第一篇:关于商场统一收银的管理规定
关于商场统一收银的管理规定1、2、所有在商场内部产生的现金交易必须到商场收银台统一付款; 所有商户的销售凭据必须使用商场统一销货单,只有凭盖商场
收银章后的统一销货单方可参加商场各种促销活动;
3、货款结算正常情况以一周为期限,一周内如货款达到五万元可
即时结算。凡商场举办大型促销活动,活动结束第二天即可结算。所有通过刷卡机付款的货款因银行结算均延迟到第三天。结算方式为由楼层经理提供商场对账单,商户填写,财务审核,总经理审批后即可结算;
4、刷卡机经多方协调,目前商场办理的刷卡手续费为百分之一,封顶五十元,此手续费由商户承担。如商户有关系能联系到手续费比此还低的刷卡机,请尽快与商场联系,商场立即更换;
5、对遇到消费者索要发票时,商户导购人员应做好解释工作,商
场最后成交价均为不含税价,如开发票,商场有发票代开服务,但须缴纳百分之三的税金;
6、所有未在商场收银台统一付款的交易,均属于私自行为,由此
产生的任何后果均与商场无关,如因商户处理不当而影响商场整体形象,商场将给予重罚,情节严重的,商场将解除合作关系并保留追究其法律责任的权利。
第二篇:商场收银管理规定
商场收银管理规定
一、目的:规范收银管理,保障收银款安全,提高服务水平
二、原则:真诚服务,顾客至上,快速方便,准确第一,三、适用范围:商场收银管理
四、职责描述
1、收银组长负责收银工作的管理;2防损队长负责收银工作的监督;
五、细则:
1、收银员不准携带个人现金上岗。
2、收银员除为顾客结账服务外,不得私自打开收银柜。
3、收银员不得为亲戚朋友结账。
4、收银台不许放置私人物品。
5、收银员须熟练掌握商品知识及促销活动内容,能够准确回答顾客咨询。
6、收银员必须定时检查电脑小票打印效果,打印缺纸或单据不清楚应及时处理或上报;
7、收银员领取备用金必须当面清点,签字确认,如过后发现金额不准,应自行承担责任。
8、收银员换取零钱必须当面交接清楚,出现误差自行负责。
9、收银员上机期间不得擅自离开收银台,有事必须经收银主管确认方可离开,同时设置收银暂时离开状态,关闭收银通道。
10、顾客未结帐商品,收银员应及时告知防损人员回收。
11、收银员在岗期间,应主动分流结帐顾客,维持收银区秩序。
12、上机期间,顾客退货、打折必须由收银主管进行操作,并作好记录。
13、收银员收款金额超过3000元时应及时通知收银组长或出纳员收取整额现金。
14、收银清机必须由收银主管进行,收银员不准偷看收款金额,清机后的收银款必须当面装进收银袋,经收银主管核实后方可关机离开。收银员必须与收银主管一起将收银款带入财务室,当面点清,签名确认。
15、收银款如与电脑清机单有误差,必须重新清点,如有误差按公司财务制度执行。
16、收银员一个月内被查出多打、漏打或收银金额误差超标5次以上的必须进行培训或调离收银工作岗位。
17、收银员工作期间,如有任何妨碍收款进行的情况发生,必须马上报告上级处理。
18、收银员上班必须保持仪容仪表整洁,化淡妆,微笑服务,严格执行“收银三唱”。
第三篇:统一收银业务管理规定
统一收银业务管理规定编号:xx-x
一、开单销售:
1,“营业部门”栏,填写营业部门编号及名称。
2,“分类码”栏,要按商场统一编制下发的《统一收银分类码对照表》填写对应的销售码,不得自行窜改和变更,并保证使用准确。
3,“名称•规格”栏,填写分类码对应品类的单品信息。除填写商品或服务的具体名称及
规格外,可附带编码等内部规定信息。
4,大件商品销售,应对“交货方式”作以选项。如未勾选,则视为自提。
5,考虑开单操作的便捷和习惯,未设“单位”栏,开单时“数量”栏里应填写数量及单位。6,根据商场经营品类情况,“金额”栏未设角分位。如有折算后发生小数情况,应取整处
理。
7,“合计”栏中金额大小写要相符,大写如有空位,最后一个空位处要用符号“⊕”勾画。8,“备注”栏中,应将有必要与顾客事先约定或说明的事项简明扼要地填写清楚(如:货
款交款、货品退换、费用附加、服务时效等方面的说明或约定),尤其是未按开单原价全额付款的(如:只交纳部分预付款的欠款销售、整单折让或减款等)。
9,如营业部门需要对导购员考核,需将导购员工号信息向商场备案,“导购员签字”处应
填写导购员工号并签字。否则,仅签字即可。
10,在销售过程中,导购员有提醒顾客阅读销售单《顾客须知》、向顾客阐述商场会员
制度及优惠细则的责任。导购员不得参与使用或托管顾客的具有积分兑换功能的会员卡。
11,12,13,14,15,开单时,要保证字迹规整、不涂不改,妥善填好各栏目项。商场原则上要求,每笔销售单和收款单分别加盖商场《客户服务专用章》和《现金收讫章》方为有效,两严禁私自收银,无论款额大小,均由商场统一收款。不得代替顾客交款,须要求顾不得全欠款销售,即使当日货到付款,也必须有一定数额的预付款。欠款销售可能顾客补交余款,需提供原销售单的“顾客”联或“营业部”联,由营业人员陪同办销售都应由顾客签字确认。单合并作为付货或提供服务的依据,并应长期保存。客将货款或服务费亲自交至商场收银台。不得将在商场内洽谈的业务转移他处。会产生的利息,应在备注中说明,不得在开单时含加于单品销售金额中。
理并收存补款单的“营业部”联。《现金收讫章》应加盖于收款单上部的“回款信息”区域,营业部门应注意查验。如结算时产生利息,则按“服务费”另外开单处理。16,因送货等情况所代收的余款或上门维修等发生的场外服务费用,应及时按正常流程
上交商场。如经系统欠款交易筛查、回访客户或售后服务等,发现营业部门滞留营业款,将按私自收银处理。
17,顾客退货,须经商场负责人员核实并在原始单据的“顾客”联上签字后,方可进入
退款程序(退付押金除外)。退款时,营业部门须对原始销售单的“顾客”联做“退货”批示并加盖部门章,连同原始收款单“顾客”联一并交由营业人员陪同顾客到收银台办/ 2
理。收银员审验并收存两“顾客”联原始单据后打单退款,营业人员直接收存退款单的“营业部”联。
18,19,顾客换货,须开负数销售单与所换新品同单处理,作出金额合计。若需向顾客找付统一收银,指向发生在商场内、针对于顾客的零售交易或团购,不包含各营业部门差额款,则参照退货流程处理,否则按正常流程办理。
经销商的分销业务。因此要求,分销业务不得在商场现场做现金交易,应通过其它方式结算,否则视为普通零售,纳入统一收银管理。各营业部门须将分销商信息及时向商场备案,所发生现场交易的定性权归商场。团购时,需到商场后台办理,以批发形式销售收银。
20,本着保证销售信息准确传递、减少顾客交易纠纷、避免营业部门责任风险的目的,作出如上要求,营业部门应认真遵守。如未按规定要求操作,与顾客或商场产生的争议或相关责任风险,均由相应营业部门承担。如发生私自收银、私下或场外交易,商场将对营业部门予以严厉处罚,并要求其对当事人员予以解聘。商场全体员工都有对统一收银制度实施监督的权力,举报违规经查实者,予以重奖。
二、对账结算:
1,商场于每周一向各营业部门结算上一周所代收的营业款,同时扣除当期发生的顾客刷卡
手续费等应扣费用或其他临时性费用或款项。商场设置邮政银行银联POS,手续费为1%,20元封顶。
2,日常对账,营业部门可采取自行查询系统销售报表或向商场核算人员确认的方式,对每日实际销售额进行核对。
3,结算对账,各营业部门每周一与商场核算人员书面对账,对上一周实际销售额和应扣费
用进行确认。
4,对账无误,营业部门核算人员在《商户结算单》上签字确认并加盖部门业务章。5,营业部门按《商户结算单》金额向商场开具收款收据并加盖部门业务章。
6,与各营业部门对账结束、收取收款收据后,商场于当日统一向各部门备案账户内返款。
xxx
20xx年x月x日/ 2
第四篇:收银部管理规定
收银部管理规定
目的:为加强收银管理,确保收银资金安全,明确收银工作标准,规范收银工作流程,制定本规定。
范围:适用于上悦汇购物中心收银日常管理。
职责:公司收银部收银领班及收银员负责实施,收银主管有监督的责任。
