第一篇:固定资产管理论文管理问题论文
固定资产管理论文管理问题论文固定资产管理论文管理问题论文固定资产管理论文管理问题论文固定资产管理论文管理问题论文
探析固定资产管理的影响及其中存在的主要问题
摘要:近年来,随着我国社会经济的发展,固定资产管理建设越来越受到社会的重视,国家加大了对固定资产管理建设的治理力度。通过对固定资产管理建设的研究可以看出,固定资产管理建设会计的运用,提高了固定资产管理的科学化水平,降低了资产运作的潜在风险,充分体现了固定资产管理的稳健原则。文章以北京市丰台棒垒球运动学校固定资产管理建设为依据,论述了固定资产管理的影响与及其中存在的主要问题,为提高北京市丰台棒垒球运动学校固定资产管理效率,进一步提高北京市丰台棒垒球运动学校的经济效益和社会效益,以及对于提升北京市丰台棒垒球运动学校教学和科研水平,实现北京市丰台棒垒球运动学校资产的保值增值无疑具有重要的现实意义。
关键词:固定资产管理;管理问题;对策;管理效率;会计审核;财务管理
随着我国高校教育体制改革不断深化,高校财务管理建设越来越受到重视,高校财务管理已成为高等院校管理环节,它是通过对资金和资金运动的筹措、组织。近年来,国家和教育部加大了对高校财务管理和治理力度,通过高校财务管理的研究可以看出,高校财务管理的运用,提高了高校内部管理运行的质量,降低了高校财务管理运作的潜在风险,充分体现了高校财务管理的稳健原则。为适应财政体制改革和高校改革的需要,财政部对现行高等学校会计制
度进行了全面修订,拟定了新《高等学校会计制度》。高校资产管理的基本理念是在高等学校财务制度中适当引入权责制,同时兼顾预算管理、资产管理、绩效评价的信息需求。为了真实反映资产价值、实现固定资产的补偿和预算管理与资产管理、财务管理与资产管理的结合,要求高等学校进行固定资产管理会计审核。
一、固定资产管理中存在的问题分析
北京市丰台棒垒球运动学校成立于1995年2月,是北京市体委和丰台区人民政府联合举办的一所棒垒球专业学校,是一所由丰台区政府直接领导的具有法人资格的专项运动学校。学校的宗旨是:“宣传、贯彻党的教育方针,使学生在德、智、体几方面都得到发展”。学校的校训是:“团结、勤奋、拚搏、进取”使学生具备棒垒球专业运动技能,完成比赛和向上级运动队输送优秀体育人才的任务。但是,在学校固定资产管理中依然存在着一些问题,这些学校固定资产管理问题的存在对学校的管理有着重大的影响。
(一)固定资产管理会计审核确认难度较大
固定资产管理会计审核的关键是确定资产预期的未来经济利益,我国采用的是经济性标准,只要资产发生减值,即当资产可收回金额低于账面价值时,就予以确认。然而,要合理确定各项资产的可收回金额有较大的难度。我国目前资产信息、价格市场机制尚不健全,使资产减值准备的计提缺乏依据。固定资产、无形资产入账后,由于技术更新、市价下跌等原因,会发生价值贬损。对其确认和计量远远超出会计人员的专业能力,需多个部门协同认定,甚至需要
企业外部的专业评估机构才能认定。例如,北京市丰台棒垒球运动学校的财务经济,主管单位经济及财务管理工作,主要是对学校的行政业务、食堂、俱乐部的经济目标进行规划及财务指标进行总体把握。针对体育运动学校的特点,结合教育教学大纲,结合单位的实际情况,做出切合实际的发展目标。学校的大型体育场、运动场、图书馆等资产,在使用的同时资金的使用是比较难以准确进行计审核确认,这样会导致学校的资产会计审核存在差异,从而导致学校内部监控机制在中存在矛盾。从理论上讲,计审核确认的目的在于实现财富最大化。然而,我国现行固定资产管理会计审核机制的设计和运行存在一定的问题,从而在保护固定资产管理利益问题上,资产会计审核机制显然是低效率的。
(二)固定资产合同的管理不够规范
随着固定资产合同改革的深入开展,市场已逐步规范,但由于合同的双方在利益上存在矛盾,表现在合同上提出一些苛刻条件,增加额外负担使资产合同的招标管理不够规范,使得固定资产受到一定的经济损失。同时,资产合同信用制度不完善,不能顺利实施资产会计审核。相关会计规定不完善,现有规定可操作性不强。我国目前还没有有关资产会计准则,因此,对各项资产的确认和计量规定并不系统。各项资产确认标准不一,而且对于如何判断资产合同管理是否合法的规定也不甚明确,因此在操作中有较大的随意性。此外,对于资产计量的规定也不具体。最后,提取资产的可操作性受到环境上的限制,从而使资产的提取缺乏一定的资料基
础。例如,在北京市丰台棒垒球运动学校的工程建设中,学校的合同条文不够完善约束力度不强,主要表现在工程招投标不规范,有的招投标过于简单,邀约及承诺不能构成合同签定的依据。
(三)固定资产管理标准统一性不强
目前,教育部将对现行的固定资产有着严格的分为标准,但分类标准存在较大的差异,给固定资产的明细分类管理带来一定的困难。由于固定资产分类标准的差异和上报要求的不同,资产数据的利用率大大下降,报表的上报难度加大,并导致三份报表存在不一致和不可比的情况。而高校现行的固定资产既没有统一分类标准,也没有明确的折旧年限标准,与征求意见稿的改革不配套。在我国普遍存在固定资产管理标准统一性不强的现象,因此,资产管理标准问题已越来越受到普遍的重视。通过确认资产管理标准统一,可将长期积累的不良资产泡沫予以消化,提高资产的质量,使资产能够真实地反映未来获取利益的能力,规避风险。同时保证财务资料的真实性和可比性,确保资产的真实,符合资产定义的要求。但是,面前还没有对资产标准统一性的规定,并未做出全面系统的规范,形成独立的资产准则。
二、关于固定资产管理研究的影响及科学化对策
目前,固定资产管理审核不能发挥其实质效用的状况,由于现阶段我国的资本市场发展还不健全。所以,必须有效运行固定资产审核监控机制,公平地行使资本的所有权职能,有效地监控资本的保值与增值。学校经营层能够以其经营能力实现效益最大化,固定资
本的治理与经营层主体能够在维护相关主体利益的前提下,合理获得自身利益。为了使学校固定资产审核内部监控机制实现上述目标,应从以下方面入手寻找解决方案。
(一)固定资产减值审核中考虑重要性原则
根据我国基本准则的规定,要对固定资产事项应当区别其重要程度进行会计处理。对固定资产、负债、损益等有较大影响,从而影响使用者做出合理判断的重要会计事项,应当按照规定的会计方法和程序进行处理。因此,在进行固定资产测试时,还应考虑重要性原则。
北京市丰台棒垒球运动学校,固定资产审核中要充分地考虑到学校各个方面的问题,在充分认识到经济中的规律之后,根据固定资产审核中相关的原则进行工作程序。进一步规范学校固定资产审核独立董事的产生和行权程序,在修改相关法规时,尤其要划定一个界限,并明确界定其工作目标,其应享有的权力、承担的责任,评价业绩的标准,使权责利一致,规范固定资产审核制度的运行程序,以保证其固定资产审核财务监控机制的实质性运作。为了保证固定资产审核工作的顺利进行和工作质量的提高。
(二)固定资产管理工作中积极推进现代化手段
固定资产管理是经济活动最基础最直接的监督,实行学校内部固定资产管理制度是内部监督的基本方式,是固定资产控制制度得到有效执行的保障。北京市丰台棒垒球运动学校,在固定资产管理工作中积极推进现代化手段。对固定资产管理工作要做到制度化、程
序化、规范化,应建立和完善绩效审计评价指标体系,积极开展绩效审计的探索和实践,在不断的摸索和尝试中创立符合实际需要的绩效评价指标、完善的绩效审计指标体系。
在固定资产管理工作中推进现代化手段上,积极引进现代计算机技术,实现审计的计算机辅助审计,完善和推广使用审计软件,以提高审计工作的效率。例如,在学校的财务管理系统、年度结算系统以及教学的开支等,通过软件的运用将财务数据导入审计系统中进行分析,可以全面了解学校的整体状况,通过对财务数据的分析,可以发现问题,提高学校管理水平。固定资产财务会计审核的目标是在受托责任观下,实现财务审计的科学化、公开化,固定资产财务会计的目标是反映学校在受托责任及其履行情况下,它要求固定资产计量从信息提供者的角度出发,尽可能客观、准确。
(三)建立适应学校现代化发展需要的资产管理模式
首先,建立高校统一固定资产领导制度模式。即在学校的统一领导下,由学校固定资产对全校的各类资金从源头上实施统一规划,从而确保学校资金的安全和有效利用。选择准确的领导是高校固定资产管理的重要部分,一个好的管理制度在其领导的选择方面是至关重要的,只有保证领导队伍的选用科学化,才能保证固定资产制度的科学化。
其次,建立高校固定资产制度分级管理模式。就是要明确校级固定资产与二级固定资产的职责和权限,建立权责分明、管理高效的运行机制,从而达到集中领导,精简高效的目的。同时,在实施过程中,应以财权下放二级单位,从而既充分调动二级单位的积极性,又能保证学校财力的相对集中。
再次,建立高校固定资产分别核算模式。即学校作为主体的校级核算由学校固定资产处负责,各二级单位则分别实施单独核算,从而实现校级和二级单位的两级核算体系。对二级单位进行的核算则必须依据各类单位的性质来进行,如对教学科研类和行政管理类实行固定资产管理模式,进行核定收支、节余留用、超支不补;对后勤服务类和校办产业类实行企业固定资产管理模式进行成本核算、独立经营、自负盈亏。
三、结束语
根据我国高校固定资产管理基本准则的规定,对高校固定资产管理事项应当区别其重要程度进行会计处理。对高校的资产、财产、损益等有较大影响,从而影响高校固定资产管理使用的重要事项,处理高校固定资产管理应当按照规定的方法和程序进行处理。参考文献:
1、宋玉宁.固定资产审计体系研究[m].陕西人民出版社,2007(8).2、李明启.固定资产控制理论研究[m].中国财政经济出版社,2006(8).3、欧阳芬.资产与监事会的制度比较[j].现代治理科学,2009(9).4、任一鑫.强化完善固定资产治理结构[j].山东煤炭科技,2006(8).
