公司内部常设商标管理办公室构

第一篇：公司内部常设商标管理办公室构

公司内部常设商标管理办公室构，主要负责公司注册商标的申请、变更、续展、宣传、保护管理等工作。并由办公室主任任商标管理办主任，同时确定了商标管理办人员。公司主要落实了下列工作内容：

一、企业设立了专门职能部门，全权负责企业商标管理与决策。企业总经理对商标工作予以充分重视，把制定商标战略纳入到企业的经营管理系统中。

二、企业内部的建立了健全企业内部商标管理的各项工作制度。如对商标的设计，在申请前由商标职能部门提出后，要有严格的内部审核程序，以审核商标是否有显著性和识别性；商标注册证、注册商标标识和商标许可使用合同要明确规定如何管理。对商标的印制生产实行严格的责任制度，从而使注册商标的日常使用制度化、规范化。

三、重视企业商标档案管理，发挥商标档案作用。企业商标档案是企业在商标注册和使用过程中保存下来的有关文件材料。企业商标档案是否完整和管理好坏，关系到商标能否切实得到有效的保护。做好企业商标档案工作包括三个方面：一是收集与商标注册相关的文件，包括设计过程、设计说明、设计日期、申请日期等；二是收集整理保护商标专用权的有关材料，包括全面的商标案件投诉材料，执法机关检查和处理情况等。三是收集整理商标使用于每个商品的营业成绩记录，用于宣传商标的广告等。企业建立了商标档案。

四、形成企业商标体系，增强商标企业的市场竞争力。企业商标体系是由公司若干个商标及其活动相互联系、相互影响而构成的一个企业整体商标的总称。企业商标体系的形成应具备以下条件：企业商标意识浓厚；商标行为与经营行为统一，商标信誉与企业信誉统一，商标优势行为与企业优势统一。

五、积极协助执法机关打击假冒侵权行为，并将打假活动的相关资料留存入档，以维护企业的合法权益。

第二篇：商标管理

经过几个月来我部门配合南京东路工商所、黄浦区工商局、上海市工商局的有关同志对我公司商标管理工作的检查，一致认为我公司在上海市工商局的商标管理软件的基础上，自行开发了适合自身的商标管理软件，不仅在管理上维护了《商标法》的要求，保护了消费者和市场的权益，同时也得到非常好的管理效益。因此上述有关部门一致将我公司推荐给国家工商总局领导前来听取我公司成功运用商标管理软件事宜的汇报。

11月18日国家工商总局在的带领下到我公司莅临检查工作。我公司邵总经理等领导会见了国家工商总局领导一行，对他们到公司来检查指导工作表示热烈欢迎。国家工商总局领导首先听取了我公司开展贯彻实施“商标法”的情况汇报，然后我们又向领导们当场演示了我们的商标管理软件，得到国家工商总局领导的赞赏，同时国家工商总局领导也就我们商标管理软件上的不足和需要改进之处提出了宝贵意见和建议，我公司表示将在尽快更新软件，配合国家商标法的管理，能更有力得保护名优品牌，维护消费者合法权益。

第三篇：商标管理实施细则

商标管理实施细则

企业集团商标管理实施细则

第一章

商标管理目标

第一条 商标管理的目的

商标管理的目的：通过正确的商标运用战略和策略，不断提高商标的信誉、价值，合理合法使用商标，争创驰名商标，扩大商标的法律保护范围和力度，从而保障企业公司及加盟经营者的利益，提高经济效应。

第二条 商标规范管理的手段

建立规范的商标管理制度；确保集团商标的显著性、独创性；确保商标国际、国内注册的及时性；确保商标依法正确使用；确保商标所指定的商品质量与创新；确保商品服务信誉；确保合理的广告投入；确保商标专用权不容侵犯及其价值的不断增值。

第二章 商标管理职能

第三条 集团办公室是商标管理的主管部门，集团办公室企业管理部负责具体处理商标管理日常事务。集团办公室的其职责是：

1.负责制定企业集团商标管理的规章制度；

2.负责集团商标的申请、注册、续展、转让、评估、使用许可的审核； 3.指导或参与商标侵权纠纷及与商标相关的其它法律纠纷； 4.指导、监督各个企业零售卖场及特许、加盟商的商标管理工作； 5.负责商标的档案管理、信息处理； 6.提供商标专业知识咨询服务及指导； 7.负责与政府商标行政管理部门联络； 8.负责商标管理的其他事项。

第四条 集团营销策划部是商标管理的重要协作部门，其职责是： 1.参与集团商标的申请、注册、续展、转让、评估、使用许可的审核； 2.负责对印制前的商标标识物的样板进行审批； 3.协助商标管理的其他事项；

