公司劳动合同管理办法(试行)

第一篇：公司劳动合同管理办法(试行)

公司劳动合同管理办法（试行）

第一章 总 则

第一条 为规范公司劳动合同管理，指导劳动合同的签订工作，根据有关法律法规，并结合公司的实际情况，制定本管理办法。

第二条 在职员工均需与公司签订劳动合同，以明确双方权利和义务，建立起合法劳动关系。

第三条 由公司返聘的人员及聘用的临时工作人员，签订专项劳动协议。

第四条 公司编印的《劳动合同》应符合劳动法律有关规定，合同一经双方签字确认即具有法律效力。

第五条 劳动合同由公司法定代表人或法定代表人的委托人与员工签订，人力资源部负责组织劳动合同的签订及存档工作。

第二章 劳动合同的订立

第六条 订立劳动合同必须遵守平等自愿，协商一致，不违反法律、法规的原则。

第七条 劳动合同的内容包括：合同期限、工作内容、劳动报酬、工作时间和休息休假、社会保险和福利待遇、劳动保护和劳动条件、劳动纪律等，本合同的变更、终止、续订、解除，违反本合同的责任，劳动争议处理，双方约定的其它事项等内容。

第八条 初次签订或续签劳动合同均由人力资源部工作人员录入C6协同办公平台，并建立劳动合同管理台账。

第九条

订劳动合同的同时，员工需与公司签订《保密协议》，保障公司需保密事项的安全。

第十条

司原则上与员工签订有固定期劳动合同，劳动合同首次签订的期限为一到三年（根据岗位实际情况），期满后根据工作业绩、行为表现及双方意向决定是否续签。

第十一条

根据法律法规规定适用于签订无固定期限劳动合同或以完成一定工作为期限的，按照相关规定执行。

第十二条

新聘员工办理完入职手续3个工作日内，公司与其签订（试用期）劳动合同。劳动合同（试用期）中约定合同期限及试用期期限，新聘用员工试用期一般为1-3个月，具体根据公司有关招聘与录用管理的有关规定执行。

第三章 劳动合同的变更、解除、终止、与续延

第十三条

订立劳动合同时所依据的客观情况或所依据之法律、法规发生了变化，经双方协商一致，可变更劳动合同的部分条款，变更的条款超过百分之五十时，合同须重新订立。

第十四条

经公司与员工双方协商一致，或其中一方出现劳动法规定的符合解除或终止劳动合同的情形，则双方劳动合同可以解除或终止。

第十五条

劳动合同届满不再续签的人员，按终止劳动合同处理，由双方应在合同到期前一个月以书面形式通知对方，并协作对方做好工作交接、保险转移等离职善后工作。合同到期需续签的人员，由人力资源部在合同到期前一个月向员工发出《续签劳动合同意向通知书》。如员工同意续签，则带通知书到人力资源部办理续签手续；如员工本人不愿再续签，则按终止劳动合同处理。