内容:
一、收银工作特点
1、专业性:收银工作有着专门的操作技术和工作要求,是一项专业性很强的工作。
2、责任性:收银台每天收取大量的货币资金,而这些资金既关系着企业的经济利益,又关系到顾客的切身利益,因此,收银员应有高度的责任心。
3、熟练性:由于商场的客流量较大,为了减少顾客交款等待的时间,收银员必须操作熟练,提高工作效率。
4、服务性:收银工作是一项服务性工作,收银员的态度直接影响到了企业的经济效益。收银员应树立服务观念,增强服务意识。
5、规范性:收银工作的各个环节必须按照一定的流程进行,执行一定的工作标准,才能保证收银工作的服务质量。
二、收银岗位职责:
1、落实公司的收银工作计划,按时参加公司例会。
2、保证公司的各项规章制度在收银区域内得到贯彻落实,严格遵守《收银管理规定》等公司规章制度。
3、保持工作区域环境卫生,做好收银机、计算器等的清洁保养工作。
4、做好交接班和班前准备工作(包括足够的备用金找零)。
5、收银时唱收唱付,保证每笔账款正确、无误。
6、任何减、免业务都应有公司相关管理层人员签署,否则不得减免。
7、迅速、准确地收银、结账,不出差错,掌握不同结算方式的处理方法。
8、遇有不能解决的问题,包括长、短款应立即上报。
9、准确判断银行卡的真伪,遇可疑的人和卡及时上报收银领班,并与银行核实或向银行反
映,按银行答复处理。
10、准确判断钱币的真伪,错收假币,责任自负。
11、使用文明礼貌用语,热情接待好每一位顾客,为顾客提供快速、优质的结算服务。
12、负责当班期间的收银台资金安全。
13、严格财务手续,保证备用金完整、正确。
14、严格遵守银行信用卡、储蓄卡、支付宝、和微信使用规定,严禁发生套现等违法违纪现象发生。信用卡、银行卡刷卡时,签购单一定要顾客签字。顾客发生退货需退款的,应有经有关领导签字同意的《退货审批单》,并严格按照购买时使用的支付方式退款。
15、每班营业结束,准确无误地填写“收银员缴款单”,账款平衡方能下班。
16、营业结束后将现金营业款封入缴款袋,并统一投入金库管理。
17、每日营业结束后将备用金、收款专用章随同营业款、单据等上缴收银领班。
18、遇突发事件及时上报请示收银领班或部门主管,寻求帮助。
19、按期参加部门固定资产盘点。
20、进行安全检查,做好收银区的防火防盗工作。
21、完成收银领班和部门主管交办的其他事项。
三、收银员仪容仪表规范:
1、容貌要求
女性收银员要注重自己的容貌,化妆上应体现出现代女性应有的清新典雅、端庄亮丽的风采。通常女性收银员工作中应以淡妆为宜,不宜浓妆艳抹;长发应扎于脑后,不留特殊的发型,不宜染成五颜六色;不留长指甲,不涂深色指甲油;不可佩带手镯和带坠子的耳饰,也不宜带惹眼的胸饰、领花和戒指等。
2、服饰要求
收银员在工作时间里应穿着统一工服,工服衬衣要束扎在裙子或裤子里,禁止穿过尖的高跟鞋、长统靴、木屐、运动鞋、凉鞋;应穿低跟、黑色的皮鞋或布鞋,穿与肤色相近的丝袜,颜色以肉色、黑色为主,袜口不应露在裤子或裙子外。
四、收银员工作行为规范:
1、收银员在营业时身上不准带有现金,以免引起不必要的误解和可能产生的公款私挪的现象。
2、收银员在进行收银作业时,不可擅离收银台,经收银领班批准后,方可离开收银台,以免造成钱币损失,或引起等候结算的顾客的不满与抱怨。
3、收银台上除茶杯外,收银员不可放置其他任何的私人物品。
4、收银员不可任意打开收银机抽屉查看数字和清点现金,因随意打开收银机会引人注目造成可能的不安全因素,也会使人产生对收银员营私舞弊的怀疑。
5、收银员在营业期间不可看报与谈笑,要随时注意收银台前和视线所见的卖场内的情况,以防止和避免不利于企业的现象发生。
6、收银员严禁用自己的积分卡积顾客的分,或滥用它人优惠卡为自己谋取私利。
7、严禁在岗上会客,与熟人闲聊。
五、收银工作流程:
(一)、营业前:
1、开早会,检查仪容仪表,分享公司信息及当日活动。
2、收银领班安排各个收银员的收银台位置。
3、领取备用金上岗。
4、整理、清洁收银台区域卫生。
5、检查备齐收银台所需物料(打印纸、笔、印章、工具等)。
6、检查收银机及相关设备运行是否正常。
7、端坐收银台随时进行收银服务工作。
(二)、营业中:
1、热情、礼貌的接待好每一位顾客,包括公司的导购员。
(欢迎声:您好!欢迎光临!请问有会员卡吗?)
2、收取手工《销售小票》,根据手工《销售小票》的信息,准确无误、认真快捷的输入电脑。
3、结算商品总金额,礼貌告知顾客并询问客人付款方式,每单商品顾客必须使用本人积分卡,以便顾客退换货。
(报价声:您好!一共多少钱,请问您是付现金、刷卡、还是用券?)
4、顾客支付的钱款,要仔细辩认,避免收到假钞,确认顾客所付的金额无误后,再输入电脑打出小票,需签名确认的,如银联小票(签购单),应礼貌的请顾客签名确认,若顾客未付款应礼貌的重复一次,不可表现出不耐烦的态度。特殊收银操作,非现金交易如银行卡、储值卡及其它付款方式,该回收的票据应序时整理好如同现金同等保管上交,对作废的单据及小票也应整理上交。
(唱收:您好!一共收您多少钱!)(您好!请您在此签名确认!)
5、在手工小票上盖收银专用章及收银员签名,其中一联收银员留底交帐,其它两联连同小票及需找客人的零钱,一同交给顾客或导购员。
(唱付:您好!找您多少钱!)
6、检查确定顾客有无遗漏物品,如卡、包、票据及其它物品提醒顾客,对顾客遗漏的物品做好登记,及时上交收银主管。
(致谢声:请拿好您的小票和物品,谢谢光临,请慢走!)
7、不可在上班期间或收银台岗位上接待亲朋好友,以免引起不必要的麻烦;
8、在无客人买单的情况下随时整理保持区域卫生,注意自身形象,留意观察周围区域如有可疑情况及告知收银领班。
9、为确保现金安全,在现金较多时及时通知收银领班收取百元大数。
10、用餐时间应接受收银领班安排分为两批,轮流用餐,应确保收银工作正常进行。
(三)、营业后:
1、清洁、整理收银台区域卫生及设备养护。
2、将相关票据分类、序时整理并装订。
3、关闭收银系统及电源并盖好防尘罩。
4、由收银领班和防损部人员带同至财务室上缴当日营业款及相关单据。
5、开晚会,总结当日工作。
六、收银领班工作职责要求:
1、督导收银员严格执行公司各项管理制度,对收银员进行培训工作,并负责对收银员评估考核。
2、制定收银员的排班表。
3、每天安排收银员的班前会议并对已发生的各项问题进行陈述和规范。
4、负责收银员零用备用金的管理。包括:营业前向收银员发放零用备用金,营业后收回备用金;到财务兑换零用备用金。
5、巡回检查各收银点收银员的工作状况,随时抽查收银员的收款情况,核对应收金额/与实收金额,防止差错的发生,协助较忙营业点收款工作。
6、及时处理客人对收银员的投诉或其他突发事件,协调处理好与营运部门、顾客的关系。
7、检查交接班留言本上的内容,并对工作中存在的问题,作出记录及时向财务经理汇报。将处理意见对收银员进行传达,并制定相应措施,避免再次发生。
8、谨慎使用高级收银权限,审核修改/更正收银员收银时录入的错误项目。
9、营业结束后进行收银系统日结工作,督促所有收银员下班时及时做好交接班手续,核对当班收银员的所有营业款、收银缴款单、收银系统收银数据的一致性,核对一致后收缴当班收银员的所有营业款、收银缴款单、相关单据,将营业现金、相关单据放入公司保险柜,并于次日负责和出纳清点,然后将银缴款单、银联签购单交于出纳。
10、营业次日将收银小票等单据整理移交给销售收入会计。
11、有义务配合财务人员做好账务衔接和核对工作。
七、收银考勤制度:
1、按照公司不同季节规定的每天开始营业时间和停止营业时间进行营业,营业时间不得擅自更改,如有调整服从公司安排。
2、借鉴其他大型百货公司收银考勤制度,我公司收银领班、收银员实行轮班工作制,收银员根据部门排班进行倒班,收银领班每天分为早班和晚班两班,两个收银员早晚班轮换上班,部门所有人员每周休息一天,当有一个收银领班补休时,由收银主管顶班或部门安排储备领班顶班
