出口商检流程中所需要的单据

第一篇：出口商检流程中所需要的单据

出口商检流程中所需要的单据

准备报检所需资料,一般为:

报检单(原件,出口企业自己报检则盖出口企业公章,若委托代理企业报检则盖代理报检企业章;

报检单内容,务必保持一致;注明随附单据,若在本地口岸报关出口,则选择申领“通关单”,若在异地口岸报关出口,则选择申领“换证凭单”,即由货代在异地口岸换正式的通关单);

工厂检验报告(原件,盖工厂检验章);

该批货物外包装生产厂提供的出口包装证(由商检局签发,复印件即可;若出口包装为纸箱,则还需纸箱厂向商检局申请办理《出境货物运输包装性能检验结果单》,需交纳一定费用,约2-3 个工作日办好,办好后需将原件交商检局根据此批货物所用纸箱数进行相应的核销);

出口合同(复印件或传真件);

出口形式发票(复印件或传真件);

出口PACKING LIST装箱单(复印件或传真件).将全套报检资料交商检局相关负责商检抽样的部门,请他们安排商检.第一次商检,商检局的一般会要求到工厂实地抽样商检(熟悉后可以有所变通,可以将货物拉到某个就近的地点进行商检),出口企业需严格遵守跟商检局抽样人士约定的时间,绝对不能晚到(商检局抽样人士不守时可以原谅),而且需安排专车接送,如果产品为某种紧俏商品,商检局的人士可能会提出要多拿一些产品回去仔细化验,这时你要笑脸相迎,慷慨赠与,表现你积极配合的态度.如果商检局人士提出你的产品在某些方面不符合商检程序要求或规定。应当积极的配合，做好记录，以便整改。

检后一般两个工作日内出单,如果你急于发货,应当提前三到五天去商检。

商检简单说来就是商品检验。一般用于进出口贸易。当然有时候内贸异地交易也有可能用到，不过少一点。由商检机构出单证明你的货物经检验符合怎样的品质和数量。买家凭借你出具的商检单可以了解到货物的品质是否与其需求的一致。有时会列为议付单据之一。

第二篇：商检流程

如何办理商检

商检是对商品的检验，商检是较繁琐的程序，但并不适用于任何的贸易活动。如在eBay全球交易网站上的卖家，无需对商品进行检验过程，只是买方可以对有质量商品进行退换货。

在国际贸易中，需要对进出口的商品进行检验。商检是一道较繁琐的程序，但并不适用于任何的外贸企业。如在eBay全球交易网站上的卖家，无需办理商品检验过程，只是消费的一方在接收到卖家发出的货物时候，进行开包检查货物的完整性和无损性。如有商品质量问题，可进行及时的退换货处理。

然而，办理商检作为国际贸易中重要的一环不可忽视。因此，需要办理商检的企业需要明确如何办理商检，以及在商检过程中，需要提交哪些材料，下面让我们一起来了解。

办理商检流程

1、商检局办理：首先进行电子报检，先在网上申报，审核通过后拿单证去商检，商检局有一定工作人员会进行查货，已经通过的可以出证。

2、需要准备商品检验的文件：如报检委托书、外销合同、纸箱证等单据，并填写出口商品检验申请单向当地的商检局申请出口检验。

3、若检验合格，商检局会出具相关换证凭单，方便商品报关时使用。

4、一般在装柜前，需要拿到商检的资料。

如果委托工厂申请做以自己外贸公司为抬头的商检，自己外贸公司进行商检注册的资格和手续是：有自营进出口权，到中国检验检疫网站下载登记表，填好后带上营业执照，组织机构代码，外贸许可登记备案表，海关注册证等复印件到商检局注册即可。

如何做商检办理

一、签订合同后，要求对方汇款。

二、等汇款期间，可安排商检。上电子口岸申请核销单、条码章、IC卡去外汇局领核销单，领回来后再上电子口岸备案。

报检需备用的资料：合同、箱单、包装性能检验单、报检单、厂检单。

三、把报关委托书传真给货代，款到就可以发货了。

核销的程序

货物发出后，一个月左右，要催促货代把核销单、报关单寄回来办理核销。HS编码查询、信用证、广交会，单证下载。

核销部门：外汇管理局

需准备资料：核销单、凭核销单去开户行领取收汇单、登记单、报关单核销联。

总之，商检是国际贸易中不可缺少的一道环节，同时商检也是有效维护了消费者的利益。但是作为外贸企业而言，值得注意的是，在办理商检过程中，需要明确商检需要提交的一些材料和如何做商检的流程。这样可以提高外贸工作的办事效率。

