关于商会秘书处重组的建议1

第一篇：关于商会秘书处重组的建议1

关于商会秘书处重组的建议

本人通过参与秘书处工作以来的耳闻目染，分析一下前届秘书处工作的得失，并对未来秘书处工作提出一些建议：

一、前届秘书处工作的得失。

应该说，商会挂牌成立之后至今半年，秘书处的工作前秘书处还是做了不少工作的。比如，建立会长值班制度，举行商会会员迎春团拜会，开展商会房地产交流研讨活动及会员春游活动等等，特别是组织开展的公益活动，即抗旱救灾和抗震救灾献爱心活动。但不得不承认，工作上的失误却是致命的，导致了今天重组的局面。

（一）工作缺乏创造力

除了团拜会的工作可圈可点之外，秘书处的工作基本是按部就班进行，都是在领导的建议之下开展工作，没有提出过有建设性的工作方案；在执行领导指令时也暴露出不少的问题，比如分工、协作方面矛盾不断，执行效果打折扣等等问题。

（二）脱离了“服务”的宗旨，没有做好纽带作用

这一点是最致命的。商会的核心宗旨，就是“服务”二字。服务谁？当然是服务会员。秘书处工作开展以来，最大的问题就是，会员没有感觉到商会的关爱，致使商会的不少工作得不到会员企业的大力支持，或者说力度剧减，没有达到预期要求。

（三）秘书长在工作方式方法上存在问题

秘书处是商会运作的核心机构，是参谋部，是执行者。因此，对秘书长的要求也相当高，更要做出表率。实事求是地说，前任秘书长在工作上是勤奋的，工作能力也是有的，最大的问题是工作的方式方法问题：

1.工作太过于原则。简单例子如走访企业，本是秘书书日常工作的内容之一，但她却一定要先从商会领导的企业走访，而领导基本日理万机，安排不出时间，导致这一块工作至今没有真正落实。

2.没有包容的心态。商会搞几次大活动，都是秘书处几个人在操作，力不从心，比如团拜会，到最后关头还有很多事情没有做完，导致领导接待、礼品发放等环节都出了问题。其实可以借鉴其他商会的做法，从会员企业中抽调部分人力来参与，保证活动顺利进行。

3.缺乏敢于直面问题、敢于承担责任的精神。几次大活动，问题明明存在，却说好

不说坏，只谈功劳不提问题，更未见事后总结提高；在员工和领导提出意见时，未见虚心接受，反而长篇幅长时间牵强附会地解释，目的就是解释自己没有错。

4.把企业管理那一套用来管理商会，行不通。上文说了，秘书处是参谋部，是执行者，而不是决策者。一定要躬下身来，体察会员情况，全心全意为会员服务，才是正途；而不是摆出一付领导的姿态，驾于会员之上，像在做指示，这样肯定得不到会员支持。

二、如何组建下一届秘书处

（一）组建精干的工作班子（3人）

老中青结合，要求所有人员要做到公而忘私，勇于奉献，全心全意，尽职尽责。

1.秘书长：35岁以下。有水平，懂政策，善交流，能吃亏，年富力强；

2.办公室文员1名。30岁以下。要求能熟悉办公室工作，细心，吃苦耐劳，办事敏捷；

3.财务（兼出纳）1名。年龄不限。建议还由前任的杨翰华担任。该同志做账细心细致，干净利落。在一些活动的执行上经验很丰富，能统筹，能协调，能发现问题并解决问题。

（二）岗位职能及待遇

1.秘书长。在理事会领导下，主持办事机构，开展日常工作； 规划商会的年度工作计划并组织实施；起草商会内部管理制度，交理事会审批，并负责执行；协助商会会长组织商会决策会议，并汇报工作，提出建议，接受并实施各项工作部署；执行商会会长及理事会决议；策划商会定期活动，拓展商会服务项目；加强商会与政府及兄弟商会间的交流合作；为商会会员提供日常服务。

