第一篇:县级医院固定资产管理研究论文
摘要:随着我国医疗卫生等相关制度的不断完善与变革,县级医院财务会计等管理工作逐渐系统化和规范化。在县级医院的管理工作中,固定资产管理在财务管理中的重要性与地位不可小觑,它对于提升医院整体的管理水平、提升组织绩效等产生显著的影响。尤其是在新会计制度的实施过程中,县级医院应该对固定资产管理保持足够的重视。基于此,本文在通过对新会计制度下县级医院固定资产管理进行深入剖析,探究如何通过高效率的管理方式,提升院方固定资产管理的水平与效能,以求能够使得县级医院在新会计制度的冲击下保持稳定、持续、高效地发展。
关键词:县级医院;固定资产管理;新会计制度
县级医院的固定资产对于院方开展和实施各项工作、服务起着至关重要的作用。医院的固定资产是医院经营的载体,医院进行发展研究、疾病治疗、临床医学诊断等活动都和固定资产是息息相关的,尤其是医疗设备的专业性、功能、质量等在一定程度上代表着医院的诊断与治疗水平,而院内基础设施在一定程度上影响着就诊率与病床位的使用率。因此,县级医院要想保持稳定发展规模、先进的医疗救治水平以及提供优质的医疗服务,固定资产的高效管理是不可或缺的。同时,县级医院的固定资产在总资产中的占比较高,因此固定资产的管理也是财务会计等相关管理人员进行资产管理的重点。基于此,本文从以下几个方面,对新会计制度下县级医院的固定资产管理模式进行深入的探讨与分析。
一、规范县级医院固定资产的购入程序
当下,大多数县级医院对于固定资产购置的管理不够系统完善。院方未能进行系统化、全方位地对固定资产的购置进行统筹规划。尤其是对于固定资产的购置方案,院方通常无法做到对其进行专业地评估,关于购置方案的可行性与收益性未能准确的界定,从而容易出现资产购置数量、时间、质量等不合理现象。基于此,县级医院应该从以下几个方面进行着手,对固定资产的购置进行有效得管理,以求能够尽可能在保证医疗服务、研究水平的同时减少成本的浪费。第一,县级医院应该成立专门进行资产管理的部门,主要对院方固定资产的评估、购置、分布、应用、检修、清理等进行全面管理。财务管理部门对总的固定资产账目进行管理,资产管理部门则主要对固定资产的一级明细账目进行管理,而相应的固定资产应用部门对资产的二级明细账目进行管理。同时,医院固定资产的购入及其入账等工作需要在实施之前取得固定资产管理部门的书面同意。第二,县级管理医院应建立健全、系统、规范的固定资产评估体系。首先,院内有购置固定资产需求的部门提出资产购置申请,资产管理部门组织相关的人员对当先的医疗设备市场进行调查,并形成购置方案;然后,由固定资产管理部门对购置方案进行初步审核,审核通过后交由上级领导小组进行在审核;最后,院方组织相关的医疗专家成立评估下组,对固定资产购置方案的可行性进行专业性评估,并根据评估结果对现有的购置方案进行修正。
二、注重县级医院固定资产的折旧管理
我国县级医院在资产管理的过程中,经常出现过度重视资产采购而忽视资产管理的现象。这就导致县级医院资产管理低效、混乱等问题滋生,比如在固定资产折旧、盘查等环节无法做到账实相符。根据之前的医院会计制度,固定资产是不计提折旧的,折旧只在净资产中反映,并不作为固定资产的抵减项目,这就导致县级医院固定资产账面上所反映的固定资产原值不断提高,但现实中院内固定资产的折损程度不断加重,出现严重账实不一致的现象。这种这就方式不但不能反映出固定资产的真实价值,不利于固定资产的保值增值,而且不能及时的对固定资产残值、转让价值的评估提供依据与参考。为此,我国相关部门对医院会计制度进行了修改和完善,并主要对累计折旧这一会计科目进行完善,建立医院固定资产折旧制度,参照企业内对资产进行计提折旧的方法对医院的固定资产进行计提折旧。固定资产的折旧是指根据固定资产的使用年限,采用新会计制度的相关要求,对其折旧额度进行计提,同时对折旧的数量进行分摊,进而能够使得会计报表如实反映出固定资产的原值与净值,使得医院对院内固定资产的规模、折损程度、现有价值等有准确的评估,有利于与资产管理相关部门的监督与控制,对固定资产的报废、折损以及外调变价进行及时审核与批示。
三、加强县级医院固定资产的评估考核
当下,我国县级医院对于固定资产的增值保值意识不够强,缺乏对固定资产指标的考核。基于此,县级医院应及时采取相应的有效措施,建立健全的固定资产指标考核制度,可以从一下几个方面进行着手。首先,县级医院可以将科室使用设备及设施的折旧值计入科室的成本科目。针对医院设备折损、淘汰速度较高,设备被长时间搁置,造成成本浪费等问题,院方应将科室的设备、设施等按照相应的折旧率计算折旧,并将其计入科室的成本,进而能够有效解决科室资产闲置、报废不处理等问题。其次,科室内的每一项设备,应由科室的相关核算人员对固定资产进行核算,由设备管理部门对资产进行定期的考核、保养与维修,进而促进科室内设备的保值与增值。再次,县级医院应该将设备资源是否合理配置作为固定资产管理的考核指标之一。这一考核指标的设定,能够有效地督促院方对各科室之间的闲置器材与设备进行合理调配。即打破原有的科室壁垒,将现有的设备进行重新整合,统一配置,使设备能够在需要的科室发挥价值,进而减少管理成本。
四、强化县级医院固定资产的监督管理
首先,院方应该提升各科室对固定资产进行监督管理的意识,相关的固定资产管理部门能够定期地检查监督与管理制度的实施现状,并能及时对现有固定资产的配置和使用状况进行调查,进而采取合理的资产配置手段,将闲置资产进行合理配置,提高现有设备与设施的使用率,防止不合理采购和资源的浪费。其次,县级医院对于固定资产的保管,应该做到全程管理,即在资产的购置环节进行验收,各个科室设备的领用要进行如实登记,对账实相符进行严格把关。同时,通过建立健全的固定资产核算制度,完善固定资产总账、一级与二级明细分类账以及资产管理卡片等会计资料的管理制度,做到帐帐一致、帐卡一致。财务管理部门与各科室设置固定资产登记卡,一式两份,分别放在财务管理部门与使用资产的科室,之后,科室每进一项设备,登记卡增加一张,调出或报废一项设备,登记卡减少一张。院方也可以通过定期的全面清查和不定期的部分抽查等方式,对院内固定资产的盘盈与盘亏现状进行检查,进而有利于进行相应的财务处理。资产的管理要做到权利与责任相对等,倘若资产有所损失,能够及时找到相应的负责人,进而对其追究相应责任。尤其是对资产的违法挪用、侵占、窃取等行为,进行严格处理。再次,关于院内固定资产的核销进行严格监管,通过建立完善的报批与审批流程,对资产进行核销处理和缴纳存留,严禁出现该部分资金的不合理使用及其它违法乱纪现象。
五、实现县级医院固定资产的管理信息化
在互联网普及的时代,县级医院在进行资产管理的过程中用将管理流程与信息化技术相结合,充分利用信息的共享功能。具体来讲,首先,县级医院对于固定资产的购入、入库、使用、配置、调用、报废等处理信息进行精准记录,保证信息载入的及时性和详尽性,并将该资产处理信息进行有效保存,进而实现院内有关固定资产信息的共享,有效防止设备及相关设施出现闲置等资源浪费现象,提升设备的使用频率与效率。其次,院方可以通过互联网渠道,实现固定资产信息的及时更新与同步,协助财务管理部门与固定资产管理部门财务信息核对,进而为医院快速高效地对固定资产进行动态化地全程监督与管理提供了便利。同时,院方可以进行电子信息化监督,严格研究科室对固定资产使用权限的获取,需通过扫描条形码或者二维码来确认。由此可以看出一套完善的固定资产信息管理系统,能够实现资产管理的信息化、共享化,同时能够协助院方对设备进行有效地监督与控制。
