第一篇:管理团队技巧:教你如何带领一个好团队
一、如何管理好团队
1. 工作重点应该是对团队的管理,让管理的团队发挥出更大的潜能。
2. 应该善于发现问题,并且要善于发现人才,培养人才。善于调动人的积极性,把握好团队中每一个员工的心态,并能进行积极引导。
3. 善于营造一个良好的工作环境,消除商务代表的消极情绪,使其在一个严肃、竞争而又活泼的氛围中工作。
4. 培养商务代表的责任感和集体荣誉感,使他们体会到部门是个人实现目标的载体,部门的发展需要他们的贡献。在工作中强调个人与集体的利益关系,使两者有机的结合起来。
5. 及时发现和解决部门存在的不利于工作的消极思想,对于员工积极的思想给予肯定。
6. 积极培训引导新员工,并给予提升老员工的机会,使业绩得到提高。
二、总监和经理如何提升员工工作热情
1,明确告诉员工所在部门的处境和上级对他的期望,并在工作中赋予他们更多的责任和使命。2,引导员工树立长期和短期的工作奋斗目标,并为实现目标而努力工作。
3,针对一些发生的问题,积极与下级进行沟通。
三、总监和经理如何招聘和培养新人
1、招聘的新人首先达到下面的要求:
a、适应环境的能力;b、成功的欲望;c、自信心d、反应能力;e、表达能力 f、综合素质 g、精神面貌h、勤奋 i、亲和力 j、想象力 k、对企业的忠诚度l、自我发展的能力 m、学习的能力 n、上进心 o、韧性 p、人的品德 q、经验
一个求职人员如果具备了以上要求的五分之二,基本上就是一个合适的销售人员。
2、面试时的经验:
多问开放式问题,比如:怎样评价自己的工作能力?
打破面试常规,比如:今天我暂时不想问你什么,你有什么要问我的?
观察应聘过程中的细节,注意对方讲话的语速,根据情况判断应聘者的未来。、如何让新人快速成长
给予充分的鼓励,帮助他们树立自信心。
帮他们准备一份电话稿,让他们快速进入角色。
优秀商务代表出去见客户时,让新人主动跟随,了解谈判的整个过程。
当新人约见到意向客户时,经理或安排老员工陪同,通过快速签单来增强他们的信心并调动他们的工作热情。
四、总监和经理如何对待月底冲刺这中现象打破月初积累,月底到帐的惯性思维,形成每天积累,每天到帐的良性习惯。从思想上让下级树立起每天都要从零开始的信念,把工作做在前面,不至于在工作中被动。3 当遇到下级产生月底肯定收回来或现在还早的消极想法的时候,一定要指引他消除这种思想。
五、总监和经理的工作方法
1、培养团队的学习能力
公司的产品越来越多,这就要求下级短期时间内能熟知每一个产品,总监和经理必须是产品专家。熟知产品是业绩提升的基础,总监、经理不仅要建立好一个团队,还要有培养团队学习的能力!
2、工作一定要有计划,要有目的性。
要制定工作的长期计划和短期计划,让每个人都能知道自己应该做什么,怎么做。
3、走动式管理,点对点的交流,发现员工中存在的问题并及时解决。
全面掌握每个员工的思想动态并及时帮助排解不良情绪,同时可以增进和员工的相互信任,并增加团队的凝聚力。
4、激励员工。
不但要激发员工的自身潜力,更要不断提升员工的士气。鼓励、认同、适当表扬是重要的,六、总监、经理对公司的几点建议:
1:多举办类似的交流会,对提高业绩一定有帮助。
分公司间的直接交流能达到好的效果:(1)互相攀比,不甘落后,能提高经理对提升业绩的欲望;(2)直接交流,可操作性强;(3)对比鲜明,能明显看出水平差异,促使大家做到:胜不骄、败不妥;(4)能进一步地加深“传、帮、带”的企业网文化,使业绩不好的经理能得到帮助,员工会有强烈的归属感。2:目前公司的总监和经理需要接受公司的专业培训。
随着公司持续的发展,管理队伍必须走向专业化。特别是知识结构的系统化、正规化。希望公司能提供一些管理类的专业培训。这样会对进一步提升业绩有很大的作用。
《管理团队二十一条经验》
1、说到做到,说一不二,定的规矩一定要执行,绝对不能手软。
2、使别人感到他的重要。团队是每个人组成的,他们都希望被重视。
3、推动我的远见和目标,并说服属下相信你的目标是值得全心投入的。
4、想要别人怎么对待你,你就要怎么对待别人。要不断的关心他们,公平地对待他们。将他们的福利放在眼前。
5、为我自己的行动负责。也要为他们的行动负责。
6、扬善于公堂,规过与暗室。
7、做一个前后一直的人。
8、注意别人,也让别人注意你。
9、尽量少批评,多赞美。
10、批评尽量少,赞美尽量多。对事不对人。要具体告诉属下错在什么地方。
11、打肿脸也要冲胖子。
12、不要揭开我的面纱。
13、部门的荣辱成败,大部分取决与团队合作的过程。篮球对的管理模式,上下一心,共同追逐胜利和成功。每位都可以享受成功的喜耀。
14、对部门保持正面、认同的态度。
15、部门的人打成一片。
16、助每位成员都明白建立团队的重要性。
17、每位员工看成是资产来看待,而不是机器。
18、包容、欣赏每位员工的差异性
19、同事共同参与设定的共同目标。
20、大家一起共同参与讨论部门的重大事情的决定。
21、赏有功大家共同分享。
第二篇:如何带领团队成功
如何带领团队成功
应该为他们创造良好的环境,激发组员的斗志和动力,稳定下属的情绪,医疗被拒绝的伤口。要让组员觉得只要与我的主管在一起,我就能成功,我就能克服所有的困难,因为主管一直在身边陪伴着我。主管真心诚意地待人,组员的感觉将是非常温馨的。主管应该每天笑脸迎接组员,接纳他们的缺点,包容他们的情绪,让大家向着一个目标奋斗。想要成功,我们必须将工作作为自己的事业,凡事要用心。