待遇建议：年薪制。当前以年薪5万为最佳，每月暂发2500元基本金，剩余部分到年底视工作情况，由理事会讨论部分或足额补发。

2.办公室文员。维护和更新商会网站。打字处理工作；信息的上传下达；文件归档、保管 ；工作、会议记录 ；来访客人通报及接待；本工作区域清洁。

待遇建议：1500~1800元

3.财务。及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

待遇建议：可按前任秘书处的标准2000元/月发放。

三、工作开展

由于是重组，重组后的秘书处和之前秘书处工作的衔接是一大挑战，本人认为有以

下几件事，是当务之急，必须优先办理：

（一）做好交接工作

特别是历史档案比如文件、图片及相关材料的归类、存档。

（二）制定中长期发展计划

制定2010年工作计划及未来三年商会发展规划。

（三）制定规章制度

秘书处要完善机构，建立建全各项规章制度，使工作规范化、制度化，效能化、按章管会。上届秘书处这么长的时间未能完成这项工作，从当前看，新秘书处开展工作头一个月内，必须制定并完善如下规章制度：

1.总章程；

2.领导成员分工安排；

3.会长会议（常务会长会议）制度；

4.会长扩大会议（副会长以上）制度；

5.会员大会）制度；

6.会费收缴及经费使用制度；

7.商会财务管理制度；

8.对外交流、学习培训制度；

9．秘书处工作岗位职责。

（四）完善信息平台

按照国内知名商会的发展经验以及趋势，商会的信息平台将会成为商会可持续发展的主要方式之一。贵港商会信息平台的实体体现为商会会刊和网站。从目前看，信息平台尚未发挥最大的作用，需要尽快提升和完善功能。

信息平台一定要跳出商会的范畴，放眼大贵港，信息平台才有出路（具体方案再细谈）。

附：商会如何可持续发展

一、建立科学机制

一个商会里有众多大大小小的企业，而且企业会员的高低层次不同，规模有大小，实力有差异，会员本人的文化程度不同对事物的认识也不同。它不像一个普通人家的“家”，也不像一个企业，所以必须要有一个和谐的机制，才能保证商会的稳定和持续发展。

1.重大问题要通过民主的方式来决策，充分发挥会长办公会议和理事会的作用；

2.会长应尊重大家，博采众长。有事大家及时商量、探讨，加强团结与合作，加强联系与沟通，求同存异，顾全大局，切实增强商会的向心力和凝聚力。

3.充分发挥在理事会领导下的秘书处的作用。

二、提升服务意识

服务好会员是对商会组织的基本要求。商会要靠服务立会，服务要有内容。商会要做好会员的发展规划，多发展一些实力强，乐于奉献，热心商会，乐于为老乡办事的民营企业家入会，补充新生力量，今后在会员多时可以分行业、地域成立分会、支会。更好体现会员办会。商会要不断组织会员培训、学习、交流、参加论坛和专家讲座，不断提高会员的综合素质。突出服务宗旨，真抓实干，在实践中提高服务能力与水平，服务立会，就是立足于为会员服务，积极为会员争取政策支持，维护合法权利，进行信息交流，寻求合作机会。

商会应把对会员的服务归纳为 “三找”：有钱没项目找商会、有项目没钱找商会、有产品没销路找商会。除了“三找”，只要是对商会会员有关的事情，大到商会会员投资搞项目，小到会员的孩子上学，商会都应伸出热情之手。把各项服务工作真正做到家。落实到实处，使会员感觉到入会的重要和家的温暖。

三、“以商养会”是必由之路

商会在会员企业的发展过程中吸纳各种资源、人才，拓展人脉，信息共享，为企业获得盈利做好铺垫。商会在整合资源的过程中处于有利地位，开发项目经常会给会员企业带来意想不到的商机和盈利。而这样的项目也往往给商会带来意想不到的回报。贵港商会成立后也曾在这方面进行了勇敢的尝试，目前看起来未能如愿，但这并不能否认“以商养会”这条路子不可行。今后还有相当多的机会。

