第一篇:关于召开学院团委二〇一三年度工作总结汇报会的通知
关于召开二〇一三年度
团总支工作汇报会的通知 各团总支:
为凝聚我院共青团力量,进一步提升团工作,使我院团工作更加科学化、制度化、规范化,为各团总支提供一个交流的平台,学院团委决定召开各系团总支2013年度工作总结汇报会。总结一年来的共青团工作,制定2014年各系团总支工作计划,具体安排如下:
一、会议时间及地点:
2014年1月15日12::20,南一楼三层会议室
二、汇报内容:
1、团工作开展情况
2、学生活动开展情况
3、学生干部队伍建设工作开展情况
三、汇报形式与要求
1、由各系团总支书记以PPT形式进行汇报,每个人汇报时间不超过20分钟。
2、工作总结要突出2013年的特色工作、重点工作及工作完成情况;
3、汇报内容要基于实际工作,图文并茂,简明扼要,条理清晰。
四、评定办法
由主管副院长和各党支部书记领衔的评审组将对各团总支书记的汇报进行现场评分,评分将被计到团总支级别评定系统中。
2014年1月11日
第二篇:二〇一三工作总结
二〇一三工作总结
一年的时间很快过去了,在一年里,行政管理中心在部门领导及同事们帮助下基本完成看年初制定的工作计划,在思想觉悟方面也有了更进一步的提高,就2013年工作完成情况作如下总结:
一、按照年初工作计划完成工作
(一)行政管理工作
1、档案管理(共收9个项目归档资料,已整完归档3个,整完待归档的6个项目)
2、证书管理
监理延续注册网络申报报资料35人,继续教育培训23人,监理网络培训报名、学习、考试29人,监理员培训网上报资料等共计91人,质量管理体系通过认证。
3、公章管理(新启用17个项目章)
4、工具书管理(收回155本,发放129本)
(二)后勤管理工作
1、办公楼物业管理
重新划分卫生区域,定期检查及清除卫生死角。安装门禁、闭门器,消防器材的更新。
2、设施(设备)管理
2013增加新电脑5台,(其中4台应用于BIM),维修电脑27次(其中8次因为设备老化更换新配件);打印维
修5次;办公平台服务器每月进行维护;做好会议室、接待室的使用登记工作。
3、成本控制管理
(1)复印机的废纸率不能超过3%,不是正规归档资料尽可能是使用废纸打印,复印;
(2)、办公用品领用、车辆使用、会议室、接待室使用等填写申请表,做到定期转账;
(3)、节约用水用电、制定空调管理办法及外出时关闭电脑、照明灯。
(4)、对各种办公用品、耗材定期市场询价。
4、提高服务技能及服务意识
(1)完成了四个季度福利的发放工作,防暑降温物品直接送到工地;
(2)新开项目办公设备、物品及时配备并送到现场;
(3)确保项目班车正常、正点运行;
(4)协助筹建外地分公司工作;
(5)积极配合各专业公司投标工作。
5、文化建设工作
《三强人》成功出版4期,2014年元旦联欢会的成功举办。
二、未按照计划完成工作及原因
未完成:办公室人员的相关培训工作。
原因:因办公室人员的辞职。
三、2013年计划外的重点工作
(一)与****战略合作协议的成功签署;
(二)与****“共建友好党支部活动及趣味运动会”的成功举办。
四、2014年计划
行政管理中心是承上启下、协调左右的基本管理部门,同时也是公司后勤保障与接待部门,在公司高速发展的情况下,2014年行政管理中心工作将以“一个理念,两个要求,三个账本”,发挥5项职能,突出5个细节为主要工作思路。
(一)一个理念:打造高效执行的服务型团队,以提高服务质量;
主要措施:新进员工试用期满后要进行按岗位培训,熟知岗位要求及工作流程;
两个要求:用心工作、打造复合型人才;
主要措施:部门人员要掌握至少3种办公软件,熟悉试用办公设备(投影仪、照相机、摄像机)
三个账本:物品台账、办公用品出入库台账、其他费用; 主要措施:建立办公物品台账,做到每季度进行一次盘点。建立办公用品(办公用品、低值易耗品等)出入库明细,项目部领用办公用品严格按照《领用办法》施行。其他费用
是指水电费、车辆使用、房屋租赁,做好这些费用的定期转账。
