各单据流程POCIB

第一篇：各单据流程POCIB

POCIB 各阶段流程

报关流程

从广义上讲，报关是指进出境运输工具负责人、进出境口货物收发货人、进出境物品的所有人或者他们的代理人向海关办理运输工具、货物、物品进出境手续及相关手续的全过程。其中，进出境运输工具负责人、进出口货物收发货人、进出境物品的所有人或者他们的代理人是报关行为的承担者，是报关的主体，也就是报关人，也称报关单位。这里所指的报关人既包括法人和其他组织，比如进出口企业、报关企业，也包括自然人，比如物品的所有人。报关的对象是进出境运输工具、货物和物品。报关的内容则是办理运输工具、货物和物品的进出境手续及相关海关手续。

一、出口报关流程

1、送货

进入My City的“海关”，点击“送货”按钮，再点“点击开始办理此业务”，选择需要办理业务的合同，再点“办理”，即完成送货（空运方式会生成“航空运单”）。

注意：

(1)在送货到海关之前，如果交易商品为化学药品，需要先申请货物运输条件鉴定书。再于送货时添 加单据“货物运输条件鉴定书”

(2)当合同采用T/T+空运方式时，出口商也可于此处一并添加出口单据，与T/T交单性质相同，单据将于货物抵达时送至进口商处，进口商取提货单时即可拿到单据。添加的出口单据包括： “商业发票”，“装箱单”；

CIF方式下还需提交“货物运输保险单”；

此外如果申请了检验证书，如“一般原产地证书”、“普惠制产地证”、“品质证书”、“健康证书”、“数量/重量证书”、“植物检疫证书”等，也应一并提交，没有申请则不需提交； 注：

(1)“航空运单”由于此时尚未生成，所以不需提交，将由系统自动与其他单据一起发送给进口商。(2)T/T方式下，且货物采用空运运输方式时，出口商于送货时提交出口单据或在邮局采用T/T寄单邮寄出口单据，两种方法只能选择其一，不能重复寄单。

2、出口报关

(1)在单据中心添加并填写“出口货物报关单”；

(2)进入My City的“海关”，点击“出口报关”按钮，再点“点击开始办理此业务”，选择需要办理业务的合同，添加单据、“出口货物报关单”、“商业发票”、“装箱单”、“出境货物通关单”、“航空运单”（空运用，海运不需要）、“货物运输条件鉴定书”（某些特定商品需要），点“办理”；

(3)稍作等待（具体时间请查看“

四、办理周期”）会收到通关放行完成的系统邮件；(4)货物自动出运，收到系统提示出运的邮件，并签发“国际货运代理专业发票”(CIF和CFR)，可在单据列表里查看；

(5)稍作等待后（具体时间请查看“

四、办理周期”）签发盖海关放行章的，“报关单(出口退税联)”、“报关单(收汇核销联)”、“航空运单”（空运方式时）。至此，出口报关完成。

二、进口报关流程

1.完成进口报检并且签发检验证明后，在单据中心添加并填写“进口货物报关单”；

2.进入My City的“海关”，点击“进口报关”按钮，再点“点击开始办理此业务”，选择需要办理业务的合同，添加单据“提货单”（空运为“提货通知单”和“航空运单”）、“进口货物报关单”、“入境货物通关单”、“合同”、“商业发票”、“装箱单”，点“拿出选中的单据”，点“办理”；

3.稍作等待（具体时间请查看“

四、办理周期”），海关会签发“进口关税缴款书”和“进口增值税缴款书”（若有消费税还会签发 “进口消费税缴款书”），并且收到系统邮件“进口报关受理”；

4.点击“进口缴税”按钮，选择合同，拿出单据“进口关税缴款书”和“进口增值税缴款书”（有消费税的还需“进口消费税缴款书”），点击“办理”；

5.稍作等待（具体时间请查看“

四、办理周期”），会收到报关已完成的通知邮件，同时签发盖海关放行章的“提货单”（空运为盖章的“提货通知单”），“进口报关单(付汇证明联)”。至此，进口报关完成。

三、提货

进入My City的“海关”，点击“提货”按钮，再点“点击开始办理此业务”，选择需要办理业务的合同，添加单据“提货单”（空运为“提货通知单”和“航空运单”），点下面“办理”按钮，即完成提货（空运方式下返还“提货通知单第一二联”）。此时可以进入“My Stock”查看库存状况。

