批发企业单据传递流程

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第一篇:批发企业单据传递流程

*********有限公司 存货管理办法

为加强公司存货的监管,规范存货的入库、出库管理及单据传递程序,保证公司存货的安全、完整,提高工作效率,结合公司情况,制定本办法:

五、物流中心人员按存货的性质、品类、规格型号、生产日期、保质期及码放要求等分区码放,根据出库频率合理安排商品摆放位置。依据商品品类制作进销存卡片,理货员根据入出库顺序逐笔序时登记。出库遵循“先进先出”的原则,以免造成商品临期甚至过期。

实物进行核对,检查接收商品的品种、数量、规格等是否相符。核对无误后,由信息管理员按实际入库数量填制商品入库单,打印后由相关人员签字。入库单一式两联,及出库情况说明书交财务部入账;

物流中心发出货物时要认真核对发出商品的品名、规格、型号、包装、数量、赠品、奖品等是否与“销售单”相符。

无出库手续擅自出库每例对实物负责人罚款100元。

一、随货赠送赠品时信息管理员按销售政策相配套的赠送数量在制作“销售单”时在赠品信息栏填写赠送商品数量随正常商品一起出库。

二、奖品、品尝品、陈列品、促销品等发放时,由主管区域业务员提出促销计划申请,销售经理审核,总经理审批后发放。商品出库时单独打印销售单,在销售单赠品信息栏填写商品数量,备注栏注明商品用途并附上奖品发放明细表和业务活动开展情况说明。

三、活动结束未使用完的赠品、奖品、品尝品、陈列品、促销品等及时交回物流中心,打单入库。

四、无据发放赠品、奖品、陈列品、促销品者按同类商品价值的二倍对当事人进行处罚;销售经理监管失职每次罚款200元。

出现盘盈(盘亏)要认真查找原因,划清责任。无法查清原因的,盘盈按单品进行处罚,盘亏商品由实物负责人负责赔偿,部门负责人负连带赔偿责任。属于正常损耗的,部门负责人填制盘亏或损耗报告单,由实物负责人、部门负责人、监盘人签字,报总经理审批。盘盈(盘亏)或损耗报告单一式二联,将错误单据与红冲单全部联次作为正确单据的附件存档备查。单据出现错误,对责任人每张罚款20元。

员、总经理外不得对外提供,其他人员需要数据,需请示财务部门同意,方可查询。

因管理不善出现信息泄漏,每次罚款200元。

第二篇:公司单据传递财务制度[范文模版]

公司内部财务制度

为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。

一、公司内部会计单据传递流程

1、出纳与内部会计间的单据传递

出纳应在每次办理完银行业务及现金业务时及时将原始单据拿回,如遇银行自动扣款业务应定期去银行拿回原始单据,登记过现金、银行存款日记账后,每10天给内部会计传递一次原始单据。由于是远程传递,原始单据较多,出纳需用EXCEL造个单据移交清单,按业务发生时间的先后顺序登记,对于复杂业务,出纳需在后附注说明。内部会计收到单据时应签字,确认已收单据。

2、内部会计与外部会计间的单据传递

内部会计收到单据后应对当月单据进行整理,将需要交给外部会计入账的单据进行复印,于次月初(根据和外部会计电话预约的时间)将复印后的单据原件当面交给外部会计,内部会计留复印件做入账依据。内部会计需在交接登记本上按业务发生时间的先后顺序登记,并在后附注说明,外部会计收到单据时应签字确认已收单据。

二、公司财务工作流程

1、费用单据

第三篇:生产车间物流管理流程及单据传递程序

生产车间物流管理及单据传递制度

1.生产领料

1.1.生产部根据工单和生产计划组织生产,生产所需原材料,严格按照工单信息填写《领料单》,领料单上必须填写工单号、领用部门、物料名称、必要的物料规格描述、计量单位、请领数等信息。

