第一篇:学生会组织部部门制度
系团委学生会文件组织部[****] *号
组织部部门制度
为了使组织部的各项工作顺利开展,同时为了使组织部各成员对部门有更深刻的认识,更好地投入到工作中,现将体育部的部门制度陈述如下:
一、部门成员要求:
1.部门成员要熟知本部的日常工作,严格要求自己,对待工作务必认真负责;
2.及时向各团支部传达校团委指示并落实做好基层团支部活动,做好桥梁工作;
3.应经常与团委老师沟通交流,确保基层团委工作的顺利进行;
4.时刻牢记学生会成立的宗旨,以服务广大师生为工作核心;
5.热爱生活,保持乐观、积极向上的心态;
6.学会与身边的人和谐相处,处理好与他人的关系;
7.平衡好学习与工作,不应出现“一头重一头轻”的情况;
8.作为学生干部,在品德、思想、行为上严格要求自己,为全系学生树立榜样;
9.举办活动要具备责任心,要有团队意识,主动承担工作重任;
10.对待工作要认真负责,文案工作必须细心,绝不可出现马虎、应付了事态度,不允许有任何差错。
二、日常工作:
(一)协助非团员同学入团:
1.认真向有意向入团的同学解释入团的意义所在,向其说明《团章》,让优秀的非团员同学积极向共青团靠拢;
2.指导、协助非团员同学认真、慎重地填写入团申请书,并指定相应介绍人
3.对提交申请书的同学严格按照要求,进行相关考察,及时了解其思想动态;
4.定期召开团支部会议,对考察对象进行考核讨论; 5.考察期结束后,召开团支部大会讨论,及时对大会讨论通过的申请人发放入团志愿书,并让其认真如实地填写入团志愿书;
6.及时将入团志愿书上报给团委老师审批;
7.通过审批的申请人即日成为正式团员,每人缴纳2元的团证费以及2张1寸免冠照片;
8.按时将通过审批的入团志愿书及团证费一并交至校行政楼
117办公室办理相关手续;
9.手续完成后将新团员资料分类存放。
注意事项:
申请人填写入团申请书的内容主要包括:个人履历,对团的认识、入团动机和对待入团的态度,个人在政治、思想、工作等方面的主要表现,个人受过的奖励或处分等
应协助相应介绍人在入团志愿书上认真填写自己意见
指导各班团支书按标准格式填写入团志愿书“支部大会决议”一栏
补办团证需缴纳2元团证费,与新团员团证费一同交至上级团委办理新团证
(二)收缴团费:
1.接到上级团委收缴团费通知后,及时通知各团支部按相应团员数收取定额团费;
2.要求各团支部上交团费钱将零钱换整;
3.各团支部上交团费时,应做好记录,包括团员数、应收团费、实收团费等信息。
(三)统计团情:
1.要求各部员熟悉团档案,及时将团员的相关材料整理好,分类放入各支部档案袋中,并做好记录;
2.及时将新团员的团情录入“共青团基层组织数据采集系统”,并定期更新、修正信息,确保数据的准确性;
3.如实填写各项统计表格,认真做好核对工作,并将电子版的表格发至组织部邮箱留底。
(四)协助党委、团委开办团课党课:
1.提前通知参加团课党课培训的同学,按时参加培训,并登记好人员名单;
2.团课党课结束后及时收取思想报告并存档;
3.认真填写学员结业证书,字迹工整;
4.按时统一发放结业证书。
(五)提醒团委老师了解校团委网站最新动态:
定期由一名负责人每天按时查看校团委网站,关注是否有最新动态,并及时通知团委老师。
注意事项:
对于小事件只需以短信形式告知老师事件标题、内容概要及注意事项即可
对于重要事件,不仅要以短信形式通知老师,还应主动前去询问老师本部门需要做哪些协助工作
关于老师工作的通知,应注意在通知的截止日期半天前,再次提醒团委老师
