浅谈如何加强高校固定资产管理（五篇材料）

第一篇：浅谈如何加强高校固定资产管理

浅谈如何加强高校固定资产管理

[摘要] 随着国家对自主招生的放开,高校之间的生源竞争变得越来越激烈,如何用更少的钱办更多的事,成为高校提高竞争力的重要手段。作为高校资产管理人员应努力提高资产使用效率以节约办学成本。针对高校资产管理中普遍存在的账实不符、资产流失严重以及管理落后等问题,本文提出了相关的对策和建议。

[关键词] 高校资产管理内部控制效率

学校固定资产是国有资产的重要组成部分,是保证教学、科研工作顺利进行和师生员工学习、生活的物质条件。目前,高校固定资产管理中存在着管理制度不完善、资产流失等现象。通过开展学校内控制度评审,查找固定资产管理中的薄弱环节,加强学校固定资产的内部管理,可以有效地减少和防止弊端的产生。

一、目前我国高校资产管理存在的问题

1、管理制度不完善,固定资产流失严重

在我国,国有资产流失现象在高校中同样存在。特别是随着近几年高校扩招,办学规模的不断扩大,使得这一问题变得越来越严重。高校固定资产主要用于教学、科研及与之相配套的服务。在购入时,直接列入学校当年支出,无需考虑经济回报,不象企业那样通过计提折旧的方式进行补偿。这种固定资产的管理方式在一定程度上导致了一些高校为扩大规模,盲目地扩大对固定资产投资。在固定资产配置时,也只想到拥有,而没考虑如何更好地使用。

结果造成:一方面,急需购置必要的资产设备;另一方面,出现大量的资产闲置,给固定资产管理工作带来了许多弊端。由于没有明确的使用责任制度,使用部门对资产的维护、保管并不能做到尽心尽责,导致资产的毁坏和丢失时有发生。当资产毁坏丢失时,由于没有严格的报废制度,使用部门常常不会及时报告给资产管理部门,使资产管理部门不能准确掌握学校的资产实际拥有状况。其次是购买与核算分离。由于资产的增加、减少、报废都是由资产管理处统计后,报给财务部门,财务部门再根据统计数据来对全校资产进行财务核算,不能直接接触实物资产,导致核算数据不可靠。这些都导致了有账无物、有物无账等账实不符的现象,使财务数据失去财务监督和财务管理的作用。

2、固定资产信息化管理落后

固定资产信息化管理是将先进的信息化技术应用到固定资产的管理之中,使固定资产的管理更加有效、快捷、科学。当前,高校固定资产信息化管理比较落后,一是固定资产信息化管理意识淡薄。对固定资产信息化管理的重视程度不够,普遍存在重资金管理,轻实物资产管理;重购、建过程管理,轻后续日常使用过程中的管理等现象,更谈不上运用现代化固定资产信息管理系统管理固定资产。二是固定资产的信息化管理手段比较落后。“前清后犯,前查后乱”的现场比较严重。其主要原因是固定资产管理缺乏科学的信息化管理手段。传统的固定资产管理手段,帐、卡、物的管理各自独立,相互分离,没有一套系统把他们有机地联系在一起。对每一项资产的管理仅限于从帐、卡上了解其购置时间、资产折旧、存放地点等基本内容。资产管理者从资产管理信息资料中无法了解资产的实物形态、维修情况等信息。

二、加强学校固定资产管理的策略

1、加强管理意识和组织领导,建立健全管理机构,强化固定资产管理体制

固定资产是主要资产之一,首先要从思想上认识到固定资产的地位和作用,树立节约的意识,加强固定资产管理意识。加强组织领导,高校固定资产有效管理的关键是实行固定资产管理效果与领导业绩考核挂钩,财政部门定期对单位固定资产使用、保值增值情况进行检查,将其使用效率和完好程度作为考核单位负责人政绩、业绩的一个重要指标,这样才能有效的调动各层领导的积极性。同时完善固定资产管理的各项规章制度,明确各职能部门的责、权、利,建立健全完善的资产管理机构,用科学的管理机制来保障固定资产管理的运行质量。

