001劳动合同管理办法

第一篇：001劳动合同管理办法

哈尔滨仁皇药业股份有限公司管理制度

劳动合同管理办法

SMP-203-001-2008.1目的：为规范公司用工关系管理，维护公司和员工双方的合法权益，促进劳动关系和谐、健康地发展，根据《中华人民共和国劳动合同法》，并结合本公司的实际情况，制定本办法。以对劳动合同的订立、变更、终止、续订、解除及其他日常工作实施管理、指导和监督，保证劳动合同的履行。

适用范围：本办法适用于集团总部及所属各公司、部门在职员工的劳动合同及其他用工协议的管理。

职责：

1、全体员工及公司法定代表人负责履行劳动合同各条款；

2、各总监及分支机构厂长负责与下属员工签订合同；

3、各级用人单位负责人负责考核本单位成员劳动合同履行情况；

4、各地人力资源管理部门负责指导、监督员工及用人部门合同履行情况，并负责进行劳动合同的管理。

内容：

1.原则

公司应按《劳动合同法》规定履行各项权利及义务，并指导员工履行劳动者的权力及义务。

2.合同订立

2.1 公司与员工应在建立劳动关系之日起订立劳动合同，明确双方权利和义务。如员工本人不愿与公司签订劳动合同的不予录用；尚未与其他单位解除劳动合同的不予录用。如因特殊情况入职前未签订劳动合同，入职后20日内因员工不愿与企业签订劳动合同的，公司给予解除劳动关系。因员工个人原因导致劳动合同延期签订的，相应法律责任由员工个人承担。

如因公司或者具体人员原因致使没有按期订立劳动合同的由公司或相关直接负责人承担责任。

2.2劳动合同以书面形式订立并遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，如公司或入职者提供虚假求职材料至使违背真实意思的，一经核实，劳动合同无效。

2.3 劳动合同书除国家法定条款外，双方还可以约定福利待遇、试用期、培训、保密条款、竞业限制等相关约定事项。

2.4公司与员工在劳动合同中注明的通讯地址为双方联系的唯一固定通讯地址，若其中一方通讯地址发生变化，应立即书面通知另一方。

2.5公司的规章制度或《员工手册》或《员工守则》以及相应的《岗位责任说明书》作为劳动合同的附件，员工签订劳动合同即代表对公司规章制度以及具体工作内容的认可。

2.6 劳动合同分固定期、无固定期、以完成一定工作任务为期限三种。

(1)固定期合同双方协商签订，确认期限；连续订立二次固定期合同，若无法定情形出现、双方协商同意续签且员工未提出签订固定期的，均应签订无固定期合同。

(2)无固定期合同根据国家规定及公司需要签订。

（3）以完成一定工作任务为期限的合同，工作任务完成，劳动合同即行终止，根据公司岗位需要签订。

（4）外派、外借其他企业工作的职员，同时应与其所在工作单位三方签订外派、外借工作协议。

2.7根据劳动者进入公司的途径不同，签订不同类种的合同

（1）由集团公司直接聘用的管理人员、技术人员、高层管理人员及委托人才交流机构引进的需办理人事代理的劳动者，签订哈尔滨市劳动局统一印制的劳动合同书；

（2）各分公司经授权直接招聘的技术人员、管理人员及委托人才交流机构引进的需办理人事代理的劳动者，以及企业重组后上岗的劳动者，应签订当地劳动行政主管部门统一印刷的劳动合同书；

（3）通过当地劳动部门引进的普通职员，签订集团公司统一印刷的劳动合同书；

（4）对于与其他单位存有劳动关系的下岗人员，应签订《借用（兼职）合同书》；

（5）对于公司聘用已过退休年龄的员工，签订《返聘协议书》；

（6）对于小时制用工的人员，签订《非全日制用工合同》；

（7）对于外单位派遣人员，签订《派遣协议书》；

（8）未毕业的在校实习人员，公司应与校方和劳动者共同签订《实习协议》；

（9）对于掌握公司重要商业机密、知识产权的高管人员、高级技术人员及其他人员，应签订《竞业限制协议》作为合同附件；

（10）对于属公司出资参加专项培训的人员，应签订《培训服务协议》作为合同附件；

（11）对于知悉公司秘密的人员，应签订《保密协议》作为合同附件；

上述（4）、（5）、（6）、（7）（8）合同不在劳动合法律调整范围内。

2.8 公司建议签订合同的年限，必须与员工协商一致，否则应尊重员工本人的意见签订。

（1）新入职的基层工作人员应先与公司签订一年期限劳动合同，期满后能续签的，再可签三年或五年期限劳动合同；

（2）应届大学生及研究生；部门经理及主管；一般管理人员、技术人员、关键岗位操作工；业务人员、供应人员；其他需要特殊培训的人员，与公司签订劳动合同不得低于三年。

（3）总经理级（含）以上管理人员、具有高级职称的人员和掌握关键技术的人员签订劳动合同不得低于五年。

（4）符合法定条件的均应签订无固定期劳动合同

2.9试用期与转正

（1）劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。

（2）进入试用期员工无《岗位说明书》的不得上岗，因无正当理由辞退试用期员工的，追究提出部门责任人责任。

（3）用人部门应在试用期内充分考察试用员工，严格履行试用员工转正程序，如因考察不利，至使转正员工在其转正后（包括续订合同的）3个月内又发现其不能胜任本部门工作的，由用人部门（或公司因其他原因）提出解除劳动合同的，其离职费用由主张转正人员承担主要部分。