关于学生工作的通知,应及时将相关文件或材料上交至相应办公室,事后向团委老师、团委副书记汇报完成情况
(六)值班:
根据值班表的安排按时值班,值班过程中应严格遵照办公室的值班要求,注意言行举止,礼貌待人。遇到有什么问题不能自己解决的要及时与办公室主任联系。
(七)奖状的填写:
院系各项活动的奖状由组织部统一填写并转交给活动负责人颁发。
注意事项:
提前了解活动所需奖状数目及奖项设置
购买奖状前要向团委副书记及时汇报,批准后,方可购买
购买时注意保留相应收据,以便未来报账
填写奖状时应认真仔细,不得出现错别字等问题,并注意格式
(八)基层团支部建设:
1.定期召开团支部会议,向各班团支书传达校团委指示,并了解各团支部近期工作情况;
2.提前准备好会议内容,会议由部长主持并部署近期团支部工作,部员应认真做好会议记录,必要时替部长做补充;
3.会后要求各班团支书及时落实会议精神,开展相应团基层活动(如团日活动);
4.各部员应与分管的团支部保持密切联系,定期对分管团支部进行考核,参与其开展的团基层活动,并做好记录,以备各团支部考核之用;
5.活动结束后督促各班团支书整理好资料(如照片,活动策划、总结等),保存并做好记录。
三、会议制度:
每次召开学生会全体会议前,部长应至少提前一天通知各部员。如有特殊情况无法参加会议的,应及时向部长说明情况,并至少在会议前3小时写好书面请假条,交给纪检部。
会议纪律:
各部员应至少提前10分钟到场
会议期间要保持安静,务必要将手机铃声关闭。会上认真做好会议记录,不做与会议无关的事
定期召开部门会议,部长应提前通知团委副书记。在会上需将主席团会议精神传达,进行活动的统筹安排
四、部员考核内容:
1.会议出席情况:不缺席,不迟到早退,遵守会议制度;
2.工作方面:认真负责,不拖延,保质、保量、保效率完成任务;
3.工作总结:认真完成,不敷衍了事;
4.个人表现:体现良好的精神风貌,发挥积极的影响力;
5.学习方面:工作学习两不误,力争上游,是学习的好榜样。
五、结束语:
以上即为组织部部门制度,各位部员应当严格遵守。平时组织部的任务不算繁重,但需要绝对的细心和耐心,不可出任何差错,对自己负责,更要对他人负责,对组织负责。相信只要大家努力用心工作,组织部一定可以很出色!
最后祝愿学生会越来越好!
系团委学生会组织部
年月日
第二篇:学生会组织部部门制度
组织部部门制度
为了使组织部的各项工作顺利开展,同时为了使组织部各成员对部门有更深刻的认识,更好地投入到工作中,现将组织部的部门制度陈述如下:
一、部门成员要求:
1.部门成员要熟知本部的日常工作,严格要求自己,对待工作务必认真负责;
2.及时向各团支部传达校团委指示并落实做好基层团支部活动,做好桥梁工作;
3.应经常与团委老师沟通交流,确保基层团委工作的顺利进行;
4.时刻牢记学生会成立的宗旨,以服务广大师生为工作核心;
5.热爱生活,保持乐观、积极向上的心态;
6.学会与身边的人和谐相处,处理好与他人的关系;
7.平衡好学习与工作,不应出现“一头重一头轻”的情况;
8.作为学生干部,在品德、思想、行为上严格要求自己,为全系学生树立榜样;
9.举办活动要具备责任心,要有团队意识,主动承担工作重任;
10.对待工作要认真负责,文案工作必须细心,绝不可出现马虎、应付了事态度,不允许有任何差错。
二、日常工作:
(一)协助非团员同学入团:
1.认真向有意向入团的同学解释入团的意义所在,向其说明《团章》,让优秀的非团员同学积极向共青团靠拢;
2.指导、协助非团员同学认真、慎重地填写入团申请书,并指定相应介绍人
