账簿设置、保管的一般规定

第一篇：账簿设置、保管的一般规定

账簿设置、保管的一般规定

发布日期：2007-06-14来源：省地税局征收管理处

1.从事生产、经营的纳税人应当自领取营业执照或者发生纳税义务之日起15日内，按照国家有关规定设置账簿。

2.前款所称账簿，是指总账、明细账、日记账以及其他辅助性账簿。总账、日记账应当采用订本式。

3.生产、经营规模小又确无建账能力的纳税人，可以聘请经批准从事会计代理记账业务的专业机构或者经税务机关认可的财会人员代为建账和办理账务；

4.聘请上述机构或者人员有实际困难的，经县以上税务机关批准，可以按照税务机关的规定，建立收支凭证粘贴簿、进货销货登记簿或者使用税控装置。

5.从事生产、经营的纳税人应当自领取税务登记证件之日起15日内，将其财务、会计制度或者财务、会计处理办法报送主管税务机关备案。

6.纳税人使用计算机记账的，应当在使用前将会计电算化系统的会计核算软件、使用说明书及有关资料报送主管税务机关备案。

7.纳税人建立的会计电算化系统应当符合国家有关规定，并能正确、完整核算其收入或者所得。

8.扣缴义务人应当自税收法律、行政法规规定的扣缴义务发生之日起10日内，按照所代扣、代收的税种，分别设置代扣代缴、代收代缴税款账簿。

9.纳税人、扣缴义务人会计制度健全，能够通过计算机正确、完整计算其收入和所得或者代扣代缴、代收代缴税款情况的，其计算机输出的完整的书面会计记录，可视同会计账簿。

10.纳税人、扣缴义务人会计制度不健全，不能通过计算机正确、完整计算其收入和所得或者代扣代缴、代收代缴税款情况的，应当建立总账及纳税或者代扣代缴、代收代缴税款有关的其他账簿。

11.账簿、会计凭证和报表，应当使用中文。民族自治地方可以同时使用当地通用的一种民族文字。外商投资企业和外国企业可以同时使用一种外国文字。

12.账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当合法、真实、完整。

13.账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当保存10年；但是，法律、行政法规另有规定的除外。

第二篇：各单位必须依法设置会计账簿

各单位必须依法设置会计账簿

各单位必须依法设置会计账簿的“法”是指()

此题为多选题

a会计法 b会计基础工作规范 c税收征收管理法 d公司法 答案：ABC

原因：

①《会计法》第十六条规定：“各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计帐簿上统一登记、核算，不得违反《会计法》和国家统一的会计制度的规定私设会计帐簿登记、核算。”

《会计基础工作规范》是属于会计规范性文件，同时它也是国家统一的会计制度中会计工作管理制度。

②：按照《中华人民共和国税收征收管理办法实施细则》第十七条规定：“从事生产经营的纳税人应当依照税收征管法第十二条规定，自领取营业执照之日起十五日内设置帐簿。”

第三篇：一般规定

（一）建筑工人安全技术操作规程一、一般规定

1、根据《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》，体现“以人为本”的安全原则，保障人身、设备及工程安全，特制定本规程；

2、安全技术规程主要包括工种、机械（设备）和施工作业等部分，根据公司性质及工程施工特点，本规程分为《主要安全技术操作规程》

（一）和《主要施工机械（设备）安全技术操作规程》

（二）两部分，未及部分按相关行业规定的工程施工安全技术规程执行；

3、所有作业人员，必须熟练掌握本岗位和所操作机械设备的安全操作规程，熟悉相关行业规定的工程施工安全技术规程，遵章守纪，服从指挥，规范作业；

4、施工中采用新技术、新工艺、新材料或新设备时，必须制定相应的安全技术措施并对有关人员进行培训；

5、施工人员必须经过相应的安全生产知识教育和再教育，特种作业人员必须经过专门培训考核后，持有效证件上岗作业；

6、特种设备必须进行定期检验检测，获得检验检测合格证后再投入使用，任何情况下必须保证安全设施和附件的齐全、灵敏、可靠；

7、施工现场所有人员包括后勤人员，都应能够正确佩戴和使用有关劳动防护用品；

8、同一作业区域内有两个以上的单位或不同专业交叉作业时，应明确各自责任，统一指挥生产安全工作。

第四篇：印章保管使用规定

印章保管使用规定

第1章 总则

第1条 目的

为保障公司的合法权益，规范印章管理，减少因印章使用不当而带来的损失，依据国家的相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本规定。