(二)发挥5项职能,突出5个细节主要表现在1、发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,什么事要考虑到领导的前面;
2、发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起,对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟;
3、发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。
4、发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦,使每项工作都有章可循。
5、发挥督办功能,突出“抓落实”。所谓“落实”,就是各级管理人员要切实负起责任,自觉地引导本部门员工立即行动起来,自觉地将上级行所制定的工作规划、方针政策、目标任务、工作意见及其措施、要求等内容付诸实施。这样
我们才能把工作做细,让领导放心。
(三)2014年的几项重点工作:
1、为了进一步提高办公效率,一季度完成公司电脑办公系统的更新;
2、春季是火灾多发季节,为进一步提升消防安全素质,增强抗御火灾能力,确保我们的生命财产安全,计划在二季度进行消防安全的培训;
3、为了体现公司对员工的关怀,增强公司的凝聚力和竞争力,认真做好每个季度的福利的市场考察及发放工作;
4、四月份组织*****优秀通讯员进行野外踏青;
5、身体是革命的本钱,只有把身体锻炼好了才能更有效的投入到工作中去,计划五月份组织“五四青年趣味运动会”,通过本次活动即锻炼了身体又增强的团队凝聚力;
6、做好夏季防暑降温物品的考察发放工作;
7、做好夏季工装的市场考察及采购工作;
8、10月份举行“读书月活动”,将读后感上报公司,公司对上交的感想进行评比,对获奖稿件投稿人进行奖励;
9、做好2015年元旦联欢会的准备工作。
五、需公司协调解决事宜及解决建议
因办公需要,办公室人员需增加2至3人。
第三篇:关于进行二〇一三工作总结的通知
翔鲲公司总经理办公室
关于进行二〇一三工作总结的通知
各单位、各部门:
公司定于2013年12月底召开二〇一三工作总结会,现将有关事宜通知如下:
一、迅速组织安排所属人员,对全年工作认真进行回顾总结并上报总结材料,主要包括以下四个方面的内容:
1、一年来完成的主要工作任务、取得的主要成绩和存在的主要问题;
2、一年来的主要体会和可供借鉴推广的经验做法;
3、明年的主要工作计划及思路;
4、对改进公司工作的有关建议。
二、具体要求:
1、要围绕内容范围和主题,深入分析总结,可根据各自不同的特点,有所侧重,不要面面俱到,也不要写成利用总结给其他人解释和部署工作;
2、改进文风、压缩文字,总结材料一般控制在2500字以内,最多不得超过3000字;
3、请于12月15日之前将总结材料(电子版)报送总经理办公室;
4、由于时间关系,大会总结汇报发言材料还要进一步压缩。
三、具体开会时间地点和大会发言材料要求另行通知。
二〇一三年十一月二十六日
第四篇:关于召开2013年工作总结汇报会的通知
关于召开2013年工作总结汇报会的通知
集团各部门、各子公司:
根据各部门、各子公司2013目标责任书的有关要求,为了做好集团2013年经营成果总结工作,经集团领导研究决定,于2013年12月25日—27日,在总公司18栋5楼会议室召开中豪商业集团2013年工作总结汇报会,请各部门、各子公司按照《中豪商业集团2013年工作总结汇报会组织方案》及相关附件要求,做好会前准备工作,准时参会。
附件1:《中豪商业集团2013年工作总结汇报会组织方案》 附件2:各部门、各子公司汇报提纲及参考模版
特此通知
中豪商业集团有限公司
二〇一三年十二月十六日
第五篇:二○一三工作总结(定)[定稿]
冯思玥二○一三工作总结
(2014年1月24日)
自我2011年初有幸接触恒诺公司,从做电脑维护到正式进入恒诺公司,从一名普通的办公室工作人员到办公室管理人员,让我深深体会到团队合作和团队管理的重要性,在此期间我不断适应新工作,接受新任务,迎接新挑战,面临新考验,积累各方的工作经验。三年来,在蔡总的正确领导下,在全体同事的帮助、支持下,我以“服从领导,团结同事,认真学习,扎实工作”为准则,始终坚持高标准,严要求,认真完成蔡总安排的各项工作任务,不断提升自己的业务水平和综合能力,现将一年来的工作总结如下:
