新员工入职手续办理细则

第一篇：新员工入职手续办理细则

新员工入职手续办理细则

第一条 目的规范员工入职与试用管理工作。

第二条 适用范围

适用于公司新员工及试用期管理工作。

第三条 职责

1、办公室负责员工入职手续的具体办理工作。

2、用人部门负责员工试用期间的督导、考核工作。

3、办公室责员工入职手续办理的监督及试用期的考核工作。

4、公司总经理/董事长负责员工入职转正录用的审批工作。

第四条 入职程序

1、入职前

①办公室结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品。

②办公室准备新员工入职所需资料和表单，并联系大厦物业客服部为新员工制作工作牌。

2、报到

①新员工首先到办公室报到，详细填写《员工入职信息表》、《入职承诺书》；并提交一张一寸免冠照片、身份证原件、真实有效的学历证明原件、社会保险缴费明细查询单、与前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明的需填写《承诺书》，另财务部人员还需提供户口本原件）。

②办公室安排新员工到所属部门报到，由所在部门向新员工介绍公司同事，为其安排座位、申领办公用品。

③所在部门经理与新员工进行座谈交流，双方就“工作意向、职业规划”等内容进行沟通了解。④办公室在考勤机上设置新员工个人信息（当日开始考勤），并向新员工发放公司现有《制度汇编》，让其对公司有一个初步的认识和了解。

3、入职后待办事项

①办公室将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面。

②所在部门经理安排对新员工进行岗位培训，培训内容包括：部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。

③经过培训后员工正式上岗，办公室与所在部门经理确定入职员工试用期及转正后的工资等级，由总经理/董事长同意后，告知新员工，并签署《薪资确认单》。

④新员工试工期为一周，试用期3个月。试工期满试用合格后转入试用期，试用不合格者给予劝退处理。

⑤新员工入职满一个月时，由办公室与其面谈，了解其所在部门对其工作的评价以及新员工对工作、所在部门、公司等各方面的看法，并让其填写《新员工试用月度报告表》。

4、转正评估

①员工试用期满，新员工将《新员工转正申请表》提交给办公室。

②办公室安排转正评估，员工对自己在试用期内的工作进行自评，由所在部门经理对其专业技能、学习理解能力、反应沟通能力等进行评估。

③总经理/董事长根据所在部门经理、办公室的评估意见对员工转正进行审批。

附则:

1、本细则由办公室制定，解释权归办公室。

2、办公室有权根据实际情况对本细则进行修订。

3、本细则自颁布之日起开始执行。

办公室

2012年10月12日

第二篇：新员工入职手续办理

新员工入职手续办理流程

新员工入职前

1）建立新员工个人档案

（将所有面试资料集中，装入透明文件袋，文件袋上用白色长方形小贴纸写上个人英文名字，按TEAM将员工资料放入）

2）安排座位/电脑/活动储物桌（带匙）

3）开通公司邮箱

a)先在263网站上增加新员工邮箱

b)在新员工个人电脑上开通邮箱

4）发放新员工入职通知给全体员工，通知内容如下：

-新员工姓名、性别、职务、加入日期、联系方式（包括公司邮箱，个人手机号码，Skype帐号）

5）通知相关客人/供应商新员工入职情况（业务人员新旧替换，应由旧业务人员通知相关客人/供应商新业务人员的到位情况）

-Direct Team 对客人的通知应由该组业务人员与常小姐商量后，合适时间通知

新员工入职后

1）开通新员工指纹门禁

2）发放办公文具并告知文具存放地点

3）发放储物柜及钥匙

4）告知企业邮箱帐号、密码及263外网登陆方式

5）介绍新员工给办公室人员

6）单独介绍新员工和准备交接工作的员工，准备工作交接

7）要求新员工提供以下入职资料：

a)个人身份证复印件

b)个人学历证明复印件

c)户口本户主页和个人信息页复印件

d)上家雇主离职证明（非刚毕业人员）

e)个人银行帐户名、帐号及开户行（中行）

8）要求新员工填写以下资料：

a)雇员登记表

b)保密协议

c)

