其他突发事件处理和领导交办的工作
二、管理
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发展
(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。(2)、招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。
(3)、工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
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(4)、培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)、人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
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加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------
我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位
1、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。
2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性,决定了部门和人员的工作性质,主要是以下两个方面:
(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;
(2)是作为一个职能部门,又对各部门的劳动与人事工作进行检查,并对违反者进行相应的处罚。
3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者,又是执行者,我们首先要严于律己,打铁还要自身硬,如果自己不能严格要求自己,也就不能严格要求别人,对部门的威信就会产生很坏的影响。
4、运动员和教练员:人事行政部门的人员,虽然是一个管理部门,但也是一个团队,公司设立她的目的,是为了完成公司的目标,这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺,又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助,共同完成公司目标。
四、最后,就是涉及到该部门有关人员的素质要求,因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道,所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高,----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------
不仅要求我们服务意识强,而且要求能长于沟通和协调,对员工心理也要有一定程度的掌握,对相关的人事知识与技能也有一定要求。
五、要发挥该部门的作用,我们不仅要做好团队管理工作,还要做好系统管理工作,为企业建立5p人力资源管理系,即以识人为基础的人事管理系统,选人为先导的招聘选拔系统,育人为动力的培训系统,用人为核心的配置使用系统,留人为目的的薪酬激励系统
六、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来,不该来的又来了;该走的不走,不该走的又走了”的不正常现象,这又涉及到公司的管理制度,招聘制度,绩效管理,薪金政策,企业文化等内容,具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。
总而言之,人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管,如果不能掌握以上大部分知识和技能,是不可能做好该部门的工作,更不用说为企业创造经济效益了。
行政部职责:
组织人事规章
(1)组织规章方针的拟定。
(2)组织规章的计划。
(3)组织规章的制定、修改、更正。
(4)人事制度及规章方针的拟定。
(5)人事制度及规章的计划。
(6)人事制度及规章的管理。
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(7)人事制度及规章的解释运用。(8)人事制度及规章的研究分析。(9)人事制度规章的新设与改废。
(10)各单位职责划分原则及划分方法分析的拟定。(11)各单位职责划分的拟定计划。(12)计划的分析研究。
(13)职责划分的更正、修改,实施。
人力资源管理
(1)新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法原则的拟定。
(2)新进人员人力资源管理办法的拟定计划。
(3)临时、兼职人员人力资源管理办法的拟定计划。
(4)在职人员人力资源管理的办法的拟定计划。
(5)人力资源管理办法的分析研究。
(6)人力资源管理办法的修改更正、实施。
(7)人力资源管理办法的解释运用。
(8)人力资源管理办法的新设与改废。
(9)人力资源不协调问题的挖掘。
(10)人力资源问题解决处理办法。
(11)人力资源问题的协调。
资料管理
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(1)人力资源管理资料的汇集。
(2)人力资源资料调查、分析、研究。