第十六条

公司与员工终止（解除）劳动合同，员工应按公司有关规定办理离职手续，人力资源部可以根据员工要求，为其出具终止（解除）劳动合同证明书。

第十七条

劳动合同签订、变更、续订、终止解除程序按法律法规定执行。

第四章 法律责任

第十八条

具体法律责任依据劳动合同及其签订的可以作为劳动合同附件的双方约定的条款和国家法律法规执行。

第五章 劳动合同管理

第十九条

劳动合同的管理工作由人力资源部负责。第二十条

人力资源部应加强劳动合同管理，设立劳动合同管理台账，建立健全劳动合同管理制度。

第六章 附 则

第二十一条

办法未尽事宜或与国家现行法律、法规不一致的，按现行法律法规规定执行。

第二十二条

办法由人力资源部负责解释。第二十三条

办法自印发之日起执行。

附件：1.续签劳动合同通知书

2.终止劳动合同通知书 3.解除劳动合同通知书

附件1：

续签劳动合同通知书

续签劳动合同通知书----存根

编号：

本公司与 签订的劳动合同，将于 年 月 日届满，如您同意，公司将与您续签合同，请您自接到通知之日起一周内到人力资源部办理续签手续。

人力资源部 年 月 日

续签劳动合同通知书

编号：

同志：

您好！

本公司您签订的劳动合同，将于 年 月 日届满，如您同意，公司将与您续签合同，请您自接到通知之日起一周内到人力资源部办理续签手续。

联系人： 联系电话：

人力资源部 年 月 日

续签劳动合同通知书

（回执）

人力资源部：

《劳动合同续签意向通知书》已于 年 月 日收到，本人（同意，不同意）续签劳动合同。

姓名： 日期： 附件2：

终止劳动合同通知书

终止劳动合同通知书----存根

编号：

本公司您签订的劳动合同，将于 年 月 日届满，届时公司将不再与您续签合同，请您自接到通知之日起三日内到人力资源部办理离职手续。

人力资源部

年 月 日

终止劳动合同通知书

编号：

同志：

您好！

您自 年 月 日应聘（分配）到本公司工作，现在 部门担任（从事）职务，合同期从 年 月 日至 年 月 日，您与公司签订的劳动合同期限将至，请您在合同到期之日起一周内办理完离职手续。

感谢您在公司工作期间所做的努力！

真诚的祝愿您在新的工作岗位上取得更大的进步！

联系人： 联系电话：

人力资源部

年 月 日 终止劳动合同通知书

（回执）

人力资源部发出的《终止劳动合同通知书》已于 年 月 日收到。

姓名：

日期：

附件3：

解除劳动合同通知书

解除劳动合同通知书----存根

编号：

本公司与 签订的劳动合同，依据国家法律法规、劳动合同及其附件的有关内容，决定于 年 月 日解除合同，请您自接到通知之日起三日内到人力资源部办理离职手续。

人力资源部

年 月 日 解除劳动合同通知书

编号：

同志： 您好！

本公司与 签订的劳动合同，依据国家法律法规、劳动合同及其附件的有关内容，决定于 年 月 日解除合同，请您自接到通知之日起三日内到人力资源部办理离职手续。

联系人： 联系电话：

人力资源部

年 月 日 解除劳动合同通知书

（回执）

人力资源部发出的《解除劳动合同通知书》已于 年 月 日收到，本人同意解除劳动合同并按规定办理离职手续。

姓名： 日期：

第二篇：劳动合同管理办法(试行)

劳动合同管理办法（试行）

为加强和完善劳动合同管理，使劳动合同管理规范化，保障公司和员工的合法权益，构建和发展和谐稳定的劳动关系，依据 《中华人民共和国劳动合同法》等法律、法规和相关规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。

一、劳动合同签订原则

劳动合同是公司与员工建立劳动关系，明确双方权利和义务的书面协议。公司与员工订立劳动合同时，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实守信的原则。

二、适用范围

凡公司与所招聘员工签订、履行、变更、续订、终止或解除劳动合同均适用本办法。

公司与员工签订的《劳动合同补充协议》、《保密协议》、《岗位责任书》等各专项协议书、公司各项管理制度、文件及通报等都作为劳动合同的附件，与劳动合同具有同等法律效力。

三、管理职责

人力资源部负责依据本劳动合同管理办法的规定，负责办理与员工签订、续签或解除劳动合同，负责办理员工的社会保险事宜，负责受理及处理员工关于劳动用工、薪资待遇等方面的投诉。

办公室负责依据本劳动合同管理办法的规定，负责办理与人力资源部员工签订或续签劳动合同。

公司制度调研与建设领导小组负责制订本管理办法以及劳动合同、保密协议等内容，并根据实际执行情况逐步予以完善。

公司成立薪酬委员会，负责对所有人员进行业绩总体考评，并依据考评结果进行集体商定所有人员的工资标准及劳动合同签订年限等内容，然后上报董事长进行审批；薪酬委员会同时负责受理及处理员工关于劳动用工、薪资待遇等方面的投诉。

