第一篇：团委档案管理制度（本站推荐）
计算机科学与技术学院团委档案管理制度
团委档案是团委在工作和各种活动中形成并作为历史记录保存起来以备查考的文件资料，它起着凭证、依据和史料的作用，并为团委指导帮助团委开展工作提供丰富材料。
一、工作部门
1、团委档案管理工作由办公室成员负责将其分部门统一管理；
2、办公室应将档案管理交由专人负责，包括日常档案的收集、整理以及保管工作。
3、各部门也应该有一文件夹将本部门的各类材料及时保存，以便将来参考。
二、团委档案的分类及内容
1、团委档案分类为：各类文件类、会议记录类、工作计划类活动内容及工作总结类及其他共五类。
有关档案都将据此分类
（1）文件类：文件（包括校学生会下发的文件、各部门下发的活动通知、申请表、申报表、签到表、文件模板、奖状模板等）必须保存有电子档或纸质档。
（2）会议记录类：各个部门根据各自部门会议情况包括会议时间、地点、会议内容、会议签到情况。于每月28日把本部门会议记录与会议签到交由办公室存档；部长例会和团支书例会由办公室负责会议记录和会议签到并存档。
（3）工作计划类：团委各部门每学期工作开始（开学第一、二周）都应向团委主席团呈交一份详细的工作计划，做出本部门在未来一学期内的各项工作设想。此工作计划保留存档，作为本部门日后开展活动的重要依据。
（4）活动内容类：团委各部门组织活动应当制定活动通知和计划书（策划书），并于活动结束后及时做出活动总结，并把工作总结、活动通知、活动策划、活动获奖情况于活动结束后一周内交于办公室，此工作计划保留存档，以利于期末部门考核时起参照作用
（5）工作内容类：各部门于学期末要上交一份各项工作的详细记录（活动汇总表）。部长和副部长级以上的干部则须递交一份详细的工作总结，总结应介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案；
2、团委成员档案管理：
（1）团委干部各学期的工作总结以及平时考核成绩的评定；
（2）团委各部门部长与委员的联系方式。
（3）各类材料均一式两份。
三、档案管理原则
1、当有办公室人员在场时，直接由办公室负责归档；
2、办公室人员不在时，应及时通知相关人员，及时整理归档；
3、档案一旦遗失，办公室人员应立即上报有关部门并及时补档；
4、办公室人员必须定期整理核查档案。
四、档案的要求
为加强团委工作档案管理制度的系统性、完整性和科学性，使团委工作形成一定的历史资料，特建立本制度。档案制度总则在于规范团委各类文件资料的管理，利于查询借阅及其他相关工作的有效开展。
1、团委办公室每年换任之前整理本学年档案资料（分类整理），每届团委换届之前应整理的材料转交本届团委；
2、学期初由办公室负责收集整理团委各部门部员最新名单及联系方式；学期末干部评定等一切评定资料及其结果应由办公室及时存档；
3、遇有团委干部工作调动或辞职离任时，要及时报于办公室备案，并将其相关记录删除或调整；
4、“院学生会成员登记表”、“院学生会成员通讯录”、“班级绩效考评表”、“委员考核表”、“部长考评表”“部门考核表”等表格必须存档。
4、各类文件：团委成员名单及团委成员通讯录；团委各部门的工作计划、总结活动照片等；团委财务记录、值班缺勤记录和会议记录；该届团委的各类考核表；团委的工作简报及上报的其它资料；以及各班团委通讯录。
5、档案要做到格式规范、内容完备、条理清楚，手写的应用黑色签字笔工整书写。A4纸文档是指活动通知、档案等原始的资料或电子的资料。
共青团计算机科学与技术学院委员会
2012年4月18日
第二篇：巢湖学院团委档案管理制度
巢湖学院团委档案管理制度
学校共青团组织档案分团委档案和团员档案两类，为了更好地加强团的自身建设，完善团的档案管理，开发利用档案信息资源，做好团的基础工作，特制定本制度。
一、团委档案归档范围和保管期限
（一）永久保管的档案
1、团委工作计划、报告、总结及规章制度；
2、团费收支账薄。
（二）长期保管的档案
1、上级关于团的工作文件、简报、表彰决定；
2、团委会议记录；
3、表彰和奖励先进集体、先进个人的决定、事迹材料；
4、处分团员的材料及复查材料；
5、批准入团、退团材料及名单；
6、“推优入团”材料及名单；
7、团委工作典型调查材料、工作论文；
8、团委干部任免通知；
9、支部委员名册；
10、团委牵头进行的重大活动材料、图片、录相等音像资料；