(3)人力资源资料及报表的检查、催交。
(4)人力资源资料的汇编、转呈及保管。
(5)人力资源报表的汇编转呈及保管。
(6)服务及职务说明书的签办转呈。
(7)服务及职务说明书的核发。
(8)说明书的编号及副本的汇存。
(9)提供单位外人力资源资料及说明的核发。
(10)异动的调查、分析、研究、记录。
(11)人力资源统计资料的汇编与管理。
任免迁调
(1)新进人员的录用:
(2)新进人员聘用手续的办理。
(3)临时人员的录用与分发。
(4)兼职人员的合约签订。
(5)临时、兼职人员的迁调签办。
(6)在职人员的迁调计划。
(7)在职人员的迁调:
①干部;
②普通员工。
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(8)迁调工作:
①人员任免迁调的登记事项;
②人员任免迁调的通知。
(9)迁调人员赴任工作的查核。
(10)人员的停职、复职及停薪留职:
①干部;
②普通员工。
(11)人员的解雇解聘:
①干部;
②普通员工。
薪酬管理
(1)薪酬标准基本方针的拟定。
(2)薪酬诸规定的解释运用。
(3)时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。
(4)薪酬管理办法的分析研究改进。
(5)月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项:
①干部;
②普通员工。
(6)关于降薪签办事项。考勤管理
(1)人员差假、勤情事件登记办理。
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(2)人员差假、勤情资料汇编事项。
(3)人员动态管理工作。
(4)人员辞职签呈手续的转办:
①干部;
②普通员工。
(5)各种纪念日、例假及办公时间:
①休假日及时间拟定;
②变更事项。劳务管理
(1)劳工签约事项:
①签订;
②协议解释运用联络。
(2)与工会的交涉:
①交涉的原则、方针;
②公共关系。
(3)劳工保险:
①保险办理手续及福利事项的说明运用;
②保险事项的签订与改变;
③团体保险关系事务的联络。
第三篇:行政人事部岗位职责及薪酬制度
凤凰品牌管理集团岗位职责及薪酬待遇
部门设置—行政中心(以下岗位可以一人兼多职)行政人事部经理: 岗位职责:
1.制定公司各项行政规章制度,保证各项工作规范化进行,并监督落实到位;
2.建立健全人事招聘、录用、考勤、离职管理等人事规章制度; 3.落实公司员工社保及公积金问题;
4.落实每月优秀员工及每周及时奖励员工的情况,汇报至总经理; 5.每月进行绩效考核,核算员工工资; 6.对新入职员工进行入职培训;
7.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,; 8.与律师事务所保持联系,熟悉与公司相关的法律条文,及时处理公司的法律问题;
9.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 10.11.12.13.负责公司公章的保管、使用工作;
负责公司办公用品的采购及部分广告载体的采购; 对公司销售合同进行审核,确保公司的利益; 公司领导交代的其他事宜。
薪酬标准:
行政人事部经理薪酬标准:1700(基本工资)+1000(岗位工资)+800(绩效工资)+奖金(根据公司每月实际运营情况决定)人事专员: 岗位职责:
1.负责公司全体员工的档案管理等;
2.负责付转正员工社保和公积金的具体缴纳工作;
3.对公司需要招纳的岗位,筛选合适的人员通知进行初试,并在结束后进行及时跟踪;
4.执行员工的入职、转正、调岗及离职相关手续;、5.负责公司销售合同的拟定事宜;
6.对已回的销售合同进行编号、归档并做好保管工作; 7.对于公司出台的各项新制度做好上传下达的工作; 8.负责劳动合同、保密竞业协议等公司各项合同的签订工作; 9.领导交代的其他事宜。薪酬标准:
人事专员薪酬标准:1200(基本工资)+800(岗位工资)+500(绩效工资)+奖金(根据公司每月实际运营情况决定)行政专员: 岗位职责:
1.负责公司卫生区域的划分、监督及落实; 2.办公室日常办公制度的维护、管理;
3.负责公司全体员工的日常考勤,并在每月10日前上班至部门经理; 4.对公司的媒体资料进行及时的更新,并上传至群文件供销售部使用; 5.对公司易货产品进行保管,并做好出售的工作; 6.负责公司设计流程、上下刊流程流程的执行;
7.对公司的口袋助理、微信、QQ等通讯工具做好管理的工作; 8.每周对公司的媒体控制情况进行统计,讲数据提供给销售人员; 9.每周对销售业绩进行统计分析; 10.领导交代的其他事宜。薪酬标准:
行政专员薪酬标准:1200(基本工资)+800(岗位工资)+500(绩效工资)+奖金(根据公司每月实际运营情况决定)
第四篇:人事部马甲制度
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830 人事部马甲细则
★人事部长(一名)黄马待遇
负责统一管理人事部的一切事宜。
★人事副部(一名)黄马待遇
负责协助部长管理部门所有事务。积极听取人事部红马意见,指导工作 ★人事主管(两名)黄马待遇
分别负责 1.人事部新人培训,正式人员后期考核,以及人员的升迁考试。2.主要统筹人事部各项事务,日常人员统计,会议记录等。
★人事考陪(六名)红马待遇
主要负责新人的培训及考试,定期正式成员的考试及培训。考陪由人员主管主要协管(人员升迁考试需有主管陪同两名或两名以上考陪可考)
★人事助理(两名)红马待遇
主要负责统计人员各类资料,会议记录和传达各项精神。由统筹主管直接管理(其余人员无管辖能力,助理无值班责任)
