信息交流会策划案

第一篇：信息交流会策划案

信息交流会策划案

活动目的：

当前，我们活在一个信息高速发展的时代，对于商家来说信息的传递就是其生命线，对于学生来说信息是其融入社会，自我提升不可或缺的保证。作为信息科学与技术学院的我们，不仅有理由使同学们了解电子商品的市场行情，更有充足的理由了解当前市场上先进的产品，先进的技术，先进的理念。

主办单位：

华中师范大学汉口分校信息科学与技术学院

主办地点：

华中师范大学汉口分校

活动时间：

初定于2011年5月初，初步计划一天。

商家在汉口分校展出的意义：

华中师范大学大学汉口分校成立于2000年9月。设有十院二系二部及28个本科专业，是全国排名前十名的独立院校之一，在校学生近20000人。

由于汉口分校地处江夏，正处于开发阶段，同学们购买电器一般会选择汉口、武昌等大商场进行选购，而现代社会占领市场，占领先机是商家发展的关键，相信对于任何一个明智的商家，都绝对不会忽视一个20000人巨大的电子消费客户群，时值大一新生购买电脑之际，参与此次活动对商家的发展宣传来说也是相当有利的。

活动方式：

邀请武汉相关卖场的商家与信息科学与技术学院一起做一次电子信息交流会，就当前购买电子商品中遇到的问题，如何购买适合自己的电子商品，以及当前电子产业发展的趋势与同学们进行交流。就当前流行的、实用的电子商品在学校进行展览。

在活动当天我院将为展览会会场安排场址，布置展位，搭建帐篷，维护现场秩序，提前做好活动的宣传工作，并帮助商家做好相应的展览工作。

交流会的商品范围：

电脑、手机、照相机、mp3/mp4/mp5、移动存储设备、键盘、鼠标、耳机、等电子商品

活动细则：

一、在信息交流会举行之前我们将对同学们做一次抽样调查问卷，了解同学们希望购买什么样的电器并将结果反馈给商家，使我们的交流展览更有针对性

一、联系相关的商家，邀请商家要我们一起参与本次活动，与商家

一起商量信息交流会的具体事宜。

二、在活动举办的前一周我们将对本活动在全校范围内进行宣传，使我们的活动能够被更多的人参与。

参与合作商家注意细则：

1.在不超出电子产品的范围内可以选定相应的商品参展，参展之前，将展览的物品告诉我方，以便更好的布置展览场地。

2.商家在协定的时间里将相应展品运到学校展览位置,并保证自己商品的安全，在展示期间如有损坏或遗失我们不负责任。

3.商家在展览期间不得进行现场交易，但如果有人愿意购买商品，可以下定单，在展览会结束后私下交易。

4.商家负责指派相关人员在交流会上进行产品的讲解和展示。

5.本次活动的展览位置免费为商家提供，但需要商家赞助相应的展位租借与帐篷租借以及宣传相关的费用

我方的义务：

1负责展览会场的布置，以及商家展览台的安排，协助相应商品的搬运工作。

2.调和现场可能的冲突和秩序的维护。有权利制止商家超出约定的交易行为。

3.负责信息交流会前期相关的宣传板的制作，以及宣传单的分发等相关的活动宣传。

4.对于学生进行商家的推荐，配合商家在此方面的宣传。

5.我方在初期的宣传过程中，会有大量的宣传单发放，如果商家有意对店面、品牌进行宣传可以提出在我们的宣传单的反面进行广告宣传。

本次活动得到了我们院领导、院分团委、院学生会的的肯定与大力支持，相信有了您的参与本次信息交流会定会更精彩，更成功!

信息科学与技术学院签章2011/03/01

第二篇：交流会策划案

一． 活动目的（1）通过本次活动增加社团内部成员的交流。

（2）让新会员对瑜珈有更进一步的了解。

二． 活动主题

“瑜悦身心，为美丽珈分！”