2.10培训服务协议

公司为员工提供专项培训费用对其进行技术培训的，除了签订劳动合同外，还应签订《培训服务协议》，约定服务期和违约金，若劳动合同期限少于服务期限的，应以培训服务期限为准。

培训服务期未满离职者应按规定向公司支付违约金。违约金不得超过服务期尚未履行应分摊的培训费用。

2.11保密义务与竞业限制

公司与员工在劳动合同中约定保守公司商业秘密与知识产权相关保密事项的，或与公司签订《保密协议》、《竞业限制协议》负有保密义务的员工，如违反《协议》约定应向公司支付违约金。竞业限制期限为离职后二年内。

3.合同变更

劳动合同在履行期间因条件发生变化，经公司和员工协商一致，可就劳动合同的具体条款进行书面变更。填写《劳动合同变更书》，履行签字程序后公司与员工各执一份《合同变更书》做为合同的组成部分。

4.合同解除

4.1员工可随时提出解除劳动合同，但必须提前30日以书面形式（写出辞职报告）经公司批准后方可解除，否则未经批准擅自离职或未办理工作交接擅自离职者按旷工处理。

试用期内员工离职应提前3日书面通知公司，否则按旷工处理。

经公司与员工协商一致的可以解除劳动合同。

4.2 若公司未按劳动法相关规定执行的，员工可以立即解除劳动合同，不需事先通知公司。

4.3员工有下列情形之一的，公司无需提前通知员工可立即解除劳动合同：

（1）在试用期被证明不符合公司录用条件的；

（2）严重违反劳动纪律或公司规章制度的；

（3）严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损失的；

（4）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，未经公司批准，对完成本单位工作任务造成严重影响，或经公司提出拒不改正的；

（5）员工被证明提供虚假求职材料的；

（6）被依法追究刑事责任的；

（7）其它按照国家规定，可以解除的。

4.4 有下列情形之一的，公司应提前30日以书面形式通知员工，或者额外支付员工一个月工资后即可解除劳动合同：

（1）员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的；

（2）员工不能胜任工作，经过培训（任何一种公司规定的培训形式）或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经公司与员工协商不能变更劳动合同达成协议的。

4.5 员工有下列情形之一的，公司不得依据4.4款的规定解除劳动合同：

（1）因工负伤并经劳动鉴定委员会鉴定，被确认为丧失或部分丧失劳动能力的；

（2）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；

（3）女职工在孕期、产期、哺乳期内的；

（4）法律、行政法规规定的其他情形。

4.6下列情形之一的在未办妥工作移交手续前不得解除劳动合同：

（1）在公司担负重要生产、经营、科研、管理任务尚未完成的；

（2）经手办理的经济合同（包括各种业务合同、协议等）或债权债务关系尚未处理完毕，移交他人经办有困难的；

（3）从事涉及公司秘密工作，尚在规定保密期内的；

（4）经司法、行政机关决定或批准，正在接受审查、尚未结案的。

（5）员工给公司造成经济损失尚未处理完毕的。

5.合同终止

5.1劳动合同终止的法定情形或合同约定终止条件出现，劳动合同自行终止。

5.2劳动合同期满前，公司人力资源部门应提前30日将《续订/终止/解除劳动合同意向通知书》送达员工，要求员工必须在3日内将（自己的意向）回执返还人力资源部门。否则3次送达均无回执者，按违反公司制度解除劳动关系处理。

员工不同意续签劳动合同的，应提前30日以书面形式通知部门领导并上交辞职报告，办理相关离职手续。

公司不同意与员工续签劳动合同的应提前30日以书面形式通知员工，按劳动合同解除条款规定办理手续或给予员工经济补偿。

6.经济补偿与违约责任

6.1在公司不违反《劳动合同法》的情况下，员工依据法定程序提出解除或终止劳动合同的，公司不给予员工经济补偿。

6.2符合4.3条规定公司解除劳动合同的，公司不给予员工经济补偿。

6.3 除 4.1、4.3规定外，公司提出解除或终止劳动合同的，公司均应依法对员工进行经济补偿。

6.4 经济补偿标准按员工在本公司工作年限，每满一年支付一个月工资，工资高于公司所在地年度职工平均工资三倍的按三倍数额支付，支付经济补偿年限最高不超过十二个月。

6.5员工除劳动合同及法律法规规定可解除合同的情形外，未经公司同意擅自单方解除劳动合同及违反合同约定事项的，必须向公司一次性赔偿以下费用，公司也可从员工工资中扣除：

（1）公司招收录用所支付的费用；

（2）《培训服务协议》、《保密协议》、《竞业限制》约定的违约金；

（3）依公司规定对生产、经营、科研、管理工作造成的直接经济损失；

（4）劳动合同约定的其他赔偿费用。

6.6 公司与员工在劳动合同中注明的唯一详细通讯地址发生变更的，因未及时通知对方致使发生争议涉及法律、造成无法送达相关文件或无法取得联系的,相关文件均视为送达，相应法律责任由有过错一方承担。