第2条 适用范围

公司内部所有印章的刻制、使用和保管等均应遵循本规定。第3条 印章的种类

1.正式印章，是指公司印章。

2.专用印章，是指公司财务专用章等用于指定用途的印章。3.人名用章，是指公司法定代表人、用于公务的签名章或印鉴章。

第2章

印章的刻制

第4条 印章刻制依据

1.公司印章由公司行政部根据有关单位核发的证、照及有关批准文件制发。

2.公司内部各部门之间的信函往来，以部门负责人签字或内部网上部门信箱为准。若部门因工作需要而要求刻制印章，应另行申请，限定使用范围，经公司领导批准后方可刻制。

3.印章不能继续使用的，应向上级主管部门提出书面申报。第5条 印章的规格和材质

1.公司印章外直径为毫米，圆形，带五角星，塑质。2.公司专用章(财务专用章外),外直径为毫米，圆形，带五角星，塑质。

4.财务专用章、人名章的规格、材质根据有关主管机关的规定执行。

第3章印章的使用管理

第6条 印章使用范围 1.公章的使用范围如下。

(1)发送正式公文、电函、传真件等。

(2)报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。(3)用于授权委托书、人事任免、劳动合同和对外介绍等。(4)签订重要业务合同、协议等。(5)颁发先进集体和个人荣誉证书等。

(6)需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证和材料等。

第7条 印章使用申请

1.使用公司名章时应当填写“公司印章使用申请单”，详细写明申请事项，征得部门领导签字同意后，连同需盖章文件一并交给印章管理人。

第8条 公司印章原则上由印章管理人掌握。印章管理人必须严格控制用印范围和仔细检查“用印申请单”上是否有批准人的印章。

第9条 代理实施用印的人要在事后将用印依据和“用印申请单”交印章管理人审查。同时用印依据及“用印申请单”上应有代理人印章。

第10条 公司印章原则上不准带出公司，如确因工作需要，需经总经理批准，并由申请用印人写出借据并标明借用时间。

第11条 常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可省去填写“申请单”的手续。印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备查考。

第4章印章的停用

第12条 印章内容需要变更或机构终止时，应停止使用有关印章并交由行政部予以封存或销毁。

第13条 因印章内容变更或机构终止而停止使用印章时，印章管理部门在印章停用日内，由保管人写出印章停用说明，经部门领导签字后上报行政部。

第14条 印章散失、损毁、被盗时，印章管理者应及时向公司递交说明原因的报告书，在公开声明作废后，按规定程序申请重新刻制。

第15条 除特别需要外，由行政部经理将废止印章保存年。

第5章

印章的保管 第16条 公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。

第17条 启用正式印章前，有关部门应将印章保管人员的名单报公司主管部门备案。在印章使用过程中，保管人员如有变动，应在变动当日内通知公司主管部门。

第18条 印章保管人因故临时请假时须更换印章保管人。单位领导应指定临时保管人，并做好交接记录。

第19条 印章颁发单位和使用单位均须把已启用的各类印章印模，以及批准启用的有关文件立卷归档，永久保存。

第20条 印章保管人员必须认真负责，遵守纪律，秉公办事。印章保管人员如果出现以下行为，将视情节严重程度给予处分，触犯法律的将移交司法机关处理：

1.因保管不善造成印章丢失的；

2.把关不严，用印后造成重大错误和损失等不良后果的； 3.私自留存、使用应予销毁或上交的印章的； 4.非法使用印章的。

第6章附则

第21条 本规定由行政部负责最终解释。

第22条 本规定自公布之日起执行。

证照保管使用规定

第1条

为加强对公司证照的管理，确保证照的安全和正常使用，特制定本规定。

第2条

公司所有的证照管理工作均须参照本规定执行。第3条

证照管理部门

行政部办公室是公司证照管理的职能部门，负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销，以及证照的保管、登记、备案等工作。

第4条

证照的使用

1．使用证照的正、副本原件或复印件时，必须填写“用证、照审批单”，经部门负责人签字后、交由行政部相关负责人、公司主管领导审批，审批通过后方可借用。

2．借用证照的原件时必须保证证照的安全与完整，使用完毕后要及时送还。

3．使用、借用复印件时，无需留存的须将复印件归还行政部。

4．各类证照未经主管领导批准，任何人不得随意复印、外借，更不许擅自使用公司的证照进行担保。

第5条

证照的保管

1．证照保管人需提醒主管领导安排相关人员及时验证。不及时验证者，造成的各类损失由相关责任人承担。

2．证照保管人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，除应立即向主管领导报告外，还应与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。

