第一篇:员工求职、面试、入职手续
员工求职、面试、入职手续
一、员工求职
1、填写《求职申请表》;
2、递交《个人简历》附身份证、学历证、职称或资格证书复印件和一张一寸近照;
二、员工初试
1、《智力测试》或《性格测试》或专业考试(如:会计);
2、初试官初试,将初试结果和意见填在《面试评审表》上;
三、员工复试、终试
1、复试官将复试结果和意见填在《面试评审表》上;
2、终试官在《面试评审表》上批准录取与否;
3、人事填写《员工录用批准单》交总经理核准薪资;
4、人事电话通知被录取者到公司报到时间和需带物品资料;
四、员工报到
1、递交身份证、学历证、职称或资格证书正本查验;
2、递交3张一寸近照(要办理“社保”的人员还要交《退工单》);
3、填写《员工登记表》,建立《人事资料卡》;
4、依《新进员工报到单》给新员工发放物品资料(员工手册、识别证等)文具/工具领用
使用《个人领用文具/工具登记本》,领取电脑及配件的签定《办公设备领用协议书》;
5、发放《新员工入职引导卡》;
6、带新员工到指定医院体检,获得医院的《体检证明》,体检合格者回公司培训;
7、人事对新员工进行新员工培训,培训结束新员工在《员工培训点检表》上签字确认(市
场人员要签《培训协议书》);
8、新员工培训后考试、写培训心得;
9、签订《劳动合同》
10、签订《工资存入指定帐户委托书》;
11、要住宿的填写《住宿申请表》经批准后签订《员工宿舍住宿协议》;
人力资源部
2006年6月7日
第二篇:入职手续
极度健身会所入职手续
_________于_____年_____月_____日到极度健身会所人事部办理入职手续,身份证号码_________________________,工作职位是_______________,试用期为_____,试用期内的薪资待遇为_____________________________________。从签订合同之日起计算试用期,试用期合格即将成为正式员工,工龄从成为正式员工第一天开始计算。
试用期内的约定:
1、员工在试用期的一星期内自动离职,公司将不支付其工作期间的工资待遇。
2、试用期满一个星期后可到财务处领取餐券,前往城北路美味源餐厅就餐,餐费将于当月生活费中扣除。
3、做满试用期一个月离职,则试用期第一个星期的没有工
资,其余时间按天数算。
入职签名极度健身人事部年月日年月日
极度健身会所入职表格
□全职员工 □兼职员工填表时间:年月日
第三篇:员工入职手续办理流程
员工入职手续办理流程
1、目的
1.1通过明确有序的引导,从而帮助新员工更快的融入到积木宝贝的团队中,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作开展打下基础。1.2向新员工介绍其工作内容、工作环境及周边同事,消除其对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;
2、入职手续办理流程 : 2.1新员工录用流程
由人力资源招聘负责人汇总拟录用员工资料(包含但不限于《面试评价表》、《求职登记表》、《个人简历》),并填写《入职审批表》,经逐级审批同意后,将以上资料移交至人力资源员工入职管理负责人处,通知其入职时间和所需提交的各类资料。
2.2新员工入职前的准备工作
新员工入职前1-2天,人力资源部应做好以下几项准备工作: 2.2.1整理报到人员个人资料,确定报到准确时间及方式。
2.2.2通知新报到人员应准备的物品,如个人本人学历证明复印件、近期彩照1寸2张,身份证复印件1份、体检健康证明原件、交通银行工资卡等。
2.2.3做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定,内容如下: 2.2.3.1 做好《入职培训指南》、《员工手册》等发放准备;【人力资源部】 2.2.3.2 通知相关部门领导做好新员工入职引导工作(包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作内容),由新员工所在部门为其准备一位“入职引导人”。一般情况下,新员工的“入职引导人”由该部门的负责人指派(亦可亲自担任)。
目的:加速新员工与公司及部门的相互认知;同时近距离观察新员工的工作表现,以进一步确认新员工是否为部门合适的人选;帮助新员工快速进入工作状态。【用人部门】
2.3人力资源部办理入职手续
2.3.1新员工报到日,人力资源部根据《员工入职手续办理单》,为其办理相关事项。
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2.3.2填写《员工信息登记表》,人力资源部做好档案保存,更新《员工花名册》、《人员异动情况统计表》。
