关于规范固定资产管理的通知

第一篇：关于规范固定资产管理的通知

关于规范科研项目等固定资产管理的通知

院各相关部门：

企管部在最近的固定资产盘点与计划执行率的统计检查中，发现固定资产实物与财务帐面不符，固定资产计划执行率偏低，主要有三个方面的原因，一是部分新增固定资产在财务入账时根据项目需求调整至科研项目费用中，不在财务固定资产台帐上体现，导致实物与财务固定资产台帐不符。二是由于采购发票滞后，部门未及时办理固定资产领用手续，企管部不了解固定资产计划的执行结果，导致实物与企管部台帐不符。三是有计算机以配件形式采购后攒机现象，这些问题给固定资产的管理造成了一定的困难，为规范固定资产的过程控制，加强科研项目等相关固定资产的管理，特制定如下措施：

一、加强对新购固定资产的领用管理，各部门要及时办理固定资产领用手续，以固定资产实物到现场为时间点，院长办公室及时验收入库，并通知使用部门办理领用手续。

二、严格规范固定资产领用流程，开始启用协同OA固定资产领用单审批流程，流程如下：

领用部门经办人→领用部门（负责人）→院长办公室（验收及库工）→院长办公室（采购经办人）→院长办公室（部门负责人）→企管部（固定资产管理员）→财务部（固定资产管理员）

三、院长办公室经办人在收到发票后移交财务部，财务人员完成入账手续后完成固定资产领用单审批流程。

四、财务部在入账之前通知院科研项目管理人员，对符合项目使用要求的固定资产进行帐务调整。

五、企管部要根据领用单情况，不定期与财务固定资产台帐、项目部门固定资产台帐进行核对，对未入财务账的固定资产建立未转固固定资产台帐，便于后续的盘点和管理。

六、科研项目固定资产管理执行《固定资产管理办法》要建立项目固定资产台帐，并及时更新台账，做好项目固定资产的基础管理工作。

七、计算机维护严格执行《信息网络系统管理办法》，维修需向信息中心提出维护申请，由信息管理员联系维修，不允许自行购买硬件。对使用年限超过8年且性能较差的、或故障修理不经济的计算机，由企管部组织确认后，可以办理整机报废后重新购臵。

企管部后续会将以上要求修订入《固定资产管理办法》等相关制度，请各部门规范执行。

特此通知。

企管部

2014年7月8日

第二篇：区检察院规范固定资产管理（范文模版）

区检察院规范固定资产管理

字体显示：大 中 小

作者：林向荣 时间：2012-8-28 16:24:47 来源：洛江新闻网 已浏览 1487 次

今年来，区检察院采取“三项措施”规范固定资产管理，确保固定资产的有序使用，提高固定资产合理化配置的水平。

措施一：建立固定资产数据库。该院按照固定资产管理工作的新要求，对全院固定资产进行清点建数据库，并在实物贴标，做到一物一标，运用信息化管理手段，将院内所有固定资产情况输入微机，进行信息化的日常管理，为形成各类报表提供准确、快捷、方便的途径，制定便于规范操作的固定资产管理制度相关规定，做好固定资产在预算、采购、验收、入库、入账环节上管理工作程序的规范化建设。

措施二：建立固定资产管理登记卡。将每人保管的固定资产设登记卡，实行一人一卡制度，并在该卡上全面的显示所保管的财物的移交维护等信息。

措施三：抓好抓好固定资产日常管理工作的责任落实。把固定资产管理作为职能部门一项重要日常工作常抓不懈，按照工作程序规范操作，把好账物出入关，确保账、物、卡资产信息一致。

目前，该院已录入资产信息条数700多条，固定资产管理基本实现帐、卡、实相符，建立了固定资产台帐，并对全部实物粘贴了条形码。

第三篇：关于加强公司固定资产管理的通知

关于加强**公司固定资产管理的通知

各部门/专业：

为进一步规范**公司固定资产及工具（包括代管资产及工具，下同）管理，确保资产真实、完整、安全和有效利用，现对**公司各部门及专业提出管理要求如下：

1、各资产使用部门及专业应指定专人（或兼职）负责资产管理工

作，建立**公司资产台账及代管台电资产台帐，每月定期开展资产盘点，确保资产的安全、完整和正常使用；

2、各部门及专业资产人员每月25日前反馈当月**公司资产台

帐，并对资产完好、适用性负责；公司离职人员必须办理资产交接手续；

3、各资产使用部门及专业负责资产的保管，尤其是可移动资产的保管，确保资产安全；

4、各资产使用部门及专业应按照规范的操作规程或使用说明运

行或使用资产，以及做好保管保养，确保资产正常使用或运行，避免人为损坏；

5、各部门及专业必须定期进行资产盘查，发现异常或故障应及时

维修，确保其安全和功能正常；

6、各项资产使用人及责任人（或保管人）必须明确，且对资产使

用状况及完好性负责；部门负责人负连带责任；综合部、财务经营部每月对固定资产使用及管理情况进行抽查并列入绩效评价；

7、各部门及专业必须监督借出的资产如期归还，逾期未归还资产

时应及时向资产管理部门报告，并追究借用单位相关责任。

**公司**部

201 年月日

第四篇：中小学的固定资产管理亟待规范

中小学的固定资产管理亟待规范

近期对部分学校的资产状况进行审计，发现学校资产管理方面存在的一些新的问题，值得我们关注：

一是学生捐赠图书未纳入资产管理，如某学校图书馆账面数比财务账面数多17万元；二是存在账外资产，如某学校接受审计建议盘盈资产26万元；三是建筑物虽未决算审计但已投入使用，未按规定暂估入账，不利于资产全面管理。