四、开拓服务项目，拓展增收渠道

比如，积极组织市场开拓，发布市场信息，开展行业培训、交流、咨询、展览展销等活动。

五、信息平台运营

平面媒体和网络媒体结合，为商会开辟新的经济增长点。

第二篇：商会秘书处职责

商会秘书处职责

1、具体执行会长办公会议、理事会议形成的各项决议和决定

2、与会员保持经常性的联系，开展各种维权、培训、考察、论坛、研讨交流等活动，提高会员的整体素质，促进会员间的交流与合作

3、代表商会与政府部门、社会各界进行沟通，为会员提供政策、法律、信息、技术、资金等方面的援助

4、与兄弟省、市家居装饰行业商会、境外家居装饰行业商会及有关民间组织建立交流合作制度，定期开展活动，增进了解和友谊

5、指导市级以下地方家居装饰行业商会的工作

6、负责商会全年工作的计划起草、组织实施、监督检查及总结

7、协助会长、副会长召集各类会议并负责具体会务工作

8、负责商会各类文件、材料的起草工作

9、根据会员建议和实际需要、制定具体活动方案并承办具体活动

10、出版商会刊物,建立商会网站,根据会员要求，为会员提供宣传、接待及其他方面的合理化服务

11、经会长办公会审核同意，负责新会员的发展接纳工作

四、本工作职责经会长办公会议审议通过后执行。

商会秘书处工作制度

第一条：遵义北京商会秘书处组织开展商会的日常工作、财务工作、组织建设工作、会员服务工作、项目工作、维权工作。

第二条：秘书处是贯彻执行会员大会、理事会、会长办公会、常务会长办公会决议决定精神的执行机构。

第三条：秘书处的总负责人是秘书长，秘书长在执行常务会长办公会和会长的领导下开展工作，根据章程规定有下列职权：全权负责组织落实主管部门的要求和常务会长办公会的决议、决定;领导秘书处，主持商会日常工作，协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;提名副秘书长和各分支机构、代表机构、实体机构负责人，交常务会长办公会决定;受会长委托，代表商会表态、签约;处理其它日常事务。

第四条：根据常务会长办公会的决议和决定精神由秘书长向秘书处下达工作指令，并对其工作进行检查监督。

第五条：秘书长要定期向常务会长办公会汇报工作，应常务会长办公会要求做专项工作汇报。对常务会长办公会的决议决定，秘书长必须无条件贯彻执行。常务副会长不能以个人名义向秘书长下达工作指令。

第六条：秘书长必须按受监事会的工作监督，积极配合财务部的工作。

第七条：常务会长办公会、监事会和会长应努力为秘书处创造良好的工作条件，充分满足秘书长的合理工作要求，维护秘书长和秘书处全体工作人员的尊严和合法权宜。

第八条：秘书长和秘书处全体工作人员要正确对待会员的批评意见，有则改之，无则加勉，胸怀大度，任劳任怨。

第九条：秘书处副秘书长的编制为___人，设___名专职副秘书长，四名兼职副秘书长，副秘书长是秘书长的工作助手，在秘书长的直接领导下开展工作。

第十条：秘书处下设四部一室，即财务部、宣传部、发展部、权益部。(秘书处会员部)专职副秘书长协助秘书长开展办公室的各项工作。

商会秘书处各部室工作计划

一、商会办公室工作安排

1、根据商会章程规定完善各项规章制度，建立规范化、制度化、适应商会工作发展的运行机制，修订商会领导值班表，修订常设机构工作职责，修订会费新的缴纳办法，制定商会党委工作制度，保持商会工作的生机与活力。

2、根据商会章程及实际工作需要，协调组织每月一次的常务会长会、每季度一次的会长办公会，每半年一次的常务理事会，每年一次的理事会及庆典大会。同时组织好商会党委会的会议。

3、加强与政府相关部门的联系沟通，争取工作上的支持。办公室将有计划的对市工商联、民政局以及市、各区政府的职能部门进行拜访沟通，为商会及会员企业的发展争取全面地工作支持。