第五条 管理部门、子公司、分公司及特许、加盟商的职责：

商标管理实施细则

1.负有保护集团商标专用权的义务；

2.有权对商标的专用权的特许使用、有偿许可使用提供支持； 3.营销策划部及各子公司、分公司对集团印制的商标标识负责；

4.各管理部门、分公司及特许、加盟商负责人对本办法负有具体实施的责任。第六条 集团将各管理部门、分公司及特许、加盟商负责人对本办法的具体实施情况纳入集团考核工作。

第三章 商标在行政运作中的管理

第七条

营销策划部在新产品开发的初期，必须同时考虑新产品的商标使用，并根据国家商标局对商标的审核周期提前提出向集团办公室申报商标注册，由集团办公室予以办理。

第八条

商标的申请、注册程序

提出名称——检索——申请——受理——初审公告——核准（时间约2年）1.提出名称

营销策划部设计出商标名称及图案，并向集团办公室书面提出拟用的商标名称、图案的申请报告。

2.检索

集团办公室按照商标检索要求，填写商标名称检索表格，并在十个工作日内向国家商标局进行名称检索。

3.注册申请与核准注册

集团办公室把检索结果上报集团行政总裁，由行政总裁决定是否注册商标。如决定注册的，则由集团办公室于十日内将需要商标注册的文字、图形、组合文字图形按要求填写商标注册申请表，并提交样图，向国家商标局提出商标注册申请。

集团办公室在接到国家商标局的商标受理通知书后，及时将受理结果向行政总裁进行汇报。

第九条

集团办公室根据集团的经营战略需要，按国际商标的注册的规则办理境外商标注册。

第十条

为避免注册商标在相关类别被他人抢注，营销策划部应重视联合商标、防御性商标的设计，并由集团办公室予以注册。

第十一条

商标的补正、修正、异议、起诉、争议、变更、续展 1.补正、修正

商标管理实施细则

对经审查不符合要求的商标注册申请，集团办公室根据国家商标局发出的《审查意见书》，及时将审查意见反馈给营销策划部。营销策划部在5个工作日内按通知的要求予以补正、修正。

2.异议

异议分为以下两种情况：

一是集团认为他人经商标局初步审定的商标与集团在同一种或类似的商品类别上的商标相同或近似且不满三个月的，应及时由集团办公室商标局递交《商标异议书》； 二是他人对我公司申请并经商标局初步审定的商标提出异议的，商标局将要求我公司在规定的期限内答辩。集团办公室在收到通知后的5个工作日内拟就答辩意见，递交国家商标局。

3.复审

集团办公室在收到国家商标局驳回集团商标申请而发给的《驳回通知书》或者因异议而发给的《异议裁定书》时，应在5个工作日内提出相关的意见，并向商标评审委员会递交《驳回商标复审申请书》或《商标异议复审申请书》，其他有关商标复审程序依上一款规定执行。

4.争议

集团注册商标与他人注册商标因相同或近似并使用在同一种或类似商品的，且一方注册商标注册不满五年，集团办公室应按照争议程序处理商标争议案件。

5.注册不当商标的处理

集团认为他人注册商标不当，由集团办公室组织有关部门研究处理意见，并向商标评审委员会递交《撤消注册不当商标申请书》；并对他人认为集团商标注册不当向商标评审委员会申请撤消的，集团办公室将组织有关部门在规定的期限内进行答辩。

6.起诉

集团应充分运用法律赋予的权利，对商标评审委员会有关驳回复审、争议、撤消注册不当商标等所做出的终局决定或裁定，由集团办公室在三十天内依程序向法院起诉。

7.变更

集团如因经营需要，变更注册人名义、地址或法律规定其他注册事项的，应由集团办公室在法律规定的时间内向国家商标局提出变更注册申请。

8.续展

商标管理实施细则

对需要续展的商标，在有效期满前的六个月内，由集团办公室向国家商标局办理续展手续。

本条所列各项工作，如遇特殊情况应及时交办。第十二条

商标的信息处理

集团办公室应经常与政府商标管理部门保持联系，接受专业指导，掌握商标政策法规，了解商标信息，提高商标管理水平。定期查阅《商标公告》，及时发现与集团注册商标相同或近似的申请商标并做出处理。

集团办公室应通过《企业人》报、电子邮件等方式适时公布相关的商标信息。第十三条 商标的转让与受让

1.集团办公室应视需要办理注册商标评估手续。对商标进行分类管理。定期进行商标使用宣传，并对长期闲置不用或较少使用的商标，可向行政总裁提出商标转让建议，经批准后实施商标转让。