1.2原则上领料单中原材料规格必须和生产工单一致,但若因其他原因需要用其他规格的原材料替换工单中原材料规格的,必须在领料单中备注栏标注“材料替换”等类似字样。

1.3仓储部根据生产部的领料需求发货,并在领料单中填写实发数量。仓储部必须见领料单方可发货,生产部门不得私自从原材料库领出原材料。

1.4领料单一式三联,财务部、仓储部、生产部各一联,财务联由仓储部转交。

2. 生产退料

2.1对于需要退回仓储部的原材料,生产部填制《退料单》,退料单中填制的信息、传递程序和领料单的填制、传递基本一致。

2.2仓储部根据生产部的退料需求收货,并在退料单中填列实收数量,生产部不得私自将未办理退料手续的材料转入原材料仓库。

2.3退料单一式三联,财务部、仓储部、生产部各一联,财务联由仓储部转交。

3.辅料领用

辅料领用及单据传递程序可参照生产领料、生产退料流程执行。

4.不良品管理

4.1生产部必须加强对生产过程中的不良品现场管理,生产过程中挑选出的不良品统一放置于规定区域,已报废不良品、待处理不良品必须严格分区域、分产品规格存放,防止混乱。

4.2生产部清理出需要报废的不良品,交品质部确认,品质部确认后出具《报废单》。报废单上必须填写生产工单号、物料代码(成品)、物料名称(成品)、报废数量、报废原因等信息。

4.3已开具报废单的报废品根据实际情况转入废料仓库,未开具报废单的废品不得随意转入废料仓库。

4.4报废单一式三联,财务部、品质部、生产部各一联。财务联由品质部转交。

5. 成品入库

5.1生产部生产的完工产品应先办理成品入库手续,转入仓储部成品仓库,不得直接从车间销售出货。

5.2生产部完工产品入库,应填制《成品入库单》,成品入库单必须准确填写生产工单号、客户名称、产品编码、产品规格、计量单位、入库数量等信息。仓储部必须见单收货,并根据成品入库单验收产品数量、并在成品入库单中填写验收数量。

5.3成品入库单由送货人、仓储部收货人共同签字确认。入库单一式三联,财务部、仓储部、生产部各一联,财务联由仓储部转交。

6. 返工

6.1返工领料

从成品仓库领出产成品返工的,生产部必须填制《返工领料单》,由仓储部按返工领料单发货。返工领料单填写产品编码、产品名称、数量等信息。返工领料单一式三联,财务部、仓储部、生产部各一联,财务联由仓储部转交。

6.2返工报废

生产部需对返工过程中的产生的报废品交品质部确认,开具《报废单》,并在报废单的备注栏标注“返工报废”字样。

6.3返工产品入库

生产部返工的完工产品办理返工入库手续,填制《产品返工入库单》,入库单一式三联,财务部、仓储部、生产部各一联,财务联由仓储部转交。

7.来料加工

来料加工视同生产部正常的生产,领料、退料必须开具领料单、退料单,报废开具报废单,完工入库填制成品入库单。来料加工的管理参照生产领料、生产退料、生产入库管理流程执行。单据传递时间

本流程中涉及的所有单据,责任部门必须在次日中午12:00前传递至相关部门,不得拖延,积压。

第四篇:货运单据流程

主要货运单证流程

1托运人向承运人申请货物托运,填写托运单(B/N),装货单(S/O)2承运人对托运人申请承诺后签发S/O

3托运人 持经过装货港承运人代理签发的S/O向海关办理货物出口报关手续 4装货港承运人代理根据S/O编制装货清单(L/L),送船舶和港区装卸、理货单位 5大幅根据(L/L)编制配载计划(C/P),送装货港承运人代理分送港区装卸、理货单位 6托运人或者其代理人得到港方通知后,将经过检验和检疫的货物送到指定的码头仓库或者船边。

