第一篇:高校固定资产管理云计算技术运用分析论文
摘要:本篇文章主要围绕我国高校固定资产管理展开,深入探讨其中存在的问题,并且引入云计算这一概念,探究云计算这一新技术在我国高校固定资产的管理工作中如何应用以及应用的重要意义。
关键词:云计算技术;高校;固定资产管理;应用;意义
一、引言
时代在不断地发展进步,国家对人才的要求也越来越高,因此我国对高等院校的重视程度不断加深,近几年以来,我国高校的数量和规模都在不断壮大,高校的固定资产也出现了一种增长的趋势。对高校的固定资产的管理,传统方法是利用纸质档案来完成管理工作,在当今社会形势下,这种浪费大量人力、物力的工作正在被淘汰,它已经不符合当今社会的需求。云计算技术在这样一种社会背景下应势而生,它的出现对高校固定资产的管理起到了重要的作用。
二、我国高校固定资产管理的现状
(一)管理体系不健全
目前,在我国多数高校中固定资产管理工作没有健全的管理体系来支撑,都是通过分类归口的一种方法进行管理工作。由于我国多数高校的固定资产管理工作都没有健全的管理体系来束缚,这样,高校的固定资产管理工作将会无法发挥其本身的作用,可能会使固定资产出现一些没必要的浪费情况。
(二)资产账目的核实工作很难完成由于在高校的运行过程中,资金的花费涉及到大大的种类过于繁杂,固定资产的数额极其多,有些资产的消耗没有及时的记录,也无法对高校资金购买的实物进行完全的计算,这样以来就可能会出现一些资产的消耗和实际购买物品的不符合现象。此外,在高校的发展中有些教学设备的使用时间过长,其已经失去了原有的作用,而高校的相关部门并没有将其报废手续提交,使得教学设备名存实亡。
(三)高校固定资产的重复使用率较低
我国多数高等院校再固定资产的管理工作中,仅仅重视固定资产的账面工作,而忽略了资产的使用方面,一些固定资产的投入是比较浪费的,这一现状是长久以来受到我国办学体制的影响。固定资产投入使用后,没有及时对其进行检查、评估,而无法及时掌握固定资产的去向情况。另外一方面,我国多数高校都没有建立固定资产共享体系机构,一些部门的闲置资产得不到利用,这样的现状使得原本是共有的固定资产分别成为各个部门的私有资产,这样就使得高等院校的固定资产出现严重浪费情况,不符合当今社会提倡的资源节约型发展战略方针。
(四)固定资产管理体制的不合理
在我国高等院校中,固定资产的管理往往是分块完成的,一般都没有设置独立的固定资产管理工作部门,固定资产管理工作分布在高等院校的财务部门、教务部门、后勤部门等等多个部门中,但是缺乏一个单独的部门对资产进行核算统计,这就可能使得高校固定资产管理工作出现问题。
(五)缺乏正确的政策方针做指导
我国很多高等院校对固定资产这一概念缺乏深刻的理解和认识,固定资产的管理没有明确的制度规范,很多高校在核算固定资产时候仅仅算原值,而忽略了资产的折旧率。此外,高校固定资产的使用率也缺乏明确的考核指标,高等院校为了不断扩大自己的办学规模而不断加大学校的资金投入量,加大了对学校实验室以及各学科的资金投入力度,但是在其固定资金的管理工作方面,政策的不完善、体系的不健全,高校多个部门共同完成固定资产的管理工作,这样就会使得高校的固定资产管理工作有着非常高的困难度,固定资产的管理工作也将会出现很多弊端,比如说资源的浪费或使用率低下等。
三、云计算技术
(一)云计算的定义
云计算是一种新兴的、以互联网计算机技术为基础的一种资源,它是一种虚拟化的资源信息。它是指利用互联网技术按照需求和易扩展的方法来获得所需要的资源,是IT方面一种基础设施的交付和使用的模式;广义上是指所有服务的支付和使用模式。云计算这种服务方式的出现为互联网等带来重要的作用。