2、改革现有的固定资产核算制度,加强对财会人员的培训和管理

随着经济和社会的发展,现有的固定资产核算制度已不适应高校资产管理,所以改革资产核算制度才能更有效的提高固有资产的管理水平,规范会计核算工作。一方面,建立固定资产盘库制度,进行固定资产盘点清查。通过不定期地清查,及时发现问题,堵塞管理中的漏洞。另一方面,会计部门和资产管理部门对财会人

员应定期进行思想教育和业务培训,以不断提高他们的思想素质和业务能力。增强财会人员的高度责任感,端正工作态度,在财务入账时认真审核,与资产部门加强沟通,确定行之有效的方法,将资产视同资金管理,及时与资产部门核对,确保账账相符。

3、加强固定资产的日常管理

学校对于房屋、建筑物应当做到合理使用,注意维修保养;对于专用设备,要制定操作规程,维修保养和交接制度,定期检查维修,以保证固定资产经常保持完好可用;对于一般设备,应妥善维修保养,合理调配,并建立必要的管理制度;对于图书应指定专人负责管理,归类整理,制定严格的管理制度,防止图书的损坏和丢失。学校由于教学等业务活动的需要,可以向其他单位租入某些固定资产使用。学校所有固定资产不得借给个人,对固定资产管理不当无故损坏、丢失的要照价赔偿。

4、运用计算机网络技术,加强固定资产核算和管理

伴随着全国高校规模的日益扩大,学校固定资产在容量、数量以及类别上大幅度扩容。如果在固定资产管理上继续采用传统的人工纸质记录方式,在实际应用过程中显然十分烦琐、耗时、效率低下、出错率高。所以,高校财务处可以通过计算机网络技术加强固定资产核算和管理。

总之,高校应当不断增强固定资产管理意识,健全管理体系,完善管理制度,巩固清产核资的成果,彻底堵塞固定资产流失漏洞,确保固定资产的安全和完整,促进国有资产的保值及增值。

参考文献:

[1]陈诗铨.高校国有资产管理中存在的问题及对策[J].福州大学学报(哲学社会科学版),2007;1

[2]周训娥.高校固定资产管理困境及出路[J].教育财会研究,2008;2

[3]徐朝宏.高校固定资产价值管理与实物管理探析[J].会计之友,2006;2

[4]姚永明.构建科学的高校国有资产管理体系设想[J].企业家天地,2006;11

第二篇：新制度下高校固定资产管理探讨

新制度下高校固定资产管理探讨

固定资产是高校进行教学实验、科学研究、行政管理、后勤保障等工作必不可少的物资基础。随着办学规模不断扩大，高校固定资产品种越来越多，总量在不断增大，对完成教学任务，提高教学质量，创造更多科研成果，提升高校综合能力等方面，发挥重要作用。同时，由于资产品种多，数量大，而且管理、使用、核算等部门之间缺少沟通、协调，在管理过程中总会出现一些问题，账实不符、重复购置等现象较为突出，这是资产管理部门和财务部门必须考虑的问题。

一、高校固定资产管理存在的问题

高校固定资产资产采购、管理和使用分不同的部门，没有资产配置、使用、调剂的管理机制，管理措施不到位，容易造成资产闲置和浪费，甚至造成资产流失。

（一）管理机制不完善，措施落实不到位

各高校根据各自对资产管理的需要，设置资产管理职能部门，如国有资产管理处、设备处、后勤处等，这些职能部门负责固定资产的统一采购，资产的使用则分散在各学院、各部门，并形成各单位的“专用资产”。理论上来说，职能部门不单负责固定资产的采购，还应负责对固定资产进行管理、维护以及调剂使用。但在实际工作中，由于管理机制不完善，职能部门未能对各单位“专用资产”进行调剂使用，资源不能共享，固定资产重复购置现象较为严重。此外，购置固定资产经费都是财政拨款，所以，各学院各部门都注重购置，而管理意识淡薄，管理措施落实不到位，这些都造成资产闲置和浪费。