参考文献:
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第二篇:基层医院固定资产管理研究论文
摘要:本篇文章主要对固定资产的基本含义进行阐述,从基础工作不规范、固定资产管理制度不健全、监督控制固定资产管理工作的力度不够三个方面入手,解析当前基层医院固定资产管理存在的主要问题,并以此为依据,提出加强医院固定资产管理的对策。希望通过本文的阐述,可以给相关领域提供些许的参考。
关键词:基层医院;固定资产;管理
加大基层医院中固定资产的管理力度,不仅可以达到基层医院各个部门合作配合的目的,同时还能将基层医院的各个部门的自身作用进行全面的发挥,进而提升基层医院的财务管理水平。总而言之,对基层医院的固定资产进行全面管理,不仅可以保证基层医院的财务安全,同时也能推动基层医院今后更好的发展。下面,我们将进一步对如何加强基层医院固定资产管理进行分析和探讨。
一、固定资产的基本概述
所谓的医院固定资产主要是指,一般设备单位价值高于1000元,专业设备单位价值高于1500元,应用时间大于12个月,同时在应用的过程中,资产基本物质形态不发生任何改变的资产,我们将其称之为固定资产。通常情况下,固定资产可分为五大类,分别是房屋及构筑物;专用设备;通用设备;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。医院固定资产不仅是医院在实施各项医疗项目、医疗教学以及医疗专研所不能缺少的一项物质要素,同时也是推动医院今后更好发展的关键资源。医院固定资产具备的优势很多,其中包括应用价值高、移动资产多、损耗性强、更新效率快以及类型繁多等,由于管理工作总是会存在薄弱性和制约性,这也是当前医院在进行资产管理时所面临的首要问题。根据资产调查结果显示,医院在进行固定资产管理的过程中,总是会存在诸多问题。怎样做好基层医院固定资产管理工作,提升基层医院整体经济效益,推动基层医院稳定发展,是当前基层医院管理人员首要处理的问题。因此,要想实现基层医院固定资产管理的科学性和规范性,就要对“管人”、“管事”的行为进行合理的布局,将医院的固定资产管理和医院的预算管理进行融合,进而提升医院固定资产管理水平和质量。
二、当前基层医院固定资产管理存在的主要问题
(一)基础工作不规范
在进行固定资产管理的过程中,一部分医院没有按照相关的要求来进行固定资产管理工作,导致管理工作存在不规范的现象。例如,在购进固定值产的过程中,只列费用,却没有对其进行记账处理;在建设项目施工结束之后,没有按照相关流程来办理竣工结算,同时也没有将其在固定资产账目上进行记录;在获得赞助资金时,不但没有将其进行入账处理,同时也没有安排专业的人员进行统一管理,长期以往,就会存在私自使用的现象。
(二)固定资产管理制度不健全
建立完善的固定资产管理制度,不仅可以提升医院财务的安全性,同时也能提高医院财务管理水平。然而,结合当前的情况来看,我国大多数的基础医院位都没有建立完善的固定资产管理制度,进而导致固定资产管理工作存在薄弱的现象。即使有的医院建立了相关的的固定资产管理制度,但是在管理的过程中,疏于规范管理,导致财务内部管理缺乏有效性。另外,由于没有做好管理制度落实工作,使得医院固定资产管理制度空如其表,没有实质含义,这样会给医院的固定资产管理水平带来影响,进而阻碍医院今后稳定的发展。
(三)监督控制固定资产管理工作的力度不够
大多数的医院普遍认为,当固定资产使用年超出标准年限时,就会使得固定资产自身价值出现丧失的现象,如果要对已经丧失成本价值的固定资产进行统一管理,不仅要安排大量的人员进行管理,同时还要消耗大量的时间,进而给医院带来一定的经济成本损失。所以,一些医院为了减少工作量,一般不会对已经丧失成本价值的固定资产进行统一管理。虽然这些丧失成本价值的固定资产对医院来说没有任何的意义和价值,但是,只要加大监督控制固定资产管理工作的力度,还是会给医院带来一定的经济价值。(四)固定资产管理缺乏信息化随着信息化时代的来临,有些企业已经将信息化技术运营到企业资产管理中,并取得了良好的效果,信息技术的运用,不仅可以提高企业的管理水平,同时还能实现各项资源的共享,从而保证提升企业管理效率。然而,有些医院由于资金问题,并没有将信息化技术运用到固定资产管理工作中,从而导致固定资产管理缺乏信息化。即使我国有些医院也开始将信息化技术运用到固定资产管理中,但是由于存在盲从的心理,并没有保证固定资产管理人员具备信息技术的了解和掌握能力,导致固定资产信息化管理工作无法顺利开展。
三、加强医院固定资产管理的对策
(一)全面加强固定资产管理的意识
要想保证医院固定资产工作的顺利开展,就要全面加强固定资产管理的意识,全面了解固定资产管理对医院今后发展的重要性,加大固定值产管理力度,建立完善的资产应用管理制度,并执行固定资产法人负责制,让每个固定资产管理人员全面了解自己的职责,改变传统的管理模式,进而提升医院固定资产管理水平。此外,在进行固定资产管理的过程中,为了保证管理工作的严谨性,要选择具备专业能力和丰富经验的管理人员,并按照相关标准对医院固定资产进行科学管理,进而保证医院固定资产的自身经济价值得到充分的发挥。
(二)建立完善的管理制度
要想加强医院固定资产管理力度,建立完善的管理制度是非常必要的,建立完善的管理制度,不但可以提升固定资产管理水平,同时还能对于医院固定资产的配置、应用、维护和管理方面进行合理的管理,进而给医院的今后发展奠定扎实的基础。各个医院可以制定完善的固定资产采购、管理、应用等管理机制,来对医院的固定资产进行盘点和监管,从而保证固定资产的安全性。此外,为了实现医院固定资产管理的科学性和规范性,还要建立完善的医院固定资产监理体系,结合医院的实际情况以及固定资产监理体系的相关要求来进行医院固定资产管理,这样不仅可以实现医院固定资产管理风险的有效控制,同时还能提升医院固定资产管理的安全性。
(三)建立高水平的固定资产管理人员队伍
任何管理工作都离不开人的参与,因此,要想提升医院固定资产管理水平,就要建立高水平的固定资产管理人员队伍。首先,医院需要定期对固定资产管理人员进行专业知识和技能的培养,进而提升他们的专业管理水平。其次,医院还要聘请一些具备高能力、高素养的专业性人才,以此来建立高水平的固定资产管理人员队伍。除此之外,还可以建立完善的奖励机制,从根本上来调动管理人员的工作热情,这样不仅可以提升固定资产的管理水平,同时也能提升管理人员的综合素养。最后,还要组织管理人员进行新进技能和知识的学习,让医院管理工作实现转型,进而与国际化管理方式进行接轨。
(四)利用信息技术加强对固定资产资产的管理