第二篇:固定资产管理问题研究论文
目
录
摘要.............................................................................................................................................................1 Abstract..........................................................................................................................................................2 前 言.............................................................................................................................................................3 1企业固定资产管理的概述..........................................................................................................................4
1.1固定资产的含义..............................................................................................................................4 1.2固定资产管理的内容......................................................................................................................4 1.2.1固定资产的购置,验收管理......................................................................................................4 1.2.2固定资产核算管理......................................................................................................................4 1.2.3固定资产盘点管理......................................................................................................................4 1.2.4固定资产维修管理......................................................................................................................4 1.3企业固定资产管理的特点..............................................................................................................4 1.3.1企业固定资产核算特点..............................................................................................................4
1.3.2固定资产管理的特点..................................................................................................................5 2企业固定资产管理中存在的问题..............................................................................................................5
2.1领导对企业固定资产管理不够重视..............................................................................................5 2.2企业固定资产管理制度不健全......................................................................................................5
2.3企业固定资产核算不规范..............................................................................................................6 2.4企业内部职能部门之间工作不衔接..............................................................................................6 2.5固定资产闲置,流失问题严重......................................................................................................6 2.6财会人员素质差..............................................................................................................................6 3加强企业固定资产管理的对策..................................................................................................................7
3.1提高企业对固定资产的管理意识..................................................................................................7
3.2加强内部控制管理,建立内部控制制度......................................................................................7 3.3规范固定资产核算,加强财务监督..............................................................................................7 3.4加强部门协作,增强工作责任感..................................................................................................7 3.5加强日常监管,防止固定资产流失..............................................................................................8 3.6实现固定资产管理工作的电算化..................................................................................................8 4案例分析......................................................................................................................................................9
4.1企业概况..........................................................................................................................................9 4.4当前企业固定资产管理中存在的问题......................................................................................12
4.4.1固定资产出现账卡物不相符的现象......................................................................................12 4.4.2固定资产状况不清,资产利用效率低..................................................................................12 4.4.3固定资产提取折旧体系不完善..............................................................................................12 4.4.4固定资产管理制度缺失............................................................................................................12 4.4.5固定资产管理人员素质低,信息化管理水平低....................................................................13 4.5解决企业固定资产管理问题的对策............................................................................................13 4.5.1企业应建立实物台账和实物卡片............................................................................................13 4.5.2建立固定资产清查方案,提高资产利用率............................................................................13
4.5.3建立完善的固定资产折旧制度..................................................................................................13 4.5.4完善并严格执行固定资产管理制度..........................................................................................14 4.5.5组织固定资产管理人员定期培训,提高素质..........................................................................14 结束语.....................................................................................................................................................15 参考文献.................................................................................................................................................16 致 谢.......................................................................................................................................................17