（二）多头管理，缺少监督机制

固定资产的采购、维护、核算、使用等分别在不同的部门，形成多头管理的管理模式，各部门之间缺少协调，没有监督机制，不能对资产进行有效的监控。虽然各使用部门都有资产管理员，但都是兼职，对资产性能、运行环境要求等不了解，更谈不上维护，对本单位固定资产只是作简单的记录，没有与职能部门和财务部门进行实物和账务核对，工作调动也没有办理移交手续，长期以久，各单位登记的资产数量、品种，与设备处、后勤处等职能部门的记录相差较大。

（三）盘点制度浮于形式，资产账实不符

高校固定资产品种多，数量大，使用年限长，管理和核算工作量大，而资产管理部门和财务部门对固定资产入账又缺少稽核机制，就会出现有的固定资产在管理部门已入账，在财务部门未入账，或者两部门入账金额不相符。有的固定资产由于年代久远、院系撤销、合并等原因，实物早已不存在，而没有履行资产报损申报手续。历年的资产清查工作，侧重于对现有资产的盘点核对，对于那些有物无账、有账无物的资产，没有按照要求进行相应的账务处理，盘点制度浮于形式，造成固定资产账实不符，学校资产总量不真实。

二、加强高校固定资产管理的主要措施

根据国家有关法律法规，结合本校实际情况，制定固定资产管理办法，对已有的管理制度，进行修改完善，进一步明确责任，认真落实资产管理措施；坚持资产管理和财务管理相结合，资产使用和资源共享相结合，推动资产合理配置和节约。

（一）强化管理意识，明确管理责任

高校固定资产是国有资产，是维持高校工作正常运行的物资保障，加强对固定资产的管理，首先，领导要重视资产管理工作，加强资产管理人才队伍建设和资产管理信息平台建设，创造完善的资产管理条件和环境；其次，制定国有资产管理办法，强化资产管理意识，坚持“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，明确相关部门管理责任，以及资产管理员的岗位职责。

（二）落实资产管理措施

资产管理涉及学校各个单位，设备处、后勤处等职能部门要严格执行资产采购制度，完善资产采购、验收入库、领用保管等手续，从源头上保证资产信息真实、完整，保证资产安全；切实落实资产调配制度，实现资产源共享，避免盲目购置造成的资产闲置和浪费；加强部门之间的沟通协作，资产管理部门、使用部门和财务部门要相互配合，对资产数量、现状、存放地点以及维护情况进行有效监管。

（三）落实固定资产清查制度，摸清模清家底

固定资产清查涉及学校各个学院各个部门，所以，要以制度化的形式，要求相关单位积极配合。首先，由设备处、后勤处、审计处、财务处等作为牵头部门，对各单位落实资产管理情况进行检查，对学校资产状况进行摸底了解。其次，对各使用单位固定资产进行实地盘点，登记造册，做到有物则登记，有账则清查，掌握资产的存放地点、数量、状况等信息。再次，将设备处、后勤处等职能部门账上数据和各使用单位实地盘点的数据与财务部门账上的数据进行核对，对三方数据比对后发现的差异，进行分析、核查，找出原因，并提出处理意见，依据有关报批程序，上报校领导和主管部门，经批准后进行相应的账务处理。

（四）完善固定资产管理制度

通过固定资产清查，对发现的问题进行整改，完善资产管理制度、措施，对固定资产进行有效的管理，并使之成为常态化，加强固定资产日常核对工作，确保固定资产信息真实、可靠，账实相符。

（五）利用网络信息化平台，实现固定资产动态管理

固定资产管理是一个复杂的系统工程，要充分利用网络信息化平台先进手段，对固定资产进行实时监控，动态管理，准确地掌握每个固定资产从购置、使用、维护到报废整个周期的情况，并实现各学院各部门之间信息共享，有利于资产管理部门、使用部门和财务部门之间数据的核对，同时，利用信息平台的折旧功能，计算固定资产折旧金额，提高工作效率。

三、固定资产核算新的要求

（一）固定资产折旧

新的高校会计制度规定，按权责发生制原则，对应计提折旧的固定资产计提折旧，其目的是真实的反映高校固定资产的价值，真实的反映高校资产状况。高校固定资产折旧的方法主要有年限平均法和工作量法，其中又以年限平均法为主，此方法更实用、更简便。折旧分两部分计提和核算：一是新制度实施前购置固定资产的折旧。二是新制度实施后购置固定资产的折旧，分次计提折旧，更能清晰的反映资产总额的变化情况。