7.合同管理

7.1 劳动合同自签订之日起生效，一式二份，公司和员工各执一份，因合同保管不当造成的一切后果及损失由合同保管人员负责。

7.2 员工与公司初次签订劳动合同时第一次到岗时间即为劳动关系建立之时，员工应于

报到时到人力资源部门《新员工报到名册》上签名，以确定劳动关系正式形成。

7.2公司人力资源管理部门设专人对劳动合同进行管理维护，为避免不必要的纠纷，人力资源部门应建立以下管理台帐跟踪管理。

（1）劳动合同台帐；

（2）社保关系台帐

（3）员工培训费用台帐

（4）岗位责任说明书台帐

（4）其他必要的台帐

7.4 员工辞职被批准后，应持《离职结算单》办理离职事宜，人力资源部门应见到相关部门签署完毕的《离职结算单》后，才能为员工出具《终止（解除）劳动合同证明书》，员工档案、社保转移等手续应在15日内办理完毕。因员工不及时办理上述相关手续致使公司产生损失的，员工应承担赔偿责任。

7.5 人力资源部门对已终止或解除劳动合同员工的合同文本以及相关资料，至少保存两年备查。

8.附则

8.1 本办法经公司审核，并与工会协商一致通过，由人力资源中心负责解释，于文件下发之日起生效执行。

8.2本办法未尽事项按国家法律、法规和公司依法制定的规章制度执行。今后法律、法规有新规定的按新规定执行。

第二篇：劳动合同领用管理办法

宜宾恒安建筑劳务有限公司

劳动合同领用管理办法

为简化办证流程、提高办证效率，便于各班组及时为工人办理工作证，特制定本办法。

一、管理办法

1、各劳务班组可根据具体实际需要在劳务用工小组处按照连号的方式领取劳动合同，且每两周必须向劳务用工小组汇报合同使用情况；

2、各劳务班组有义务监督劳动者规范填写劳动合同；填写信息必须真实有效；合同中应属劳动者签字盖章的，必须由劳动者本人签字盖章，任何人不得代替；凡代替他人签字盖章的，劳务用工小组有权追究班组责任并给予班组每次200元的经济处罚；因代替他人签字盖章发生相关经济、劳务、法律等纠纷的，劳务用工小组将追究班组相关责任，并根据具体情况，给予班组每次1000元以上的经济处罚；

3、各班组对已填写的劳动合同内容不得随意涂改修订；对于填写错误的劳动合同应及时返回劳务用工小组；凡班组自己随意涂改修订已填写的劳动合同内容或不将填写错误的劳动合同及时返回劳务用工小组，将给予班组每份200元的经济处罚；

4、各班组必须按照合同编号组织劳动者填写；凡因错发劳动合同导致合同编号混乱的，班组不得自己随意更改劳动合同编号；且须及时将合同返回劳务用工小组；凡各班组自己随意更改劳动合同编号或不将合同编号混乱的劳动合同及时返回劳务用工小组的，将给予班组每份

200元的经济处罚；

5、各班组必须妥善保管劳动合同，不得将劳动合同遗失或损坏，有遗失或损坏的将给予班组每份200元的经济处罚；

二、合同领取信息班组于年月日领取《宜宾恒安建筑劳务有限公司劳动合同》，合同编号为：至；共计份；

劳务用工小组签字：合同领取班组（人）签字：

年月日年月日

第三篇：深圳市劳动合同管理办法

深圳市劳动合同管理办法

颁布时间：1999-01-01

执行时间：1999-01-01

第一章 总 则

第一条 为规范劳动行政部门和用人单位的劳动合同管理行为，促进劳动合同制度的巩固和完善，保护劳动者和用人单位的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《深圳经济特区劳动合同条例》等有关法律法规，结合我市实际，制定本办法。

第二条 市、区劳动行政部门和用人单位的劳动合同管理工作适用本办法。

第三条 市劳动行政部门统筹全市劳动合同管理工作。区劳动行政部门负责本行政区域内的劳动合同管理工作。经市、区劳动行政部门行政委托的计划单列单位、保税区劳动人事部门和镇劳动管理站负责本辖区内的劳动合同管理工作。用人单位负责本单位的劳动合同管理工作。

