第一篇:团委、学生会周事周报制度
团委、学生会周事周报制度
团委、学生会周事周报制度
为及时将我院分团委学生会的工作状况向广大的同学通报,使同学们及时了解我院团学工作的动态,更加明确的领会分团委学生会的决议、决定等,同时,使广大同学反映的问题与情况得到及时解决,特建立外语学院周事周报制度,现将详细的制度规定如下。
第一条周事周报主度的性质和主要作用。
(一)周事周报是由外语学院分团委学生会联合组织编写、刊印并签发的关于外语学院一周以来的情况总结与通报文件。
(二)其通报信息在外语学院内部具有新闻、决议、决定、公告、裁定等性质。
(三)各下级团支部与班委会在收到该文件后应该及时迅速的遵照通报的决定、决议行事,并有义务将通报在班内公示、传阅、存底、归档,以备学年末查考。
第二条周事周报的主要涉及内容和范围。
(一)发布本周内在院内发生的新闻或事件。
(二)公布团学机构、干部的调整、调动或任免决定。
(三)公布由团学联席会议讨论通过的决议或决定。
(四)公布学院卫生检查,早操检查中的先进个人、先进集体、违纪个人和集体并给予表扬或批评。
(五)针对同学对周事周报上的通报提出的查询或质询做出回答和解答。
第三条周事周报的起草和签发。
(一)由分团委书记授意团学办公室主任起草本周周事周报。
(二)由团学办公室主任监督,团学办公室干部起草并编写周示周报。
(三)在起草的过程中除新闻性内容外,其它由其它部室提交通报的内容绝对不得删节或添加,否则追究有关责任人的责任
(四)其它部室有义务核实本部上报的内容通报是否有误。
(五)周事周报在起草完毕以后必须交分团委书记、学生会专职秘书长或团学常委三人以上审阅并签发。
第四条周事周报的起草和发布时间规定。
(一)周事周报须在本周五下午开始起草和编写,至下周一上午12:00前必须送审。
(二)各部室需要在周事周报上公示的文件必须在周五下午,最迟不超过周六下午,提交到团学办公室,过期不予受理。
(三)周事周报必须在周一下午经审查后签发,一般由分团委书记或学生会专职秘书长签发,当以上两人不能行使职权时可以由团学常委中的三人以上联合签发。
第五条对周事周报内容的查询和质询。
(一)如果对周事周报通报的内容有疑问,学生个人可以向分团委学生会提出查询,查询可以口头查询也可以书面查询。
(二)对于同学的查询分团委学生会必须在三天内派专人给予回答或解答,回答或解答可以书面形式也可以口头形式做出。
(三)如果对查询结果不满,查询人可向本人所在分团支部、班委会提出书面质询申请。由团支部、班委会讨论后向分团委学生会提出书面质询。
(四)对于下级提出的质询申请分团委学生会有义务在七天内调查核实后,在下期或者再次一期的周事周报上做出书面的质询回答案,此回答为本质询的最后裁决,可以视为本级团学联席会议的决议。
第二篇:团委学生会例会制度
经济与管理第十届团委、学生会例会制度
为了更好地加强团委、学生会各部门间的联系,增强常委与分管部门成员的了解。及时总结经验教训和传达上级要求,促进各项工作的顺利开展,确保团委、学生会的管理系统化、正规化,特制定本制度。
一、例会安排
(一)常委例会
例会时间:每周二23:00 例会地点:八号楼二楼会议室 与会人员:团委学生会所有常委 例会内容:
1、学期初制定团委、学生会整体计划,学期末总结。
2、对团委、学生会大型活动和各部门的小型活动活动方案进行讨论,并且商定最佳方案。
3、进行工作总结和交流,讨论前期工作中出现的问题并讨论解决办法。
4、对全院学生中出现的新问题和新情况进行总结并提出解决办法。
5、所有团学干部的管理和培养问题的讨论和决策。
例会记录:秘书处负责(会议记录每月25—26日上交李老师处检查)考 勤:秘书处负责(每月25—26日上交李老师处检查并通报)
(二)团委学生会例会 例会时间:每周二23:30 例会地点:八号楼二楼会议室
与会人员:团委学生会副部长级以上学生干部 例会内容:
1、各部部长总结上周工作及下周工作计划;
