第一篇:入职手续办理清单
新进员工入职手续的办理流程相关说明
1、公司人事部门建立档案,档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。
2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。
3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。
4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。
5、公司招聘的新员工,被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时,合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。
新员工:首先签一年以上的劳动合同(合同经鉴证),持员工登记表+职工参加基本养老保险变动情况表(此表一式两份,各地有可能不太一样)+身份证复印件,到养老保险中心办理。医疗保险需要合同的复印件。
退保:持解除劳动合同证明书复印件+职工参加基本养老保险变动情况表(同上),到养老保险中心办理。医疗保险大至相同。只是表格不一样。
新员工入职时的档案有:
1、大、中专学生档案(包括毕业证书,看原件留复印件)或劳动部门、上级主管部门的介绍信;
2、招工表;
3、新员工入职登记表;
4、劳动合同;
劳动手册的办理:
关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办或者本人去办理也可以,这样更放心一些,用什么资料也方便一些的。
社会保险(养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险)也就是填各一张“职工增减花名册”;
职称要到主管部门登记一下,时间在每年的十二月份都会有统计的,这个到时候劳资人员会主动问询的。
公司新进员工的入职流程:
1.体检:指定医院,要求检查项目
2.体检没问题的话,签订录用通知书(保护双方利益)
3.通知入职须带资料:照片,离职证明,录用通知书,身份证学历证书,资格证书等
4.办理入职手续:发放劳保用品,填写公司档案,签订劳动合同,办理保险手续,学习安全知识,熟悉公司管理制度。一般档案袋是牛皮纸的标准档案袋。
具体的管理内容如下:
1、入职培训;
2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;
3、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
流程
(一)新员工进入前
1、负责通知员工报到。
2、新员工报到日,为其办理相关事项。
3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职位。
4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。
5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。
6、员工所在部门为其确定督导师,在入职当天和入职培训中介绍。
(二)综合办公室办理入职手续
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
(三)由部门办理部分
1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
(四)入职培训
1、组织新员工培训。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
(五)满月跟进
新员工入职将满一个月时,由人事部对其进行跟进。
形式:面谈。
内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。
(六)转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
第二篇:新员工入职手续办理清单
北京华夏天天教育科技有限公司
新员工入职手续清单
欢迎您成为华夏天天的一员。为了使您顺利地完成入职手续,我们将带您按照以下流程办理
一、人力资源部确认
北京华夏天天教育科技有限公司
二、行政部确认
三、技术部支持
四、用人部门负责人确认
第三篇:新员工入职手续办理清单
新员工入职手续办理清单
姓名:_____________
部门:______________职位:________________
报到日期: ________________
汇报主管: __________________
请至下列各部门办理报到手续,完毕后将此表交人力资源部。I.人力资源部
1、新员工需提供:
1.1离职证明*
1.2身份证(看原件留复印件)*
1.3本人身份证办理的本地农行卡复印件* 1.4毕业证书、资质证书(看原件,留复印件)*
2、新员工需填写: 2.1入职登记表*
3、与新员工需签订: 3.1保密协议(按手印)* 3.2劳动合同
4、建立员工档案、考勤卡
5、更新员工通讯录
6、介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍领导、同事
7、将新员工移交给用人部门
已向人力资源部报到。签字:II.行政部
帮助新员工申领常规办公用品:
1、办公电脑极其配件(台式□/笔记本□)
2、办公桌
3、办公电话
4、笔记本
5、签字笔
6、圆珠笔
7、铅笔
8、回形针
已向行政部报到。签字:
□ □ □ □□□ □ □ □ □ □
□ □ □ □ □ □ □ □
日期:日期:
III.本部门
□
□
□
□
□ A.带新员工熟悉公司环境、设施,及向各部门及在部门内部介绍新员工 B.向新员工介绍本部门机构、职能、工作目标等 C.确认新员工工作职责,签署工作说明书 D.安排办公桌 E、部门认为重要的其他事项
