第一篇：商品上柜与保管规定
天和购物中心TIANHE PLAZA《天和购物中心管理模式》
商品上柜与保管规定
一、目的：
对工作过程进行控制、管理，增强对商品的管理工作的规范化、制度化，确保为顾客提供质优的商品。
二、适用范围：
本规定适用于在销售服务的过程中对商品的管理。
三、内容：
1． 商品上柜
（1）商品上柜前，先对货柜、货架进行卫生清理，保证货柜、货架干净整洁，无其他与商品无关物品和废弃物存放。
（2）上柜的商品按要求逐一检查，做到上柜商品完好无损、不腐烂、不过期，不允许不合格商品上柜。
（3）根据商品单品管理规定，针对不同商品的编码，在每一件合格商品指定位置上打上标价签。标价签要保证编码准确、价格准确，且清晰一目了然，标价签不要盖住商品的主要用图标。
（4）无包装或简易包装的食品上柜时，要保证双手洁净，用专用工具，忌直接用手触摸食品。
（5）上柜商品应做到：
A．柜台内、陈列架内的商品分层陈列，全方位展示。
B．商品要保持整洁、丰满，按类别、颜色摆放。
C．商品要货签对位，一物一签。
D．商品要便于顾客取拿、购买。
E．商品摆放同时要做好防盗措施。
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（6）商品上柜时，未来得及上柜的商品不得占据、阻塞卖场内通道。
（7）在进行商品上柜时，同时要兼顾选购商品的顾客。
（8）商品上柜后，及时做商品上柜记录。
2．商品保管
（1）一般商品
A．导购员在销售过程中，要树立商品保管意识，加强、完善保管工作。导购员要时常对所陈列的商品进行检查，对不符合陈列要求的商品予以改正；做到陈列美观大方、便于购买，商品一物一签，价签与商品要配套，无价签商品进行下柜处理。
B．导购员要时常清点商品数目，进行记录，做好防盗安全措施，对可疑人员多加防范。
C． 要时常检查商品质量、包装、标识，保证商品完好无损，对不合格或影响销售的商品进行下柜处理。
D．在对商品进行保管时，要兼顾光临的客人。
E．由于保管不善，出现商品质量方面失误，给购物中心造成商誉及经济损失的，依照有关规定追究当事人责任。
（2）贵重商品
A．商场出售的黄金饰品、珠宝首饰、眼镜（5千元以上）、进口照相机、摄象机、男用服饰（1万元以上）、国产名酒（1千元以上）、家用电器（小电器类3千元以上，大电器类2.5万元以上）、高档手表（5千元以上）、高档笔（千元以上）、裘皮及特殊用途服装（5千元以上），均属贵重商品范围。
B．商品在架保管过程中，应按原始编号单独设帐记录，专人负责，逐笔登记购进、销售情况，并定期与库存实物核对，以达帐货相符。
四、本规定从2002 年12 月28 日起执行。
五、本规定由商管部负责解释。
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第二篇：商品保管有偿寄托契约书
立契约人寄托者（以下简称甲方）兹将所属商品寄放于受寄者（以下简称乙方）的仓库内，双方并议定条件如下：
第一条 甲方将下列商品寄放于乙方位于市路号的仓库内，并请乙方代为保管。
商品内容：一般家庭电器用品，但限于能装箱者。
第二条 前条寄存物以寄放于乙方仓库东南角平方米面积内可以容纳的数量为限。
第三条 甲方对前条寄存物可自由进出搬运，但若因而受损，乙方概不负赔偿责任。
第四条 保管费的计算及交付方式如下：
不论寄存物品数量多寡，每月寄存保管费为人民币元整。
甲方须于每月底之前将保管费送交乙方办公处所。
第五条 甲、乙双方如欲解除本契约，须于一个月前通知对方。
本契约一式二份，甲、乙双方各执一份为凭。
寄托人（甲方）：
身份证统一号码：
住址：
受寄人（乙方）：
身份证统一号码：
住址：
年 月 日
第三篇：物资仓库保管规定（模版）
物资仓库保管规定
第一条 为加强分公司物资仓库管理，规范物资的入库、保管、出库等环节，特制订本规定。
第二条 物资的验收
一、物资的验收工作由采购员和保管员共同进行，必要时邀请供应方代表和分公司指定专人参与验收。大宗物资或特殊物资的验收必须有相关技术人员参加。
二、验收依据：合同、产品质量证明资料、图纸资料、产品说明、装箱单等。
三、物资的验收（包括检验和试验）必须对其质量和数量按规定和相关规程规范进行，填写“物资进货登记表”。验收人员要详细核对到货物资的名称、型号、规格、批号，检查外观和包装，对物资质量及环保、安全性能是否符合要求进行验证，验证合格后，再使用计量器具进行计量验证。确定无误后，在“物资验收单”上签字验收。
四、对暂时不能验收的物资，设置“待验收物资库”或在仓库内划分“待验收区”，予以存放，设置醒目的标记，填写“待验收物资记录表”。
五 当物资发生丢失、损坏或不适用的情况，验收人员应及时做好记录并向主管领导反映，并留下记录。
第三条 物资的贮存保管
一、仓库物资存放应有合理布局，充分利用库容和场地，提高仓库利用率。按照物资类别和性质，分区、分类按系列进行存放，以便于收发和清查。仓库应配备必要的消防设施，做好防火、防盗、防破坏、防自然灾害工作，对安全隐患和环境污染及时进行整改；同时要做好库房定期清扫和维护，按照库存物资的理化性能及特性，采取相应的防护措施。做到“四无”：无霉烂变质、无损坏、无差错、无事故。
二、露天贮存物资要堆码整齐，上盖下垫，挂有标识。
三、保管员须及时记录“物资保管明细帐”。定期进行物资清仓盘点，做到日清月结。设立标签、标牌确保“帐、卡（标签）、物、金额”四相符。
