第一篇:团委例会制度
水利科学与工程学院
团委例会制度
为了完善团委管理机制,提高工作效率,培养时间观念,增强团委干部的责任感,特制定本例会制度:
1、院团委例会每两周开一次,具体时间定在每,地点为水
利院二层会议室,如有特殊安排需召开临时团委会议时,则另行通知。
2、例会中要积极讨论、主动发言,不可出现过激的语言,在发表自
己的观点和看法时要充分尊重其他同学的意见。
3、例会上,各参会人员应把手机关机或调成振动,以尊重会议中其
他人。并且还应做好记录,会议后做好传达工作。会议结束后各部、室应及时整理会议记录,做好档案收集整理工作。
4、每次会议各部门干部应按时参加,如有特殊情况须向团委书记提
前请假,准假方可。会前要主动到团委办公室主任处签到。
5、全体干部应自觉遵守会议纪律,不迟到不早退,如有特殊情况须
向团委书记说明情况。
6、团委干部旷会三次者视为自动退出,迟到两次等于旷会一次,下列情况属于旷会:
⑴ 不履行请假手续而无故不参加会议。
⑵ 请假未经批准擅自不参加会议。
⑶ 事后补假
7、本条例自出台后正式实施,忘各位团干自觉遵守条例规定。水利
科学与工程学院团委对本制度拥有最终解释权。
水利科学与工程学院院团委办公室
2009年10月
第二篇:团委学生会例会制度
经济与管理第十届团委、学生会例会制度
为了更好地加强团委、学生会各部门间的联系,增强常委与分管部门成员的了解。及时总结经验教训和传达上级要求,促进各项工作的顺利开展,确保团委、学生会的管理系统化、正规化,特制定本制度。
一、例会安排
(一)常委例会
例会时间:每周二23:00 例会地点:八号楼二楼会议室 与会人员:团委学生会所有常委 例会内容:
1、学期初制定团委、学生会整体计划,学期末总结。
2、对团委、学生会大型活动和各部门的小型活动活动方案进行讨论,并且商定最佳方案。
3、进行工作总结和交流,讨论前期工作中出现的问题并讨论解决办法。
4、对全院学生中出现的新问题和新情况进行总结并提出解决办法。
5、所有团学干部的管理和培养问题的讨论和决策。
例会记录:秘书处负责(会议记录每月25—26日上交李老师处检查)考 勤:秘书处负责(每月25—26日上交李老师处检查并通报)
(二)团委学生会例会 例会时间:每周二23:30 例会地点:八号楼二楼会议室
与会人员:团委学生会副部长级以上学生干部 例会内容:
1、各部部长总结上周工作及下周工作计划;
2、团委第一副书记和学生会主席做上周活动的总结和下周工作安排;
3、针对具体问题或活动自由发言(常委和部长根据工作中出现的新问题或者活动方案提出一些自己的想法和建议);
例会记录:秘书处负责(会议记录每月25—26日上交李老师处检查)考 勤:秘书处负责(每月25—26日上交李老师处检查并通报)
(三)学生会例会 例会时间:每周一23:00 例会地点:八号楼二楼会议室 与会人员:学生会全体成员 例会内容:
1、各部部长汇报前期工作情况。
2、各分管常委做工作总结和下周工作安排。
3、干事自我介绍并讨论学生会内部管理、日常管理和开展活动中出现的问题。
4、学生会主席总结并安排部署工作。
例会记录:秘书处负责(会议记录每月25—26日上交李老师处检查)考 勤:秘书处负责(每月25—26日上交李老师处检查并通报)
(四)团委例会
例会时间:每周一23:30 例会地点:八号楼二楼会议室 与会人员:团委全体成员 例会内容:
1、各部部长汇报前期工作情况。
2、各分管常委做工作总结和下周工作安排。
3、干事自我介绍并讨论学生会内部管理、日常管理和开展活动中出现的问题。
4、团委第一副书记总结并安排部署工作。
例会记录:秘书处负责(会议记录每月25—26日上交李老师处检查)考 勤:秘书处负责(每月25—26日上交李老师处检查并通报)
二、例会组织要求
1、例会要做到有程序、有思路、有内容,讲究务实,不走形式。
2、负责签到部门在会前组织签到,签到要做到公平公正。
3、秘书处做好会议记录。
三、例会纪律要求
1、不准无故缺席、迟到或早退。
2、与会人员必须提前五分钟到会场。
3、会议期间手机调成震动或无声。
3、要保持良好的会议秩序,不准玩手机,确保会议效率。
四、考勤制度
1、无故缺席,事后请假,一律视为旷到。
2、常委如有特殊情况需要请假,必须向学院团委书记老师递交假条,履行请假手续,否则视为旷到。
3、部长及以下学生干部因特殊情况需要请假者,需向团委第一副书记或学生会主席请假并报送秘书处备案,否则视为旷到。
4、每周周五进行例会出勤情况通报(包括:无故旷到、迟到、早退、例会期间纪律差者)。
5、旷到者在下次例会时需对全体学生干部做检讨并表演节目。
6、迟到者需对在台前对全体学生干部作检讨。
7、一学期无故旷到2次及以上者,迟到、早退4次及以上者,取消年终评优评先资格。一学期连续旷到5次的开除职务并予以全院通报。
五、注意事项
1、秘书处需提前将签到准备工作做好。
2、负责例会纪律的部门要有固定的会议记录本(统一由秘书处签发)
3、会议纪律本在开完例会后及时交给老师查看。
4、负责签到部门把每周的例会考勤表交给秘书处,秘书处做好总的考勤记录,在学期末进行学期末总结。
注:本制度从下发之日起开始实施。