已向本部门报到。签字:日期:
IV.运行部
A.调试电脑 □
□
已向运行部报到。签字:日期:
V.其他说明
注:*标志为办理入职员工当场必备材料,其剩余材料则要求入职者在两周内提供完整,超出者则视员工自动放弃企业录用。
第四篇:入职手续办理
入职准备
1、人力中心向合格者发送《录用通知书》
2、用人部门助理负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作:--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;--行政办负责发放办公用品;--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
编辑本段入职报到
1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:
--员工填写《员工登记表》,并交验各种证件:
一寸免冠照片3张;
身份证原件或户口复印件;
学历、学位证明原件;
资历或资格证件原件;
与原单位解除或终止劳动合同的证明;
体检合格证明
--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书
--建立员工档案、考勤卡、--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事
--将新员工移交给用人部门;
--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录
2、用人部门负责的工作
--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;
--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程[1]。编辑本段入职手续
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
编辑本段入职培训
1、组织新员工培训。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
编辑本段转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。编辑本段入职结束
新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力中心[2]。
新员工入职流程
1、行政人事部给新录用员工发录用通知书(通知入职时间,报到时需提交的证件)。
2、行政人事部在新员工入职前为其办理好公司邮箱地址。
3、新员工到公司报到提交(身份证、毕业证、离职证明、照片等)个人资料并填写《入职登记表》。
4、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
5、给员工发放《员工手册》并由人事行政部门进行培训。
6、与新员工签订《试用期劳动合同》。
7、更新员工通讯录并通过 E-mail 告知公司员工。
8、新员工试用期满,填写《转正申请表》,交由部门经理进 行审核。
9、社保及档案移转的相关资料提交给人力资源。
10、签订《劳动合同》《保密协议》、《竞业限制协议》。
新员工入职流程
一、新员工未报到之前: 1.确认新员工报到日期; 2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;3.通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单。
二、新员工正式报到:(入职手续办理)1.新员工提交所需资料及合格的体检报告,复印员工入职所需资料; 2.新员工编号,填写新员工入职的一系列表单。3.确认新员工公司邮箱的开通及工牌制作。4.带新员工到其所在部门,介绍给其直接领导。5.按照《新员工入职手续清单》巡签; 6.更新员工花名册;7.将新员工加入集团通讯录。
三、员工所在部门办理: 1.部门行政确认座位、办公用品、办公电话;2.部门直接领导为其入职引导人,带领参观部门,介绍部门情况、部门人员。
四、新员工入职培训: 1.人力资源部主管、培训专员对新员工进行入职培训,内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。2.其他专业内容培训、岗位技能培训。
五、新员工试用期: 1.招聘专员跟进,进行面谈2.进行员工试用期评估。
六、新员工转正: 1.招聘专员进行转正评估。
第五篇:入职手续办理流程
1、入职手续办理流程(详见附图3)
⑴ 从招聘主管处接收各部门、各分公司已经签字同意,手续齐全的已经定岗、定薪的《应聘人员登记表》。(签字不全退回招聘主管)
⑵ 根据应聘人员岗位,提前一天准备新员工入职资料:员工登记表(表LVC—HR—06)、劳动合同(表LVC—HR—07)、员工到职通知单(表LVC—HR—08)、新员工培训试题(表LVC—HR—09)、保险事宜确认书(表LVC—HR—10)、甲乙双方关于工作情况的约定(表LVC—HR—11)。
⑶ 审查入职资料:身份证、毕业证、学位证、资格证、职称证、半年内体检证明,其它能证明自己特长及能力的相关证件。
⑷ 要求入职员工填写入职资料:员工登记表(各项均须填写完整)、签订劳动合同。
⑸ 提供给员工相关资料:①胸卡 ②员工到职通知单③入职培训试题辅导材料 ④工服押金交纳通知(营销体系员工)
⑹ 通知薪资主管录入指纹。分公司入职员工由分公司人事主管在工作地点所在地办理指纹录入。
⑺ 处理入职员工资料:
① 录入员工信息库
② 录入员工通讯录
③ 将员工卡片插入员工簿。
⑻ 员工资料归档:
① 入职人员资料齐全的,交薪资主管登记、归档。资料不齐全的,统一放置,及时督促其交齐入职资料。
② 入职资料欠缺的,纳入缺资料人员档案夹,通知其于工资发放之日前交齐所欠资料,否则缓发工资,直至资料交齐为止。
⑼ 通知培训主管安排新员工入职培训。