11、志愿者活动、社团活动、社会实践、科技活动、文体活动材料；
12、本校团员学生组织参与的各种学会、兴趣小组、社团的有关材料；
13、校党组织、行政和上级团组织调研、检查、巡视学校团的工作形成的文件材料；
14、团委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿；
（三）短期管理的资料
1、支部及团干部工作计划、总结；
2、学生思想动态调查报告；
3、团员来信来访及处理意见；
4、青年志愿者名册、党章学习小组名单；
5、团代会、学代会工作证、代表证。
二、团员档案归档内容和保管期限
团员档案应归入个人档案长期保管。主要内容包括：
1、入团申请书、入团志愿书；
2、团员的思想汇报、工作总结；
3、团员民主评议登记表；
4、先进个人事迹材料及审批表；
5、团干部登记表；
6、中学生业余党校及中学生团校学员的相关资料；
7、团员的处分材料。
三、团委档案管理制度
1.建档制度。将需要归档的材料按文书、团务、团员、入党积极分子内容及时加以系统的整理分类，填写宗卷目录并分别入档。
2.归档制度。严格档案借阅手续，借阅档案须填写《借阅档案登记表》，归还档案须当面交点清楚，借阅人不得随意涂改、撕页和毁坏。
3.保管制度。档案由专人负责，妥善保管，以防损坏和丢失。4.定期整理和检查制度。对已超过保管期限和需要另行归档的档案材料，应及时清理。根据学校档案室规定及时向档案室移交有关档案。
四、团委档案管理的方法和要求
1.团委由组织部组织委员专门分管档案工作。
2.分管档案的组织委员调动时，必须有专人进行交接手续。3.各类档案都要及时进行归类、登记、入档。
4.凡是归档的案卷，都要编制移交目录，至少一式两份。5.对需要处理的档案材料，应做详细登记，由团委负责人签署处理意见。销毁材料的登记目录存入永久性档案。
五、团员档案的保管
1.新生团员入校，要及时转接组织关系和交验团员档案，并认真进行审核，对不符合组织手续和要求的团员关系和档案，要及时进行办理。
2.团员档案要分类进行整理，在档案袋上标明支部名称及其团员数。
3.学生毕业时，要及时分装团员档案材料。
4.每学期要整理一次团员花名册和团干部登记表，及时反映团员和团干部的更换情况。
5.新接收的团员要及时建档并纳入团员花名册，编入其所在团支部，参加组织生活。
6.保存好各类、各级大赛活动资料。包括活动通知、参赛人员名单、比赛结果及相关文字、影视资料。
六、所有材料全部存放于档案室管理。
第三篇：应用外语系团委学生会档案管理制度
应用外语系团委学生会档案管理制度
第一条工作计划及总结档案
（一）各部门每学期初必须递交一份工作计划，学期末做一份工作总结；
（二）各部门在规定时间上交每月工作计划和工作总结；
（三）负责团委学生会各大型活动的部门，必须在活动结束后两天内上交活动总结；
（四）主席团在学期初应制定团委学生会本学期的工作方案，并在期末作工作总结。
第二条活动材料档案
（一）在每次活动举办之前，负责部门应递交详细的最终计划和经费预算，交至主席团初审，再交于系团委书记或学生会指导老师审批；
（二）在每次活动结束后，负责部门递交活动总结及多媒体材料（相片或视频），对活动的时间、地点、人事、活动内容及过程给予总结性记录，并于一周内上交秘书处；
（三）经主席团审核方可存档。
第三条学生会干部（副部长级以上）工作档案
（一）由干部本人填写工作档案，包括姓名，职务、所在校区、系别、宿舍、本人所做工作、取得成果，并附上领导或老师的评价。
（二）干部任职期满后必须递交一份详细的述职报告，总结在职期间的工作内容及经验教训。
（三）经主席团审核方可存档。
第四条部门工作档案包括组成成员、部门职能与所开展的工作、取得的成果等。
第五条部门会议记录档案
（一）各部门召开部门会议期间需做记录，于会后三天内上交秘书处；
（二）承办活动部门要求有详细的活动前后期会议记录。
第六条档案格式：
所交档案应由电子版和打印版组成。打印版用A4纸张打印，字体规定为宋体，标题加粗，正文小四号字号。
第七条档案库资料属学生会所有，由秘书处严格管理，未经允许不予外借。
第四篇：团委2009档案整理明细表
1.上级关于团的文件 名称
关于王若飞等同志任职的通知 2009武汉大学共青团工作要点
关于开展庆祝新中国成立60周年和纪念五四运动90周年主题活动的通知
关于做好2009年团内评优工作的通知