（二）未达到固定资产新标准资产的核算和管理

新高校财务制度规定了固定资产单位价值由500元（专用设备800元）提高到1000元（专用设备1500）元。新制度的实施，将有一部分达不到新标准的固定资产转为低值易耗品等存货，资产管理部门要进行相应的调减，并按存货管理办法进行管理，登记台账，定期检查，防止丢失或公物私用。同时，财务部门要做相应的会计处理，借：存货――低值易耗品，货：固定资产，同时，借：非流动资产基金――固定资产，货：事业基金。

固定资产是高校资产的重要组成部分，在资产总额中有着举足轻重的地位，新高校财务制度和新高校会计制度，对固定资产的管理要求更严格，核算的内容更全面、更规范。加强固定资产管理，意在提高固定资产的使用效率，避免长期闲置和浪费，防止国有资产流失，保证资产安全。

（作者单位为广西大学财务处）

参考文献

[1] 新高等学校财务制度（财教〔2012〕488号）[Z].[2] 新高等学校会计制度（财会〔2013〕30号）[Z].

第三篇：高校固定资产管理信息化研究论文

摘要：2016年是“十三五”规划的开局之年，各高校也相应地开始紧锣密鼓编制符合学校发展实际的“十三五”规划。其中，信息化的大趋势愈加明显，在大环境驱动下，各高校的信息化管理迎来了更艰巨的挑战，但同时也是最佳的机遇期。本文基于高校视角，从固定资产信息化管理工作出发，分析目前高校固定资产信息化的必要性，详述了实际操作中遇到的问题，以及在新的机遇期内高校推进固定资产信息化管理的对策。

关键词：“十三五”规划；高校固定资产；信息化管理；思路；创新

“十三五”时期是全面建成小康社会的决战时期、全面深化改革的攻坚时期、全面推进依法治国的关键时期。2016年作为新一轮规划期的开局之年，正所谓“起跑决定后程”，规划的制定和新思路的展开意义重大。作为高校管理主体，教育部制定的《2016年教育信息化工作要点》在“核心目标”中明确强调：要建成覆盖全国各教育阶段的学生、教师、学校资产及办学条件数据库并实现数据“伴随式”收集、分层次开放共享。这就给高校的资产信息化管理提出了更高的要求。

一、深化高校固定资产管理信息化的必要性

1.摸清家底，保证国有资产数据的准确性，防止国有资产流失

部分高校存在财务数据和资产数据不一致、家底不清的现象，必须进行繁琐的人工核查，且仍存在人为的不确定性因素。而进一步推进资产管理信息化，实现相关数据信息的对接联动，有利于节约人力成本，提高数据准确性，实现信息资源的时效性、开放性。同时，在系统中完成对固定资产全生命周期的过程监控，无论在哪个环节出问题，可及时查找责任人，明确管理责任主体，有效避免国有资产流失。

2.规范固定资产管理行为，促进科学化管理

通过完善的固定资产管理系统，科学、规范地进行固定资产全方位管理。运用信息化的逻辑约束，来取代以往人工约束时可能产生的不规范或松懈。如：系统自动核对资产入库、变动、处置等过程中录入的信息，未按规定填写即无法进入下一步流程；系统启动单位资产清查模块时，若某单位未按规定完成清查工作，则发出预警，特殊情况下可限制其进行下一的入库工作等。

3.简化办事流程，提高工作效率

信息化程度的进一步加深，将逐步减少纸质文档的填报，减少教职工往返于各归口管理部门的次数，简化办事流程，提高教职工对管理部门的认可度和满意度。在实现节能降耗的同时，也能提高工作效率，便捷资产管理。

二、实际工作中遇到的问题

根据本校工作实际及日常与其他高校的考察交流情况来看，目前在固定资产管理信息化推进过程中大致存在以下问题。

1.固定资产管理系统功能不够完善

目前高校大部分所使用的固定资产管理系统的主要功能为入库、变动、处置以及部分统计功能，不具备网上资产清查、标签和卡片的直接打印、完全对接教育部、财政部等各类报表需求的统计功能等。且业务办理依然需依赖纸质单据的填报，人员需往返于各相关管理部门，信息化不够深入彻底。