四、办理周期 1.出口报关

在POCIB里出口报关需等待小时候后通关出运；

再等待小时后签发“报关单(收汇核销联)”和“报关单(出口退税联)” 2.进口报关

在POCIB里进口报关申请小时后发放“海关进口关税专用缴款书”和“海关进口增值税专用缴款书”；

在POCIB里进口缴税后需要小时通关完成并返还“进口报关单付汇证明联”

出口报检操作流程

出口检验，指出口国政府机构依法所做的强制性商品检验，以确保出口商品能符合政府法规规定。其目的在于提高商品质量，建立国际市场信誉，促进对外贸易，保障国内外消费者的利益。目前我国的进出口商品检验机构为出入境检验检疫局。

凡在海关监管条件中被列为需要出境货物通关单才能出口报关的商品，在货物备齐后，应在规定地点和期限内向检验机构申请检验。海关凭出入境检验检疫机构签发的《出境货物通关单》和检验证书验放，经检验不合格者，一般不得出口。出口商品检验包括品质检验、安全卫生、数量鉴定、重量鉴定等。在POCIB中，凡监管条件为“B”的货物均需出口报检。商品监管条件请在“海关”机构网站里的“H.S.编码”中查询。

操作步骤：

1.在My City中，点击“出入境检验检疫局”的建筑物进入。

2.点击 “出口报检”按钮，点“开始办理此项业务”。3.点击“选择合同”按钮，选择所在的合同编号

4.点击“添加单据”按钮，选择单据“出境货物报检单”,“装箱单”,“合同”,“商业发票”，L/C方式下还需提交“信用证”，“信用证修改书”（若修改过信用证），点击“拿出选中单据”按钮。5.点击“办理”按钮，提示“报检申请已提交，请等待检验结果”，点“确认”。

在POCIB中，出口报检步骤需在进行备货完成后进行，办理出口报检大概需要0小时。报检时，请根据信用证规定或进口商要求，在报检单上“需要证单名称”栏下，选择相应的商检证书（其中，“通关单”为必选项）待检验检疫部门签发。在POCIB中，签发检验证明大概需要0小时。

注：目前，POCIB可供签发的检验证明为“出境货物通关单”“品质证书”“健康证书”“数量/重量证书”“植物检疫证书”。检验证明成功签发后，系统会自动生成相应单据，出口商可到“业

务履约”的“单据中心”查看。

根据我国现行《进出口商品检验法实施条例》和其它相关法规的规定，凡在海关监管条件中被列为需要入境货物通关单才能进口通关的商品，必须按规定由国家检验检疫机构施行强制性检验。需要实施检验的商品必须检验合格，由检验检疫机构发给入境货物通关单后，才能办理进口通关提货手续。在POCIB中，凡监管条件为“A”的货物均需进口报检。商品监管条件请在“海关”机构网站里的“H.S.编码”中查询。进口报检操作流程

操作步骤：

1.在My City中，点击“出入境检验检疫局”的建筑物进入。2.点击 “进口报检”按钮，点“开始办理此项业务”。3.点击“选择合同”按钮，选择所在的合同编号。

4.点击“添加单据”按钮，选择单据“提货单”（空运方式下则为“提货通知单”和“航空运单”），“入境货物报检单”，“装箱单”，“合同”，“商业发票”，“原产地证书”或者“普惠制产地证”(如未申请，则可不用提交), 点击“拿出选中单据”按钮。（如果在出口报检时商检部门签发了“品质证书”、“健康证书”、“数量/重量证书”、“植物检疫证书”，则进口报检时也需将相应的单据添加进去。）

5.点击“办理”按钮，提示“报检申请已提交，请等待检验结果”，点“确认”。

在POCIB中，办理进口报检大概需要0小时。

产地证明书，是出口国的特定机构出具的证明其出口货物为该国家(或地区)原产的一种证明文件，也是进口国海关征收关税的依据。一般产地证的出证机构视信用证的具体规定而定，通常都由出口地的公证行或工商团体签发。在我国，产地证可根据进口商的要求，由国家出入境检验检疫局签发，或由国际贸易促进委员会签发。