关于表彰2008——2009先进集体和先进个人的决定 关于房海鹏等同志职务任免的通知
关于举办第五届“自强杯”武汉大学学生创业计划竞赛的通知 关于开展2009年“校园文化活动超市”项目招标工作的通知 关于开展2009年“思想政治教育活动超市”项目招标工作的通知 关于举办“同窗情 助就业”武汉大学促就业志愿服务行动的通知 关于申报基层团建特色示范点的通知
关于公开招聘校团委各办公室主任助理（学生）的启事 关于公布2009年“校园文化活动超市”中标项目的通知
关于开展2009年武汉大学青年研究中心调研课题立项工作的通知 关于表彰武汉大学2009年寒假社会实践活动先进集体、先进个人和优秀个人成果的决定
关于开展“建两型社会，做志愿青年”志愿服务行动月的通知 关于申报基层团建特色示范点的通知
关于召开武汉大学第三十二次学生代表大会的通知
关于认真做好“武汉高校学生干部专用卡”发放工作的通知 同窗之情满珞珈 友爱之手助就业----武汉大学举办“同窗情 助就业”促就业志愿服务行动
关于推荐团支部工作典型案例的通知
集中办理新生团员组织关系转入工作的通知 武汉大学学生团委副书记联席会工作规则 全国高校“创意 创新 创业”电子商务挑战赛 湖北赛区关于备战全国决赛的通知
关于认真做好“武汉高校学生干部专用卡”发放工作的通知 关于在全市大中专院校深入开展“文明寝室”创评活动的通知
省教育厅关于评选2009湖北高校校园文化建设优秀成果的通知 武汉大学第三十二次学生代表大会会议材料
关于评选表彰2009湖北省大中专学生暑假社会实践“先进集体”和“先进个人”的通知
页数 5 3 10 15 8 1 2 3 7 4 3 3 14 5 4 2 17 11 2 3 1 6 5 2 3 2 26 10
29份
4、团委工作计划、总结
名称
团委2009年工作计划 团委2009年工作总结
页数 6 2份
5、团委工作典型调查材料
名称
武汉大学东湖分校“精品团会”现场评分表 新闻学院青年志愿者协会 志愿者活动概况 法学院青协优秀志愿者服务队的申请资料 外国语言文学学院青年志愿者协会资料 管理学院青年志愿者协会资料
武汉大学东湖分校计算机科学学院青协优秀服务队申请资料 电子信息工程学院青协优秀服务队申请资料
生命科学与化学学院青年志愿者协会 优秀青年志愿者服务队的申请资料
工学院 艺术设计学院青协活动计划与总结 法学院优秀志愿者服务队申请表
计算机科学学院优秀志愿者服务队申请表 生命科学与化学学院优秀志愿者服务队申请表 工学院与艺术设计学院优秀志愿者服务队申请表 青协评优审批表
宣传部09招新海报黑白电子档 宣传部平常稿件 宣传部物资统计表 宣传部信息发布登记表 宣传部培训心得
宣传部《前沿》五周年封面设计大赛优秀人员
页数
29 13 21 24 20 25 40 68 1 1 1 1 8 4 2 25 13 22 1 共计20份
6、表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料
名称
08广告学1班 08新闻学2班
08新闻采编与制作1班 07广告设计与制作 07法律事务2班 06法学1班
08法学本科1班
继续教育学院08商务英语1班 08应用英语3班 06英语4班
07商务英语4班 07国际金融2班
08国际经济与贸易1班 07国际贸易2班
08金融管理与实务1班 07国际经济与贸易3班 07金融1班
08酒店管理2班 08市场营销2班 08物流管理1班 08物流管理2班 08会计与审计3班 07会计与审计 07人力资源管理 06电子商务本科班
08电子信息工程本科1班 08电信2班
08应用电子3班
08电子信息工程技术2班 07电子信息工程技术2班 06通信工程
08计算机应用技术4班 08计算机应用2班
07软件工程------曾卓 优秀大学生申报材料 07软件工程
06计算机科学与技术------田鑫 优秀大学生申报材料 06软件工程
08生物技术2班
08应用化学2班-----张浩然 优秀大学生申报材料
页数 15 15 35 10 13 19 8 16 19 25 12 17 8 13 42 45 25 32 51 41 21 23 24 22 24 25 15 32 11 11 27 71 6 84 15 10 26 16 08应用化学2班
07生物技术及应用1班
08机械设计制造及其自动化2班 08电气工程及自动化2班 08机电一体化3班