第四条 劳动合同管理应遵循合法、公正的原则。

第五条 劳动行政部门设立劳动合同管理机构，配备专职人员负责劳动合同和集体合同管理工作。

用人单位应当配备专（兼）职人员负责劳动合同和集体合同管理工作。用人单位劳动合同管理人员纳入企业劳动管理岗位资格培训范围，实行持证上岗制度。

第六条 用人单位应当依法建立和完善劳动合同管理制度，保证劳动合同依法订立并全面履行。

第二章 劳动行政部门劳动合同管理

第七条 劳动合同管理机构职责是：

（一）负责调研并起草劳动合同和集体合同管理政策；

（二）指导用人单位建立和完善劳动合同管理制度；

（三）宣传、贯彻劳动法律法规及规章、政策，总结推广劳动合同管理工作经验；

（四）编印劳动合同、集体合同规范文本；

（五）办理劳动合同鉴证；

（六）指导用人单位和员工依法签订、履行、变更、解除和终止劳动合同；

（七）审查集体合同；

（八）组织有关各方协调处理因签订集体合同发生的争议；

（九）指导开展用人单位劳动合同管理人员上岗前的培训、考核、发证工作；

（十）审查用人单位作为劳动合同附件的各项规章制度，并予以备案。

第八条 劳动行政部门的劳动合同管理人员应具备下列条件：

（一）熟悉劳动法律、法规、规章及有关政策；

（二）坚持原则，秉公办事；

（三）经过劳动合同管理资格培训，并通过考试获得《劳动合同管理人员上岗证》。

第九条 用人单位与劳动者订立（含续订）和变更劳动合同，由劳动合同管理机构办理劳动合同鉴证。劳动合同管理机构应当依法审查，证明劳动合同的真实性和合法性。

经审查合格的劳动合同，劳动合同管理机构应予鉴证，盖鉴证章并注明鉴证日期。

经审查不合格的劳动合同，劳动合同管理机构不予鉴证，并书面提出修改意见；对经修改合格的劳动合同，应予鉴证。

第十条 劳动合同鉴证应当审查以下内容：

（一）劳动合同双方的资格是否符合法律、法规的规定；

（二）劳动合同双方是否按照平等自愿、协商一致的原则订立（含续订）和变更劳动合同；

（三）劳动合同内容是否符合法律、法规及政策的规定；

（四）劳动合同条款是否完备、形式是否规范、文字是否准确；

（五）劳动合同双方是否亲自或书面授权他人签字、盖章；

（六）劳动合同中外文文本意思是否一致。

第十一条 劳动合同鉴证按以下程序进行：

（一）登记、编号；

（二）审查；

（三）制作《劳动合同修改意见书》；

（四）盖鉴证章并注明鉴证日期；

（五）对审查合格的劳动合同附件予以备案、存档；

（六）将用人单位劳动合同信息录入劳动合同管理信息系统。

第十二条 劳动合同管理机构应于收到劳动合同文本三个工作日内予以鉴证或发出《劳动合同修改意见书》。

第十三条 劳动合同鉴证员玩忽职守、徇私舞弊对无效劳动合同予以鉴证，给劳动合同当事人造成重大经济损失或在社会上造成不良影响的，由其所在单位给予纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第十四条 劳动监察部门应定期或不定期地监督、检查用人单位劳动合同签订、履行及劳动合同管理情况；对不订立劳动合同、不履行劳动合同等违法行为依照《中华人民共和国劳动法》、《深圳经济特区劳动合同条例》、《深圳经济特区劳务工条例》等法律法规予以处罚。第十五条 劳动行政部门对用人单位签订、履行和管理劳动合同情况实行审查。用人单位应当按照劳动年审办公室的规定报审。用人单位不按时参加年审或未通过年审的，劳动监察部门责令限期整改，逾期不改的，依法予以处罚。

第三章 用人单位劳动合同管理

第十六条 用人单位负责劳动人事管理工作的部门应对本单位的劳动合同实行规范化管理。其职责是：

（一）宣传、贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；

（二）制定本单位劳动合同管理制度；

（三）依法制定与劳动合同相配套的各项规章制度；

（四）依法办理劳动合同订立（含续订）变更、解除和终止手续；

（五）按规定到劳动行政部门办理劳动合同鉴证手续；

（六）检查劳动合同的履行情况，及时协调处理劳动合同争议；遇重大问题，应依法提出解决问题的建议，并直接向本单位负责人汇报；

（七）依法办理集体合同签订（含续订）、变更、解除和终止手续，并依法报送劳动行政部门审查备案；

（八）按规定办理劳动合同和集体合同年审；

（九）保管劳动合同和集体合同文本及与签订（含续订）、履行、变更、解除和终止合同有关的文件，并及时归档；

第十七条 用人单位的专（兼）职劳动合同管理人员应具备下列条件：

（一）熟悉和掌握劳动法律、法规及政策；

（二）坚持原则、秉公办事；

（三）经过劳动合同管理资格培训，并通过考试获得《劳动管理岗位资格证》。

第十八条 用人单位应采用市劳动局开发设计的深圳市用人单位劳动合同管理信息系统进行管理，并用该系统报盘参加年审。

第十九条 建立劳动关系应当签订劳动合同。用人单位应当自招用员工之日起３０日内订立书面劳动合同，由双方各执一份。

用人单位不得招用尚未与原用人单位办结终止或解除劳动合同手续的员工。用人单位招用尚未解除或终止劳动合同的员工，对原用人单位造成经济损失的，该用人单位应当依据《中华人民共和国劳动法》以及《深圳经济特区劳动合同条例》的有关规定承担连带赔偿责任。第二十条 劳动合同须经员工本人、用人单位法定代表人（或主要负责人）签字，并加盖用人单位公章后方能生效。

员工、法定代表人（或主要负责人）有正当理由确实不能亲自签字的，可书面授权他人代签。未经书面授权、私自以员工或用人单位法定代表人（或主要负责人）名义签订的劳动合同一律无效；因代签无效劳动合同给员工或用人单位造成的经济损失由代签人负责赔偿，用人单位并可对本单位的私自代签人依据本单位依法制定的有关规定予以处理。

授权委托书由法定代表人（或主要负责人）、员工签署，并规定明确的授权范围、代理权限和有效期限。

授权委托书应一式三份，分别由委托人、受委托人和劳动行政部门劳动合同管理机构保管并存档。

第二十一条 用人单位应自劳动合同订立之日起３０日内到劳动行政部门劳动合同管理机构办理鉴证。

办理劳动合同鉴证，应当提供下列材料：

（一）劳动合同书一式两份；

（二）授权委托书及委托人和受委托人身份证复印件；

（三）办理非深圳户籍员工劳动合同鉴证的，应提交《用人单位用工手册》；

（四）办理深圳户籍员工劳动合同鉴证的，应提交《员工手册》；

（五）劳动合同附件；

（六）劳动合同管理部门认为需要提交的其他材料。

第二十二条 用人单位应与其富余人员、下岗员工签订劳动合同或协议，但其劳动合同（或协议）与在岗员工的劳动合同在内容上应有所区别。经双方当事人协商一致可以在劳动合同（或协议）中就不在岗期间的有关事项作出规定。