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第三篇：新员工入职手续办理细则

新员工入职手续办理细则

第一条 目的规范员工入职与试用管理工作。

第二条 适用范围

适用于公司新入职员工及试用期管理工作。

第三条 职责

1、办公室人事专员负责新员工入职手续的具体办理工作。

2、用人部门负责人负责员工试用期间的督导、考核工作。

3、办公室主任负责新员工入职手续办理的监督及试用期的考核工作。

4、公司总经理负责员工转正录用的审批工作。

第四条 入职程序

1、入职前

①办公室行政专员结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品，填写《行政手续办理清单》。

②办公室人事专员准备新员工入职所需资料和表单。

2、报到

①新员工首先到办公室报到，详细填写《员工信息登记表》、《入职承诺书》；并提交四张一寸免冠照片、身份证原件及真实有效的学历证明原件以及与前一工作单位解除劳动关系的证明（注：如原单位不能开具离职证明的，需填写《承诺书》）。

②办公室负责人依据面试情况及公司薪酬方案确定入职员工试用期及转正后的工资等级，告知新员工，并签署《薪资确认单》。

③办公室负责人安排新员工到所属部门报到，由部门负责人安排人员为新员工申领办公用品，并让新员工在《行政手续办理清单》上签字确认。

④部门负责人与新员工进行座谈交流，双方就“工作意向、职业规划”等内容进行沟通了解。

⑤办公室人事专员在考勤机上录入新员工个人信息（当日开始考勤），并向新员工发放公司现有制度汇编，让其对公司有一个初步的认识和了解。

3、入职后待办事项

①办公室将组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面。

②所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训，培训内容包括：部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。

③新员工入职后，试用期为3个月（另有约定或公司另有规定的除外）。新员工入职满3个月时，由行政人事部与其面谈，了解其所在部门负责人对其工作的评价以及新员工对工作、所在部门、公司等各方面的看法，并让其填写《新员工试用期报告表》。

4、转正评估

①员工试用期满，新员工将转正申请提交给办公室。

②办公室安排转正评估，员工对自己在试用期内的工作进行自评，由所在部门负责人对其专业技能、学习理解能力、反应沟通能力等进行评估，详细填写《新员工试用期评估报告》。所在部门负责人的评估结果将对该员工的转正起到决定性作用。

③总经理根据所在部门负责人、办公室负责人的评估意见对员工转正进行审批。

附则：

1、本细则由办公室制定，解释权归办公室。

2、办公室有权根据实际情况对本细则进行修订。

3、本细则自颁布之日起开始执行。

办公室

2014年2月22日

附件：

1、《行政手续办理清单》

2、《新员工薪资确认单》

3、《员工信息登记表》

4、《新员工试用期报告表》

5、《新员工入职手续办理细则》

6、《入职承诺书》

7、《承诺书》

第四篇：新员工入职离职手续办理流程

新员工入职离职手续办理流程

通过明确有序的引导，帮助新员工融入到组织中来，文化氛围，形成公司认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。

管理内容

1、向新员工介绍其工作内容、工作时间（上午8：00-11：30；下午13：30-17：30）

工作环境及相关事项，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；

2、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。

流程

（一）新员工进入前

1、人事文员负责通知员工报到。

2、新员工报到日，为其办理相关事项（工作证、签订试用期合同、参观公司办公环境）。

3、由其所在部门直接负责人确认其岗位。

4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张；毕业证书、身份证等原件及复印件。

5、行政部网络管理员为办公室工作的新员工，入职一周内为其办好公司邮箱地址。

6、员工所在部门为其确定新员工负责跟进人，在入职当天和入职培训中介绍，按照《新工人试用期跟进进度表》执行。

（二）部门对新工人办理入职手续

1、填写《员工履历表》。

2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4、确认该员工调入人事档案的时间。

5、向新员工介绍管理层。

6、带新员工到部门，工程师以上的要介绍给部各门最高负责人或部门负责人。

7、将新员工的情况通过E-mail和公司周早会向全公司员工介绍。

8、更新员工通讯录。

（三）由部门办理部分

1、部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2、由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