为些审计建议：一是学校应摒弃重钱轻物的管理观念；二是学校要加强对各方捐赠物品的管理，做好捐赠手续并及时入账，做到账实相符；三是要对已完工投入使用的工程项目及时入账，防止游离于资产账管理之外。

第五篇：印发规范管理通知

宁华县计划生育局

关于印发《宁华县乡镇计生办档案资料规范管理内容》和《宁华县村级计生活动室

档案资料规范管理内容》的通知

各乡镇人民政府：

为了加强乡镇计生办和村级计生活动室各项档案资料的规范管理，为我县创建省级计划生育优质服务先进县奠定良好基础，现将《宁华县乡镇计生办档案资料规范管理内容》和《宁华县村级计生活动室档案资料规范管理内容》印发你们，请认真遵照执行。

宁华县乡镇计生办档案资料规范管理内容

一、档案资料内容

（一）往年档案资料

1、文件资料。对县委、政府、县局及党委政府所发文件分装订成册。要求：对上级及本级所发文件进行分类装订，且有目录。

2、统计报表。（2009年以前各乡镇月报、季度报表、流动人口报表、三查报表）要求：乡镇对本级上报报表装订一册，对各村的信息报告单，另行装订一册。

11、信访查处。对每年各级督办的信访案件，按照批复件、调查取证材料、处理情况、回复材料等内容，以个案进行分类，按进行装订。

12、计划生育协会。对全镇计划生育协会方面的文件、报表，开展情况按照分类进行装订。

13、计生村民自治工作。对全镇开展的计生村民自治工作的文件、材料整理归档，包括各村（居）会实施村民自治的申请、乡镇的批复、以及乡镇开展检查、创建先进等一系列材料。

14、计生新家村新家庭建设活动。建立专档，有实施方案、五年规划，每年有计划、有总结、有创建的各类先进（村民自治先进村、新农村示范村、先进中心户长、新家庭示范户、帮扶计生户、先进个人等）的文件及材料。

（二）当年档案资料（以档案盒的形式进行分类，第二年初按照往年档案资料的管理装订方式，进行集中整理，分类装订归档）

1、文件资料。对县委、政府、县局及党委政府、计生办所发文件分类装订成册。要求：按照县级文件、镇党委政府文件、计生办文件及工作安排三个方面进行分类。

2、责任书。镇政府与各村各单位签订的计划生育目标责任书。

3、统计报表。（当年各村的村级信息报告单、乡镇月报、季度报表、三查统计报表、流动人口报表）年底按要求装订归档。

4、三查登记册。当年各季度实际三查的登记表

15、计划生育协会。对全镇计划生育协会方面的文件、报表，开展情况分类进行保管。

16、巡访登记。计生专干对各村每月的巡访记载，按村按月进行登记。、镇党委、政府对各村的检查、剖析、考核，专题抽查、调查相关资料。

17、党委政府会议记录。党委政府每年研究计生工作记录、人口学校培训记录、协会记录分头保管，年底考核时，按要求提供。

18、宣传资料。镇计生办不少于20种，摆放整齐，并有宣传品领取发放登记。

19、计生新农村新家庭和村民自治建设活动。对创建的文件、材料进行妥善保管，年底进行装订。

二、微机室

主要内容：微机室单设，不能与办公室和宿舍混用，不少于15平方米，地面铺设地板砖或地板格，可采取里外间隔断处理的方式。制度齐全并上墙，能防盗、防潮、防火。环境整洁、干净，各项设备运转正常，有专门的微机操作人员，能熟练操作使用计算机和全员人口管理软件。

三、总体要求

1、各项档案资料装订规范，当年与往年档案资料分类归档装订，各项文件有目录、各类登记册有花名、有汇总,达到干净整洁、资料齐全，分类合理。

2、各项档案卡册数据准确无误，个案登记清楚明了，挂牌、卡册、报表与实际相互一致，符合逻辑。

1、镇党委、政府下发文件。年终装订归档。

2、责任书（人口与计划生育户落实责任书）。分组汇总，用票据夹整理（分三年签订）。

3、村级信息报告单。包括收集的当年节育措施证明、诊断证明等分类用票据夹固定，年底装订归档。

4、优惠政策（除过国家奖扶、省奖扶以外的各类优惠政策）。有花名册及汇总表，年底装订归档。

5、奖励扶助（国家奖扶、省奖扶）。有花名册及汇总表，年底装订归档，归入“常用资料”中的《奖励扶助》档案中。

6、三查登记(当年各季度三查登记册及汇总表并包括流入人口的三查)。年底装订归档。

7、流出人口管理。(每季度登记册和汇总表、办理婚育证明存根、签订的户主承诺书及访视表、寄回的孕检证明及汇总表)

8、流入人口管理。（村与单位、出租房屋户、流入已婚育龄妇女分别签订的计划生育管理责任书，流入已婚育龄妇女按县内县外分别建好花名册及汇总表）。流入已婚育龄妇女按照常住已婚育龄妇女档案卡的方式单独建立。

9、巡访登记(当年乡镇专干巡访村,村专干巡访中心户长详细记载表)。年底装订归档。

10、会议记录(村两委计生活动记录、协会活动记录、人口学校培训记录)