1.工作纪律方面。我们的绝大部多数员工都做到了遵章守纪,严以律己。尤其是近几月来严抓考勤制度,规范请假,都大大增强了大家的纪律观念。迟到、早退现象得到极大改善。请假之事让我倍感欣慰,虽然很多时候是口头请假,但这代表的是一种责任,让公司知道你做什么去了。另外整改了“早餐文化”和吃零食现象,首先公司是办公场所,早餐和零食散发出来的味道,让人倍感不适,接着就是治理鼠患。在公司开展这些整改活动之后,得到了大家积极的配合,取得了显著的成效。还大家一个干净卫生的环境。工作纪律就是要不断的从我做起,严格执行每一项规章制度。希望大家今后继续保持。
2.爱岗敬业,统筹安排。近一年来的重点工作有开发OA系统、ISO质量认证管理体系、公司资质续期注册、造价师的初注、转注以及继教,还有财务方面的,发票管理,公司银行收款、付款和管理。
2.1先谈下OA系统之事,主要由项目基本信息、开票情况、到账情况、项目流程和结算系统等组成,由于2013年跟进断断续续,进展缓慢,现在配合ISO,公司做出了重要决定,就是加快OA系统开发的进度,力争早日进入全面成熟应用OA系统阶段,预计春节后1个多月将实现全面升级。我们公司对OA系统的认可,就是对办公信息化,自动化的认可,对大家来说,绝对是一件幸事,OA系统的运用能为我们提供高效、方便、快捷、明了的办公方式,大家务必要全力配合这项工作,争取早日实现OA应用的目标。
2.2其次ISO质量管理体系认证,经过我们近几个月的宣传,大家也对ISO有了进一步的了解,我代表公司参加了天蓝公司对我们的内审员的培训,虽是短短2天时间,但是却让我受益匪浅,ISO体系的建立,势必会让我们公司走向规范化和规模化,换个角度看,ISO可以说是公司的一次改革,而改革的成功与否,那是与全体员工息息相关的。
2.3最后是统筹日常工作,其重中之重是3年一度的公司资质续期注册。第一次做,毫无经验,但这绝不是理由,经过多方请教后9月左右开始缓慢实施,经历时间较长,反复修改后还是按时送出了,但最后还是因为一点小的疏忽导致初审被打回,所谓失之毫厘,差之千里就是这么回事,不过好在及时修正,现在已经在建设部审核之中,春节后即将拿到新证,整个事情下来,让我对公司的认识大大加深了,可以说是一个升华,把整个公司的人力、物力从头到尾清理了一遍,对公司进行了全面系统的了解。
2.3.4同样的,造价师的初始/续期注册、继续教育也是容不得半
点马虎,今年完成初始注册3个,续期注册4个。
2.3.5印章管理,目前是所有印章都在行政部,也许在很多人心中这就是举手之劳,但事实上,我是举手的一个小动作,却是公司的一个大动作,合同也好,报告也好,章一签上,那就产生了法律效力,再普通的事情,也要认真对待,印章的管理可以说必须要做到万无一失,回首2013年还没有在印章上出现过冤假错漏的事件,今后也要继续保持。
2.3.6发票的管理可以说是比较成熟的,当然这是和平时的努力分不开的,以前开票一不小心就错了,错了就要作废,牵涉税务的一系列动作,给工作带来不便,现在在OA系统和大家的认真对待下,极大的降低了错票率。
2.3.7公司收款,主要是拿支票回来后我去银行进账,除了小金和贺师傅,还有很多同事也帮忙带过支票回来,感谢大家的配合,付款方面主要是一些日常费用(水、电、物管、网费、花、草、灯)和投标保证金等,都做到了按时、准额支付。对于财务的正确处理,许多事情都和李会计的帮助分不开的,能和李老师这么资深的会计同桌,十分荣幸。
2.3.8档案管理方面还是做的很不错的,这个主要是关茜在负责。要什么合同、报告,都可以及时的找出来,如果编码归类混乱那是不可能做到这一步的。
2.3.9投标工作实际上是以蔡总、张工、关茜、金项链为主,全员参加的一个事情,感受最深的是时常加班加点,甚至周末都在做准备
投标的工作,如此才换来我们一次又一次中标后的喜悦,以及大家都有业务做!