3、除特殊情况外,任何人不得在节假日和周六、日换班休息,员工每月换班不能超过3次、收银领班不得与收银员换班。
4、收银员换班需填写《换班单》,经两个收银领班同意并签字;收银领班换班需填写《换班单》,经收银主管同意并签字,否则视旷工处理。
八、收银考核标准:
1、收银技能操作:月累计无长短款差异,商品编码、收银金额等收银键盘操作无错输更正。
2、服务标准:无顾客投诉,受到顾客口头或书面表扬。
3、同事间的协作:能帮助同事,友善团结不与同事争吵、产生矛盾。
4、公司考勤:按时到岗,不旷工、早退,定时参加公司各种培训、会议。
5、有效完成上级安排的工作,能服从公司因工作需要而进行的工作调整。
6、有拾金不昧精神,顾客不慎遗失钱财等物品能主动上交公司返还顾客。
7、能发现收银工作问题并及时上报,及时挽回公司损失。
九、赔偿规定:
1、由于收银员的工作失误造成的营业短款由收银员本人全额赔偿公司,收到假钞视同短款处理。
2、收银员如将假钞找给顾客而引起顾客的投诉,除将承担全额的赔偿外,3、另将处于信用卡和储蓄卡使用规定,发生套现等违法违纪现象,每次赔偿公司损失200元。
4、顾客发生退货需退款的未严格按照购买时使用的支付方式退款的,每次赔偿公司损失50元。
5、没有经有关领导签字同意的《退货审批单》而退款的,每次赔偿公司100元。
6、收银领班未及时将营业款缴存金库的,每次赔偿公司200元。
7、对多次出现违反收银规定的收银员,除应按规定赔偿公司损失外,公司将按照该收银员的操作技能及素质不能胜任收银岗位给予辞退。
8、以上赔偿款在工资发放时扣除。
十、附则
本文件发行之日起开始执行,本文件解释权归收银部。
第五篇:商场管理规定
商场管理规定
(一)一、商户权利和义务
(一)权利
1、依法享有使用其租凭的商铺的各项法定权利。
2、在不破坏、不影响物业建筑结构及外貌,以及不影响、不损坏公用设备和设施的前提下,并经管理公司确认,可对其名下铺位进行装修。
3、依法合理使用物业的公共场所的权利。
4、有权就物业的有关事项向管理公司咨询。
5、有权对管理公司的工作提出建设性意见和批评。
(二)义务
1、必须按照合同约定经营范围进行经营。为划分经营区域,管理公司对物业经营区域划分
为:一楼为陶瓷、板材专区,二楼为卫浴、五金解析商场管理规定
(一)一、商户权利和义务、橱柜、橱电、门窗专区,三楼为灯饰、窗帘布艺、地板衣柜、天花油漆、楼梯玻璃专区。商户必须严格履行该义务,以免扰乱
物业整体规划及功能分布。
2、商户不得随意转让商铺,转让铺位必须遵守铺位转让管理规定。
3、按规定缴交经营管理服务费及其它费用。
4、自觉维护公共场所的整洁、美观及公共设施的完整。
5、商户如需进行室内装修时,必须遵守商场装修管理规定。
6、商户负责保管、维护所拥有铺位的设备、设施、天花、地面,如有损坏及时维修。
7、商户须遵守管理公司开歇业管理规定,不得早开、早收或迟开、迟收、甚至无故不开业。
8、本物业范围内,不得有下列行为:
① 擅自改变公共设备、设施的结构、外观、用途、功能等。
② 私自占用或损坏通道、道路、停车场、楼梯等共用部分设施。
③ 以任何理由拒绝使用中央空调和拒付空调费。
④ 对内外进行违章凿、拆、搭、建。
⑤ 擅自损坏、拆除、改造供电、通讯、排污、消防等而下之共用设施。
⑥ 不按规定堆放物品、丢弃垃圾。
⑦ 存放易燃、易爆、有毒、有放射等危险物品。
⑧ 违章占用公共场地、损坏公用设施。
⑨ 影响市容观瞻或××城形象的乱搭、乱贴、乱挂、乱放设立广告宣传品等。
⑩ 利用商铺进行超出经营范围外的商业行为。
⑾ 法律、法规及政策规定禁止的菘他行为。
⑿ 商铺内使用明火及大功率电器。
(三)违章责任
1、违反本公约义务条款中各项规定,管理公司有权处理,并要求商户限期整改。逾期不整
改的,管理公司有权采取强制性措施,包括警告、扣罚、停电和停业整顿。对 公
共利益造成损失的,管理公司有权要求责任人承担责任和赔偿。
2、商户不按规定缴交经营管理服务费用及其他费解析商场管理规定
(一)一、商户权利和义务用,按《租赁合同》的约定办理。
二、管理公司权利和责任
1、一般事项
① 管理公司享有各项管理权力,同时履行本公约中其应遵守及履行的责任及义务。
② 管理公司将被视为全部业主之代理人,而非个别代理,代表全体业主的利益开展各服务 与管理。(包括对外宣传推广)
2、管理公司的权利及责任
① 从全体商户的利益出发,管理者有权对 进行有效的管理和维护,并为此负责包括
以下但不限于各项:
A、检查、视察权,必要时包括所有租赁范围的内部。
B、每一个商户应严格按照装修管理规定,进行本铺位的装修。管理者有权在装修期间进入
商铺进行检查、指导。
C、制定商户守则及其人必要的规章制度,共同遵守。D、处理各项投诉协调各商户的纠纷。
E、按规定收取各项管理服务费用和代收水、电费及公共设施使用费。F、负责保安工作,维护 正常秩序。
G、消除及拆去任何防碍环境美观的违章搭建,摆放之货物及杂物占用公共地方及公共服务
设施的变更及损害,并向负责人征收因此发生的费用。H、其他需管理公司处理的事项。
② 管理公共地方及公共设施。A、保养维护化共地方和公共设施。
B、保持环境清洁、卫生和环境的美化。
C、确保供水、供电、中央空调、通讯、电梯、消防的正常动作及设备的良好性能。D、做好环境管理。以车辆停放、保管、货物装卸的良好秩序。
E、统一安排公共地方的宣伟广告申请及制作。解析商场管理规定
(一)一、商户权利和义务
3、管理者在下列情况下所造成的服务中断,无须对商户及使用者负责。
解析商场管理规定(二)
1、自觉遵守中中华人民共和国法律、法规及《市民行为道德规范》,做守法商人;若有违法
违规行为,当事人承担相关的法律及经济责任,管理方不承担连带责任。
2、各商户之间要和睦相处、互相关心、互相尊重,自觉维护公共秩序。
3、爱护消防、照明及各种公用设施和设备。
4、爱护 内提供的绿化和植物,不睢采摘和损坏。
5、注意公共卫生,不乱丢垃圾、果皮、纸屑和烟头等杂物,不随地吐痰和大小便,不往门窗
外丢物和倒水。
6、公共场地不准私自占有,堆放杂物。
7、严禁将垃圾、饭盒和茶渣等倒入厕所及渠道内,确保各种渠道畅通。
8、不准在场区内搞迷信活动,严禁赌博、销售违禁品。
三、商场经营和办公秩序管理规定
1、商户必须遵守 开歇业管理规定,在营业时间统一进行经营活动。
2、未经批准,晚上19:00后未离开商铺者,经劝谕无效,由商场保安实行全封闭管理。
3、未经批准,在非营业时间严禁出入商铺解析商场管理规定(二),触犯法律者,由公安机关依法追究刑事责任。
4、商铺营业员一律佩戴 胸卡,否则管理人员有权不予进入商场进行经营活动,胸卡遗
失者须及时向管理公司报告及时申请补发。
5、商户在 内不得大声开音响、喧哗、吵闹、追逐,经劝告不听者,保安人员将会采取适当的方式进行制止。
6、商户在本商铺范围以外的公共地方摆放物品妨碍通行,经劝告不听者,管理公司会将物品
搬到临时仓库,物主须付搬运和仓储费用。
7、严禁携带猫狗、家禽进入。
8、货物进出电梯时,需遵守《电梯使用管理规定》。
9、未经批准,不准在万饰内张贴派发宣传单;
10、商户须向商场管理部上交从业人申请表,更换从业人员须及时报告,
11、商户应按有关工商税务的规定,按时向管理公司上交有关资料,否则责任自负。
12、商户应守法经营,不得强买强卖,不得人为制造抢购假象蒙骗顾客,不得出售假冒伪劣
产品,违者将会工商管理部门进行处罚,情节严重者停业整顿。
13、商户不准在铺位内设置“货物出门,恕不退换”等违反《消费者权益保护法》的文字或
张贴不文明宣传品,违者将会被处罚。
14、文明经商,礼貌待客。不准污辱、谩骂、殴打、刁难顾客,违者将会被工商、公安部门,情节严重者停业整顿。
15、凡进出商场范围内的一切车辆必须听从保安及 管理人员的指挥,并按指定场所停
放、保管,严格遵守《车辆管理规定》。