2.因经营需要受让他人注册商标的，由求购单位向集团提出申请，在对注册商标的使用价值进行充分的论证后，可以受让商标注册。受让费用与商标专用权人应由集团与实际使用注册商标的单位协商明确。

3.受让商标必须审核转让人持有该商标权利的合法性和有效性，并确认该商标权利人没有因与第三者发生商标权利纠纷和质押，才办理受让手续。4.商标转让、受让时应严格遵照《商标法》规定的程序、要求办理手续，避免不当转让、受让造成损失。

第四章 商标在经营活动中的管理

第十四条 商标的使用要求

1.使用集团经核准注册后的商标，可在商品包装上注明注册商标及标记“R”或“注”。2.在使用集团的注册商标前，应确认其使用是在核定的商品范围内。如需在未注册类的商品上使用，则应当另行提出注册申请。

3.使用集团的注册商标时，应以核准注册的文字、图形或其组合为准，不得随意改变。

第十五条 商标的许可使用

1.集团是集团注册商标的所有人，集团和其下属各事业部、非法人资格的分公司是商标的当然使用人。

2.集团下属具有法人资格的各子公司、各相关部门需使用集团注册商标时，应签定使用许可合同。

商标管理实施细则

3.集团可根据经营需要及商标使用单位的性质，审核确认商标有偿或无偿使用的资格。

4.对拟使用集团注册商标的单位或个人，应按照如下程序办理许可手续：（1）由拟许可使用公司商标的有关业务部门提出书面报告并填写申请表格；（2）集团办公室对拟使用集团注册商标的单位或个人进行资格审核；

（3）草拟后的合同应集团办公室审查；

（4）由有关业务部门与符合条件的企业签订商标许可合同；（5）由被许可方在三个月内将合同送交其所在工商局存查；

（6）由集团办公室在三个月内将合同分别送交国家商标局备案和我方所在地工商局存查。

5.商标许可合同文本应采用商标局规定的范本。商标的使用许可合同必须明确规定以下内容：

商标使用的商户具体名称，商标使用的范围；商标使用的产品类别；商标使用的权限；商标标识提供的方式及废次标识的处理要求；集团提供的相应产品、服务及产品质量的监督措施，商户保证商品质量、服务质量的措施；许可使用的报酬数额及支付方式；双方争议的处理方式及违约责任等。