3.对提交申请书的同学严格按照要求,进行相关考察,及时了解其思想动态;
4.定期召开团支部会议,对考察对象进行考核讨论;-1-
5.考察期结束后,召开团支部大会讨论,及时对大会讨论通过的申请人发放入团志愿书,并让其认真如实地填写入团志愿书;
6.及时将入团志愿书上报给团委老师审批;
7.通过审批的申请人即日成为正式团员,每人缴纳2元的团证费以及2张1寸免冠照片;
8.按时将通过审批的入团志愿书及团证费一并交至校团委办理相关手续;
9.手续完成后将新团员资料分类存放。
注意事项:
申请人填写入团申请书的内容主要包括:个人履历,对团的认识、入团动机和对待入团的态度,个人在政治、思想、工作等方面的主要表现,个人受过的奖励或处分等
应协助相应介绍人在入团志愿书上认真填写自己意见
指导各班团支书按标准格式填写入团志愿书“支部大会决议”一栏
补办团证需缴纳2元团证费,与新团员团证费一同交至上级团委办理新团证
(二)收缴团费:
1.接到上级团委收缴团费通知后,及时通知各团支部按相应团员数收取定额团费;
2.要求各团支部上交团费钱将零钱换整;
3.各团支部上交团费时,应做好记录,包括团员数、应收团费、实收团费等信息。
(三)统计团情:
1.要求各部员熟悉团档案,及时将团员的相关材料整理好,分类放入各支部档案袋中,并做好记录;
2.及时将新团员的团情录入“共青团基层组织数据采集系统”,并定期更新、修正信息,确保数据的准确性;
3.如实填写各项统计表格,认真做好核对工作,并将电子版的表格发至组织部邮箱留底。
(四)协助党委、团委开办团课党课:
1.提前通知参加团课党课培训的同学,按时参加培训,并登记好人员名单;
2.团课党课结束后及时收取思想报告并存档;
3.认真填写学员结业证书,字迹工整;
4.按时统一发放结业证书。
(五)奖状、证书的制作:
院系各项活动的奖状由组织部统一制作并转交给活动负责人颁发。
具体事项:
1.各部携将制作的奖状、证书(包括数目、内容)提前联系组织部人员。
2.组织部只负责奖状、证书的电脑制作,不负责手写。
(六)基层团支部建设:
1.定期召开团支部会议,向各班团支书传达校团委指示,并了解各团支部近期工作情况;
2.提前准备好会议内容,会议由部长主持并部署近期团支部工作,部员应认真做好会议记录,必要时替部长做补充;
3.会后要求各班团支书及时落实会议精神,开展相应团基层活动(如团日活动);
4.各部员应与分管的团支部保持密切联系,定期对分管团支部进行考核,参与其开展的团基层活动,并做好记录,以备各团支部考核之用;
5.活动结束后督促各班团支书整理好资料(如照片,活动策划、总结等),保存并做好记录。
三、会议制度:
1.定期召开组织部会议,会议人员:各团支部书记
2.各部员应至少提前10分钟到场
3.会议期间要保持安静,务必要将手机铃声关闭。会上认真做好会议记录,不做与会议无关的事
四、部员考核内容:
1.会议出席情况:不缺席,不迟到早退,遵守会议制度;
2.工作方面:认真负责,不拖延,保质、保量、保效率完成任务;
3.工作总结:认真完成,不敷衍了事;
4.个人表现:体现良好的精神风貌,发挥积极的影响力;
5.学习方面:工作学习两不误,力争上游,是学习的好榜样。
五、结束语:
以上即为组织部部门制度,各位部员应当严格遵守。平时组织部的任务不算繁重,但需要绝对的细心和耐心,不可出任何差错,对自己负责,更要对他人负责,对组织负责。相信只要大家努力用心工作,组织部一定可以很出色!
最后祝愿学生会越来越好!