2.部分信息模块未能实现与学校其他相关系统的对接

信息孤岛导致了固定资产基础数据手工维护工作量大、管理效率低下等问题。如：资产管理系统中的人员、存放地点、使用单位等需手工维护，无法通过人事系统或房产系统自动提取信息；财务人员需登录资产管理系统中填写报账信息，而无法通过财务系统记账后联动至资产数据库等。

3.未建立起高水平的资产信息化管理人才队伍

目前大多高校已建立了资产管理队伍，也开始思索如何制定考评奖惩机制，以提高队伍的稳定性和积极性。但在新时期信息化高标准下，还需建立一批结构更为合理的高水平信息化队伍。各高校的资产管理人员大多为兼职，在任命方面没有严格标准；部分资产管理员缺乏信息化管理思维和信息化操作能力；管理软件操作不熟练，交由研究生或委托他人操作；管理人员更迭时，工作交接模糊，未及时进行系统操作指导或学习。以上现象均导致了信息化、精细化、准确化的资产管理要求难以落实。

4.资产信息化管理意识和觉悟还有待提高

部分教职工资产信息化管理的意识稍显薄弱，将自己系统登录密码交由他人登记操作，报账后不会主动登录系统查看，做不到对自己名下资产心中有数。一旦涉及资产清查或调转单位等需核对自己资产清单时，对系统内显示在自己名下资产不承认、不记得，个别人员甚至会产生对资产管理系统的不信任感，这就给管理部门深入开展资产信息化带来了诸多不便。

三、关于加强高校固定资产信息化管理的对策

1.完善固定资产信息化管理制度，加强信息化宣传

在“十二五”期间，很多高校都已完成了各自的《国有资产管理办法》、《固定资产管理操作规程》等，也开始进一步思考相应的《国有资产监督管理办法》、《国有资产绩效考评办法》等。但随着资产管理信息化的进一步深化，应完善《固定资产信息化管理办法》，做到信息化管理工作有法可依、有章可循、权责分明。办法中应明确固定资产信息化主体及职责、信息安全管理要求、信息化人员建设等，根据实际管理需要进行细化。如：在信息化网络安全要求方面，可明确提出教职工在登录资产系统时，不得设置弱口令，不得将账号转借他人使用等，若违反规定，相应后果由本人承担。明确系统数据的权威性，提高教职工的资产信息化意识。

2.根据各高校实际，合理升级固定资产管理系统

随着信息技术的迅猛发展，固定资产管理系统应将先进的技术与科学的管理有机结合起来。各高校需根据自身实际，重视软件开发或升级换代，着重软件的实用性、易操作性和一定的前瞻性，充分适应新时期背景下的资产信息化高要求。如：固定资产入库后从系统内打印出带条形码的资产标签及卡片；操作中涉及的合同等附件均实现电子版扫描上传，推进全过程网上审核；具有固定资产管理相对应的手机终端，通过APP可移动实时查询名下资产和相关业务进度，扫描设备条形码、自查资产等功能。

3.打破信息孤岛，搭建一站式高校管理服务平台

在现行的资产管理信息系统和资产管理数据库基础上，运用先进的信息化管理理念和方法，继续完善信息化建设，打破信息孤岛，实现与财务系统、人事系统的无缝对接，搭建一站式的高校管理服务平台，避免重复搭建，优化资源配置。

4.建立一支结构合理的高水平固定资产信息化管理人才队伍

合理配置资产管理人才，完善选任机制，建立一批结构合理、专业水平和信息化水平高的稳定队伍。如：适当提高资产管理员薪资待遇，建立合理的选聘、考核机制；针对部分老一批业务水平高，经验丰厚但不适应信息化的人员，加大信息化宣传力度，合理引导其主动接受软件操作方式；针对部分新一批的熟悉信息化操作，但缺乏实际管理经验的人员，加强资产业务知识培训，合理引导其主动与前辈们加强沟通，互助交流提高。