随着我国科学技术的飞速发展,越来越多的领域开始将信息化技术运用到内部管理工作中来,这样不仅可以提升内部管理效率,同时还能保证管理质量。随着计算机技术的广泛应用,促使着信息化的时代来临,为了推动医院更好的发展,大多数的医院开始将信息化技术应用到固定资产管理中来,这也给固定资产管理提供了便利。将计算机技术应用到医院固定资产管理工作中来,它不仅可以完成固定资产的选购工作,同时也能将丧失成本价值的固定资产的各项数据进行核实和记录,进而实现固定资产的科学管理。
四、结束语
总而言之,加大医院固定资产的管理力度,不仅可以提升医院财物管理质量,同时提升医院的核心竞争力,进而推动医院今后稳定的发展。但是在实际进行固定资产管理的过程中,还是会存在一定的问题,这些问题的出现,严重阻碍了我国医院今后发展。因此,为了保证医院今后发展,就要通过采用全面加强固定资产管理的意识、建立完善的管理制度、建立高水平的固定资产管理人员队伍等措施,来提升医院的管理水平,进而给医院的未来发展奠定扎实的基础。
参考文献:
[1]苏静.浅议医院固定资产管理存在的问题及对策[J].经济师,2011,01:179
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[6]苏广玲,张进.浅议医院固定资产管理存在的问题及建议[J].财经界(学术版),2010,04:162
第三篇:新形势下医院固定资产管理论文
摘要:随着现代医疗体制不断发展,固定资产种类越来越多、规模日趋扩大,新形势下如何加强医院固定资产的管理,用好固定资产,确保资产的安全、完整,实现资产的保值增值,具有重大意义。文章通过对医院后勤固定资产管理的现状分析,提出管理中存在的问题,并着重介绍目前医院后勤固定资产管理的经验。
关键词:固定资产;问题;建议
一、南京市江宁医院固定资产管理的现状
医院固定资产是指医院为维持日常治病救人、护理病人而特有的、使用期限较长、单位价值较高,在使用过程中保持原有的实物形态的非货币性资产。其范围包括病床、电视、空调等,医院固定资产是维持医院正常运转和提供服务保障的基本物质基础,对医院的核心竞争力有着直接的影响,是医院赖以生存和发展的重要资源,因此它的重要性非常值得我们重视,它所面临的问题需要我们认真分析并提出新方案来解决。当前,大部分医院主要采用归口分级的管理模式进行固定资产管理,院计财处负责全院固定资产价值与产权管理,各归口部门负责具体的业务管理,即设备科负责管理医疗设备,信息科负责管理电子网络设备,后勤处负责管理家具,房屋建筑物,办公室负责交通工具,统一入账标准,统一账卡管理模式。
二、南京市江宁医院后勤固定资产管理中存在的问题
(一)多部门管理,权责不分
固定资产管理部门和使用部门职责、权限不明确。小到固定资产表格、卡片的制定,大到固定资产归属管理部门的明确,整个医院缺乏统一的固定资产管理机构,存在多头管理问题,使固定资产管理职能分散,财务、设备、信息、后勤等部门权责界分不清,容易出现管理上的盲区,造成固定资产购置、领用、保管等环节出现脱节问题。
(二)固定资产利用率较低
固定资产管理薄弱,内部控制不够严格,造成有些固定资产闲置、浪费和损失,利用率低。尤其是后勤固定资产的价值低、可移动,所以普遍对后勤固定资产的重视程度不足,这就导致部分固定资产处于闲置状态,没有发挥特定的作用的同时又占用了医院的大量资金,造成医院的资源浪费,也妨碍了医院的更好发展。产生这种现象的原因首先在固定资产购买时没有考虑过它的实用性,盲目购买的后果就会导致固定资产的后期利用率降低;其次是因为是在后勤固定资产管理的时候没有有效的使用计划安排,有效统一的固定资产管理体系的缺乏使得固定资产在购买后的利用达不到预想的效果,造成了医院的资源浪费。
(三)清查、盘点制度执行不到位
管理部门和使用科室不能定期进行固定资产的清查、盘点。盘点前没有安排熟悉的相关人员进行,盘点时常发生错盘、漏盘的现象发生,盘点后没能及时生成盘点报表,有的生成盘点表对盘亏、盘盈未附文字说明原因。
(四)报废过程、手续不完善
在医院的具体工作中,有些科室认为后勤固定资产价值较低,在不能使用时自行报废处理,报废后又没有及时上报财务和管理部门核销的情况,有些固定资产报废时未经主要领导同意即发生报废事实。同时,有些固定资产由于资产使用部门无专人保管财产,造成财产损失或丢弃,从而导致固定资产亏损,以上几种情况发生均会导致固定资产账面数和财务不符现象。
(五)管理方法落后虽然现在多数医院已经实施信息化管理,但只是简单的数据录入,有的未及时录入,有的录入时发生差错,时常发生固定资产调剂给其它部门使用,但未更改使用部门,造成固定资产管理混乱,远远不能满足现代医院管理模式的要求。
三、做好医院固定资产管理的对策
(一)明确职责权限主体
财务部门统一制定固定资产管理卡片,管理部门负责登记且一式三份,一份交财务、一份交使用科室、一份管理部门留存。卡片详细记录资产名称、规格、型号、财产编码和使用变动等具体情况。固定资产采购管理部门负责所属部门固定资产的管理,定期前往使用部门进行固定资产盘点,并与账务进行核对。固定资产使用部门负责本科室固定资产的管理,建立本科室固定资产台账,对固定资产的具体存放地点、使用人员进行详细登记。
(二)制定合理的程序
PDCA循环是我所认同的一种可参考的模板,即Plan计划、Do执行、Check检查、Act修正。将其借鉴到医院固定资产管理上则可将此程序细分为初审申请、交由领导审批、采购、入库、科室领用、调剂等各个环节全方位进行管理,减少固定资产毁损和流失,确保账实相符,提高固定资产使用效率。
(三)规范操作流程
固定资产管理涉及到物品的出入库等方面工作,用科学的视角看即使是入库一个小小的步骤也有非常严格的要求:物资是否合格,入库后库存时间定为多少合适、科室领用手续是否完备、对于弃置物品处理是否得当等,因此将每个环节都考虑到并做到细致严谨即可使流程更加符合规范。
(四)定期进行固定资产的清查、盘点
定期由固定资产管理部门组织对固定资产进行清查、盘点,对盘盈、盘亏,以及在盘点过程中发现的具体问题,由财务部门与使用科室一起协同查明原因,形成书面报告,报医院主管领导批准后,按照会计制度规定进行处理。财务和管理部门会同使用科室定期进行账、卡、物核对工作,完善固定资产档案,确保账账相符、账卡相符、账物相符。
(五)加强固定资产报废环节处理
加强固定资产报废的管理,使资产与账实保持一致。人员变动或装修、改造、搬迁时,及时通知归口管理部门,办理相关手续,并进行账务处理,对利用率低的闲置固定资产进行内部调拨。固定资产报废应首先由使用科室提出申请,经维修部门检查审核,确实没有维修价值后,协同归口管理部门到现场核对实物的名称、型号是否一致,核实无误后,使用科室将废旧财产交给管理部门,废旧资产回收管理人员在报废单上签字,会同财务部门对账务进行调整,以确保医院资产的真实性。
四、结语
总之,医院固定资产管理是一种既繁锁又不容易做好的工作,只有明确权限主体,制定合理的程序,定期进行固定资产的清查、盘点,加强固定资产报废环节管理,提高固定资产使用效率,从意识上重视,在管理环节上严格把关,双管齐下,以期能促进医院固定资产管理更加科学合理。
参考文献:
[1]甘丽云.试论新时期医院资产管理问题与对策[J].中国卫生产业,2014(08).[2]毕晓华.加强医院固定资产管理,提高设备利用率[J].中国外资,2013(01).