2、团委第一副书记和学生会主席做上周活动的总结和下周工作安排;
3、针对具体问题或活动自由发言(常委和部长根据工作中出现的新问题或者活动方案提出一些自己的想法和建议);
例会记录:秘书处负责(会议记录每月25—26日上交李老师处检查)考 勤:秘书处负责(每月25—26日上交李老师处检查并通报)
(三)学生会例会 例会时间:每周一23:00 例会地点:八号楼二楼会议室 与会人员:学生会全体成员 例会内容:
1、各部部长汇报前期工作情况。
2、各分管常委做工作总结和下周工作安排。
3、干事自我介绍并讨论学生会内部管理、日常管理和开展活动中出现的问题。
4、学生会主席总结并安排部署工作。
例会记录:秘书处负责(会议记录每月25—26日上交李老师处检查)考 勤:秘书处负责(每月25—26日上交李老师处检查并通报)
(四)团委例会
例会时间:每周一23:30 例会地点:八号楼二楼会议室 与会人员:团委全体成员 例会内容:
1、各部部长汇报前期工作情况。
2、各分管常委做工作总结和下周工作安排。
3、干事自我介绍并讨论学生会内部管理、日常管理和开展活动中出现的问题。
4、团委第一副书记总结并安排部署工作。
例会记录:秘书处负责(会议记录每月25—26日上交李老师处检查)考 勤:秘书处负责(每月25—26日上交李老师处检查并通报)
二、例会组织要求
1、例会要做到有程序、有思路、有内容,讲究务实,不走形式。
2、负责签到部门在会前组织签到,签到要做到公平公正。
3、秘书处做好会议记录。
三、例会纪律要求
1、不准无故缺席、迟到或早退。
2、与会人员必须提前五分钟到会场。
3、会议期间手机调成震动或无声。
3、要保持良好的会议秩序,不准玩手机,确保会议效率。
四、考勤制度
1、无故缺席,事后请假,一律视为旷到。
2、常委如有特殊情况需要请假,必须向学院团委书记老师递交假条,履行请假手续,否则视为旷到。
3、部长及以下学生干部因特殊情况需要请假者,需向团委第一副书记或学生会主席请假并报送秘书处备案,否则视为旷到。
4、每周周五进行例会出勤情况通报(包括:无故旷到、迟到、早退、例会期间纪律差者)。
5、旷到者在下次例会时需对全体学生干部做检讨并表演节目。
6、迟到者需对在台前对全体学生干部作检讨。
7、一学期无故旷到2次及以上者,迟到、早退4次及以上者,取消年终评优评先资格。一学期连续旷到5次的开除职务并予以全院通报。
五、注意事项
1、秘书处需提前将签到准备工作做好。
2、负责例会纪律的部门要有固定的会议记录本(统一由秘书处签发)
3、会议纪律本在开完例会后及时交给老师查看。
4、负责签到部门把每周的例会考勤表交给秘书处,秘书处做好总的考勤记录,在学期末进行学期末总结。
注:本制度从下发之日起开始实施。
经济与管理学院团委、学生会 二〇一二年十一月二十九日
第三篇:团委学生会办公室制度
团委学生会办公室制度
为确保我院学生会工作的顺利开展,特制定如下值班制度: 1、值班成员由我院全体团委学生会成员组成。、值班安排见《办公室值班表》。、各成员在值班期间,除上课外,应在办公室值班,如有特殊情况
不能值班者,必须提前一天向主席团请假,主席团批准并由主席团调配以确保有人值班。、值班人员不得穿拖鞋,背心及吊带进办公室,对老师有礼貌。5、办公室值班人员要维护办公室的清洁卫生,务必保持办公室清爽
整洁,物品摆放有条不紊。、值班人员未经允许不得随意使用老师电脑及打印纸张。、热情接待因公来访的老师或同学,妥善安排,认真、耐心地处理
团委、学生会工作。、团委、学生会各部门如需借用办公室物品,填写《借用学院物品
登记本》,说明用途及归还日期,并确保按时完好归还,双方签字方可有效,办公室值班人员对此全权负责。、在值班期间,归还物品有损坏,须由办公室进行登记,并由主席
团决定酌情赔偿。
10、所有值班人员不得未经允许将办公室物品私自外借,如经发现,将严肃处理。