07机械设计制造及其自动化2班 07数控1班
07电气工程及其自动化2班 06电气工程1班 06艺术设计本科
继续教育学院计科3班 优秀团干部申报材料
2009年五四评优名额分配表 学院团委工作考核评分细则
08-09“五四”评优各院信息确认表 优秀团支部汇总
2009年团内评选优推选候选人情况汇总表 2009年团内评优先进团支部推选名单汇总表 武汉大学东湖分校先进团支部审批表
2009年团内评优推选候选人（团干）情况汇总表 武汉大学东湖分校优秀共青团干部审批表 2009评优推选候选人情况汇总表
2009年团内评选推送候选人情况汇总表（新闻学院）2009年团内评选推送候选人情况汇总表（法学院）
2009年团内评选推送候选人情况汇总表（外国语言文学学院）2009年团内评选推送候选人情况汇总表（经济学院）2009年团内评选推送候选人情况汇总表（管理学院）2009年团内评选推送候选人情况汇总表（电信学院）
2009年团内评选推送候选人情况汇总表（计算机科学学院）2009年团内评选推送候选人情况汇总表（生命科学与化学学院）2009年团内评选推送候选人情况汇总表（工学院）武汉大学东湖分校优秀共青团员审批表 16 45 24 16 22 55 45 15 31 3 16 1 2 14 3 38 8 60 4 131 6 51 4 38 83 82 50 38 26 61 73
份数：71份
8.批准入团、离团材料及名单
名称
新闻学院2009籍毕业生团籍转出登记表 法 学 院2009籍毕业生团籍转出登记表 外语学院2009籍毕业生团籍转出登记表 经济学院2009籍毕业生团籍转出登记表 管理学院2009籍毕业生团籍转出登记表
计算机科学学院2009籍毕业生团籍转出登记表 生化学院2009籍毕业生团籍转出登记表 工 学 院2009籍毕业生团籍转出登记表 新闻学院2009年团员证注册统计表 外语学院2009年团员证注册统计表 经济学院2009年团员证注册统计表 管理学院2009年团员证注册统计表 电信学院2009年团员证注册统计表 生化学院2009年团员证注册统计表 工 学 院2009年团员证注册统计表 新闻学院2009新团员登记表 法 学 院2009新团员登记表 外语学院2009新团员登记表 经济学院2009新团员登记表 管理学院2009新团员登记表
计算机科学学院2009新团员登记表 生化学院2009新团员登记表 工 学 院2009新团员登记表
页数 15 12 29 31 16 6 30 2 2 2 1 1 1 3 1 1 2 1 1 1 2 4
共计23份
9.团干部名单 名称
团干部名单
校团委三部三会干部名册
页数 2 共计2份
10.团员名册 名称
团内信息统计表——分团委团支部情况统计表 新闻学院团员名册 法 学 院团员名册 外语学院团员名册 经济学院团员名册 管理学院团员名册 电信学院团员名册
计算机科学学院团员名册 生化学院团员名册 工 学 院团员名册
页数 60 25 34 45 59 88 43 16 80 共计10份
11.团委会记录纪要 名称
会议记录
《前沿》编辑部会议记录簿
页数 25 共计2份
13、社团活动勤工俭学社会实践有关材料
名称
大型文艺露天汇演策划书 历届社团文化节回顾展流程
学风建设主题月之唇舌论战辩学风活动策划案 第五届社团联合会改选方案 街头魔术秀
《东湖法学》征文比赛
辩论与演讲协会特色活动简介 共炫舞协
“炫舞乐章”节目单 学风建设辩论交流赛 社团之夜
社会实践优秀组织评选打分表
暑期社会实践活动各学院成果一览表 2009寒假社会实践数据统计表 2009暑假社会实践数据统计表
暑期社会实践活动“优秀调查报告”推优总汇表 暑期社会实践活动“优秀团队”总汇表 09年暑期社会实践经费报告 2009暑期社会实践评比流程
2009新闻学院社会实践生存体验
2009新闻学院赴江西省上饶市实践考察与研究报告 2009新闻学院社会实践新闻行业调查 暑期大学生社会实践新闻学院广告行业调查 加强国土资源管理调控促进基础门户和谐发展 外国语言文学学院2009年暑假社会实践报告 解密黄梅，树人征程 凤凰古城实践报告
暑期“三下乡”社会实践活动
09赴枣阳市先锋纺织有限公司实践队 电信学院社会实践报告
09赴三峡葛洲坝暑期社会实践队 09赴武钢机械总厂实践队 09赴汉阳磨山集团新村实践队 09赴十堰东风汽车有限公司实践队