6.对拟许可使用商标的单位或个人的审查内容包括：注册情况，资金状况，资信情况，服务、产品质量保证能力等。在达到集团要求后，方可签定商标使用许可合同。

7.经销商管理监督部门和集团办公室应经常对许可使用商标的单位或个人进行检查，并把检查的结果报集团董事会。

8.对于信誉低、售后服务质量差的商标许可使用单位或个人，应责令其限期改正，直至终止其使用商标资格。

第十六条 许可合同的经办及履行 商标使用许可的经办部门负有以下职责：

1.向集团办公室提出拟商标许可使用的申请，填写申请表格； 2.草拟许可合同，按程序审核批复后签署合同； 3.负责执行商标使用许可合同；

商标管理实施细则

4.每年的12月份向集团办公室书面报告合同的履行情况；

5.在发生合同纠纷时，有义务及时向集团办公室报告，并配合处理纠纷； 6.对违反本条上述规定并造成经济损失的应当承担相应的责任。第十七条 商标许可使用的监督

商标的使用监督由经办商标使用许可的部门和集团办公室负责执行。监督的内容包括：

1、是否按规定使用注册商标的标记；

2、是否使用在注册商标核定或双方约定的商品范围内；

3、是否擅自改动注册商标文字、图形；

4、单一产品在全国市场、省级市场的同类产品占有率。

5、其它使用情况。

第十八条 商标在使用中的基础管理

（一）、凡使用集团注册商标的经营部门和商户应做好下列基础管理的统计工作：

1、使商标的商品名称及开始使用的时间；

2、使用商标的商品广告日期及广告媒体的名称；

3、商标标识物品的制作时间、数量及制作单位名称；

4、单一产品在全国市场、省级市场的同类产品占有率；

5、该产品在市场的销售规模；

6、该产品在市场的主要销售对象；

7、该产品的价格变动记录、省级市场价格差异；

8、该产品在全国市场、各省级市场的推广费用；该产品在国内外所获得 的荣誉称号。

（二）、统计工作周期为1月1日至次年12月31日，每年1月底将统计

商标管理实施细则

结果报送集团办公室。

第五章 商标标识的印制

第十九条营销策划部是承担商标标识印制的部门，其职能是：

1.对各使用注册商标的部门、商户提出的商标标识印制申请进行审核并通知集团办公室；

2、负责审核承印单位的资质；

3、与承印单位签订商标标识的印制合同，监督合同的履行；

4、负责配合执行商标许可使用商户监督标识的印刷；

5、对商标标识的印刷质量负有责任；

第二十条 许可使用注册商标的商户其商标标识的印制由集团营销策划部负责。确需由被许可商户负责印制商标标识的，应在商标许可合同中明确规定印制商标标识的义务和责任。

第二十一条 凡许可使用、授权使用集团商标的部门和商户，在商标标识印制前，其图样都必须取得集团营销策划部的许可，标识印制后应将样板交集团办公室备案。

第二十二条

注册商标标识的印制应严格按照国家《商标印制管理办法》进 行，承印单位必须是持有国家工商部门核发的《印制商标单位证书》及《商标印制业务管理人员资格证书》。

第六章 商标的档案管理

第二十三条 商标的档案管理应遵循维护资料的完整、真实、安全、统一存档、便于利用的原则。

第二十四条 商标的档案管理应按下列内容分类：

商标名称的选择，注册资料，商标侵权案，纠纷案资料，广告，包装装潢（设计稿），商标标识物样本（实物版和电子版），相关费用单据，品牌在商业市场中的相关数据等。

第二十五条 商标的档案管理应及时收集国内外相关企业商标注册情况，同类产品的商标使用情况，以便于集团经营决策层了解竞争对手的商标战略和营销战略。

商标管理实施细则

第七章 商标的评估管理

第二十六条 为有效利用商标的无形资产价值，提高使用价值，集团将定期对使用频率高的注册商标进行评估。

第二十七条 有下列情形之一的，集团应及时委托商标评估机构对注册商标进行评估：

1.有偿许可使用； 2.以商标权投资； 3.转让商标；

4.其他依法需要进行商标评估的；

第二十八条 商标的评估应委托由国家工商行政管理部门指定的评估机构进行；

第二十九条 在发生对集团公司商标侵权时，商标的评估值应作为商标侵权索赔的基本依据。

第八章 商标的保护

第三十条 各相关部门、分公司在使用集团注册商标时，负有维护商标完整性的责任，集团员工对商标的侵权行为负有举报的义务。

第三十一条 对因商标注册产生的纠纷案件，由集团办公室根据本办法的相关条例处理。

第三十二条 集团办公室对商标侵权案件应及时进行调查取证，各相关部门应给予配合，对经初步核实涉嫌侵权的案件，应分别采取报请工商行政部门查处、与侵权方协商赔偿、对侵权方提出诉讼等方式处理。

第九章 附则

第三十三条 违反本办法并造成集团直接经济损失的，参照《企业集团员工奖惩条例》予以处理。

第三十四条 本办法作为对《企业集团知识产权管理办法》的补充，如有与《集团知识产权管理办法》相抵的地方，以《企业集团知识产权管理办法》为准。

第三十五条 本办法自公布起实施，由集团办公室负责解释。

商标管理实施细则

第四篇：标志商标管理

标志商标管理

发布者：管理员发布日期：2007年1月16日来源：标志管理处 作者：

绿色食品标志管理

为了与一般的普通食品相区别，绿色食品实行标志管理。绿色食品标志由特定的图形来表示。绿色食品标志图形由三部分构成：上方的太阳、下方的叶片，和菇蕾。标志图形为正圆形，意为保护、安全。整个图形描绘了一幅明踞阳光照耀下的和谐生机，告诉人们绿色食品是出自纯净、良好生态环境的安全、无污染食品，能给人们带来蓬勃的生命力。绿色食品标志还提醒人们要保护环境和防止污染，通过改善人与环境的关系，创造自然界新的和谐。

绿色食品标志商标作为特定的产品质量证明商标，已由中国绿色食品发展中心在国家工商行政管理局注册，从而使绿色食品标志商标专用权受《中华人民共和国商标法》保护，这样既有利于约束和规范企业的经济行为，又有利于保护广大消费者的利益。绿色食品商标已在国家工商行政管理局注册的有以上四种形式：

标志使用管理

绿色食品实施商标使用许可制度，使用有效期为三年。在有效使用期内，绿色食品管理机构每年对用标企业实施年检，组织绿色食品产品质量定点检测机构对产品质量进

行抽检，并进行综合考核评定，合格者继续许可使用绿色食品标志，不合格者限期整改或取消绿色食品标志使用权。

市场监管

加强对用标产品的监督检查，配合工商和技术监督等部门清理、整顿和规范绿色食品市场，打击假冒绿色食品，纠正企业不规范用标行为，维护绿色食品生产经营者和消费者合法权益。