第四篇:固定资产管理问题研究论文
目
录
摘要.............................................................................................................................................................1 Abstract..........................................................................................................................................................2 前 言.............................................................................................................................................................3 1企业固定资产管理的概述..........................................................................................................................4
1.1固定资产的含义..............................................................................................................................4 1.2固定资产管理的内容......................................................................................................................4 1.2.1固定资产的购置,验收管理......................................................................................................4 1.2.2固定资产核算管理......................................................................................................................4 1.2.3固定资产盘点管理......................................................................................................................4 1.2.4固定资产维修管理......................................................................................................................4 1.3企业固定资产管理的特点..............................................................................................................4 1.3.1企业固定资产核算特点..............................................................................................................4
1.3.2固定资产管理的特点..................................................................................................................5 2企业固定资产管理中存在的问题..............................................................................................................5
2.1领导对企业固定资产管理不够重视..............................................................................................5 2.2企业固定资产管理制度不健全......................................................................................................5
2.3企业固定资产核算不规范..............................................................................................................6 2.4企业内部职能部门之间工作不衔接..............................................................................................6 2.5固定资产闲置,流失问题严重......................................................................................................6 2.6财会人员素质差..............................................................................................................................6 3加强企业固定资产管理的对策..................................................................................................................7
3.1提高企业对固定资产的管理意识..................................................................................................7
3.2加强内部控制管理,建立内部控制制度......................................................................................7 3.3规范固定资产核算,加强财务监督..............................................................................................7 3.4加强部门协作,增强工作责任感..................................................................................................7 3.5加强日常监管,防止固定资产流失..............................................................................................8 3.6实现固定资产管理工作的电算化..................................................................................................8 4案例分析......................................................................................................................................................9
4.1企业概况..........................................................................................................................................9 4.4当前企业固定资产管理中存在的问题......................................................................................12
4.4.1固定资产出现账卡物不相符的现象......................................................................................12 4.4.2固定资产状况不清,资产利用效率低..................................................................................12 4.4.3固定资产提取折旧体系不完善..............................................................................................12 4.4.4固定资产管理制度缺失............................................................................................................12 4.4.5固定资产管理人员素质低,信息化管理水平低....................................................................13 4.5解决企业固定资产管理问题的对策............................................................................................13 4.5.1企业应建立实物台账和实物卡片............................................................................................13 4.5.2建立固定资产清查方案,提高资产利用率............................................................................13
4.5.3建立完善的固定资产折旧制度..................................................................................................13 4.5.4完善并严格执行固定资产管理制度..........................................................................................14 4.5.5组织固定资产管理人员定期培训,提高素质..........................................................................14 结束语.....................................................................................................................................................15 参考文献.................................................................................................................................................16 致 谢.......................................................................................................................................................17