最终由董事长负责审批员工劳动合同的签订或解除，负责授权确定代表公司与员工签订劳动合同的代表人，详见授权委托书（附件1），委托代表人直接与公司签订劳动合同。

四、劳动合同的主要内容

劳动合同具体包括以下内容，具体详见《劳动合同》（附件2）。

（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人

（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或其他有效身份证件号码

（三）劳动合同期限（含试用期限）；

（四）工作内容；

（五）劳动保护和劳动条件；

（六）劳动报酬；

（七）工作时间和劳动纪律；

（八）劳动合同变更、解除、终止的条件；

（九）社会保险和福利；

（十）违反劳动合同的责任；

（十一）职业技术培训及相关资格证书考试；

（十二）保密约定；

（十三）其他约定事项；

（十四）争议及解决办法

五、劳动合同的签订

（一）新入职员工劳动合同签订

1、新入职员工于入职后十天内，由人力资源部门负责与之签订正式《劳动合同》，合同一式三份，员工、公司人力资源部、办公室或档案室各执一份，并在签订后1周内盖章后返还员工。对于员工签收劳动合同的签收单必须由人力资源部备案保存。

2、签订过程中，必须当面由员工本人签署，他人一律不得代签，每次签订过程中，必须有两人共同监督，即人力资源部派一人、办公室派一人；签好的劳动合同立即由人力资源部和办公室分开存档。

3、特殊人员由总经理或总经理指定人员统一组织签订合同。

4、对于不愿签订劳动合同者，一律不予聘用。

5、所有招聘入职的员工，入职后三天内必须提供原公司离职证明材料或相关机构出具失业证明材料，人力资源部方可与其签订《劳动合同》；若在人力资源部规定的时间内无法提供离职证明材料的或者失业证明材料的，原则上一律不予聘用。

（二）在职员工劳动合同续签

1、人力资源部应在劳动合同期限届满前三十日将《续订劳动合同通知书》（附件3）送达至员工，双方协商一致的按下条规定办理续签手续。续签不得约定试用期。

2、劳动合同届满前三十日内，拟与公司续签劳动合同者，应填写《劳动合同续签申请单》（附件4）并依据本条规定的签批流程进行报批，即先由处室长签署意见后，报人力资源部、办公室、分管领导进行审核后上报公司总经理进行审批，审批通过者，由人力资源部负责与其签订新的《劳动合同》，《劳动合同续签申请单》由人力资源部门存档；审批不通过者，按公司《离职管理制度》办理离职手续。

3、员工在规定的医疗期内或者女职工在孕期、产期、哺乳期内，劳动合同期限届满时，公司人力资源部应当将劳动合同的期限顺延至医疗期、孕期、产期、哺乳期期满为止再进行续签审批工作。但出现法定解除或终止条件的除外。

（三）合同签订期限规定

公司员工的劳动合同签订期限为三年，试用期为二至三个月，如到期不符合转正条件的，无法转正的，经双方协商同意，可以继续延长试用期。

中层（助理级含）以上管理人员的劳动合同签订期限为五年，试用期为三至六个月，如到期不符合转正条件的，无法转正的，经双方协商同意，可经继续延长试用期。

根据公司和员工个人要求，经双方商定后，也可以签订长期劳动合同。

（四）保险福利待遇规定

1、公司为员工提供的福利待遇包括：社会保险、生日蛋糕、宿舍（外地员工）、中餐以及过节发放的实物福利等。

2、员工入职之日起三十日内，由人力资源部向入职的员工发放《社保资料提交通知书》（附件5），员工必须在通知书规定的时间内向公司人力资源部提供缴纳社会保险的相关资料，由公司为其向社会保险经办机构申请办理社会保险登记，如不提供者，无法及时参保的后果由员工本人承担。