沈阳农业大学学士学位论文
摘要
固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产,由于固定资产在企业资产总额中一般都占有较大的比例,且企业作为推动我国经济发展的重要力量,因此加强企业固定资产管理对于企业的发展有很重要的意义。
本文主要采用了理论与实证相结合的方式,文章首先对于企业固定资产管理概述,分为企业固定资产管理的相关概念进行阐述;企业固定资产管理的特点;企业固定资产管理的目标;企业固定资产管理的意义。其次剖析了企业固定资产管理中存在的问题,如使用与处置固定资产部门职责划分不明确,导致权责不明晰;固定资产管理制度不健全,使用效率不高;缺乏对固定资产定期的清查;内部审计机制不健全,监督力度不够;固定资产的账实不符等。第三企业固定资产管理存在的问题提出了相应的解决对策,如加强固定资产管理基础工作,健全固定资产管理制度;建立权责运行机制,促进各项指标顺利完成;注重固定资产折旧管理,完善会计核算体系;强化资产清查力度,提高固定资产使用效率;健全企业内部审计制度,增强监控力度;建立健全固定资产业务的岗位责任制等。结合建兴机械的实际情况,对于该企业固定资产管理进行了分析。关键词:固定资产管理;折旧,预算管理
企业固定资产管理问题研究
Abstract The fixed assets is the enterprises labor means , is the major assets of the enterprise's production and management, because of the fixed assets in the enterprise generally has a larger proportion of total assets, and enterprises as an important force promoting the economic development of China.Therefore, to strengthen enterprise fixed assets management for enterprise development has a very important significance At present, because of the many enterprises fixed assets management, make some enterprises business can not be normal.Therefore, we begin to recognize the importance of fixed asset management.This paper uses a combination of theory and empirical, the article first described the management of enterprise’s overview of the fixed assets, into the enterprise’s fixed assets management content;the characteristics of enterprise’s fixed assets management;enterprise’s fixed assets management objectives, the significance of enterprise’s fixed assets management.Then analyzes the management of fixed assets in enterprise problems, use and disposal of fixed assets, segregation of duties is not clear sector, leading to the powers and responsibilities not clear;fixed asset management systems, the use of inefficient;a lack of regular inventory of fixed assets;internal audit mechanisms, lack of supervision;it is not fixed assets such as accounts.Fixed assets under the management of small and medium-sized problems in the corresponding solution, such as strengthening the management of fixed assets based on the work of small and medium enterprises, improve the fixed assets management system;the establishment of the powers and responsibilities of operational mechanisms to promote the successful completion of the indicators;focus on depreciation of fixed assets management, improve the accounting system;strengthen the asset inventory, improve the efficiency in the use of fixed assets;sound internal audit system to enhance monitoring efforts;establish and improve the accountability of fixed assets and other business positions.Finally, practical case study enterprises.Key word:Fixed assets;depreciation,budget management
沈阳农业大学学士学位论文
前 言
固定资产是社会再生产和扩大再生产的物质基础,它的技术水平和数量多少,标志着一个国家的科学发展和生产能力的水平。随着经济的发展,我国各企业固定资产份额占资产总份额的比重逐年上升,在这种情况下,怎样管好、用好这些固定资产,如何充分发挥它们的经济效益。成为个企业亟待解决的问题,一个企业的良性发展,固定资产管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。因此,寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。
随着我国经济的高速发展,我国各企业固定资产逐年增长,而且在技术水平上也将发生急剧的变化。固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。因此,加强固定资产的管理是企业完善内部控制制度,保证企业财产的完整、安全的需要,也是企业资金管理、提高经济效益,适应现代社会经济发展的要求。因此本文具有深刻的理论意义和广泛的实际应用。
企业固定资产管理问题研究
1企业固定资产管理的概述
1.1固定资产的含义 固定资产是企业生产经营过程中不可缺少的劳动资料。固定资产价值在企业全部资产中占有相当大的比例,是决定企业素质和效益的基本要素。固定资产管理在企业资产管理中占有十分重要的地位。马克思曾对固定资产的概念进行探讨。他认为劳动资料成为固定资产的条件有两个:一是它在生产流通过程中起的作用,即只有当做劳动手段投入生产的,才能成为固定资产,二是它与产品分开,并在使用过程中相对保持原有的实物形态[1]。
1.2固定资产管理的内容
1.2.1固定资产的购置,验收管理
固定资产或自建固定资产运用的管理方法,进行采购预算、制定采购计划、投资分析、验收与记账过程的管理。1.2.2固定资产核算管理
固定资产核算管理即对固定资产价值的确定、残值估计、折旧方法、资产盈亏与处置、资产减值准备的计提等各方面的管理。企业的财务部门根据国家统一会计制度结合自身实际状况分门别类设表,例如机器设备、运输设备、房屋建筑等,各种资产明细表应该有名称、价值、型号、购置或建筑日期、折旧方法与年限、累积已提折旧额和净值、存放地点、使用人员与责任部门等。1.2.3固定资产盘点管理
固定资产盘点管理,即核对固定资产的实际情况和记账情况,达到物、卡、账相符的目的;盘点工作组应由不同职能人员以及其他局外人员共同组成,盘点结果应记录在盘点清单上。
1.2.4固定资产维修管理
固定资产维修管理,主要是指企业对固定资产进行定期检查、提请维修和保养、提取维修费的管理。固定资产维修管理主要目的是消除安全隐患,保证固定资产的正常运行,提高其使用效率。
1.2.5固定资产的处置和转移
企业应对固定资产的出售、报废或毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组、企业内部调拨等管理。
[2]1.3企业固定资产管理的特点
1.3.1企业固定资产核算特点
(1)固定资产单位价值较大(一般为2000元以上),增减变化方式繁多,如固定资产的增加就有购置,自行建造,投资者投入,融资租入,更新改造,以非货币性交易
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换入,接受捐赠等多种方式。相应涉及的科目也很多,核算较复杂[3]。
(2)固定资产有独有的反应其价值转移的核算方式:折旧。影响折旧的因素有:1)计提折旧基数,计提折旧基数是固定资产的原始价值或账面价值。制度规定,一般以固定资产的原始价值作为计提依据,但选用双倍余额递减法计提折旧的企业,以固定资产的账面价值作为计提依据;2)折旧年限,折旧年限的长短直接关系到折旧率的高低,是影响折旧额的关键因素;3)折旧方法,固定资产折旧方法包括年限平均法,工作量法,年数总和法和双倍余额递减法;4)净残值,是指预计固定资产清理报废时可收回的残值扣除清理费后的数额;5)固定资产减值准备。
(3)固定资产的折旧方法一经确定,一般不得随意变更。(4)购置固定资产的进项税不能抵扣。1.3.2固定资产管理的特点
固定资产管理是复杂的工作,涉及基建部门,财务部门,设备管理,设备使用部门等,必须由这些部门共同携手参与管理。同时固定资产管理师一项较强的技术性工作,应配备专职人员。固定资产管理一旦失控,所造成的损失将远远超过一般商品存货等流动资产[4]。
2企业固定资产管理中存在的问题
2.1领导对企业固定资产管理不够重视
目前,固定资产管理意识淡薄的现象在企业中普遍存在,即认识不清,责任不清,家底不清。一是在思想上不重视,导致意识不到位,认识不清。片面认为只要抓好了生产经营,提高业务质量,就能提高企业效益,而固定资产管理只是为了业务一线提供服务的后勤工作,于是很多企业资产管理就被边缘化,成为了被淡忘的工作。二是一些企业重钱轻物,重用轻管,导致企业资产家底不清。对于企业资产过去有多少,中途用了多少,库存都少,缺货多少,以及各种物品的规格,型号等,管理人员心中不清楚。企业内控机制不健全,制度执行力不够[5]。