4、协助宣传部办好商会窗口--《岛城沂蒙人》会刊和商会网站以及《临商简讯》、《会员黄页》、建设维护好《临沂商会官方联络群》、《商会经济联络群》，做好商会及会员企业的宣传沟通工作。商会会刊争取每季度出一期，一年___期。《临商简讯》每月一期，一年___期。《商会黄页》每年一期。组织好通讯录的印制和发放工作。通过各种渠道广泛宣传推介商会的宗旨、功能、服务项目和各项活动，不断提高商会的影响力和凝聚力。

5、加强会员企业定期走访制度走访调研会员企业，每周走访调研两家会员企业，加强商会与会员之间的联系，了解会员的实际需求，有针对性地为会员做好服务工作。

6、组织好商会、会员企业与各地政府机构、企事业单位、各地商协会的联系交流工作;在经济联络方面，积极地组织会员企业走出去。

7、根据主管部门的要求及商会工作的需要做好上传下达、协调沟通等日常工作。

二、会员部工作安排

1、根据商会建设的需要，积极联系发展企业会员，在确保质量的前提下，___年争取发展新增企业会员___家以上，不断扩大商会规模。

2、与办公室推进定期走访制度，每周走访两家会员企业，与会员企业进行联系沟通，调研了解企业经营发展中的困难和问题，对于企业反映的困难和问题，积极协调相关部门帮助解决。

3、积极组织好会员企业参加市第四届民营企业运动会，并努力争取好的成绩，进一步树立临沂商会品牌。

4、将根据商会的实际工作情况，适时组织会员企业大龄青年联谊会活动，积极帮助大龄青年解决婚恋问题。争取在一定范围内举办大龄青年中秋联谊会，丰富会员企业的文化活动。

三、宣传部工作计划

宣传工作事关临沂商会形象、在青沂蒙企业和企业家的形象，意义重大，影响深远，是商会的重点工作。

1、积极联系协调青岛、临沂两地媒体，()争取在青岛、临沂两地集中进行一次以沂蒙精神为主的青岛临沂商会形象的宣传活动，进一步扩大临沂商会、在青沂蒙企业家和沂蒙企业的知名度和社会影响力。

2、制作___商会会员企业黄页，打造会员交流沟通的平台，实现商会会员企业间相互了解、优势互补、资源共享，促进会员企业健康发展。会员企业黄页拟在第二季度完成，发行到各会员企业及相关部门。

3、《临商简讯》争取每月发布一期，一年不少于___期。商会会刊《岛城沂蒙人》每季度出版一期，每年不少于___期，及时宣传商会的动态、会员企业的风采。

4、组织商会企业参加政府组织或媒体倡导的社会公益活动，积极履行商会的社会责任，促进和谐社会建设。全年拟组织会员企业参加多次社会公益活动，积极树立临沂商会的社会形象。

第三篇：商会秘书处职责-1

金粉商会秘书处工作职责

一、金粉商会秘书处是中国金粉企业家联合会的常设机构，承办商会的日常事务工作。

二、秘书处由商会各省市级秘书长组成，秘书长采用选任制（或聘任制），秘书长受上一级会员大会（或执委大会）的直接领导；执委会议由秘书长主持，并在会长的领导下开展工作，秘书长对执委会负责，并协助会长、副会长处理商会的日常事务，切实履行相关职责。