16、清场后,不要在铺位、写字间内存放及保管现金、金银手饰、有价证券等贵重物品,违
者如有丢失,自负一切责任。
17、在 打架斗殴、无理到闹、管理公司将报公安机关处理(,肇事者将会被公安部门处罚)。解析商场管理规定(二)
四、商场开歇业管理规定
一、开歇业时间
平日:9:00 ~ 19:00 节假日:9:00 ~ 19:30 具体开歇业执行时间以通知为准。
二、管理规定
1、在营商户必须在规定时间内准时开门营业和停止营业。
2、开业前10分钟,商户必须有人员到场,将铺位内主或付光源打开、铺位清洁好,作好营业(客人迎接)准备。
3、营业过程中,商户人员必须遵守商场各项服务准则和产品质量标准,熟悉本经营品牌产品性能,做到对待客人热情周到、满意服务,提升商场和商铺形象。
4、商场内禁止商户带宠物等禁止物品进入商场内影响商场经营。
5、歇业后,各商铺必须将铺位内水电或门窗关闭,避免造成灾害。楼层管理人员应作好歇业前铺位安全检查工作,确保楼面、铺位安全。
6、商户如因特殊事由需延长歇业,必须提前半个小时通知商管部楼层主管人员,超延时间不得超过半小时。
7、歇业后,商户人员不得在铺位内留、寄宿。
8、每月最后2天为商户盘店日,商场歇业时间顺延1小时。
9、新进商户装修必须遵守商场装修管理规定的时间进行,不得在营业期间进行。如因时间问题必须在营业期间进行的,必须以不影响商户为原则,不得在节假日进行。
三、奖惩
解析商场管理规定
(三)五、商场营业人员服务准则
一、营业员服务规范 1 具有良好的职业道德。2 具备一定的文化素质。3 具备较好的业务技术素质。4 明确尽责的途径和要求。
二、营业员仪容仪表规范 1 仪容端庄
装扮得体
举止文雅
谈吐得体
三、营业员服务要素 1 物美价廉的感觉。2 优雅的礼貌。
令人感觉愉快、清洁的环境。解析商场管理规定
(三)4 让顾客得到满足,方便。5 提供售前及售后服务。6 商品具有吸引力。7 提供完整的选择。8 站在顾客的角度看问题。9 全心处理个别顾客的问题。10 显示自我尊荣,受到重视。11 前后一致的待客态度。
有合理且能迅速处理顾客报怨的途径。
四、营业员守则
要文明经商,礼貌待客,接待顾客要主动、热情、耐心、周到有问必答;不冷落、顶撞顾客,不优亲厚友。
坚守岗位,遵守工作纪律,遵守商场的各项规章制度。
不旷工、不迟到不早退、工作岗位上不聊天、不擅自离开工作岗位。4 不在柜台内吸烟,吃东西,干私活、看书看报。5 不在柜台内聊天打闹、不干私活。6 不与顾客顶嘴吵架。7 不因结账、上货不理睬顾客。8 不坐着接待顾客。
保持良好的店容店貌,商品陈列要丰满,保持工作区域干净、整洁。10 具有良好的防损意识,减少工作中损耗的发生,维护自身利益与信誉。
六、商场顾客服务准则
解析商场管理规定
(三)一、顾客服务的十一项基本观念
让顾客满意。2 帮助顾客解决 — 个问题。
顾客购买的动机:于拥有商品后的满足,而不在于商品多么好。
顾客只愿意购买两种商品:一种是让他产生愉快情绪的感觉,一种是为他解决实际问题。5 可靠的关怀 ” 贴心的照顾 ” 所有的营业员都代表商场的形象。
顾客是否愿意下次光临,不依赖于他而依赖于营业员能否让他这一次满意而归。8 一个企业成功的重要因素是员工、顾客。9 帮助顾客买东西,而不是向他卖东西。10 顾客心中所期望的被满足方式。11 诚挚的友谊。
二、顾客服务规则
凡事要以顾客的角度去思考,不符合要求的服务,当然也不会满足其需要。2 顾客想要的与 “ 认为顾客想要的 3 永远不要与顾客为敌。4 提供他喜爱的商品。5 保持工作区域清洁。
营业员笑脸相迎,热诚地打招呼。7 永远不能让顾客感觉受到冷落。
营业员在顾客面前一律不得吃食物,嚼口香糖等。
营业员从顾客进门的第一步起,不论他态度是好是坏,都不能用不尊重的语言、态度、举动对待顾客。一定要保持笑容,直到顾客离去。
三、顾客抱怨的处理原则 1 处理顾客抱怨的步骤
① 集中精力,耐心而仔细地倾听。
② 重复顾客的意思,使其知道我已经完全理解他意思。
③ 将顾客的意思重新组合整理。
④ 通过询问的方式向顾客解释。
⑤ 留住顾客:赔偿,口头道歉。⑥追踪,致谢,期望顾客连续支持。2 处理顾客抱怨时的 10 项注意事项
① 克制自己的情绪
② 要有自己代表公司的感觉。
③ 以顾客为出发点。
④ 以第三者的角度保持冷静。
⑤ 倾听。
⑥ 迅速、第一。
⑦ 诚意。
⑧ 就算是顾客的错,也要以顾客满意为目标解决问题。
⑨ 必须恢复顾客的依赖感。
⑩ 绝对不要以顾客为敌。3 如何正确驾驭自己的情绪
① 换位思考法。
② 以柔克刚法。
③ 自我疏导法。
④ 降低期望法
⑤ 目标制约法。
⑥ 责己恕人法。
四、接待顾客规范
营业员等待顾客的举止规范
① 站立位置。营业员要站立在既能照顾自己负责的区域,又易于观察顾客,接近顾客的位置上。② 站立姿势。站立的姿势要自然端正、两脚自然分开,身体重心在两脚之间,双手轻握放在身前或柜台上;身体不倚靠柜台、柱子,面向顾客,要做到不托腮,不抱肩,不叉腰,不背手,不插兜,不背向,不前趴后仰。
③ 态度。营业员应态度自然明朗,面带微笑,时刻准备着以接待顾客为中心。2 营业员接触顾客的行为规范 1 选准最佳时机
① 当顾客长时间凝视某一种商品的时候。
② 当顾客细摸细看的时候。
③ 当顾客抬头,将视线转向营业员的时候。
④ 当顾客突然停止脚步,仔细观察商品的时候。
⑤ 当顾客好像在寻找什么商品的时候。
⑥ 当顾客和营业员的目光相遇的时候。2 说好第一句话
要求是用语准确,称呼对方礼貌、得体,要注意切合当时的话境,贴切自然,合乎情
理。切忌称谓不当,失礼,也不能漫不经心,冷眼旁观地说话。3 营业员拿递商品的动作规范
① 适时主动。
② 准确敏捷。
③ 礼貌得体。
营业员介绍商品的规范
① 针对不同商品的特点进行介绍,可以突出其某方面的特点进行介绍。
② 侧重介绍商品的用途,可以突出商品的特殊效能。
③ 对新上市的商品,顾客对其不了解,导购员要积极向顾客推荐,应指明它与同类型商品比较的差异。
④ 对于进口商品,着重介绍其商标、品牌、使用和保养方法。
⑤ 介绍滞销商品时,一定要实事求是既要介绍其长处,又要指出其不足。还要向顾客讲清其原价,处理价。
特殊情况下的待客规范 1 急于购买商品的顾客
① 面带笑容,点头示意。② 记清面容,以免接待时忘记。
③ 做好必要的解释。营业员在优先接待前,要向前边的顾客说明情况,取得谅解后给予照顾。
④ 快速结算,快速成交。2 对于性格暴躁,出言不逊的顾客
商场管理规定
(四)一、含义
“先行赔付”是指消费者在商场消费。因经营商户所售商品质量问题,使消费者受到损失,经过确定需要赔付,而经营商户拖延、拒绝时,由商场先向消费者进行赔付的售后服务体系。
“先行赔付”主要是指本商场商户所售商品出现质量问题时按相关规定经商管部协调、裁定,商户应无条件为用户修复或更换,而商户拖延、拒绝解决时,才由商场惊醒赔付。
二、“先行赔付”基金的设立
“先行赔付”基金100万人民币。资金来源:
1、商户按合同规定交纳的质量保证金
2、家居自筹资金
三、先行赔付的条件
先行赔付必须同时满足下列条件:
1、消费者在本商场购买的商品,并能提供加盖所售商户的销售清单等有效凭证。
2、商户在承诺期内不执行本商户的售后服务条款(如商户没有按国家相关法律法规规定的“三包”条款及 家居商品退换货及保修规定执行)。
3、经相关质检部门对产品的检测鉴定,确认商户提供商品存在质量问题。
4、因产品质量等问题,相关规定经相关部门投诉部门调解、裁定商户应对消费者进行赔付,而商户拖延、拒绝或已撤场联系不上的。
四、赔付范围
1、要求先行赔付的消费者应先与商转:商场管理规定
(四)户协商,提出自己的主张要求,对经营商户处理不满意,到 家居商管部投诉,同时对质量问题就地主张负责举证。
2、在接到消费者投诉后,派专人进行质量鉴定,以分清质量责任,对商场无法 鉴定且商户与消费者双方在经过协商达不到共识时,应到指定的质检部门按相关产品的标准进行检测(相关费用承担按国家有关规定执行)。
