第一篇：招商会策划参考江西万丰手机城招商座谈会及会后晚宴策划方案
万丰手机城招商座谈会及会后晚宴
策划方案（草案）
活动主题：万丰手机城招商座谈会
活动时间：2007年2月12日
活动地点：星海天大酒店
参与人员：丰县工商局领导、开发商领导、代理公司领导、签约客户代表、潜在目标
客户、新闻记者
参加人数：30-40人
活动内容：万丰手机城招商座谈会，邀请丰县手机经销大户及新闻媒体记者参加，对政
府对万丰手机城的扶持政策以及万丰手机城招商政策、经营政策、管理政策
等进行讲解和媒体公开，听取丰县手机经销大户对万丰手机城的经营意见和
建议，推介会后安排招待晚宴。
活动程序：
1、会前嘉宾邀请、记者邀请、会场安排、会场布置、招商座谈会程序、物
资准备、人员协调、合作单位协调；
2、招商座谈会正式开始前的会场检测（电源、音响、会场布置、邀请人员
落实、人员协调、会议物资等）；
3、招商座谈会正式开始；
4、招商座谈会后的晚宴；
活动细则：
1、座谈会
（1）会场布置：
场外：
— 主入口门外设置拱门一处，气球两只（带竖标）、签到台一处
— 入口处迎宾礼仪2位，签到处迎宾礼仪2位
— 会场专用泊车位若干，车辆调度人员2位
场内：
— 座谈会会议桌椅、桌布、椅套
— 嘉宾讲话用主讲台
— 座谈会背景板一处（根据所选酒店具体情况决定尺寸）
— 场内绿色植物（根据所选酒店具体情况决定数量，望酒店提供）— 嘉宾座位及出席人员座位安排
— 万丰e通数码港、凤鸣园公园天下宣传用品（X展架或易拉宝）— 视频设备，播放企业宣传用品（如没有宣传用品则省略该项）— 音响设备（主讲话筒两只，主持话筒一只）
（2）物品准备
— 渲染用品：拱门、气球、背景板、嘉宾胸花（30朵）、花团2束（签到
处1束，主讲台1束）
— 宣传用品：X展架或易拉宝（6—8个）、DM单页（数码港和公园各50 份）— 配套用品：请柬40份，签到本1本，签到笔2支；记事本40本，水笔
40支（与会嘉宾每人一套）；数码相机、DV摄像机（如有）
— 宣讲用品：领导讲话稿，主持人开场辞
— 其他物品：会议需要的其他物品，如迎宾礼仪绶带、嘉宾饮料等
（3）人员准备
— 全程协调人员2名（负责嘉宾邀请、记者邀请等）
— 执行人员3名（负责会议地点落实）
— 会议主持人员1名（由我方销售人员选出）
— 迎宾接待礼仪4位，接待人员2位
— 车辆调度人员2名（可由会议地点的保安担任）
— 会场服务人员2-3名（负责会场拍摄、沏茶、递物等服务）
（4）合作单位落实
— 会议合作地点
— 宴会合作地点
— 广宣用品制作的合作单位
（5）会议流程
— 9日—10日（会议筹备期）
活动方案的确定：杨总、姚总、李总
人员分工与任务落实监督：姚总、李总
与会嘉宾邀请：落实嘉宾具体地址，发放请柬邀请参加
会议地点落实：酒店会议室，会场具体状况资料搜集
晚宴地点及相关标准落实：酒店宴会厅，宴会标准
嘉宾讲话稿落实：发言嘉宾的讲话顺序及内容，主持人开场辞
相关物资准备：胸花、签到用品、拱门、气球、X展架或易拉宝、记事本、水笔、数码相机、DV摄像机（如有）、迎宾礼仪绶带等
— 11日（会议检测期）
会场物资落实：会场音响、话筒、电源、桌椅、讲台、绿化、视频设备等相
关内容
渲染物品落实：拱门、气球、背景板、胸花、花团
宣传物品落实：DM单、X展架或易拉宝
配套用品落实：请柬、记事本、水笔、签到用品、数码相机、DV摄像机（如
有）、迎宾礼仪绶带
宣讲用品落实：嘉宾讲话稿，主持人开场辞
相关人员落实：讲话嘉宾、主持人、迎宾礼仪、工作人员
— 12日（会议执行期）
会议简要流程：
迎宾人员在会场外迎接嘉宾
嘉宾签到
迎宾礼仪为嘉宾佩带胸花，将嘉宾领入会场
会议开始，嘉宾按顺序讲话
记者提问
嘉宾合影
会后晚宴
会议细节流程：
9：00—12：00：会场物资、渲染物品、宣传物品、配套用品、宣讲用品等
进一步落实
9：00—12：00：会场布置，会场检测（音响测试、电源测试等）
12：00—13：30：会场布置结束，检查个岗位人员到位情况，布置物品的细
节调整，工作人员工作餐落实