3.3向新员工讲解及培训《员工手册》、《员工行为规范》、《考勤制度》等规章制度,如有其它相关培训,告知其培训时间。2.3.4确认该员工调入人事档案的时间。2.3.5带新员工到所属部门,介绍给部门负责人。2.4由用人部门办理部分
2.4.1人力资源部带新员工到部门后,由部门负责人安排办公工位,说明工作内容及职责及绩效标准,并安排员工入职引导人;
2.4.2入职引导人带领新员工办理后续行政办公用品领取手续; 2.4.3入职引导人带领新员工参观公司,并介绍各部门人员;
2.4.4入职引导人将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工作介绍; 2.4.5入职引导人须让新员工了解部门内各类规章与要求,让新员工能准确无误的行使工作职责;
2.4.6入职引导人须针对新员工的工作职责、言谈、礼貌等做出明确要求; 2.4.7部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级,适时鼓励;(新员工不能被安排太饱和、太复杂、责任太重大的工作。在新员工较好完成工作时给予及时鼓励。)
▲注意事项:
1、带领新员工参观公司前,应与各相关部门负责人作好沟通,以免影响各部门工作运作。
2、在参观过程中要细心讲解,应答新员工提出的问题。2.5入职培训
2.5.1每周六安排本周入职新员工参加入职培训(特殊情况不能培训的根据经营情况临时安排)。
2.5.2培训内容包括:员工手册讲解、消防知识、礼节礼貌、仪容仪表、财务知识讲解等。2.6试用期跟进
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2.6.1新员工入职后到转正前应该有两次访谈,第一次访谈的时间为入职后第一周内,第二次访谈的时间是入职后一个月至转正前一周之间。
2.6.2面谈的对象包括员工本人、部门领导、入职引导人等。面谈的目的是了解员工的工作状态以及员工在工作遇到一些问题等。2.6.3面谈内容应包括但不限于:
2.6.3.1员工进入公司后对公司的印象与进入前对公司的印象的差距; 2.6.3.2员工对公司企业文化的看法,感受到公司或本部门是什么样的工作氛围; 2.6.3.3员工进入公司后对目前岗位有那些初步认识; 2.6.3.4员工入职后遇到有哪些困难,需要何种帮助; 2.6.3.5部门领导或直接上级有无对其关心指导等;
2.6.3.6是否明确自己每天需要做那些事,或领导是否安排给与培训或入职引导人来辅导等等,这些有关员工入职后的一些信息。
2.6.4了解员工情况之后,再与员工部门领导或直接上级沟通,将员工面谈的一些信息反馈给他们的直接上级或部门负责人。充分与他们的部门主管或直接领导沟通,给与他们在新员工入职后如何培训和培养等一些专业指导和辅导以及一些建议等,了解他们的领导对员工的了解程度以及员工的工作状态。
2.6.5当我们了解了新员工工作状态,对他们遇到的问题进行协调和一些信息反馈等工作之后,作为人力资源部还要对自己进行总结,总结我们在招聘过程一些问题,我们当时招聘员工的期望与现在试用的结果是否有差距,以及在我们招聘中的一些招聘标准、面试方法以及招聘渠道选择上是否有问题等。
▲注意事项:每一次面谈后,需将谈话内容整理后记入《新员工试用期面谈表》,并作为人事档案保存。2.7 转正评估
2.7.1转正是对员工的一次工作评估的机会,也是企业优化人员的一个重要组成部分。
2.7.2转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
2.7.3员工的转正由用人部门和人力资源部进行审批并办理有关手续。
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2.7.4新员工工作满试用期时,由人力资源部安排进行转正评估及测试,根据员工试用期表现进行转正评估并签署部门意见,做出如期转正、延期转正、不予转正并解除劳动合同等建议,并报送相关领导审批。
2.7.5对延长试用期的员工,员工所在部门应明确告知员工试用期延长期限以及工作改进内容,并且由员工本人在《延期转正通知书》上签字确认延长试用期限。但延长试用期须符合法律规定。
2.7.6不予转正员工在试用期满前办妥离职手续。
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第四篇:入职手续
入职手续
1、应聘者通过笔试、面试、试讲和体格检查,并经确认合格后,可被学校聘为教师。
2、新教师必须《教师登记表》,提供真实的个人资料和个人证件原件以校验。不得递交假证、伪证,一经发现,立即开聊;
3、入职之日,必须提供医院的健康证明,身体不合格者,不予;
4、入职之日是,必须向人务资源部递交身分证原件和学历、学位证书原件。