材料学院学生会组织部
2011年6月20日
第三篇:组织部部门制度
信息学科部学生会组织部部门制度
第一章 总则
第一条加强对院团委组织部学生干部的管理和监督,不断提高组织部各成员的综合素质和工作能力,充分发挥院团委组织部全体学生干部的积极性、创造性和模范带头作用,使组织部各成员管理制度化、规范化、科学化、有序化,发挥更高的工作效率,群策群力,更好地做好“择优推优”工作,为我院的学生工作做贡献,做到组织部各成员管理有章可循、有据可依,特制定本制度。
第二条制度适用于信息学科部组织部全体成员。
第三条团委组织部全体学生干部应严格遵守并执行学院规章制度,对工作认真负责,具有严谨的工作作风。严格遵守例会制度,积极主动完成各项工作任务,提高工作效率,努力创新,保持各部门之间的协调与合作,共同努力做好每一项工作,同时注意积累和交流工作经验,总结教训。
第三章部门例会制度
第四条例会包括团委组织部全体成员会议及各中心部门例会。
第五条 部门例会两每周举行一次,时间:组织部值班时间,地点:学生会办公室(如有改变另行通知)。
第六条 与会人员必须准时到会,会前点名。如有特殊情况提前向部长请假,会议迟到者酌情给予处罚;无故三次缺席者,对其作自动离职处理。
第七条 与会人员必须对其通讯工具进行静音或关机处理,不得影响会议正常进行。
第八条 例会由组织部部长或副部长主持,会议主要内容:总结本部门近期
工作情况并安排近期工作,各组织部成员做工作汇报与工作计划,自由交流等。
第九条 例会贯彻民主集中制原则,与会者可自由发言,充分阐述自己的观点。
第十条 未到者会后应向部长作解释,累计三次迟到递交书面检讨书一份交办公室存档,三次迟到计缺席一次。
第十一条 例会内容各组员必须作好会议记录。
第四章部门值班制度
第十二条 值班当天安排专门人员进行值班,要求值班人员必须到场,不得无故缺席、迟到或早退。如有无故缺席、迟到或早退人员将给予以下处理:
1、无故迟到、早退一次给予口头批评,无故迟到或早退两次,无故缺席一次给予组织内部会议批评,并交深刻检讨一份。
2、一学期无故缺席达三次或累计五次不值班者,将劝其自动离职。
3、值班人员若紧急事件,须提前向部长请假并安排其换班,不能不假不到。
第十三条 值班人员要做好换班交接工作,值班期间一定保持办公室有人,换班过程中下一班值班人员未到时,应电话提醒;若值班人员十分钟后仍未到的或提前十分钟离开者,将视为缺席处理。
第十四条 钥匙传递中,遗失或未及时传给下一值班人员,影响工作的,将给予批评和警告,多次就范者,将采取会内批评并写深刻检查。
第十五条 换班中接班人员缺席者,交班人员应将钥匙直接传给下一班,须做好记录,并及时报告相关部门。
第十六条 值班时,为申请物品的部门拿完相应东西后,应将柜子锁好,以
防物品丢失。
第十七条 进出教师办公室时,做到先敲门后进,注意文明礼貌。
第十八条 值班人员负责办公室卫生打扫工作。包括清扫地面,整理桌面,摆放物品,整齐桌椅,清倒垃圾。离开办公室要关好电脑和门窗。若有疏忽,将给予批评,造成严重 后果者,需承担相应责任。
第十九条 值班人员须穿戴整齐,维护部门的良好形象,若群众举报,将严肃处理。
第二十条 值班人员不得在办公室内吸烟、赌博等,一经发现,将给予口头警告。
第二十一条 值班人员须做好值班记录,值班记录不得随意涂改或撕毁,值班记录必须有值班人员的亲笔签名,否则视为无效值班。
第二十二条 值班不签到,工作备案不认真者,当缺席处理。
第五章活动制度
第二十三条发扬组织部团结互助,大胆创新的精神,并把这种传达到团支部。
第二十四条积极配合院团委的工作,协助团支部开活动。
第二十五条组织部活动要求全体部员准时到场,不得无故缺席,如有特殊情况,必须先向部长请假;
第二十六条安排的任务必须按时完成,若未按时完成并影响工作者,视情节轻重给予相应惩罚。
第四篇:组织部部门制度完整
信息学科部学生会组织部部门制度
第一章 总则