三． 活动时间，地点及单位

1.时间：10月23日3：30

2.地点：排球场下面的草坪

3.单位：瑜珈协会

四． 活动人数：瑜珈协会全体会员

五． 资源及资金准备

1.资源：a.主题横幅

b.展板，海报

c．音响

2.资金：无

六． 活动安排

1.前期准备

(1)确定活动主题，时间，地点，代课内容及相关游戏

(2)安排好各部门的工作

秘书处：负责签到

技术部：负责请老师并准备好授课内容

组织部：负责通知会员及采相

宣传部：提前画好宣传海报于活动前五天张贴

2.活动流程

（1）3:00各干部助理在活动地点集合（2）3:25活动场地布置完毕，秘书处负责签到

（3）3:30活动正式开始，由负责人做活动开展发言

（4）3:35技术部开始授课

（5）4:10代课完毕，与此同时开始游戏

（6）5:00游戏结束，由负责人进行总结

（7）打扫活动现场，收拾东西

3．相关游戏

（1）串名字

游戏方法：小组成员围成一圈，任意提名一位学员自我介绍

单位、姓名，第二名学员轮流介绍，但是要说：我是***后面的***，第三名学员说：我是***后面的***的后面的***，依次下去……，最后介绍的一名学员要将前面所有学员的名字、单位复述一遍。

分析：活跃气氛，打破僵局，加速学员之间的了解

（2）面对面的介绍

游戏规则：将所有人排成两个同心圆，随着歌声同心圆转动，歌声一停，面对面的两人要相互自我介绍。

注意事项：

1.排成相对的两个同心圆，边唱边转，内外圈的旋转方向相反。

2.歌声告一段落时停止转动，面对面的人彼此握手寒喧并相互自我介绍。歌声再起时，游戏继续进行。

（3）心有千千结

游戏规则：三个以上的人先牵手站成一圈,然后每个人记住自

己左右手分别牵的是哪个人的手,然后让人打乱站圈的人,手还是照原来的牵,比如你左手本来是A就还是A,不管你旁边打乱后站的是谁,这样子大家的手就成了交X的,大家再一起齐心协力回到原来的位置去,过程中手不能松。

七． 后期安排

（1）参加活动的干部助理写活动总结和新闻稿

（2）再次与新会员联系，询问他们对本次活动的看法，获取经验，以便以后活动的进布

策划人：

2011年10月8日

第三篇：校友交流会策划案

行业导航系列讲座活动策划

一、活动内容

借助MBA中心与原商学院合并的契机，商学院团委学生会积极引入MBA中心资源，将邀请来自于不同行业并且在某行业中磨砺多年具有丰富行业经验的MBA学员为商学院本科生介绍相关行业的情况。为保证行业导航系列精品讲座专业、小而精的特点，我们将对同学们最感兴趣的一至两个行业，并邀请5名MBA学员从不同角度、多条主线进行深入剖析，为商学院本科生提供了解社会的窗口，帮助其做出职业选择。

二、活动时间地点

从11月初开始，每月举行一次，周三举办。地点选为沙河校区

三、活动意义

通过充分挖掘MBA中心资源，邀请其成员为本科生讲述行业现状、分析行业发展前景、分享行业经验，让在校本科生对感兴趣的行业有一个更加全面系统的认识。一方面让其对社会有更加直观的接触，另一方面促进其职业生涯规划，利于在校生尽早确定自己的职业方向与人生规划，让在校生从大学开始更加关注某些行业，提升其就业竞争力。

四、人员安排

本次活动将由校友工作部，学术部和团总支助理三个部门，6名副部，14名干事主办。其中校工部和学术部主要负责前期策划，三部门共同负责宣讲会和讲座举办。

五、活动流程

（一）讲座宣讲会

1、会议宣传

宣讲前两周在学院南路张贴海报，发放传单，在沙河校区张贴海报。并在食堂门口安排人员进行宣传，为报名参与的同学进行登记。通知班级负责人会议时间地点，让其通知班级同学准时参加。