2.2企业固定资产管理制度不健全
一些企业没有一套行之有效的固定资产管理制度,界定不清,随意性强。制度不健全,导致管理责任不清,管理松散。一是资产购置后,未建立固定资产台账或登记不全,无固定资产验收,登记等制度,也没有建立固定资产卡片,固定资产的领用,调拨,转移等没有详细记录,造成资产使用状况不明。二是未建立固定资产盘点制度,企业长期不对账,不盘点,没有定期检查和盘点,造成账实不符,监管不力。三是固定资产使用维护不到位。在资产管理上缺乏责任感,认为固定资产是单位的公共财物,使用不当也与个人关系不大。管理人员没有按照固定资产使用说明进行维护,缩短使用寿命。
企业固定资产管理问题研究
2.3企业固定资产核算不规范
企业存在固定资产账实不符,会计核算不准确的现象。一是很多企业财务账面只是反映固定资产总值,未建立固定资产明细分类账,无法与固定资产实物管理部门实行账账核对,账面失去了对实物的控制,账面数与实物数无法核对。二是接受无偿调拨,捐赠和其他渠道取得的固定资产未入账,形成帐外资产。三是盘亏,盘盈,变卖,报废等处置的资产未及时入账及核销,已经报废的固定资产还挂在财务账上。四是固定资产的扩建增加的部分作为费用支出,未按规定计入的固定资产价值,工程建设项目完工后未及时进行竣工决算,致使固定资产入账滞后。没有及时进行账务处理。
2.4企业内部职能部门之间工作不衔接
企业在固定资产管理上职能部门之间工作不衔接,因而出现以下现象:一是各职能部门之间职责不明,人员分工不明,固定资产管理出现脱轨。财务部门,资产管理部门之间没有规范的管理流程,出现问题相互推卸。企业购置固定资产,有时会出现财务部门收到发票入账,却未交资产管理部门登记变更,财务部未收到通知核销现象。二是相关部门缺少合作,局限性强,导致固定资产管理出现漏洞[6]。
2.5固定资产闲置,流失问题严重
企业固定资产闲置,流失问题在相当一部分企业中存在。一是固定资产购置把控不严,造成资产闲置。一些企业对购置固定资产的需求具体情况的相关分析不充分,没有按照企业固定资产的购置程序上报及时审批,造成固定资产处于半闲置状态。二是企业固定资产移交,出租,出借,对外投资工作不规范。导致资产的来路和去向不明。三是处置固定资产未按规定程序报批,存在随意出售,转让,随意核销现象,导致固定资产流失。
2.6财会人员素质差
一是财务知识培训不够,造成财务人员的素质与管理要求不相符,二是对固定资产标准把握不准,对部分物品是否应记入固定资产难以区分,对单位价值、资产细目区分不准;三是对固定资产分类不清。在固定资产中分有其他一般设备和其他固定资产,部分财务人员没有完全理解、划分不准,因此造成统计不实。
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3加强企业固定资产管理的对策
3.1提高企业对固定资产的管理意识
企业应加强领导,提高认识。企业要把固定资产管理作为一项重要的内容列入工作目标,在资产管理方向实行单位领导全面负责制,分管领导主要负责制,领导要亲自抓,从决策层面进行规划,运算,加强内控管理,以达到固定资产增效增值的目标。各部门要进行全面彻底的清产核资,摸清家底,把日常工作做好。企业应经常组织学习固定资产管理的相关文件规定,宣传政策法规,形成上下联动,共管的局面。将固定资产的安全运行,保值增值,效益等指标列入工作考核,提高管理意识,使资产管理逐步走向制度化规范化[7]。
3.2加强内部控制管理,建立内部控制制度
要建立和建全各项管理制度,做到有章可循,违章必究。即加强内控管理,建立固定资产内部控制制度。包括固定资产预算,审批,采购,验收,登记,领用,调拨,处置,盘点,维护等规章制度。设立固定资产账簿,对验收合格的固定资产应填制固定资产交接单入库,并由资产管理部门建立固定资产卡片,实物标签,建立固定资产档案,做到单据齐全,账目齐全,账目清晰,数据准确。定期或不定期进行盘点,至少每年清查一次。保证固定资产的账面与实物相符,建立固定资产修缮维护制度,保证固定资产正常运行。通过清查盘点,查明固定资产的使用,维护保养等情况是否正常。及时发现问题,保证固定资产的安全完整。
3.3规范固定资产核算,加强财务监督
一是强化会计人员的素质教育,加强会计队伍的建设,对会计人员进行经常性的专业知识培训,不断提高会计人员的业务水平。二是财务部门要做好会计基础工作,正确进行资产增减账务处理,认真旅履行固定资产报批审核程序,制定资产管理规程,加强会计监督,建立健全资产管理的内部控制制度,加大财务控制力度。对固定资产计划,采购,验收,保管,使用,维护,修理,处置,报废直至退出企业的全过程,建立合理的核算,管理流程,从制度上保证固定资产管理业务操作上的规范化,秩序化与效率,堵住财务管理的漏洞。三是定期进行资产清查,确保资产安全,确保管理制度的有效执行。逐步建立正常的监督制度,要通过检查工作,及时纠错,防止固定资产的流失。
3.4加强部门协作,增强工作责任感
实行统一领导,归口管理,分工管理,分工责任,责任到人的管理原则,强化各部门的分级管理,明确各部门职责分工,确保严格的执行资产管理程序。逐步改变使用人观念,要从没人仔细管,没人仔细问,没人仔细查到主动清查,主动报告,主动保养,要树立主人翁精神,有强烈的责任感。财务部门应承担起固定资产管理的主要职责,在
企业固定资产管理问题研究
日常工作中加强监管和业务指导。企业要在财务部门,资产管理部门和固定资产使用单位之间建立明确的职责,规范固定资产的流程和制度,对固定资产的各个环节进行监督检查,从而做好固定资产管理的工作[8]。
3.5加强日常监管,防止固定资产流失
首先要减少企业资产闲置。企业在对资产进行购置时,不但要立足现在,更要考虑资产发挥的长远效益。对各部门资产多占多用,一味追求全的现象要严格控制,按照标准对各部门设施的配置进行审核,从而减少盲目性,减低闲置率,优化各部门资源配置,实现资源共享。第二,发生机构变更及人员调动时,要按规定办理资产内部调拨手续,及时进行资产转移,及时变更,对出租,对外投资的固定资产要进行必要的可行性论证,签订合法协议,并做好登记工作,保证资产的安全,出租收益要及时入账,准确入账。第三,做好资产处置工作,制定资产报废条件,做到物尽其用。对转让和捐赠的资产,采取最佳的处置方式,已取得最优处置效果,报相关部门进行资产评估,严格执行固定资产管理制度,按照规定的流程上报审批,防止固定资产流失。
3.6实现固定资产管理工作的电算化
做好财会人员业务培训工作。有计划地对资产管理人员进行政治思想教育、反腐倡廉和职业道德、计算机知识、条码管理知识及保管技术等的培训,不断提高管理人员的政治思想水平和业务素质,努力造就一支思想素质好,业务过硬的财务管理队伍,推进固定资产管理的信息化、电算化、规范化、精细化。由于固定资产规模越来越庞大,种类繁多,各项管理工作仅靠传统的手工管理、手工统计已远不适应工作要求,必须实现管理工作的电算化,即建立起包括计划管理和核算管理等功能齐备的信息系统,将固定资产的购建、决算、处置、报废、核算等各项业务全部通过系统加以反映。完善的信息管理系统将有助于银行管理机构实时掌握固定资产信息,提高管理工作的时效性、透明度和效果。同时,在实现核算电算化的前提下,可以取消手工固定资产明细账和总账,有利于减少手工劳动,提高工作效率[9]。
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4案例分析
4.1企业概况
建兴天津机械有限公司,是一家专业生产低速载货汽车及农用拖拉机的私营企业,集开发,生产,销售一体。公司注册资金1.1亿元,固定资产1.8亿元,流动资产1.2亿元,占地200多亩,职工300多人,技术人员56人,高级工程师38人,拥有先进的加工设备及合理的检测方法,产品畅销国内外市场,并远销日本韩国,及欧洲国家和地区,深受用户好评。该企业设备先进,部分机器预计可工作20000个台班时数,该设备投入使用后,假定各年实际工作台班数为:第一年7600小时,第二年7200小时,第三年6800小时,第四年4500小时(预计净残值为5%)
4.2建兴固定资产折旧方法
表1 固定资产原值表 单位:万元 资产编号 001 002 003 004 005 006 007 008 设备编号 112-001 112-003 112-302 112-302 112-308 112-309 112-310 112-311
型号 Cwa61100 Cwa61855 Cwa61160 Ca6140a Cw6163a Cw61125 Cw6164b Tp-61133
预计工作量总额(h)20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 8,200
使用年限 16 16 12 9 9 10 10 6
尚可使用年限 10 10 10 8 8 6 6 3
设备原值 240,000 320,000 120,000 108,000 112,365 110,500 822,600 33,000
资料来源:公司固定资产原值表
表2 固定资产折旧表 单位:万元
时间 设备编号 001 002 003 004 005 006 007 008 2009 15,000 20,000 10,000 12,000 12,485 11,050 82,260 5500
2010
2011
2012 15,000 20,000 10,000 12,000 12,485 11,050 82,260 5500
15,000 15,000 20,000 20,000 10,000 10,000 12,000 12,000 12,485 12,485 11,050 11,050
82,260 82,260 5500 5500
资料来源:公司固定资产折旧表
企业固定资产管理问题研究
4.2.1.年限平均法:年折旧额=(原始价值-预计净残值)/预计使用年限
表3 固定资产现值表 单位:万元
时间 设备编号 001 002 003 004 005 006 007 008 2009 225000 300000 110000 96000 99880 99450 740340 27500
2010 210000 280000 100000 84000 98595 88400
658080 22000
2011 195000 260000 90000 72000 86110 77350
575820 16500
2012 180000 240000 80000 60000 73625 66300 493560 11000
资料来源:公司固定资产现值表
年限平均法的优点是:计算过程简便,容易理解,是会计实物中应用最广范的方法。年限平均法的缺点是:注重固定资产的使用时间,忽视使用状况;固定资产各年的使用成本负担不均衡,从而违背了收入与费用相配比的原则[10]。4.2.2.工作量法:
单位工作量折旧额=[原始价值*(1-预计净残值)]/预计工作量总额 年折旧额=某年实际完成的工作量*单位工作量折旧额
时间 设备编号 001 002 003 004 005 006 007 008 2009 86640 115520 43320 38988 40584 39900 296400 11932
2010 82080 109440 41040 36936 38448 37800
280800 11304
2011 77520 103360 38760 34884 36312 35700
265200 10676
2012 51300 68400 25650 23085 24030 23625 175500 7065 表4 固定资产现值表 单位:万元
资料来源:公司固定资产现值表
工作量法的优缺点:优点是和年限平均法一样,比较简单实用而且以固定资产的工作量为分配固定资产资本成本的标准,使各年计提的折旧额与固定资产的使用程度成正比关系,体现了收入与费用相配比的会计原则。缺点是:工作量法在计算固定资产前后期折旧时采用了一致的单位工作量的折旧额,而实际上这一折旧额在各期是不一样的,因为固定资产在使用的过程中单位工作量里所带来的经济利益不一样,因而折旧也不一样,工作量法忽略了这一点[11]。