(二)云计算的特征
云计算这种技术的计算方法通过计算机完成,而不是通过非本地的计算机一级远程服务器完成的,企业运行的数据中心和互联网的更加相似,这样以来,企业就可以将资源切换到所需要的应用上,对计算机以及存储系统进行访问工作。云计算技术的出现,代表着计算能力可以以一种商品的形式进行交通,这样以来简单方便而且使用的资金比较低,它和商品交易不同之处在它是通过互联网来传输信息的。因此,云计算的特征分为以下几个方面:
1、虚拟性。云计算技术是指在虚拟化、并处理的软件的帮助下,使传统的计算工作、资源存储工作等实现一体化服务,体现了云的方便灵活特性。
2、弹性。云计算技术的主要功能为:网络计算、分布式计算、资源存储等,这些资源通过互联网可以完成整合,体现出弹性伸缩的特征。
3、使用的资源可以计量。云计算这一技术可以使用网络运营商的宽带完成,按照其流量的使用量、使用时间可以计算出资源的消耗来收取费用,还可以通过包月、按小时收费等多种方法来完成资源使用量的统计工作。
四、云计算技术在高校固定资产管理中的应用
(一)云计算在高校固定资产管理中应用的重要作用
云计算技术的应用对高校固定资产管理工作有着重要的作用,主要分为以下几个方面:
1、云计算技术的出现和应用为我国高等院校节约了大量的资金浪费,减少了更新计算机使用的成本,同时也满足了高校的固定资产管理工作的需要。长久以来,高等院校为了做好固定资产的管理工作而不断更新计算机设备、购买新的计算机,高等院校也不断淘汰旧的计算机,而这些被淘汰的计算机本身硬件还有很高的实用性,有的只是因为计算机硬件无法升级。因此云计算的出现对节约资源有着极重要的作用。
2、大大降低了计算机应用软件的升级、维护等操作费用。云计算技术在使用过程中可以计量收费,有的云计算技术还是免费的,高等院校引进云计算技术后,就无需再购买极其昂贵的计算机软件,此外,高等院校的本地计算机客户端通过浏览器就可以享受到云服务,降低了资金消耗量。
3、扩大资源共享范围。云计算技术在高等院校固定资产的管理工作中,可以有效的解决以往资源不足、资源分配不平均等问题,云计算技术应用下,各个高等院校之间互相构建资源共享空间,各个高校简单的分享自己的优秀资源,高校就没有必要更新自己的相关硬件,大大的降低高等院校运行过程中的资金浪费,同时也极大的提高高校固定资产的管理工作效率。
(二)云计算如何在高校固定资产管理中应用
随着社会的发展进步,高校的固定资产管理系统不断创新,它是一种以高校管理方式为基础而设计的一种实用性较强的管理系统,它应该遵从实用性强、操作简单易行等特点。云计算技术恰恰符合高校固定资产管理工作的特征,其灵活性强,有着极高的实用性。因此,应加强对云计算技术的重视,充分使用先进的科学技术使固定资产的管理工作发挥其真正的作用。
五、总结
总之,固定资产在高校的运行过程中占有极其重要的作用,为高等院校的一切活动提供物质基础,因此,要充分利用先进的科学技术手段,加强云计算技术在固定资产管理工作中的应用。
参考文献:
[1]巨佳.云计算技术在高校固定资产管理中的应用[J].价值工程,2014,10(28).[2]邱灼雄.高校固定资产管理信息化发展趋势研究[J].实验技术与管理,2011,08(20).[3]王明星.新时期高校固定资产管理的研究[J].价值工程,2015.08(08).[4]徐惠强.高校固定资产信息化管理研究——以江苏省省属高校国有资产管理信息系统应用为例[J].无锡商业职业技术学院学报,2015.08(25).