★人事巡查(一名)红马待遇
主要负责巡查小窝,会员积分,以及论坛记录相关资料
★人事席管(两名名)全频粉待遇
协助副部处理日常工作,投诉等
★人事接待(若干)常规粉待遇
主要负责前台的接待任务,配合人事部的各项指令,积极完成 ★人事实习(若干)大厅粉待遇
配合接待做好辅助工作,从中学习经验。
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☼注:人事部管理必须熟悉人事部所有流程厅方法 在线时间稳定 能够平易近人 心态稳定 能够辅导实习团结部门。
☼注:人事红马贡献需满足200以上。
☼注:接待厅有人事实习时主接待副接待都由2天实习经验的实习做其余马甲适当辅助或替换,无实习时由接待做依次递增。
第五篇:人事部(推荐)
人力资源管理制度
人事部管理制度 第一条 为加强人力资源管理,发挥员工的积极性,提高工作效率,特制定本规定。
第二条 公司人力资源部门职能:
(一)负责研究制订、完善公司各项规章制度;
(二)负责定期分析公司人力资源状况,根据公司发展战略制定人力资源开发和结构调整规划;
(三)负责公司招聘计划的审核;
(四)负责公司绩效考核标准的制定与执行,及考核办法修订,并组织绩效考核、并对绩效考核结果进行分析,并将分析结果提交给各分公司负责人;
(五)负责人力资源数据资料的统计与管理;
(六)负责公司合理的薪酬、福利方案的拟定与统筹规划;
(七)员工奖惩制度的制定与执行;
(八)了解国家及地方劳动法律关系,处理劳资关系;
(九)完成公司交给的其他工作。
第三条 公司人力资源部由人力资源部总监、人事主管、人事专员等工作人员组成。
第四条 公司各部门和职员办理相关事务,必须遵守本规定。
第五条 人力资源部总监职责:
(一)依据公司业务需要,研究组织职责及权责划分的改进方案;
(二)依据公司经营计划,配合公司总目标,拟定人力资源部的目标及工作计划;-1-
(三)配合公司经营目标,依据人力分析、人力猜测的结果,拟定人力资源发展计划及人员编制数额,并根据人力发展计划,协助培训部筹划办理各项教育培训;对各公司招聘计划进行审核。
(四)设计、推行及改进人事治理制度及其工作流程,并确保其有效实施;
(五)依生活水准、工资市场情况及公司政策,研讨合理的员工薪酬办法;
(六)制定各项员工福利与工作安全的措施,并维持员工与公司间的和谐关系;
(七)运用有效领导方法,激励本部门人员的士气,提高工作效率,并督导其依照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本部门目标的达成;
(八)将部门工作、按所属人员的能力,予以合理分派,并促进各属人员间工作的联系与配合;
(九)有计划地培养本部门人员,并随时施予机会教育,以提高其工作能力与素质;
(十)依员工考核、奖惩办法,审慎办理本部门人员的考核、奖惩、升降等事项,并力求处理公平合理;
(十一)做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;
(十二)承办公司领导交办的其他工作。
第六条 人事部主管职责:
(一)根据公司业务发展,建立公司的人力资源管理、完善公司管理规章制度;
(二)拟定公司新近人才招聘及人才储备计划,建立中高级人才招聘管道和网络,保障人员供给,为公司的发展及时提供适合人才供应 ;
(三)员工日常工作的督导,员工动态手续的监督办理及资料的统计与分析,员工各类证明文件的核发;
(四)核算员工的薪酬福利等事宜,员工福利的申请与办理;
(五)督办员工的考勤和各种假期处理,员工需求的归总分析,人文生活关怀及员工激励政策的计划于落实;
(六)人力资源资料档案的管理,人力资源动态及费用资料的制作,企业决策决定的收集、归档,相关人力资源资料的提供;
(七)协助企业制订合理的激励制度及绩效考核体系,监督公司各部门、岗位考核指标的落实与执行,审查考评统计结果和考评总结报告,指导绩效改进与沟通工作;
(八)监督核实及时办理相关的劳务关系及保险,做好各项协调工作,纠纷初步处理,负责劳动、人事统计报表的数据采集、统计、汇总和上报;
(九)塑造、维护、发展和传播企业文化,拟订企业文化传播方案,营造健康的公司人文环境;根据企业发展的不同阶段, 向管理层建议合理的组织架构建议;
(十)组织协调公司不同发展阶段,各部门的事务和工作中需要协调的人员及事项;
(十一)做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;
(十二)组织、协调公司年会、员工活动及公司各类会议,负责外联工作;
(十三)完成分公司负责人交付的其他工作。第七条 人事专员职责:
(一)根据公司的用人计划做好招聘工作及人员补岗工作;
(二)协助对新进员工做好入职培训工作及岗位落实情况;
(三)负责办理员工请假,休假及考勤登记,员工需求的调查及反馈,及时汇报相关数据;
(四)做好员工的人文关怀工作,;
(五)办理相关入职、调岗、晋升、离职等人事变动手续,负责填写各项表格,并与各部门做好相应的对接工作;
(六)及时与各个部门进行对接协助完成转正员工进行合同签订,并为其缴纳社保;及时给离职人员办理社保停缴工作并处理员工合同续签工作,及时向上级汇报;
(七)协助拟订企业文化传播方案落实并实施;
(八)员工人事信息管理与员工档案的及时修改、完善并归档整理;
(九)组织完成绩效考核工作,对各部门考核分值进行监督;
(十)做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;
(十一)组织公司年会、员工活动及公司各类会议,负责外联工作;
(十二)完成上级交代的其他工作。