第三篇：商检-报关-货代-核销出口流程

一.进口程序：

财务付钱收到正本资料后，正本提单本后敲公章，做报关资料，分2种情况：一：用一般贸易报关所需的资料：客户寄来的一套正本资料（包括发票、装箱单、正本提单、植检证、原产地证书）、自制的合同、报关委托书、报检委托书）

二.用手册报关所需资料：客户寄来的一套正本资料（包括发票、装箱单、正本提单（电放可用传真件）、植检证、原产地证书）、自制的合同、报关委托书、报检委托书、手册。（注意全部文件要加盖公司公章）现在我公司以第一种进口为主。

二.出口程序：

1：根据生产销售人员给你箱单，算出数量、重量（高柜最重不能超过20顿一般做成19200千克）、体积、价格、包装件数、包装种类，价格要问一下财务做成多少钱，并结合核销单统计表安排出合同号、发票号码、检验号码、核销单号码。

2：根据销售科和生产科确定的出货日期跟货代联系，确定船期后，做出货委托书传真给各货代，装货前要做好报检和报关资料（见报关商检所需资料）。先做商检快递给商检代理，如果要用熏蒸托盘（一般只是王英弟家托盘用熏蒸托盘），商检给代理后，向代理要预录号，要到预录号后才能做熏蒸证明。通关单回来后再做报关资料快递给货代。报关资料时要打印发票，拿着合同和发票跟出纳换核销单。3：出货前两天告诉货代几点钟来装箱。当日装箱时，把司机带来的装箱单填上品名、件数、和重量（有时货代给打好了，可以告诉货代帮你打好），并把装箱单绿色的那栏撕下来留存。泛亚班拿这个货代还要求把这张单子复印清楚，在货柜快装好时扫描给他门邮件。4:美国的货物还要把上面的装运信息填到电脑里的发票和装箱单上发给销售人员，督促尽快核对发票和装箱单和安排汇款。

5： 货物装离工厂后开船前，以前货代会传真提单确认件过来，需要核对上面的内容是否正确，签字回传，但现在货代基本都是网上传过来核对一下。提单都是电放的，在提单确认的同时连同电放保函传真给货代。

6：货物出货后，货代会把运费发票寄过来，给老板签字让出纳付钱，美国只有付过钱后才放提单。

7：日本和美国没有正本提单，只有货代传真的电放提单（现在也用电脑传），你需要把装箱单、发票、电放提单传真给日本和北京秦巧。美国NBS只要把电放提单网上给相关销售人员。

8：特殊情况：北京橱柜门的货必须正本不能电放。

9：一个月左右找货代要预录单和核销单。

结汇方式：TT 货到付款

贸易方式：FOB 离岸价（纹安只负责港前费用）

CIF有保险（进口）

C&F没保险（进口）

换货代的话要告诉他出提单要以J&M公司的名义出。

美国出口要蕾西法案。

第四篇：申请出口商检必备的材料

申请出口商检必备的材料

直接委托进出口公司全权办理就行了，如果工厂有出口权的话,传真装箱清单(具体品名/箱数/件数/净重/毛重)和经营单位的报检委托书(并附上经营单证的海关注册号/经营单位的报检注册号)就可以审请商检啦.如果工厂没有出口权的话,传真装箱清单给进出口公司就行了,他们会以自已公司的名义来审请商检的.下面是转来的老手的经验,很详细，你可以了解下.做商检需要哪些程序？ 出境货物一般报检需提供的材料

1、出境货物报检单

2、外贸合同(销售确认书或定单)、商业发票、装箱单、以信用证结汇的提供信用证（信用证有特殊要求，应注明）

3、厂检结果单(出境纺织制成品需提供标识查验记录)