四、每半年机电物资科要组织财务部门及保管员共同对库存物资进行一次清仓盘点。年终全面清仓盘点，填写“物资清仓盘点报表”和“物资清仓盘点汇总表”。
五、对有时效要求的物资，每季度进行一次检查（或按规定定期检查），以便及时发现质量、环境和安全问题。
六、对超过有效期的物资，保管员及时填写物资超时“复检申请单”，交材料质管员进行复检，并按照相关规定办理。
七、危险化学品的运输、储存，应严格执行国家《危险化学品安全管理条例》、《民用爆炸物品安全管理条例》等相关规定，实行“专人专库”、“定员定量”、“定置管理”、“双人双锁”等制度，并根据危险物品的危险性分区、分类、分库贮存，性质相抵触的物资不得同处储存。
七、物资贮存要做到
三清：材质清、规格清、数量清。三齐：堆码整齐、存放整齐、排列整齐。三明：分类明、编号明、标识明。第四条 物资的发放
一、发放程序
用料单位提出申请，并经机电物资科审批。保管员凭“用料单”发料做到：不少发、不多发、不错发，杜绝无单发料、虚报冒领现象。对轮胎、配件、工器具等替代性物资的发放，必须严格实施“交旧领新”制度。
二、发放原则
先进先发、易损先发、有效期短先发。
仓库物资发出，保管员必须对其质量、数量进行复核。发货数量须严格按照审批数量发放。如因包装容器限制或不便分割的物资需超发时，应征得机电物资科长同意，在“用料单”备注栏填写实发数量。
现场施工需退库的剩余物资要及时回收，办理退库手续，并视同新购物资入库管理。
第五条 物资的标识
一、仓库物资由保管员进行标识。
二、标识内容：品名、规格、型号、单位、生产厂家、数量、状态（合格、不合格、待检、已检待定、危险化学品、易燃、易爆、防火）。
三、标识须保持清晰、明显，发现标识失去或不清，要及时恢复。第六条 物资防护
一、库内物资由仓库保管员负责防护。
二、货场地基应平整、干净、牢固、排水通畅、无污染、运输方便。
三、物资堆放应整齐平直，防止倾覆、损坏；做好物资维护保养，防霉、防锈、防变质、防变形、防火、防泄漏。
四、做好库房维修及温度、湿度控制；保持清洁卫生、通风良好、确保安全。第七条 附则
本规定自下发之日起执行，由机电物资科负责解释。
第四篇：库房保管管理规定
库房保管管理规定
为了加强公司的财务管理工作，提高企业内部流程运行速度和效率，降低企业管理成本，随时掌握材料出入库业务情况及业务流程处理效率，实现材料管理的实时监控，结合本公司的具体情况，特制定本管理规定：
一、公司生产所需的原材料是公司重要的流动资产，是公司成本核算的基础，因此公司保管人员对公司生产采购的原材料的收发保管人员，负有重要的职责；
二、库房管理人员要根据公司的对原材料的分类要求，结合库房的实际情况对原材料按类别分类码放，认真做好原材料的防潮、防水、防火、防盗等工作，保证公司原材料的安全；
三、公司库房保管员要建立建全库房明细账，并做到公司的实际库存数量与库存账目账实相符；
四、公司生产采购的原材料，都要由采购人员到库房保管员处办理入库手续，库房保管人员要认真核对材料的品种、数量、质量以及材料的价格，并给采购人员开具入库单一式四联，即仓库保管员一联，财务部材料会计一联，采购两联（其中一联用于交财务部作付款依据，另一联留存备查），入库单的货物来源、材料名称、规格、单位、数量、单价、金额填写齐全，相关人员要签字；
五、六、并做好入库记账工作；
公司的各个部门到库房领料，都必须办理出库手续，有相关部门开具领料单，没有领料单的库房保管人员不准发料；严格按照公司的出库领料要求办理出库手续；出货时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批；
七、仓库内所用物品摆放应按照以划分的区域进行摆放，严格按照“先进先出”原则进行发料，对贪图方便，违反发料原则造成物资失效，霉变，大料小用，优材劣用，以及差错等损失，保管员应负以相应的经济责任；
八、防止收发货物出现差错，入库要及时登帐，手续需齐全，检验不合格物品不准入库；对
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于公司采购人员或其他人员采购的原材料，在没有发票时，只要原材料到库，保管人员都要提醒有关人员办理入库手续，不知价格的向有关人员询价并办理入库手续，暂不知价格的保管人员可以按照同类货物价格暂估办理入库手续，待知道正确价格或正式发票到时，将原入库单开具红色发票冲销，再按照新价格重新开具入库单并入账；
九、库房保管人员对公司原材料的丢失、亏损、变质负有重要的职责；科学合理地安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区码放，物料标识清楚，其区域不得出现与之不符的物品，对废品及包装物要及时清理，保持库房内整洁；同类、同部分、性质相近的物资在一起，进出库频繁的物资按照轻重和使用频率摆放，物资码放合理，便于先进先出、牢固（不歪不斜、定量、整齐、标记朝外、节省、方便收发、重物落地，轻物放上）；账目记录连续、字迹清晰，做到帐、物、卡三者相符；
十、库房管理人员是公司库房的第一防火责任人，要求严格按照防火要求做好防火工作，加强责任心；同时负责仓库区的安全、防盗工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置；
十一、库房保管人员要做好库房的计量工作，定期对所使用的计量器具做好核定，防止计量错误；
十二、库房保管人员要协助公司计划、财务部门做好领料定额和单车核算工作，对定额领料进行核对，严格区分单车领料和车间公共领料；