2.3.10值周工作,值周看似单纯的做清洁,一个星期2个人,4个中午,每人2次,七八周轮到1次,一年也轮不到10次。虽然次数少,我看到绝大多数人还是认真对待,这既保障了我们的环境卫生,又锻炼了自己。我们的小黑板已经利用起来了,大家多关注,就不会忘记今天谁值周了。
2.3.11前台工作,我主要想说的是在座的坚守过和正在坚守前台阵地的同志们,都做的很好,公司这么安排,目的非常明确,前台是一个锻炼人的地方,可以说比我后来公司的经历过实习试用的都是在前台锻炼过的,当然,我也是做过前台的,待人接物,虽说是最基本的社交行为,但要做到精致,也不是一件容易的事,为什么人们到不同的公司会有不同的感觉,其实,前台在很大程度上起了作用,如果做的好,你会觉得这公司不错,前台都这么有素质,如果没有前台人员,或者态度差,可能你的第一印象就要大打折扣了。
2.3.12总体来说,行政方面的工作,做到了坚持以工作优先,摒弃个人杂念,确保每项工作按时完成,部分做到了提前完成。
3.后勤保障 古人有云,行军打仗时“兵马未动而粮草先行”。现代化的公司运营也是一个道理,办公室每天按时为大家点餐,合理及时采购办公用品,以及对办公环境的改造维护,(水电费、物管费)都在时刻体现这一道理,车辆方面:贺师傅来公司也已经一年多了,他的工作可以说是勤
勤恳恳兢兢业业,保障车辆的正常状态,保障了大家的用车需求,同时他还兼职做资料员,而一切都是任劳任怨毫无怨言,值得大家学习。
公司对每一位员工关怀备至,在夏天来临前提前购买防暑解暑药品,空调不制冷及时通知维修,定期为员工安排体检,确保每一位员工有一个良好的身体。及时为员工购买五险,现在我们的社保标准也提高了。
电脑方面:总的原则是保障大家的正常使用,按照我国国情,一台电脑平均使用寿命是5年,而我们公司的作法是3年左右更换,其实很多时候没到3年就换了,这一切的一切,都是为了给大家创造良好的办公条件,相信大家都是感同身受的,那么我们对公司能回报什么呢?那自然是多做事,做好事,繁忙之中处理好工作、学习、家庭、娱乐几者的关系,力争在工作上做出成绩来。
4.打造一个有向心力的合作团队。近一年来在蔡总的领导下,组织了2次集体出游活动
4.1第一次是2013年4月20日安排大家到忠县,领略了一番柑橘的风味,因为路途遥远,自行开车,大雨,地震,会开车的,轮流开车,都是相当丰富的团队体验。
4.2 第二次2013年10月24日武当山。武当山主要是看人文,好像没有人买剑回来,但是大家都行了善的,相信会保佑大家找大钱。差点有意外收获,导游的事情,唐鑫清没有给我们汇报工作哦。
4.3旅游现在已经是我们的固定活动了,搞这些活动,最直接的目的就是增加团队向心力和凝聚力,显然,我们的目的是达到了的。相
亲相爱的一家人嘛,到处走走,看看世界,同事之间多方面交流,今后我们除了旅游之外会开展更多集体活动。大家敬请期待。
尽管我在近三年来取得了一定成绩,但我始终坚持“抬头做人、低头做事”的工作理念,坚持以理论学习和实际操作相结合的方式不断提高自己。在今后的工作中勤勤恳恳、尽职尽责地做好本职工作,决不辜负蔡总对我的深情厚望和悉心培养,以更加优异的工作实绩来报答公司的信任和蔡总的期望。
在此借新春佳节即将来临之际我祝愿公司一马当先、快马奔腾;祝愿蔡总兵强马壮、马到成功;祝愿全体同仁马上有房、马上有车、马上有钱。(事业一马平川、爱情似野马无缰般欢乐。)