3、公司按规定办理员工社会保险。需员工个人缴纳的所得税、各项社会保险费用及法律、法规规定的其他费用，公司按月从员工工资中代为扣缴。

（五）合同附件

1、公司各项相关制度文件

2、保密协议

公司全体员工均需签署《保密协议》（附件6），其签订时间与劳动合同的签订同时进行。

六、劳动合同变更

因内部工作需要，根据双方协商一致，员工的工作岗位、工作内容发生调整，其他薪资待遇也作相应调整的，则应签订《劳动合同补充协议》（附件7）或根据公司签发的文件来确定员工的工作岗位、工作内容及薪资待遇等内容。

七、劳动合同的解除和终止

1、员工自愿提出与公司解除劳动合同，应提前三十天提出离职申请，企业可以与员工达成劳动合同的解除。虽未满三十天，但是公司书面同意的，可以解除劳动合同，否则员工仍然要履行劳动合同以及相关协议规定的义务直至三十日期满后。对于未满三十天提出离职者，人力资源部有权追究员工责任，造成损失的应予以赔偿，赔偿款在员工结算工资中扣除。

2、除劳动合同法定的解除劳动合同条款外，在员工合同期限，若该员工不能及时跟进岗位所需的技术和专业知识要求，在岗位调动不允许的条件下，企业可以提前30天，与员工解除劳动合同。

3、员工如违反劳动合同的相关规定，企业可以与员工解除劳动关系，不承担法律责任。

4、根据劳动合同的具体规定，导致劳动合同终止的。

5、所有劳动合同终止，须由人力资源部开具《终止劳动合同通知书》（附件

8），一式两份，签收后，人力资源部须存档。

6、特殊工作岗位人员不论何种原因提出辞职后，必须办理完毕移交同时带出新的工作人员后方可离职。

八、本制度由人力资源部负责解释，经公司制度调研与建设领导小组讨论通过发布之日起实施，修改亦同。

九、附件

附件1《授权委托书》

附件2《劳动合同》

附件3《续订劳动合同通知书》

附件4《劳动合同续签申请单》

附件5《社保资料提交通知书》

附件6《保密协议》

附件7《劳动合同补充协议》 附件8《终止劳动合同通知书》

第三篇：公司劳动合同管理办法

劳动合同管理办法

第1条 目的和适用范围

为了规范公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，结合公司实际情况，制定本制度。本标准适用于公司内所有在职员工。

第2条 管理职责

公司与员工的劳动合同由综合管理部负责制订和修订公司劳动合同管理的有关规章制度，组织公司与员工劳动合同的签订、变更、续签、终止、解除和日常管理工作，加强劳动合同的基础管理工作，促进劳动合同管理的规范化、标准化。代表公司处理劳动争议、仲裁等事宜。

第3条 原则

公司和员工在平等自愿、协商一致、不违反国家的有关法律和行政法规的原则。劳动合同依法订立，具有法律效力，双方必须认真履行劳动合同规定的义务。

第4条 劳动合同的内容

（一）劳动合同分为主件和附件两部分，主件为《广州汇金融资担保有限公司劳动合同书》，见附件一，标志劳动关系的确立及主要工作内容；附件为保密协议，见附件二。

（二）劳动合同以书面形式签订，其主要内容包括：

1、劳动合同期限；

2、工作内容；

3、劳动报酬；

4、劳动保护和劳动条件；

5、劳动合同的变更、解除、终止；

6、违反劳动合同的责任；

7、双方约定的其它事项

第5条劳动合同期限

（一）劳动合同按期限分为：有固定期限（1-3年）、无固定期限劳动合同、以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