13：30—14：00：所有人员到位，嘉宾签到，迎宾礼仪和迎宾人员将嘉宾带
入会场
14：00—16：00：主持人致开场辞（2分钟），工商局领导讲话（2人，每人
5分钟），开发商领导讲话（1人，5分钟），代理公司人员
讲话（2-3人，每人5-8分钟，分别就万丰手机城项目情
况、招商政策、经营政策、管理政策等进行讲解），意向
客户和签约客户代表讲话（各1-2人，每人3-5分钟），工商局领导、开发商领导、代理公司人员就项目情况答记
者问（8-10分钟），会议结束。
16：00—16：20：与会嘉宾合影留念
16：30—19：00：会后晚宴
2、会后晚宴
晚宴地点：酒店宴会厅
参与人员：招商座谈会的全体嘉宾
宴会桌数：3-5桌，每桌10人
宴会标准：30元/人（包含菜、酒水、饮料、酒店服务费）
宴会准备：3-5张桌子，每桌10张椅子、10套餐具，每桌香烟4包，三层
酒杯的香槟塔一座，香槟3瓶，开香槟人员2位
宴会流程：全体人员就位
工商局领导、开发商领导致祝酒辞
工商局领导、开发商领导、代理公司领导共同开香槟，祝愿万丰
手机城能够实现行业龙头，地区品牌的愿望
宴会开始，嘉宾自由交流
— 13日（会后总结反馈期）
会议情况总结
会议效果反馈
会议目标客户跟进
费用预算：略
附：
表一：准备内容清单
表二：会场准备
表三：晚宴准备
第二篇：招商会策划方案
招商会策划方案
一、活动主题
新招商政策介绍
二、活动时间
2012年5月26日晚17：30—19：00
三、准备工作
1．前期准备： 1.1到会人数统计 时间：5月24日前 1.2请柬采购、填写、发放 时间：5月25日前 1.3预定场地、冷餐会订餐 时间：5月20日前 1.4桌花预定 时间：5月23日前 1.5抽奖箱、礼品奖品准备 时间：5月24日前
1.6发言稿、PPT、背景音乐、视频 音乐：17:00-17:28 序曲两支，循环播放
17:28—17:31 开场音乐，音乐总长5′17:31—17:34 领导讲话，无音乐
33″
17:35—17:55 PPT讲解，轻音乐五支，循环播放； 17:56—结束 轻音乐四支，循环播放
发言稿：主持人发言稿、张总发言稿、王总发言稿 PPT：王总讲解PPT 视频：倒计时视频、项目介绍视频、照片幻灯片视频
时间：5月20日前 1.7背景墙、臂贴 臂贴：200个 时间：5月24日前 1.8桌花、签到簿、签到笔 时间：5月25日前
1.9LED、灯光、音响、主持人邀请
LED布置：26日15点前布置完毕，彩排一次。播放内容包括背景主题布置图像、商场开业视频播放、PPT播放、商场简介等。安装时间及路径为14:00可乘坐电梯
主持人:永刚，当天需要赶场，没有彩排时间，提前一天模拟彩排一次
时间：5月24日前
1.10礼仪人员确定、礼仪小姐礼服、工作人员服装 礼仪： 礼服： 工作人员服装：
时间：5月24日前 1.11香槟 时间：5月24日前 2现场准备 1.现场布置图
2.音响、灯光、LED大屏幕准备到位 时间：15：30前
3.签到桌、背景墙、主讲台、签约桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒线、烛台到位；
签到桌：统一为缎面织花白色桌布，长桌2张，摆放位置：会场门外左侧
签约桌：统一为缎面织花白色桌布，长桌3张，摆放位置:舞台正中，15：30准备完毕，17:55开始摆放
椅子：1-
5、16-20为深紫色座椅，6-16为浅紫色座椅，统一椅子规格，每桌配备10把椅子，同时需考虑人员增加，酒店需多备出80把椅子，每桌可加4把椅子，深紫色40把，浅紫色40把。置于会场临近处，不可影响会场整体美观。
冷餐桌：尺寸要求7.2m×2.4m，由6张1.2m×2.4m的细木工板拼成，酒店需提供10张长桌。（细木工板已向装修公司借用）烛台：浮水烛台20个，由格兰西点提供 桌牌：尺寸B5大小,只印制号码，由振武提供
警戒线：与韩洋联系完，用时找韩洋取，安保可帮忙运送 时间：15：30前
4.拱门、地毯、桌花、各种桌布、装饰、地毯、道具准备完毕 桌布：统一为缎面织花白色桌布；去除玻璃旋转台