四、结束语

高校固定资产管理信息化是新时期背景下的大势所趋，认清深化高校固定资产信息化的必要性，总结推进过程中遇到的问题，针对问题提出新想法、新对策具有显著的现实意义。各高校应及时总结经验教训，加强高校间的交流学习，同时放眼未来，合理规划“十三五”期间的信息化步伐，利用网络全面动态的管理高校固定资产，提高固定资产利用率，更好地为学校行政、教学、科研、后勤等服务。

参考文献

1.陈文相.高校固定资产信息化管理研究.实验室科学，2014，17（5）.2.黄小敬.论高校国有资产管理信息化建设.学术论坛，2012，35（5）.3.刘建秋.网络环境下高校固定资产管理的研究与探索.全国商情理论研究，2010（11）.

第四篇：新形势下高校固定资产管理信息化研究

新形势下高校固定资产管理信息化研究

摘要 本文分析了高校资产管理的现状，以浙江金融职业学院为例提出了当前高校资产管理信息化工作的一些具体实践思路。

关键词 高校；固定资产；管理信息化

中图分类号G48 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2010）33-0240-02

高校固定资产总量是衡量高校办学综合实力和水平的重要指标，是开展教学、科研、行政管理服务各项活动的物质保障与基础。近年来，随着高等教育事业的快速发展，高校固定资产规模日益庞大，固定资产成分越来越复杂，与之而来的资产管理问题也越来越突出，资产管理的好与坏直接影响到了高校资产的使用效益和整体办学效益，各高校都越来越重视资产管理工作。为了更好地做好资产管理工作，防止资产损失和流失，优化资源配置，提高资产的使用效率，动态实时地掌握资产数据，必须要对学校固定资产管理工作进行系统的规划和建设, 运用现代化计算机信息技术进行辅助管理，提升资产管理信息化水平。高校资产管理现状

深入分析高校固定资产管理的现状,是探究高校固定资产管理诸多问题成因和解决办法的重要途径，具有重要的意义。

1.1管理者不重视

首先，长期以来，在资产的建设与管理的天平两端，往往都是倾向于建设的一端，形成了“重购置、轻管理、重资金、轻实物”的思想，对资产管理缺乏足够的重视；其次，由于固定资产自身的复杂性以及管理环节较多, 相关的管理制度本身也需要适应新形势、新情况而不断进行修改，然而很多高校的固定资产管理制度还是沿用以前的管理制度，并且很少进行修改，存在着某些缺项或严重缺陷,管理过程中因制度不健全、无章可循的现象依然存在，难免出现这样或那样的问题[1]。

1.2资产管理信息化水平低

每所高校都建立了固定资产管理信息系统，这些系统放到5年以前都是最先进的。但是在目前新形势下，随着计算机信息技术的高速发展，相比较而言，高校资产管理信息化水平是相对低下的。根据笔者对部分高校的调研，还是有很多的问题，总体表现在以下几个方面：首先，也是最为重要的，大部分的资产管理信息系统缺少开放性。因为系统缺少开放性, 所以系统只能独立运行和操作, 除了设备管理部门, 其他有关的管理部门不能参与对固定资产的管理，致使各个部门的固定资产信息不公开, 不能在校园网中迅速查询到想要的信息,在计算机信息技术高速发展的今天, 这种封闭式管理系统显然已经落后；[1]其次，资产数据分散，难以统一，也因此很难做到资产资源的有效共享。学校相关职能部门各自掌管着各自的数据，财务处掌管着财务资产数据，后勤处掌管着房屋、各类办公设备等资产数据，设备处掌管着教学设备资产数据，这些数据与数据之间理论上应该是有所关联的，但是由于资产数据本身比较复杂又因为各种客观原因，数据往往只能局限于在某一个部门内或者某个系统内才是有意义的，这些数据难以实质性关联在一起，因此其信息化管理是分散的、零碎的；极易出现“信息孤岛”。也正如此，学校的资产资源得不到有效地共享使用。再次，半自动化的管理信息系统模式使得效率低下。虽然建立了固定资产管理信息系统，但是在资产调拨、变动、报损等很多简单的操作面前，系统不能独自完成，还需要人工大量地填写单子、录入数据、删除数据。由于需要人为地参与，系统效率不但低下还有可能引起数据错误的问题、数据信息不能实时变动等一系列的问题。高校资产管理信息化实践