另外,怎样看待成功,一定要大富大贵才是成功吗?实际上只要是我们通过付出而得到的东西,就是成功。付出多,得到的成功就大,付出少,得到的成功也就小,然而不管大小,都是我们用智慧、行动、汗水换来的。有很多事单纯看结果,称不上是成功,但是能够让我们得到喜悦和满足,就是成功。因为成功是来自内心的肯定,是自己肯定自己,并不是要别人来为我们作肯定和判断。
因此,每个人都有成功的经验。回想每次成功前,我们做了多少,现在只要比那一次多努力一点,我们就可以再一次获得新的成功。成功是由许多小成功积累起来的,记住每一次成功的经验,每一次再多增加一点力,就能享受到成功的快乐。记住“世界上没有失败,只是暂时停止成功”。
第三篇:团队建设和带领
如何构建团队建设
团队精神
简单来说就是大局意识,要有协作精神、服务精神的体现。最好的体现是一个团队的向心力、凝聚力,要有一种集体荣誉感,要考虑到一个整体利益的运转,并且要表现的主动,要有良好的从业心态和奉献精神。其次大家应该发挥自己的所长吧自己所学的知识和技能发挥出来并且一起协同完成工作、解决问题,从而达到共同的目标。管理层可以多聆听员工的意见和建议、有好的方案可以共享决策权。需要齐心协力的气氛来完成每一项工作,要对自己的工作负责任,员工里面有表现突出的、优越的应该和大家共同分享,这样才能做好每一件工作。
重要性
一个好的团队象征着一个企业后继发展是否有实力、也是这个企业凝聚力和战斗力的充分体现,团队建设首先应从员工做起,员工之间的亲密团结、协作到位。管理层要始终装着员工,支持员工的工作,关心员工的生活、用行动和真情去感染身边的每一位员工、多与员工交流和沟通,给员工以示范性的引导,激发员工的积极性和创造性,更重要的是管理层要沉下身去和员工融为一体,让员工参与管理、给员工创造一个展示自己的平台,形成一种团结协作的氛围,让员工感到家的温暖,有福同享、有难同当。个人的事就是团队的事,团队的事就是大家的事。对待每一个人每一件事都要认真负责。
团队建设的五个统一
团队需做到:统一的目标、统一的思想、统一的规则、统一的行动、统一的声音。
成功团队的四大特征
一个成功的团队体现出来的特征有:凝聚力、合作、组织无我、士气。
如何带领一个优秀的团队 首先领导要以身作则,要有明确的目标和达成目标的具体行动与计划,及时的和团队沟通目标如何达成,并让团队参与其中。要有效的追踪和落实、让团队有建设性的回馈,并且对员工加以认同和鼓励,一个好的领导要像雨伞、大众情人。要在团队中建立好培训工作,要有优秀的团队文化和游戏技能,吧在游戏过程中体现出的团队精神传授给团队中的每一个员工,丰富的团队文化和游戏技能的培训,能让团队员工在游戏中把个人能力发挥及至的最好方法。这样才能提高战斗力。在团队中培养良好严谨的工作作风,要让每一个员工明白,要端正好良好的心态,管理层要做到人性化的管理,管理层要切身站在员工的立场上思考问题,想其之所想,忧其之所忧.及时的把他们的困难于以解决,协调好员工的情绪,以及建立好与员工之间的人际关系,让员工感到这个团队是温暖的。是充满活力的。要让每个员工明白团队的目标,掌握好如何高效率的达到目标的方法,只有有了目标才会有前进的动力。
第四篇:如何管理一个团队
团队管理经验分享
1、熟悉的过程
了解团队成员的组成,第一次见面的时候,需要进行熟悉,这个熟悉的过程是一个互相认识的过程,你作为分管领导或部门经理要了解每个人的脾气禀性、特长和工作方式,并且还要注意大家之间有无个性冲突的问题,防患于未然。人员确定并且熟悉之后,作为部门负责人你要告诉各位从今以后都在这个团队里工作,希望大家能够同心协力,精诚合作,大家要保持一个团结的心态,要让每一个人明白,项目成败和每一个人都有关系,责任是大家的,荣誉也是大家的,所以适当的鼓动还是需要的。
2、对部门工作进行讨论
大家互相熟悉之后,就需要把部门工作的内容拿出来讨论,包括当前工作的目标、难度、目前可用的资源等等,要求大家统统发言,根据每个人的经验和观点的不同对实际进行分析,要让每个人对这个部门的工作有一个比较全面的了解,而不要直接到了第三步骤工作分配,一般的部门负责人容易犯的错误就在这里,根据自己对部门情况的了解给大家安排工作,而且要求他对工作的认识和你对工作的认识是一致的,但是这是不现实的,因为大家和你之间对醒目信息的了解是不对称的,所以只有团队成员对当前工作了解的越清楚,越能够全面的去看待自己的工作,看到自己的工作对于上游和下游的影响,才能更好的处理自己的工作任务。
3、工作和责任分配的问题
在对部门的基本情况和意义明确以后,需要进行工作分配的分解和分配,以及责任分配的问题,这些将会在以后的文章中进行详细的描述。
这个步骤要根据前面了解到的每个人的特长以及项目工作本身的情况进行分配,尽量能够量力分配,并且大家最好不要有异议,如果有的话也要提前说出来。
4、沟通方式和冲突处理方式的确定
沟通的方式和冲突处理的方式很重要,把这些定下来后就是团队的章程,大家都要按照这个去执行。
对于工作问题要公开讨论,不要私下里表示不满,即使有不满,也不要压抑着,因为你虽然很生气,但是别人不知道为什么,你只能自己生闷气,这种工作状态是非常不好的,作为部门负责人你要及时把握这些心态。
对于私人问题可以通过邮件等相对比较含蓄的方式处理,我在工作过程中要求大家如果发现对谁非常不满,想吵架的时候就写邮件,把所有的不满都发泄出来,然后发给自己,第二天再看,如果觉得不需要修改的话就继续发给对方,结果真正第二天发给对方的并不多,所以说愤怒之的决定一般都是错误的,要避免在生气的时候做出不正确的决定。