三、秘书处的主要工作职责：

1、具体执行会长、执委会议形成的各项决议和决定；

2、主持开展日常工作，负责商会全年工作的计划起草和预算、组织实施、监督检查及总结；

3、协助会长、副会长召集商会各类会议并负责具体会务工作；

4、负责商会各类文件、决议、通知、纪要、总结、报告等的起草、核稿和档案的形成；

5、授权代表商会与社会各界进行沟通、为会员提供政策、法律、信息、技术、资金等方面的援助；

6、根据商会会员建议和实际需要、制定具体活动方案并承办具体活动；

7、出版商会刊物,建立商会网站,根据会员要求，为会员提供宣传、接待及其他方面的合理化服务；

8、经执委会审核同意，负责新金粉的发展接纳工作；

9、每季度召开秘书长工作会议，听取各职能部门工作情况。汇报、布置下一季度工作计划与安排；

10、提名专职工作人员的聘用，报会长批准；

11、处理其他日常事务；

四、本工作职责经总商会审议通过后执行。

中国金粉企业家联合会

年 月 日

第四篇：商会秘书处2011年工作总结

商会秘书处2011年工作总结

2011年是我会成立第二年，也是我会迅速壮大之年。一年来，我会在北京市工商联领导及各界朋友关心支持下，在刘增会会长，史甫臣副会长的正确领导下，在全体同仁的共同努力下，按照商会章程和“团结协作共创和谐、坦诚自律追求卓越、服务会员回报社会、资源对接、互助共赢”的办会宗旨，商会致力于：倡导诚信服务、实干加巧干的发展理念，促进渠道与政府、景点景区和业内的沟通、交流与合作；利用国家级商会的资源，为企业会员和个人会员提供更多的商业机会；反映企业会员和个人会员呼声，维护企业会员和个人会员权益，曝光损害企业会员和个人会员利益的不良行为。开拓创新思路，构建和谐商会。并按照年初确定的工作目标及有关要求，细化今年工作任务，着力协调推动各项工作有条不紊的推进和落实，并取得了一定成果，使商会工作迈上了一个新台阶。现将具体工作总结如下：

（一）、建章立制，提高工作效率。

要办好商会，首先要有一个健全高效的办事机构。今年商会秘书处实行了每周例会和每周向会员汇报工作情况的制度，让秘书处的工作透明化，使会员能及时的了解到秘书处的工作情况。同时商会实行副会长月聚会制度，研究商会重要事情。这样真正的做到了小事不隔周，大事不隔月，大大地提高了商会的办事效率。

（二）、贴近会员，为会员办实事。

办好商会，关键是为会员办实事，使会员感受到参加商会对自身发展有好处。会员遇到问题时，商会可以为解决问题架起一座桥梁，牵上一条纽带。商会组织会员参加各类商务洽谈会、招商会、郊区自助游、自驾游、聚会、酒会、party。比如组织会员参加北京市工商联的有关经贸活动；组织会员参加在我商会举办的经贸洽谈活动；商会经常与各地招商部门联系，将各地的最新招商信息提供给会员；同时商会还组织有关会员参加了北京市工商联组织的研讨会,在会上我会代表提出的建议，受到了有关领导的重视，增强了会员参政议政能力;商会切实维护会员企业的合法权益。今年以来，随着会员的增加及市场经济竞争的加剧，会员企业中难免出现一些纠纷与矛盾，协调解决这些问题，既是我们商会的一项重要工作，也是维护会员合法权益的必然要求。因此，商会组织律师事务所给会员传授法律知识，解答法律疑问，提高了会员的法律意识。

现在会员主动和商会秘书处联系的多了，找商会帮助解决问题的多了，说明商会对会员的凝聚力提高了。逐步让会员感到参加商会不只是形式，而是会给企业带来发展的机遇。表明会员对商会的有些工作还是持肯定态度的。

（三）、办好商会网站，发挥桥梁和纽带作用。为更好的宣传商会，宣传会员企业，帮助会员扩大商情信息交流，商会定期进行网站更新,让会员更及时地了解到各方面的信息。随着商会的发展壮大，现有的网站《北京民俗旅游商会网》已经不能满足商会大量信息传递的要求，所以商会投资建设了大型门户网站《中国民俗旅游联盟网》，崭新的网站，完善的功能，将成为会员们交流，宣传的良好平台。为了更好的做好个人会员的队伍建设，经过大量的社会调研，结合自身将近20年的创业经验，发现旅游消费的主要群体是年轻人，所以我自费做了一个网站《老乡在北京》过这个平台聚集人气，整合人脉，资源对接，共同创业，实现多赢，号召网站会员参加商会组织的一些聚会、酒会、舞会、宴会、自助游，最后发展到组团旅游，目前这个网站已经突破1000ip/日。