第二十三条 经双方当事人协商一致，可以变更劳动合同。一方当事人要变更劳动合同，应当书面通知对方，被通知方接到通知后１０日内作出书面答复，并与通知方进行协商。

劳动合同变更后，双方当事人应以书面形式对变更的事项加以说明或重新订立，并签字盖章。

第二十四条 劳动合同期满用人单位需续延劳动合同的，应在劳动合同期满前３０日内将《续订劳动合同意向通知书》送达员工，经双方协商同意续延劳动合同的，应在劳动合同期满前３０日内重新订立劳动合同；重新订立的劳动合同，自前份劳动合同期满次日起生效。第二十五条 终止劳动合同，用人单位应当在劳动合同期满前书面通知员工；并在劳动合同期满后３个工作日内向员工出具终止劳动合同证明书和参加社会保险证明，办结劳动关系转移手续。

解除劳动合同，用人单位应当在劳动合同解除后３个工作日内向员工出具解除劳动合同证明书和参加社会保险证明，办结劳动关系转移手续。

第二十六条 员工因工作需要在集团公司或总公司内部变换工作单位的，应与原用人单位解除劳动合同，与新的用人单位签订劳动合同。第二十七条 用人单位和员工因履行劳动合同发生争议，用人单位应及时调查核实，进行调解，当事人一方或双方不愿调解或调解不成的，可依照有关法律规定进行处理。

第二十八条 用人单位应当依法制定与劳动合同内容相配套的规章制度，规章制度一般应包括：

（一）招聘录用员工管理制度；

（二）企业工资分配制度；

（三）劳动保险管理制度；

（四）考勤管理制度；

（五）员工岗位工作行为规范；

（六）技术培训及劳动合同考核办法；

（七）员工奖惩制度；

（八）保密制度；

（九）根据需要建立的其他规章制度。

规章制度与国家有关法律、法规、规章相违背的，应及时进行修改。企业制定的规章制度，应经职工代表大会、职工大会或董事会讨论通过，并向全体员工公布。

未向全体员工公布的规章制度无效。

第二十九条 用人单位应当建立以下劳动合同管理台帐：

（一）劳动合同订立台帐；

（二）劳动合同履行台帐；

（三）劳动合同变更、解除、终止台帐；

（四）员工医疗期台帐；

（五）各类专项协议签订意向台帐；

（六）违约合同登记台帐；

（七）其他必要台帐；

第三十条 用人单位工会应当帮助、指导员工订立劳动合同并依法对本单位劳动合同履行情况进行监督。

用人单位违反法律、法规或者劳动合同的约定，变更、终止或解除劳动合同的，工会有权提出意见或者要求重新处理；员工申请仲裁或者提起诉讼的，工会应当给予支持和帮助。

第三十一条 用人单位法定代表人（或主要负责人）应向职工大会或职工代表大会报告本单位的劳动合同管理工作，接受其监督并对其负责。

第四章 附 则

第三十二条 本办法由深圳市劳动局负责解释。第三十三条 本办法自一九九九年一月一日起施行。

第四篇：股份有限公司劳动合同管理办法

股份有限公司劳动合同管理办法

第一章 总 则

第一条 为完善劳动合同制度，深化公司劳动用工制度，明确劳动合同双方当事人的权利和义务，构建和发展和谐稳定的企业与劳动者关系，根据《劳动合同法》及国家有关规定，结合公司改制、重组等实际情况，特制定本办法。

第二条 企业用人必须遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，依法与劳动者签订劳动合同。非法人单位不得擅自与劳动者本人签定劳动合同。劳动合同依法订立即具有法律约束力，双方必须认真履行。

第三条 用人单位应依据劳动法律法规，结合本单位实际，建立健全劳动合同管理规章制度。在制定或修订劳动规章制度时，特别是涉及劳动者切身利益的规章制度，应当经过职工代表大会或全体职工讨论，与工会或职工代表平等协商确定，并经过董事会审议通过，予以公示或告知劳动者，同时报人力资源部备案。

第四条 本办法适用于集团公司所属各单位劳动合同的订立、变更、解除、终止、续订、劳动争议、管理。

第二章 劳动合同的内容

第五条 根据《劳动合同法》，用人单位与员工签订的劳动合同文本包含以下主要条款和内容（包括但不限于）：

（一）基本事项：公司名称、注册地址，法人代表姓名；员工姓名、性别、出生日期、身份证号码等。

（二）基本条款：劳动合同期限；工作内容与工作地点；劳动保护和劳动条件；劳动报酬；社会保险；劳动纪律；劳动合同终止的条件；违反劳动合同的责任。

（三）补充协议：培训协议；保密协议和竞业限制协议；其他须补充的内容双方约定。补充协议和其它约定必须符合《劳动合同法》的相关规定。

第三章 劳动合同的订立

第六条 劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定的工作任务为期限的劳动合同。劳动合同可以约定试用期，试用期最长不得超过六个月。劳动合同期限在三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限在一年以上不满三年的，试用期不得超过两个月；三年以上固定期和无固定期限的劳动合同试用期不得超过六个月；同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期；相同固定期限和以完成一定工作任务为期限的劳动合同期必须填写起止年、月、日。试用期的工资不得低于相同岗位最低工资或者是劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在当地的最低工资标准。

第七条 用人单位在主要生产、工作岗位上的劳动者、技术人员或管理人员，可订立无固定期限的劳动合同，但必须规定终止合同的条件，并约定相关保守用人单位经营生产、技术等秘密的内容。一般生产、工作岗位上的劳动者，可订立有固定期限的劳动合同。