5、工作检查和考核激励的问题 作为部门负责人,你应该具有一定人事建议权和绩效分配的权利,如果没有的话你就不要做,只有具有这两项权利,你能够理直气壮的对大家进行考核和激励。
首先看一下工作检查,工作任务分配之后,你作为部门负责人要对部门的工作负责,你要对每个人的工作进行检查和考核,结果要及时通知到每个人,可能每个人做工作的时候的方式不同,但是进度情况汇报,问题汇总汇报,会议记录、工作记录、痕迹管理等还是必须的,这些文档需要及时整理和检查,检查点要细致,不要太粗,如果你这样去问班组长:‘工作做的怎么样了’,你就不是一个合格的部门负责人,因为他们可以回答‘还可以吧’,这样空对空有什么意义?所以检查一定要细致,并且检查完毕后,对于出现的问题要及时处理,处理意见反馈给相关各方。
再看一下激励,激励的方式有很多,绩效考核是一方面,另外及时的结果通知到个人也是一种方式,还有就是把考核结果当然最好是比较好的通知到相应部门班组的负责人,也是一种好的激励方式;还有就是可以在娱乐中进行激励,可以选择他们最擅长的某项活动邀请他们去参加,这些都有助于改善做工作过程中的疲惫,给予他们以激励。
上面只是自己的一些感想,因为想的太多太杂,可能不是很连贯,有些问题大家可以讨论,今天与大家交流也是工作中比较实际的问题,下面我讲一些管理的一些方式方法和要求和大家分享一下,就当做抛砖引玉,讲得不好大家谅解。
创造良好的学习讨论的氛围
团队工作的核心是协同合作,协同合作的重点在于资源共享,只有达到了真正的资源共享,这个团队才是真正意义上的团结合作的组织。
通过学习交流实现资源共享,不同部门不同场合的多种交流 成功地将员工们的自身技能、智慧和头脑风暴纳入公司资源,使每一位团队成员都享受到了充分的资源支持,使他们可以没有后顾之忧地彼此切磋、彼此学习,从而获得不断提高,获得和提供友善帮助的机会。
资源共享是成功释放团队成员潜能的良好机制。了解更多的信息,掌握更多的资源,实际上使得员工不得不或者说是主动承担起应负的,甚至更大的责任。正是团队资源共享的成功实践,它跨越了时间和空间的障碍,让每一位团队成员都可以随时随地的接触和管理自己与整个团队的资源,从而在团队成员之间构筑起资源共享的渠道,使整个团队的工作空间被无限扩大,使团队团结得更紧密。一位理智的团队成员会做到资源共享,这样可以让自己更清楚团队的实际情况,有利于认清团队工作的目标,从而促进自己工作的积极性,并开创出一片新气象。
明确周、月、年目标计划
共同的目标能够引导大家共同去追求,去努力,从而明确了企业目标是企业相成团队精神的核心动力。
要想建立一个真正意义上的团队的共同目标,就必须使团队成员之间达成和谐的共识。团队中每一位成员都必须非常清楚团队要做什么,工作做成会是什么模样,部门基本的目标是什么,什么时候必须完成等。
在任何项目的执行过程中,都会有一些“关键时刻”,要求团队成员在心理和情绪上必须凝聚对目标的共识,对共同的目标产生共鸣,对事情的优先级形成清楚的认识。惟有如此,团队才能团结共进,共创辉煌。
上情下达,下情上达,双向而不拘形式——沟通
在一个团队之内,沟通绝不是单向的,必须是一种双向互动的形式。因为,只有团队成员与团队高层之间保有无障碍的通话渠道,这个团队才是健全的,才能够真正地携手共进。
如果一个团队的沟通和互动是正确的、健康而有效的,那么就能够使这一群人的力量完全结合,从而产生相加、相乘的效果,迅速推进团队工作。
最迅速、最方便、最直接、最尊重人性的团队沟通方式,就是利用电子邮件系统。电子邮件系统为内部员工和上下级的交流提供了最大的方便,确保了相互间意见的及时交流,对消除相互间的隔阂十分有利,能够最大限度的统一整个团队的步调,共同前进。如果一个团队陷入沟通不良的困境时,应该采取不同以往的沟通方式进行改善。比如沟通效率过低,就应考虑设立针对沟通的部门;如沟通欠缺建设性,就应该反省团队内部教育是否滞后不前。
一个成功的团队必须是充分沟通的团队。在上下级之间,如果只有命令,没有交流,必然导致领导者的独裁和团队成员积极性的丧失;在同
事之间,如果彼此鼓励隔阂,也只能导致人际关系的僵硬和冷漠。糟糕的团队沟通就象宇宙的“黑洞”一样,会将团队成员的能量和热情吞噬殆尽。与之相反,顺畅的团队沟通则有如温暖人心的艳阳,为团队成员提供源源不断的能量,帮助他们高效地完成工作。
敢于放权,善于授权——任务分配 善于放权 充分授权不仅是让团队成员能够全力发挥才能,无所阻碍地工作,也是为他们清除各种不同的障碍,让他们以自己的力量达到某种成就的好方法。自主是充分授权的基石,让他们自主判断和实施计划,自由地思考和表达他们认为应该思考和表达的事情,自由地去冒险尝试,使他们不必怕受到额外的惩罚。
充分授权是充分管理的结果,而不是忽视属下,让他们放任自流。当管理者对属下说“这是你的决定”时,他必须已经提供了完善的支持——训练、信息、资源——让属下能够作出正确的决定,这样才算充分授权。否则的话,让属下做决定等于弃他于不顾。
在充分授权的环境中,不是无政府的混乱,而是用事实和才能领导一切,因而会放弃因为骄傲所造成的愚蠢,去除自我的狭隘心理,给整个团队创造一种和谐统一的合作气氛。
精于授权,敢于担风险是管理者不能忘怀的素质。作为一个好的管理者,要学会放权,不能把权力一人独揽,要充分发挥下属的积极性,不然就会出现只有管理者忙忙碌碌,其他人却无所事事的局面,要学会大权独揽,小权分散,要学会抓大事,放小事,从而调动整个管理机构有机高效地运转。