第二篇:云计算技术下企业网络安全管理研究论文
【摘要】
云计算借助于虚拟化技术,通过网络平台提供软件、平台等服务,在下一代网络技术中,云计算技术将成为核心技术,它提供可靠、安全的信息存储,具有强大的数据处理与快捷的互联网服务能力。本文则重要探讨云计算下的企业网路安全管理系统的构建,自在提高企业管理水平,促进企业快速发展。
【关键词】
云计算;企业网络;安全管理;构建
近几年来,伴随着科学技术及其网络信息技术的快速发展,云计算在各个领域中均得到实施。信息网络技术已为人们的生产及生活带来较大便利,同时也带来了信息安全问题。企业网络安全问题日益凸显,云计算作为一种新型的核心技术,在各行各业中均得到广泛应用。
1云计算概述
云计算是2007年出现的新名词,只带现在还没有一个确切的定义。总的来说,云计算指的是把分布式计算,虚拟化等技术结合起来的一种计算方式,基于互联网为媒介,向用户提供各种技术说明、数据说明及应用,以方便用户使用起来更方便快捷。对于云计算而言,它是分布式处理、网络计算的发展,对分布式计算机中的数据、资源进行整合,实现协同工作。用户连上网络,运用云计算技术使标准化的讯息和数据更加的有效、精确、快速及多量化。云计算主要由计算与编程技术、数据存储技术、虚拟机技术、数据处理技术等技术构成。云计算技术不同于其他技术,它具有自身独特的特征,其中包括:超大规模、高真实性、高安全性、扩张性、按需求提供等。云计算技术具有独特的特征,即使用成本低,适应范围广泛、高效的运行速度,被各大企业广泛运用。云计算通过电脑进行数据发布,至电脑的算术功能更加强大,使那些繁琐的、量大的计算得到了提高。并且,启用云计算模式,使数据的储存更加的统一化,有利于数据在监管测试中更加的安全。在云计算模式的数据中心中,其对数据的统一化、资源配置的有效化、系统的优化、安全的监测环境和铺排软件,有效的提高了数据的完整性。并且,在云计算平台加入硬件、软件及技术资源,从而促进集中管理的实行,同时,增加动态的虚构化层次,促进了资源、硬软件的全面发展。云计算技术具有可持续性、虚拟化的特点,可持续性的特点,使系统的总体消耗费用在一定的程度上降低。云计算的种类可分为公共云、社区云、混合云及私有云。其中公共云主要用于公共服务的云平台,进而为公众提证供云存储及云计算的服务;社区云则是在某一区域内使用的云服务,进而为多家关联机构所提供的云服务;混合云是两种或两种以上的云所组成的;私有云是指企业内部所使用的云服务,适宜专网向结构采用。
2云计算在企业网络安全管理系统中的应用
随着科技的飞速发展和网络的普及,企业管理所形成的运用系统平台都向着规模化、多效用化、高效能、高机能的方向发展。以保障企业网络管理系统安全的正常运行、对其进行定时调度和维护,完善企业内部网络的建设发展,云计算技术在企业网络安全管理中的应用必不可少。基于云计算技术的应用将整合数据信息资源,可以确保企业安全管理系统数据的安全。
2.1云计算系统实现
作为多层服务的集合体系,电力云主要由物理存储层、基础管理层、高级访问层、应用接口层四个主要层次构成。云计算系统是在企业网络安全管理中,网络存储与设备是以物理存储层为基础的,其所分布的地理位置不同导致其云物理设备也不同,这些差异的地理位置及云物理设备之间的连接主要是通过内部网来实现的。基础管理层是采用集群式和分布式系统,促使云中的储存设备进行协同工作,在基础管理层中,还包括机密、数据备份内容。高级访问层主要包括管理系统的基础与高级应用,通过软件平台来实现安全管理软件快速有效的运行。云计算系统是在企业网络安全管理中,应用接口层是其最最活跃的部分,其系统中的运行管理机构信息及数据获取必需通过应用接口层完成。
2.2云计算的信息整合云计算的信息整合很多都是通过云计算技术来实现的,如企业网络安全管理系统中的信息同享,利用公有信息模型,标准组件接口,让多个企业网络数据库中的数据进行交流、同享。同时,可利用自动分析与拆分技术,对系统中繁琐的资源进行统一,使其任务变成较小任务。经过企业网络安全管理系统中某个信息点将请求发云体系实现资源的统一,在请求接到后,将数据请求要求发送给企业网络安全管理中的公用信息平台,依照请求,对系统中的资源进行储蓄整理、推算。
2.3资源管理与调度