沈阳农业大学学士学位论文
4.2.3.双倍余额递减法:
年折旧率=(1/预计使用年限)*2*100% 某年的折旧额=该年年初固定资产账面净值*年折旧率
时间 设备编号 001 002 003 004 005 006 007 008 2009 48000 64000 24000 27000 28091 36465 271458 21780
2010 38400 51200 19200 20250 21068 24432
181876 7405
2011 30720 40960 15360 15187 15801 16369
121858 2518
2012 24576 32768 12288 11391 11851 10967
81645 856 表5 固定资产现值表 单位:万元
资料来源:公司固定资产现值表
双倍余额递减法的优缺点:优点是简化了对折旧率的计算;缺点是在实际应用中还应根据折旧的具体情况,对规则作必要的修正,以保证折旧的计算结果合理、恰当。因此在实务中应用双倍余额递减法计提折旧时,我们应当对固定资产各期折旧计算要有一个合理的规划,特别是在处理最后年份的折旧计算时,应综合考虑可能出现的以上各种因素,妥善处理好双倍余额[12]。4.2.4 年数总和法: 年折旧率=尚可使用年数/年数总和×100%
年折旧额=(固定资产原值-预计净残值)×年折旧率
时间 设备编号 001 002 003 004 005 006 007 008 2009 142500 190000 94962 91314 95004 62985 468882 15675
2010 142500 190000 94962 91314 95004 62985
468882 15675
2011 142500 190000 94962 91314 95004 62985
468882 15675
2012 142500 190000 94962 91314 95004 62985 468882 15675
固定资产现值表 单位:万元
资料来源:公司固定资产现值表
年数总和法优缺点:1)许多固定资产与设备在全新时效率较高即在最最初数年提供的效率较高,因此折旧费用也较大,合乎成本与收入配比的会计原则:2)可以加快固定资产与设备的更新,促进企业技术进步,刺激胜败和经济增长,3)从企业角度来说,减低了当期利润,延迟了应纳所得税,在政策上给企业带来了纳税优惠,在理论上符合谨慎性会计原则。
企业固定资产管理问题研究
4.3企业固定资产折旧的选择:
从财务会计的角度来说,选择计算折旧的方法主要是为了正确计量收益,选择标准应根据企业会计原则中的收入与费用相互配合的原则,当设备正常使用时,直线法提供每年相等的折旧额,所以在这种情况下,应当选择直线折旧法比较合适,有些资产生产能力再早起具有较大的生产能力或盈利能力是多计提一些折旧,而与产品的后期生产能力减弱时少计提一些折旧,此时选择加速折旧法就比较合适,因此,从财会的角度来说,上述各种折旧方法在各自的使用前提下都是恰当的,合适的[13]。
4.4当前企业固定资产管理中存在的问题
4.4.1固定资产出现账卡物不相符的现象
由于固定资产数量大,种类多,且分布广泛,层次复杂,不同部门对固定资产管理存在相互脱节的现象较为严重,导致固定资产管理数据分散,口径不一,管理层无法准确掌握固定资产的资产状况。由于固定资产建卡,日常管理等工作由财务处和设备管理两个部门进行平行处理,造成资产名称,规格,资金来源,购买日期,原值等在财务部门资产卡片数据和设备管理部门设备台账数据难以保持一致,价值管理与实物管理相互脱节,形成固定资产管理账务不符,账账不符,账卡不符[14]。4.4.2固定资产状况不清,资产利用效率低
资产管理部门,资产使用部门,财务部门固定资产数据未连成一个信息网,由于固定资产入账及时,相关变化不能实时反映等原因,造成各部门提供的数据资料相互不一致,较多部门存在资产状况不清的现象。由于资产状况不清,必然会引起固定资产利用率低下。一种是资产入账延迟,影响资产折旧的税前列支。一种是等资产实际报废时,资产在财务面上却为提到报废期,造成提前报废的错觉,资产提前报废的损失企业不能税前列支。
4.4.3固定资产提取折旧体系不完善
随着新会计制度的出台,各企业都依据准则,考虑企业实际,制定切实可行的固定资产折旧体系,但是,因下属企业类型差别较大,不能真实的反应固定资产的实际价值和转让价值提供参考,不利于固定资产管理。由于企业对固定资产折旧的重要性认识不足,财务人员及固定资产的使用单位对每年的固定资产报废表敷衍了事,主管部门也很少过问,固定资产的购入领用报废经常手续不全,一些固定资产的报废,破损,外调变价处理也不及时进行审批,其结果是账实不符,固定资产利用率相对较低,资产闲置和流失比较严重。因此,有必要建立国有企业固定资产折旧制度,选择符合本企业情况的固定资产核算体系和方法,在计提折旧时应登记固定资产总账和明细账,并在会计报表中准确的客观反映固定资产原值,累计折旧及净值[15]。4.4.4固定资产管理制度缺失
企业没有一套较完整的固定资产管理制度,缺乏固定资产构建的可行性研究和报批程序,对固定资产的更新改造、日常维护、转移使用、定期清查、损失报废等没有明确
沈阳农业大学学士学位论文 的规定和操作程序,对固定资产管理部门、财务部门、使用部门的职权缺乏明确的规定,导致固定资产的管理处于无制度可依、无责可咎的无序状态。4.4.5固定资产管理人员素质低,信息化管理水平低
企业固定资产管理人员的整体综合素质不高,信息化水平低。固定资产岗位管理人员力量配置相对与固定资产所发挥的作用来说,显得相对薄弱。首先,资产管理人员的思想理念和管理意识有待提高,长期受重生产,轻管理的陈旧思想影响,忽视资产实物管理,而且对于收集资料和工程物资出入库过程管理不够重视,以至于资产无法结转,折旧不能及时计提,导致会计信息失真。其次,专门从事固定资产管理人员少,各个部门资产兼职管理岗位很多时间和精力都忙于其他工作,无暇顾及固定资产管理工作。
4.5解决企业固定资产管理问题的对策
4.5.1企业应建立实物台账和实物卡片
企业固定资产必须建立实物台帐和实物卡片,记载固定资产的名称、购进时间、规格、型号等,同时由该企业的后勤部门负责保管,定期进行实物盘点,并与财务部门的固定资产账实核对。通过资产清查,摸清家底,并在此基础上,构建固定资产管理信息平台,详细准确地记录每个固定资产从购入、使用到处置的卡片信息,赋予其唯一的识别条形码,对实物资产使用进行全程的跟踪管理,实现对资产从入口、使用到出口各个环节的动态管理,随时为资产的购建、调剂和处置决策提供信息服务,并在此平台上建立评价和监督体系。这样可以优化企业固定资产的管理[17]。4.5.2建立固定资产清查方案,提高资产利用率
企业固定资产变动频繁,资产受外力损害情况时有发生,资产自然损耗较大,标准也有所变化等原因,所以企业应定期进行资产清查,对达到使用年限的资产及时组织鉴定,对不符合固定资产条件的资产进行报废。定期进行固定资产的清理和报废,时时监控资产动态。为保证资产清查结果持续共享,财务科作为资产清查牵头部门,应精心设计固定资产清查方案,具体指导实物资产使用部门和按人员收集资产相关信息。固定资产清查方案中要求的信息应该包括资产总分类,资产明细分类,资产使用命名,资产的坐落位置,资产的型号规格,资产数量,资产技术参数,资产形成来源,资产投入使用时间,资产价值,主要附属设备等信息。4.5.3建立完善的固定资产折旧制度
固定资产折旧额是对固定资产损耗进行价值补偿的依据。计算固定资产折旧额,要根据固定资产的损耗情况,采用合理的计算方法。影响固定资产折旧额的因素主要有:固定资产原值,固定资产使用年限和固定资产净残值。确定固定资产的折旧年限,既要考虑固定资产的有形损耗,又要考虑固定资产的无形损耗,使经济折旧年限较物理折旧年限有所缩短,以保证固定资产在需要提前更新时有足够的资金来源。固定资产折旧方法有很多种,企业应根据本身的特点和实际情况,选用适用的计算固定资产折旧额的方
企业固定资产管理问题研究
法。正确计算固定资产折旧额,编制固定资产折旧计划。建兴企业的固定资产折旧存在些问题,应采用加速折旧法比较合理,这样可以很好地弥补其缺点,另一方面为了降低由于科技进步而产生的无形损耗的风险,提高资金运营效果,客观上也要求企业采用加速折旧法,这样就会不断的提高企业自身的经济效益[18]。4.5.4完善并严格执行固定资产管理制度
企业应该完善对于固定资产计划、采购、验收、保管、使用、维护、修理、处置、报废直至退出企业全过程,是企业建立合理的核算、管理流程,从制度上保证固定资产业务操作上的规范化,堵住财务管理上的漏洞,维护资产实物的安全完整及账务的及时准确。严格按照固定资产管理制度管好、用好、维护好、适时地改造更新设备;严格遵循不相容职务相分离控制原则;清晰职能部门资产管理分工、职责、权限;严格执行资产管理岗位责任制及管理稽查、考核、奖惩制度等[19]。4.5.5组织固定资产管理人员定期培训,提高素质
企业要提高固定资产管理的效率,必须首先要保证固定资产管理人员的业务水平和职业道德素质。由于观念和技术的发展和更新换代,企业必须要通过不断学习,来不断更新自身的管理知识,提高管理水平,从而能够获得良好的管理效果,取得竞争优势。固定资产管理是一项复杂的工作,各个部门承担不同的角色和职责,因此企业要有针对性的组织培训,首先要传达固定资产管理的目标和总体原则,确定固定资产的出发点和落脚点,使每个人思想上达到统一认识[20]。其次,要针对各个部门进行不同的培训,要明确其固定资产的管理职能,对固定资产的运行,维护,检修等工作要树立统一的标准和规范,确保固定资产的完整,并处于良好状态,加强审核和监督,对固定资产进行盘亏盘盈。
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结束语
综上所述,固定资产是企业生产经营过程中的重要劳动资料。是企业赖以维持简单再生产和持续经营的物质基础。一个企业的良性发展,固定资产管理尤为重要。中小企业大量的固定资产若管理不善,就会导致固定资产的减值和毁损,甚至流失。这势必给企业造成巨大损失。固定资产的账实不符;内部审计机制不健全,监督力度不够;使用与处置固定资产部门职责划分不明确;缺乏对固定资产定期的清查;财会人员素质不高是目前我国企业固定资产管理中普遍存在的问题,加强固定资产的管理是企业完善内部控制制度,保证企业财产的完整、安全的需要,也是企业资金管理、提高经济效益,适应现代社会经济发展的要求。因此,企业应采用先进的管理理念、管理手段和管理技术,加强管理,明确管理责任,建立切实可行的管理制度和管理体制来解决问题。从而使固定资产管理工作更加科学化、规范化和精细化。才能确保企业资产安全、完整,促进企业资产的合理使用,以适应企业可持续健康发展的需要。
企业固定资产管理问题研究
参考文献
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沈阳农业大学学士学位论文
致 谢
大学四年学习时光已接近尾声,回首走过的岁月,心中倍感充实,不禁感慨万千。借此良机,感谢我的父母对我的养育之恩,感谢母校对我培养,感谢老师对我的细心栽培以及同学们对我的关心照顾。
感谢沈农校园,她承载了我四年的青春时光,在她的怀抱里,我度过了丰富多彩的大学生活,在我的记忆里留下一段永远不会淡忘的精彩。
感谢施雯老师的指导,从开始选题目到论文定稿,她给了我很多和指导,耐心地帮我修改论文,正是在她的细心辅导和热心帮助下,我才能顺利地完成了毕业论文。施雯老师渊博的专业知识,精益求精的工作作风,诲人不倦的高尚师德、平易近人的人格魅力,对我影响深远,将不断激励着我在以后的学习、工作和生活中勤奋努力,不断进取。
感谢经济管理学院的各位老师,是你们的不倦教导让我不仅领略了书本知识的风采,也教会了我许多待人接物与为人处世的道理。同时感谢四年中陪伴在我身边我的同学们,感谢他们为我提出的有益的建议,有了他们的支持和鼓励,我才能度过这充实的四年。
时光匆匆,离校日期已日趋临近,毕业论文的完成也随之进入了尾声,从选题到论文的完成,一直都离不开老师,同学,朋友给我的热情帮助,在这里请接受我诚挚的谢意!