1、固定期限劳动合同试用期约定：

A、劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；

B、劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；

C、劳动合同期限三年以上的，试用期不得超过六个月。

2、无固定期限劳动合同试用期约定：

无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。、以完成一定工作任务为期限的劳动合同不约定试用期：

（二）劳动合同期内约定试用期的条件：

1、第一次与公司建立劳动关系的员工（含从公司离职后再次进入公司的员工），在订立劳动合同的时候要约定试用期。

2、劳动合同中约定试用期的，试用期包括在劳动合同期限内

3、公司与员工在劳动关系连续存续期间，只能约定一次试用期。

第6条 劳动合同的签订：

（一）由公司法定代表人或由公司法定代表人授权公司总裁代表公司与员工签订劳动合同。

（二）综合管理部在员工入职后五个工作日内与其订立劳动合同。

（三）新招聘的员工必须在出具能证明其与上一家用人单位解除劳动关系（若确实无法提供，至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明）后，公司方与之签订劳动合同。

第7条劳动合同的履行与变更

（一）公司与员工应当按照合同条款，全面履行劳动合同。

（二）有下列情形之一，公司与员工应当变更劳动合同并及时办理劳动合同变更手续：

1、公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容；变更劳动合同，应当采用书面形式。

2、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同部分条款无法履行的；

3、订立劳动合同所依据的法律法规、规章发生变化的。

第8条劳动合同的解除、终止和续订

（一）劳动合同解除

1、经公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。由公司提出并协商一致解除劳动合同的，公司应按规定支付员工经济补偿金。

2、员工解除劳动合同时，应当提前30日以书面形式通知所在部门，由部门向公司提出申请，在试用期内至少提前三日通知所在部门。

3、员工有下列情形之一，公司可以与其解除劳动合同：

A、在试用期或见习期间被证明不符合录用条件的；

B、严重违反公司规章制度的；

C、严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；

D、被依法追究刑事责任的；

E、采用欺诈、欺骗手段，提供虚假个人信息，误使劳动合同不能按照公司本意订立或履行的。

（二）劳动合同终止

1、对于合同到期后公司不再聘任的员工，综合管理部应在合同到期日及时与其结清工资、办理离职交接手续。

2、员工离职，在未办理劳动合同解除或终止手续之前，应正常上班，在此期间员工不得违反公司各项规章制度。

3、对已解除或终止的劳动合同由公司人力资源部负责保存至少两年。

（三）劳动合同续订

1、劳动合同期满时，劳动合同即行终止。因工作需要及个人表现，经公司与员工双方协商同意可续签劳动合同，在劳动合同期满15日前重新签订劳动合同。

2、有下列情况之一的，公司不予续签劳动合同：

a、员工不能胜任劳动合同约定的工作，经培训不合格或者合格后仍不能胜任工作的；

b、经基层单位（部门）确定职业道德、劳动态度较差者；

c、在规定的时间内不能达到任职资格条件或者不能获得职业资格证书的； d、经常违反公司规章制度者。

第9条 违约及赔偿责任

（一）违反服务期约定和泄露商业秘密的员工，应当承担违约责任。公司将以违约金的方式追究违约责任；违反保密约定的，违约金按事先约定金额承担，但约定违约金低于实际损失的，按实际损失赔偿。

（二）有下列情况之一的，公司有权依照企业依法制定的规章制度给予行政处分或经济处罚，还依法追究其违约赔偿责任：

1、严重违反劳动纪律

2、失职、营私舞滑弊或泄露商业秘密，给公司造成直接经济损失的。

劳动合同双方发生劳动争议时，当事人可以协商解决，也可以到当地劳动仲裁委员会申请仲裁，对仲裁不服的，可以到人民法院起诉。

第10条 附则

（一）本管理规定由综合管理部编制、解释、修订。

（二）本管理规定自发布之日起实施，在此之前下发的与本办法相冲突的其他管

理制度同时废止。

第四篇：公司执行力管理办法(试行)