为了完成云计算技术在工作中的的有效使用,应该巩固对资源的处理、调度。其详细运行表现为:起初,为了保证企业网络安全管理系统的安定、稳固进行,应该对每一台使用云计算技术的计算机设施进行整合,对使用者权利、使用者因特网地址、用户终端级别进行整合。另外,描绘计算机资源近状,对Cache、MFLOPS等数据结构进行概述。最后,实现云内部任意终端的探问,运用云调度技能,有效处理云资源,完成对系统资源的灵验、科学整理,便于资源的询问、使用。企业网络安全管理系统与云计算的应用具有计算速度快、安全可靠性高、应用范围广的特点。为了使企业网络安全管理系统有效快速的运行,云计算技术还对技术标准合理的进行规范,利用数据模型,完成数据的平稳执行。
2.4云计算的关键技术
数据安全技术。在企业网络管理系统中采用云计算技术,数据的散落式储存保证了数据的安全问题、系统内的安全问题。在系统进行运行的过程中中,保障数据完好,应该对数据处理、用户约束、资源证实、权利管理等各技术的认真分析,保障应用数据的稳定性、整体性。因此,在系统运行过程中,云计算技术还要加强对数据的隐秘功能,从而保证数据的稳定性、整体性,可以通过数据加密技术进行维护。就像采用华为技术公司利用IaaS层资源管理软件,有用地解决了数据存在的安全问题。与此之外,数据的安全技术强化系统中的用户数据安全,保障用户数据的安全共享,保障了数据的交迭。动态任务调度技术。其于企业网络管理系统,其计算方式有暂态、静态等多样性,因为计算时间具有不稳定性因素,且计算之间是具有相互依靠关系,从而便增加了计算任务的调度的难度。因此,为了保证企业网络管理系统的高速运行,在系统的云计算中心,使用任务预分配与动态分配相配合,分布式文件与本地文件相配合的形式,从而提高资源的有效利用,促使数据运送、调整管理的时间损失降低了一定的程度。一体化数据管理技术。在系统的多种整理中,通过采用一体化数据管理技术与模型的方法来实现数据模型的统一化,以此减少不同模型转化的过程中所形成的数据丢失与失误,利用合并的计算数据准则。在当前的的数据模型中,大部分采取EICCIM国际标准,同时使用国网E格式标准数据替换,而关于计算输入数据而言,可使用BPA和PSASP兼并的方法。
3企业网络安全管理系统中云计算技术的应用
云计算在企业网络安全管理系统中的应用可分为三大层次,即:基础设施层、平台服务层及软件服务层。其中基础设施层是面向应用对象,平台服务层面向服务、软件服务层面向用户。在每一个层次中都能够根据功能需求加以细化。并且根据逻辑的顺序,在基础设施层上能够分为数据采集及其转化,并且根据硬件的不同,将其分为用户设备终端、存储设备及其服务器等。此外,在云计算的信息管理中,大多是通过虚拟化的技术来实现资源的形象化转变,并将数据传递到服务平台。同时根据设计及开发的相关流程,平台服务层可分为开发、测试及其运行。每一层都应根据相关设计来进行开发。如:在建立某企业的网络安全管理系统时,首先,应对该企业的业务类型进行全面调查分析,并给予分类,查看适合采用哪一种云计算分类。若企业的网络安全管理系统适宜采用私有云计算类型,则可采用私有云的管理系统。然后,企业应根据实际应用需求,需要配备足够的服务器设备等。再次,对企业内部IT资源、数据中心等加以整合,并选择较为合适的虚拟化方法,对存储设备及服务器给予虚拟化整合,将已虚拟化的集成管理器给予管理,并将其上传到云计算的平台之中。最后,在软件的服务层,应根据实际的应用对象及其需求进而用户终端提供不同的软件,并设置相应的操作系统。当企业采用云计算的技术后,应配置基础设施或功能软件等,最终向服务提供者提供费用,可有效降低计算成本。对于云计算的信息管理系统,其中影响较大的缺陷即所拥有的隐私保护力不够,且公享资源的较大则是服务提供者所拥有的任意数据,如何在确保资源共享的优点下,达到保护用户隐私的目的,是当前亟需解决的问题。
4结语
总而言之,云计算技术是当前流行的新技术,已在各行各业中得到广泛应用,并且取得了较好的成效。对于企业网络安全管理而言也不例外,同样可采用云计算技术,能够提高管理效率及质量。本文则将云计算技术应用于企业安全网络管理中,旨在提高信息安全管理水平,促进企业的可持续发展。
第三篇:高校固定资产管理信息化研究论文