11、值班人员要注意节约用电,务必做到人走灯熄,关窗锁门。
生命科学学院
第四篇:团委学生会例会制度
生命科学学院团委、学生会干部会议制度
生命科学学院团委、学生会干部例会每周二召开一次。关于干部例会制定,作出如下规定:
1.不得迟到、缺席、早退。如果特殊情况,必须写好请假条,经主席团或办公室批准后方可生效。请假条须开会前提交,口头请假一律无效。请假条由办公室存档。
2.办公室应如实进行会议记录。对迟到、缺席、早退者人数和名单进行统计,并存档。
3.每次例会,各部门部长、副部长及各班班长或团支书都必须到会,各班班长或团支书不得无故缺席。对缺席会议达三次的班长将取消评“优秀学生干部”的资格,并直接影响该班争评“优秀班集体”的结果。
4.例会过程中,所有干部均须做笔记,主席团将不定期抽查。5.每月月底召开一次学生会全体干部会议,总结本月工作并提出下月工作计划。
生命科学学院
第五篇:团委学生会制度
Xx大学
校团委学生会全体成员考核制度
考核宗旨
为了进一步加强学生会的自身组织建设,加强对学生会成员的管理,充分发挥学生会学生会成员的积极性、主动性、创造性,不断提高学生会的管理水平,特制定学生会学生会成员考核条例。
考核原则
公开 公正 公平
考核对象
Xx大学校团委学生会全体成员
考核标准
一.基本要求为:
1.学生会成员应严格遵守学校及学生会的各项规章制度,以身作则,严于律己,在广大同学中起模范带头作用。
2.学生会成员应正确处理好学习与工作的关系,不能因工作而严重影响学习或
为了学习而放弃工作。
3.对部门内布置的任务,学生会成员应高效、按时地完成。在工作中,学生会
成员应追求高质量,同时在坚持原则的基础上充分发挥灵活性与创造性。
4.学生会成员应坚决服从部门内的工作安排,主动承担责任,严谨履行义务,合理使用权力;并应保持高涨的热情,积极主动地参与工作。
5.学生会成员在工作中应做到雷厉风行,言必行,行必果;应树立为广大同学
服务的思想,不以权谋私,不以权欺人,不得有有损学生会形象的言行。
6.学生会成员应主动联系广大同学,虚心听取意见批评,并及时反馈给有关部门。
二.在基本要求的基础上,还需考核学生会成员的以下能力:
1.学生会成员在工作中应发挥组织能力,调动广大同学的积极性,增强学生会在同学中的影响力。
2.在开展工作中,学生会成员应注意协调部门内、部门间的配合,注重集体协
作。同时要注意处理与校方及各院学生会的关系,加强合作。
3.学生会成员在工作中应不断提高自身的创新意识与实践能力,为部门及学生会发展出谋
划策,为学生会工作提出建设性意见。
考核细则
1.每学期初学生会成员根据院学生会的工作重点,拟写本部的工作计划、个人
计划及工作总结,期末写出工作总结和个人总结。
未写工作计划、活动策划及工作总结的每缺一份扣3分
工作计划、活动策划及工作总结迟交道的扣2分
工作计划、活动策划及工作总结不够认真的扣1分
2.参加院学生会召开、组织的会议或活动,也包括每次的例会情况。缺席一次扣3分
迟到、早退一次扣2分
请假一次扣1分
(注:三次例会缺席的当自动退会处理)
3.值班考勤
学生会值班:值班人员无故未到一次扣3分,请假一次1分。
4.学生会成员有损于学生会干部、学生会成员形象的视情节轻重扣4-6分
5.开展工作搞自由主义、个人主义或不服从工作安排扣2-4分
6.受到团委老师、各部长批评、主席或投诉者扣2-4分
有以下情况者给予加分:
1.会议全勤(不迟到、不早退,因公事除外)加5分
2.活动全勤(不迟到、不早退,因公事除外)加10分
2.向上级提出合理意见和建议并且被采纳的加3分
3.做出突出贡献或为学院赢得荣誉者加5分
4.获得计算机、英语及其他等级考试优秀者加2分
评优方式
1.评最优秀部门:取各部门个人分数的总和的平均数,作为部门分数,分数最高的部门评选为最优秀部门;
2.评最优秀个人:在全体成员中将个人分数最高者评选为最优秀个人。
Xx大学
校团委学生会秘书部二0一二年十月