2、邀请嘉宾

邀请商院主要领导参加会议，邀请MBA中心主要负责领导参加会议。

3、会场布置

为嘉宾购买矿泉水，水果等并摆放，提前测试多媒体设备。布置黑板报，下载暖场音乐，拷贝宣讲PPT。在会场门口设置礼宾进行引导。

4、宣讲内容

制作PPT，向同学详细介绍该系列活动的内容，包括活动意义，行业投票确定信息，讲座嘉宾介绍，活动时间等。

5、主持摄影

请校友工作部有主持特长的同学主持宣讲活动，请新闻中心同学为会议摄像拍照，记录会议流程。

6、会议流程

（1）主持人宣布宣讲会开始。

（2）请商院领导对活动进行大致介绍，并介绍活动意义。

（3）然后请主持人播放PPT，向同学详细讲解活动内容。

（4）然后请老师对会议进行总结。

（5）最后主持人宣布会议结束，感谢嘉宾，同学到场。

（二）确定行业

1、行业筛选

通过研究MBA中心成员就职情况，选取行业就职成员多且经验丰富的行业，列为行业导航的备选行业。并加以简单介绍，在宣讲会上进行公布。

2、确定行业

建立人人小站和微博主页，将备选行业列表和简单行业介绍发布在小站或微博上，通知大二学生进行投票，确定四个最受关注的行业为讲座确选行业。

3、行业公布

通过班级负责人向大二在校生通知确选行业，并将信息在人人主页及微博上公布。

（三）举办讲座

1、准备阶段

向嘉宾以及老师发出邀请函并在讲座当天由工作人员与老师及嘉宾进行接洽，然后引入会场

物品：水、场地（包括多媒体的调试、场地的打扫、黑板字的准备）人员*2用于处理现场的突发情况以及场地的布置以及现场的主持

2、宣传阶段

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)海报 易拉宝 横幅人人网微信平台每个班班内宣传

3、讲座阶段

（1）主持人宣布讲座开始，说明主题，并介绍老师及嘉宾

（2）老师开始进行讲座的演讲

（3）主持人宣布老师发言完毕，进入自由提问环节，在场学生可以对仍有疑问的地方想老师提出问题

（4）下面进入自由交流环节：嘉宾与老师分散坐在教室里，同学们与感兴趣的嘉宾或者老师进行自由沟通交流

（5）主持人宣布讲座结束，并对讲座进行简单的总结，组织有序离场。工作人员收拾会常

（6）由新闻中心负责会场影音资料的录制

（四）讲座总结会

1、前期准备：

宣讲前两周发放传单，在沙河校区张贴海报。并在食堂门口安排人员进行宣传。在人人上对每期讲座进行回顾总结，并制作总结视频。

2、邀请嘉宾

邀请商院主要领导参加会议，邀请MBA中心主要负责领导参加会议。邀请往届会议的主要讲座嘉宾对活动进行总结，邀请各班同学代表畅谈参加活动的收获和感想。

3、会场布置

为嘉宾购买矿泉水，水果等并摆放，提前测试多媒体设备。布置黑板报，下载暖场音乐，拷贝宣讲PPT。

4、总结会内容及流程

（1）播放总结视频，对每期所讲行业及嘉宾进行简要回顾

（2）请两名同学发表收获感言。

（3）邀请往届讲座的嘉宾到场参加，对优秀讲师进行表彰，并颁发纪念品。

（4）请老师进行总结发言。

5、主持摄影

请校友工作部有主持特长的同学主持宣讲活动，请新闻中心同学为会议摄像拍照，记录会议流程。

六、活动预算

（一）宣传材料置购：

（二）现场布置材料置购：

七、应急预案

（一）讲座类活动

1、情况：嘉宾老师迟到。

预案：如果老师在半个小时内能及时赶到，则请主持人与现场观众进行互动。如果情况特殊无法进行讲座活动，则安抚观众，宣布讲座推迟举行。

2、情况：投影失灵、全场照明失灵，停电等。

预案：联系技术人员迅速到场解决问题，主持控场，控制观众情绪，不要发生现场秩序混乱。如果长时间难以解决，则宣布讲座推迟举行。

3、情况：话筒失灵。

预案：派一名迅速向技术人员求助，派一名干事去借无线话筒或喇叭，并安排主持人与主持嘉宾与观众的互动，等待设备整修。如果实在难以解决，且严重影响讲座效果，则宣布讲座推迟举行。

4、情况：场地冲突

预案：与另一主办方协商沟通，如果实在无法解决，尽快联系其他场地。

（二）其他活动：

1、情况：部分MBA学员无法到场

预案：将小组进行合并，如果人数过少，则改变活动形式。

2、情况：出现冷场

预案：主持人随机应变，调动大家参与积极性，或者跳过进行下一环节。

第四篇：校友交流会策划案

校

友

交

流

会

策

划

案

主办单位：心理健康指导中心 时间：2015、9

一、活动目的及意义：

希望通过校友交流会这次活动，加强校友们之间的联系，弘扬学校的优良传统，促进校友们之间的沟通，使校友们也增强与母校的归属感，促进友谊增进，开展教育、科研、学术等多种文化交流，鼓励和帮助校友们在各自事业中开拓创新，促进共同发展。