产地证通常又分一般原产地证与普惠制产地证。普惠制(GSP)是发达国家给与发展中国家出口制成品、半制成品的一种优惠的关税制度，它是在最惠国关税的基础上进一步减免的，因而是国际贸易中最低的关税。出口商可根据进口商的要求选择申请哪种证书。

操作步骤：

1.在My City中，点击“出入境检验检疫局”的建筑物进入。2.点击 “申请证明”按钮，点“开始办理此项业务。3.点击“选择合同”按钮，选择所在的合同编号 产地证书申请流程

4.点击“添加单据”按钮，选择单据“商业发票”，“装箱单”，“原产地证书”或者“普

惠制产地证”,点击“拿出选中单据”按钮。

5.点击“办理”按钮，提示“申请已提交，请等待结果”，点“确认”。

在POCIB中，从申请相关证书到签发证书，大概需要0小时。

注：申请相关证书前，需到“业务履约”的“单据中心”里添加“一般原产地证”或“普惠制产地证”并填写完整。

在POCIB中，产地证不是必须要申请的，具体依进口商要求。

在POCIB中，申请产地证时直接按国家判断，美国用一般原产地证，其他国家用普惠制产地证。

第二篇：货运单据流程

主要货运单证流程

1托运人向承运人申请货物托运，填写托运单（B/N），装货单(S/O)2承运人对托运人申请承诺后签发S/O

3托运人 持经过装货港承运人代理签发的S/O向海关办理货物出口报关手续 4装货港承运人代理根据S/O编制装货清单(L/L),送船舶和港区装卸、理货单位 5大幅根据(L/L)编制配载计划（C/P）,送装货港承运人代理分送港区装卸、理货单位 6托运人或者其代理人得到港方通知后，将经过检验和检疫的货物送到指定的码头仓库或者船边。

7货物装船后，理货员将S/O交给大副，大副签字后留下装货单正本备查，将收货单（M/R）交回理货员，然后由理货公司将M/R交给托运人或其代理。

8托运人或其代理凭M/R到装货港承运人代理处换取正本提单。在此之前属预付运费应先付清。

9装货港承运人代理审核无误后留下M/R归档，签发提单给托运人。

10托运人持提单及其他结汇单据到银行结汇。通知银行核对无误后收下B/L，并向托运人垫付货款，然后将B/L及其他结汇单据邮寄开证行。

11装货港承运人代理根据提单副本编制出口载货清单（M/F），向海关办理船舶出口报关手续，并将M/F交船随带。

12装货港承运人代理根据提单副本编制出口载货运费清单（F/M）,连同提单副本送船公司，并邮寄或交船带给卸货港承运人代理。

13卸货港承运人代理接到船舶抵达通知后，通知收货人船舶到港日期。14收货人得到开证银行通知后，付款赎单。

15卸货港承运人代理给据寄来的货运单证，编制进口载货清单等卸货单证，约定装卸公司，联系泊位，做好卸货准备工作。

16卸货港承运人代理办理船舶进口报关手续。

17收货人或其代理人向海关办理出口报关手续。

18收货人或其代理人向卸货港承运人代理付清应付费用后，以正本提单换取提货单（D/O）19收货人吃D/O到码头仓库或船边提取货物。

第三篇：仓库单据管理制度流程

仓库单据管理制度

1、目的为了加强公司物资进出有据可依、账实相符、业务真实；做到登记正确、清晰、字迹工整、开具单据分类准确、单据传递及时，特制订本规定。

2、单据管理规定

2.1请检入库单

2.1.1新采购的物资在进厂时请求入库时，仓库保管人员应接到质量部的质检合格通知后方可入库；该物资检验不合格不给入库。

2.1.2仓库保管人员首先要检查该批次物资对方发票或出库单等入库前必备的手续是否齐全、正规；只有具有了齐全合格的手续后，保管人员对照入库手续重新检验确认物资的实物名称、规格型号、数量与对方发票或出库单记载相符时，才能收存该物资并给采购人员开具请检入库单。