产品公告

定期在指定的国家级新闻媒体和官方网站上公告新认证的和被取消的绿色食品产品。

社会监督

绿色食品管理机构和企业自觉接受新闻媒体和社会各界的监督，做到公正、公平、公开。

第五篇：商标管理

商标管理是一个企业的综合性工作，它包括商标的设计、注册、印制、使用、保管、仓储、销毁等几大项。但现如今有些企业没有专门的管理机构或专门的管理人员，造成商标管理的脱节。企业在重视和使用商标过程中还存在着一些问题和不足，并且有一定普遍性：

一、企业的商标意识还很淡薄，缺乏在市场竞争中商标对于企业成败关系的认识

许多企业是在商品进入市场被消费者所认识后才申请注册商标的，结果不是被他人抢注就是同他人注册商标相同或近似而被驳回。更有人认为变更注册人名义、地址，只花钱，不见效益，得不偿失，忽略商标权益所产生的影响。目前随着体制改革的发展，企业改制后出现商标超时使用，不参加续展登记，失去商标权；合并企业放弃了一部分商标的使用与管理，甚至有的企业在合并、兼并中，只注重对有形资产的评估，而忽视了对商标价值的评估，没有从长远的角度把商标纳入企业的全面管理机制中。

二、对商标的宣传滞后，知名度不高

一件知名度较高的商标是企业的无形财富，带商标的商品只有消费者对其产生信任之后，才能有可能提高商标的知名度，从而提高商品在市场中的地位。然而企业只注重形象的宣传，注重对企业负责人的宣传，结果是本末倒置，事倍功半。在广告媒体的选择中都纷争于当地的报纸、电台，缺乏大市场的营销观念。

三、不注重商标的使用和管理，致使假冒商标泛滥

商标是用来区别商品来源、鉴别商品质量的，充分使用好商标，能给企业带来意想不到的经济效益。现在有的企业在使用商标时，没有把商标、商品的名称、包装、装潢的轻重点把握好。商标是一种产品的标志和企业的形象，个别企业还存在随意改变注册商标的图形、文字及其组合的行为，致使消费者难以辨认真假商标，一度使伪劣商品冲击市场，企业蒙受巨大损失。

要改变当前企业商标工作滞后、保护不利的局面，应解决以下几个问题：

一、改变观念，强化商标战略意识，保护商标权

商标权、著作权和专利权已成为现代知识产权的三个重要组成部分，而商标权又关系到企业的生存与发展。企业要想在市场竞争中站稳脚跟，就要走名牌之路。对特点鲜明、个性强烈的商标要及时注册，同时还应实行防御商标、联合商标和立体商标的战略，尽可能地扩大商标权的保护范围。

二、加强对商标的宣传，积极创立驰名商标

驰名商标是企业最重要的无形资产，其价值甚至超过有形资产。广告宣传是创立驰名商标的一个非常重要的环节。企业商标广告宣传要根据自己企业形象和产品形象选择适合自身的媒

体，突出商标特点和商品性能，注重广告用语的精炼与规范。企业不仅要注重商标在中国驰名，还要注重追求创造民办驰名商标。

三、提高产品质量，加强企业内部商标管理

成功的商标带有可靠的质量、优良的服务、先进的技术等信息。这些经过市场长期考验的信息简化了购销双方的交易行为，也就是说消费者在购物时无须了解上述各种信息，而只认准该商品或服务的商标即可。这就是建立在质量信任基础之上的“认牌购物”。所以，提高商标信誉是维护和建立企业形象的关键，而这一关键的核心内容首先是保证和提高商品的质量。因此，企业必须树立良好的质量意识，坚持质量标准，严格质量监督，只有保持并不断提高质量，才能创立和保护商标的永久信誉；其次是不断围绕知名度较高的商标，研制开发新产品，不受具体商品的销售生命周期的限制，在市场上长期保持不衰退，从而为企业的商标信誉增添新的活力。而具有活力的商标信誉反过来又促进企业的商品销售，为企业带来更大的经济效益。

加强企业内部商标管理，制定商标管理制度。企业要重视和发展商标战略的作用，是市场经济发展到一定阶段的必然要求。所以，对企业来说，创立商标与使用商标是一项关系企业前途的重要工作。企业要建立商标管理机构，制定和完善商标管理制度，努力做好品牌战略目标的制定和实施、商标设计和注册、商标的使用和管理、商标自我保护和法律保护、聘请商标法律顾问或商标代理人等。只有这样，才能使商标工作落到实处，为培育和创立驰名商标打下坚实基础。