第三篇:固定资产管理论文
浅论企业固定资产管理的现状和建议 【摘要】 固定资产管理在任何一个企业单位的生产经 营过程中都占据着重要地位。对固定资产的有效管理,能够 保证资产的质量,提高使用效率,更好地适应经营管理新形 式的需要。本文对固定资产的管理现状进行分析,并提出改 进固定资产管理的几点建议,希望能够提高企业固定资产的 管理效率。【关键词】 固定资产 实物管理 资产管理 固定资产是指企业使用期限超过1 年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具,以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以 生产经营的主要资产。从会计的角度划分,固定资产一般被 分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接 受捐赠固定资产等。固定资产在生产过程中可以长期发挥作 用,其价值会随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成 本中去,并构成产品价值的一个组成部分。固定资产占有企 业大量资金,因此对固定资产的管理,成为了企业管理中重 要的组成部分,对于企业资产的保值增值有着重要意义。那 么,固定资产管理对企业而言具备哪些具体的现实意义?当 前我国企业固定资产管理的基本现状是怎样的?而企业方 面又该通过哪些手段对现有的固定资产管理工作进行优化 与完善,实现固定资产管理水平的全面提升呢?以下主要针 对这三个问题进行简单的分析与探讨。
一、固定资产管理的现实意义 对企业而言,固定资产管理是其财务管理工作中的重要 组成部分,固定资产管理的整体质量,直接影响着企业可有 资产的流动情况,同时也体现这其内部管理的整体层次与水平。固定资产管理不是某一个部门或者是部分人员的职责,而是企业内部所有员工都应当参与其中的一项工作。加强企 业固定资产管理可以使企业内部现有的产权问题更为明确,避免企业资产因管理不当而出现流失。同时,企业通过对其 固定资产的有效管理,可以使固定资产的使用效率得到全面 提升,提高企业投入与产出的效率。另外,加强企业固定资 产管理还可以有效地盘活企业内部的资产,使其发挥应有的 作用与价值,保证企业资产流动的稳定性与健康型,为企业 一切经营发展行为奠定坚实的经济基础。
二、企业固定资产管理的现状 固定资产作为企业总资产中不容忽视的重要组成部分,在企业总资产所占的比例是相对较大的,而固定资产管理不 当而造成企业资产流失,这对企业的经营与发展而言无疑会 产生极为不利的影响。近几年,随着我国市场经济的不断深入与发展,成本管 理的整体质量已经成为决定企业市场竞争力的重要因素,因 而加强成本管理成为企业内部管理工作中的重点。而作为企 业成本当中不可忽视的组成部分,对于固定资产的管理也得 到越来越多企业的重视。随着科技的发展和知识的进步,一 些较为先进的固定资产管理技术和手段也不断涌现,这些技 术和方法对企业固定资产的管理效率起到很大的提升作用。它们能够有效地改变固定资产数据处理的方式,提高固定资 产实物盘点和清查的效率,解决企业固定资产管理的实际问 题,使企业对固定资产管理更科学、更简便、更有效。但是,固定资产管理作为一项工序复杂、管理内容多的 系统性工作,几乎与企业的每一个部门、每一名员工之间都 有着或多或少的关系。也就是说,企业固定资产管理并不是 某一个部门或者是某几个人的责任,而是需要企业内部所有 人员参与的一项全员性的工作。尽管近几年很多企业都对其 内部固定资产管理工作有了一定的重视,也都开始采取相应 的措施对其内部固定资产管理工作进行相应的调整与完善,但基于我国多数企业在经营模式、管理思路、技术水平以及 对固定资产认识上的局限性,再加上我国企业在固定资产管 理方面的起步本身就晚,所以很多企业在固定资产管理方面 依然存在诸多的弊端与不足。而总结来看,这种企业在固定 资产管理方面的不足,主要体现在三个方面。
1、管理思想落后,管理意识不足 在目前的经营管理中,一些企业的领导者仍然用传统的 思想进行管理工作。他们对固定资产管理仅仅停留在表面 上,在固定资产管理的工作中持消极态度,制度执行也不规 范。只对固定资产的购进、出售和报废的财会报表进行管理,而不注重固定资产日常的使用、维修和保养制度的执行情 况,也不了解固定资产投资增值管理的意义和方式,片面地 将固定资产管理的职责归在财务部门和技术维修部门上,忽 视了在其他各部门中固定资产管理的特点和作用,导致固定 资产管理的功能被大大削弱。
2、人员素质不高,管理手段落后 随着科学技术的迅速发展,技术周期大大缩短,一方面 一些新型的固定资产不断涌现,它们的生产效率更高、能耗 更少,性能更卓越,从而导致了原有固定资产的无形减值。另一方面一些更加先进科学的管理技术和方法也随之产生 并发展,对企业来说则有可能带来管理体制和观念的变革,这种变化对企业来说既是机遇又是风险。但是目前我国企业 普遍存在着固定资产管理手段落后的情况,比如没有广泛普 及先进的信息技术,工作人员素质不齐,业务水平不
高,工 作态度不积极等,都加大了企业固定资产管理的难度,导致 了企业固定资产管理不规范,不科学。
3、固定资产管理方法存在缺陷 由于企业固定资产具有数量庞大、种类繁多、价值高昂 等特点,企业必须要对其进行科学地管理。但是固定资产使 用时间长,使用地点分散,使用方法不统一的特点,使得管 理上困难重重。首先在财务管理方面,一些企业的信息化水平不高,会计处理主要依赖手工记账,对于繁多复杂的会计 凭证和账目处理规定,企业不得不投入大量的人力物力进行 管理。其次,对固定资产的盘查和统计工作占用了大量的时 间,常常会出现账实不符的现象,容易导致资产流失和资产 重置,造成资源不必要的浪费。最后,对固定资产的使用缺 乏有效的监督,一方面会使固定资产得不到有效的维护和保 养,缩短其使用寿命,降低使用效果,增加单位的生产成本,甚至会酿成事故,另一方面账务处理不及时,不规范,极易 产生权责不明、贪污腐败的不良现象。由此可见,当前我国企业在固定资产管理方面并没有达 到较为完善的发展水平,不管是管理意识还是管理手段,亦 或是管理团队的建设,都还存在一些欠缺之处。而企业固定 资产管理工作中存在的这些不足之处,对于企业内部管理工 作的加强,企业经济效益的提升以及企业市场竞争力的提高 等都有着较为消极地意义。因而加强企业固定资产管理已经 是企业经营发展中丞待改善的一个问题。
三、加强固定资产管理的建议 要解决当前我国企业在固定资产管理方面所存在的各 种问题,使固定资产从资产购进、使用、统计及盘点的整个 过程更加简便与科学,企业方面应当对其现有的成本管理进 行优化与调整,充分挖掘自身固定资产管理的潜力。
1、提高意识,建立科学的管理制度 企业要从上到下树立科学管理的意识,重视固定资产管 理工作。领导者要结合企业的实际情况,建立统一的标准,完善管理制度,设立必要的固定资产专职岗位,配备专职人 员,明确各部门、各工作人员的管理责任。将固定资产管理 的任务分级落实到各个部门和人员,明确固定资产的购建、使用、增减变动、维修、处置等价值核算与实物日常管理工 作的责任归属和操作办法。落实有效的奖惩制度,以激励全 体人员向着统一的管理目标努力,以优化资源的合理配置,提高固定资产管理的成效。
2、采用科学先进的管理方法 采用科学的固定资产管理方法,可以对固定资产生命周 期进行全流程的管理。首先在固定资产构建前,要对项目成 本收益进行评估和计算。其次,要加强固定资产的核算管理。企业要推进信息化建设,也可以采用先进的管理方法,对固 定资产管理进行全程管理,比如近来推广的条形码技术,通 过对每一件新购入资产的相关数据都及时录入到固定资产 管理信息系统,进行分类管理,从而加快信息的传递速度,为使用中的监督和盘查提供方便。在使用过程中,要选择符 合企业实际的账目处理方法,对固定资产的增值减值进行准 确及时的计量和登帐,可以使固定资产管理部门及时、准确 地了解各项固定资产变动的情况,发现管理疏漏,挖掘增值 潜力,提高固定资产使用效果。
3、组织培训,提高素质 企业要提高固定资产管理的效率,必须首先要保证固定 资产管理人员的业务水平和职业道德素质。由于观念和技术 的发展和更新换代,企业必须要通过不断地学习,来不断更 新自身的管理知识,提高管理水平,从而能够获得良好的管 理效果,取得竞争优势。固定资产管理是一项复杂的管理工 作,各个部门又在管理中承担不同的角色和职责,因此企业 要有针对性地组织培训,首先要传达固定资产管理的目标和 总体原则,确定固定资产管理的出发点和落脚点,使每个人 思想上达到统一认识。其次要针对部门职责的不同进行培 训。要明确其固定资产的管理职能,对固定资产的运行、维 护、检修等工作树立统一的标准和规范,确保固定资产的安 全完整,确保固定资产处于良好状态,加强审核和监督,对 固定资产盘亏盘盈。增值减值都要依据实际情况做出科学合 理的处置。以使固定资产安全运行,取得经济效益。
四、结论 企业固定资产作为其内部资产中的重要组成部分,在企 业经营发展进程中具备较为重要的作用。加强企业固定资产 管理可以明确内部产权问题,避免企业资产的流失,提升企 业资产的利用率与投入产出率,同时也能够盘活企业资金,使其在企业的各种经济业务及经营发展中发挥切应有的现 实意义与价值。随着市场经济的发展,尽管我国多数企业在近几年已经开始重视对其内部固定资产的管理,但我国企业 固定资产管理在管理体制、管理方式及团队建设方面都还存 在一定的缺陷与不足之处,亟待改善。毕竟只有在探索的过 程中对现有的固定资产工作进行不断的优化与完善,才能够 推动企业的稳定发展。【参考文献】