浙江金融职业学院资产管理信息化建设起步相对较早，在2002年启用了北京某大学资产管理信息系统（以下简称原系统），走上了资产管理信息化道路。该系统运行多年，数据不断增长。但随着技术的发展和教育信息化的推广，政府对高校资产管理信息化提出了更高的要求，同时我校结合自身实际情况，也提出了一些资产管理信息化好的思路。经过认真分析，我们认为原系统存在着上述现状中提到的很多问题，已经不能完全适应当前新形势下的要求，我校资产管理工作因而做出了改变和实践。

2.1树立意识、转变理念、创建机制

行动来自于人的思想，学校资产管理要做到足够出色首要工作就是要树立资产管理意识，转变资产管理理念，创建资产管理机制。

首先，要把资产管理工作摆在应有的位置,当作一项重要工作常抓不懈。要有向管理要效益,向管理要质量的意识。必须明确学校资产管理工作不仅仅是局限于资产管理部门、财务部门, 而是全校师生员工都要求积极参与的一项工作。

其次，一定要转变思想观念, 在学校的建设和设备购置方面, 要科学规划和多方论证, 对资产的管理实行全过程的管理, 即从购置开始, 历经使用、报废或转让的整个周期进行管理, 能实时动态掌握每项资产的当前状况。[2]

再次，要完善、健全和理顺学校资产管理工作的领导和管理机制。根据我院的改革经验，本着“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，建立起了一套在分管校长和固定资产管理领导小组的直接领导下，由资产设备处归口具体管理，各系部具体负责，资产管理责任到人的机制。最为重要的在责任到人的制度设计上，实行系部一把手领导为全面责任人,系部分管领导为主要责任人,具体使用负责人为直接责任人的三级管理责任制,明确了相关责任人的职责范围,层层分解资产管理的责任,真正落实到人。

2.2搭建先进技术管理信息系统

资产管理信息系统的架构是否先进、功能是否完善、操作是否简单高效、运行是否安全稳定对于资产管理信息化工作起着决定性的作用。搭建资产管理信息系统的方式可以有两种，可以是设计开发或者购买成熟软件两种方式。由于设计开发耗时长，技术要求高，存在一定的风险，建议采用软件购买的方式。

首先，必须选择先进的技术架构。我校原系统的技术模式是单机版的C/S技术模式，C（客户端）与S（服务器端）均在同一台计算机上，是纯粹的桌面模式，已经远远不能适应现代信息技术要求和工作要求。根据当前的技术发展趋势，采用互联网技术的B/S模式应当说是一种符合主流的选择，根据笔者对部分高校的调研，目前绝对大数高校都采用B/S的技术模式。采用B/S技术模式，它不仅有易维护、易升级、使用方便等诸多优点，更重要的是它具有开放性的特点，任何人可以在任何地点、任何时间操作B/S技术模式的资产管理系统。我校采用的就是B/S架构的资产管理信息系统。在确定技术模式的同时，还必须考虑要有一个稳定数据库系统，先进的服务器和网络环境硬件支撑等软硬件架构问题。

其次，必须要求系统有完善的功能。在确定高校固定资产管理信息系统功能模块时,必须充分考虑如何将现有成熟的、好的管理模式、方法进行优化组合，系统性地体现到资产管理信息系统中去。根据高校固定资产管理工作要求, 并结合我校实际情况，我校资产管理信息系统主要功能确定如下：1）固定资产动态信息管理。系统必须能够实时准确地反映当前资产信息数据，这是固定资产管理工作的重点,是系统必须具备的首要功能；2）固定资产信息集中管理。对各类资产信息数据系统应该有统一的出口，并且各类数据能够进行分析汇总、统计、打印。系统应当具备较高的数据统计速度, 保证数据准确性和实时性, 系统报表打印统一、规范、美观；3）固定资产流程化管理。整套系统应考虑从验收、入账增加、资产调配直到报废处置整个周期, 实现学校固定资产管理工作的实时、动态、精确控制。