沈阳农业大学学士学位论文
摘要
固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产,由于固定资产在企业资产总额中一般都占有较大的比例,且企业作为推动我国经济发展的重要力量,因此加强企业固定资产管理对于企业的发展有很重要的意义。
本文主要采用了理论与实证相结合的方式,文章首先对于企业固定资产管理概述,分为企业固定资产管理的相关概念进行阐述;企业固定资产管理的特点;企业固定资产管理的目标;企业固定资产管理的意义。其次剖析了企业固定资产管理中存在的问题,如使用与处置固定资产部门职责划分不明确,导致权责不明晰;固定资产管理制度不健全,使用效率不高;缺乏对固定资产定期的清查;内部审计机制不健全,监督力度不够;固定资产的账实不符等。第三企业固定资产管理存在的问题提出了相应的解决对策,如加强固定资产管理基础工作,健全固定资产管理制度;建立权责运行机制,促进各项指标顺利完成;注重固定资产折旧管理,完善会计核算体系;强化资产清查力度,提高固定资产使用效率;健全企业内部审计制度,增强监控力度;建立健全固定资产业务的岗位责任制等。结合建兴机械的实际情况,对于该企业固定资产管理进行了分析。关键词:固定资产管理;折旧,预算管理
企业固定资产管理问题研究
Abstract The fixed assets is the enterprises labor means , is the major assets of the enterprise's production and management, because of the fixed assets in the enterprise generally has a larger proportion of total assets, and enterprises as an important force promoting the economic development of China.Therefore, to strengthen enterprise fixed assets management for enterprise development has a very important significance At present, because of the many enterprises fixed assets management, make some enterprises business can not be normal.Therefore, we begin to recognize the importance of fixed asset management.This paper uses a combination of theory and empirical, the article first described the management of enterprise’s overview of the fixed assets, into the enterprise’s fixed assets management content;the characteristics of enterprise’s fixed assets management;enterprise’s fixed assets management objectives, the significance of enterprise’s fixed assets management.Then analyzes the management of fixed assets in enterprise problems, use and disposal of fixed assets, segregation of duties is not clear sector, leading to the powers and responsibilities not clear;fixed asset management systems, the use of inefficient;a lack of regular inventory of fixed assets;internal audit mechanisms, lack of supervision;it is not fixed assets such as accounts.Fixed assets under the management of small and medium-sized problems in the corresponding solution, such as strengthening the management of fixed assets based on the work of small and medium enterprises, improve the fixed assets management system;the establishment of the powers and responsibilities of operational mechanisms to promote the successful completion of the indicators;focus on depreciation of fixed assets management, improve the accounting system;strengthen the asset inventory, improve the efficiency in the use of fixed assets;sound internal audit system to enhance monitoring efforts;establish and improve the accountability of fixed assets and other business positions.Finally, practical case study enterprises.Key word:Fixed assets;depreciation,budget management
沈阳农业大学学士学位论文
前 言
固定资产是社会再生产和扩大再生产的物质基础,它的技术水平和数量多少,标志着一个国家的科学发展和生产能力的水平。随着经济的发展,我国各企业固定资产份额占资产总份额的比重逐年上升,在这种情况下,怎样管好、用好这些固定资产,如何充分发挥它们的经济效益。成为个企业亟待解决的问题,一个企业的良性发展,固定资产管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。因此,寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。
随着我国经济的高速发展,我国各企业固定资产逐年增长,而且在技术水平上也将发生急剧的变化。固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。因此,加强固定资产的管理是企业完善内部控制制度,保证企业财产的完整、安全的需要,也是企业资金管理、提高经济效益,适应现代社会经济发展的要求。因此本文具有深刻的理论意义和广泛的实际应用。
企业固定资产管理问题研究
1企业固定资产管理的概述
1.1固定资产的含义 固定资产是企业生产经营过程中不可缺少的劳动资料。固定资产价值在企业全部资产中占有相当大的比例,是决定企业素质和效益的基本要素。固定资产管理在企业资产管理中占有十分重要的地位。马克思曾对固定资产的概念进行探讨。他认为劳动资料成为固定资产的条件有两个:一是它在生产流通过程中起的作用,即只有当做劳动手段投入生产的,才能成为固定资产,二是它与产品分开,并在使用过程中相对保持原有的实物形态[1]。
1.2固定资产管理的内容
1.2.1固定资产的购置,验收管理
固定资产或自建固定资产运用的管理方法,进行采购预算、制定采购计划、投资分析、验收与记账过程的管理。1.2.2固定资产核算管理
固定资产核算管理即对固定资产价值的确定、残值估计、折旧方法、资产盈亏与处置、资产减值准备的计提等各方面的管理。企业的财务部门根据国家统一会计制度结合自身实际状况分门别类设表,例如机器设备、运输设备、房屋建筑等,各种资产明细表应该有名称、价值、型号、购置或建筑日期、折旧方法与年限、累积已提折旧额和净值、存放地点、使用人员与责任部门等。1.2.3固定资产盘点管理
固定资产盘点管理,即核对固定资产的实际情况和记账情况,达到物、卡、账相符的目的;盘点工作组应由不同职能人员以及其他局外人员共同组成,盘点结果应记录在盘点清单上。
1.2.4固定资产维修管理
固定资产维修管理,主要是指企业对固定资产进行定期检查、提请维修和保养、提取维修费的管理。固定资产维修管理主要目的是消除安全隐患,保证固定资产的正常运行,提高其使用效率。
1.2.5固定资产的处置和转移
企业应对固定资产的出售、报废或毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组、企业内部调拨等管理。
[2]1.3企业固定资产管理的特点
1.3.1企业固定资产核算特点
(1)固定资产单位价值较大(一般为2000元以上),增减变化方式繁多,如固定资产的增加就有购置,自行建造,投资者投入,融资租入,更新改造,以非货币性交易
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换入,接受捐赠等多种方式。相应涉及的科目也很多,核算较复杂[3]。
(2)固定资产有独有的反应其价值转移的核算方式:折旧。影响折旧的因素有:1)计提折旧基数,计提折旧基数是固定资产的原始价值或账面价值。制度规定,一般以固定资产的原始价值作为计提依据,但选用双倍余额递减法计提折旧的企业,以固定资产的账面价值作为计提依据;2)折旧年限,折旧年限的长短直接关系到折旧率的高低,是影响折旧额的关键因素;3)折旧方法,固定资产折旧方法包括年限平均法,工作量法,年数总和法和双倍余额递减法;4)净残值,是指预计固定资产清理报废时可收回的残值扣除清理费后的数额;5)固定资产减值准备。
(3)固定资产的折旧方法一经确定,一般不得随意变更。(4)购置固定资产的进项税不能抵扣。1.3.2固定资产管理的特点
固定资产管理是复杂的工作,涉及基建部门,财务部门,设备管理,设备使用部门等,必须由这些部门共同携手参与管理。同时固定资产管理师一项较强的技术性工作,应配备专职人员。固定资产管理一旦失控,所造成的损失将远远超过一般商品存货等流动资产[4]。
2企业固定资产管理中存在的问题
2.1领导对企业固定资产管理不够重视
目前,固定资产管理意识淡薄的现象在企业中普遍存在,即认识不清,责任不清,家底不清。一是在思想上不重视,导致意识不到位,认识不清。片面认为只要抓好了生产经营,提高业务质量,就能提高企业效益,而固定资产管理只是为了业务一线提供服务的后勤工作,于是很多企业资产管理就被边缘化,成为了被淡忘的工作。二是一些企业重钱轻物,重用轻管,导致企业资产家底不清。对于企业资产过去有多少,中途用了多少,库存都少,缺货多少,以及各种物品的规格,型号等,管理人员心中不清楚。企业内控机制不健全,制度执行力不够[5]。