2、当确定质量问题由商户承担时,先由 家居就具体的赔付形式(修复、更换、现金
赔付)额度、时间等进行协调。
① 接受调解并达成一致,由商户直接向消费者赔付。
② 当消费者接受调解,商户不接受调解。家居发出“投诉处理决定通知书”通知商户限期无条件执行。商户在限期内不执行,切未主动向相关投诉调解部门提出异议并申请调解、裁定的,由 家居先行向消费者赔付。
③ 当事商户接受调解,而消费者不接受调解。消费者可向工商12315或消费者协会进行投诉,家居按工商或消协的裁定执行。
3、当确定质量问题由商户承担时,而商户已经撤场无法联系上时,由 家居直接与消费者协商。
① 当双方意见达成一致时,由 家居向消费者赔付。
② 当不接受协商意见,消费者有权向工商123515和惠州市消协进行投诉,家居按工商或消协的裁定执行。
4、“先行赔付”范围是以因商户所售商品的质量问题等而导致的直接损失。
五、非“先行赔付”范围
1、因消费者使用,维护,保管不当造成损坏的。
2、非经营户负责运输送货或拆装而在该环节早成损坏的。
3、无有效购物凭证的。
4、购物时,商户明确告之消费者商品存在着瑕疵而作特价处理。
5、超出“三包”期的。
八、招商管理规定
一、品牌规划
1、以引进国际一线品牌和国内一、二线品牌为主。
2、主通道两侧经营国际、国内一线品牌,不允许经营非一线品牌。
二、产品线规划
1、一楼
瓷墙面砖、板材
2、二楼
卫浴、五金、橱柜、橱电、门窗
3、三楼
灯饰、窗帘布艺、地板楼梯、天花油漆、墙纸
三、合同期限
1、一般商户的合同期限为两年。
2、一线大品牌商户且实用面积超过1000㎡的合同期限可另议。
四、免租期
1、总原则:2个月免租、4个月半租
① 国际品牌:实用面积在120 ㎡以上的专卖店可享受2个月免租、6个月半租优惠。
② 国际品牌:实用面积在100 ㎡以上的主力店可享受2个月免租、5个月半租优惠。
③ 国内一线品牌:实用面积在120 ㎡以上的主力店可享受2个月免租、5个月半租优惠。
④ 国内一线品牌:实用面积在150 ㎡以上形象店可享受2个月免租、6个月半租优惠。
⑤ 国内一线品牌:实用面积在200 ㎡以上主力店可享受2个月免租、8个月半租优惠。
2、合同金收取:
① 履约保证金:2月租金+2月管理费+1000元水电费押金
② 预收款:1月租金+1月管理费+1000元装修押金
③ 1000元水电费押金在合同期满后以无计息方式退回
五、租金递增
1、一般商户将遵循行业内通行规则,从第二年开始递增5%—8%。
2、引进的大品牌商户并合同期较长的,实行阶梯环比递增方式,每次以前一阶段的租金价格为基数递增10%。第一阶段为三年(含免租期),到期日开始递增,以后每两年递增一次,每次递增10%
六、介绍商户奖励
1、老商户介绍新客户成功奖励500元管理费。
2、新商户介绍新客户成功奖励300元管理费。
九、商户装修管理规定
一、装修申请
申请进场的商户,首先到商管部领取《商铺装修申请表》,填妥后交于商管部。
二、申报装修方案及更改工程项目
商铺在装修前,必须按本装修规定及要求详细填写装修单元平面图、剖面图、电力分布图及配电简图(不超过线路承载的负荷)、装修材料等相关技术资料(二楼以上还需提供物体重量参数),并提供装修负责人及施工人员名单报管理处审批。对公共设施电线、开关箱、消防栓、消防喷淋严禁更改。申报装修图内容要求如下:
1、单元平面图清楚显示
① 铺面总体布置
② 新建室内隔墙
③ 地面更改设计资料,尤其是升高式钻地面
2、天花平面图清楚显示
① 夹层的设置
② 天花吊顶设置
3、电力分布图及简图清楚显示
① 配电简图并附详细技术资料
② 总耗电量之计算
③ 电话安装位置
4、装修效果图
三、交缴装修服务费及押金
1、商户应在装修开始前缴付装修押金(装修押金每铺人民币2000元),装修期间综合服务费3元/平方米。装修服务费包含以下各项工作之开支:
① 施工现场监察及管理、竣工验收;
② 装修垃圾及废料统一清运(垃圾及废料由商户集中到商场指定地点);
③ 保安及公共清洁。
2、商户交缴装修押金后,应妥善保管好收款收据。装修完成之日起15日内经商场审核,验查合格后,押金扣除相应费用后不计利息退还给商户。具体费用包括向甲方购买的统一的服装费,销售单据费,灭火器,标价签,POP等费用。
四、方案审批
商铺装修遵循以下要求:
1、本商场为封闭式经营场所,为保持商场良好形象,各商铺门头广告位的高度均为 cm,宽度为 cm内置灯光广告位,按商场统一规定的标准制作。
2、本商场内两端为通透式商铺,必须两端安装玻璃,保持商铺的通透性,其他商铺必须用钢化玻璃装饰门面,以保持商场的档次。
3、公共通道任何地方不得安装灯箱等其他广告牌。
4、二、三楼商铺地面均与公用通道地面在同一平面,一楼原地面高于通道的铺位,其高出标准以走廊地面为准。
5、商铺装修方案经初审,并由商管部复审后,持商管部签字的《装修许可证》方可进场施工。未经商管部书面同意前,任何商铺不得从事任何室内改动和装修,一切未经商管部书面批准之装修工程,商管部有权停止其施工,所有损失由该商户负责。
五、装修时间
1、商场开业前,装修时间为全天24小时。
2、商场开业后,装修时间为下午19:00至次日07:00,特殊情况需加班的,必须提前书面向商管部申请。
六、装修物料进、出场规定
为确保商铺施工商户物料进场后的安全管理以及装修场内秩序良好,特规定如下:
1、装修期间,所有商铺及施工人员进出必须佩带商管部所发的《临时出入证》,否则不得进入。
2、商户在搬运材料时,必须严格遵循商管部安排的指定路线及程序,载货车辆在装卸货物后,营业时间中不能停在落货区。商户在搬运货物时,如对商场设施和装修造成损坏,须负责赔偿修补损坏之费用。
3、所有装修物品,包括沙子、水泥等,必须用袋子装好后,运至自己装修铺内,不得卸于商场外边和路边。
4、施工商户物料运入商场后,若未能及时搬入自己铺内,须派人员看管好物料,并在当天晚上七点前将物料搬入装修铺内。施工商户如不按照上述规定堆放物料和搞好卫生,所发生任何问题,后果一律由施工商户负责。
5、所有装修材料及工具运出商场,必须填写《物品放行条》,否则不予放行。
七、进场装修
1、商铺凭商管部审批后的《商铺装修申请表》复印件进场装修。
2、保安部留存《商铺装修申请表》复印件,并根据施工人员数量发放进场《临时出入证》,并要求记录商户现场装修人员姓名及身份证号码。
3、商铺进场装修,应首先安装电路系统,电源设备,电器材料必须符合消防安全规范的要求;所有电线必须套管,电线不准露在外面,电线与开关负荷必须匹配,电器安装必须由持有电工操作证的专业人员进行施工。
4、商铺间隔墙必须用石膏板或其它防火板,小量造型如确需木质材料,必须涂防火漆,并经商管部批准,地毯必须用阻燃质料。
5、未经许可,禁止将易燃、易爆、易带腐蚀性、有毒等物品带入现场,装修工程所需有机
溶剂、油漆等只允许带进当天的装修用量。
6、不得从公共区域处私自接驳电线,工程施工如需增加用电负荷,必须到商管部申请临时
用电。
7、装修期间应加强消防安全措施,不得明火烧香或拜佛或使用燃气具。每铺必须配灭火器 1-2个。
8、装修期间,商户不得对商场公共设施及消防系统等设备做出修改或接驳,废料不得扔进
下水管道。
9、装修时严禁更改和击打结构墙体、梁、柱等部位。商场二楼以上商铺隔墙及装饰需在地
面加固时,必须在商管部指定的位置上打眼、加固。
10、参加施工的所有人员必须服从商场管理人员的统一管理,在施工过程中,管理人员发现
工程施工有问题,施工人员必须停止施工。更改施工方案后,经商管部书面批准方能施
工,以保证工程符合商场管理规范要求。
11、各商铺不得擅自动用其它商铺的设备、工具和材料。
12、未经许可,不得在场内外随意制作和张贴广告。
13、装修时对可能产生强烈噪音和气味以及对其它商铺可能产生干扰的施工,必须经商管部
同意后方可进行。
八、商铺装修用电安装要求