7货物装船后,理货员将S/O交给大副,大副签字后留下装货单正本备查,将收货单(M/R)交回理货员,然后由理货公司将M/R交给托运人或其代理。

8托运人或其代理凭M/R到装货港承运人代理处换取正本提单。在此之前属预付运费应先付清。

9装货港承运人代理审核无误后留下M/R归档,签发提单给托运人。

10托运人持提单及其他结汇单据到银行结汇。通知银行核对无误后收下B/L,并向托运人垫付货款,然后将B/L及其他结汇单据邮寄开证行。

11装货港承运人代理根据提单副本编制出口载货清单(M/F),向海关办理船舶出口报关手续,并将M/F交船随带。

12装货港承运人代理根据提单副本编制出口载货运费清单(F/M),连同提单副本送船公司,并邮寄或交船带给卸货港承运人代理。

13卸货港承运人代理接到船舶抵达通知后,通知收货人船舶到港日期。14收货人得到开证银行通知后,付款赎单。

15卸货港承运人代理给据寄来的货运单证,编制进口载货清单等卸货单证,约定装卸公司,联系泊位,做好卸货准备工作。

16卸货港承运人代理办理船舶进口报关手续。

17收货人或其代理人向海关办理出口报关手续。

18收货人或其代理人向卸货港承运人代理付清应付费用后,以正本提单换取提货单(D/O)19收货人吃D/O到码头仓库或船边提取货物。

第五篇:消费税(卷烟批发企业)申报流程

消费税人网上申报操作流程

(卷烟批发企业)

1.卷烟批发企业.............................................................................................................................1

1.1系统登录............................................................................................................................1 1.2申报初始化........................................................................................................................3 1.3增值税系列报表(略)....................................................................................................4 1.4消费税系列报表................................................................................................................5

1.4.1消费税系列报表填写............................................................................................5

1.4.1.1 2008消费税(消费税卷烟商业批发)(编号035)...............................5 1.4.2正式提交申报........................................................................................................6 1.4.3查看回执................................................................................................................8 1.4.4报表打印................................................................................................................9 1.5 资产负债表系列报表(略)...........................................................................................9 1.6 利润表系列报表(略).................................................................................................9

1.卷烟批发企业

1.1系统登录

登录江苏省国家税务局网上办税服务厅。——输入用户名(用户名为纳税人识别号,如:*** 江苏远大烟草集团有限公司卷烟销售分公司)——输入密码(如:123456)——输入验证码(如:gopt)——点击登录(如图表1)

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图表 1 ——登录成功后,点击“我要申报”或者“申报征收”(如图表2)

图表 2 ——选择“我接受”,点击“确定”(如图表3)

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图表 3 ——输入所属时期(如2011年7月),点击“确定”(如图表4)

图表 4 1.2申报初始化

纳税人申报初始化操作成功后,点击“返回”(如图表

5、图表6)

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图表

5图表 6 1.3增值税系列报表(略)

详见增值税一般纳税人网上申报模拟操作流程

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1.4消费税系列报表

1.4.1消费税系列报表填写

1.4.1.1 2008消费税(消费税卷烟商业批发)(编号035)——点击“创建”(如图表7)

图表 7 ——输入相关内容,点击“保存”(如图表8)

图表 8

——操作成功后,点击“继续”(如图表

9、图表10)

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图表9

图表 10 1.4.2正式提交申报

——点击“正式提交申请”(如图表11、12、13)

——消费税系列报表填写完成后,系统自动打钩并出现“正式提交申报”按钮,点击“正式提交申报”,系统自动弹出提示信息,检查无误,点击“确定”(如图表12)

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图表 11

图表 12

——消费税申报信息核对无误,点击“继续正式提交申报”。申报成功后,系统自动给出提交申报结果,点击“返回申报主页面”(如图表13)

图表 13

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图表 14

1.4.3查看回执

——消费税申报成功后,系统自动给出申报回执,点击“查看回执”可以查看回执内容,点击“返回申报主页面”(如图表

15、图表16)

图表 15

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图表 16 1.4.4报表打印

——增值税、消费税系列报表申报成功后,点击“打印”,可以打印相关申报表(如图表20)1.5 资产负债表系列报表(略)

1.6 利润表系列报表(略)

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