学会适当放权的最后一部是分清楚什么是可以控制的,什么是不可以控制的,聪明的领导者会发现,想控制下属如何运作项目,如何决定以及他们提什么样的建议是不可能的,因而领导者需要放弃对下属行为的控制,转而让他们以任务为核心,专心致力于自己承担的任务。这样才能更加恰当地把个人的力量转化为整个团队的力量。
同等对待,就是抹杀杰出者的贡献——因人而定 我们最不可忽视的是团队高效率的培养、团队精神的形成,其基础是尊重个人的兴趣和成就,设置不同的岗位,选拔不同的人才,给予不同的待遇、培养和肯定,让每一个成员都拥有特长,都表现特长,并且这样的氛围越浓厚越好。
世界因不同而丰富多彩,人类因差异而个性纷呈,区别对待表明了团队对个性的尊重。一个团队的组成并非是一些完全相同的个体,而是各有不同的个体组合在一起才能为团队带来各种不同的能力。也就是说团队需要的不是每个成员的共同点,恰恰相反,每个成员的不同点的集中才会使团队力量壮大。
经典的团队,是每个成员都经过选拔组合,特别配备的,每个成员都做着与其他人不同的事情,最重要的是团队的管理者区别对待每一个成员,通过精心设计的相应的培训,使每一位成员的个性,特长能够不断的得到发展并发挥出来,这才识名副其实的团队。所谓的公平对待恰恰是极其不公平的,是对优秀人才的忽视,甚至会迫使优秀人才慢慢走向流失,趋于平庸化,因为他们没有得到应有的肯定而变得不再努力和突出。
制定规则的人,就是第一个执行的人——以身作责
在一个团队中,各级管理者都起着至关重要的作用,所以,在任何一个团队中,每一级的负责人在提出工作要求、颁布管理规则的时候,要求每一个下属做到的,管理者自己必须首先要做到,每一个下属能做到的,管理者必须要做得更好。
管理者以身作则的力量和作用,无论在任何时候都是不能丢弃的,一个人没有规则意识会被认为素质低,一个管理者没有规则意识也绝不是一个优秀的管理者。
管理者决不能忽略自身对下属可能产生的影响,更需要知道自己会对下属产生深刻的影响,自己的乐观和悲观情绪会同样富有感染力,而且自己一举一动、一言一行的表现都会影响到周围所有人的情绪、语言和行为。管理者发出的信号是非常重要的。所以说,管理者的每一个决定和每一个行动都是对下属的一次绝好的培训机会.发号施令并不能帮助管理者实现自己的意图。真正的领导是通过以身作则来实现的,而不是简单的行政命令。无论管理者喜欢与否,他的做法都会成为组织其他成员的榜样。管理者对他们有着巨大的影响,他们事事都会从他的身上寻找原型。
规则就是规则,确定下来的规则就要坚决执行。我们不缺乏规则,缺乏的是不折不扣的贯彻规则的决心和行动。
管理者应该树立起“规则意识”。否则,规则就难以维持下去,只有真正做到这一点,并且把这些意识贯彻到团队的每一位成员的每一天的工作中去,才能够建设出一个成功的团队。
——培训大家
一个团队的管理者,要做的不仅仅是帮助团队成员完成工作,更重要的是要教会团队成员如何独立完成工作。
有时结果并不能反映出成功与失败,团队的成员们更注重的是一个过程,注重他们在这个过程中学会了什么,得到了什么、做出了什么。只有在工作过程中达到完美的配合和协作才是团队工作的真正意义所在。
团队领导肩负着让队员得到学习和成长的重任。“授人以鱼”只是解决了他一时的低层次的需求,却不可能帮助他从根本上摆脱被动,他难免要等待外界的馈赠或者施舍;“授人以渔”则使成员有了求知的能力,这样才能在今后的工作中掌握主动权,作为一个平等、独立的团队成员立足于团队之中。
帮助手下完成任务,不如教会手下如何去完成任务。
团队合作需要学习,而学习更需要团队合作,如果一个团队中,为了发展而形成一种激烈竞争的局面,不但不会促进团队成员的大力学习,还会阻碍学习的进程,使成员之间互相明争暗斗而各自为政。这样就难以发展成一个学习型组织,要成为学习型组织,先决条件是必须有和谐的内部气愤,组织内的成员才能共享知识。
利用内部竞争、激发团队活力——激活团队 一个团队中不能缺少团结,但是更不能缺少竞争意识。没有竞争的团队就象没有波澜的死水一样,会丧失活力的,既然我们是一个团队的成员,那么就要把团队的意识放在竞争的意识之前,处处从大局考虑就可以了.利用不同的群体,开展集体间的竞争,要在竞争中培养企业员工的团队精神,首先要巩固他们心中的集体观念。比如说尽量让员工参与集体管理,而在这一过程中,应注意分工明确、互相监督,力求让集体中的所有员工都找到自己在集体中的位置。
在处理和平衡合作与竞争的关系时,一定要强调合作高于竞争。从总体上说,团队通向成功的途径是内部合作,而不是内部竞争。在团队内,胜利必须建立在“我们一起干”的意识的基础上,而不是“我超过了同伙”的意识基础上。
不想被狼吃掉,就要学会与狼共舞,要与狼共舞,先要学会变成狼。
细节,体现凝聚力——体察 团队的凝聚力,表现为团队成员对团队强烈的归属感和一体性——每个团队成员都强烈感受到自己是团队中的一分子,真正把个人工作和团队目标联系在一起,对团队表现出一种忠诚,对团队的业绩表现出一种荣誉感,对团队的成功表现出一种骄傲,对团队的困境表现出一种忧虑。
一个成功的团队管理者,必须使团队的每一个成员都能强烈的感受到自己是雄伟城墙中的一块砖,是不可缺少的一分子。而砖与砖之间的紧密结合则是建立城墙的基础,这种紧密结合就是团队的强大凝聚力。团队凝聚力,是指团队对其成员的吸引力和成员之间的相互吸引力。它包括“向心力”和“内部团结”两层涵义。
旁观、还是投入?