二、活动主题：

联谊，贡献，分享，共赢

三、主办单位：

心理健康指导中心

四、活动时间：

2015.9

五、活动地点：

曲阜师范大学日照校区内

六、活动对象：

曲师大成立以来的各界毕业生，在校学生，各个时期在曲师大任教，任职人员

七、活动安排：1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、开幕式 领导讲话 宣布大会议程 优秀校友讲话 节目表演

捐书活动：增一本好书，建校友图书馆 颁奖活动

向学校提出合理化建议 成立“校友俱乐部” 领导寄语 闭幕式

八、节目单：

1舞蹈 2歌曲 3小品。。。。

九、活动工作安排：

1.前期联系校友

2.后期成立校友俱乐部 3.结束后进行聚餐，沟通

十、要求与注意事项：

安全问题、饮食问题、防暑问题

十一、应急措施：

提前准备医疗队、准备好药物

十二、经费支出

1、与会纪念品

500

2、条幅展板制作

500

3、演员服装费用

200

4、演员化妆费用

200

5、音响设备费用

6、组织人员活动支出

十三、附录

1、组织人员名单

2、嘉宾名单

3、到场人员名单

4、节目人员名单

5、活动经费清单

6、赞助商名单 2015、9

第五篇：新老生交流会 策划案

XX大学

2012级XX学院 学生会XX部

“聊解大学”

新老生交流会

策

划

书

举办单位：XX大学分团委、学生会组织部

二○一二年十月

一.活动背景及现状

大一新生经历了高考的磨砺后，满怀希望与憧憬，肩负着

父母的殷殷期盼，步入我校工程学院。在新的环境下，新生们难免赶到迷茫与困惑，为了使新生更快地适应大学生活重新规划大学生活，确立大学奋斗目标和努力方向，我院学生会组织部牵手举办“学生会新老生交流会”。

二.活动的目的本次交流会既是一场见面会，也是一场经验交流会，新生

们通过与学长学姐的交流，进一步明确大学生活的目标，明确大学生活的方向。通过这样亲切的交流，新生们能对于如何走好自己四年的大学生活，如何提升自身的综合素质更加充满信心。同时，也为将来有一个团结凝聚的学院打下基础。

三．活动的安排

时间：

活动的时间：XX 晚上XX点

持续时间：XX小时（预计）

地点：

活动的地点：XX

人员：

组织部工作人员:XX人（预计）

宣传部工作人员：XX人(预计)

参会人员：XX人（预计）

四．活动的安排

（一）活动的准备；

1.策划案的完成:

由负责人员写好策划案，打印多份交至参加部门部长进行

查阅，以便日后的活动顺利进行。（并交一份至将策划交

由所属部门资金的预算和一切风险的估算）

2.工作的分配与安排：

1.负责部门根据通过的策划案进行人员工作安排：选定

主持人，维序人员，后勤人员，迎宾人员等

2.由本部人员准备所需物品，如桌椅,水等

3.将选定的场地告诉办公室并得到使用权

4.本部人员在交流会之前的半小时到场布置

5．打印所需文稿，做好宣传门票、报名表、附件等

6.由关负责人进行相关的宣传报名并通知与会人员时

间，地点

7.预算支出与实际支出的差距管理

3.资料的准备：

由指定人员收集好本次活动所需的相关资料、照片、通

讯稿等

4.活动地点的秩序维持：

由相关人员负责纪律和相关的人员引导，确保活动顺利

进行，尤其是在互动环节。

（二）事后处理

1.待活动结束后由负责人员清理场地，确保在离开之后场地

清洁。

2.要求相关部门做一份活动的感想总结，由负责部门整理

好。

五.活动的流程

1.准时收票入场

2.主持人介绍本次活动的主要内容

3.嘉宾的致辞

4.互动环节：请任意一个与会者提问交流

5.负责人打扫卫生并写报告

（Ps：过程中请宣传部的人员拍照）

六.注意事项

1.活动开始前要清点人数，如有人有事无法到场或中途离场需作记

录（若到场人员较少，尽量礼貌说服人员参加）

2.活动过程中应注意纪律，保障活动的礼仪文明风尚

3.做好一切风险损失的估算以备不测

4.相关人员多备些椅子以防到场人员数量的临时变更

5.调剂好工作人员的工作安排，以备活动的临时状况

XX．XX.XX

XX 大学工程学院学生会组织部 XX XX