2.2企业固定资产管理制度不健全
一些企业没有一套行之有效的固定资产管理制度,界定不清,随意性强。制度不健全,导致管理责任不清,管理松散。一是资产购置后,未建立固定资产台账或登记不全,无固定资产验收,登记等制度,也没有建立固定资产卡片,固定资产的领用,调拨,转移等没有详细记录,造成资产使用状况不明。二是未建立固定资产盘点制度,企业长期不对账,不盘点,没有定期检查和盘点,造成账实不符,监管不力。三是固定资产使用维护不到位。在资产管理上缺乏责任感,认为固定资产是单位的公共财物,使用不当也与个人关系不大。管理人员没有按照固定资产使用说明进行维护,缩短使用寿命。
企业固定资产管理问题研究
2.3企业固定资产核算不规范
企业存在固定资产账实不符,会计核算不准确的现象。一是很多企业财务账面只是反映固定资产总值,未建立固定资产明细分类账,无法与固定资产实物管理部门实行账账核对,账面失去了对实物的控制,账面数与实物数无法核对。二是接受无偿调拨,捐赠和其他渠道取得的固定资产未入账,形成帐外资产。三是盘亏,盘盈,变卖,报废等处置的资产未及时入账及核销,已经报废的固定资产还挂在财务账上。四是固定资产的扩建增加的部分作为费用支出,未按规定计入的固定资产价值,工程建设项目完工后未及时进行竣工决算,致使固定资产入账滞后。没有及时进行账务处理。
2.4企业内部职能部门之间工作不衔接
企业在固定资产管理上职能部门之间工作不衔接,因而出现以下现象:一是各职能部门之间职责不明,人员分工不明,固定资产管理出现脱轨。财务部门,资产管理部门之间没有规范的管理流程,出现问题相互推卸。企业购置固定资产,有时会出现财务部门收到发票入账,却未交资产管理部门登记变更,财务部未收到通知核销现象。二是相关部门缺少合作,局限性强,导致固定资产管理出现漏洞[6]。
2.5固定资产闲置,流失问题严重
企业固定资产闲置,流失问题在相当一部分企业中存在。一是固定资产购置把控不严,造成资产闲置。一些企业对购置固定资产的需求具体情况的相关分析不充分,没有按照企业固定资产的购置程序上报及时审批,造成固定资产处于半闲置状态。二是企业固定资产移交,出租,出借,对外投资工作不规范。导致资产的来路和去向不明。三是处置固定资产未按规定程序报批,存在随意出售,转让,随意核销现象,导致固定资产流失。
2.6财会人员素质差
一是财务知识培训不够,造成财务人员的素质与管理要求不相符,二是对固定资产标准把握不准,对部分物品是否应记入固定资产难以区分,对单位价值、资产细目区分不准;三是对固定资产分类不清。在固定资产中分有其他一般设备和其他固定资产,部分财务人员没有完全理解、划分不准,因此造成统计不实。
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3加强企业固定资产管理的对策
3.1提高企业对固定资产的管理意识
企业应加强领导,提高认识。企业要把固定资产管理作为一项重要的内容列入工作目标,在资产管理方向实行单位领导全面负责制,分管领导主要负责制,领导要亲自抓,从决策层面进行规划,运算,加强内控管理,以达到固定资产增效增值的目标。各部门要进行全面彻底的清产核资,摸清家底,把日常工作做好。企业应经常组织学习固定资产管理的相关文件规定,宣传政策法规,形成上下联动,共管的局面。将固定资产的安全运行,保值增值,效益等指标列入工作考核,提高管理意识,使资产管理逐步走向制度化规范化[7]。
3.2加强内部控制管理,建立内部控制制度
要建立和建全各项管理制度,做到有章可循,违章必究。即加强内控管理,建立固定资产内部控制制度。包括固定资产预算,审批,采购,验收,登记,领用,调拨,处置,盘点,维护等规章制度。设立固定资产账簿,对验收合格的固定资产应填制固定资产交接单入库,并由资产管理部门建立固定资产卡片,实物标签,建立固定资产档案,做到单据齐全,账目齐全,账目清晰,数据准确。定期或不定期进行盘点,至少每年清查一次。保证固定资产的账面与实物相符,建立固定资产修缮维护制度,保证固定资产正常运行。通过清查盘点,查明固定资产的使用,维护保养等情况是否正常。及时发现问题,保证固定资产的安全完整。
3.3规范固定资产核算,加强财务监督
一是强化会计人员的素质教育,加强会计队伍的建设,对会计人员进行经常性的专业知识培训,不断提高会计人员的业务水平。二是财务部门要做好会计基础工作,正确进行资产增减账务处理,认真旅履行固定资产报批审核程序,制定资产管理规程,加强会计监督,建立健全资产管理的内部控制制度,加大财务控制力度。对固定资产计划,采购,验收,保管,使用,维护,修理,处置,报废直至退出企业的全过程,建立合理的核算,管理流程,从制度上保证固定资产管理业务操作上的规范化,秩序化与效率,堵住财务管理的漏洞。三是定期进行资产清查,确保资产安全,确保管理制度的有效执行。逐步建立正常的监督制度,要通过检查工作,及时纠错,防止固定资产的流失。
3.4加强部门协作,增强工作责任感
实行统一领导,归口管理,分工管理,分工责任,责任到人的管理原则,强化各部门的分级管理,明确各部门职责分工,确保严格的执行资产管理程序。逐步改变使用人观念,要从没人仔细管,没人仔细问,没人仔细查到主动清查,主动报告,主动保养,要树立主人翁精神,有强烈的责任感。财务部门应承担起固定资产管理的主要职责,在
企业固定资产管理问题研究
日常工作中加强监管和业务指导。企业要在财务部门,资产管理部门和固定资产使用单位之间建立明确的职责,规范固定资产的流程和制度,对固定资产的各个环节进行监督检查,从而做好固定资产管理的工作[8]。
3.5加强日常监管,防止固定资产流失
首先要减少企业资产闲置。企业在对资产进行购置时,不但要立足现在,更要考虑资产发挥的长远效益。对各部门资产多占多用,一味追求全的现象要严格控制,按照标准对各部门设施的配置进行审核,从而减少盲目性,减低闲置率,优化各部门资源配置,实现资源共享。第二,发生机构变更及人员调动时,要按规定办理资产内部调拨手续,及时进行资产转移,及时变更,对出租,对外投资的固定资产要进行必要的可行性论证,签订合法协议,并做好登记工作,保证资产的安全,出租收益要及时入账,准确入账。第三,做好资产处置工作,制定资产报废条件,做到物尽其用。对转让和捐赠的资产,采取最佳的处置方式,已取得最优处置效果,报相关部门进行资产评估,严格执行固定资产管理制度,按照规定的流程上报审批,防止固定资产流失。
3.6实现固定资产管理工作的电算化
做好财会人员业务培训工作。有计划地对资产管理人员进行政治思想教育、反腐倡廉和职业道德、计算机知识、条码管理知识及保管技术等的培训,不断提高管理人员的政治思想水平和业务素质,努力造就一支思想素质好,业务过硬的财务管理队伍,推进固定资产管理的信息化、电算化、规范化、精细化。由于固定资产规模越来越庞大,种类繁多,各项管理工作仅靠传统的手工管理、手工统计已远不适应工作要求,必须实现管理工作的电算化,即建立起包括计划管理和核算管理等功能齐备的信息系统,将固定资产的购建、决算、处置、报废、核算等各项业务全部通过系统加以反映。完善的信息管理系统将有助于银行管理机构实时掌握固定资产信息,提高管理工作的时效性、透明度和效果。同时,在实现核算电算化的前提下,可以取消手工固定资产明细账和总账,有利于减少手工劳动,提高工作效率[9]。
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4案例分析
4.1企业概况
建兴天津机械有限公司,是一家专业生产低速载货汽车及农用拖拉机的私营企业,集开发,生产,销售一体。公司注册资金1.1亿元,固定资产1.8亿元,流动资产1.2亿元,占地200多亩,职工300多人,技术人员56人,高级工程师38人,拥有先进的加工设备及合理的检测方法,产品畅销国内外市场,并远销日本韩国,及欧洲国家和地区,深受用户好评。该企业设备先进,部分机器预计可工作20000个台班时数,该设备投入使用后,假定各年实际工作台班数为:第一年7600小时,第二年7200小时,第三年6800小时,第四年4500小时(预计净残值为5%)
4.2建兴固定资产折旧方法
表1 固定资产原值表 单位:万元 资产编号 001 002 003 004 005 006 007 008 设备编号 112-001 112-003 112-302 112-302 112-308 112-309 112-310 112-311
型号 Cwa61100 Cwa61855 Cwa61160 Ca6140a Cw6163a Cw61125 Cw6164b Tp-61133
预计工作量总额(h)20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 20,000 8,200
使用年限 16 16 12 9 9 10 10 6
尚可使用年限 10 10 10 8 8 6 6 3
设备原值 240,000 320,000 120,000 108,000 112,365 110,500 822,600 33,000
资料来源:公司固定资产原值表
表2 固定资产折旧表 单位:万元
时间 设备编号 001 002 003 004 005 006 007 008 2009 15,000 20,000 10,000 12,000 12,485 11,050 82,260 5500
2010
2011
2012 15,000 20,000 10,000 12,000 12,485 11,050 82,260 5500
15,000 15,000 20,000 20,000 10,000 10,000 12,000 12,000 12,485 12,485 11,050 11,050
82,260 82,260 5500 5500
资料来源:公司固定资产折旧表
企业固定资产管理问题研究
4.2.1.年限平均法:年折旧额=(原始价值-预计净残值)/预计使用年限
表3 固定资产现值表 单位:万元
时间 设备编号 001 002 003 004 005 006 007 008 2009 225000 300000 110000 96000 99880 99450 740340 27500
2010 210000 280000 100000 84000 98595 88400
658080 22000
2011 195000 260000 90000 72000 86110 77350
575820 16500
2012 180000 240000 80000 60000 73625 66300 493560 11000
资料来源:公司固定资产现值表
年限平均法的优点是:计算过程简便,容易理解,是会计实物中应用最广范的方法。年限平均法的缺点是:注重固定资产的使用时间,忽视使用状况;固定资产各年的使用成本负担不均衡,从而违背了收入与费用相配比的原则[10]。4.2.2.工作量法:
单位工作量折旧额=[原始价值*(1-预计净残值)]/预计工作量总额 年折旧额=某年实际完成的工作量*单位工作量折旧额
时间 设备编号 001 002 003 004 005 006 007 008 2009 86640 115520 43320 38988 40584 39900 296400 11932
2010 82080 109440 41040 36936 38448 37800
280800 11304
2011 77520 103360 38760 34884 36312 35700
265200 10676
2012 51300 68400 25650 23085 24030 23625 175500 7065 表4 固定资产现值表 单位:万元
资料来源:公司固定资产现值表
工作量法的优缺点:优点是和年限平均法一样,比较简单实用而且以固定资产的工作量为分配固定资产资本成本的标准,使各年计提的折旧额与固定资产的使用程度成正比关系,体现了收入与费用相配比的会计原则。缺点是:工作量法在计算固定资产前后期折旧时采用了一致的单位工作量的折旧额,而实际上这一折旧额在各期是不一样的,因为固定资产在使用的过程中单位工作量里所带来的经济利益不一样,因而折旧也不一样,工作量法忽略了这一点[11]。