十三、公司的各项存货应定期进行实地盘点，每月抽查盘点一次，每年至少两次全部盘点，做到帐、物相符，发现盘盈、盘亏、毁损、变质等情况，应由有关部门查明原因，写出书面报告，经董事会或总经理批准后及时处理，并应在决算前处理完毕；
十四、长期不用（两年以上未使用）和报废库存的管理：库房要加强库存管理、定期清仓查库，防止积压，对长期不用的库存，要采取措施，积极进行处理；需报废处理的库存应及时上报财务部，会同生产和技术部鉴定后，由公司统一安排进行处理，库房或其他人员不
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得擅自处理；
十五、保管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单二份，写明情况，双方签字，主管领导见证，双方各执一份，单位存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿，对失职造成的亏损，除照价赔偿外，还要纪律处分；
十六、节假日期间，各库房应根据生产计划，提前安排库房管理人员轮流值班，如因库房保管人员不在，领料工作不能进行，耽误生产进度，追究相关责任人。
本规定自下发之日起执行
XXXXX公司
XXXX年X月X日
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第五篇：档案保管期限规定
沁水县委党校文件材料
归档范围和文书档案保管期限规定
第一条 为了便于我校各科室正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映本机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《国家档案局8号令》，结合本机关职能和工作实际，特制定本规定。
第二条 本规定中的机关文件材料是指本机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条 本机关文件材料归档范围是：
（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；
（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。第四条 机关文件材料不归档的范围是：
（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作
参考的抄件等；
（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无法的文件材料，有关工作参考的文件材料；
（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条 凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关档案室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为已有或拒绝归档。
第六条 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般为30年、10年。
第七条 永久保管的文书档案主要包括：
（一）本机关制定的法规政策性文件材料；
（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；
（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；
（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批
示，重要的报告、总结、综合统计报表等；
（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；
（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；
（七）上级制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；
（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
第八条 定期保管的文书档案主要包括；
（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；
（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；
（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；
（四）本机关一般性事务管理工作形成的文件材料；
（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；
（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；
（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；
（九）下级机关报送的或以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
第九条 本机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。