4、出境货物运输包装性能检验结果单

5、不具备自营进出口权的企业办理报检，提供出入境检验检疫报检委托书

6、进/来料加工提供加工贸易备案手册

7、实施质量许可、卫生注册的提供注册编号或许可证编号，预包装食品提供《进出口食品标签审核证书》或《标签审核受理决定书》

8、出境特殊物品的，根据法律法规规定应提供的有关审批文件。

以下以外贸公司收购工厂产品出口且外贸公司与工厂所在地归口同一商检局管辖为例说明商检的基本流程: 1.现在已统一实行电子报检,出口企业需安装当地商检局强行指定的电子报检系统,费用大约4000多元,若企业出口产品较少需商检,觉得不划算,可以请代理报检企业代为报检,需提供代理报检委托书.2.进入电子报检系统,按系统要求及出口产品信息输入相关资料,然后点击“发送”,该单货的报检信息即传输到商检局联网的系统,发送成功后会自动生成一个报检编号,记下这个号.这个过程其实就是以前手动报检时在商检局报检大厅里的电脑里输机过程的变形.3.准备报检所需资料,一般为:报检单(原件,出口企业自己报检则盖出口企业公章,若委托代理企业报检则盖代理报检企业章;报检单内容按电子输机的内容填写,务必保持一致;注明随附单据,若在本地口岸报关出口,则选择申领“通关单”,若在异地口岸报关出口,则选择申领“换证凭单”,即由货代在异地口岸换正式的通关单);工厂检验报告(原件,盖工厂检验章);该批货物外包装生产厂提供的出口包装证(由商检局签发,复印件即可;若出口包装为纸箱,则还需纸箱厂向商检局申请办理《出境货物运输包装性能检验结果单》,需交纳一定费用,约2-3个工作日办好,办好后需将原件交商检局根据此批货物所用纸箱数进行相应的核销);出口合同(复印件);出口发票(复印件);出口箱单(复印件).将全套报检资料交商检局相关负责商检抽样的部门,请他们安排商检.4.第一次商检,商检局的大爷大娘们一般会要求到工厂实地抽样商检(熟悉后可以有所变通,可以将货物拉到某个就近的地点进行商检),出口企业需严格遵守跟商检局抽样人士约定的时间,绝对不能晚到(商检局抽样人士不守时可以原谅),而且需安排专车接送,如果产品为某种紧俏商品,商检局的人士可能会提出要多拿一些产品回去仔细化验,这时你要笑脸相迎,慷慨赠与,表现你积极配合的态度.如果商检局人士提出你的产品在某些方面不符合商检程序要求或规定,你就有必要请吃一顿饭或买包烟或做其它善意的表示,一般商检局的人士会比较识相,不会过分为难你.5.商检后一般两个工作日内出单,如果你急于发货,可以找抽样的人士疏通,说说好话,陪陪笑脸,他(她)会考虑先出你的单子.6.单子送到报检大厅审单中心后,你仍然需要跟报检大厅的人套近乎,要不辞辛苦地守在柜台前,请他们帮忙看看你的单子审得如何了,能否快点出来.7.单子出来后,你按照所核商检费用去开发票,交费,拿单,大功告成!生产企业自己报检,程序相同;若供货工厂在外地,可由工厂自己报检,将换证凭单寄给你即可,但要注意商业保密问题政策性的

一、报验。分下列几种情况：

（1）在口岸，对列入国家商检部门进出口商检种类表的进口商品报验，由口岸外运公司 或收、用货部门持货运单据和《进口货物报关单》向口岸商检机构申请办理报验，由口岸商检机构予以审核、编号登记并在《进口货物报关单》上加盖“已接受报验”印章，申请人凭以向海关办理进口报关，海关凭国家商检机构“已接受报验”印章验关放行，准予卸货。

（2）在货到目的地，对列入“种类表”的进口商品报验。由报验单位填写《进口商品检验申请单》，然后向当地商检机构申请报验。报验时应随附下列单据或证件：

（a）对外贸易成交合同（副本）；（b）国外商业发票；

（c）装箱清单；（d）提单；

（e）进口货物通知书。

如果申请检验品质、规格，还须提供国外品质证书、使用说明书及有关标准和技术资料；凭样成交的，须提供成交小样；如需申请残损鉴定的，须提供《货物残损报告单》或铁路商务记录等有关单证；如需申请数量、重量鉴定的，还须提交发货人提供的重量明细单、理货清单。上述单证是检验、鉴定和判断责任方的依据。

（3）未列入“种类表”的进口商品，由收、用货部门自行组织检验，并将检验结果告知当地商检机构。加发现质量、数量等问题，应保持状，并向当地商检机构申请报验。

二、检验、出证。商检机构受理上述报验申请后，进行检验、出证。并在对外贸易合同约定的索赔期限内检验完毕。经检验合格的，签发《检验情况通知单》；不合格的，签发《检验证书》，由收、用货部门送订货公司办理对外索赔。以进口设备为例，步骤如下：

（1）验收准备：督促收、用货单位做好验收准备，主要包括成立指挥，运输、验收、安装调试、档案、保卫等工作内容的临时验收小组，收集、翻译进口设备的各种资料；熟悉资料，拟定验收方案；培训验收人员；落实货物堆放场地；有国外厂商技术人员共同验收、安装调试的，还要做好接待准备。