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4.2.3.双倍余额递减法:
年折旧率=(1/预计使用年限)*2*100% 某年的折旧额=该年年初固定资产账面净值*年折旧率
时间 设备编号 001 002 003 004 005 006 007 008 2009 48000 64000 24000 27000 28091 36465 271458 21780
2010 38400 51200 19200 20250 21068 24432
181876 7405
2011 30720 40960 15360 15187 15801 16369
121858 2518
2012 24576 32768 12288 11391 11851 10967
81645 856 表5 固定资产现值表 单位:万元
资料来源:公司固定资产现值表
双倍余额递减法的优缺点:优点是简化了对折旧率的计算;缺点是在实际应用中还应根据折旧的具体情况,对规则作必要的修正,以保证折旧的计算结果合理、恰当。因此在实务中应用双倍余额递减法计提折旧时,我们应当对固定资产各期折旧计算要有一个合理的规划,特别是在处理最后年份的折旧计算时,应综合考虑可能出现的以上各种因素,妥善处理好双倍余额[12]。4.2.4 年数总和法: 年折旧率=尚可使用年数/年数总和×100%
年折旧额=(固定资产原值-预计净残值)×年折旧率
时间 设备编号 001 002 003 004 005 006 007 008 2009 142500 190000 94962 91314 95004 62985 468882 15675
2010 142500 190000 94962 91314 95004 62985
468882 15675
2011 142500 190000 94962 91314 95004 62985
468882 15675
2012 142500 190000 94962 91314 95004 62985 468882 15675
固定资产现值表 单位:万元
资料来源:公司固定资产现值表
年数总和法优缺点:1)许多固定资产与设备在全新时效率较高即在最最初数年提供的效率较高,因此折旧费用也较大,合乎成本与收入配比的会计原则:2)可以加快固定资产与设备的更新,促进企业技术进步,刺激胜败和经济增长,3)从企业角度来说,减低了当期利润,延迟了应纳所得税,在政策上给企业带来了纳税优惠,在理论上符合谨慎性会计原则。
企业固定资产管理问题研究
4.3企业固定资产折旧的选择:
从财务会计的角度来说,选择计算折旧的方法主要是为了正确计量收益,选择标准应根据企业会计原则中的收入与费用相互配合的原则,当设备正常使用时,直线法提供每年相等的折旧额,所以在这种情况下,应当选择直线折旧法比较合适,有些资产生产能力再早起具有较大的生产能力或盈利能力是多计提一些折旧,而与产品的后期生产能力减弱时少计提一些折旧,此时选择加速折旧法就比较合适,因此,从财会的角度来说,上述各种折旧方法在各自的使用前提下都是恰当的,合适的[13]。
4.4当前企业固定资产管理中存在的问题
4.4.1固定资产出现账卡物不相符的现象
由于固定资产数量大,种类多,且分布广泛,层次复杂,不同部门对固定资产管理存在相互脱节的现象较为严重,导致固定资产管理数据分散,口径不一,管理层无法准确掌握固定资产的资产状况。由于固定资产建卡,日常管理等工作由财务处和设备管理两个部门进行平行处理,造成资产名称,规格,资金来源,购买日期,原值等在财务部门资产卡片数据和设备管理部门设备台账数据难以保持一致,价值管理与实物管理相互脱节,形成固定资产管理账务不符,账账不符,账卡不符[14]。4.4.2固定资产状况不清,资产利用效率低
资产管理部门,资产使用部门,财务部门固定资产数据未连成一个信息网,由于固定资产入账及时,相关变化不能实时反映等原因,造成各部门提供的数据资料相互不一致,较多部门存在资产状况不清的现象。由于资产状况不清,必然会引起固定资产利用率低下。一种是资产入账延迟,影响资产折旧的税前列支。一种是等资产实际报废时,资产在财务面上却为提到报废期,造成提前报废的错觉,资产提前报废的损失企业不能税前列支。
4.4.3固定资产提取折旧体系不完善
随着新会计制度的出台,各企业都依据准则,考虑企业实际,制定切实可行的固定资产折旧体系,但是,因下属企业类型差别较大,不能真实的反应固定资产的实际价值和转让价值提供参考,不利于固定资产管理。由于企业对固定资产折旧的重要性认识不足,财务人员及固定资产的使用单位对每年的固定资产报废表敷衍了事,主管部门也很少过问,固定资产的购入领用报废经常手续不全,一些固定资产的报废,破损,外调变价处理也不及时进行审批,其结果是账实不符,固定资产利用率相对较低,资产闲置和流失比较严重。因此,有必要建立国有企业固定资产折旧制度,选择符合本企业情况的固定资产核算体系和方法,在计提折旧时应登记固定资产总账和明细账,并在会计报表中准确的客观反映固定资产原值,累计折旧及净值[15]。4.4.4固定资产管理制度缺失
企业没有一套较完整的固定资产管理制度,缺乏固定资产构建的可行性研究和报批程序,对固定资产的更新改造、日常维护、转移使用、定期清查、损失报废等没有明确
沈阳农业大学学士学位论文 的规定和操作程序,对固定资产管理部门、财务部门、使用部门的职权缺乏明确的规定,导致固定资产的管理处于无制度可依、无责可咎的无序状态。4.4.5固定资产管理人员素质低,信息化管理水平低
企业固定资产管理人员的整体综合素质不高,信息化水平低。固定资产岗位管理人员力量配置相对与固定资产所发挥的作用来说,显得相对薄弱。首先,资产管理人员的思想理念和管理意识有待提高,长期受重生产,轻管理的陈旧思想影响,忽视资产实物管理,而且对于收集资料和工程物资出入库过程管理不够重视,以至于资产无法结转,折旧不能及时计提,导致会计信息失真。其次,专门从事固定资产管理人员少,各个部门资产兼职管理岗位很多时间和精力都忙于其他工作,无暇顾及固定资产管理工作。
4.5解决企业固定资产管理问题的对策
4.5.1企业应建立实物台账和实物卡片
企业固定资产必须建立实物台帐和实物卡片,记载固定资产的名称、购进时间、规格、型号等,同时由该企业的后勤部门负责保管,定期进行实物盘点,并与财务部门的固定资产账实核对。通过资产清查,摸清家底,并在此基础上,构建固定资产管理信息平台,详细准确地记录每个固定资产从购入、使用到处置的卡片信息,赋予其唯一的识别条形码,对实物资产使用进行全程的跟踪管理,实现对资产从入口、使用到出口各个环节的动态管理,随时为资产的购建、调剂和处置决策提供信息服务,并在此平台上建立评价和监督体系。这样可以优化企业固定资产的管理[17]。4.5.2建立固定资产清查方案,提高资产利用率
企业固定资产变动频繁,资产受外力损害情况时有发生,资产自然损耗较大,标准也有所变化等原因,所以企业应定期进行资产清查,对达到使用年限的资产及时组织鉴定,对不符合固定资产条件的资产进行报废。定期进行固定资产的清理和报废,时时监控资产动态。为保证资产清查结果持续共享,财务科作为资产清查牵头部门,应精心设计固定资产清查方案,具体指导实物资产使用部门和按人员收集资产相关信息。固定资产清查方案中要求的信息应该包括资产总分类,资产明细分类,资产使用命名,资产的坐落位置,资产的型号规格,资产数量,资产技术参数,资产形成来源,资产投入使用时间,资产价值,主要附属设备等信息。4.5.3建立完善的固定资产折旧制度
固定资产折旧额是对固定资产损耗进行价值补偿的依据。计算固定资产折旧额,要根据固定资产的损耗情况,采用合理的计算方法。影响固定资产折旧额的因素主要有:固定资产原值,固定资产使用年限和固定资产净残值。确定固定资产的折旧年限,既要考虑固定资产的有形损耗,又要考虑固定资产的无形损耗,使经济折旧年限较物理折旧年限有所缩短,以保证固定资产在需要提前更新时有足够的资金来源。固定资产折旧方法有很多种,企业应根据本身的特点和实际情况,选用适用的计算固定资产折旧额的方
企业固定资产管理问题研究
法。正确计算固定资产折旧额,编制固定资产折旧计划。建兴企业的固定资产折旧存在些问题,应采用加速折旧法比较合理,这样可以很好地弥补其缺点,另一方面为了降低由于科技进步而产生的无形损耗的风险,提高资金运营效果,客观上也要求企业采用加速折旧法,这样就会不断的提高企业自身的经济效益[18]。4.5.4完善并严格执行固定资产管理制度
企业应该完善对于固定资产计划、采购、验收、保管、使用、维护、修理、处置、报废直至退出企业全过程,是企业建立合理的核算、管理流程,从制度上保证固定资产业务操作上的规范化,堵住财务管理上的漏洞,维护资产实物的安全完整及账务的及时准确。严格按照固定资产管理制度管好、用好、维护好、适时地改造更新设备;严格遵循不相容职务相分离控制原则;清晰职能部门资产管理分工、职责、权限;严格执行资产管理岗位责任制及管理稽查、考核、奖惩制度等[19]。4.5.5组织固定资产管理人员定期培训,提高素质
企业要提高固定资产管理的效率,必须首先要保证固定资产管理人员的业务水平和职业道德素质。由于观念和技术的发展和更新换代,企业必须要通过不断学习,来不断更新自身的管理知识,提高管理水平,从而能够获得良好的管理效果,取得竞争优势。固定资产管理是一项复杂的工作,各个部门承担不同的角色和职责,因此企业要有针对性的组织培训,首先要传达固定资产管理的目标和总体原则,确定固定资产的出发点和落脚点,使每个人思想上达到统一认识[20]。其次,要针对各个部门进行不同的培训,要明确其固定资产的管理职能,对固定资产的运行,维护,检修等工作要树立统一的标准和规范,确保固定资产的完整,并处于良好状态,加强审核和监督,对固定资产进行盘亏盘盈。
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结束语
综上所述,固定资产是企业生产经营过程中的重要劳动资料。是企业赖以维持简单再生产和持续经营的物质基础。一个企业的良性发展,固定资产管理尤为重要。中小企业大量的固定资产若管理不善,就会导致固定资产的减值和毁损,甚至流失。这势必给企业造成巨大损失。固定资产的账实不符;内部审计机制不健全,监督力度不够;使用与处置固定资产部门职责划分不明确;缺乏对固定资产定期的清查;财会人员素质不高是目前我国企业固定资产管理中普遍存在的问题,加强固定资产的管理是企业完善内部控制制度,保证企业财产的完整、安全的需要,也是企业资金管理、提高经济效益,适应现代社会经济发展的要求。因此,企业应采用先进的管理理念、管理手段和管理技术,加强管理,明确管理责任,建立切实可行的管理制度和管理体制来解决问题。从而使固定资产管理工作更加科学化、规范化和精细化。才能确保企业资产安全、完整,促进企业资产的合理使用,以适应企业可持续健康发展的需要。
企业固定资产管理问题研究
参考文献
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沈阳农业大学学士学位论文
致 谢
大学四年学习时光已接近尾声,回首走过的岁月,心中倍感充实,不禁感慨万千。借此良机,感谢我的父母对我的养育之恩,感谢母校对我培养,感谢老师对我的细心栽培以及同学们对我的关心照顾。
感谢沈农校园,她承载了我四年的青春时光,在她的怀抱里,我度过了丰富多彩的大学生活,在我的记忆里留下一段永远不会淡忘的精彩。
感谢施雯老师的指导,从开始选题目到论文定稿,她给了我很多和指导,耐心地帮我修改论文,正是在她的细心辅导和热心帮助下,我才能顺利地完成了毕业论文。施雯老师渊博的专业知识,精益求精的工作作风,诲人不倦的高尚师德、平易近人的人格魅力,对我影响深远,将不断激励着我在以后的学习、工作和生活中勤奋努力,不断进取。
感谢经济管理学院的各位老师,是你们的不倦教导让我不仅领略了书本知识的风采,也教会了我许多待人接物与为人处世的道理。同时感谢四年中陪伴在我身边我的同学们,感谢他们为我提出的有益的建议,有了他们的支持和鼓励,我才能度过这充实的四年。
时光匆匆,离校日期已日趋临近,毕业论文的完成也随之进入了尾声,从选题到论文的完成,一直都离不开老师,同学,朋友给我的热情帮助,在这里请接受我诚挚的谢意!