第八条 劳动者初次在股份公司范围内与用人单位签订劳动合同，其劳动合同期限要以工种、专业技术、管理岗位的需要分别签订。

（一）对接收的大、中专毕业生须签订固定期限劳动合同。

（二）引进短缺的专业技术人才，可签订无固定期限劳动合同。

（三）技术工种岗位人员，根据工作需要，经与本人协商一致，签订劳动合同期；其他员工可订立固定期限合同。

第九条 有下列情形之一的，可订立以完成单项工作任务为期限的劳动合同：

（一）项目承包方式完成承包任务的；

（二）因季节原因临时用工的；

（三）其他双方约定以完成一定工作任务为期限的。

第十条 劳动合同的订立应由用人单位法定代表人或由法定代表人委托主管领导或人力资源部负责人为代理人与劳动者本人签订。劳动合同不得由他人代签。法人委托签订劳动合同必须由法定代表人委托书。

第十一条 劳动者在股份公司范围内发生工作调动，应与原用人单位解除劳动合同，与新用人单位签订劳动合同。新进人员，从报到之日起在五天内应签订书面劳动合同。

第十二条 在兰单位凡使用临时工的岗位，或因生产（工作）需要增加劳动力临时使用，须报人力资源部，先在公司内部解决。内部无法解决时，具体需用人员单位方可使用外部人员，经人力资源部同意后，用人单位可办理用工签约手续。被用人员与其他单位没有建立劳动关系的，可与其签订合同期最长不得超过一年的劳动合同。

第十三条 凡用人单位责任人，违反劳动合同签订规定，擅自用工，造成事实上的劳动关系及发生的连带问题，将追究相关责任人的责任，并视情节轻重与后果给予责任人处罚。第十四条 用人单位必须建立、健全劳动安全卫生制度，严格执行国家劳动安全卫生规程和标准，对劳动者进行劳动安全卫生教育，防止劳动过程中的事故，减少职业危害。

第十五条 劳动者在合同期内，属其岗位职务行为或主要利用用人单位的物质技术条件所产生的专利和知识产权归用人单位所有，无权进行商业性开发。也不得利用用人单位的和本人工作、职务之便为本人或其他经济组织谋取经济利益。

第十六条 用人单位和劳动者签订合同后，劳动者不得在合同期内再受聘其他任何单位从事与用人单位相同或有竞争冲突的业务。

第十七条 用人单位的高管人员、技术研发人员、高级营销人员、重要管理岗位的人员及掌握其他重要信息的人员不得将有关用人单位及其关联公司的重大技术和经营信息泄露给任何第三者。具体按照《劳动合同法》的相关规定签订《保密协议》或《竞业限制协议》以约定双方的权利和义务。

第十八条 凡由用人单位出资培训劳动者，双方另行签订《培训协议》，因劳动者原因而提前解除劳动合同，劳动者应赔偿用人单位的培训等费用，具体赔偿标准执行《培训协议》的约定。《培训协议》的约定不得与《劳动合同法》相关规定冲突。

第四章 劳动合同的续订、变更、终止和解除

第十九条 劳动合同期满，用人单位同意与劳动者续订劳动合同，应提前三十日开具《续订劳动合同通知书》送达本人，征求意见，七日内劳动者未做出答复的按终止劳动合同办理；劳动者同意续订的应提出书面申请，并于合同期满五日内办理续订手续。

第二十一条 因生产（工作）需要，劳动者职务或岗位或工种发生变动时，应依法变更劳动合同相关内容。

第二十二条 有下列情形之一的，劳动合同终止：

（一）劳动合同期满；

（二）劳动者开始依法享受基本养老保险待遇；

（三）劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪；

（四）用人单位依法宣告破产；

（五）用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤消或者用人单位决定提前

解散的；

（六）法律、法规规定的其他情形的劳动。

第二十三条 劳动者严重违反劳动纪律及本单位的规章制度，用人单位要及时下达《员工违纪警告通知书》送达本人并签认，进行教育警告。经教育无效的，用人单位依法按照程序解除劳动合同。

第二十四条 劳动者有下列情形之一的，用人单位可以与劳动者解除劳动合同。在做出解除劳动合同决定之日起五日内向员工送交《解除（终止）劳动合同通知书》。通知书内应注明

解除劳动合同的事实、理由、依据及需要办理的各种手续。

（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；

（二）严重违反劳动纪律的。

（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损失或给用人单位造成负面影响的；连续矿工时间超过 15天或一年内累积矿工时间超过 30 天的；

（四）同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成用人单位工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

（五）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使用人单位在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的，致使劳动合同无效的；

（六）被依法追究刑事责任的。

第二十五条 劳动者有下列情形之一的，用人单位应提前三十日开具《终止劳动合同通知书》或《解除劳动合同通知书》送达本人并签认或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同：

（一）劳动者患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

（二）劳动者不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作或拒绝用人单位安排的力所能及的工作的；

（三）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。

第二十六条 有下列情形之一的，需要裁减二十人以上或裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的，用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或职工的意见后，裁减人员方案经向主管单位报告，可以裁减人员：

（一）依照企业破产法规进行重整的；

（二）生产经营发生严重困难的；

（三）企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；

（四）其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。

第二十七条 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同，劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。