09年新闻学院暑假社会实践活动推荐表 09年法学院暑假社会实践活动推荐表 09年外语学院暑假社会实践活动推荐表 09年经济学院暑假社会实践活动推荐表 09年管理学院暑假社会实践活动推荐表
页数 3 4 4 1 1 1 2 1 1 2 2 8 1 1 6 4 1 4 38 76 94 140 82 37 49 38 41 67 28 52 67 66 50 41 59 14 43 38 09年计科院暑假社会实践活动推荐表 09年电信学院暑假社会实践活动推荐表 09年生化院暑假社会实践活动推荐表 09年工学院暑假社会实践活动推荐表 09年新闻学院寒假社会实践评审表 09年法学院寒假社会实践评审表 09年外语学院寒假社会实践评审表 09年经济学院寒假社会实践评审表 09年管理学院寒假社会实践评审表 09年计科院寒假社会实践评审表 09年电信学院寒假社会实践评审表 09年生化院寒假社会实践评审表 09年工学院寒假社会实践评审表 38 24 43 11 3 16 27 22 10 18 11 17 共计 52份
14：本校团委工作制度计划、总结、报告、通知、请示、批复
名称
武汉大学东湖分校团委组织部规章制度
关于开展“我眼中的改革开放三十年”征文评选活动的通知 关于做好2009届毕业生团籍转出工作的通知
关于做好武汉大学东湖分校2008年入团工作的通知 武汉大学东湖分校关于开展团员证注册的通知 关于做好2009上半年团费收缴工作的通知
武汉大学东湖分校团委组织部2009年上半年工作总结
关于做好武汉大学东湖分校2009年发展新团员工作的通知 关于做好2009-2010学上半年团费收缴工作的通知 关于提名李朋朋同志担任法学院分团委副书记的报告 报告
关于拟任彭幽兰同志为我院团委副书记的请示
关于张毅同志担任继续教育学院分团委副书记的请示 关于李晓同志兼任继续教育学院团委书记的请示
关于开展武汉大学东湖分校2009-2010学年上学期团员证注册的通知 关于做好2010届毕业生团籍转出工作的通知 武汉大学东湖分校团委组织部2009年工作总结 招新报名表
2009-2010学上学期团员证注册安排 2009年五四团评优活动总结 “精品团会”评比活动策划书
武汉大学东湖分校2009年五四评优策划书 关于推荐图书馆学生管理委员会候选人的通知
关于集中办理2009年新团委组织关系转入工作的通知 校团委团委宣传部工作制度
校团委宣传部2008-2009年下学年工作总结 网宣工作总结
武汉大学东湖分校团委社会实践规章制度
武汉大学东湖分校2009年大学生学习社会实践总结 2008年暑期社会实践数据统计表
实践部2009—2010学上学期工作总结及下学期计划 3月5日“雷锋日”活动策划 3月10日植树活动总结
汶川地震一周年纪念活动策划——为死者哀悼，为生者祈福 “文明示范，从我做起”倡议书
校青年志愿者协会09下半年活动通讯稿 “增进友谊，绽放青春”联谊晚会流程 全校青协联谊交流大会活动策划书
武汉大学东湖分校校青年志愿者协会09下半年—2010年上半年工作计划页数 3 4 4 2 4 10 5 5 1 1 1 1 1 4 3 4 2 2 3 13 4 3 8 2 9 2 3 5 1 4 6 2 4 1 4 1 6 6
2009年上半年校青协活动总结 校青年志愿者协会站岗活动总结 “与文明同行 创和谐校园”倡议书 学风建设月活动总结
武汉大学东湖分校校青协各部门职能 武汉大学东湖分校校青协志愿者通讯录
共青团武汉大学东湖分校委员会文件（1号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（2号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（3号）武汉大学东湖分校文件（4号）