（四）入职培训、试用期及转正标准

1、每月底组织一次新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等 方面的培训（培训时间由行政部根据实际情况发出培训通知）。

试用期

入职开始起进入试用期，一般岗位试用期为1－6个月，具体时间视岗位而定；根据员工的个人能力及岗位要求，可适当缩短试用期。

公司对聘用人员实行试用制，以考察其实际工作能力。

试用期考核：公司会对试用期员工的日常管理制度遵守、公司文化执行、岗位所需技能、知识等进行考核，具体涉及到以下几个方面：纪律性、价值观、工作态度、责任心、团队合作、岗位技能、工作业绩、学习能力。

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试用结束处理

试用期有下列情况之一者﹐直接停止试用﹐解除劳动合同：

根据岗位要求，综合考核标准，考核确实不能胜任工作者；

试用期内受记过及以上的处分者；

试用期内无故旷工﹐或试用期内1个月迟到早退超过3次者；

经调查发现入职前所提供的材料不相符合，有不良记录者；

患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生者；

违反劳动合同规定，情节严重，构成辞退条件者；

其它应予辞退之事实者；

符合试用转正条件的员工，由员工本人提出申请，经部门负责人逐级审核，经公司批准后方可转正。

转正流程

由部门负责人从人事部领取《转正申请表》，员工需详细填写试用期工作报告，公平、公正地对自己试用期内的表现进行自评，并提交部门负责人审批；

部门负责人根据其试用期表现，公平、公正的按评估要求进行评估，并确定评估人员的转正薪资，提交人事部审定批准；

公司结合员工的试用期表现、培训考试、个人业绩做出最终评估；

员工转正申请批准后，享受转正工资及福利。

（五）职员工离职手续办理流程

1、离职分类及定义

离职类型可分为：辞职、辞退

•辞职：

由员工个人原因提出离开公司者为辞职

2、离职流程

•离职申请期限

 试用期内的职工（不含未满一周员工）

普通员工：提前3天提交《离职申请单》

技工、文员：离职需提前7天提交《离职申请单》

技师、组长、主管/经理：离职需提前10-15天提交《离职申请单》

特殊岗位人员（财务、司机、采购）：离职需提前20天提交《离职申请单》

 试用期满职工（含在职工）

普通员工：提前15天提交《离职申请单》

技工、文员：离职需提前30天提交《离职申请单》

技师、组长、主管/经理：离职需提前30天提交《离职申请单》

特殊岗位人员（财务、司机、采购）：离职需提前30天提交《离职申请单》

 被辞退人员不受以上时间约束，即辞即走

3、离职手续办理

 试用期满以上职员工离职，辞职由本人提前填写《离职申请单》，并详细注明辞 职原因，经部门负责人审核，最高负责人复核签字后，交至行政部主管处，行政部 主管对辞职理由的真实性进行面谈、了解，并提交审批意见，呈公司总经办批准，离职起始日期为批准之日起生效。对获批准的辞职申请单，由人事文员保存到辞职 期满之日，再由人事文员通知办理离职手续，辞职人员应自已计算好提前辞职日期。若即辞即走的，公司根据劳动法扣出相应天数的工资作为补偿，离职应提前天数按

离职申请期限时间要求进行办理

 试用期员工未做满10天离职的不计工资;

做满10天离职才计工资。试用期员工入职十个工作日（含十个工作日）以上者必须按离职申请期限对应流程提出离职。经总经办领导批准，才能及时结算工资，但必须按公司制度和流程办理手续，并将工作移交完整，否则，不予办理