第五篇:高校固定资产管理信息化研究论文
摘要:2016年是“十三五”规划的开局之年,各高校也相应地开始紧锣密鼓编制符合学校发展实际的“十三五”规划。其中,信息化的大趋势愈加明显,在大环境驱动下,各高校的信息化管理迎来了更艰巨的挑战,但同时也是最佳的机遇期。本文基于高校视角,从固定资产信息化管理工作出发,分析目前高校固定资产信息化的必要性,详述了实际操作中遇到的问题,以及在新的机遇期内高校推进固定资产信息化管理的对策。
关键词:“十三五”规划;高校固定资产;信息化管理;思路;创新
“十三五”时期是全面建成小康社会的决战时期、全面深化改革的攻坚时期、全面推进依法治国的关键时期。2016年作为新一轮规划期的开局之年,正所谓“起跑决定后程”,规划的制定和新思路的展开意义重大。作为高校管理主体,教育部制定的《2016年教育信息化工作要点》在“核心目标”中明确强调:要建成覆盖全国各教育阶段的学生、教师、学校资产及办学条件数据库并实现数据“伴随式”收集、分层次开放共享。这就给高校的资产信息化管理提出了更高的要求。
一、深化高校固定资产管理信息化的必要性
1.摸清家底,保证国有资产数据的准确性,防止国有资产流失
部分高校存在财务数据和资产数据不一致、家底不清的现象,必须进行繁琐的人工核查,且仍存在人为的不确定性因素。而进一步推进资产管理信息化,实现相关数据信息的对接联动,有利于节约人力成本,提高数据准确性,实现信息资源的时效性、开放性。同时,在系统中完成对固定资产全生命周期的过程监控,无论在哪个环节出问题,可及时查找责任人,明确管理责任主体,有效避免国有资产流失。
2.规范固定资产管理行为,促进科学化管理
通过完善的固定资产管理系统,科学、规范地进行固定资产全方位管理。运用信息化的逻辑约束,来取代以往人工约束时可能产生的不规范或松懈。如:系统自动核对资产入库、变动、处置等过程中录入的信息,未按规定填写即无法进入下一步流程;系统启动单位资产清查模块时,若某单位未按规定完成清查工作,则发出预警,特殊情况下可限制其进行下一的入库工作等。
3.简化办事流程,提高工作效率
信息化程度的进一步加深,将逐步减少纸质文档的填报,减少教职工往返于各归口管理部门的次数,简化办事流程,提高教职工对管理部门的认可度和满意度。在实现节能降耗的同时,也能提高工作效率,便捷资产管理。
二、实际工作中遇到的问题
根据本校工作实际及日常与其他高校的考察交流情况来看,目前在固定资产管理信息化推进过程中大致存在以下问题。
1.固定资产管理系统功能不够完善
目前高校大部分所使用的固定资产管理系统的主要功能为入库、变动、处置以及部分统计功能,不具备网上资产清查、标签和卡片的直接打印、完全对接教育部、财政部等各类报表需求的统计功能等。且业务办理依然需依赖纸质单据的填报,人员需往返于各相关管理部门,信息化不够深入彻底。
2.部分信息模块未能实现与学校其他相关系统的对接
信息孤岛导致了固定资产基础数据手工维护工作量大、管理效率低下等问题。如:资产管理系统中的人员、存放地点、使用单位等需手工维护,无法通过人事系统或房产系统自动提取信息;财务人员需登录资产管理系统中填写报账信息,而无法通过财务系统记账后联动至资产数据库等。
3.未建立起高水平的资产信息化管理人才队伍
目前大多高校已建立了资产管理队伍,也开始思索如何制定考评奖惩机制,以提高队伍的稳定性和积极性。但在新时期信息化高标准下,还需建立一批结构更为合理的高水平信息化队伍。各高校的资产管理人员大多为兼职,在任命方面没有严格标准;部分资产管理员缺乏信息化管理思维和信息化操作能力;管理软件操作不熟练,交由研究生或委托他人操作;管理人员更迭时,工作交接模糊,未及时进行系统操作指导或学习。以上现象均导致了信息化、精细化、准确化的资产管理要求难以落实。
4.资产信息化管理意识和觉悟还有待提高
部分教职工资产信息化管理的意识稍显薄弱,将自己系统登录密码交由他人登记操作,报账后不会主动登录系统查看,做不到对自己名下资产心中有数。一旦涉及资产清查或调转单位等需核对自己资产清单时,对系统内显示在自己名下资产不承认、不记得,个别人员甚至会产生对资产管理系统的不信任感,这就给管理部门深入开展资产信息化带来了诸多不便。
三、关于加强高校固定资产信息化管理的对策
1.完善固定资产信息化管理制度,加强信息化宣传
在“十二五”期间,很多高校都已完成了各自的《国有资产管理办法》、《固定资产管理操作规程》等,也开始进一步思考相应的《国有资产监督管理办法》、《国有资产绩效考评办法》等。但随着资产管理信息化的进一步深化,应完善《固定资产信息化管理办法》,做到信息化管理工作有法可依、有章可循、权责分明。办法中应明确固定资产信息化主体及职责、信息安全管理要求、信息化人员建设等,根据实际管理需要进行细化。如:在信息化网络安全要求方面,可明确提出教职工在登录资产系统时,不得设置弱口令,不得将账号转借他人使用等,若违反规定,相应后果由本人承担。明确系统数据的权威性,提高教职工的资产信息化意识。
2.根据各高校实际,合理升级固定资产管理系统
随着信息技术的迅猛发展,固定资产管理系统应将先进的技术与科学的管理有机结合起来。各高校需根据自身实际,重视软件开发或升级换代,着重软件的实用性、易操作性和一定的前瞻性,充分适应新时期背景下的资产信息化高要求。如:固定资产入库后从系统内打印出带条形码的资产标签及卡片;操作中涉及的合同等附件均实现电子版扫描上传,推进全过程网上审核;具有固定资产管理相对应的手机终端,通过APP可移动实时查询名下资产和相关业务进度,扫描设备条形码、自查资产等功能。
3.打破信息孤岛,搭建一站式高校管理服务平台
在现行的资产管理信息系统和资产管理数据库基础上,运用先进的信息化管理理念和方法,继续完善信息化建设,打破信息孤岛,实现与财务系统、人事系统的无缝对接,搭建一站式的高校管理服务平台,避免重复搭建,优化资源配置。
4.建立一支结构合理的高水平固定资产信息化管理人才队伍
合理配置资产管理人才,完善选任机制,建立一批结构合理、专业水平和信息化水平高的稳定队伍。如:适当提高资产管理员薪资待遇,建立合理的选聘、考核机制;针对部分老一批业务水平高,经验丰厚但不适应信息化的人员,加大信息化宣传力度,合理引导其主动接受软件操作方式;针对部分新一批的熟悉信息化操作,但缺乏实际管理经验的人员,加强资产业务知识培训,合理引导其主动与前辈们加强沟通,互助交流提高。
四、结束语
高校固定资产管理信息化是新时期背景下的大势所趋,认清深化高校固定资产信息化的必要性,总结推进过程中遇到的问题,针对问题提出新想法、新对策具有显著的现实意义。各高校应及时总结经验教训,加强高校间的交流学习,同时放眼未来,合理规划“十三五”期间的信息化步伐,利用网络全面动态的管理高校固定资产,提高固定资产利用率,更好地为学校行政、教学、科研、后勤等服务。
参考文献
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