第一条 加强对院团委组织部学生干部的管理和监督,不断提高组织部各成员的综合素质和工作能力,充分发挥院团委组织部全体学生干部的积极性、创造性和模范带头作用,使组织部各成员管理制度化、规范化、科学化、有序化,发挥更高的工作效率,群策群力,更好地做好“择优推优”工作,为我院的学生工作做贡献,做到组织部各成员管理有章可循、有据可依,特制定本制度。
第二条 制度适用于信息学科部组织部全体成员。
第三条 团委组织部全体学生干部应严格遵守并执行学院规章制度,对工作认真负责,具有严谨的工作作风。严格遵守例会制度,积极主动完成各项工作任务,提高工作效率,努力创新,保持各部门之间的协调与合作,共同努力做好每一项工作,同时注意积累和交流工作经验,总结教训。
第二章部门成员职责 部门基本职责:学生会组织部是协助团委收取团员费用和团员证,积极配合团费协调各个班级参加团日活动,宣传团的职责。
(一)熟悉掌握全院团组织的基本情况,了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况;
(二)严格做好团员的发展工作,团员证的注册和管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作;
(三)负责业余团校、学生干部培训班的组织工作;
(四)督促检查系部团总支、团支部组织生活开展情况;协助团委做好“五四”奖先工作和团总支平时考核工作;
(五)推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考查工作;
(六)做好团组织、团员的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作;
部长职责:
1、全面负责组织部工作。根据上级组织部门、院党委关于组织工作方面的指示精神和下达的任务,以及院党委的工作计划,主持制定组织部工作长远规划和计划,并提出相应的措施。
2、传达上级党组织召开的组织工作会议精神和学校党委关于组织工作的指示、决议,提出贯彻意见;负责召开学校党的组织工作会议,研究工作,交流经验。
3、组织部内同志深入总支、支部,调查研究有关党的组织工作方面的情况和倾向性的问题,督促总支、支部贯彻执行党的路线、方针、政策。
4、负责由组织部办理的落实政策工作,掌握政策,解决来访中的疑难问题,向党委报告落实情况,提出落实意见。
5、主持部内的日常工作,制定部属人员岗位职责,督促检查岗位职责的执行情况及各项工作的完成情况,定期进行总结、讲评。
组织部成员职责
1. 要协调和配合部长的工作。
2. 要积极的的去组织参与团日活动的策划和开展。
3. 完成部长交代的任务。、4. 积极参与其他部门的活动。
第三章部门例会制度
第一条 例会包括团委组织部全体成员会议及各中心部门例会。
第二条 部门例会每两周举行一次,时间:组织部值班时间, 地点:学生会办公室(如有改变另行通知)。
第三条 与会人员必须准时到会,会前点名。如有特殊情况提前向部长请假,会议迟到者酌情给予处罚;无故三次缺席者,对其作自动离职处理。
第四条 与会人员必须对其通讯工具进行静音或关机处理,不得影响会议正常进行。
第五条 例会由组织部部长或副部长主持,会议主要内容:总结本部门近期工作情况并安排近期工作,各组织部成员做工作汇报与工作计划,自由交流等。
第六条 例会贯彻民主集中制原则,与会者可自由发言,充分阐述自己的观点。
第七条 未到者会后应向部长作解释,累计三次迟到递交书面检讨书一份交办公室存档,三次迟到计缺席一次。
第八条 例会内容各组员必须作好会议记录。
第四章部门值班制度及请假制度
第一条值班当天安排专门人员进行值班,要求值班人员必须到场,不得无故缺席、迟到或早退。如有无故缺席、迟到或早退人员将给予以下处理:
1、无故迟到、早退一次给予口头批评,无故迟到或早退两次,无故缺席一次给予组织内部会议批评,并交深刻检讨一份。