第十条 机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。
机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。
第十一条 本规定自颁布之日起施行。
附件：《文书档案保管期限表》
附 件
文书档案保管期限表
办公室 1党群工作
1.1 会议文件材料
1.1.1党支部会议记录 永久 1.1.2党员大会会议文件材料
1.1.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决议选举结果、讨论通过的文件材料、纪要 永久
1.1.2.2典型材料、代表发言材料等 30年 1.1.3 党支部学习的通知、安排、资料、记录 10年 1.1.4 召开民主生活会的通知、征求意见函、批评与自我批评材料、民主生活会会议记录等文件材料 10年
1.2上级机关领导检查、视察本机关支部工作形成的文件材料 1.2.1 重要的 永久 1.2.2 一般性检查、视察工作的文件材料 30年 1.2.3 向上级机关领导的汇报材料 30年 1.3 本机关支部制发的文件材料
1.3.1本机关党务工作的制度、程序、规定、办法等 永久 1.3.2 创建文明单位和文明和谐单位等方面的文件材料 永久 1.3.3 本机关支部的请示与上级部门的批复、批示 永久 1.3.4本机关党务工作文件材料
1.3.4.1工作报告、总结、换届选举结果 永久 1.3.4.2重要专项活动的报告、总结等 永久 1.3.4.3党员名册，批准加入党组织的文件材料 永久 1.3.4.4本机关党组织建设工作、入党发展对象的选拔、培训、考
察、吸纳等工作形成的文件材料 30年
1.3.4.5 本机关党组织关系介绍信及存根 永久 1.3.4.6 党员统计年报汇总表 永久 1.3.4.7 本机关党员统计年报表 永久 1.3.4.8 本机关党费收缴和管理工作 永久 1.3.5 本机关支部领导分工 30年 1.3.6 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
1.3.6.1支部主要职能工作受县级（含）以上表彰、奖励的
永久
1.3.6.2 支部表彰本系统先进集体、先进个人、优秀党员、党务工者等 30年
1.4 上级党委下发的文件材料
1.4.1 属于本机关主管业务的
1.4.1.直接针对本机关的 永久 1.4.1.2属于本机关一般性工作的 10年 1.4.2非本机关主管业务但要贯彻执行的 10年
2纪检监察工作
2.1 会议文件材料
2.1.1 本单位召开的党风廉政建设及纪检监察工作会议文件材料、重要专题会议文件材料
2.1.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
2.1.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 2.1.2 分管领导、本科室领导和有关人员参加上级召开的属本科室职能工作会议带回的文件材料 10年
2.2 上级机关领导检查、视察本室工作形成的文件资料
2.2.1 重要的 永久 2.2.2 一般性检查、视察工作的文件材料 30年 2.2.3 向上级机关领导的工作汇报材料 30年 2.3本机关制发的有关纪检监察工作方面的文件材料
2.3.1党风廉政建设的制度、规定、办法、实施意见、方案30年 2.3.2 本机关向上级机关报送的文件材料
2.3.2.1重要的专题性的 30年 2.3.2.2一般问题的 10年 2.3.3 本机关政风行风评议工作方案及评议结果 30年 2.3.4 本机关纪检监察工作计划、总结、统计 永久2.3.5 党风廉政建设专项工作及专项活动的总结、调研材料30年 2.3.6 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年 2.4 上级机关制发的文件材料
2.4.1 直接针对本机关的 永久 2.4.2 普法的但要贯彻执行的 10年 2.5 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 2.5.1 重要的 30年 2.5.2 一般的 10年
3行政管理工作
3.1 会议文件材料
3.1.1 校长办公会、校务会议的记录、纪要 永久 3.1.2 召开工作会议、专题会议等文件材料
3.1.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等文件材料 永久
3.1.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 3.1.3 参加人代会、政协会的文件材料中涉及本机关职能议案、提案的 永久
3.1.4 本机关与其他机关联合召开会议的文件材料
3.1.4.1 本机关主办的 永久 3.1.4.2 本机关协办的 10年
3.2 上级机关领导检查、视察工作形成的文件材料 3.2.1 重要的 永久 3.2.2 一般性检查、视察工作的文件材料 30年 3.2.3 向上级机关领导的工作汇报材料 30年 3.3 本机关制发的文件材料
3.3.1 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