（四）、加强联络，扩大交流，提高商会知名度。

我会积极与省内外一些商会和党政机关加强联系与交流，经常邀请党政有关领导参加商会活动。我会参加了北京市工商联的交流联谊活动。先后到黑龙江、山东、俄罗斯等国内外进行走访、交流与互动。接待其他省市领导考察北京。此外，商会还不定期的参加各兄弟商会的聚会，在一起交流，学习彼此管理商会的好经验。另外为了提高会员的文化素养，我会还成立北京市工商联民俗旅游业商会文化创意产业委员会。今年初，我会还参加了诸多展览展示文化节以及商务考察经贸洽谈，与美国、香港、台湾的商会进行了深入的交流，同时也将商机带给了会员。通过交流与联系，扩大商会的影响力，提高商会的知名度。

（五）、搭建平台、活动交流、开拓商会工作新思路。

今年我会调整了活动形式，主要让会员在活动交流、增进友情的同时也使会员们能扩大自己的社交，提高了会员参加活动的积极性。2011年，商会组织了第七次会长会议、王凤麟大师的企业策划预测讲座、北京市工商联民俗旅游业商会第一次分会会长会议、会上副会长史甫臣做了重要讲话，打开了商会发展分会的新的篇章。

第五篇：商会秘书处工作职责

商会秘书处工作职责

商会秘书处工作职责2010-11-08 18：30会秘书处，作为商会的常设办事机构，主持日常工作事务，其编制和人员结构必须与商会的任务目标相匹配。为了把各项工作落到实处并开展的有声有色，建议商会秘书处按五部一室编制，设立人员暂定五人，即秘书长一人、各部部长一人、文员一人；其中开发部部长由副会长兼任、法律部部长由兼职法律顾问兼任、会计出纳由办公室工作人员兼任。秘书处工作职责如下：

工作职责：

1、在会长、执行副会长领导下，主持商会的日常工作事务；

2、负责商会日常行政管理工作，设施设备、办公用具的采购、登记、保养；保证正常的办公秩序；

3、负责商会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档；

4、负责与省委统战部、民政厅、工商联和各相关部门、各行业组织、各省异地商会及各会员单位的联系，进行上情下达，协调会员单位完成其业务主管部门交给商会的各项任务；

5、负责综合事务部、行业发展部、宣传策划部、经济开发部、法律事务部工作的安排，督促各部门按职责完成工作任务；

6、负责商会各种活动的组织安排，协调商会内外关系；

7、负责商会的财务管理工作；

8、贯彻理事会决定，完成会长交办的其它工作。

(一)行业发展部工作职责

1、行业发展部是商会负责关注行业动态、促进行业交流、整合行业资源、推动行业发展的工作部门，在商会秘书长领导下工作，向秘书处负责；

2、负责与省、市政府各相关职能部门、各商会组织、异地商会等单位的联系，掌握商会有关行业发展信息，并及时传递到有关会员单位；

3、密切与省市委统战部、省市发改委、省市经信委、省市商务厅及各大专院校的联系，建立友好往来关系，促进商会工作的顺利开展；

4、及时了解各级政府有关行业政策，积极向政府行业主管部门提出合理的要求及建议，推动本省服装行业的发展；

5、负责本会会员内部业务信息的收集、交流、让会员之间信息互通，资源共享、优势互补；

6、努力开拓与友邻商会信息沟通的渠道，搭建湖北省服装商会会员与友邻商会会员信息交流共享的平台；

7、定期在商会内部有层次的开展各种讲座、研讨会、学术报告等会议，组织会员参加省市有关部门以及国内有关城市组织的展销会、博览会，扩大省服装商会在市场的竞争力和知名度；