作为旁观者,当局者的迷茫和困惑你可能会看得一清二楚,但当你主动伸出援手时,反而可能会得到一张冷脸,当局者有当局者的骄傲和自负,这种实话实说需要高度的技巧与智能,但却是建立团队精神的基础之一。给予忠告的最佳媒介是情感,单纯的沟通效果可能只会昙花一现,你必须真的以彼此的情谊为赌注,甚至冒着失去工作的危险来讲出实话,如果不是这样,你可能很难突破对方的心理防线,让他打心底里接受你的建议。所以,请付出你那用之不竭的关怀和好意,让你讲述的事实被正面地接受。
总之,学会接受事实和学会传达真实的信息,虽然是两个方向的沟通,但却是团队合作精神的一体两面。
单纯,而不是世故,简单而无须复杂 一个团队是由众多的不同动机、需求与特性的人组成的,如果无法建立起一个简单而透明的规范,就会产生很多矛盾,形成大量的内耗,即使花很大的力气,也产生不了相应的成果。要建立一个团结向上的团队,要想成为一个团结向上的团队中最具发展性的力量,我们必须养成一种“简单”和公开的工作方式。
信任,但不放任
一般来说,每个团队里都会有明星员工,就象一个团队的领袖一样,其他人对这个人的某方面的能力一般都特别津津乐道。而作为一名团队管理者,应该善于利用明星员工的这种效应,使他成为最支持这个团队的人,从而借助他的行为去影响其他人。
一个成熟的团队之中,绝不应该任由明星员工主导一切。如果出现了这样的管理方式。那么一定会损害团队自身。如果明星员工特别自傲,表现得难以合作,而沟通也不能解决问题,最好的办法也许是请他走人。
明星员工的存在价值,在于为团队其他成员起到表率作用,引领整个团队共同进步,而不是个人的昙花一现的荣耀。应让他学会主动的追求完美的团队表现。放眼世界,没有一个企业是由于一个人或者是明星员工的成功而具有持久生命力的,团队的共同表现对公司的稳定、繁荣、业绩卓著才是至关重要的。
个人形象的张力是有限的,真正力挽狂澜的还是整个团队的合作实力。所以,必须正视明星员工在团队中的双面作用,真正化不利为有利,促有利为更有利。
提升团队士气
若想有效而持久地提升团队士气,就必须双管齐下,一面要进行激励,以图营造团队奋进的氛围;一面着手进行团队的基础建设,力求从最根本之处提高团队的业绩。员工发展规划,把人才推荐到合适的位置 团队管理者的工作,是导引团队成员将个人的志向融入团队目标,辅导他们懂得配合自己的能力定出合宜的计划,从而为整个团队带来切实的利益。
企业对员工职业计划的管理过程成为职业管理,它应该为员工设计职业发展和职业援助计划,通过员工在职业目标上的努力,谋求企业的持续发展。它帮助员工完成自我定位,帮助员工克服在完成职业目标过程中遇到的挫折,鼓励员工将个人职业目标同团队目标统一起来。
因此,管理者对团队的重要职责之一就是,把人才推举到适合的位置上去,而惟有此,企业才能形成真正的团队凝聚力,才能真正留住人才,共创大业。
学习培训、信任放权、体察验收、鼓励沟通、奖励!
第五篇:团队管理-如何带领新员工
如何培养新人
我们在新人的培养中经常遇到以下问题:招不到好人; 招到留不住;人员流失严重; 人才成长缓慢;传帮带越来越差,优势文化缺失;团队结构差,人员补充不足。这些问题如何解决?今天我们系统的分析一下,并看看有哪些解决办法。只有解决了这些问题的部门才能称为一个好的部门,而评价一个好的部门有三个标准:人员成长、团队和整体业绩。
一. 如何选人:
评价人才有一个三维度评测法,这三个维度就是:业绩表现,团队协作和制度执行。首先我们要看这个员工的能力、愿力和习惯。要培养员工的能力,就要激发员工的潜质,加强他的行业认知。愿力是指员工的行动力和心态。习惯是指个人特性与曾经工作的冲突。看一个员工的习惯是为了检测他与公司的匹配度。这个匹配度就是指基于公司执行业务操作模式标准的执行情况。
另外我们还需要回答一个问题:什么样的人应该马上炒掉?