第二十八条 劳动者有下列情形之一的，用人单位不得解除劳动合同。第二项规定丧失或部分丧失劳动能力劳动者的劳动合同的终止，要按照国家有关工伤保险的规定执行：

（一）从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；

（二）在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；

（三）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；

（四）女员工在孕期、产期、哺乳期内的；

（五）在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；

（六）法律、行政法规规定的其他情形。

第二十九条 有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：

（一）未按照劳动合同约定提供劳动保护或劳动条件的；

（二）未及时足额支付劳动报酬的；

（三）未依法为劳动者缴纳社会保险费的；

（四）用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；

（五）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳

动合同的；

用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危机劳动者人身安全的，劳动者可以立即解除劳动合同，不需事先告知用人单位。

第三十条 劳动合同当事人双方协商一致解除劳动合同，需签订《解除劳动合同协议书》双方签字盖章。

第三十一条股份公司与劳动者终止、解除劳动合同后，应在三日内报人力资源部，人力资源部应于十二日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。员工要积极配合用人单位做好工作的交接和档案、社会保险关系的转移手续，否则因此而造成的一切后果均由本人承担。第三十二条股份公司在兰单位在日常工作中发生的开除、除名、辞退、辞职、终止、解除劳动合同的，必须报人力资源部同意后，可依法办理手续，终止、解除劳动合同手续办理结束后报人力资源部备案。

第三十三条 用人单位和劳动者解除或终止劳动合同须向劳动者支付经济补偿的，按照《劳动合同法》相关规定执行。

第五章 劳动争议

第三十四条 用人单位须及时、妥善处理劳动争议，不得推诿，禁止矛盾上交。劳动争议按照“谁管理谁处理”的原则，分级负责。

第三十五条 用人单位与劳动者发生劳动争议，双方首先应本着“协商一致”的原则，并通过平等协商解决，当事人双方不能就劳动争议达成一致意见时，当事人可以向用人单位劳动争议调解委员会申请调解，调解不成的，当事人一方要求仲裁的，应当申请劳动争议仲裁委员会仲裁。当事人一方也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，对仲裁裁决不服的，可以向人民法院提起诉讼。

第六章 劳动合同的管理

第三十六条 用人单位要认真做好劳动合同管理工作，指定专职或兼职人员负责本单位劳动合同的日常管理工作，劳动合同管理人员要熟悉和掌握有关法律、法规，不断提高管理水平，做到依法管理劳动合同。

第三十七条 用人单位应加强劳动合同的动态管理，建立健全劳动合同管理的程序、台帐，促进劳动合同的规范管理。应建立的劳动合同管理台帐有：。

（一）劳动合同订立情况台账；

（二）病休员工花名册及医疗期管理台账；

（三）其他非在岗员工名册；

（四）考勤统计台帐；

（五）员工培训记录台帐；

（六）签订的其他专项协议台帐等。

（七）员工花名册

第三十八条 劳动合同的管理工作政策性强，涉及到企业、员工的利益。用人单位要加强领导，规范管理，依法办事，避免劳动纠纷。

第七章 附 则

第三十九条 本办法未尽事宜，按《劳动合同法》及国家有关法律、法规和公司相关规定执行。

第四十一条 本办法与《劳动合同法》和公司制度相抵触的，按《劳动合同法》和国家有关法律、法规及公司规定执行。

第四十二条 用人单位根据实际情况制度管理集体合同的条款。

第四十三条 劳动合同一式两份，用人单位和劳动者各一份，妥善保管。

第四十三条 本办法自发布之日起实行。

第五篇：劳动合同管理办法(试行)

劳动合同管理办法（试行）

为加强和完善劳动合同管理，使劳动合同管理规范化，保障公司和员工的合法权益，构建和发展和谐稳定的劳动关系，依据 《中华人民共和国劳动合同法》等法律、法规和相关规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。

一、劳动合同签订原则

劳动合同是公司与员工建立劳动关系，明确双方权利和义务的书面协议。公司与员工订立劳动合同时，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实守信的原则。

二、适用范围

凡公司与所招聘员工签订、履行、变更、续订、终止或解除劳动合同均适用本办法。

公司与员工签订的《劳动合同补充协议》、《保密协议》、《岗位责任书》等各专项协议书、公司各项管理制度、文件及通报等都作为劳动合同的附件，与劳动合同具有同等法律效力。

三、管理职责

人力资源部负责依据本劳动合同管理办法的规定，负责办理与员工签订、续签或解除劳动合同，负责办理员工的社会保险事宜，负责受理及处理员工关于劳动用工、薪资待遇等方面的投诉。

办公室负责依据本劳动合同管理办法的规定，负责办理与人力资源部员工签订或续签劳动合同。

公司制度调研与建设领导小组负责制订本管理办法以及劳动合同、保密协议等内容，并根据实际执行情况逐步予以完善。

公司成立薪酬委员会，负责对所有人员进行业绩总体考评，并依据考评结果进行集体商定所有人员的工资标准及劳动合同签订年限等内容，然后上报董事长进行审批；薪酬委员会同时负责受理及处理员工关于劳动用工、薪资待遇等方面的投诉。