摘要:2016年是“十三五”规划的开局之年,各高校也相应地开始紧锣密鼓编制符合学校发展实际的“十三五”规划。其中,信息化的大趋势愈加明显,在大环境驱动下,各高校的信息化管理迎来了更艰巨的挑战,但同时也是最佳的机遇期。本文基于高校视角,从固定资产信息化管理工作出发,分析目前高校固定资产信息化的必要性,详述了实际操作中遇到的问题,以及在新的机遇期内高校推进固定资产信息化管理的对策。
关键词:“十三五”规划;高校固定资产;信息化管理;思路;创新
“十三五”时期是全面建成小康社会的决战时期、全面深化改革的攻坚时期、全面推进依法治国的关键时期。2016年作为新一轮规划期的开局之年,正所谓“起跑决定后程”,规划的制定和新思路的展开意义重大。作为高校管理主体,教育部制定的《2016年教育信息化工作要点》在“核心目标”中明确强调:要建成覆盖全国各教育阶段的学生、教师、学校资产及办学条件数据库并实现数据“伴随式”收集、分层次开放共享。这就给高校的资产信息化管理提出了更高的要求。
一、深化高校固定资产管理信息化的必要性
1.摸清家底,保证国有资产数据的准确性,防止国有资产流失
部分高校存在财务数据和资产数据不一致、家底不清的现象,必须进行繁琐的人工核查,且仍存在人为的不确定性因素。而进一步推进资产管理信息化,实现相关数据信息的对接联动,有利于节约人力成本,提高数据准确性,实现信息资源的时效性、开放性。同时,在系统中完成对固定资产全生命周期的过程监控,无论在哪个环节出问题,可及时查找责任人,明确管理责任主体,有效避免国有资产流失。
2.规范固定资产管理行为,促进科学化管理
通过完善的固定资产管理系统,科学、规范地进行固定资产全方位管理。运用信息化的逻辑约束,来取代以往人工约束时可能产生的不规范或松懈。如:系统自动核对资产入库、变动、处置等过程中录入的信息,未按规定填写即无法进入下一步流程;系统启动单位资产清查模块时,若某单位未按规定完成清查工作,则发出预警,特殊情况下可限制其进行下一的入库工作等。
3.简化办事流程,提高工作效率
信息化程度的进一步加深,将逐步减少纸质文档的填报,减少教职工往返于各归口管理部门的次数,简化办事流程,提高教职工对管理部门的认可度和满意度。在实现节能降耗的同时,也能提高工作效率,便捷资产管理。
二、实际工作中遇到的问题
根据本校工作实际及日常与其他高校的考察交流情况来看,目前在固定资产管理信息化推进过程中大致存在以下问题。
1.固定资产管理系统功能不够完善
目前高校大部分所使用的固定资产管理系统的主要功能为入库、变动、处置以及部分统计功能,不具备网上资产清查、标签和卡片的直接打印、完全对接教育部、财政部等各类报表需求的统计功能等。且业务办理依然需依赖纸质单据的填报,人员需往返于各相关管理部门,信息化不够深入彻底。
2.部分信息模块未能实现与学校其他相关系统的对接
信息孤岛导致了固定资产基础数据手工维护工作量大、管理效率低下等问题。如:资产管理系统中的人员、存放地点、使用单位等需手工维护,无法通过人事系统或房产系统自动提取信息;财务人员需登录资产管理系统中填写报账信息,而无法通过财务系统记账后联动至资产数据库等。
3.未建立起高水平的资产信息化管理人才队伍
目前大多高校已建立了资产管理队伍,也开始思索如何制定考评奖惩机制,以提高队伍的稳定性和积极性。但在新时期信息化高标准下,还需建立一批结构更为合理的高水平信息化队伍。各高校的资产管理人员大多为兼职,在任命方面没有严格标准;部分资产管理员缺乏信息化管理思维和信息化操作能力;管理软件操作不熟练,交由研究生或委托他人操作;管理人员更迭时,工作交接模糊,未及时进行系统操作指导或学习。以上现象均导致了信息化、精细化、准确化的资产管理要求难以落实。
4.资产信息化管理意识和觉悟还有待提高
部分教职工资产信息化管理的意识稍显薄弱,将自己系统登录密码交由他人登记操作,报账后不会主动登录系统查看,做不到对自己名下资产心中有数。一旦涉及资产清查或调转单位等需核对自己资产清单时,对系统内显示在自己名下资产不承认、不记得,个别人员甚至会产生对资产管理系统的不信任感,这就给管理部门深入开展资产信息化带来了诸多不便。
三、关于加强高校固定资产信息化管理的对策
1.完善固定资产信息化管理制度,加强信息化宣传