再次，必须要求系统操作简单高效。因为系统采用的是开放性的架构，很多调配、处置等基础性录入操作工作由各系部去做，工作分散。虽然前期进行了适当的培训，但是由于人员掌握能力的不同，要求系统操作必须简单高效。

另外，还必须要求系统有足够的安全与稳定性。资产管理系统管理着高校的所有固定资产，在运行过程中，不允许出现任何的偏差，系统的安全性与稳定性必须放到十分重要的位置上。

2.3扎实推动资产管理信息化工作

在起初，要把单位人员、部门、地点等基本信息数据库建设好,认真进行校内大规模资产清查工作,将原系统内资产数据与人员、地点、采购时间等关联到一起，保证固定资产信息数据的真实性、完整性和准确性。这个过程是一个十分复杂、漫长的搜集基础数据的过程，依我校为例，做了一个学期的时间。基础数据搜集完成之后，要将所有的数据全部纳入学校“固定资产管理信息系统”,实现固定资产一体化管理。接下去，要对具体的操作人员进行业务培训，提高他们的业务操作水平。因为操作人员都是来自各个系部，资产管理工作是他们的兼职工作，所以应该尽可能地采取一些措施提高他们的积极性，这个是很有必要的。另外，要求资产管理工作要有始终如一的精神，提高资产管理工作的执行力。

3结论

高校资产管理信息化工作是一项重要的工作，本文分析了存在的问题，以浙江金融职业学院为例提出了资产管理信息化工作的一些具体实践思路，希望本文所做的工作能够对相关工作人员起到一定的借鉴作用。

参考文献

[1]梁祖红，林佳瑜.高校固定资产信息化管理探讨[J].科技情报开发与经济，2007(2).[2]沈金东.关于高校固定资产信息化管理的思考[J].中国管理信息化，2007(5).

第五篇：固定资产管理

伊宁市XXXX固定资产管理制度

责任领导：

责任科室及责任人：

为了单位财产不受损失，提高单位固定资产管理水平，明确部门及相关人员的职责，根据国家有关固定资产管理的规定，特制订本制度。

一、建立健全各种固定资产台账、档案。对单位所有固定资产统一清查，记好资产实物账、卡片账。

二、对固定资产的管理实行分级管理，严格执行固定资产更新、新增、调拨、报废等审批手续。

三、定期进行清查盘点，每年实地盘点至少一次，定期检查固定资产在位情况，杜绝流失现象发生；对盘亏、毁损和提前报废的固定资产，应查明原因，写出书面报告，并上报单位领导批准，及时进行账务处理。

四、各部门不得擅自调动、报废，更不能自行出租、外借和变卖固定资产。一经发现，将追究部门及经办人的责任。

五、根据固定资产管理机构的要求定期组织固定资产的盘点，做到账、卡、物三相符。

六、严肃财经纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除、出租、出借固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。

七、单位固定资产的维修、更新改造及购置，使用部门首先要详细填写“固定资产维修申请书”、“固定资产更新申请书”或“固定资产购置申请书”上报分管领导，分管领导根据申请书到现场进行实地考查后，提出可研报告和可行性论证书，报局长审批。

八、单位更新或购置固定资产，使用部门首先要详细填写 “固定资产更新申请书”或“固定资产购置申请书”上报分管领导，分管领导根据申请书到现场进行实地考查后，提出可研报告和可行性论证书

九、单位新增固定资产项目批准后，所需要设备的采购和土建、安装、施工合同一律按《合同管理制度》执行。所有固定资产采购和施工合同必须报办公室和财务备案执行。

十、验收和领用程序

1、单位固定资产的更新改造、购置设备到货后，由使用单位检查、验收，设备安装完毕后填《设备使用单》并制定固定资产卡片，根据固定资产卡片建立固定资产档案，登记台账。

2、《设备使用单》一式三份，使用部门、固定资产管理机构、财务各一份。

3、基本建设项目完工时，由办公室负责验收，使用部门配合，财务部监督。验收完毕后办公室填写《基建项目决算单》及《基建项目完工单》，固定资产管理机构根据《基建项目完工单》制定固定资产卡片，建立固定资产档案，登记台账。《基建项目完工单》一式三份，办公室财务室各一份。