 辞退由公司相关部门负责人填写《离职申请单》，并详细注明辞退原因（要有具 体的事例），经部门最高负责人审核签字后交行政部主管处，行政部主管对辞退理由的真实性进行调查，并提交审批意见，呈公司总经办批准。对获批准的辞退人员，由人事部即时通知办理离职手续。

4、离职工作交接事项:

 填写《离职工作交接流程单》，办理工作交接，相关职位人员还需提交未完成工 作事项清单，经交接人签名确认；

 按《离职工作交接流程单》相关要求，退还公司的公物、报销公司账目，并归还公司欠款、办公工具及设备等；

5、员工离职部门需办理事项:

确定员工离职日期及薪资结算日期;

a)普通员工级人员离职日期及薪资结算日期：经总经办领导批准日期为正式离职日期，由人事文员通知办理好相关离职手续后，财务接到离职人员考勤及相关计件工资后准备好离职人员工资并通知前往公司结算工资时间。

b)职员级人员离职日期及薪资结算日期：经总经办领导批准正式离职日期，由人事文员通知办理好相关离职手续后将离职人员考勤交财务部，考虑到职员级岗位特殊性，为预防工作交接方面还有需要接洽、核对的，凡职员级人员离职薪资结算都需在人事文员将考勤及工资表交财务部一周内结算。

c)计件人员离职日期及薪资结算日期：经总经办领导批准正式离职日期，由人事文员通知办理好相关离职手续后，人事文员将离职人员计件工资核算完毕后还需扣除计件工资的10%作为“工作质量保证金”，其计件工作质量保证金于离职后1年视情况予以发放（计件员工离职需要提供银行卡帐号，以便将工作质量保证金到时存进银行卡号内）。财务接到离职人员考勤及相关计件工资后准备好离职人员工资并通知前往公司结算工资时间。

d)特殊离职人员薪资结算日期：若即辞即走的，公司根据劳动法对离职人员扣出相应天数的工资（满1个月的则扣除半个月工资，不满1个月但已满15天的则扣除7天工资，不满15天的则不作扣款处理）作为对公司人力资源需缺之补偿，由人事文员办理好相关离职人员手续及工资后交财务核算无误后即时结算工资

e)自离人员：连续旷工3天或1月内累计旷工达3天者或自已要求自离均按自动离职处理。自动离职者按自动放工资，不予结算工资处理

 协助离职员工处理工作交接事宜；

 监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。

6、员工离职后续工作

1）人事文员应检查提交的离职手续是否齐全，计算考勤；

2）停止劳动保障及医疗保险、住房公积金的购买；

3）修改公司人力资源花名册(将离职员工信息移至离职员工列表中)；

4）离职手续归档，作好备档工作。

•辞退：

◎员工有下列情形之一者，公司可单方解除合同并保留对其诉诸法律的权利，无需事先通知，也不对其做任何赔偿，如违规者对工作造成严重损失的，公司有权追究其法律责任。◎违反国家法纪法规，依法追究刑事责任的；

◎贪污、盗窃、挪用公款、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑事处分的；◎无故旷工超过3天（含3天）、一年内累计旷工超过5天；

◎不能胜任本职工作，并且经过培训或调换工作岗位后仍不能胜任的；

◎劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响经规劝，仍拒不改正的；

◎弄虚作假，欺骗公司，如提供虚假应聘资料或其他证明材料，虚报、谎报财务费用等；

◎因工作失误，造成公司名誉或经济重大损失（损失额人民币1000元以上）；◎严重违反单位规章制度的；

◎辞职未获批准即擅自离开公司；

◎有其他严重问题而不宜在本公司工作的；

（六）、相关表单

1《辞职申请单》

2《考勤卡》

3《离职工作交接流程单》

第五篇：新员工入职手续办理清单

北京华夏天天教育科技有限公司

新员工入职手续清单

欢迎您成为华夏天天的一员。为了使您顺利地完成入职手续，我们将带您按照以下流程办理

一、人力资源部确认

北京华夏天天教育科技有限公司

二、行政部确认

三、技术部支持

四、用人部门负责人确认