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第四篇:《固定资产管理与核算》论文初稿
固定资产管理与核算
会计 王雪梅
内容摘要:在企业资产总额中一般占有较大比例的是固定资产,因此确保企业固定资产的安全、完整具有非常重大的意义。一个企业若想稳定良好的发展,固定资产管理就变得特别重要。从质量,效率等方面考虑,传统的固定资产管理形式已经很难适应经营管理新模式的需要。
固定资产不仅是企业的一项重要资产,也是企业经营运行的物质保障。对固定资产管理的如何将直接关系到企业的正常经营与发展,因此加强企业固定资产的管理对于企业发展有着极为重要的意义,同时固定资产管理也是企业财务管理工作的一个重要组成部分。但是目前我国大部分企业在固定资产管理方面存在一些问题:如对固定资产的认识不足;固定资产账实不符,账簿设置不健全;闲置资产调剂和处置不及时,资产浪费现象严重;内部审计机制不健全,监督力度不够。所以说其离现代企业管理的要求还存在着差距。因此,寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。
固定资产是企业资金管理的关键,基于当前固定资产管理的各种问题,企业应该在正确执行和运用现行法律法规的基础之上,不断加强和规范固定资产管理的会计核算。
关键词:固定资产;固定资产核算;问题;会计核算
一、固定资产的管理
(一)固定资产管理的特点:
1、固定资产管理是一项复杂的组织工作,涉及基建部门、财务部门、后勤部门、维修部门等,必须由这些部门共同联手参与管理。
2、固定资产管理是一项较强的技术性工作,固定资产管理应配备有工作责任心,工作能力强,懂业务、会计算机操作,会讲肯干的专职人员。固定资产管理一旦失控,其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流动资产。
(二)固定资产管理现状及存在的问题:
1、对固定资产的认识不足。长期以来,由于受到传统观念的影响,大部分企业管理层对固定资产管理认识不足、重视不够,企业一般存在重钱轻物的思想,特别是在固定资产的购置上存在盲目性,固定资产投资缺乏科学性与合理性,有时甚至凭领导的喜好随意采购,导致固定资产利用率低,资源浪费严重。
2、企业人员忽视固定资产管理的重要性。由于固定资产是由“公家”的费用购置的,所以对固定资产管理责任划分不明确,在公司现有的制度中,固定资产的使用者—企业员工并不承担任何责任。大家都认为设备是老板的,又不是我一个人用,坏了也不管我的事,老板会买的。对于一项固定资产来说,如果出现损坏需要修理时,就会找修理工修好,然而过一小段时间后,设备有出现问题,员工往往会
1说是修理工没有修好而不说员工自己没有好好保管、使用固定资产。
3、闲置资产调剂和处置不及时,资产浪费现象严重。此问题主要表现:闲置资产、设备无人管理,也无人维护与保养,致使部分有使用价值、可调剂使用的资产或有处置价值的资产闲置,甚至因无人维护保养而变为报废资产,最终造成了资产的浪费;另外,部分资产损坏但未得到及时维修,从而人为地造成了资产闲置。
4、固定资产购置制度不健全。管理人员分工不清,责任不明,资产管理出现脱节现象。实物管理部门、财务部门、资产使用部门之间的相互衔接和制约关系不清楚,有问题互相推诿。目前一部分公司在购置固定资产方面并没有做好详细计划以使得降低企业成本增加利润,并且不好好保管固定资产,不把固定资产的实用价值增加到更大,即重采购轻管理。有时因为某一个项目而购买固定资产,等项目完成后也就不再使用该资产造成该资产的浪费。有时甚至从购买之日起根本就没有打开过包装。另外,各个部门只考虑自己所使用的固定资产是否性能好、款式新而购买新的固定资产,将其原有的固定资产报废,从而造成资源浪费减小企业的利润。固定资产在一个单位内部的各部门之间也很难做到共享,各部门都从自己的利益和使用方便出发购置固定资产,导致出现重复购置的现象,忽视了资产效益的发挥。
5、固定资产账实不符,账簿设置不健全。按规定,固定资产管理必须建立实物台账和实物卡片,记载固定资产的名称、购进时间、规格、型号等信息,同时由企业的使用部门和财务部门负责保管,定期进行实物盘点,并由财务部门对固定资产进行核对。但是,有些企业对固定资产管理制度建设不够规范,长期未对固定资产进行清查、盘点,最终导致家底不清、账物不符,造成固定资产记录不清,无法彻底清查固定资产数量,最终使得固定资产趋于流失。另外,固定资产账簿设置不健全,企业只设置了固定资产总账和明细账,但没有实物管理账,致使一些净值为零但仍有使用价值,仍在继续使用中的资产没有纳入账内管理。
造成账实不符的原因主要有:
(1)在采购固定资产时,由于人员虚开发票、挪用资产等原因而造成的账实不符;
(2)利用其他资金违法购进、建造固定资产,为了逃避其法律责任而不入账或少入账;
(3)在盘盈或盘亏固定资产时,会计人员未能及时入账,造成企业财务会计信息不及时、不真实,无法反应或有效控制固定资产。
(三)加强企业固定资产管理的必要性:
综合分析以上三点,不难发现其问题的本质在于固定资产管理制度的缺陷和管理方法的落后,尤其是在规模庞大的大型企业中,由此产生的危害通常较为严重。固定资产是企业资产的核心,是确保企业生产顺利进行的物质基础,固定资产在使用过程中,其价值是逐渐转化到企业的产品成本中去的,因此其使用寿命的长短,直接影响到企业的产品成本,进而影响企业的经济效益。
二、企业固定资产的核算
(一)固定资产核算的特点:
1、固定资产分类规范不明确。
《企业会计制度》规定:固定资产是指使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在20元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产。而对于作为固定资产管理的与生产、经营有关的设备、器具、工具等,《企业会计制度》则未规定明确的单位价值标准。企业会计制度已明确规定了固定资产的确认标准,然而有些企业却将符合固定资产确认标准的工装、检验仪器、办公设施、和通信工具等未作固定资产入账处理;还有的企业在固定资产分类核算方面存在不规范问题,如有的单位将检测仪器仪表、通信工具和生活用品都放在机器设备类别中。另一方面来说,那些单位价值较高的配件如可编程控制器、变频器、法兰电磁阀,由于无法确定其使用寿命,有时几个月就损坏了,有时会使用超过一个会计。如果做固定资产管理的话,会使当期的成本费用减少,进而提高税前利润,增加所得税费用。因此,对于资产是作为固定资产入账,还是作为存货入账,应当根据会计准则执行。而对于那些游离于会计准则之外的,财务人员应该根据本企业特点及税收筹划方面的具体需要进行灵活处理。
2、会计科目和计算方式较多。
固定资产单位价值较大,增减变化方式繁多,如固定资产的增加就有购置、自行建造、投资者投入、融资租入、更新改造、以非货币性资产交换、接受捐赠等多种方式。相应涉及的会计科目也很多,核算较复杂。
3、固定资产折旧年限规定不统一。
固定资产有独有的反映其价值转移的核算方式:折旧。影响折旧的因素有:资产原值、以累计折旧、固定资产减值准备和固定资产尚可使用年限等五个方面。折旧年限不统一主要表现在对机器设备、办公设备(打印机、转真机)、通信工具、生活用具(空调、热水器)等资产计提折旧年限的确定,没有做出明确具体的规定,存在一定随意性。固定资产的折旧方法一经选用一般不得随意变更。
(二)固定资产的核算方法:
由于固定资产可以在企业生产经营过程中长期使用,并可以在多个会计期内为企业带来经济利益,因而在企业采用权责发生制原则核算条件下,按照配比原则的要求,需要将固定资产的价值按一定的分配方式在固定资产的折旧年限内进行分配,以正确计算产品成本和当期损益。
1、固定资产计提折旧。
固定资产计提折旧的方法主要包括平均年限法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。在计提固定资产折旧时,无论采用直线法还是采用加速折旧法,也无论折旧年限的长短,固定资产的应计
提折旧总额均是一致的。同时,固定资产到期报废时,其固定资产应计提折旧总额一定等于固定资产的累计已计提折旧额。严格说来,各种折旧方法的根本区别,就在于将固定资产应计提折旧总额在固定资产规定的年限内进行分摊的方式不同。
2、固定资产的进项税抵扣。
以前,购置固定资产的进项税不能抵扣,2009年1月1日起,为了适应当今经济环境,配合激励投资,增值税由生产型向消费型转变,抵扣范围随之扩大,实施固定资产进项税抵扣,这必然影响到固定资产的计价和相关处理允许抵扣进项税额的固定资产指的是机器设备、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、工具、器具。房屋、建筑物等不动产不能纳入增值税的抵扣范围。增值税转型后固定资产原价、累计折旧均按照抵扣金额减少,固定资产净值不变。因此为企业减轻流动资金的压力,节约了货币资金的需求;当企业的经营业绩走好时,销售量越大销项税额越多,则得以抵扣的进项税额越多,当期获得的政策优惠也就越理想。