在“十二五”期间,很多高校都已完成了各自的《国有资产管理办法》、《固定资产管理操作规程》等,也开始进一步思考相应的《国有资产监督管理办法》、《国有资产绩效考评办法》等。但随着资产管理信息化的进一步深化,应完善《固定资产信息化管理办法》,做到信息化管理工作有法可依、有章可循、权责分明。办法中应明确固定资产信息化主体及职责、信息安全管理要求、信息化人员建设等,根据实际管理需要进行细化。如:在信息化网络安全要求方面,可明确提出教职工在登录资产系统时,不得设置弱口令,不得将账号转借他人使用等,若违反规定,相应后果由本人承担。明确系统数据的权威性,提高教职工的资产信息化意识。
2.根据各高校实际,合理升级固定资产管理系统
随着信息技术的迅猛发展,固定资产管理系统应将先进的技术与科学的管理有机结合起来。各高校需根据自身实际,重视软件开发或升级换代,着重软件的实用性、易操作性和一定的前瞻性,充分适应新时期背景下的资产信息化高要求。如:固定资产入库后从系统内打印出带条形码的资产标签及卡片;操作中涉及的合同等附件均实现电子版扫描上传,推进全过程网上审核;具有固定资产管理相对应的手机终端,通过APP可移动实时查询名下资产和相关业务进度,扫描设备条形码、自查资产等功能。
3.打破信息孤岛,搭建一站式高校管理服务平台
在现行的资产管理信息系统和资产管理数据库基础上,运用先进的信息化管理理念和方法,继续完善信息化建设,打破信息孤岛,实现与财务系统、人事系统的无缝对接,搭建一站式的高校管理服务平台,避免重复搭建,优化资源配置。
4.建立一支结构合理的高水平固定资产信息化管理人才队伍
合理配置资产管理人才,完善选任机制,建立一批结构合理、专业水平和信息化水平高的稳定队伍。如:适当提高资产管理员薪资待遇,建立合理的选聘、考核机制;针对部分老一批业务水平高,经验丰厚但不适应信息化的人员,加大信息化宣传力度,合理引导其主动接受软件操作方式;针对部分新一批的熟悉信息化操作,但缺乏实际管理经验的人员,加强资产业务知识培训,合理引导其主动与前辈们加强沟通,互助交流提高。
四、结束语
高校固定资产管理信息化是新时期背景下的大势所趋,认清深化高校固定资产信息化的必要性,总结推进过程中遇到的问题,针对问题提出新想法、新对策具有显著的现实意义。各高校应及时总结经验教训,加强高校间的交流学习,同时放眼未来,合理规划“十三五”期间的信息化步伐,利用网络全面动态的管理高校固定资产,提高固定资产利用率,更好地为学校行政、教学、科研、后勤等服务。
参考文献
1.陈文相.高校固定资产信息化管理研究.实验室科学,2014,17(5).2.黄小敬.论高校国有资产管理信息化建设.学术论坛,2012,35(5).3.刘建秋.网络环境下高校固定资产管理的研究与探索.全国商情理论研究,2010(11).
第四篇:公立医院固定资产管理分析论文
摘要:固定资产是公立医院各项业务开展的物资基础,也是公立医院资产的重要组成部分。固定资产是医院业务顺利开展的基石,在公立医院改革的当下,医院必须对固定资产实施有效的、科学的管理,确保国有资产的保值增值,本文提出固定资产管理工作中存在的一些问题,并提出优化的措施,为医院更好地开展固定资产管理工作提供参考。
关键词:公立医院;固定资产管理;措施探讨
随着我国市场经济的发展以及公立医院改革的深化,公立医院也逐步进入了市场经济竞争领域。面对市场,如何提高公立医院的经济实力、市场竞争力以及社会知名度显得尤为重要,而固定资产是衡量医院各项业务水平的重要标准,又是医院各项工作开展的重要保障,再加上固定资产在医院资产总额中占比较高,因此对固定资产的管理就成为医院众多管理工作中的重要课题。
一、公立医院固定资产管理存在的问题
根据公立医院固定资产的定义、特征及分类标准来看,以我院为例,目前将固定资产分为六大类:房屋及建筑物;交通工具;专业设备;通用设备;家具及其他;图书。
1.缺乏对固定资产管理应有的重视
受公立医院体制的影响,公立医院的产权是国家的,购买的固定资产也相应的属于国有资产,但是,绝大部分公立医院对固定资产的科学管理缺乏重视。医院领导普遍存在重医疗技术、重科研、重服务的意识,对固定资产的管理只要资产不丢失,至于放在哪里,设备可以产生多少效益往往是忽略的,因此容易出现资产信息不准、资产使用效率不高等现象。