共青团武汉大学东湖分校委员会文件（5号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（6号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（7号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（8号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（9号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（10号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（11号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（12号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（13号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（14号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（15号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（16号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（17号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（18号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（19号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（20号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（21号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（22号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（23号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（24号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（25号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（26号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（27号）共青团武汉大学东湖分校委员会文件（28号）《前沿》编辑部刊物借阅登记表 校团刊《前沿》读者调查表 《前沿》29期发书通知 行政楼各楼层发书记载表
2009——2010年《前沿》编辑部值班工作交接表 校团刊《前沿》发书登记表
校团刊《前沿》五周年庆系列活动策划书 校团刊《前沿》办公室成员策划书 校团刊《前沿》编辑部招新登记表
《前沿》编辑部第一轮面试评分表（行政部门）10 2 1 1 2 4 3 5 1 6 6 1 1 4 11 5 5 5 8 1 6 12 1 6 1 1 1 9 11 1 9 6 7 6 1 1 1 1 1 1 18 44 1 2 《前沿》编辑部第一轮面试评分表（文字部门）《前沿》编辑部第二轮面试评分表
《前沿》编辑部第二轮面试评分表（文字部门）《前沿》编辑部第二轮面试评分表（行政部门）武汉大学东湖分校方位图及校团委部门介绍 《前沿》招新宣传表
《前沿》五周年封面设计大赛获奖名单
《前沿》编辑部09招新笔试考卷（行政部门）《前沿》编辑部09招新笔试考卷（文字部门）
武汉大学东湖分校2009年暑期社会实践表彰大会相关资料4 4 2 1 1 1 1 5 9 14
共计93份
16、本校团委主持重大活动的计划、总结、表册、成果
名称
科技文化节活动评估表
第三届大学生科技文化节活动安排 “科技文化节闭幕式”会议流程
关于举办武汉大学东湖分校第六届大学生艺术节的通知 武汉大学东湖分校第六届大学生艺术节书画大赛报名表
关于表彰武汉大学东湖分校第三届大学生科技文化节优秀团队、优秀个人、和代表作品的决定
武汉大学东湖分校第六届大学生艺术节歌手大赛报名表
武汉大学东湖分校第六届大学生艺术节闭幕式暨颁奖晚会策划书 武汉大学东湖分校第六届大学生艺术节闭幕式暨颁奖晚会议程 书画大赛评分表格 书画大赛获奖名单
“魅力之声”歌手大赛统分表
“魅力之声”歌手大赛附加分统分表 “魅力之声”歌手大赛领导打分表 “风华之炫”舞蹈大赛评分表