3．证照保管人因工作需要而调动岗位时，应填制“证件移交清册”，移交人和接交人在与证件清单核对数目后在“证件移交清册”上签字确认。

第6条

本规定由行政部负责解释。

第7条

本规定自发布之日起执行。

第五篇：库房保管管理规定

库房保管管理规定

为了加强公司的财务管理工作，提高企业内部流程运行速度和效率，降低企业管理成本，随时掌握材料出入库业务情况及业务流程处理效率，实现材料管理的实时监控，结合本公司的具体情况，特制定本管理规定：

一、公司生产所需的原材料是公司重要的流动资产，是公司成本核算的基础，因此公司保管人员对公司生产采购的原材料的收发保管人员，负有重要的职责；

二、库房管理人员要根据公司的对原材料的分类要求，结合库房的实际情况对原材料按类别分类码放，认真做好原材料的防潮、防水、防火、防盗等工作，保证公司原材料的安全；

三、公司库房保管员要建立建全库房明细账，并做到公司的实际库存数量与库存账目账实相符；

四、公司生产采购的原材料，都要由采购人员到库房保管员处办理入库手续，库房保管人员要认真核对材料的品种、数量、质量以及材料的价格，并给采购人员开具入库单一式四联，即仓库保管员一联，财务部材料会计一联，采购两联（其中一联用于交财务部作付款依据，另一联留存备查），入库单的货物来源、材料名称、规格、单位、数量、单价、金额填写齐全，相关人员要签字；

五、六、并做好入库记账工作；

公司的各个部门到库房领料，都必须办理出库手续，有相关部门开具领料单，没有领料单的库房保管人员不准发料；严格按照公司的出库领料要求办理出库手续；出货时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批；

七、仓库内所用物品摆放应按照以划分的区域进行摆放，严格按照“先进先出”原则进行发料，对贪图方便，违反发料原则造成物资失效，霉变，大料小用，优材劣用，以及差错等损失，保管员应负以相应的经济责任；

八、防止收发货物出现差错，入库要及时登帐，手续需齐全，检验不合格物品不准入库；对

第 1 页

共 3 页

于公司采购人员或其他人员采购的原材料，在没有发票时，只要原材料到库，保管人员都要提醒有关人员办理入库手续，不知价格的向有关人员询价并办理入库手续，暂不知价格的保管人员可以按照同类货物价格暂估办理入库手续，待知道正确价格或正式发票到时，将原入库单开具红色发票冲销，再按照新价格重新开具入库单并入账；

九、库房保管人员对公司原材料的丢失、亏损、变质负有重要的职责；科学合理地安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区码放，物料标识清楚，其区域不得出现与之不符的物品，对废品及包装物要及时清理，保持库房内整洁；同类、同部分、性质相近的物资在一起，进出库频繁的物资按照轻重和使用频率摆放，物资码放合理，便于先进先出、牢固（不歪不斜、定量、整齐、标记朝外、节省、方便收发、重物落地，轻物放上）；账目记录连续、字迹清晰，做到帐、物、卡三者相符；

十、库房管理人员是公司库房的第一防火责任人，要求严格按照防火要求做好防火工作，加强责任心；同时负责仓库区的安全、防盗工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置；

十一、库房保管人员要做好库房的计量工作，定期对所使用的计量器具做好核定，防止计量错误；

十二、库房保管人员要协助公司计划、财务部门做好领料定额和单车核算工作，对定额领料进行核对，严格区分单车领料和车间公共领料；

十三、公司的各项存货应定期进行实地盘点，每月抽查盘点一次，每年至少两次全部盘点，做到帐、物相符，发现盘盈、盘亏、毁损、变质等情况，应由有关部门查明原因，写出书面报告，经董事会或总经理批准后及时处理，并应在决算前处理完毕；

十四、长期不用（两年以上未使用）和报废库存的管理：库房要加强库存管理、定期清仓查库，防止积压，对长期不用的库存，要采取措施，积极进行处理；需报废处理的库存应及时上报财务部，会同生产和技术部鉴定后，由公司统一安排进行处理，库房或其他人员不

第 2 页

共 3 页

得擅自处理；

十五、保管员调动工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证，要列出清单二份，写明情况，双方签字，主管领导见证，双方各执一份，单位存档一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿，对失职造成的亏损，除照价赔偿外，还要纪律处分；

十六、节假日期间，各库房应根据生产计划，提前安排库房管理人员轮流值班，如因库房保管人员不在，领料工作不能进行，耽误生产进度，追究相关责任人。

本规定自下发之日起执行

XXXXX公司

XXXX年X月X日

第 3 页

共 3 页