首先我们能要有一个观念: 保留一个不合格的员工对企业的负面影响要远远大於让他们离开。适合的新员工是战略人才储备的基础元素,如果发现某新员工存在难以融合的行为及观念,就应该在试用期中予以解雇,这不单单是考虑企业劳动关系成本,更主要的是不符合企业哲学理念的新员工行为时刻都可能对企业造成不良影响甚至是重大经济损失。
适合的员工才是最好的员工。那么什么样的员工适合?什么样的员工不适合? 适合的员工应该符合以下几点要求:刚从小公司出来,对公司条件有要求,要求公司比较正规;有抱负者,行动力强;个人有骨气,家庭压力相对大,行动力较强的人;
不适合的员工一般有以下几个特点: 在大公司工作不怎么样,讲条件,抱怨很多;行动缓慢,性格内向,无团队精神的人;想法很多,个人主观性很强,变化很慢,且行动力极差;对公司制度视而不见,屡教不改;情绪不稳定,习惯性给自己找后路。
判断一个员工适不适合要尽快完成,总结成一句话就是:一周定来去,一个月定方向。
二.如何稳住新员工:新员工流失原因及解决办法:
新员工进入部门后又流失,原因和解决办法有以下几点:
1.薪酬问题。解决办法是:耐心解说前程,公司优秀人员MV、各种记录,建立榜样; 2.文化问题。解决办法是:引导建立新的价值观,做好思想工作; 3.管理者问题。解决办法是:转换方法,不行换部门;
4.团队接纳程度。解决办法是:找到能接纳他的人,导入传帮带;
5.业务运作、工作方法不能适应问题。解决办法是:加大工作指导,推动快速协助出单; 6.工作压力大,工作无方向。解决办法是:过程指导,给方向;
任何一种情况都有可能导致员工离职,所以我们要从多角度重视观察。适时指导,让员工在尽快投入工作。要让员工觉得被重视,让他明确方向,对过程进行辅导,适时的鼓励进行说理条教,让员工憧憬未来。
另外还有新员工的几个语言和行为的细节需要注意,这些细节都反映了员工思想的状况:
1、入职,怎么没有人都关注我(期望团队协作,获得帮助,被重视);
2、我不知道做什么,没人理我,傻傻的坐在这里(缺乏对团队了解)
3、打了那么多电话都被拒绝了,我不想打电话(不能正确看待拒绝)
4、经常被拒绝,是不是产品有问题(疑虑,缺少解决问题的方法)
5、经理怎么不听我的,总是干涉我的工作!(有自己的想法,工作缺少思路,要关注员工的创新,也要及时指出错误,要细心聆听员工想法)
6、好想经理跟我一起去客户(害怕独立,不够自信)
7、我这么努力为什么不签单(无助,失去信心,非常可怕,接下来就是行动力下降)
8、我不喜欢经理,喜欢跟员工一起去客户(怕经理挑自己的毛病、拒绝主动沟通问题在经理还是在员工?)
9、这个月不签单,我不做了,有空看看有没有新的工作(有退意,习惯性给看自己找后路)
10、同期入职的同事都出单或没出单,我怎么办?(相互影响,缺少对自己积极的肯定。,建立榜样,积极的影响力
要解决这些新员工思想上的困惑,最好的办法是建立愿景共鸣。要说清楚公司的远景,就要回答以下几个问题: 公司历年来历经那些演变? 1.现在公司处于何种状态? 2.公司及所在产业的远景为何? 3.谁是我们的顾客? 4.谁是我们最大的竞争对手? 5.我们的市场发展又如何? 6.我们现在专注在什么方向:我们是否不断扩展? 7.是否研发新产品?
我们最终要让员工认同我们企业的文化,让他觉得这是一个快乐的职场,用制度文化与企业文化去同化他。这样员工的流失率还会高吗?
三.如何加强新员工对企业和部门文化的认同
企业和团队文化有强弱势之分。我们的文化要强势而不能弱势。弱势文化会不直觉中让新员工陷入被动适应的境地,缺乏信息的了解,员工没有方向和方法。新员工如果缺乏老员工的指导,会感觉到老员工的普遍漠视,会缺乏团队归属感。
强文化模式的企业就绝对不会放弃甚至是强化新员工初入职阶段的文化磨合的。同企业文化模式下的新员工同化方式各不相同,但相同的地方是必须设计相关的制度,引导新进人员逐渐了解、接受,乃至于认同企业文化,并尽快结合自身对企业文化的理解规范自身的行为。这个流程称为文化同化最为合适,当然,这个流程也是新员工尤其是刚毕业的新人的社会化或者职业化过程。
为建立企业强势企业文化模式,特设立企业新员工同化制度,通过本制度所制定的规范理清新员工价值观,认可接受企业哲学,并学习以企业核心价值观为导向的行为模式。通过若干制度的设置,在试用期过程中让新员工发挥最大的表现,观察其是否符合企业文化,是否满意企业及工作岗位。还要重点培养人才,寄厚望,给支持-------重点考察、培训,并给予更多的机会。以“求大同存小异”的态度来对待新员工,关注新员工的可塑性及创新能力,通过合理化建议的制度吸收新员工的良好提案。
要深入公司的文化,就是要借着正式或非正式的相互了解来达到目的。不论是工作上的表现、私下的对话、个人的人际关系、午餐时的交谈、下班后的聚集、或者只是在厕所匆匆聊上几句,都会有所帮助。
试着把你正面的影响力绽放在正式工作表现以外。将你成熟老练的员工引荐给新进员工,形成一种「师徒制」关系﹔也让新员工和同构型高的同事建立「伙伴」关系,不要使「师徒制」僵化并成为一种负荷。你可以借着和旧员工一起用餐来关心他们的需要。鼓励他们每周和所带的人固定聚集。在一年一度员工大会中强化「师徒制」,也用行动当众表达对旧员工的感激之情。
建立基于岗位职责的工作标准,充分运用教练技术思想,共同明确工作目标,争取做到“日事日毕,日清日高的思想”。前期的努力很重要,前期做好了,后期会越来越轻松。四.如何培养新员工销售技能