5、部门主管在新教师入校之日应就《教师手册》与新教师面谈。
6、学校将组织新教师参加新教师培训,以使教师对学校概况有初步了解。试用期
1、新教师被录用后,还必须经过第一累正式上课的试用,学校将对教师的表现及其对教学工作的适应程度进行考核。
2、试用期薪资执行上海新东方学校有关标准;
3、试用期届满。正式教师薪资待遇按上海新东方学校薪资标准执行。劳动(务)合同
1、新教师在试用期后,必须与学校签订劳务合同。
2、学校将视情况跟优秀全职教师签定劳动合同,签定劳动合同的教师将享受专职教师待遇。聘用的终止
1、合同期满后,教师可提出终止劳动(务)合同,但应提前一个月(至少22个工作日)提交书面通知。
2、若教师严重违反国家法律法规或违反学校的规章制度及劳动纪律,学校可不必提前通知教师与其解除双方的劳动(务)合同。离职手续
1、凡离职者,应于辞职前至少1个月向其主管及人力资源部提出辞职请求并填写离职申请书。
2、教师离职应按本校规定递交所有属于学校的财产和资料(包括手册),经核准离职且办妥移交手续,方可正式离职。
3、未办离职手续自行离职者,学校财物若有损失、遗失,其损失全额从课酬中扣还。业绩考评
1、学校推行严格的学员评定制度和教学质量监督制度。考核结果将作为教师提薪或优秀教师评比的重要依据。全职教师聘用要求
1、全职(本人人事档案关系可以放在学校所指定的人才代理中心,并且不在非新东方系统任职教学);
2、加入新东方时间一年以上;
3、教学质量高,学生总评分在本部门授课教师排名中名列前茅。全职教师福利
1、“四金”:签订劳动合同的老师,学校为其办理“四金”。
2、“公费体检”:每年享受一次公费体检。
3、“公费旅游”:每年享受一次学校组织的公费旅游,具体时间由各部门制定,校办负责协调。
4、生日费/结婚费/生育费
5、节日费:春节(含元宵)、妇女节(仅限女员工)、劳动节、国庆节、(含中秋节)、教师节
6、员工优惠报名;正式员工人每年可享受2次优惠报名。
7、集体文体活动
8、“三优先”:优先推荐集团组织的各类培训和交流;优先考虑本部门内的排齐;各类评比优先。
教师(含兼职教师)行为规范
1、新东方教师应坚持四项基本原则,坚持社会主义办学方针政策,不得在任何课上发表抨击政府、党和国家领导人的言论。
2、新东方老师必须遵守国家一切有关法律法规。
3、新东方教师不得在新东方以外从事与新东方业务相同的教学。
4、新东方教师不得在课堂上宣传、散发任何其它单位的广告、传单。
5、新东方教师不得为学生提供出国材料包装服务或其它各种收费性质的服务,也不得为其它机构或个人宣传此类业务。
6、教师不得替任何学生或其他人员代考任何类型的考试。
7、新东方教师不得向外部透露有关新东方教学的内部事宜(如老师工资、培训方式、招生数据等)。
8、新东方教师应做到诚实正派、为人师表,热情、耐心地解答学生学习上问题,不得以任何方式贬损、侮辱学生;
9、对学生认真负责,一切从学生利益出发,为学生着想,保持优质的教学质量。
10、新东方教师不得在课堂上诋毁、抨击、讽刺、挖苦其他新东方教师(包括校领导)或新东方以外的教师。
11、新东方教师在面对学员(授课、答疑、咨询)时,必须使用普通话;新东方教师不得在课堂上讲任何低级庸俗的笑话。
12、教师在任何情况下(如停电等不可抗力发生时),不得擅自中止或更改课程安排。在遭遇紧急情况时(如火灾、地震等自然灾害),应保持冷静,协助教室管理员疏学员。
13、不断提高业务水平,提高教学质量;所有教师保存期是新教师需要熟练掌握自己的教学内容,注意教学内容的变化,而且应对所使用教材进行正面宣传。
14、教师在授课过程中应宣传学校的其他课程和优秀教师,宣传本校的BBS,并主动在答疑板块为学员答疑。
15、新教师可以借鉴同类课程中优秀教师的教学;但严禁袭用其他教师课程中原创故事及笑话;新老师要结合自己的性格及专业形成符合新东方教学理念的教学风格。
16、任课教师有义务配合学校整体教学计划及相关教学,教研项目的实施。
17、任课老师不得为老师的教学质量评估向学生索取或暗示高分。
任何新东方教师违反上述规定者,一经查实,新东方将视情节轻重对违规者扣除当月、当轮讲课课酬或予以辞退。教学纪律
1、各培训部(班),应根据本课程的目标要求,认真制定(或)本课程的教学大纲,经校长审定后执行并交教务处备案存档。凡无教学大纲的课程一律不准开课。
2、任课教师对学校下达的教学任务,必须认真负责完成。在保证教学大纲基本要求的前提下,任课教师须严格按照大纲的内容及讲授。讲课时不应讲述与课程无关第内容,不能任意增减课时及更改教学内容。
3、任课教师应提前对学员做好课前准备工作。任课教师必须按时上下课,自觉遵守教学纪律,不迟到、不早退、不旷教,确保学时数。(具体请参见第六章“教务相关规章制度”)