“风华之炫”舞蹈大赛附加分统分表 “青春之美”彩妆模特大赛评分表 “青春之美”彩妆模特大赛统分表 第六届大学生艺术节暨颁奖晚会 2009年文明宿舍创建活动实施方案
关于开展2009年文明宿舍创建活动的通知 武汉大学档东湖分校暑期社会实践成果一览表
页数 2 4 6 1 12 1 8 1 7 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 3 5 共计22份
17、本校学生会的章程、名单、会议记录、计划、总结、表、刊物、活动成果 名称
武汉大学东湖分校学生会部委信息表 校学生会学生干部培训心得
武汉大学东湖分校09招新报名表 校学生会会议会议记录
武汉大学东湖分校学生干部人员档案表 武汉大学东湖分校学生会部门绩效考核表
武汉大学东湖分校第八届学生会换届竞选志愿表 武汉大学东湖分校学生会人事档案 武汉大学东湖分校工作总结
武汉大学东湖分校学生会各部门职能简介 校学生会干部评优策划（细则）
校学生会主席团参与各部门例会时间表
武汉大学东湖分校第八届学生会换届活动策划书 武汉大学东湖分校学生会各部门调整策划书
关于武汉大学东湖分校第八届学生会主席团成员中期调整工作的通知武汉大学东湖分校第八届学生会主席团（增补）候选人推荐表 武汉大学东湖分校第八届学生会换届竞争志愿表
武汉大学东湖分校第八届学生会主席团成员中期调整面试评分表 校学生会中期调整文件筐测试题
关于建立武汉大学东湖分校国旗班的策划 校学生会招新报名表
武汉大学东湖分校各部门职能简介 校学生会09迎新计划书
武汉大学东湖分校09招新报名表 权益部招新结果回执
科技文化节闭幕式流程草定 新近人员的培训工作
页数
70 180 8 19 45 30 86 39 4 6 1 3 3 4 2 1 1 3 3 1 1 2 1 1 4 2 共计27份
18、本校学生社团的章程、名单、会议记录、计划、总结、活动成果
名称
武汉大学东湖分校社团联合会干部培训手册
关于评选2008-2009年优秀社团、社团活动积极分子的通知 校社团联合会2009年工作计划
武汉大学东湖分校团委学生社团联合会本学期工作总结 校团委社团联合会2009年工作总结
武汉大学东湖分校凤凰记者协会09年下学期活动总结 经济学社工作总结 共炫舞协工作总结
法律协会09下半年工作报告
武汉大学东湖分校辩论与演讲协会规章制度 辩论与演讲协会活动总结 V漫工作室简介 V漫工作室社团章程
2009-2010年E栈电子技术协会工作总结 2009下半年篮球社活动总结
武汉大学东湖分校V漫工作室2009-2010上学期活动总策划MIDI音乐社简介
MIDI音乐社2009工作总结 V漫工作室2009下半年活动总结 电子商务协会名单 辩论与演讲协会简介
武汉大学东湖分校法律协会理事会成员 飞鹰跆拳道协会年终总结 风云武道社学期活动总结 绿光电影协会学期末总结 绿光电影协会干部名单
经济学社机构设置和管理层名单 武汉大学东湖分校魔术社章程 魔术社简介
墨国轩书法协会活动总结 千叶舟文学社
五棋联社09-10学年上学期工作总结 09东分雨协工作总结 2009年心理协会干部
三人行学社2009-2010年工作总结 千叶舟文学社2009上半年工作总结
2008-2009学E栈电子技术协会活动总结 辩论与演讲协会本学期活动总结 跆拳道协会年终工作总结
页数 8 1 2 4 10 6 2 6 2 3 2 4 3 4 3 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 2 4 1 2 4 1 1 3 6 1 1 1
法律协会年终工作报告
第五届社团文化节五棋联社活动总结 羽毛球协会活动总结
粤语文化社2009年上半年活动总结 共炫舞协2009年上半年活动总结 V-shine模特社09上半年工作总结 MIDI音乐社09学工作总结 乒乓球协会活动总结
V漫工作室2008-2009活动总结 社团文化节-游侠户外展示活动总结 辩论与演讲协会本学期活动总结 墨国轩书法协会社团活动总结 心理协会活动总结
武汉大学东湖分校计算机协会2009年上半年活动总结英语协会2008-2009工作总结 MIDI“谜底”演唱会活动总结
MIDI音乐社08-09学活动总结
MIDI音乐社第二届“校园之星”歌手大赛决赛 社团章程