最终由董事长负责审批员工劳动合同的签订或解除，负责授权确定代表公司与员工签订劳动合同的代表人，详见授权委托书（附件1），委托代表人直接与公司签订劳动合同。

四、劳动合同的主要内容

劳动合同具体包括以下内容，具体详见《劳动合同》（附件2）。

（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人

（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或其他有效身份证件号码

（三）劳动合同期限（含试用期限）；

（四）工作内容；

（五）劳动保护和劳动条件；

（六）劳动报酬；

（七）工作时间和劳动纪律；

（八）劳动合同变更、解除、终止的条件；

（九）社会保险和福利；

（十）违反劳动合同的责任；

（十一）职业技术培训及相关资格证书考试；

（十二）保密约定；

（十三）其他约定事项；

（十四）争议及解决办法

五、劳动合同的签订

（一）新入职员工劳动合同签订

1、新入职员工于入职后十天内，由人力资源部门负责与之签订正式《劳动合同》，合同一式三份，员工、公司人力资源部、办公室或档案室各执一份，并在签订后1周内盖章后返还员工。对于员工签收劳动合同的签收单必须由人力资源部备案保存。

2、签订过程中，必须当面由员工本人签署，他人一律不得代签，每次签订过程中，必须有两人共同监督，即人力资源部派一人、办公室派一人；签好的劳动合同立即由人力资源部和办公室分开存档。

3、特殊人员由总经理或总经理指定人员统一组织签订合同。

4、对于不愿签订劳动合同者，一律不予聘用。

5、所有招聘入职的员工，入职后三天内必须提供原公司离职证明材料或相关机构出具失业证明材料，人力资源部方可与其签订《劳动合同》；若在人力资源部规定的时间内无法提供离职证明材料的或者失业证明材料的，原则上一律不予聘用。

（二）在职员工劳动合同续签

1、人力资源部应在劳动合同期限届满前三十日将《续订劳动合同通知书》（附件3）送达至员工，双方协商一致的按下条规定办理续签手续。续签不得约定试用期。

2、劳动合同届满前三十日内，拟与公司续签劳动合同者，应填写《劳动合同续签申请单》（附件4）并依据本条规定的签批流程进行报批，即先由处室长签署意见后，报人力资源部、办公室、分管领导进行审核后上报公司总经理进行审批，审批通过者，由人力资源部负责与其签订新的《劳动合同》，《劳动合同续签申请单》由人力资源部门存档；审批不通过者，按公司《离职管理制度》办理离职手续。

3、员工在规定的医疗期内或者女职工在孕期、产期、哺乳期内，劳动合同期限届满时，公司人力资源部应当将劳动合同的期限顺延至医疗期、孕期、产期、哺乳期期满为止再进行续签审批工作。但出现法定解除或终止条件的除外。

（三）合同签订期限规定

公司员工的劳动合同签订期限为三年，试用期为二至三个月，如到期不符合转正条件的，无法转正的，经双方协商同意，可以继续延长试用期。

中层（助理级含）以上管理人员的劳动合同签订期限为五年，试用期为三至六个月，如到期不符合转正条件的，无法转正的，经双方协商同意，可经继续延长试用期。

根据公司和员工个人要求，经双方商定后，也可以签订长期劳动合同。

（四）保险福利待遇规定

1、公司为员工提供的福利待遇包括：社会保险、生日蛋糕、宿舍（外地员工）、中餐以及过节发放的实物福利等。

2、员工入职之日起三十日内，由人力资源部向入职的员工发放《社保资料提交通知书》（附件5），员工必须在通知书规定的时间内向公司人力资源部提供缴纳社会保险的相关资料，由公司为其向社会保险经办机构申请办理社会保险登记，如不提供者，无法及时参保的后果由员工本人承担。

3、公司按规定办理员工社会保险。需员工个人缴纳的所得税、各项社会保险费用及法律、法规规定的其他费用，公司按月从员工工资中代为扣缴。

（五）合同附件

1、公司各项相关制度文件

2、保密协议

公司全体员工均需签署《保密协议》（附件6），其签订时间与劳动合同的签订同时进行。

六、劳动合同变更

因内部工作需要，根据双方协商一致，员工的工作岗位、工作内容发生调整，其他薪资待遇也作相应调整的，则应签订《劳动合同补充协议》（附件7）或根据公司签发的文件来确定员工的工作岗位、工作内容及薪资待遇等内容。

七、劳动合同的解除和终止

1、员工自愿提出与公司解除劳动合同，应提前三十天提出离职申请，企业可以与员工达成劳动合同的解除。虽未满三十天，但是公司书面同意的，可以解除劳动合同，否则员工仍然要履行劳动合同以及相关协议规定的义务直至三十日期满后。对于未满三十天提出离职者，人力资源部有权追究员工责任，造成损失的应予以赔偿，赔偿款在员工结算工资中扣除。

2、除劳动合同法定的解除劳动合同条款外，在员工合同期限，若该员工不能及时跟进岗位所需的技术和专业知识要求，在岗位调动不允许的条件下，企业可以提前30天，与员工解除劳动合同。

3、员工如违反劳动合同的相关规定，企业可以与员工解除劳动关系，不承担法律责任。

4、根据劳动合同的具体规定，导致劳动合同终止的。

5、所有劳动合同终止，须由人力资源部开具《终止劳动合同通知书》（附件

8），一式两份，签收后，人力资源部须存档。

6、特殊工作岗位人员不论何种原因提出辞职后，必须办理完毕移交同时带出新的工作人员后方可离职。

八、本制度由人力资源部负责解释，经公司制度调研与建设领导小组讨论通过发布之日起实施，修改亦同。

九、附件

附件1《授权委托书》

附件2《劳动合同》

附件3《续订劳动合同通知书》

附件4《劳动合同续签申请单》

附件5《社保资料提交通知书》

附件6《保密协议》

附件7《劳动合同补充协议》 附件8《终止劳动合同通知书》