4、任课老师对教务处安排的课表,须严格执行。一般情况下对已排定的课表,不再更入;如因特殊情况确需要变动,需经教务处核准安排。
5、任课老师布置给学员的作文,原则要求全数批改。批改作文要及时,认真,仔细,严格;应指出错误,要求学员更正。对作文马虎,不符合基本要求的,应退给学员重做。
6、任课教师不得擅自调课、停刘或提前结束课程。如因特殊原因不能上课者,需事先向教务处输请假手续,由教务处作出安排。造成非正常停课等影响教学秩序的情况,视作教学事故,追究其责任。(具体请参见第六章“教务相关规章制度”)
7、经教学质量检查,对同行教师和多数员工反映教学效果或教学责任性极差的教师,教务处应责成其限期改进或及时撤换。
8、教师应把学校总体教学计划统筹放在第一位置,无条件服从学校和教学部门对课时和内容的安排,不得对教学计划提出要求。如有特殊情况,须在排课开始向各教学主管提出书面申请,并报教务部备案。(具体请参见排课及调课)
9、教学主管应对本部门的课程设置及教师安排做合理统筹安排,并在开课前一个月将课程的教师安排交到相关教务秘书处,以保障教务部工作的正常进行。
10、教师原应保持手机开机状态,以便学校各项教学事务联络;同时每位教师必须在学校教务部备留紧急联系人的联络方式。课堂教学规定
1、教师在上课前将手机调至振动档、静音。
2、上课板书注意书写范围(如:写在黑板两条白线之间),保证电视可以正常现场转播;
3、听力老师注意:由于每个教室听力设备不同,请务必提前到教室做试音工作;有些课程的磁带分教师版与学生版,上课前请准备好高质量的教师版磁带;
4、课表管理:任课教师在拿到课表后,请立刻确定所有上课时间、地点,事先熟悉交通路线及所需时间。建议随身携带课表,以免贻误上课。
5、寒、暑假期间请勿调课。请各位教师遵照课表去上课,如有紧急情况请及时通知教学部门和教务部。
6、教师如需禽部门有关资料,包括教材、磁带、书籍等,应取得部门主任和主管的书面批准,并按相关规定进行办理。教务相关规章制度
一、排课原则
1、教务及教学部门对教师个人课表的疏密,遵循专职教师优先,着眼学校全局,符合外语教学规律,兼顾便于学员接受更多教师教学,培养新人的原则。
2、任何教师对所排之课必须无条件接受,若有建议应提前与教学主管沟通。
3、教师在排课上有特殊要求或建议,经教务主管同意后,在不违反排课原则及不影响学校教学的情况下,可以适当考虑照顾。
二、排课相关流程:
1、教学部门于开课前20天向教务部递交新设班级及各科教师安排,并与老师确定时间安排。
2、教务部在排课的过程中若需对课程加以调整,必须通知相关部门确定如何调整,各相关部门确认后方可进行排课。
3、做出总课表和分课表(即学生课表和老师课表),交相关老师及部门。
4、将课表发至相关老师,如有住宿班和远途授课,要确定住宿班教师是否用车并告知老师发车时间及地点。(远途授课教师用车情况提前一周交至车队。)
5、将教室安排表及最新的老师的联络方式发至各教学点负责人。
三、排课相关规定
1、教师经过招聘流程以及相关培训,同时经过有关教学部门、人力资源部及校长确认可以上岗后,应先到人力资源部办理录用手续,签订聘用协议,然后方可排课。
2、教师应了解本人所授课程的开课情况。如有特殊排课要求,需在开班前一个月通知教学部门,否则不予考虑;教师在一阶段内无法带课者,需提前两个月向教学管理部门提出申请。
3、老师必须在接到教务部通知后亲自到校办签字领取新课表。除因不可抗拒之原因,不得称故不来。教师领取本人课表并确定上课时间地点,事先熟悉交通路线及所需时间。建议随身携带课表,以免贻误上课;
4、教师应以学校全局着想,保证教学秩序正常进行,一经教学部门主管排好课程后,不得以任何私人理由出现挑课、甩课、停课、调课等现象。
5、当遇到一些非常特殊情形(如:老师急诊、教师因长时间等面迟到、个另教师出现甩课或抵毁校誉等严重违反校纪行为、学员大批量投诉教学质量、临时停电及其它不可抗拒事件)需要教师临时为学员授课时,被调派的教师应从大局出发,维护学校声誉及正常的教学秩序。
6、教师如困不可鬼话连篇在课程表发放在需要调整课程的,须向各教学主管提出书面申请(请详细说明事由)。在教学主管签字同意后,报教务主管处签字备案。但仍将对该教师课酬与上课机会产生影响。调课制度
一、调课分类
因私调课原因性质的不同,分为因私调课和因公调课二种
1、因私调课:指教师由于个人原因(如:健康状况、家庭紧急事务等)而向学校申请调课。
2、因公调课:指除因私调课外,所有由于集团或者学校集体活动或业务发展而引起的调课。
二、调课相关流程:
1、开课前或开课后如因公调课,教务部作相应周课安排,打印调课通知,交教室管理处通知至相应班级,并告知相应教学部门。
2、教师如因私原因需要调课,须向教学部门提出申请,由教学部门主任及教务部主任共同认可签字确认,方可调整。