英语协会2008-2009学优秀学生团体申报材料 法律协会申报材料 法律协会08-09总结 E栈电子技术协会“优秀社团”申报材料近景魔术协会优秀社团申请
辩论与演讲协会优秀社团申报材料 科研参赛立项申请
全国高校“创意、创新、创意”电子商务挑战赛文件 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 4 2 3 3 6 5 15 16 14 2 19 共计65份
19：学生社团编印的刊物
名称
《前沿》第26期 《前沿》纪念册 《前沿》第28期 《前沿》第29期
页数
44 76 64 共计4份
第五篇：档案管理制度范本
档案管理制度
为规范公司档案管理，保护公司无形资产的安全，特制订XXX公司档案管理规定。
一、适用范围
适用公司所辖各部门。
二、档案分类
1、财务档案
财务档案包括财务凭证、财务报表（统计报表）、财务类的各种证照（税务登记证、贷款证、信用证明等）、银行抵押资料、财务分析报告、资产评估报告、审计报告、预决算报告、公证书、对外投资担保、结算中心的客户登记卡（出入库单据）、出具各类文件等的原件和相应的电子版原件。
2、办公类档案
⑴企业的各类证照（营业执照正副本、组织代码证正副本及电子件、商品流通许可证、生产许可证QS、特许经营证书、对外注册登记证、外贸出口登记证、商标证书、有关认证证书等）；
⑵产权证（房屋产权、土地产权、知识产权、专利等）； ⑶各类合同、协议及附件资料； ⑷加盖公司公章的各类重要文件；
⑸公司股东会、董事会、监事会的章程、变更、决议纪要及工商登记资料；
⑹对外报送的各类统计报表、企业信息报表（加盖公司公章）； ⑺对外报送的项目及附件资料； ⑻战略规划和经营计划书；
⑼对外投资的各类纪要、出具的文件、委托书等； ⑽人事档案、薪资标准等；
⑾重要参观、考察的照片和影视资料等；
⑿各类取得的荣誉证书。以上资料的原件和相关的电子版。
3、技术设备类档案
⑴生产工艺、检验（验收）标准、产品标准、标签备案、配方； ⑵各类产品的型式检验报告、外部抽检的检验报告； ⑶产品内外包装设计稿、设计人资料；
⑷有关认证和注册的文件、手册、检查资料等；
⑸各类图纸（工程建设、设备、生产工艺布局、规划等）；
⑹重要设备的技术资料（制冷、运输、电梯、速冻生产线、食品生产设备等）——资料、合格证、检测报告等；
⑺各类设备、管道、表类、计量装置等经外部检验部门的检定、检测的证书、表格、标签等；
⑻各类工程验收资料。以上资料的原件和相关的电子版。
三、职责
1、财务档案由财务部负责保管；
2、办公类档案由综合办负责保管；
3、技术设备档案由生产技术部保管。
四、保管原则
1、各部门负责人为档案保管的主要责任人，应指定专人（兼职）保管档案，为档案保管的第一责任人。
2、各类档案应放置在档案盒内，列明清单、分类保管，再放置到带有锁闭装置的档案柜内保管。
3、档案保管人员应选择诚信度高、责任性强、认真心细、踏实稳重的员工担任。
4、档案保管的场所应干燥、通风，有防鼠害、防虫蛀、消防设施的基本功能，离地面高度在5公分以上，不靠近窗户，以免受潮。
5、保管人员要关注档案的收集整理和归档工作。
6、各部门应将属于档案集中管理的资料原件及电子版及时送至档案保管人员处，及时归档保管。
五、档案的借用和使用
1、各部门平时工作需要借阅（用）档案原件的，需要提出申请，经本部门负责人批准和档案保管部门负责人的批准后方可办理借阅（用）手续。
2、档案保管员凭批准后的申请表发出档案原件，并要求借阅（用）人出具借条，注明交还时间。
3、需要带档案原件外出办事的，必须经部门领导同意、公司总经理或授权权限人批准，办理借出手续后方可带出，用完后必须及时归还。
4、档案借阅（用）人应妥善保管档案，不得遗失、短少、损坏、污染等。如有上述情况发生，应及时向公司报告及时处理，同时承担公司给予相应的处罚。
5、如发现员工有恶意破坏、损坏公司档案、对外泄露公司档案机密、偷拿公司档案等行为，公司有权给予辞退、开除、经济处罚等，必要时将上报司法机关给予刑事处罚。
六、归集
1、自本制度下发之日起，按职责分工，相关部门应及时归档资料，将档案归档工作开展起来；凡是在个人手中档案资料一律移交给档案管理员集中保管。
2、财务类档案资料和办公类档案资料、工程的大类图纸（蓝图）暂由综合办指定专人负责保管，技术设备类档案暂由基建工程部指定专人保管（资料员）。
3、本制度自下发之日起执行。
点击咨询 