新人做销售的时候会有“三怕”:一是行业知识不熟,怕自己不懂行规;二是业务流程不熟,怕被客户讥笑;三是没有什么业务技巧,怕自己空手而归。业务新手面临的“三怕”也正是营销人员身上常见的三块业务“短板”。
解决的方法首先是让他自己查、访、记。
查:就是通过查企业资料或沟通,让自己对行业内部的情况或动态有更多的了解; 访:主动向同事或经理请教,提升综合能力;
记:下市场前与一些专业人士交流,记下他们的观点和忠告,进行实践与创新,进行有效的知识管理。
新人要掌握好销售技能要经历以下四个阶段:
整理: 将本公司的销售文化夹、客户资源等整理以备急需。
请教:向公司销售经理及老业务员请教业务要点及下市场的注意要点。
设计:根据自己的习惯、优势和销售思路,如公司没有标准业务流程,可自行设计业务流程。设计业务流程包括四部分:怎样寻找客户、如何询问客户、如何展示公司的产品资料、站在客户的利益上如何说服客户。
演练:找同单位的新手或利用休息时间让朋友扮演客户角色,用自己设计的业务流程来几次模拟训练。
当新人掌握了以下几点技能时,他就是一个成熟的业务人员了:
1、见客户时,衣着整洁、大方自信、跟客户打招呼时,声音要宏亮;
2、见到客户时,要利用从大到小的“问题漏斗”方式询问客户的需求,不要马上向客户灌输本公司产品情况,因为这样无异于向客户灌输“信息垃圾”。
3、向客户介绍产品和公司销售政策时,一定要先谈要点,然后围绕要点再展开谈,让客户始终感觉到你说得有条有理;
4、要善于发掘客户关注的利益点,并根据他所关注的利益点来凸现本企业产品所带来的价值;
5、业务成交或签订合同后,要在十分钟内找“借口”离开客户,防止客户签约后出现常见的“吃亏、后悔”情结,避免节外生枝;
最后仍然要说的是,市场是一个大熔炉,业务新手只有义无返顾地投身其中,方能体会到“百炼成钢”的奇妙。
五.传帮带
传帮带就是让老人带新人。一般是部门成立小组,每个小组分配一个新人, 选出小组长,由小组长分配整体资源,让业绩优秀且沟通能力较强而且对公司认同的人担任“师傅”,去带领指导新人成长。
师傅需要老员工担任,因为老员工有以下优势:(镜子效应): 1.企业知情人:熟悉企业资源,各种行政制度、企业文化等;
2.专家权:具有相关专业理论知识,各种工作技能,更是企业哲学的认同及实操者。3.示范权:处理得好的新老员工关系,可以说是企业内部人力资源的又一次提升。4.辅助管理:没有职级差异,更贴近新员工工作生活,关系更顺畅;
相互依存是一种工作方式,共享可以让我们的思想得到更好的传播。
传帮带具体如何做呢?
首先确认师傅的职责:人过门,心过门 1.师傅要对新员工进行工作安排与具体工作指导;
2.师傅要给予新人生活帮助,快速度过适应期,消减陌生感,让他们在试用期中发挥最大的潜能;
3.师傅要注意防患于未然,对新人进行充分沟通,解决心理问题,要进行思想状态跟踪。新人可能会有抱怨,可能会有不舒服的感觉,可能会在心里打退堂鼓;
4、师傅要对新员工进行每月、周考核,包括思想品质、工作进度、工作能力等方面;
5、师傅要对新员工的情况向部门经理及人力资源部门进行定期及不定期的反馈;
6、师傅要对新员工是否达到转正条件提出决定性意见。
7、师傅要注意到新员工对企业价值的认同,往往是从与其工作环境的老员工的接触开始形成;
8、老员工的思想教育一定要先行,保持思想的先进性;
另外部门也要对师傅进行的考核:由部门负责人对新员工指导人指导效果进行考核,并开展针对于小组长的指导性培训。
在传帮带的过程中,要做到以下几点: 1.强势文化塑造:有些“文化”很好,但可能不适合这家企业,就一定要扬弃;有些“文 化”开始看起来不太对路,但时间长了却可能是这家企业最诱人的地方,这样的“文化”就一定要坚持。一是企业怎么样让本企业的文化化入员工心中,二是员工如何溶进企业的文化里。
2.管理层共识:一家企业的文化,决不是虚拟出来的,它实实在在地体现在每个人的身上。一个企业必须有良好的运作机制,从领导班子领导作风上找问题。从管理的意识上加强,从行动上体现出来;
3.文化传薪火,实干创未来:进行全面知识管理,做到管理的本土化,实用化的有力体现 加强企业沉淀,增强企业核心竞争力的最有效的行动。
在传帮带的过程中要适当狠一点。什么是“狠”?狠并不代表单纯强压,而是建立在与员工深入沟通基础上,结合员工实际情况,给以有效指导,通过传帮带,达成既定目标的过程。狠是指出员工错误,要求限期达成既定目标,所依靠的是耐心的分析与监控、检查。我们狠的的标准与依据是公司的管理原则、企业文化、规章制度、部门经理的管理风格等。
在传帮带过程中如何让老员工更有动力呢?可以从以下几点着手: 1.晋升:成长空间,明确化,实施有效引导;(任职资格)2.教练:重视培养,给特殊锻炼机会,给过程指导; 3.文化:日常的调教,传帮带,大局文化的传导; 4.利益:利益引导,更多的表扬; 5.竞争:赛马不相马,引进外来竞争;
6.培养:使用就是最好的培养:传帮带是我们公司企业文化中非常重要的元素,是企业实 现可持续增长,不断扩充,保证有效人力资源储备的最有效方式。
部门经理在传帮带的过程中要做什么呢?总结成一句话就是“一看二想三问四做”: “看”:参与过程,做好示范; “想”,开动脑筋,独立思考解决问题; “问”,多请教,有问必答;
“做”,是强调培养新人或师付动手能力,以及发现问题、解决问题的能力。