3.3.1.1 本机关工作和以上工作计划、总结、统计 永久3.3.1.2本机关综合业务年报 永久 3.3.1.3 办公室和以上工作计划、总结、统计 30年 3.3.1.4 以下的计划、总结、统计 10年 3.3.1.5 重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久 3.3.1.6在较长时期内具有查考利用价值的总结、调研材料 30年 3.3.1.7 一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年3.3.2 向上级机关报送的文件材料
3.3.2.1 重要的、专题性的 永久 3.3.2.2 一般问题的 10年 3.3.3 本机关编辑的参考材料
3.3.3.1 汇编的本机关大事记、组织机构沿革等 永久 3.3.3.2 综合简报、情况反映、信息等 30年 3.3.4 对人大代表建议和意见、人大议案及政协委员提案的答复、办理结果 永久
3.3.5 目标责任制
3.3.5.1 本机关工作目标责任考核工作方案、决定 30年 3.3.5.2 政府下达本机关工作目标责任制任务 永久 3.3.5.3 本机关对机关各科室签订的工作目标责任书 30年 3.3.6 本机关领导分工 永久 3.3.7 重要值班电话记录 10年 3.3.8 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
3.3.8.1 受县级（含）以上表彰、奖励的 永久 3.3.8.2 受县级（不含）以上表彰奖励的 30年 3.3.9 一般性的介绍信存根 10年 3.3.10 收、发文登记簿 10年 3.4 上级机关制发的文件材料
3.4.1 属于本机关主管业务的
3.4.1.1直接针对本机关的 永久 3.4.1.2 属于本机关一般性工作的 10年 3.4.2 非本机关主管业务但要贯彻执行的 10年 3.5 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 3.5.1 重要的 30年 3.5.2 一般的 10年
4人事教育工作
4.1 会议文件材料
4.1.1 本机关召开的人事工作会议、“双先”表彰会议等文件材料
4.1.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
4.1.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年 4.2 上级机关领导检查、视察形成的文件材料
4.2.1 重要的 永久 4.2.2 一般性检查、视察工作的文件材料 30年 4.2.3 向上级机关领导的回报材料 30年 4.3本机关制发的文件材料
4.3.1有关人事教育工作的制度、办法、规定等文件材料 永久 4.3.2关于本机关机构编制、干部人事调动、印信启用和印信作废文件材料 永久
4.3.3本机关关于职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 永久
4.3.4干部职工考核表 永久 4.3.5职称评审工作文件材料 永久 4.3.6本机关干部、职工花名册、统计报表等 永久
4.3.7人事、工资统计表 永久 4.3.8计划、总结、调研等方面的文件材料
4.3.8.1和以上工作计划、总结、统计 30年 4.3.8.2以下的计划、总结、统计 10年 4.3.8.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久 4.3.8.4在较长时期内具有查考利用价值的总结、调研材料 30年 4.3.8.5一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年 4.3.9计划、总结、调研等方面的文件材料 4.4 上级机关制发的文件材料
4.4.1 直接针对本机关的 永久 4.4.2 普发的但要贯彻执行的 10年 4.5 同级机关制发的需要执行的文件材料与本机关复函 4.5.1 机构编制等内容的 永久 4.5.2 人事工作的管理性文件材料 10年
4.5.3 同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年
后勤处 1会议文件材料
1.1本机关业务工作会议、表彰会议等文件材料
1.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、决定、纪要 永久
1.1.2 典型材料、代表发言、交流材料、简报 30年
2上级机关领导检查、视察形成的文件材料
2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性检查、视察工作的文件材料 30年 2.3 向上级机关领导的汇报材料 30年 2.4 上级有关部门或领导对本机关的重要评价材料 永久
3本机关财务与资产管理
3.1本机关财务管理
3.1.1 本机关财务预算 30年 3.1.2 本机关财务工作制度、规定 10年 3.1.3 本机关财务收支情况报告 永久 3.1.4 本机关财务工作总结、财务分析报告 永久 3.1.5 上级财政部门下达、追回本机关经费的通知 10年 3.1.6 上级机关关于财务、统计、基建、房管、转调固定产、管理等政策、法规性文件 30年
3.2 国有资产的登记、统计、核查清算、交接等管理文件材料 3.2.1 土地、建筑物 永久 3.2.2 计算机、空调机等办公设备 10年 3.2.3 本机关物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批