2.没有从医院整体角度建立固定资产管理流程与制度
医院现在对固定资产的管理一般为采购部门负责资产的招标采购,财务部门负责总账管理、总务及物资部门负责明细账的管理,而具体的使用部门只负责使用,不参与管理,也没有建立相应的科室资产台账。大部分医院没有设置专门的资产管理机构以及专职管理人员,多部门的共同管理,造成了各个部门之间缺乏沟通,采购部门、使用部门和管理部门相互脱节,各个部门根据职能分工不同制定各自的资产管理流程和制度,甚至出现部门制度之间的相互冲突。建立医院内部整体的固定资产管理流程和制度是做好固定资产管理的基础。
3.对固定资产的管理缺乏有效监督检查
由于医院负责监督检查的审计部门人员配备有限,专业差异较大等因素的存在,导致对医院资产配置是否合理,资产是否存在违规使用,资产的处置是否合规等情况缺乏有效监督。监察审计部门作为独立于资产管理和使用的一个部门,应该建立健全监管制度,定期对资产的采购情况、使用状况、报废流程以及资产使用效率等进行监督检查,并将检查结果作为科室绩效考核的指标之一。
二、公立医院固定资产管理工作优化措施的探讨
1.创新固定资产管理思维,加强固定资产管理意识
固定资产是医院总资产的重要组成部分,对于医院提高竞争力、拓宽业务范围、创造良好市场环境都起着非常重要的作用,因此医院必须强化固定资产管理,优化资产结构,提高资产使用效率。首先,医院管理者应从思想上认识到固定资产管理的重要性,创新管理思维,制定出相应的、具体的举措来优化固定资产管理工作;其次,不仅管理层要重视,并应通过有效的宣传,督促资产使用科室乃至全体员工高度重视,要将固定资产管理工作的意义传达到医院最基层,在医院内部形成对固定资产管理的共识,以便于固定资产管理的相关措施顺利进行。
2.明确各部门职责,完善固定资产管理制度
新《医院会计制度》的实行为医院更加科学规范的进行固定资产管理提供了参考依据,医院应据此建立健全固定资产管理制度,为医院固定资产管理工作夯实基础。完善的固定资产管理制度应该是全方位全过程的制度,包括固定资产购建环节的制度、固定资产领用使用环节的制度、固定资产内部调拨环节的制度、固定资产考核环节的制度、固定资产会计核算环节的制度以及固定资产处置环节的制度等。只有站在全院的角度建立和规范固定资产从采购到报废等各个环节的管理制度,明确各个部门的职责,才能共同协作管理好固定资产,进而提高固定资产管理水平。
3.强化固定资产监督机制,提高固定资产管理效率
医院构建固定资产监督机制是完善固定资产管理制度的不可缺少的部分。即使细化的固定资产管理制度可以将权限和责任落实到人,但是单凭管理工作一方来进行管理,其固定资产管理的效率也难以得到保证。因此,医院要充分发挥内部审计人员的监督作用,制定明确的监督制度,定期或者不定期的对固定资产的招标、采购、入出库、管理、折旧、处置、捐赠等工作进行必要的审计,使得固定资产整个生命周期内的各个环节都能够受到严格的监督,并对所发生的不正常的现象,及时提出,及时纠正,进而保证整个固定资产的管理效率得以提高,规范性得到有效的加强。
4.打造固定资产信息化平台,实现固定资产精细化管理
医院配备的固定资产由于种类繁多、价值差异大、摆放分散,因此打造一个符合本院实际情况的固定资产信息化平台,对固定资产的精细化管理显得尤为重要。通过建立计算机网络管理系统,将各个责任中心的终端连接起来,可实现资源共享,信息互通,使医院管理者能够快速、准确了解全院固定资产的分布使用情况,同时还可以将各风险点的控制通过计算程序进行管理,避免人为因素的影响,较好地解决固定资产监督乏力、信息滞后等问题。好的固定资产管理系统可实现各个部门在管理平台上进行良好的沟通与交流,并相互监督,从而全面提升医院固定资产管理工作的水平。
综上所述,公立医院固定资产管理还存在很多的问题,随着公立医院改革进入深水期,管理体制的改革和创新已经迫在眉睫了,对于医院固定资产的管理只要明确管理的主体,规范管理的程序,严格责任的追究再加上有完善的资产信息化管理平台作支撑,医院固定资产管理工作就会不断优化,进而为医院社会效益与经济效益的提升提供保障。
参考文献
1.谢立娟.医院固定资产管理的实证研究.中国卫生经济,2014,33(2).2.查静娟.浅析医院固定资产管理.行政事业资产与财务,2015(06).