2.1.3请检入库单上应填写入库日期、名称、规格型号、数量、供应商、采购人、检验人、接收人。

2.2.领料单

2.2.1生产部根据当天的生产计划合理安排领用原材料。

2.2.2领料单上应填写领用日期、名称、规格型号、数量、用途（具体到产品）、领料人、发料人、领导签字。

2.2.3该次需要补料必须有李总、张总或奚部长三人中的任一人签字方可生效，且将《领料单》改为《补料单》，对补料的原因写清楚并给予相关责任人考核。

2.3合格品入库单

2.3.1请检验员检验产品是否合格方可入库。

2.3.2保管员根据生产产品日产量 进行入库，没到达到产品日产量不给予入库。

2.3.3产品入库应填写入库日期、名称、规格型号、数量、交货人、接收人。

2.3.4保管员在接受入库时要核对名称、规格型号、数量。

2.4供货清单

2.4.1销售部根据订单合理安排仓库发货，并填写供货清单。

2.4.2供货清单应填写出库日期、名称、型号、客户、送货人、客户接收人。

3所以单据一式三联，仓库一联、财务一联、部门一联。

第四篇：仓库单据流转流程

仓库单据流转流程

一、产品进仓单据流程

根据业务传真的《采购订单》内容准备产品收货

厂家送货到达后，厂家提供《送货单》给收货仓库的仓管员，《送货单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号（沙发类）。收货仓管员将《送货单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货单》和《采购订单》验收货品，收货量大于订单时，要及时与业务部联系，得通知许可后方能超量收货。

仓库管员收货无误后，在《送货单》上签收，一联自留，剩下的交对方。仓库开单员在电脑上开具《采购单》，将《采购单》打印一式五联，并由仓管员在采购单上签名方可生效。验货有质量问题的产品，需以《到货情况反馈表》传递给业务跟进。第一联存根自留，第二联财务联（联同送货单位的《送货单》交财务），第三联业务联，第四联仓库计帐联，第五联仓管联

返修产品回仓，以对应的《采购退货单》为依据收货，开单员核实货单无误后在电脑上开具《采购退货单》，注明原《采购退货单》号，并经仓管员签名生效。

二、产品出仓单据流程

库区开单员根据配送部传递来的、并有财务部有关负责人签名的《售货单》，开具一式五联的出仓单（第一联存根自留，第二联财务联，第三联业务联，第四联仓库计帐联，第五联仓管联），确认准确无误后签名并将出仓单传递给管员。

仓管员根据出仓单所列项目内容，逐一核对，清点，备货，并整齐摆放在各个车位。确认准确无误后在出仓单上签名并将出仓单传递到指定位置。

仓管员协同、监督配送部安装工核对产品（型号、数量、易碎品的验货）。

安装工确认所装产品准确无误后，在出仓单上签名并到仓库主管处领取《放行条》。由开单员将手续完整的出仓单传递到财务部签收。（无相关责任人签名的单据无效）

三、产品调入单据流程

由相应的店面开单员根据店面进销存帐目，在调拔单据上认真、清晰、准确无误的填写产品型号、数量，确认准确后签名（第一联存根联，第二联财务联，第三联仓库记帐联，第四联仓管联）。

配送部安装工与店面相关负责人认真、逐一核对、清点产品实物与调拔单型号、数量是否统一，确认无误后在调拔单签名（有质量问题的需在调拔单上注明）

配送部安装工将产品拉回仓库，并与相关系列产品的仓管员认真、逐一核对、清点产品，确认无误后签名

由仓库开单员将完整手续的调拔单传递到财务（无相关责任人签名的单据无效）

四、产品调出单据流程

1、仓库开单员根据各店面的《出样打包》通知单，认真、清晰、准确的开具调拔单，经核对无误后签名并传递到仓管员（第一联存根联，第二联财务联，第三联仓库记帐联，第四联店面联）。