1、临时施工用电,必须有临时用电配电箱,并安装漏电保护开关、过流保护开关,电流不能超过20A,临时电源线必须使用橡胶套电线。
2、所使用的电动式工具外壳必须有可靠接地线。
3、临时电源线不能有驳口外露。
4、电动工具的电源线必须使用三相插头。
5、现场的临时线必须整齐、有条理,并挂起,不能随地乱拖。
6、大型的电动工具或电焊机,转动部分必须有防护罩。
7、施工进场严禁使用花线作为电源线。
8、各商铺安装用的电线不能小于2.5毫米的国标电线,严禁使用胶子线。火线、零线和安
全接地线必须区分明显。
9、所有的通电电线必须套阻燃的电线管、弯头和各种分管头,电线严禁露出阻燃管外。管内严禁有接线头,电线接头只允许在接线盒内连接。
10、每个商铺内有一个配电盒,此盒不能随意移动和拆除,特别情况需要移动的经商管部批准后才能行事。
11、电线安装必须规范,固定符合消防电线安装要求。商场管理规定
(五)十、商户退场管理规定
一、退场类别
1、厂商申请退场品牌
① 厂商因品牌销售业绩不佳或品牌结构调整以及其它不能避免的特殊原因而申请撤场,必须由厂商提前两个月写出退场书面申请,加盖公章或由本人签字认可,由楼层管理人员签署楼层意见(调整或清退),报商管部。
② 商管部根据相关依据进行评议并批复。
③ 商管部主管填写《品牌退场审批表》报财务部、工程部、保安部审核,由相关部门负责人审核签字。
④ 总经理签批意见。
⑤ 商户跟据审核通过的《品牌退场审批表》填写《物品出门单》办理该品牌的全部商品退场。
2、公司决定清退的品牌
① 商管部根据和商户的合同约定,品牌在合同期限内总体销售排名,或品牌在同类区域、同类商品销售排名情况,提出品牌清退方案,写出书面分析报告,商管部组织召开业务评审小组会议,集体决定清退品牌。
② 楼层主管根据业务评审小组决定,通知厂商限期退场。
③ 商户和楼层管理人员根据商场要求办理退场的相关手续,程序同上。
二、注意事项
1、商户如连续三个月不能达到和商场约定的销售目标或连续三个月在同类区域、同类商品销售中排名靠后,商场有权及时终止合同履行并通知商户撤场。
2、商户未经商场批准,中途擅自撤货退场,商场有权自撤货之日起至合同期满之日止,依以前单日最高营业额为准至合同终止期计算商场应得销售分成。
3、财务部负责审核商户和商场双方往来款项,凡双方约定费用尚未清偿的,应清偿后再结算,不足清偿的公司有权留置厂商商品并变卖追索。
4、退货运费由商户承担,属商户提供的柜台、模特、道具等器具需退场时经楼层主管签字认可方可带出。
5、对于商户退场后发生的商品售后问题,公司将依据合同留置质量保证金,质量保证金在退场后三个月如无质量投诉全额退还,如发生质量投诉将扣除相应的费用后退还。
6、《品牌退场审批表》批准后,商户应及时完成全部商品、区域内所有商户道具的退场,特殊情况需经总经理批准。
十一、消费者退换货管理规定
一、退换货原则
1、购买本商场商户产品,凡不在下列“不可退货原则”之列的,均可凭“销售单”在30天
内到所购物品商户退换货。
2、退换货产品,必须凭专用“销售单”,否则商户可以不予退换货。
3、退换货产品,陶瓷单项数量不超出该项总额的5%;夹板单项数量不超出该项总额的2%。超出的部分按5折计算。
二、不可退货原则
1、没有带“销售单”的。
2、有破损、缺口的。
3、有泡、浸过水的。
4、有沾水泥、沙浆的。
5、已刷过油漆的。
6、已裁、截、锯过的。
7、有污渍、肮脏的。
8、使用过的。
9、极小、极少的。(抛光砖除外)
10、拆过包装的。(抛光砖除外)
11、整箱非原包装的。(抛光砖除外)
12、非本公司经销的。
13、特殊加工、订货、订做的。
14、超出规定时间30天的。
15、外墙砖、广场砖及瓦类产品。
三、违反处罚规定
当事商户若出现退换货情形而商户不予退换货的,商管部经调查符合情形的,可以“先行赔付”并公告,然后再由商户赔偿,情节严重的,并每次罚款100~200元。
十二、商场进出货物管理规定
一、进出货原则
1、商户进出货物只能使用货梯,不能使用观光电梯及手扶电梯。
2、进出货必须遵照公司统一时间:中午12:00~2:00、下午17:~18:30,其他时间一律不准进出货物。
3、使用电梯进出货时,严格按照电梯使用管理规定,不得超载、超长使用。
二、进货管理
1、商户必须按照合同约定进货,凡合同之外的品牌未经许可,一概不允许进入商场。
2、商户必须保证所进货品的质量,凡因质量引起的投诉与损失由相关商户负责。
三、出货管理
凡进入我商场的货品需调出者,必须经商场规定的手续办理。
1、填写《物品出门单》。
2、由所在楼层管理人员签字。
3、由指定出口出场。
4、出场前必须接受商场保安的检查,无问题方可放行。
十三、商户结算管理规定
一、结算规定
1、商场规定每月26日为结帐日,按合同约定商场与各商户结算上月27日至本月26日的货款。
2、各商户在每月26日~28日到商场财务部领取对帐单。如有异议应在接到对帐单之日起5日内与财务对清账目。如到时无法对清,本月账款移至下月结算。
3、本商场每日早晨与各商户就上一个营业日的销售进行对帐,商户必须认真严格对清每日账款,如因总结算金额不一致导致结帐延误,后果由商户自负。
4、双方对帐清楚后,商场将应结款项打至商户银行卡上。
二、结算的一般原则
1、销售、商户产出排名靠前的品牌,优先结算。
2、属商场的代表性品牌优先照顾。
3、能与我商场友好合作、互谅互让、共创优异业绩的商户,优先结算。
4、新入驻品牌予以优先照顾。
5、有培养前途的品牌优先照顾。
十四、商场现场促销管理办法
1、根据商场管理方案条款,凡遇店内重大节日及商户要求筹做的促销活动,统一由商管部安排,由策划推广部统一制作形象POP;商户自行制作的促销、打折挂牌均须统一尺寸标准。
2、商户需在商场内自行制灯箱、条幅、商品展示柜、电子显示屏以及各类宣传招贴的,均
须向商管部提出书面申请并将所作广告证明材料填表上报,审查备案。
3、商场应对所设计、制作、安装的灯箱、条幅、展示柜电视显示屏及各类宣传招贴进行安 全性能的验收。
4、广告内容须健康,不得出现有损商场形象的广告。
5、商户各项宣传、促销活动、广告制作的分摊费用,在公司管理费用中广告费用中提分。
6、促销活动不得违背《零售商促销管理办法》规定的相关内容。
十五、团购管理办法
一、职责
1、客服部:负责大宗团购新客户的组织开发,老客户维护跟踪。
2、商管部:负责接待店内团购客户,并组织落实团购商品的出货跟进工作。
二、团购洽谈
1、了解团购购货需求。
2、提供商场团购优惠方案。
① 按团购需求内容洽谈。
② 团购返点可根据购货需求及购货商户实力进行分类洽谈。A 将现金兑换成消费券(消费券可视同现金任意使用)。B 直接折让(成批购货)。
C 节假日的特别馈赠(团购后的优惠政策)。
D 团购会员制(制定卡别的折让额、固定折扣金额)。
2、与洽谈商户确定团购方案、鉴定与团购商户的购买协议。
三、协调团购商户与商场的方案差异
1、优惠返点额的增加。
2、团购累积返点。
3、为团购商户特别制定的优惠附加方案。转:商场管理规定
(五)四、团购推广
通过制定团购商户的购货优惠方案的具体内容,推出以下团购推广方案。
1、根据团购商户的经济实力及工作性质进行分类推广。
2、业务人员登门推广。
① 节假日的交易(成交)推广。
② 日常的宣传性推广。
③ 报纸及DM推广方案。
④ 按月、季、年邮寄本商场的集团购买优惠方案。
3、间接推广
① 通过亲友的间接宣传进行推广。
② 通过相关部门与外界商户的业务往来过程中进行宣传。
五、团购返点处理
1、将现金兑换成消费券
① 消费券可视同现金任意使用。
② 可参加商场各类促销活动。
③ 可享受积分返利。
2、直接折让
3、节假日的特别馈赠 ① 购物送礼品。
② 根据集团购买金额赠会员卡。
六、团购会员卡制
在规定购物金额基础上,固定卡别折让额。
七、优惠返点的附加方案
1、团购累积到一定金额可增加返点额。
2、根据团购商户的购货内容可特别馈赠。