要做好传帮带,首要培训对象不是新员工,而是领导者、指导者与老员工。因此部门经理还必须关注到以下几点: 第一,态度决定一切,如果不先从改变老员工对待新人的态度入手,同化制度将成为虚设的形式。这从深层次要转变其在面对新的生力军冲击时的自我保护心理,要形成鲇鱼效应的良性循环。
第二,对负责指导的相关老员工的方式方法进行培训,有指导的热情而方式方法不对同样容易导致对企业文化宣贯带来负面效应,压力大于动力的现象将存在。----组织针对小组长的培训.第三,要求负责指导的员工采取主动同化的方式,在制度设计时也应体现这一点。很多企业管理者往往采取传统的师徒式的方法对待新员工,利用信息不对称、利用职务不平等等方法使新员工陷入被动局面,甚至要求新员工事事主动,这是不恰当的,将极大地增加内部沟通成本,更不利于基于战略速度的人才培养理念
第四、平等沟通,互助成长,面对困难共同讨论,向新员工学习更多创新性的东西,发现自身的一些问题,走向成熟;
第五、建立专题,知识管理,搞评比,优秀者全面推广。
六.部门经理对新员工的直接指导
部门经理对新员工直接指导的方法可总结成六个字:鼓、导、逼、助、奖、控。“鼓”是鼓励鼓舞。对于新人,要鼓励他们勇于去工作去尝试,鼓励他们积极向别人学习。在出发前要鼓励他们树立信心,在受到挫折的时候要鼓舞他们勇往直前继续前进、在他们松懈懒惰的时候要鼓动他们持之以恒坚持不懈。这样,在行动方面就能保证新人的投入对得起市场了。
“导”是引导指导。销售经理首先要做的是引导员工往积极健康的方向发展,引导他们在正确的轨道上行动,引导他们做正确的事。如果下属行动的方向都错了,那么他们所做的努力也就变得毫无意义了。在引导新人做正确的事情以后,接下来就要针对新人在心态和工作能力方面的不足进行指导了,这种指导最好是通过谈心或是示范的方式指教为好。“逼”是逼新人上“梁山”。人都有惰性、都想多享受一下生活,要想销售人员将精力多一些用在工作上,就得通过制度管理、精英带队等方式逼新人投入市场工作当中,利用可行性任务、业绩评比等方式给予新人适当的压力。营造一种“以十足的勤奋对等工作”的文化气氛。常用的方法:全面公布一月或二月内到公司人员的名单,随时公布新人中的优秀与落后者;通过公布考试情况, 团队活动中的活跃度,表现力,刺激人求胜心理。
“助”是对新人提供帮助,无论是提供销售资源、让老业务员帮带传还是提供具体解决问题的办法以及认识问题分析问题的方法,对新人来说都是成长的必要条件。当然,“助”更体现在“逼”的同时也能给予新人真正的关心和帮助,给予新人一种归属感和成就感。“奖”是对表现好的新人给予奖励,在一般情况下可以采取评比模范或评出每人在工作中的闪光点来对大家进行精神方面的奖励。当然有条件的也可以采用会议表扬给予荣誉奖励的方式进行,适当时刻也可以颁发荣誉证书及一点小奖金,某些时候在培训过程中让老板来和那些表现优秀的人握握手往往也能起到立竿见影的效果。
“控”就是监控,就是对业务人员的工作行为和思想状态予以监控。防止表现较佳者因自我膨胀心理的扩展而在行动违犯规章制度,也防止那些现在还没取得成绩的人因意志消沉而放弃努力,同时更要制止他们面对外界无限诱惑的时候把工作晾在一边,要预防他们出轨。
七.对新员工的日常管理
高效率的训练是渐进的过程,因此不需要赶在一、两天内就结束。让新手在刚上工的头几天就感到有归属是很重要的。但更重要的是让他们能够长期的为公司潜心效力。所以需要确立阶段性目标,做好培训及工作指导计划。计划可按一天、一周、一月来进行。先说天:
第一天: 培训、工作执行检查;发放资料:百问百答、相关产品资料、市场工具等; 明确目标,交待任务; 落实“传帮带”人员,不能让员工做孤燕。
第二、三天:三项检查导入;确定行业及关键词、资料准备等;例行事件: 晨会: 明确目标,分配任务;工作时间段内: 检查指导评估;安排传帮带人员出去见一次客户;你打算怎么做多问为什么?每半天进行一次工作总结,重在心态问题的解决;每天一定要安排时间进行全面总结,集中解决员工遇到的问题;安排员工对练、集中问题的销售模拟;要有客户见,先由员工带,然后再独立去见。
第四、五、六天:必须有客户开始见,如没客户见,必须找原因; 不合适人员要劝离:能力、愿力、习惯、团队表现;组织一次考试,重在检查基础知识;写一份人员资质报告及解决方案(一月内)。
再看一周的计划:
1.公司企业文化,制度文件夹理解,快速溶入团队; 2.以培训内容为基础,实践、学习、总结为工具; 3.定目标,对达成情况进行考核; 4.解决好培训理论记忆、口语转化; 5.解说产品清晰,常规问题一对一解答; 6.五步销售法理解执行准确; 7.常用话术的文字化; 8.常用技巧的摸拟与运用;
9.组织一次产品考试;(时间在入职第三天)
10.对一月内新人在十人以上者,组织一次新人产品知识竞赛;
11.至少见二个客户,对不能见二个客户的员工,要找出原因,不行的人,第一时间内劝离; 12.解决员工心态与知识问题,充分沟通与指导,全面进入状态。
最后是一个月的计划:
1.确定新员工了解整个公司的营运状况。2.明确责任和义务: 3.我的工作职责是什么(目标及任务)4.下一步我的工作如何开展(制度与流程)
5.一个月以内我的工作如何开展,明确实质性的工作内容? 6.如何才能更好的的做好本职工作(技巧与方法)?
综合以上所说的几大点,我们培养新员工的策略以明确或不明确的形式,都包含于其中了。