冷餐桌布：统一为缎面织花白色桌布，高度以不露桌腿为标准；侧面桌裙要求（如图）由西餐厅提供；
冷餐桌桌花：共3组。一组直径为1200mm,半径高度为500mm-600mm，底部垫高300mm；两组直径为800mm，半径高度为350mm-400mm，色系要求为：白、紫、绿
地毯：振武提供，摆放位置为下电梯右转弯后直线距离15米 时间：16：00前
5.冷餐准备，香槟塔准备、四周围挡准备完毕
餐品、餐具：西餐店提供，14:00食品统一放置到员工餐厅 陈列物品：西餐店提供 杯塔：西餐店提供 时间：16：30前
6.灯光、电脑、LED大屏幕、音响设备、灯光调试完毕 时间：16：30前 7.礼仪小姐准备完毕 时间：16：30前 8.准备香槟塔、香槟 时间：17：00分前
9.签到簿、签到笔、礼品、奖品、抽奖箱准备 时间：17：00前 10.签约桌摆放 时间：17：55 11.会议结束后发放礼品 时间：19：00
12.现场紧急事件处理
四、会议流程
15:30音响、灯光、LED大屏幕准备到位；主讲桌、签约桌、餐桌、冷餐桌摆放；各种装饰、道具、花卉布置完毕；冷餐、香槟塔、围挡准备完毕。
16:30试音完成、灯光调试完成、LED大屏幕滚动播放介绍商场的视频或照片
16：30礼仪小姐到位，二楼电梯口两名，会场门口两名 16:50背景墙、签到桌（会场门口）、签到簿、签到笔摆放到位 17:00LED开始播放富尔沃财富街视频短片9′48″无背景音乐 17:00开启酒店顶灯灯带（会前）
17:00到会嘉宾入场，背景墙前摄影，开始签到，礼仪小姐或工作人员在嘉宾上臂贴招商会标志并指引到会人员入座。注：9号桌为公司领导及应邀嘉宾座位区，招商人员及礼仪人员领位时，要由里到外，保证各桌满员，不可空位。
17:10 LED播放主题画面，配轻音乐A new day has com4′19″ 17:15 LED播放富尔沃财富街视频短片9′48″无音乐
17:20礼仪小姐引导现有商户代表及公司领导列席入座并佩戴胸花 17:25 LED播放主题画面，背景音乐序曲小提琴曲3′56″，主持人宣布离会议开始还有5分钟
17:28主持人宣布离会议开始还有2分钟
17:29 LED黑屏5″灯光全息，背景音乐无
17:29 LED播放倒计时10秒视频，播放开场曲-加勒比海盗 17:30 LED播放主题画面
17:30只开启追光灯，主持人登台，背景音乐停，追光灯定位演讲台及主持人，主持人宣布招商会正式开始,讲解会程安排，介绍列席领导及现有商户代表，有请领导上台（5分钟）17:35灯光全部开启
17:36公司领导上台发言（3分钟）
17:39领导发言完毕，主持人上台，感谢领导发言，有请主讲人上台（60秒）17:40主讲人上台
17:40 LED播放PPT画面，只开启酒店顶灯灯带，背景音乐石进钢琴曲5支循环播放
17:40主讲人开始讲解PPT（20分钟）18:00 PPT讲解完毕，灯光全部开启 18:00摆放签约桌及座位 18:00 LED播放主题画面
18:00主持人上台，感谢主讲人，宣布现场签约仪式开始（30秒）18:02背景音乐播放抽奖颁奖曲
18:02礼仪小姐引导签约嘉宾上台就坐，开启舞台灯 18:05签约人员就坐完毕，开始签约 18:12交换合约
18:20签约完成，签约嘉宾饮香槟
18:25签约仪式结束，礼仪小姐引导签约嘉宾回原坐 18:25灯光全部开启
18:25主持人宣布冷餐会开始，LED播放视频招，播放餐曲，招 商人员现场答疑
18:35主持人上台，开始抽奖 18:50抽奖、颁奖结束
19:00主持人宣布招商会圆满结束，与会人员离场，会场门口按请柬发放礼品，招商人员带领商户现场考察
五、费用预算
1．场地订餐费用
1.1振武贵宾楼（含拱门）：2000元 1.2礼仪公司 LED：5000元 主持：900元 灯光：1080元 1.3冷餐会：15000元 2.物品费用
2.1请柬200份：2000元 2.2签到簿3本：45元 2.3签到笔5只：10元
2.4背景墙：500元 2.6台花：1100元 2.7臂贴：250元 2.7礼服：0元 2.8香槟：100元 2.9冷餐桌：1000元 总计：28985元