3、团购交易后的团购商户个人优惠。
八、集团购买建档
1、由团购人增写“团购档案卡”。
2、将“团购档案卡”分类编号。
3、按编号将“团购档案卡”内容录入到公司团购档案中,进行存档。
九、团购操作管理规定
1、不得进行虚假团购业务。
2、对团购优惠方案的制定要细致完善。
3、不得有损害商场利益及形象行为。
4、在团购购物中不得徇私舞敝。
5、不得宣传虚假的团购方案。
6、业务人员要遵守岗位职责规范。
7、业务人员登门推广时,不可强制宣传,影响公司形象。
8、录入人员录入资料要详细、具体、准确。
9、在分类推广时不可有偏见思想。
10、要认真做好团购的售后服务。
十六、优秀商户评比管理办法
一、评选机构
评选优秀商户的组织机构由商管部组织,评选小组人员由商场管理人员、商户代表组成。
二、评选时间
每月25日至30日评出本月的优秀商户。
每季的最后一个月的25日至30日评出本季的优秀商户。
每年的最后一个月的25日至30日评出本年的优秀商户。
三、评选形式
评选小组根据日检、抽检、综合考评等各项指标以开会评议的办法进行评定。
四、评选原则
公平、公开、公正。
五、评选标准
1、未违犯各项公约的任一条款,未获任何扣分。
2、积极主动配合甲方管理。
3、按时缴纳租金、管理费、水电费。
4、经营业绩良好。
5、质量及售后服务。
6、守法经营。
7、文明卫生。
8、自我形象良好。
9、获得顾客表扬。
10、踊跃参加商场组织的各项活动。
十七、商户奖惩管理办法
一、处罚
1、未经甲方同意,擅自增加经营范围外的商品 扣10分 ;
2、欠付甲方租金或管理费,除滞纳金外,5日内 扣5分;
3、欠付甲方租金或管理费,除滞纳金外,5-10日 扣10分;
4、与客户发生纠纷,引至现场混乱,视情节 扣5-30分;
5、价格欺诈,遭到顾客投诉 扣10分;
6、恶意价格竞争,遭到其他商户投诉 扣15分;
7、不配合甲方整体促销活动,视情节 扣5-50分;
8、诋毁其他商户或商品 扣30分;
9、不按规定纳税,导致税务局要求甲方协助 扣20分;
10、未经甲方同意,擅自将商品陈列到商铺以外 扣5-10分;
11、私自转租或变相转租场地 扣50-100分;
12、使用禁用的大功率电器 扣10分;
13、在公共场所擅自张贴广告 扣30-50分;
14、在铺位内存放易燃易爆危险品 扣50分;
15、在铺位内存放黄色淫秽违禁品 扣10分
16、销售人员衣衫不整,蓬头垢面 扣5分
17、销售人员不佩戴工卡 扣3分
18、在商场内睡觉、打牌、下棋、玩游戏、喧哗、打闹 扣10分
19、在铺位内垃圾不放进垃圾桶 扣3分
20、垃圾堆放在公共通道,不送到指定的垃圾存放地 扣10分
21、铺位内肮脏、零乱 扣5分
22、不配合甲方消防管理,扣100分
23、在商场内明火烧香、烧纸等,视情节 扣5-10分
24、在非规定时间内装修 扣10分
25、售卖假冒伪劣商品 扣5-50分
26、售卖不合格商品 扣5-15分
27、吆喝叫卖 扣5分
28、在铺位内留宿 扣20分
29、与顾客争吵 扣20分 30、辱骂顾客 扣30分
31、殴打顾客 扣50-100分
32、顾客投诉服务不好 扣5-20分
33、不服从商场管理人员合理处罚的,视情节 扣20-30分
34、伪造顾客表扬每次 扣10分
35、擅自将机动、非机动车驶入商场内 扣10-20分
36、未经允许,擅自在商场内派发传单、资料 扣5-10分
二、奖励
1、获得顾客表扬每次 奖励
2、见义勇为视情节 奖励
商场管理规定
(六)一、公共位置管理
1、未经批准,不准在露天广场、广场入口、场内任何位置(除商铺以内,派发任何宣传品,赠品)。
2、严禁在商铺门口或广场的任何位置呐喊拉客。
3、未经批准,不得把自制广告牌或其他形式之广告物品放置在任何公共位置,包括店铺门口(以门槛直线为界)。
4、未经同意,商铺不得擅自举办任何形式的对外活动,包括邀请名人莅临等。
二、商铺内部管理
1、商铺任何宣传不能有误导消费者、抵毁其他同类商铺的内容,不允许任何恶性竞争之针
对性的宣传。
2、对于商铺内任何图案文字,管理公司保留否决权,如确实设计制作低劣有碍观瞻,商场
商管部有权更改或折除。
3、不准在商铺面对公众的玻璃部分任何位置张贴、悬挂任何物件(严禁使用双面胶、玻璃
胶)。
4、商铺内的海报、吊旗等宣传用品需报商管部备案,严禁在减价或促销期间出现“跳楼价”、“出血狂减”、“倾销”、“清仓”、“转手贱买”等文字。
5、在商铺内自行播放音乐等声响以不影响邻舍及公共环境为原则。商场内不能使用音响方
式进行广告宣传,特殊情况须报管理公司审批。
三、广告位的管理
1、商户可自行使用各自门中灯箱,不得随意改装破坏。
2、商户不能擅自使用面对公共的玻璃部分做广告,在管理公司同意的前提下,可做宣传自
行生产、主要经销产品的广告或本铺位形象广告
十九、客户投诉处理管理规定
一、处理职责
各部门客户投诉案件的处理职责。
1、商管部
① 客户投诉案件的调查、提报与责任人员的拟定。
② 详查客户投诉投诉要求及客户投诉理由。
③ 协助客户解决疑难或提供必要的参考资料。
④ 发生原因及处理、改善对策的检查、执行、督办、提报。
⑤ 客户投诉质量的检验确认。
⑥ 迅速传达处理结果。
2、客服部
① 客户投诉案件的登记,处理时效管理及逾期反应。
② 客户投诉内容的审核、调查、提报。
③ 客户投诉改善案的提出、洽办、执行成果的督促及效果确认。
④ 协助有关部门与客户接洽客户投诉的调查及妥善处理。
⑤ 客户投诉处理中客户投诉反应意见提报有关部门追踪改善。
二、客户投诉处理流程
1、服务中心接到客户投诉将情况反馈到商管部。
2、客户投诉的调查。将投诉的原因、责任,确定处理决定告知客户。
3、上门维修或退回处理。
4、客户投诉的改善。
5、客户服务跟踪、记录。
三、客户投诉案件处理期限
1、原则上客户抱怨处理期限自商管部受理起24小时内给客户以回复。
2、根据具体情况确定处理期限。
四、客户投诉责任人员处分及奖金罚扣
1、客户投诉人责任人处分
客户部每月10日前应审视上月份结案的客户投诉案件,凡经批示为行政处分者,经整理后送人事部门处罚并公布。
2、客户投诉奖金扣罚
责任归属商户或个人同投诉案件发生的原因决定责任归属商户,并开立“奖罚通知单”呈总经理核准后复印三份,一份自存,一份会计商户查核,一份送罚扣部门罚扣奖金。
五、处理时效逾期的反应
客服部于客户投诉案件过程中,对于逾期案件应开立“催办单”催促商管部处理,对于已结案的案件,应查核处理时效,对于处理时效逾期案件,得开立“洽办单”送商管部追查逾期原因。
二十、商户问题处理管理规定
一、处理职责
各部门商户问题的处理职责。
1、商管部
① 商户问题的调查、提报与责任人员的拟定。
② 详查商户问题投诉要求及理由。
③ 协助客户解决疑难或提供必要的参考资料。
④ 发生原因及处理、改善对策的检查、执行、督办、提报。
⑤ 客户投诉质量的检验确认。
⑥ 迅速传达处理结果。
2、客服部
① 客户投诉案件的登记,处理时效管理及逾期反应。
② 客户投诉内容的审核、调查、提报。
③ 客户投诉改善案的提出、洽办、执行成果的督促及效果确认。
④ 协助有关部门与客户接洽客户投诉的调查及妥善处理。
⑤ 客户投诉处理中客户投诉反应意见提报有关部门追踪改善。
3、物业部
二、客户投诉处理流程
1、服务中心接到客户投诉将情况反馈到商管部。
2、客户投诉的调查。将投诉的原因、责任,确定处理决定告知客户。
3、上门维修或退回处理。
4、客户投诉的改善。
5、客户服务跟踪、记录。
三、客户投诉案件处理期限
1、原则上客户抱怨处理期限自商管部受理起24小时内给客户以回复。
2、根据具体情况确定处理期限。
四、客户投诉责任人员处分及奖金罚扣
1、客户投诉人责任人处分
客户部每月10日前应审视上月份结案的客户投诉案件,凡经批示为行政处分者,经整理后送人事部门处罚并公布。
2、客户投诉奖金扣罚