手续、招标投标、购置等文件材料、机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年
3.2.4本机关固定资产登记、统计、核查、清算、交接等重要的文件材料 永久
3.2.5本机关固定资产登记、统计、核查、清算、交接等一般的文件材料 10年
3.2.6 本机关房产、土地所有权和使用权 永久
3.2.7与有关单位签定的合同、协议、协定书等重要的文件材料
永久
3.2.8 本机关职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年
4上级机关制发的文件材料
4.1直接针对本机关的 永久 4.2普发的但要贯彻执行的 10年 同级机关制发的需要执行的文件材料与本机关复函
5.1 重要的 30年 5.2 一般的 10年
教务处 1会议文件材料
1.1 本机关召开的本系统业务工作会议、表彰会议等文件材料 1.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、决定、纪要 永久
1.1.2 典型材料、代表发言、交流材料、简报 30年
2上级机关领导检查、视察形成的文件材料
2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性检查、视察工作的文件材料 30年
2.3 向上级机关领导的汇报材料 30年 2.4 上级有关部门或领导对本机关的重要评价材料 永久
3本机关制发的关于干部教育工作的文件材料
3.1本机关制发的关于本科室业务工作的文件
3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2本机关培训工作管理规定 30年
3.3本机关培训班教学实施计划、课程安排、培训通知等文件材料
30年
3.4本机关培训学员名册、签到等材料 30年 3.5本机关培训班考核、总结相关材料 30年 3.6本机关各类培训汇总表 30年
4上级机关制发的文件材料
4.1 直接针对本机关的 永久 4.2 普发的但要贯彻执行的 10年
干部教师函授部 1会议文件材料
1.1 本机关召开的本系统业务工作会议、表彰会议等文件材料 1.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、决定、纪要 永久
1.1.2 典型材料、代表发言、交流材料、简报 30年
2上级机关领导检查、视察形成的文件材料
2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性检查、视察工作的文件材料 30年 2.3 向上级机关领导的汇报材料 30年
2.4 上级有关部门或领导对本机关的重要评价材料
永久
3本机关制发的函授工作管理文件、资料、报表
3.1本机关制发的关于函授工作的文件
3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2函授学员报名验证汇总表、入学注册登记表等材料 永久 3.3函授学员学期注册人数统计表、学员变动情况统计表、学员人数汇总统计表等文件材料 永久
3.4 函授学员成绩登记表 30年
3.5 函授学员休学、退学、复学、转学的请示、批复等文件材料
永久
3.6 函授优秀学员情况登记表和其他奖惩文件材料 永久 3.7 函授应届毕业学员统计表 永久
3.8函授课程设置、任课教师安排、教学课程表等文件材料
30年
3.9函授教研活动相关材料 30年 3.10函授学员毕业论文课题及成绩汇总表 永久 3.11函授考务工作相关材料 30年 3.12函授电子档案 10年
4上级党校关于函授工作的文件材料
4.1 重要的 30年 4.2 一般的 10年
干部教师培训部
1会议文件材料
1.1 本机关召开的本系统业务工作会议、表彰会议等文件材料 1.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、决
定、纪要 永久
1.1.2 典型材料、代表发言、交流材料、简报 30年
2上级机关领导检查、视察形成的文件材料
2.1 重要的文件材料 永久 2.2一般性检查、视察工作的文件材料 30年 2.3 向上级机关领导的汇报材料 30年 2.4 上级有关部门或领导对本机关的重要评价材料 永久
3本机关制发的关于干部教师培训工作的文件材料
3.1本机关制发的关于本科室业务工作的文件
3.1.1重要的 30年 3.1.2一般的 10年 3.2本机关培训工作管理规定 30年
3.3本机关培训班教学实施计划、课程安排、培训通知等文件材料
30年
3.4本机关培训学员名册、签到等材料 30年 3.5本机关培训班考核、总结相关材料 30年 3.6本机关各类培训汇总表 30年
4上级机关制发的文件材料
4.1 直接针对本机关的 永久 4.2 普发的但要贯彻执行的 10年
电教中心
1会议文件材料
1.1会议记录、重要材料 永久
1.2一般性文件 10年
2本机关制发的关于电教工作的文件材料
1.1本中心制定的电化教学工作计划 永久
1.2配置、管理和维修电化教学的材料和设施形成的材料 30年 1.3开展电化教学实践理论及教法研究材料 30年 1.4对教师进行电化教育基础知识和技能的培训材料 30年
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