8、深入各会员单位，掌握一手资料，为会员企业经营提供力所能及的帮助，促进企业经营管理水平的不断提高；

9、关注商会建设、了解市场信息、研究商会经营，积极向商会领导提出增强经济实力的合理化建议；

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。(二)会员工作部工作职责

1、会员工作部是商会负责发展会员，联络会员，直接为会员服务的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责；

2、负责商会会员的发展工作，做好会员入会的申请、考察、审核、通知等工作；

3、负责会费及捐赠费的收取、登记，并按规定办理手续；

4、建立详细的会员档案，搞好会员资料的整理、归档和管理。

5、深入会员企业，了解会员需求，为会员企业开展广泛的服务；

6、负责会员单位会员牌、会员证、各种证件、标牌的订制、制做、发放及更换、撤除、回收工作；搞好各类文件资料的整理、归档和管理；

7、及时与上级主管部门取得联系，汇报会员发展情况，并获得支持帮助；

8、负责商会各会员的工作协调，及时向秘书长提出合理化建议；

9、负责商会的会员学习工作，定期或不定期地组织会员举办研讨会和讲座；

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。(三)综合事务部工作职责

1、综合事务部是商会负责内务、后勤及协作的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责；

2、负责商会各部的工作协调，及时向秘书长提出合理化建议；

3、负责召集各部工作人员定期召开秘书长办公会议，协助秘书长检查各部每月工作计划的制定、执行及落实情况；

4、负责做好商会日常工作事务的管理，搞好商会秘书处办公环境、公共卫生及形象工程的展示。

5、搞好工作人员考勤管理及后勤生活保障工作；

6、负责商会的财务管理工作，按社团财务管理要求，搞好核算、出纳、建好帐目、做好报表并按时上报；

7、定期或不定期走访省委、省政府及各相关部门，整合良好的政府资源为商会工作服务；

8、每向省民政厅报告工作，按要求完成社团组织年检工作；

9、搞好各类文件资料的整理、归档和管理；

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。(四)宣传策划部工作职责

1、宣传策划部是商会负责内外宣传策划，发布信息、展示形象的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责；

2、深入服装市场、掌握行业动态，根据行业需求，及时开展适合于服装企业的各类宣传活动；

3、负责《湖北服装报》、《湖北服装》杂志稿件的编辑工作；以及《湖北省服装商会网站》信息的发布管理工作；

4、协助会员单位的宣传策划活动、指导各会员企业适时开展有助于企业经营的宣传活动；

5、负责对重大会议活动的组织与安排和商会各类大型活动的策划工作，并认真抓好落实；

6、及时向商会领导成员和广大会员组织为商会报约稿，建立专兼职通讯员队伍；

7、在专业人员的指导下负责对会报会刊的排版、设计工作；确保会报、会刊的质量，杜绝政治事故的发生；

8、及时将商会会报、会刊送达各相关单位和会员单位，使其增强对商会工作的了解；

9、建立与省市新闻媒体合作的广泛联系，虚心学习其宝贵经验，促进商会宣传工作的顺利开展；

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。(五)对外联络部工作职责

1、对外联络部是商会负责对外关系联络、整合社会资源、开展公共关系活动的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责；

2、开展对外联络，负责与省市职能部门以及各商会组织之间的往来与交流；

3、加强与各兄弟商会的友好联系、互通信息、相互扶持、共同发展；

4、积极开展与省内各市县及其他省市相关部门的有关联络工作；

5、加强与媒体之间的友好往来，建立密切的联系，扩大商会的影响；

6、负责商会与外界各相关单位的联系，收集和整理相关资料，建立对外联络信息库；

7、及时向商会领导、各部门和会员提供可用信息，逐步建立交流与合作的网络信息系统；

8、做好商会关于外联资源工作的其他事宜，负责做好外联部文件、资料的管理工作；

9、积极配合商会秘书处其他部门的工作，相互协作，使各项工作开展的有声有色；

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。