仓管员根据调拔单所列项目内容，逐一核对，清点，备货，并整齐摆放在各个车位。确认准确无误后在调拔单上签名并将调拔单传递到指定位置。

仓管员协同、监督配送部安装工核对产品（型号、数量、易碎品的验货）。

安装工确认所装产品准确无误后，在调拔单上签名并到仓库主管处领取《放行条》。

配送部安装工将产品送到店面，店面相关责任人需与安装工认真、逐一核对、清点产品，确认准确无误后，店面责任人签名并留下店面联，其余的交回给安装工 安装工将有店面责任人签名的调拔单交回到开单员 由开单员将手续完整的出仓单传递到财务部签收。（无相关责任人签名的单据无效）

五、收费补件类单据

A、仓库开单员根据（顾客信息传递单），认真、仔细、准确的开具出仓单（第一联存根自留，第二联财务联，第三联业务联，第四联仓库计帐联，第五联仓管联）并注明销售单单号，确认准确无误后签名并将出仓单传递给管员。

B、仓管员根据出仓单所列项目内容，逐一核对，清点，备货，并整齐摆放在各个车位。确认准确无误后在出仓单上签名并将出仓单传递到指定位置。

C、仓管员协同D、、监督配送部安装工核对产品（型号、数量、易碎品的验货）。

E、安装工确认所装产品准确无误后，F、在出仓单上签名G、并到仓库主管处领取《放行条》。H、由开单员将手续完整的出仓单传递到财务部签收。（无相关责任人签名I、的单据无效

第五篇：POCIB总结

POCIB总结

为期20天的POCIB实训转眼就结束了，在这短短的20天里，我跟舍友们基本上每天早上六点钟起床后做得第一件事就是打开电脑，进入POCIB系统，查看未完成的待做事项，填表，报关，报检之类的，做完之后才能安心刷牙洗脸吃早餐。经过20天的实训，我感觉自己懂得的知识更多了，而且通过实操训练，不像在课堂上学的知识那么空洞，（当然这就是理论教学的缺陷）把自己所学的知识运用于实际，更贴切，更具有实践操作意义。

经过20天的POCIB实训，颇有感概，受益匪浅。首先，我觉得POCIB更注重培养学生的实操兴趣，在这里面，比赛就像是一个模拟的游戏。POCIB它本身是一个国际贸易模拟软件，其实也相当于一个游戏，它既授予人知识，又注重培养学生的兴趣，特别是不预先告知得分点这一点，我觉得设计的十分巧妙且极富有趣味性。它没有上课的枯燥，有的是无限的乐趣。虽然最终查询的时候只花了102个小时，但实际上每天除了吃饭睡觉，我们基本上都扑在上面，因它喜，因它悲。恨不得时时刻刻呆在上面做业务，尤记得刚开始的时候，电脑老是故障，（因为刚开始登录测试帐号的时候还好好的）后来连着三天都不间断出现问题，心里那叫一个焦灼伤感，期间跟官方老师远程协助过至少十次，把“POCIB安装与登录里面的问题”基本上都遇到个遍，还换用过室友的电脑（对此表示抱歉，因为我们在实训的过程中多多少少影响到人家的正常作息），指导老师侦查了好多次，最后得出结论说，网速不好。我实在无法接受，因为同寝室的同学都已经做完了至少一笔单子了，怎么可能她们操作得好好的，就我有问题。听到如是回答，我内心翻江倒海。最终在经历了换地登录，换系统之后，我的电脑终于可以登录进去了，我那叫一个激动啊，简直难以言表。但是接下来的问题来了，一起参加比赛的伙伴们一笔都已经做完了，我却连百科都没看透。好吧，不得不承认我的心理素质不高，连系统都登录不进去这最基本的问题都无法得到解决，叫我如何安得下心来做别的。现实状况已经这样了，没办法就勤能补拙把，我对自己安慰说。第一次登录POCIB时，感觉这个课程太神奇了，各个流程都模拟得那么逼真，那么完美。这让我这个平时都只是纸上谈兵都谈不好的人一下子不知道从何入手，由于之前耽误的时间，让我更加迫不及待的想签单赶超进度，听同学说，现在系统里都没有几个是空白的，也就是0分了。（我自己都不敢查分）所以我一开始一口气一天就签了三单进口的合同，还是TT的。（之前不知道TT不该那么早做的）自己还为此暗自得意，其实做到后来才知道，最开始做的几单是最失败的，由于当时不知道计算人家的利润，所以报价都很保守，而且卖的都是自己国家的极具优势的产品，还因为太急躁，预算表填错好几处，诸如把五位数写成四位数，连空运的基本费率千分之四点三都不知道，一直算成跟海运一样的，所以错误连篇，现在回想起来，真的是一失足成千古恨啊！