公司执行力管理办法（试行）

一、我们应有的工作态度是：

1、勤动脑、勤动手，在有效的工作时间内做好本职工作是应该的2、面对领导，做到听话照做，是必须的。

3、让下属在工作中感到有奔头，是自己的责任。

4、在工作中，因自己的原因给同事造成麻烦，是不应该的。

二、我们员工管理标准是：

1、随时有工作可做。

2、知道自己的领导是谁。

3、有问题，该找谁帮忙解决。

4、领导对自己工作的要求是什么。

5、自己的工作的效果，有谁判定。

6、工作中，有没有成就感。

三、我们管理中应落实分配工作，事中检查，事后确认。

四、我们随时确认我们是否落实以下四句话：

1、是否明确对下属工作要求。

2、是否教会下属工作方法。

3、是否端正下属工作态度。

4、是否落实员工管理六句话标准。

以上为我们公司中高层管理人员及店长应遵守的工作原则。如有违规者，每次扣罚当事人50元-100元。本办法由事业部负责执行。

2013年06月14日

第五篇：公司经济合同管理办法（试行）

第一章 总则

第1条 为加强公司经济合同管理，减少失误及经济纠纷，根据《经济合同法》及其他相关法律法规的规定，结合本公司的实际情况，制订本制度。

第2条 公司各部门对外签订各类经济合同一律适用本制度。

第3条 经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展，有效控制成本支出，提高经营效益，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。

第二章 经济合同的签订

第1条 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

第2条 对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，在授权范围内行使签约权。

第3条 签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际履约能力，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。

第4条 签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿、择优签约”的原则。

第5条 签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一权衡，然后签约。

第6条 经济合同一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。

第7条 合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

第8条 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

第三章 经济合同的审查批准

第1条 公司各类经济合同审批权限如下：

1、下列合同由总经理或其授权委托人审批：

① 公司的各类经营性经济合同；

② 对外招商、招标、合作经营等重大对外经济合同；

③ 公司自建或承建的各类安装、建筑、装饰、修缮工程合同;

④ 公司各类固定资产购置合同;

2、下列合同由总经理会议审批：

① 标的超过100万元的经济合同；

② 标的超过公司资产1/3以上的合同;

第3条 经济合同审查的主要内容：

1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。

2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。

3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第4条 根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。

第5条 经济合同的审批程序如下：

1、合同申报

各类经济合同的经办人员，应事先填写“合同会审表”，经部门经理审核签字后按审批程序报公司各部门及各级领导审核批准。

2、合同会审

① 由公司总经理会议对送审的经济合同的价格条款进行审核，经调查研究后出具审核意见；

② 由公司法律顾问对合同的合法性、严密性、可行性提出审核意见；

③ 由合同涉及的相关业务部门出具审核意见。

3、合同审批

经总经理会议会审后的合同文本，报各领导按权限审批。

第四章 经济合同的履行

第1条 经济合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的全面履行。

第2条 合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

第3条 相关部门应及时了解、掌握经济合同的履行情况，发现问题及时处理，并及时向相关领导汇报。同时对公司的重大经济合同的履行情况应进行定期检查。检查内容着重以下几方面:

1、合同履行情况；

2、合同未能履约的原因、责任；

3、合同管理的工作程序、标准及资料登记情况；

4、合同履行过程中的存在问题和处理意见；

5、其他情况。

第4条 在合同履行中，各部门应在职责范围内负责相关往来函件的签收、交换工作，与合同有关的业务往来函件应归入合同档案保存，任何人不得私自销毁。

第五章 经济合同的变更、解除

第1条 在经济合同履行过程中如确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

第2条 对主当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。

第3条 变更、解除经济合同，必须符合《经济合同法》的规定，并应在公司内办理有关审批手续。

第4条 经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。

第3条 签订合同专用章制度。公司对外签订合同所加盖的印章，一律使用合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担。

第4条 合同专用章由公司统一刻制；严格按授权的范围使用，严禁任何人私自刻制、使用。

第5条 合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。

第6条 公司必须认真做好经济合同管理工作。具体如下：

1.建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。

2.建立合同管理台帐。公司应根据合同的不同种类，建立经济合同的分类台帐和总台帐。其主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。

3.填写“经济合同情况月报表”，应在每月5日之前将上月月报表填好后报送总经理，同时抄报财务部。

第八章 附则

1、本办法适用于本公司。

2、本办法自发布之日起生效实施，由财务部负责解释。