第五篇:现代化办公系统中应用云计算技术论文
1.云计算技术
云计算是近年来发展起来的互联网新技术,在网络存储、网络安全、网络游戏等领域开始广泛应用。该技术是基于互联网的相关服务的增加、使用和交付模式,通常涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源。通过这种方式,允许共享的软硬件资源和信息按照需求提供给计算机或者其它设备。典型的云计算使用如,用户可以通过网络使用某商业应用,而该应用的软件、数据均存在云服务器上。云计算有以下几个特点。
1.1 超大规模,支持海是量信息处理
“云”规模很大,提供云服务企业投入成百上千台服务器用于云计算,如图1 所示强大的计算能力保障海量数据通信/ 存储系统高效、稳定运行,能够满足客户端海量数据的交互。
1.2 资源可分配、扩展
“云”资源是动态流转的,可按照用需要给予大小多少的分配。这就意味着,云计算可以根据用户需求,实现资源调节,用户资源需求较高时,调配启动闲置资源,减轻计算压力;资源需求较低时,集中利用资源,转入节能模式,提高资源的利用率。此外,“云”的规模可以扩展,满足应用和用户规模增长的需要。
1.3 支持各种终端
云计算可以构建在不同的基础平台之上,即可以有效兼容各种不同种类的硬件和软件基础资源。用户在任意位置、使用各种终端均可获取应用服务,无须固定的有形的实体,计算机可以,手机也可以。而且在“云”的支撑下可以构造出千变万化的应用,同一个“云”可以同时支撑不同的应用运行。
1.4 经济性
运资源是动态的且可按需分配,云计算平台通过虚拟分拆技术,可以实现计算资源的同构化和可度量化,“云”的自动化集中式管理使用户的资源使用率大大提高,而云计算按需收费使用户的成本有所降低。
2.云办公与传统办公系统比较
2.1 传统办公系统
与云办公系统相比,传统办公系统对客户端及配置有一定要求。大多数传统办公软件需要在电脑端运行,占用电脑端较大的空间,移动端难以具备传统办公软件的运行条件,跨平台能力较弱,无法实现现代办公轻量化、碎片化的要求。而且,普通的办公软件都是独立运行的,不支持办公团队各个成员协同办公。支持该功能的传统办公软件价格较高,维护复杂,难以普及应用。如应用最广泛的office 软件,对电脑硬件有一定要求,每台使用该软件的电脑都需求下载安装客户端软件。跨平台能力较弱,对iOS, Android 等新型智能操作系统没有足够的支持。而且是“一人一软件”,难以实现协同办公。云办公系统兼容多种文档格式,加之其强大的信息处理能力,可以综合分析后以所需求的形式展示给不同的使用者,且都支持多账户的协同办公和在线办公。
2.2 云办公系统
云办公系统是依托于“云”运行的,需要在互联网环境下工作。因此与传统办公系统相比,云办公系统依赖稳定的网络环境,对安全性要求也更高。另外,云办公系统能够实现很多强大的功能,对办公系统本身要求是也更高,云环境下使用的办公系统比普通系统要更易用、更易操作。
3.云计算技术在现代办公系统中的应用
3.1 资源共享
云计算可以是将信息共享到云端,办公团队所有人都可以通过网络贡献该资源,比传统资源交编辑省时。这其中共享的资源不仅包括办公团队内部人员分享的资源,还可以通过接口获得云服务器上允许共享的外部信息。这种资源共享方式不仅能团队内部有效资源利用率,还以外部信息作助力,增加办公效率。应用传统办公系统的大多数企业会设置多个数据中心,不同数据中心的信息共享和调度都有一定限制,且共享和调度功能实现较为复杂,根据对传统办公软件各个业务系统资源共享度统计,其利用率尽在30% 以内,而通过云计算,这个值能提升至60%。由此可见,在资源共享、资源利用方面,云计算在现代办公系统中的应用成效显著。
3.2 协同办公
云办公应用具有强大的协同特性,其强大的云存储能力不但让数据文档无处不在,更结合云通讯等新型概念,围绕文档进行直观沟通讨论,或进行多人协同编辑,从而大大提高团队协作项目的效率与质量。以一个提供APP 开发服务的团队为例,项目负责人将任务提交至云办公系统,产品经理、页面设计师和软件工程师会将任务安排进工作计划。产品经理根据客户情况给出开发需求和思路,传至云端,页面设计师和软件工程师着手设计和开发,并将阶段性成果在云端分享,三方可以随时随地查看APP 开发状况,并能提修改意见,各方工作能根据建议随时调整工作内容。云办公系统强大的信息处理能力和支持各种终端的特性让团队沟通协作变得简答易行。
3.3 在线办公
云计算的虚拟化让云办公系统可以借助智能设备为载体,云办公应用可以帮助客户随时记录与修改文档内容,并同步至云存储空间。云办公应用让用户无论使用何种终端设备,都可以使用相同的办公环境,这就实现办公的移动化和碎片化,云办公系统的用户可用多种终端设备随时通过互联网进行办公。
4.结语
随着现在工作节奏的加快,云办公系统强大的信息处理能力和随时随地可应用的特点更能满足办公人员的需求。通过互联网和各种电子产品,云办公系统能够实现资源共享、协同办公、在线办公,优化办公流程,显著提升团队的办公效率。