总之，刚开始的时候，每个流程都进行得很困难，尤其是做预算表，特别让人头疼，有时候算了好多次总要再三核对，生怕自己出错，没想到结果还是错的，浪费了好多时间，还影响了签单的心情。而且刚开始的时候，对整个操作环节不是很熟悉，每次提交单据的时候总是凭感觉，老是显示提交错误，我又比较一根筋，所以导致错误记录好多。在后来签单的过程中，才知道可以对着“各个流程所需单据”进行核对，现在回想起来，扪心自问的说，我发现我自己现在的境遇从某种程度上说，都是我自己选的。即使现在的生活跟自己想要的千差万别，事实上我自己的因素占了绝大部分。既然是自己选的，那么我又有什么好抱怨的呢，认识到自己的不足，然后就会知道改正，这也是一个不断学习的过程把，教训都是从失败中得来的，不断的犯错然后更正，这就是成长。在经历过几番周折后，第一笔生意终于还是顺利完成了，当时的心情无比激动，信心也增长了不少。在后来陆续签单的过程中，一切都顺利多了，几笔生意做下来，对进出口贸易的大体环节流程也大致了解了。以前学习的外贸函电，国际贸易实务的理论知识也运用了起来，只是计算有时还是会出错。刚开始的时候一笔生意盈利额有3万美元就非常开心，不知道利润额是否足够，后来慢慢的学着去选择一些盈利较大的单子去做，收获很大，就好像是现实中赚了那么多钱似得，很有成就感跟满足感。由于系统随意分配的是中国的公司，能出口盈利而他人愿意合作的产品很少，而且空运大类只有一个，很难找到合适的贸易伙伴，而且找到了也有很多笔贸易是无疾而终的。这让我思考：在进出口贸易中，国际市场的竞争环境很重要，我们应了解世界贸易大国的主要进出口商品，以及各国的优劣势产品，汇率变化，运费，保费，航运时间等等。更重要的是，我觉得国际商务谈判极其重要，正好我们这个学期也学习了这门课程，其中的商务谈判技巧，磋商函电，都值得我们细细推敲。

通过这次的实训,我们逐渐掌握了进出口业务流程。熟悉运用网络资源宣传企业及产品的方法。通过国际贸易买卖合同的磋商过程，掌握询盘，发盘，还盘和接受环节的英文函电的书写技巧。了解了国际贸易术语与国际贸易惯例，其中着重熟悉了FOB.FCA.CIP.CIF.CFR.CPT术语的细节与运用技巧。熟悉并灵活使用主要结算方式，了解L/C，T/T,D/A,D/P的方式运用。掌握进出口商品价格核算，熟悉控制成本，扩大盈利的各种方法。学习国际贸易买卖合同条款的商定与履行。学会正确估算各项工作的时间以及资金流转的控制。掌握国际贸易货物运输的主要程序，熟悉海洋运输和航空运输方式的具体操作以及海运提单和航空运单的作用。掌握国际货物运输保险条款，以及如何在国际贸易货物运输过程中减少风险。掌握进出口单据的缮制。而唯一感到小小遗憾的是，没有得到个人奖项。我想在以后的生活中，不论做什么事都要全力以赴，做好充足的事前准备尤其重要。不过值得欣慰的是，我们学校团队在大家的共同努力下获得了集体二等奖，这跟那些有老师专门辅导每天坐在机房的学生来说，还是很值得表扬的撒！

POCIB比赛结束了，我也应该回到正常的学习生活中来了，继续为下一个目标而努力奋斗。希望以后还能参加这样的培训课程，这次实训在带给我乐趣的同时也教给了我知识。感谢学校带给我们这样的学习机会，同时也感谢世格软件给与我们的大力支持。

蔡筱婷

国贸5123班