（2）拆箱检验。在拆箱前，先要查看包装标志与合同、提单是否相符，再查看外包装 是否完好，有无破损、水渍、油污等。如发现问题，在详细记载、拍摄照片及收存受损实物后，立即向当地商检机构申请鉴定，必要时请保险公司人员到场。如未发现问题，则可开箱进一步查看设备，零部件的装载，内包装是否完好；根据装箱单核对数量，查看外观有无锈损。如发现问题，按上述办法办理。

〖说明〗

1．进口商品规定有索赔期限，故检验工作必须在合同规定的索赔期限内进行。收、用货部门向商检机构申请报验，应考虑商检机构检验、出证的时间。如在检验中发现质量问题，并估计在索赔有效期内不能完成检验、鉴定的，收、用货部门应及时与订货公司联系，对外办理延长索赔期或保留索赔权。超过索赔期限而又未提供延长索赔期或保留索赔权依据的，商检机构有权拒绝受理检验。

2．一般进口设备在合同中均订有品质保证条款。在品质保证期内，发现非操作、保养、维修不当而造成的质量问题，可申请商检机构复验。

3．进口商品在口岸卸货时，发现商品残损或数量短少，口岸外运公司或收、用货部门应向口岸商检机构申请报验并给予鉴定、签证。在口岸检验、鉴定有困难的，由口岸商检机构办理易地检验手续，由收、用货部门向当地商检机构申请办理检验、鉴定、签证。没有办理易地检验手续的，当地商检机构一般不予受理检验。

4．进口商品合同中规定由售方来我国共同检验，或在到货后发现问题确属售方责任、需经售方派人会同检验的，一定要在合同规定的检验地检验。

5．进口机动车辆的使用者，在办理行车执照前，先进行验收，并向当地商检机构办理 进口机动车辆登检手续。经登检后，发给《进口机动车辆检验通知单》，凭此向交通监理部门办理行车执照。

6．重要的进口商品和大型的成套设备，收货人依据对外贸易合同约定，在出口国装运前进行预验、监造或者监装，商检机构可派出检验人员参加。

第五篇：出口灯具商检注意事项

出口灯具商检注意事项

1、从今年开始出口灯具加入到法检目录，需进行出口商检；

2、灯具分类：固定式、可移动式、灯串；

3、灯具：如我司生产的庭园灯、路灯、洗墙灯、投光灯、筒灯等整灯称为灯具；

4、灯光源：如我司生产LEDT8灯管、E27球泡灯等称为光源；

5、商检局监管方式：型式检验+逐批检验或抽批检验+体系监督；

5.1型式检验：

5.1.1、灯具均需进行型式检验；

5.1.2光源不需要进行型式检验；

5.1.3由商检局指定检测机构进行检验

5.1.4检验时间为30个工作日

5.1.5型式检验目前采用一次性检验，只有当产品结构、主要原器件、生产地、生产工艺等发生改变后需重新进行型式检验；

5.1.6如出口时间比较紧迫的企业，可以先采取批批检验的方式，方便企业先出口，型式检验合格并报告后，采取抽批检验；

5.2逐批检验或抽批检验

5.2.1逐批检验：指每批出货前均需进行下厂检验；

5.2.2抽批检验：指根据企业情况确定抽批批次及抽批时间进行下厂检验；

5.2.3目前灯具出口是新进入出口商检，企业都将是三类监管企业：实行逐批检验或抽批检验；根据对企业监管的情况，将可能提升到二类监管企业，下厂检验的频次将减少；

5.3体系监督：商检局为也确保出口产品的质量保证，将对企业的体系管理进行监督检查，同时这也是决定企业提升至二类、一类监管的依据；

6、型式检验结束后才能进入法检程序；

6.1法检分为报栓及下厂检验；

6.2报栓需提前7个工作日；

6.3下厂检验注意事项：A人员需到位、B仪器设备需到位且正常工作；

7、型式检验及下厂检验均需明确产品检验标准。

个人建设：

1、成立出口商检内部窗口，利于商检局下厂检验及型式检验工作的顺利开展；

2、产品内部先行型式检验，确认产品质量；

3、完善的品保体系、完善的企业制造机制、完善的生产能力及检测能力是企业提升及下厂检验通过率的有效保障。

以上事项请各部门作出相应应对方案，利于出口商检的顺利进行。