2、一学期无故缺席达三次或累计五次不值班者,将劝其自动离职。
3、值班人员若紧急事件,须提前向部长请假。
第二条条 值班人员要做好换班交接工作,值班期间一定保持办公室有人,若值班人员
十分钟后仍未到的或提前十分钟离开者,将视为缺席处理。
第三条 钥匙传递中,遗失或未及时传给下一值班人员,影响工作的,将给予批评和警告,多次就范者,将采取会内批评并写深刻检查。
第四条 换班中接班人员缺席者,交班人员应将钥匙直接传给下一班,须做好记录,并及时报告相关部门。
第五条 值班时,为申请物品的部门拿完相应东西后,应将柜子锁好,以防物品丢失。
第六条 值班人员负责办公室卫生打扫工作。包括清扫地面,整理桌面,摆放物品,整齐桌椅,清倒垃圾。离开办公室要关好电脑和门窗。若有疏忽,将给予批评,造成严重 后果者,需承担相应责任。
第七条 值班人员须穿戴整齐,维护部门的良好形象,若群众举报,将严肃处理。
第八条 值班人员不得在办公室内吸烟、赌博等,一经发现,将给予口头警告。
第九条 值班人员须做好值班记录(会议记录、到勤率),值班记录不得随意涂改或撕毁,值班记录必须有值班人员的亲笔签名,否则视为无效值班。
第十条 值班不签到,工作备案不认真者,当缺席处理。
第五章活动制度
第一条发扬组织部团结互助,大胆创新的精神,并把这种传达到团支部。
第二条积极配合院团委的工作,协助团支部开活动。
第三条组织部活动要求全体部员准时到场,不得无故缺席,如有特殊情况,必须先向部长请假;
第四条安排的任务必须按时完成,若未按时完成并影响工作者,视情节轻重给予相应惩罚。
第六章部门内部学习活动制度
第一条部门每周值班时间开展一次部门内部主题学习活动。
第二条每次学习活动主题由部门成员自由挑选,内容积极向上,开展前务必做好充足准备。
第三条部门内部学习活动进行时,部门各成员务必积极参与讨论。
第四条部门各成员务必记录好每次部门内部学习活动内容。
组织部团费收取团员证管理制度
一. 团员证管理制度
①新入校团员必须向总支转交组织关系介绍信;
②团员进行自我总结评估,对团员的权利义务作出严肃的承诺; ③团员交纳团员证工本费和照片;
④填写团员证有关内容;
⑤填写团员证花名册,进行团员证编号;
⑥加盖专用钢印;
二. 团费收取方法
每个团支书收取班费然后打到我们组织部给的固定的帐号里,要上交回执单,然后我们统一交给院里。
第五篇:组织部部门制度
组织部
部门简介:|
联
过
党
努
加系对员力强组织部是我系分团委下的一个重要职能部门,是党与团之间纽带作用的一个重要部门,组织部通团组织日常组织工作的管理与监督,不断加强同的组织和联系,带领青年学生进行思想教育学习,帮助广大党团员提高思想修养,增强团队精神,广大团员的实践能力及组织、工作能力。
: 部门职责
1.组织部是系部与个班级沟通的纽带,部门会定期组织各班班委召开班委会,及时传达系部的最新思想和信息。
2.我部门每年都会组织系部里的优秀团员参加团校培训,团校培训合格后推荐上党校。
3.协助系部对各班团员的管理和优秀团员的评鉴。
4.对于系旗的管理是我部门重要职责的一部分。
5.协助主席团和学生会其他各部门做好日常工作。部门制度:
为加强组织部的管理,特制定以下制度:
1.努力维护学生会的自身形象,接受同学监督,起着率先垂范的作用。
2.加强团结合作精神,各项工作能积极主动予以支持。
3.学生会成员必须做到学习工作两不误,努力提高工作和学习效率,坚决杜绝挂科现象。
4.工作有主见,能提出好意见,敢于创新,不拘一格。
5.每月上交一篇心得总结,供学习交流使用。
6.部门成员必须明确部门职责制度。
7.部门组织活动及学生会组织活动需准时参加。
8.部门每两个星期开一次部门例会,如有紧急事情开临时会议。
9.学生会例会或者部门例会每次会议提前5到10分钟到会,不迟到,不早退,迟到3次或3次以上者,视为自动退出部门,有特殊情况不能到会者,可请假,请假两次者算迟到一次。