经济与管理学院团委、学生会 二〇一二年十一月二十九日
第三篇:团委学生会例会制度
生命科学学院团委、学生会干部会议制度
生命科学学院团委、学生会干部例会每周二召开一次。关于干部例会制定,作出如下规定:
1.不得迟到、缺席、早退。如果特殊情况,必须写好请假条,经主席团或办公室批准后方可生效。请假条须开会前提交,口头请假一律无效。请假条由办公室存档。
2.办公室应如实进行会议记录。对迟到、缺席、早退者人数和名单进行统计,并存档。
3.每次例会,各部门部长、副部长及各班班长或团支书都必须到会,各班班长或团支书不得无故缺席。对缺席会议达三次的班长将取消评“优秀学生干部”的资格,并直接影响该班争评“优秀班集体”的结果。
4.例会过程中,所有干部均须做笔记,主席团将不定期抽查。5.每月月底召开一次学生会全体干部会议,总结本月工作并提出下月工作计划。
生命科学学院
第四篇:班团委例会和班会制度
南 昌 大 学 口腔 医 学院 班 级 会 议制度
(一)班级会议制度
(一):班团委例会及班会
半月一次的班团委例会和一月一次的班会是总结班级情况,教育指导本班同学的大好机会。为了保证班会的正常进行,特制定本制度。
1、每月一次班会,半月一次班团委例会。
2、班会、团委例会必须按要求进行班级事务,团队相关教育活动的开展,不能挪作他用,特殊情况下必须经政教处同意才能改作其他用途。
3、每月班会主题根据政教处每月教育主题、团教育计划及班级具体情况而确定。
4、班长可组织班委讨论确定班会相关内容,可以是学习方法,社会热点的讨论、讲演、辩论等形式,增强新颖性、生动性。
5、在班会中,必须发挥班委,团干部作用,培养他们的组织、管理能力。
6、班委相关人员必须保留好班会教案、记录,以备检查,班会形式鼓励采用现代化手段,鼓励走出去,请进来,实施素质教育,提高教育效果。
7、若遇到学校有校会等特殊事情与班团队会冲突,则按学校要求安排。
(二):班级事务通报会
一、时间、地点、时长:
1、每周一、或接到上级重要通知后尽快召开。
2、地点灵活,可在宿舍楼的会议室内,也可在学生统一上课的教室内。
3、时长简短,以传达事务为主要任务,具体情况可另由班委会讨论解决。
二、会议主持:
辅导员、或各班班长、团支书。
三、会议召集者:
各班班长、团支书。
四、与会人员:
班级全体学生。
五、主要任务:
1、传达学校、团委、学生会等上级组织的工作要求、指示、通知等,介绍近期各项事务。可适当听取学生建议,开展集体对文件的学习。
2、落实各项工作的负责人,布置工作完成时间、质量。
3、总结上次例会传达的工作完成情况,上级精神贯彻落实情况。及时纠正、完善工作方式方法、校对工作进程。
六、要求:
每次会议由专人负责记录,在会议后进行整理,于第二天交学生工作办公室留底备案。
口腔医学院
2008年6月
第五篇:团委学生会 例会会议制度
根据我院团委学生会东校区和尧山校区两地分居、工作重心逐渐向尧山校区转移的实际情况,结合团委学生会以前的工作经验,为使团委学生会例会召开更具规范化、制度化,同时为了加强团委学生会的组织纪律性,提高团委学生会的工作效率,经团委学生会商议后制定此会议制度,团委学生会 例会会议制度。具体规定如下:
一、会议流程
1、书记部需提前两天收集各部及主席团在会议上需要讨论的内容。
2、书记部需提前一天通知与会人员本周例会的时间、地点及在例会上需要讨论的内容,各成员需保证能够及时回复。
3、会议需提前十分钟进行签到。
4、根据各部门发言内容,由书记部决定各部门发言顺序并主持会议。
5、召开会议期间,由书记部进行会议记录。
6、会后由书记部整理出会议记录,并上传博客。
二、请假制度
1、因故可能会迟到的与会人员请提前知会书记部,否则直接影响每月内部各奖项的评比。
2、开会五分钟之内未到且未向书记部知会的与会人员作迟到处理,其结果直接影响每月内部各奖项的评比。
3、如果团委学生会成员因故不能出席例会,需在书记部通知会议事宜之后马上回复请假,并且说明理由。
4、请假最迟不能超过例会之前一个小时,否则按照无故缺席会议处理,直接影响每月内部各奖项的评比,工作汇报《团委学生会 例会会议制度》。
5、书记部给每位成员下发四份请假条,请假时,请各位务必按照实际情况填写完全,并且要有王祥书记的签字。
6、请假条需要在会议开始之前交到书记部,逾期不收,其直接影响每月内部各奖项评比。
三、讨论安排
1、在例会上每个部门派出一名部员发言,发言主要内容为本周工作的总结、需要在会议上商讨的内容以及下周工作的安排。
2、各部门发言者应尽量为各部部员,不完善处由部长补充,最好各部门在例会之前召开小会进行内部讨论。
3、展开讨论时,大家可自由发表看法,多进行沟通交流,由书记部控制时间。
4、主席团除了总结工作和安排下周计划之外,还需要在最后将讨论结果做进一步明确。
5、召开会议时,与会人员需保持会场安静,他人发言时切勿交头接耳,切勿擅自打断他人发言,及手机需关机或者放到振动模式。
四、奖惩条例(制定中)
五、附则
1、本制度从即日起开始实行,希望大家配合工作。
2、本会议制度在试行过程中,将不断总结经验,逐步加以完善。本会议制度解释权属主席团和书记部。
3、如有改动,将会另行通知。
书记部
2009年4月14日