增值税政策从生产型向消费型转型后,由于原构成固定资产成本的进项税的抵扣,使得固定资产的原价降低,折旧费用相应减少,营业利润增加,相应利润总额也增加。虽然同时也会造成应纳税所得额的增加,但是并不影响净利润的绝对上升趋势。
(三)固定资产核算存在的问题:
1、会计核算不及时、不准确,无法及时反映资产变化,应入未入,该销未销,导致账物脱节、存量不清,个别单位建造的楼房已使用多年,工程支出仍挂在“在建工程”和往来账户中。购入固定资产或改扩建固定资产只按发票买价入账,实际支出的运杂、保险、安装等费用不计入固定资产,人为缩小了固定资产的价值;峻工决算之前发生的固定资产借款利息及有关费用不计入固定资产价值,而记入当期事业支出,违反了借款利息资本化原则;接受捐赠、无偿调入、盘盈、投资者投入的固定资产,不进行任何账务处理和卡片登记,长期游离于账外,极易造成资产流失;已投入使用但尚未竣工决算的固定资产只使用,不记账,有的甚至一拖数年,造成严重的账实不符。
2、收付实现制下的收入与支出概念已不适应新形势发展的需要。一般来讲,收入和支出反映的是不同会计主体间以货币为媒介的交换结果,收入是提供产品或服务后,等价交换原则下以货币为媒介的价值流入,而支出则是一个会计主体取得收入的同时,另一会计主体以货币为媒介的价值流出,即是某一会计主体获取产品或接受服务时对等的货币价值的流出,而在某一会计期间可与收入相配比的支出与一般支出概念是有区别的,现行行政事业单位只是按收付实现制的原则,将一切非明确投资或负债导致的货币流入或流出记作收入或支出,同时又将按此办法核算的支出简单地与收入配比,混淆了收入与支出的概念的不同内涵,特别是没有区分即期支出与长期支出的概念,即是没有区分资本投资性支出与收益性支出。导致单位盈余不均衡,甚至乱开支的现象。购建固定资产时“借:经费(事业)支出贷:银行存款”的分录正好说明对支出概念的混淆,很难反映价值流转的真实情况,同时再
补充作“借:固定资产贷:固定基金”更让人废解,在实际核算时,很多单位除建筑物等价值较大的固定资产购建外,其他固定资产的购建只是“一支了之”,形成了大量的账外资产,这样处理也是受以上核算方法影响的。另外地方政府及有关部门负债购建资产时,因缺乏完善的核算方法,许多公共设施的固定资产也只是进行报支性核算,如公路、桥梁及相关辅助设施等未列入政府有关部门账上。
三、解决企业固定资产管理和核算问题的建议
(一)统一思想,提高对固定资产规范化管理重要性和紧迫性的认识。固定资产管理是一项系统工程,涉及面广,管理的任何疏漏都会导致管理链条的松动,需要各部门和全体干部职工的共同参与,以形成上下一心,齐抓共管的局面。
(二)完善企业关于固定资产的管理制度。完善企业关于固定资产的管理制度,应从根源上杜绝固定资产流失的现象发生,做到账目、卡、实物相符。具体来说就是应明确固定资产的各责任人的权利与义务,使与固定资产相关的个人与各项行为明确化、透明化。同时为了达到使闲置的固定资产合理流动的目的,要加强闲置设备的调剂与管理,尽可能提高其利用率,最终实现其使用价值。
在建章立制上狠下功夫,健全固定资产管理责任制,管理职责,岗位责任制,按照钱物分管的原则,也是符合内控管理需要,固定资产要有专门的实物管理部门,负责固定资产的购置、处置、调配、报损,一切资产的进出都要通过实物管理部门。财务部门需有实物管理部门出据的手续才能付款和登记台账。二者的分工是:财务部门负责资产的总账和明细账,实物管理部门负责固定资产的实物账和卡片账。而实物保管部门根据“谁使用、谁保管、谁负责的原则,明确责任人。
(三)加快固定资产管理信息化建设,加强人员培训。企业在财务管理上推进了信息化,实现会计电算化核算。会计的电算化核算也推行了财务一体化的发展,通过计算机网络,财务数据实现了共享,整个单位的财务人员都可以在一套账套中做账,会计电算化的优势得到很大的体现。同样,固定资产的管理也需要推进信息化管理。原先的固定资产纸质卡片可以用固定资产的电子卡片,也就是固定资产的“电子身份证”来取代。把固定资产的信息输入电脑,对其信息实现计算机来管理。通过计算机网络,全单位的固定资产管理人员可以在同一管理系统中进行管理操作,固定资产的管理数据也实现整个企业的共享,数据的统计汇总可以直接在计算机中自动生成。建议财务上的固定资产管理系统应用到资产管理部门。进行信息化管理后,固定资产的采购、报废等增减变化信息直接可以在电脑中反映出来,然后通过网络及时传输给财务部门,财务部门可在接到数据信息后及时进行账务处理。如此的业务操作流程,不仅加快了信息传递的速度,也减少了原来人为沟通传递信息过程中出错的概率,防止了原始由于凭证的不完整和传递不及时而导致固定资产财务账面的增减变化。
(四)统一固定资产编码。对一个单位而言,每项固定资产需要一个统一标准的编号。当一项固定资产购进时,就需要根据它的具体信息给它编号,编号要包含具体的信息,如原值、结构、购进时间、型号等。
固定资产管理是一个长期动态的过程,将固定资产规范化管理贯穿于日常工作,使之经常化、制度化。每年至少要对固定资产进行清一次理,对需要修理的要及时进行修理,达到报废年限的,或者虽未达到报废年限,但实际上已损坏无法修复的要按规定办理报废手续,及时消账。做到账实、账卡完全相符。使资产管理趋于完善,从而达到提高固定资产的管理水平,向科学化规范化管理迈进。固定资产是企业竞争力的储备。完善固定资产的管理不仅是为了企业的生产,更是为了企业在市场竞争中不断发展的需要。市场竞争瞬息万变,也要求我们义无返顾地去创新实践,只有这样,才能适应社会的发展,在激烈的市场竞争中占有一席之地。
(五)实施固定资产定期盘点制度。固定资产的使用和保管部门要定期对实物进行清查盘点,做到账实相符,防止资产流失。定期盘点的次数多少可根据企业规模、固定资产数量的多少等因素而确定,但一年不得少于一次。企业应成立固定资产盘点工作小组,工作小组成员可由固定资产实物管理部门、使用部门及财务部门的有关人员组成。固定资产盘点之前应确定盘点日,财务部门应将盘点日前购入、出售或报废的各项固定资产全部登记入账。对因非正常情况而不能及时入账的固定资产,资产实物管理部门应对未及时入账的固定资产予以标注说明。
(六)健全企业内部审计制度。加强固定资产管理审计和经济效益审计,谋取更大的固定资产管理效益。要有一支作风优良、技术过硬的内部审计队伍,提高审计人员的素质。建立一套行之有效的内部审计工作考核办法,同时接受上级领导和公司员工的监督。加强企业固定资产管理的内部评审制度,建立严密、完善的控制体系。拓展内部资产审计业务领域,强化企业的资产风险管理,将风险控制到最低限度,以达到防患于未然的目的。另外也可建立由董事会直接领导的审计委员会来全面负责企业的内部审计工作,或推行审计人员委派制,并赋予审计人员更强的独立性和权威性,以保障现代企业固定资产的安全与效益。
四、结束语
综上所述 固定资产是企业开展生产经营业务及其他业务的重要保障,是任何事物不能代替的企业主要的生产资料,搞好固定资产管理,是企业生产经营的关键所在。企业要发展,就必须搞好固定资产管理,必须把这项工作重视起来,只有这样企业在市场经济的大潮中才能立于不败之地。
参考文献:
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第五篇:中等职业学校固定资产管理论文
一、固定资产管理现状
现实情况中,很多学校的固定资产采购问题突出,没有专门部门负责采购,工作中后勤部和办公室都在采购,缺失采购权的控制。验收问题突出,没有验收部门手续,也没有验收人签字,缺失采购质量的监管。使用保管问题突出,没有使用人签字,缺失保管责任的明确。处置报废问题突出,没有报废处置手续,造成国有资产流失。甚至有的学校财产盘点制度流于形式,多年不盘点,账实严重不符,无法知晓学校的真实家底。
二、针对上述固定资产管理中存在的问题,提出相应的对策
(一)牢固树立固定资产管理的新理念
要从企业化角度来重新认识固定资产管理的现实意义,关乎学校财务状况的大局,关乎学校资产的效率化,关乎学校的经济效益,从经济角度来管理固定资产有着增值保值的作用,从效益角度来管理固定资产有着夯实发展的巨大潜力。对学校固定资产管理的重视,不仅仅是学校领导的事,也是全校各科室、各部门甚至每位师生也必须要重视的一个问题。只有在思想根源上抓好,才能真正落实在具体工作中,把存在的问题解决。
(二)加强固定资产投资预算管理
根据学校中长期发展规划要求,有计划、有步骤地进行固定资产投资。学校根据招生计划和教学要求,按专业类型建立实习、实训基地,实现资源共享,这样可提高资产利用率。在固定资产投资决策过程中,要编制固定资产投资预算。投资预算是对固定资产购建在可行性研究的基础上,进行优化组合成不同的预算方案,并对方案进行比较,最后选出最优方案。中职学校的固定资产投资既要考虑社会效益同时也要考虑经济效益,这样才能做出科学的投资决策。
(三)配备固定资产专员
随着中职教育迅速发展,学校固定资产增幅很大,由于资产管理工作是和实物打交道,工作对象多而杂,是贯穿全校各方面的重要岗位,因此必须配备可靠、责任心强,又有一定业务能力的固定资产专员来具体负责,实现资产的保值增值,专员主要负责学校固定资产购入后编号入账、异动、盘点、报废等一系列活动的循环过程,还有与各部门的人员的协调配合。