3、如遇特殊情况需紧急调课,老师必须第一时间电话告知教学门市部,经教学部门主任及教务部主任同意后方可调查课。事后应尽快补填《教师调课申请单》。A因公调课:教务部调课并打印调课通知—提交教室管理处通知相应班级—同时告知相关教学部门。B因私调课:老师向教学部门主任提出书面申请—教务部及教学部门主任共同审核签字—教务部进行调查课并打印调课通知—提交教管处及教学部门调课通知。
第五篇:入职手续办理
入职准备
1、人力中心向合格者发送《录用通知书》
2、用人部门助理负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作:--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;--行政办负责发放办公用品;--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
编辑本段入职报到
1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:
--员工填写《员工登记表》,并交验各种证件:
一寸免冠照片3张;
身份证原件或户口复印件;
学历、学位证明原件;
资历或资格证件原件;
与原单位解除或终止劳动合同的证明;
体检合格证明
--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书
--建立员工档案、考勤卡、--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事
--将新员工移交给用人部门;
--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录
2、用人部门负责的工作
--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;
--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程[1]。编辑本段入职手续
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
编辑本段入职培训
1、组织新员工培训。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
编辑本段转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。编辑本段入职结束
新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力中心[2]。
新员工入职流程
1、行政人事部给新录用员工发录用通知书(通知入职时间,报到时需提交的证件)。
2、行政人事部在新员工入职前为其办理好公司邮箱地址。
3、新员工到公司报到提交(身份证、毕业证、离职证明、照片等)个人资料并填写《入职登记表》。
4、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
5、给员工发放《员工手册》并由人事行政部门进行培训。
6、与新员工签订《试用期劳动合同》。
7、更新员工通讯录并通过 E-mail 告知公司员工。
8、新员工试用期满,填写《转正申请表》,交由部门经理进 行审核。
9、社保及档案移转的相关资料提交给人力资源。
10、签订《劳动合同》《保密协议》、《竞业限制协议》。
新员工入职流程
一、新员工未报到之前: 1.确认新员工报到日期; 2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;3.通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单。
二、新员工正式报到:(入职手续办理)1.新员工提交所需资料及合格的体检报告,复印员工入职所需资料; 2.新员工编号,填写新员工入职的一系列表单。3.确认新员工公司邮箱的开通及工牌制作。4.带新员工到其所在部门,介绍给其直接领导。5.按照《新员工入职手续清单》巡签; 6.更新员工花名册;7.将新员工加入集团通讯录。
三、员工所在部门办理: 1.部门行政确认座位、办公用品、办公电话;2.部门直接领导为其入职引导人,带领参观部门,介绍部门情况、部门人员。
四、新员工入职培训: 1.人力资源部主管、培训专员对新员工进行入职培训,内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。2.其他专业内容培训、岗位技能培训。
五、新员工试用期: 1.招聘专员跟进,进行面谈2.进行员工试用期评估。
六、新员工转正: 1.招聘专员进行转正评估。