责任归属商户或个人同投诉案件发生的原因决定责任归属商户,并开立“奖罚通知单”呈总经理核准后复印三份,一份自存,一份会计商户查核,一份送罚扣部门罚扣奖金。
五、处理时效逾期的反应
客服部于客户投诉案件过程中,对于逾期案件应开立“催办单”催促商管部处理,对于已结案的案件,应查核处理时效,对于处
二十一、商场外来人员参观管理规
一、参观类别
1、定时参观:先以公文或电话预先约定参观时间。
2、团体参观:行业团体约定参观者。
3、贵宾参观:政府首长、社会名流以及国内外各大企业负责人经公司允准参观。
4、普通参观:一般客户或业务有关人员参观者。
5、临时参观:因业务需要临时决定来厂参观者。
二、申请与许可
1、凡欲入商场参观者,由承办部门事先和家居公司商管部取得联系,并填写“参观公司申请书” 正式提出申请,经审批后方可进行。
2、商管部根据审批后的参观申请书配置“参观者胸卡”,并知会物业部保安人员。
3、商管部根据参观人员及人数确定参观时间、内容、范围与路线,并安排专人负责参观接待,联系用车及讲解等事宜。
三、接待方式
1、团体参观:凡参观人数能在会客室容纳者,均以茶水招待,否则一律免于招待,至于陪同人员由管理部协调有关商户决定。
2、贵宾参观:按公司通知以水果、冷饮、烟茶或其他方式招待,并由公司总经理级人员陪同。
3、普通参观:以饮用水招待,由杀商管部或有关部门派员陪同。
4、临时参观:同普通参观。
四、参观规则
1、贵宾参观及团体参观:由公司核准并于参观前三日将参观通知单填送商管部,以凭办理接待,如事出至急先以电话通知后补通知单。
2、普通参观:由各部经理核准,并于参观前一日将参观通知单填送商管部,以利接待,但参观涉及两个商户以上者,应比照团体参观办理。
3、临时参观:由各部经(副)理核定,并于参观前一小时以电话通知商管部办理接待,如参观涉及两个商户以上者,应商请管理部协调办理之。
五、有关规定
1、未经核准的参观人员,一律拒绝参观,擅自率领参观人员参观者,得按泄露商业机密论。
2、参观人员必须佩带“参观者胸卡”,人员众多时可以免除佩带参观胸卡。
3、接待人员应提醒参观人员注意人身安全,并提醒参观者妥善保管好自己随身携带的物品。
4、参观人员除特准者外,一律婉拒拍照,并由陪同参观人员委婉说明。
二十二、商场出入治安管理规定
1、各商户入场经营,必须填写《商户情况登记表》,到商管部申请办理员工出入证。
2、的保安工作由管理公司物业部负责,管理公司人员有权对违反相应管理规定的行为进行检查、纠正。
3、商户应经常教育属下员工注意遵守使用和下班时随手关闭电器开关及门窗灯等规定,并承担相应事故的责任和处罚;
4、按有关规定,各商户不得在商铺或写字楼存大量现金并将重要文件、资料妥善保管好。
5、内严禁进行一切违反治安管理费打例子和触犯法律的活动。
6、各商户均不准使用三无人员。
7、城每天营业结束后,商户属下员工应尽快离开,配合保安人员的清场工作。如有特殊原因确需加班,应向管理公司提出申请,并填写“非营业时间加班申请表”。
二
十三、收银管理制度
一、收银员操作规范 收银操作包括收取现金(只收取人民币、港币,其它币种不收)、公司认可的代金券(如购物卡、抵用券等)及银行卡刷卡消费。用支票及其它支付手段须报经公司财务部批准
1、营业前准备
① 将自带钱物另行保管,不得带私款上岗。
② 岗位检查:到岗后,先打开POS电源开关,然后打开收银机开关等,分别检查UPS电源、收银员清点确认,检查收银用物品是否齐备,如有缺少,应及时向值班经理汇报。
2、营业中
① 核对:收银员在每次交易前,要核对每件交易商品上的条码、品名规格、价格是否与收款机所显示的一样;如有不同,则通知当班责任人处理。
② 交易:每笔交易必须唱收唱付。收银员应清楚报出顾客应付金额以及实收金额、应找金额,并将打印出的电脑小票和找零连同商品一起交给顾客,提醒顾客核对。
③ 退、换货:如有退货或付款后的换货,则须经当班责任人同意,参照“顾客退换货管理制度”处理。
④ 打折:商品打折参照——“会员管理”处理。
⑤ 验钞:遇有疑问的钞票,应借助验钞机进行检验,如验钞机检验不准确的或破残不能使用的钞票,应向顾客提出更换。如因收银员工作疏忽收到伪钞、残钞,由收银员承担。
⑥ 开发票:据顾客要求,按照财务管理要求正确填写发票。发票开好后,将顾客联双手交给顾客。如发票用完,及时交给店经理,由店经理到公司财务部更换。
⑦ 保管:妥善保管和销售收银区商品,保持收区清洁。除钱箱、保险柜外,其它地方不得放置钱钞。
3、特殊情况
① 暂时离岗:收银员不在岗时,可由值班经理代收或将收银机退回到“请输入密码”状态。
② 收银机异常:出现异常时,应立即报告值班经理,并及时和公司电脑室取得联系。收银机异常过程中的销售,应记入手工账,待收银机恢复正常后再补入电脑。
③ 签单:如公司认可的人员签单取药,由签单人员在电脑小票上签名,算作正常销售。当班结束后,将电脑小票附在缴款单后上交财务,签单人员名单须经公司确定。
④ 行政检查:如政府管理部门例行抽检,应请检查部门出示证明、开具清单,不计入销售,手工账报公司。
4、查询
营业中不得查询当班营业额,如遇特殊情况必须查询,由值班经理负责查询。财务结算中心到店检查时,应配合检查。
5、交接班
① 交班前:交接班以前,由当班责任人打印日结金额,责任人与收银员核对钱钞;收银员按规定填好缴款单。
② 交接班:将零钞备用金和收银用物品以及收银区商品交下一班。当班收银员下班前,应将当班情况向下一班收银员进行交接,交接完毕方能离岗。如有异议,应当面提出,则一切责任由下一班收银员负责。
6、营业结束
① 现金存放:值班经理和收银员核对好当班营业额后,早班下班后一小时内(5点之前)由值班经理和收银员一起将营业款存入公司指定银行帐户。如遇星期
六、日或银行早下班,则先存入本店保险柜,二十四小时之内存入银行。晚班收银员下班时,应将营业款交值班经理存入本店保险柜,第二天存入银行。
② 关机:晚班收银员下班后,应逐步关闭收银机、UPS电源、并拨下UPS插头。
二、专柜收银操作管理制度
店中店/专柜的收银分为独立收银和委托收银两种形式,独立收银操作与独立店相同,委托收银按如下规范操作。
1、当顾客决定购买时,专柜当班员工根据顾客需求仔细填写所在门店指定的收银票据(一式三联或二联),将填写好的票据交顾客到所在店指定的收银处交款。
2、顾客交款后,将收银处盖有现金收讫章的两联单据交柜组员工,柜员核对后,将包装好的商品及收银凭据(顾客联)交给客。“自留联”妥善保管,分班汇总装订。
3、正式含税发票由对方收银员开具。
4、每班必须根据收银票据的内容填入专柜销售统计表中,每周营业结束后,由专柜柜长作本周销售数据统计、整理,确认与本周营业额无误后,于每周一将上周的统计表送到公司财务部审核。
5、专柜必须保存好“进销存”的原始单据,严防丢失。
三、收银五大用语
1、您好。
2、抱歉,让您久等了。
3、请问先生/小姐/阿姨有无会员卡?
4、总共***元,多谢收您***元,找您***元,您的小票,请核对一下并保存好。
5、谢谢您,请慢走。
四、收银员注意事项
1、良好的服务态度:
① 切记收银“五大用语”,并且应灵活运用。
② 面带笑容,表情自然,主动招呼入店顾客。
③ 一边登打,一边朗读价格,让客人能够听得清楚。
④ 在等待客人时,应面对卖场门面,身体不要依附收银台。
⑤ 在客人未前来结账时,应整理收银台以保持周围整转:商场管理规定
(六)洁干净。
⑥ 不可随意离开收银台,若需要离开时,须请示值班经理,并委托其收银。
2、正确的登打:
① 熟知收银机每个键的操作功能,并要灵活运用(例:退货键、更正键等等)。
② 正确扫描条型码或输入商品编码,以便登录正确的资料。
③ 正确输入会员信息,以免导致会员消费不能正确累计。
④ 了解商品尤其是物价商品的价格。
⑤ 注意价格变更的商品,以便登录正确的资料。
3、速度要快:以最快速度完成每一笔交易,缩短顾客等待的时间。
4、其他要求
① 当发现条码无法扫描时,立即记录下来