第三篇：招商会策划方案
招商会策划方案
方案一：招商会策划方案
一、外广场活动方案：
活动时间：年4月25日上午9:00（暂定）
活动地点：时尚购物中心户外广场
活动内容：
户外广场组织演艺公司进行文化活动，其中穿插购物中心介绍及招商政策。接待人员对莅临嘉宾进行接待引导并派发礼品，并对经营项目、招商政策等进行讲解。
礼品赠送地点：
招商部门口礼品发放处。
操作细则：
礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品，并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。
二、招商启动会活动方案：
活动时间：年4月25日上午10：00（暂定）
活动地点：汾大酒店会议厅
活动内容：
9：50对莅临嘉宾引导至汾大酒店会议厅并安排就坐，10:00招商会正式启动。重点讲解本项目的位置优势、经营定位、招商政策等。招商会议结束，向太原来的商户赠送礼品。
赠送地点：
汾大酒店接待处
操作细则：
礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品，并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。
备注：
产生费用项目布场费、喷绘费、车辆费、酒店会场租金、就餐费、住宿费、礼品费。另需找一名素质较高的主持人负责主持会议。
方案二：招商会策划方案
一、外场布置：
1、提前一天进行户外搭台，背景布置。（需保安配合看管设施）
2、早7点对户外拱门、空飘、音响设备、地毯、楼顶条幅等进行布置。
3、布置场外接待处，气球拱门，休息处等。
4、安排场外的接待引导员。
5、卖场内一层到二层铺设红地毯，气球拱门等。二层显眼位置安装
6、招商相关的广告布置。
二、会场布置：
1、提前3天预订会场。（暂定大酒店）
2、与汾大酒店相关人员对会场内条幅、音响设备、投影仪、麦克风、桌椅等进行沟通布置。
3、安排会场接待及引导人员。
三、人员安排：
1、招商会会场接待人员5名。（会场外2名、会场内3名）
2、招商部接待人员5名。（场外接待处3名、商场内2名）
（备注：接待人员需从售楼部抽调10名）
四、费用：
1、广告公司制作招商会相关的喷绘、红地毯、表演等。
2、招商接待处礼品准备、针对太原来的商户礼品档次稍高。
3、需要安排2-3辆商务车对太原商户进行接送。
4、部分外地商户需要提供住宿。
方案三：招商会策划方案
日期：6月下旬（暂定）14：00
地点：玉麟池演绎大厅
主题：
1、七剑
活动前准备：
预留停车位：50个
在预留车位处布置“积家购物中心招商会专用停车处”指示牌大客车：4辆
在皇寺麒麟海鲜食府门前负责接送媒体、厂商，车内氛围布置，配置宣讲员。
通道入口布置：
保卫处门前设立大型门楼，从下方铺设红色地毯，两旁摆放花柱，用红莎连接，起到引领的作用同时，还可让人感受到如明星般入场的感觉。尽头直至会场入口出，沿途分别设立拱门6—8个烘托气氛。地毯直向通道的转弯处设立背板，介绍积家及沈北新区的发展。入口处设立签到版，签到版将被布置成为一个巨型的竹简（或屏风），两旁分别有书童侍候笔墨，来宾在签到版处留下墨宝。另制作小型的竹简用于保留重要领导的题字。签字后来宾可有会场通道进入大厅，由礼仪人员引领至所在区域。在门口处由专业古筝演奏，烘托现场气氛。
会议流程：
12：40负责接送的大客车从麒麟海鲜食府出发，开往目的地
13：00来宾可以入场（大厅循环播放沈北、积家购物中心碟片及各方贺词）
14：00开场演绎——女子十二月坊
14：10主持人登场，介绍领导及来宾
14：15积家总经理讲话——项目介绍及沈北未来发展
14：30政府领导的致辞
14：35厂商代表——中影集团讲话
14：45厂商代表——待定
14：55播放沈北未来发展碟片
15：05舞剑表演引出——七剑
15：15启动仪式
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